Manual de Normas y Procedimientos Registros y Ejecucion de Obras

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
Julio 2004

CAP:
ASUNTO: PROMULGACIN
SEC:
SIAF
UNET
UCV
FECHA:
Julio 2004
PG.
1/38
El Consejo Universitario de la Universidad Central de Venezuela, en sesin de

fecha_______________ aprob la informacin contenida en el Manual de Normas y
Procedimientos para el Registro de Ejecucin de Obras, el cual contiene los elementos
fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del proceso para el Registro
de Ejecucin de Obras a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF.
Este Manual, es producto del Convenio de Cooperacin de Transferencia Tecnolgica entre
la Universidad Experimental del Tchira y la Universidad Central de Venezuela, fundamentado
en los criterios y lineamientos del Sistema Integrado de la Gestin y Control de las Finanzas,
SIGECOF, para los entes descentralizados del Sector Universitario Oficial y de acuerdo a las
necesidades de ambas Instituciones.
En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia el manual, quedando bajo la
responsabilidad del Vicerrectorado Administrativo el hacer cumplir con las disposiciones
contenidas en l, as como velar por su ejecucin y actualizacin.
Caracas, a los _________ del mes de ___________ del 2004.
Prof. Elizabeth Marval

Vicerrector Administrativo
Dr. Antonio Pars

Rector
Lic. Ana Loreto

Directora de COPRED
Ing. Gustavo Izaguirre

COPRED

ASUNTO: HOJA DE APROBACIN
CAP:
SEC:
SIAF
UNET
UCV
FECHA:
Julio 2004
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE

ELABORADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
NORAIDA IRIARTE
LUZ MAYELA TOLOSA
ANA LORETO
Fecha:
Fecha:
Fecha:
PG.
2/38

CAP:
ASUNTO: INDICE
SIAF
UNET
UCV
SEC:
FECHA:
Julio 2004
PROMULGACIN
HOJA DE APROBACIN
INTRODUCCIN
CAPITULO I
1. ASPECTOS GENERALES
1.1
Objetivos y Alcance
1.2
Base Legal
1.3
Normas Generales del Proceso
CAPITULO II
2. NORMAS Y DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

2.1 Registro y Ejecucin de Obras
12
2.2 Valuacin de la Obra Ejecutada
16
2.3 Prrroga del Plazo de Ejecucin de la Obra
18
2.4 Paralizacin de la Obra
20
2.5 Reinicio de la Obra
22
2.6 Terminacin de la Obra
24
2.7 Variacin del presupuesto por Obras Adicionales, Extras,

Complementarias y Nuevas
27
29
FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
PG.
3/38

ASUNTO: INTRODUCCIN
CAP:
SEC:
SIAF
UNET
UCV
FECHA:
Julio 2004
PG.
4/38
El presente Manual tiene como propsito establecer definiciones y procedimientos bsicos

que orienten a la Universidad, en la administracin y registro de las transacciones de gastos
que se realicen durante la ejecucin de obras, de acuerdo a los criterios de la centralizacin
normativa y la descentralizacin operativa.
En trminos conceptuales la Ejecucin de Obras est representada por erogaciones
realizadas por las distintas unidades consumidoras o solicitantes para la realizacin de
infraestructuras, edificaciones, mejoras o remodelaciones, con el fin de cumplir con sus
actividades administrativas y operativas.
Es importante sealar que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de
Normas y Procedimientos podrn optimizarse a medida que los procesos sean cada vez ms
prcticos, las cuales permitirn la flexibilidad adecuada en la bsqueda permanente de
alcanzar la eficacia en la gestin administrativa.
En este sentido, este manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y
describir la operatividad del proceso para el registro de Ejecucin de Obras y est
conformado por dos captulos:
Captulo I Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos y alcance del
manual, la base legal vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso de
Registro y Ejecucin de Obras.
Captulo II Presenta las normas, procedimientos y flujogramas que intervienen en el proceso
con sus respectivas entradas y salidas, adems se establecen los responsables de
ejecutarlos de una manera clara y ajustada a las bases legales y normativas de la
Universidad.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF
UNET
UCV

CAP:
I
ASUNTO: ASPECTOS GENERALES
SEC:
1.1
FECHA:
Julio 2004
PG.
5/38
OBJETIVOS
El presente Manual tiene como propsito el
establecimiento
de
normas
y
procedimientos
para
el
registro
y
administracin de la ejecucin de obras que
se realicen en la Universidad en el marco
legal correspondiente, con el objeto de
identificar las acciones relacionadas con la
administracin
de
los
mismos,
de
conformidad con la normativa vigente.
De acuerdo a este enfoque, el Manual de
Normas y Procedimientos para el registro y
administracin de la ejecucin de obras
cumple con los siguientes objetivos bsicos:
Garantizar a los usuarios del presente

Manual de Normas y Procedimientos la
informacin ordenada y sistemtica, que
oriente los pasos a seguir en la
tramitacin del proceso para el registro
de ejecucin de obras.
Una efectiva y eficiente administracin

del sistema de registro de ejecucin de
obras.
Poder suministrar informacin sobre

todas las operaciones registradas, en el
momento que sean requeridas, lo que a
su vez permite agilizar la toma de
decisiones por parte de los niveles
gerenciales.
ALCANCE
Este manual est dirigido a todas las
Unidades
de
la
Universidad
con
competencia para generar solicitudes de
contratacin, ejecucin e inspeccin de
obras. De igual forma a las unidades
administradoras y ejecutoras encargadas
de la gestin de la solicitud y la tramitacin
efectiva del pago.
En materia de organizacin, el Registro de

