Professional Documents
Culture Documents
INTRODUCCION:
Como sabemos la vida de la empresa est dividida en perodos de igual
duracin, llamados ejercicios, para que al trmino de cada uno de ellos se
proceda a la confeccin y emisin de los estados contables.
A la fecha de cierre del ejercicio hay una cantidad de situaciones y
operaciones que se encuentran en curso y cuyo desenlace no se conoce con
certeza.
A ttulo de ejemplo pueden mencionarse:
Se percibir el importe de todas las facturas pendientes de cobro?
Podr venderse toda la existencia de mercaderas, o habr demoras que
harn que una parte de las mismas pase de moda?
Se mantendr constante el tipo de cambio al que se encuentra
contabilizada la deuda en moneda extranjera?
Es evidente que no puede esperarse a tener la certeza total para efectuar las
mediciones del patrimonio y los resultados. Por eso motivo deben
practicarse estimaciones.
Acontecimientos posteriores al cierre del ejercicio:
1- Fecha de cierre de ejercicio:
A esa fecha se refieren todas las mediciones incluidas en los estados
contables.
2- Perodo de confeccin de los estados contables:
La elaboracin de los estados contables no puede efectuarse en un
instante. Requiere de un perodo durante el cual se van realizando todas
las tareas de recopilacin de datos y control.
S una empresa cierra su ejercicio el 31/8, no puede pensarse que esa
misma noche estn el contador y el personal de contadura procediendo a
terminar la elaboracin de los estados contables. Esta labor demanda un
tiempo. En primer lugar, deben registrarse todas las operaciones
efectuadas hasta el cierre del perodo contable, lo que puede hacerse en
los primeros das del mes siguiente.
Luego deben compararse los saldos que arrojen las cuentas con la
realidad.
Po ejemplo, habr que comparar el saldo de la cuenta mercaderas con
las cantidades y valores que surjan del recuento fsico de las mismas;
debera compararse el saldo de cada una de las cuentas corrientes
bancarias con los extractos emitidos por las respectivas entidades.
Ventas
- Costo de Ventas
Utilidad Bruta
-Gastos administrativos
-Gastos de comercializacin
-Gastos financieros
Ganancia neta del ejercicio
10000 Deudas
200000 Capital
200000
200000
110000
510000
600000
(350000)
250000
(40000)
(80000)
(20000)
110000
Caja y Bancos
Bienes
de
Cambio
Bienes de Uso
Ventas
- Costo de Ventas
Utilidad Bruta
-Gastos administrativos
-Gastos de comercializacin
-Gastos financieros
Indemnizaciones por juicios
Ganancia neta del ejercicio
10000 Deudas
200000 Previsin para
juicios
300000 Capital.
Utilidad del
ejercicio
510000
200000
30000
200000
80000
510000
600000
(350000)
250000
(40000)
(80000)
(20000)
(30000)
80000
PREVISIONES
El vocablo previsin proviene de preveer, o sea, ver anticipadamente
ciertos hechos para prevenir sus consecuencias. En este caso econmicas y,
ajustar los estados contables por prdidas estimadas, imputables al
ejercicio.
Ejemplos:
HECHOS
Clientes que no tengan
posibilidad de cobro.
CUENTA DE RN
DEUDORES
INCOBRABLES
Posibles despidos de
empleados.
Desperfectos, cambios
y arreglos de productos
vendidos en perodo de
garanta.
Disminucin del valor
de los Valores
Mobiliarios.
DESPIDOS
SERVICES Y
GARANTIAS
PREVISION
PREVISION PARA
DEUDORES
INCOBRABLES (RA)
PREVISION POR
DESPIDOS(+P)
PREVISION DE
SERVICES Y
GARANTIAS.(+P)
5-Previsiones
Para Deudores Incobrables
Constitucion: En el Debe --->Deudores Incobrables
En el Haber---> Previsin para Deudores Incobrables
Utilizacion : En el Debe --->Prevision para Deudores Incobrables
En el Haber---> Deudores Por Ventas
Recupero: En el Debe --->Prevision para Deudores Incobrables
En el Haber--->Recupero Prevision Deudores Incobrables
6-Previsiones
Para Despidos
Constitucion: En el Debe --->Despidos
En el Haber--->Prevision por Despidos
Utilizacion: En el Debe --->Prevision por Despidos
En el Haber--->Banco o Caja (cheque o efectivo)
Recupero: En el Debe --->Prevision por Despidos
En el Haber--->Recupero de Prevision por Despidos
Nota: El recupero se calcula : Restando la Prevision Constituida MENOS la
Prevision Utilizada .
EJEMPLO:
Para constituir la previsin para crditos incobrables existen dos mtodos
*El estadstico Consiste en aplicar un porcentaje promedio sobre el monto
de las cuentas por cobrar.
*El selectivo
*El estadstico Consiste en aplicar un porcentaje promedio sobre el monto
de las cuentas por cobrar.
(incobrables/ Crditos)*100= % a aplicar
Es comn tomar ms de un ejercicio para determinar el porcentaje
promedio de incobrables.
Ejemplo:
AO
X6
X7
X8
MONTO TOTAL
CUENTAS A
COBRAR
30000
40000
35000
105000
INCOBRABLES
1200
2800
2100
6100
2610
2610
Mtodo Selectivo:
El mtodo estadstico se utiliza cuando existe un gran nmero de
clientes.
El mtodo selectivo analiza la composicin de la cuenta Deudores por
Ventas.
Una primera separacin podra darse entre los clientes que pagan en
fecha y aquellos que registran un atraso en los pagos, y entre stos
discriminar crditos vencidos 15 das, 1 mes y hasta 45 das.
DEUDORES 15 DIAS
ZZ
600
YY
XX
WW
VV
600
30 DIAS
600
45 DIAS
200
600
800
600
MONTO
1200
1100
4000
2000
1500
9800
2000
2000
610
610
Deudores Incobrables
Previsin para Deudores Incobrables
Deudores por Ventas
390
2610
3000
TRABAJO PRCTICO