Ejecucin de Obras, se rige por el principio
de
centralizacin
normativa
y
descentralizacin operativa.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
UNET
UCV

CAP:
I

BASE LEGAL
Constitucin Bolivariana de la Repblica
de Venezuela, Gaceta Oficial Nro. 36860
del 30-12-1999.
Art. 311. En relacin a la gestin fiscal.
Art. 315. Presupuestos pblicos anuales de
gastos.
SEC:
1.2
FECHA:
Julio 2004
Seccin Cuarta de la Formulacin del

Presupuesto de la Repblica, y de sus
Entes
Descentralizados
sin
Fines
Empresariales.
Seccin Quinta de la Ejecucin del
Presupuesto de la Repblica y de sus Entes
Descentralizados sin Fines Empresariales.
Ttulo V
Pblica.
Del Sistema de Contabilidad
Ley Orgnica de la Contralora General

de la Repblica y el Sistema Nacional de
Control Fiscal. Gaceta Oficial N 37.347
de fecha 17 de diciembre de 2001
Ttulo VI Del Sistema de Control Interno.
Art. 38 En relacin al control interno, para la

adquisicin de bienes o servicios o la
elaboracin de otros contratos que
impliquen compromisos financieros.
Ttulo IX De las Responsabilidades.
Art. 39 Con respecto a los gerentes, jefes o

autoridades administrativas de cada cuadro
organizativo
donde
debern
ejercer
vigilancia sobre el cumplimiento de las
normas constitucionales y legales.
Ley Orgnica de la Administracin
Financiera del Sector Pblico. Gaceta
Oficial N 37.606 de fecha 09 de enero de
2003
Seccin Primera Disposiciones Generales,

Normas Comunes.
del
Seccin Tercera de la Estructura de la Ley

de Presupuesto.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Art. 134 Referente al control interno que

ejerce la mxima autoridad de cada
organismo o entidad.
Ley De Universidades. (08 De Septiembre
De 1970). Gaceta Oficial N 1.429
Extraordinario De Fecha 8 De Septiembre
De 1970
Art. 09 De
Universidades.
la
autonoma
de
las
Art. 12 De la personalidad Jurdica y

Patrimonio de las Universidades.
Art.
13
Del
presupuesto
Universidades Nacionales.
de
las
Art. 26. De las atribuciones del Consejo

Universitario.
Ttulo II Del Sistema Presupuestario
Seccin Segunda Organizacin

Sistema de Presupuesto.
PG.
6/38
Elaborado por:
Decreto de Reforma Parcial de la Ley de

Licitaciones (13 de Noviembre del 2001)
Ttulo II Del Sistema Nacional de Registro
de Contratistas.
Captulo
I
Servicio
Nacional
de
Contrataciones, Artculos 19, 22, 23 y 27.
Aprobado por:
UNET
UCV

Captulo
II
Registro
Nacional
Contratistas. Artculos 29, 31, 34 y 35.
de
Captulo III. Inscripcin de los Contratistas.

Artculos 36, 37, 39 y 40.
Ttulo III Procedimiento de Seleccin de
Contratistas.
Captulo II Licitacin General. Artculos 61,
67, 68 y 69.
Captulo III Licitacin Selectiva. Artculos 72,
73, 74 y 75.
CAP:
I
SEC:
1.2
FECHA:
Julio 2004
PG.
7/38
CAPTULO
II.
De
la
simplicidad,
transparencia, celeridad y eficacia de la
actividad de la administracin.
Pautas para la Racionalizacin del Gasto
en las Universidades Nacionales. (Vr-Ad
0520 del 15 de Febrero de 1995)
Art.
08. Del destino de los Ingresos
Propios.
Cdigo
Civil.
(Gaceta
N
29.990
Extraordinaria del 26 de julio de 1982)
Ttulo III. De las Obligaciones.
Ttulo IV Procedimiento para Licitaciones.

Captulo I. De las fuentes de obligacin.
Captulo I Licitacin General y Selectiva.
Artculos 76, 78, 79, 80 y 84.
Captulo II Adquisicin Directa. Artculos 87
y 88.
Seccin I. De los contratos.

Seccin II. De los vicios del consentimiento.
Seccin III. Del objeto de los contratos.
Ttulo V otorgamiento y notificacin de

Buena Pro.
Captulo I Otorgamiento de Buena Pro.
Artculo 80.
Condiciones Generales de Contratacin
para la Ejecucin de Obras. Decreto
1.417, del 16 de septiembre de. Gaceta
Oficial extraordinaria 5.096.
Todos los artculos
Decreto con Rango y Fuerza de Ley
Sobre
Simplificacin
de
Trmites
Administrativos (Gaceta Oficial Nro.
5.393 22 de Octubre de 1999)
TTULO I De la simplificacin de los
trmites administrativos.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Seccin IV. De la causa de los contratos.

Ley
Orgnica
de
Procedimientos
Administrativos. Gaceta Oficial N 2.818
Extraordinaria de 1 de julio de 1981
Art. 03. De los Funcionarios y dems
personas que presten servicio en la
Administracin Pblica.
Art. 07. De los Actos Administrativos.
Art. 10. De las limitaciones de los Actos
Administrativos.
Art. 19. De la Nulidad de los Actos
Administrativos.
Reglamento Interno de COPRED
Resolucin 216 y Resolucin 276.
Aprobado por:
UNET
UCV

CAP:
I
SEC:
1.2
Decreto con Fuerza de Ley de Mensaje

de Datos y Documentos Electrnicos.
Todas aquellas normativas legales
aplicables al Registro y Ejecucin de
obras.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
FECHA:
Julio 2004
PG.
8/38
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
f.
NORMASGENERALES
CAP:
II
SEC:
1.3
FECHA:
Julio 2004
PG.
9/38
Ofertas o presupuestos.
g. Documentos de fianzas.
1. La seleccin, contratacin y ejecucin
de obras debern regirse por la Ley de
Licitaciones y el Decreto Contentivo de
las
Condiciones
Generales
de
Contratacin para la Ejecucin de
Obras.
2. Ser responsabilidad del Consejo de
Preservacin y Desarrollo de la
Universidad (COPRED) la fiscalizacin
y seguimiento de la ejecucin de obras,
las edificaciones y dems bienes
culturales a los fines de garantizar su
efectiva ejecucin, preservacin y
conservacin.
h. Cronograma de ejecucin.
i.
Otorgamiento de la buena pro o

adjudicacin directa.
j.
Contrato de
principal.
obra
documento
k. Valuacin de la obra ejecutada.

l.
Oficio
de
la
presupuestaria.
disponibilidad
m. Acta de terminacin de la obra,

recepcin, provisional y definitiva y
rdenes de pago, entre otros.
3. El expediente fsico y electrnico de la

obra se conformar desde el momento
que se genere la Solicitud de Obra.
6. Los anticipos a contratistas no debern

superar el cincuenta por ciento (30%)
del monto total del contrato.
4. Los documentos que conforman el

expediente debern tener registrado un
mismo nmero que lo identifique.
7. Para otorgar un anticipo del pago al

contratista, ste deber consignar fianza
de anticipo por el cien por ciento (100%)
del monto otorgado.
5. El expediente que se abra a cada

contratista de obras pblicas deber
contener los siguientes documentos:
a. Solicitud de Obra.
b. Ficha de la obra.
c. Proyecto.
9. El Ente Contratante a solicitud del

contratista podr acordar la sustitucin
de la fianza de fiel cumplimiento por una
retencin a ser realizada en cada una
de las valuaciones de obra ejecutada,
d. Memoria descriptiva
e. Especificacin Tcnica.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
8. El contratista deber suministrar al Ente

Contratante, antes de suscribir el
contrato, una fianza de fiel cumplimiento
otorgada por una institucin bancaria o
una empresa de seguros, por un monto
equivalente al diez por ciento (10%) del
monto total de la obra.
Elaborado por:
Aprobado por:
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
hasta cubrir el diez por ciento (10%)
exigido en el punto anterior.
10. En las contrataciones por un monto
menor a 500 UT no procedern la
entrega de anticipos.
11. Cumpliendo la normativa anterior se
realizar pago del cien por ciento
(100%)
contra
entrega
a
las
contrataciones por un monto menor a
1.500 UT.
12. Cuando el monto del contrato es mayor
a 1.500 UT el contratista a seleccionar
deber estar inscrito en el Registro
Nacional de Contratista, si es menor a
1.500 UT deber estar inscrito en el
Registro
de
Contratista
de
la
Universidad.
13. Todo compromiso que fuere adquirido
sin existir disponibilidad presupuestaria
ser considerado nulo y acarrear
responsabilidad
penal,
civil,
administrativa y disciplinaria, para el
funcionario pblico que ejecute dicho
trmite.
14. Para toda contratacin de obras, cuyos
montos sean menor a 500 UT se
requerir una sola cotizacin y los
niveles de aprobacin para autorizar la
contratacin sern las Autoridades
Rectorales y Decanos.
montos sean mayor o igual a 500 UT y
menores a 1.100 UT debern solicitarse
un mnimo de tres (3) cotizaciones,
teniendo preferencia el contratista que
garantice los trminos exigidos por la
institucin en cuanto a oportunidad,
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
CAP:
II
SEC:
1.3
FECHA:
Julio 2004
PG.
10/38
condiciones de pago y calidad. Los

responsables
para
autorizar
la
Rectorales y Decanos.
16. Para la contratacin de obras cuyos
montos sean mayores a 1.100 UT y
menores a 11.500 UT deber solicitarse
un mnimo de tres (3) cotizaciones,
teniendo preferencia el contratista que
garantice los trminos exigidos por la
institucin en cuanto a oportunidad,
condiciones de pago y calidad. Los
niveles de aprobacin para autorizar la
Rectorales, Decanos y la aprobacin
expresa por parte del Consejo
Universitario.
montos sean mayores a 25.000 UT, se
efectuarn mediante el proceso de
Licitacin General y los niveles de
aprobacin sern la Comisin de
Licitacin, el Rector y el Consejo
Universitario.
18. Se le aplicar Clusula Penal al
contratista cuando no cumpla con lo
acordado en el contrato aplicndosele
un porcentaje como multa por cada da
de retraso en la entrega de la obra.
19. El sistema suministrar la informacin
del estatus o nivel en el que se
encuentra la obra en cualquier momento
que se desee.
20. Al expediente de la obra se le deber
anexar una copia del certificado de
inscripcin vigente en el sistema
nacional de Registro de Contratista,
expedido por el Registro Nacional de
Contratista, segn sea el caso de, de
Aprobado por:
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
1.3
acuerdo a la norma nmero 12.

21. El contratista no podr ceder ni
traspasar el contrato sostenido con el
Ente contratante (la Universidad) en
ninguna forma, ni en todo ni en parte,
sin
la previa autorizacin del Ente
Contratante.
22. De acuerdo a la norma anterior la
Autoridad Competente puede autorizar
la cesin o traspaso total o parcial del
contrato si el nuevo contratista llena los
requisitos y trmites requeridos para tal
aceptacin.
23. El presupuesto de la obra que forma
parte del contrato deber incluir una
partida denominada Variacin de
Precios por un monto estimado
prudencialmente
por
el
Ente
Contratante para facilitar el pago al
contratista en las valuaciones realizadas
reconociendo la variacin de precios.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
FECHA:
Julio 2004
PG.
11/38
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
REGISTRO
Y
EJECUCIN
OBRAS Y REMODELACIONES
DE
Normas que regulan el Procedimiento
1. En todo Registro y Ejecucin de Obras y

Remodelaciones deber existir un
contrato debidamente suscrito entre
ambas partes, que contenga todas las
condiciones que lo regirn, incluidas las
garantas. As mismo deber existir la
disponibilidad presupuestaria.
2. La Unidad Solicitante deber elaborar
un proyecto con respecto a la necesidad
de iniciar una obra en donde solicita
estudio de factibilidad ante COPRED.
3. Las ejecucin de las obras exige a su
vez adoptar un criterio de clasificacin
que puede estar dado por los siguientes
aspectos:
Ejecucin de Obras del Dominio

Pblico: Son aquellas obras para
uso pblico, tales como vialidad,
calles, puentes, y similares.
Ejecucin de Obras del Dominio

Privado: Son aquellas obras para el
uso privado de organismos pblicos
tales como edificaciones construidas
para el uso de las Instituciones de
Educacin Superior.
CAP:
II
SEC:
2.1
7. El contrato debe estar acompaado

del
documento
principal
que
contendr informacin importante de
la obra y por los documentos tcnicos
necesarios.
8. Los documentos que van a
acompaar el documento principal
son los siguientes:
a.
b.
c.
d.
Planos.
Normas tcnicas.
Memoria descriptiva.
Lista
de
equipos
e
instalaciones.
e. Presupuesto original.
f. Documentos de constitucin.
g. Cronograma de trabajo.
h. Cronograma de pago.
i. Anlisis de precios unitarios. y
de las partidas, entre otros.
j. Acta Constitutiva.
5. El Contratista deber realizar la obra

dentro del plazo sealado en el contrato.
6. El plazo para realizar la obra se contar
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
PG.
12/38
a partir de la fecha de la firma del Acta

de Inicio.
4. La solicitud de elaboracin o mejora de

una obra ser realizada por la Unidad
Solicitante a travs del formato Solicitud
de Obra.
Pagina Sustituida
FECHA:
Julio 2004
Aprobado por:
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
SEC:
2.1
UNIDAD SOLICITANTE
1. Identifica la necesidad de iniciar una
obra.
8.
2. Elabora proyecto con la asistencia de

COPRED y estima costos de la obra.
3. Verifica en el sistema disponibilidad
presupuestaria de acuerdo a costos
estimados.
3.1.De no poseer disponibilidad
presupuestaria anula la operacin
o
tramita
modificacin
presupuestaria, segn el proceso
de
Modificaciones
Presupuestarias.
3.2.Si
posee
disponibilidad
presupuestaria genera Solicitud
de Obra y solicita aprobacin a la
Unidad Ejecutora y la Autoridad
Competente.
Genera
precompromiso.
4. Remite el formato Solicitud de Obra y
proyecto a COPRED para su revisin.
COPRED
5. Recibe informacin y asigna un
inspector de obras para la revisin del
proyecto.
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
PG.
13/38
o
y
En caso de aprobacin firman Solicitud

de Obra y la remite junto con el
Proyecto a la Unidad Administradora (ir
al paso 10).
UNIDAD SOLICITANTE
9.
Recibe
documentos,
realiza
las
correcciones necesarias y remite
nuevamente a la COPRED. En caso que
el proyecto no sea factible suspende
trmite.
UNIDAD ADMINISTRADORA
10. Recibe Solicitud de Obra (aprobada) y
Proyecto.
11. Verifica la informacin de la Solicitud de
Obra y acta de acuerdo al monto
estimado.
12. En caso de ser una licitacin realiza
proceso de acuerdo a la Ley
de
Licitaciones respectiva.
13. En caso de no aplicar proceso de
licitacin consulta el Registro de
Contratistas.
13.1. Si existe Contratista en el registro
lo selecciona (ir al paso 15).
Si no existen Contratistas, ubica nuevos
contratistas. Va al Procedimiento de
Registro
y
Mantenimiento
de
Proveedores para realizar una nueva
inclusin o actualizacin.
7. En caso de no avalar la solicitud enva

Pagina Sustituida
FECHA:
Julio 2004
Solicitud de Obras y el proyecto a la

Unidad
Solicitante
con
sus
observaciones
y
anexa
informe
explicativo (ir al paso 9).
DESCRIPCIN
6. El inspector revisa la obra

remodelacin a ser ejecutada
determina factibilidad de la misma.
CAP:
II
Elaborado por:
Aprobado por:
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
14. Accesa el sistema e ingresa los datos
necesarios para generar la Solicitud de
Cotizaciones.
CAP:
II
SEC:
2.1
FECHA:
Julio 2004
PG.
14/38
Presupuestaria.
AUTORIDAD COMPETENTE
15. Enva Solicitud de Cotizaciones a los

Contratistas.
20. Recibe la Buena Pro o Adjudicacin

Directa, firma otorgamiento y devuelve a
la Unidad Administradora.
16. Recibe las cotizaciones u ofertas de los

Contratistas.
17. Ingresa al sistema y elige la opcin de

cotizaciones e incorpora los datos
solicitados.
18. Evala y selecciona, definiendo la mejor
oferta considerando la relacin preciocalidad,
conjunta-mente
con
la
aprobacin de la Unidad Solicitante y la
Autoridad Competente.
19. Compara el monto del precompromiso
con la oferta seleccionada.
19.1.
De
tener
precompromiso
suficiente, realiza ajuste del mismo
de ser necesario y
realiza
otorgamiento de la Buena Pro o
Adjudicacin directa y lo remite a la
Autoridad Competente para su
aprobacin (ir paso 20 ).
19.2. De no tener precompromiso
suficiente,
verifica
si
existe
19.2.1. De tener disponibilidad
realiza ajuste del precompromiso y
de ser el caso solicita autorizacin
del ejecutor (Ir al paso 20).
19.2.2. Si no posee disponibilidad
presupuestaria anula la solicitud o
tramita modificacin presupuestaria.
Ver manual de Modificacin
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
21. Recibe Buena Pro o Adjudicacin

firmada por la Autoridad Competente.
22. Notifica al Contratista y solicita la
presentacin de las fianzas.
23. Recibe por parte del Contratista la
Fianza de Fiel Cumplimiento y la Fianza
de Anticipo (en los casos que lo
ameriten).
24. Verifica monto de la obra. En caso de
ser menor o igual a 1.099 U.T. elabora
contrato y lo remite a la Autoridad
Competente con soportes para la firma
(Ir al paso 28).
25. Si la obra es por un monto mayor a
1.099 U.T. Remite Solicitud de
Elaboracin del Contrato anexo enva
Fianzas tanto la de Fiel Cumplimiento
como la de Anticipo y dems soportes a
la Unidad de Asesora Jurdica, las
facultades o las dependencias de
acuerdo al caso, para la elaboracin del
contrato.
UNIDAD DE ASESORA JURDICA
FACULTADES O DEPENDENCIAS
26. Recibe documentos, elabora contrato

con dos (2) ejemplares y enva a la
Autoridad Competente para su revisin
y firma.
Aprobado por:
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
27. Recibe documentos, firma el contrato y
devuelve Asesora Jurdica, para la
firma con el contratista.
28. En caso de montos menores o igual a
1.099 U.T. firma y remite a la Unidad
Administradora (Ir al paso 33).
UNIDAD DE ASESORA
29. Recibe documentos y contrato firmado
(dos ejemplares) enva al contratista
para su firma.
30. El contratista firma contrato y enva a la
Unidad de Asesora Jurdica. Recibe
contrato y entrega un ejemplar al
Contratista.
CAP:
II
SEC:
2.1
36.1 De ser requerido un pago por

anticipado realiza procedimiento de
pago, de acuerdo al Manual de
Programacin y Emisin de Pagos,
el procedimiento de Ordenamiento
de Pagos. (Ir al paso 37)
36.2 De no requerir anticipo contina el
procedimiento.
INSPECTOR DE LA OBRA
37. Informa al Inspector de la Obra para
que se realicen los trmites necesarios
para el inicio de la obra
32. Remite un ejemplar del contrato y

soportes a la Unidad Administradora (Ir
al paso 35).
33. Recibe y solicita firma al Contratista.
34. Entrega un ejemplar y archiva uno en el
expediente.
35. Genera ficha de la obra, con los datos
disponibles hasta la fecha y genera los
asientos
presupuestarios
correspondientes.
36. Verifica si el contrato establece un pago
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
PG.
15/38
contractual.
31. Con
la
fianza
realiza
proceso
establecido en el Manual de Registro
de
Fianzas
y
Garantas
el
procedimiento
Constitucin
de
Fianzas.
Pagina Sustituida
FECHA:
Julio 2004
Aprobado por:
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIN DE OBRAS

PROCEDIMIENTO: 2.1. REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS Y REMODELACIONES
UNIDAD SOLICITANTE
UNIDAD JURDICA - FACULTAD O AUTORIDADES RECTORALES (UNIDAD

ADMINISTRADORA)
COPRED
Identifica la necesidad de iniciar una obra.

Elabora proyecto con la asistencia de
COPRED y estima costos de la obra (cuanto
cuesta la obra)
Recibe documentos, elabora contrato y

enva a la Autoridad Competente para su
firma.
Recibe y asigna un inspector de

obra para la revisin del
proyecto.
Realizan revisin y deciden
Viene de la Unidad
Administradora
No
Buena Pro o
Adjudicacin
Contratista
4
Va a la Unidad
Administradora
Si
Si
Avala la
solicitud ?
Devuelve indicando
motivos de negacin.
y anexa Informe
explicativo.
Anula la operacin o tramita

modificacin presupuestaria
ante la Unidad de
Presupuesto
Con la fianza realiza proceso establecido en

el Manual de "Registro de Fianzas y
Garantas" el procedimiento "Constitucin
de Fianzas"
Firma "Solicitud de
Obra" dando aval
Contrato
Expediente
Recibe documentos, firma contrato y

enva a la Unidad de Asesora
Jurdica.
Ver proceso de Registro de

Fianzas y Garantia del
procedimiento Constitucin
y/o Modificacin de Fianzas
Solicitud de
Obra
Solicitud de
Obra
Registra el precompromiso.
Genera "Solicitud de Obra" y solicita
aprobacin a la Unidad Ejecutora y
autoridad Competente.
Remite "Solicitud de Obra " y Proyecto a
COPRED para su revisin.
Proyecto
Proyecto
Recibe del contratista contrato

firmado. Entrega un ejemplar al
Contratista
Contratista
Informe
Va a la Unidad
Administradora
Va a la Unidad
Solicitante
Contrato
Expediente
Contrato
firmado
Recibe documentos, firma contrato y
enva a la Unidad Administradora.
Solicitud de
Obra
Ver proceso de
Modificacin
Presupuestaria
verifica disponibilidad presupuestaria.
Disponibilidad
presupuestaria
Firma otorgamiento de Buena

Pro o Adjudicacin del
contrato y devuelve
Recibe y enva contratos al Contratista

para su firma.
Contrato
No
Viene de la Unidad
Administradora
Contrato
Expediente
Proyecto
Proyecto
Contrato
Expediente
Remite contrato y expediente a la

Unidad Administradora.
Fianza de fiel
cumplimiento
Recibe revisa y devuelve a

COPRED
Fianza de
anticipo
Expediente
Contrato
firmado
1
Va al
expediente
Viene de la
Autoridad
Competente
Recibe documentos y archiva

ejemplar del contrato y soportes en el
expediente.
Selecciona los
contratistas
Solicitud de
Obra
Viene de
COPRED
Proyecto
Verifica la informacin de
la solicitud y actua segn
el monto estimado.
I
Verifica si tiene
disponibilidad
presupuestraia?
Contratistas
Cotizaciones /
Oferta
Consulta el Registro
de Contratistas
Realiza proceso de
Licitacin conforme a
la Ley respectiva
Recibe cotizaciones u ofertas

de los contratistas
No
Exiten
Contratistas ?
Anlisis de
Cotizaciones
Registro y Mantenimiento
de Proveedores
(solicita contratistas ala
Servicios Nacional de
Contratistas)
Momento Presupuestario
Momento Contable
Ingresa al sistema y elige la

opcin de cotizaciones e
incorpora los datos solicitados
Anula solicitud o tramita

una modificacin
presupuestaria
Recibe del contratista fianza de fiel

cumplimiento y fianza de anticipo (en los
casos que lo ameriten)
Contratista
Ajusta precompromiso de ser

necesario y elabora otorgamiento
de la Buena Pro o Adjudicacin
directa y enva a la Autoridad
Competente
NO
I
Control Interno
SI
NO
Requiere
licitacin ?
Va al proceso de
Licitacin
conforme a la Ley
respectiva
Precompromi
so suficiente?
Solicitud de
cotizaciones
SI
No
Genera "Solicitud de
Cotizacin" y remite a
los contratistas
Va al
expediente
Recibe Buena Pro o Adjudicacin firmado

por la Autoridad Competente.
Notifica al contratista y solicita fianzas
Chequea precompromiso contra el

monto de la oferta seleccionada
Buena Pro o
Adjudicacin
Ofertas
Seleccionadas
SI
Pago
Anticipado ?
NO
NO
Buena Pro o
Adjudicacin
SI
Verifico monto
mayor a 1099 UT
Realiza Solicitud de elaboracin de

contratos y anexa fianza de fiel
cumplimiento y fianza de anticipo
de acuerdo a l caso.
Elabora contrato y lo remite a

la Autoridad Competente con
los soportes para la firma.
Envia documentos a la Unidad

Jurdica o a las facultades o
dependencias de acuerdo al
caso, para la elaboracin del
contrato
Contrato
Expediente
Evalua y selecciona, definiendo la mejor

oferta, considerando la relacin
precio-calidad conjuntamente con la
aprobacin de la Unidad Solicitante yEla
Autoridad Competente
Verifica si el contrato requiere cancelacin

contractual (anticipo).
Fianza de
anticipo
Va al
expediente
Fianza de fiel
cumplimiento
3
Realiza proceso de
"Modificacin
Presupuestaria"
Genera ficha de la obra. Genera los

asientos presupuestarios
correspondientes.
Recibe documentos y solicita firma

al Contratista. Entrega un ejemplar
al Contratista y archiva uno en el
expediente.
Realiza proceso de pago y Solicita

autorizacin a la Autoridad
Competente correspondiente
Informa al Inspector de la
Obra para que realice los
tramites necesarios para el
inicio de la obra.
Procede a la cancelacin del pago

del anticipo contractual, de
acuerdo al Manual "Programacin y
Emisin de Pagos" del
procedimiento "Ordenamiento de
Pago"
P
Expediente
Fianza de fiel
5
cumplimiento
5
Fianza de
anticipo
Va a la Unidad
Solicitud de
Asesora
Contrato
Jurdica Facultades dependencias
24-05-2004
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
VALUACIN
EJECUTADA
DE
LA
OBRA
CAP:
II
SEC:
2.2
8. El pago deber generarse cuando la

Valuacin de la Obra Ejecutada haya
sido aprobada.
2. El representante del Ente Contratante

en la obra es el Inspector de la Obra.
3. El Contratista deber presentar las
valuaciones al Inspector de la Obra en
forma sucesiva, de tal manera que el
lapso entre una y otra no sean menores
de quince (15) das calendarios ni
mayores a sesenta
(60) das
calendarios.
4. El Inspector de la Obra es el
responsable de recibir por parte del
Contratista la valuacin de la obra
ejecutada y ste deber realizar la
revisin fsica y aprobar la misma.
5. Se deber exigir que el Contratista
presente la Valuacin de la Obra
Ejecutada en papel impreso, sellado y
firmado, as como un diskette mediante
un formato preestablecido para su carga
en el sistema.
6. El Inspector de la Obra indicar al
Contratista en el momento de presentar
la valuacin de la obra los reparos que
tenga que hacer a dicha evaluacin
dentro de un lapso de ocho (8) das
calendarios desde la fecha de
presentacin de las valuaciones.
7. El Inspector de la Obra es el
responsable de tramitar la valuacin y la
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
PG.
16/38
solicitud de pago de la obra ejecutada

ante la Unidad Administradora para su
respectiva cancelacin.
1. El Ente Contratante ejercer el control y

la fiscalizacin de los trabajos que sean
realizados por el Contratista en la
ejecucin de la obra.
Pagina Sustituida
FECHA:
Julio 2004
Aprobado por:
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.2
7. Recibe reparos, corrige
DESCRIPCIN
FECHA:
Julio 2004
y remite
PG.
17/38
al
Inspector de la Obra (regresa al paso 4).
1. Inspecciona la calidad de la obra, verifica
caractersticas, cantidades y exactitud
numrica de las partidas de la obra.
(Esto lo realiza constantemente).
CONTRATISTA
2. Elabora Valuacin de la Obra previa
medicin de la obra ejecutada y firma en
conjunto al Ingeniero Residente de la
obra.
3. Remite Valuacin de
Inspector de la Obra.
la
Obra
al
8. Recibe valuacin de la obra y solicitud

de pago, verifica la informacin.
9. Si tiene reparo informa al Inspector de la
Obra de los reparos a realizar para que
informe al Contratista (regresa al paso
7).
10. Si no tiene reparo registra la valuacin
en el sistema y procede a la cancelacin
de la Obra Ejecutada de acuerdo al
Manual de Programacin y Emisin de
Pagos
del
procedimiento
Ordenamiento de Pagos.
4. Recibe por parte del Contratista la
Valuacin de la Obra Ejecutada.
5. Revisa la valuacin contra el proyecto
contratado.
6. Verifica si autoriza la Valuacin.
6.1 De
no
aprobar,
devuelve
documento al Contratista indicando
los reparos a ser realizados (ir al
paso 7).
6.2 De aprobar, certifica la valuacin y
remite la valuacin con solicitud de
pago a la Unidad Administradora
para el proceso de pago (ir al paso
8).
CONTRATISTA
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:

PROCEDIMIENTO: 2.2. VALUACIN DE LA OBRA EJECUTADA
Inspecciona la calidad de la obra,

verifica caracteristicas, cantidades y
exactitud numerica de las partidas
de la obra.
CONTRATISTA
Revisa la valuacin contra el

proyecto contratado
Valuacin de
Obra
Solicitud de
pagos
Elabora Valuacin
previa medicin de la obra
ejeutada y firma en conjunto al
Residente de la obra.
Recibe Valuacin y
solicitud de pagos
verifica informacin.
Remite Valuacin de la obra al

Inpector de la Obra
No
Si
Tiene
reparos?
No
Valuacin de
Obra
Si
Autoriza la
valuacin ?
Remite documento
al contratista e
indica reparos a
realizar.
Valuacin de
Obra
-Registra la
valuacin en el
sistema
-Realiza proceso de
pago
No procesa pago e
informa al Inspector
de la Obra de los
reparos a realizar
Certifica la valuacin
Remite Valuacin y
solicitud de pago a la
Unidad Administradora
Procede a la cancelacin de
la Obra ejecutada de
acuerdo al Manual
"Programacin y Emisin de
Pagos" del procedimiento
"Ordenamiento de Pago"
Valuacin de
Obra
Valuacin de
Obra
Recibe, e informa
al Contratista
Valuacin de
Obra
Recibe, realiza
reparos e informa
al Inspector de la
Obra
I
Control Interno
P
Registro Presupuestario
Momento Contable
24-05-2004
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
PRRROGA
DEL
PLAZO
EJECUCIN DE LA OBRA
CAP:
II
SEC:
2.3
DE
1. El Contratista deber comenzar la obra

dentro del plazo estipulado en el
contrato. Este plazo comenzar a
contarse a partir de la fecha de la firma
del contrato por ambas partes.
2. El Contratista podr solicitar por escrito
al Ente Contratante una prrroga de
inicio o terminacin de la obra cuando
existan circunstancias que lo justifiquen
plenamente.
3. De acuerdo a la norma anterior la
solicitud de prrroga deber estar
acompaada del Programa de Trabajo
de la Obra y un Cronograma de
Ejecucin.
4. El Contratista notificar por escrito al
Inspector de Obras la fecha estimada
de culminacin de los trabajos con el fin
de
dejar
constancia
de
dicha
terminacin al igual que las razones que
justifiquen su procedencia.
5. Si el Contratista no terminare los
trabajos en el tiempo estipulado o en el
de la prrroga o prrrogas pagar al
Ente
Contratante
la
multa
correspondiente de acuerdo a lo
establecido
en
el
contrato.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
FECHA:
Julio 2004
PG.
18/38
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.3
DESCRIPCIN
UNIDAD SOLICITANTE
1. Recibe por parte del Contratista
Solicitud de Prrroga del plazo
ejecucin de la obra avalado por
Inspector de la Obra, en conjunto
Cronograma
de
Trabajo
y
Cronograma de Ejecucin.
la
de
el
al
el
2. Revisa y analiza la solicitud.

2.1. No aprueba la solicitud, procede a
negar la solicitud e informa al
Contratista los motivos de la no
aceptacin.
2.2. Si aprueba la solicitud, firma planilla
y elabora Informe de Solicitud de
Prrroga
indicando
datos
y
justificacin de la prrroga.
3. Remite el Informe de Solicitud de
Prrroga y la Solicitud de Prrroga a
la Unidad Administradora y archiva un
ejemplar de cada uno para su control.
Remite un ejemplar de la Solicitud de
Prrroga al Contratista.
4. Recibe Informe de Solicitud de
Prrroga y la Solicitud de Prrroga.
5. Revisa Solicitud y verifica con la Unidad
Solicitante.
6. Registra informacin en la ficha de la
obra y archiva los soportes para su
control.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
FECHA:
Julio 2004
PG.
19/38

PROCEDIMIENTO: 2.3. PRRROGA DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
UNIDAD SOLICITANTE
Solicitud prrroga
del plazo
ejecucin de obra
Contratista
Informe
solicitud de
prrroga
Solicitud
prrroga
Recibe solicitud de prrroga del plazo de

ejecucin de la obra por parte del
contratista la cual est avalada por el
Inspector de la Obra. Revisa y analiza la
solicitud.
I
No
Aprueba
solicitud ?
Revisa y verifica con la

Unidad Solicitante
Registra en la ficha y
archiva soportes para su
control
Elabora Informe de
solicitud de Prrroga
Procede negar la solicitud

de prrroga del plazo de
ejecucin de la obra e
informa al contratista
motivos de la no
aceptacin
Remite el "Informe de Solicitud de

Prrroga" y la "Solicitud de Prrroga"
a la Unidad Administradora. Remite
una copia de la solicitud al
Contratista y archiva un ejemplar de
la solicitud y el informe para su
control.
Solicitud
prrroga
Informe de
solicitud de
prrroga
Solicitud
prrroga
Control Interno
24-05-2004
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.4
PARALIZACIN DE LA OBRA
La paralizacin de una obra es la

suspensin temporal o definitiva de la
realizacin de la misma.
1. Toda paralizacin de una obra podr
darse por condiciones climticas,
administrativas o de fuerza mayor.
2. El Inspector de la Obra podr solicitar la
paralizacin de la obra en cualquier
momento de la construccin de la obra
contratada. Para esto solicitar a la
Dependencia del Ente Contratante que
ordene la paralizacin total de la
3. Toda paralizacin de la obra deber ser
estudiada
por
todos
los
entes
involucrados.
4. Toda suspensin de obra deber estar
respaldada por un Acta de Paralizacin.
5. En Ente contratante ser la responsable
de autorizar la paralizacin de la obra.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
FECHA:
Julio 2004
PG.
20/38
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.4
DESCRIPCIN
1. Determina paralizacin de la obra.
1.1. No procede la paralizacin, informa
al contratista que debe continuar
con la realizacin de la obra.
1.2. Si procede la paralizacin, genera
Acta
de
Paralizacin
(por
condiciones
climticas,
administrativas o fuerza mayor).
Remite
acta
a
la
Unidad
Administradora.
2. Recibe Acta de Paralizacin e incorpora
acta al expediente para el control de las
fechas de ejecucin de las obras.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
FECHA:
Julio 2004
PG.
21/38

PROCEDIMIENTO: 2.4. PARALIZACIN DE LA OBRA
Determina paralizacin
de la obra
No
Procede la
paralizacin ?
Solicita paralizacin de
la obra por: condiciones
Informa al contratista climticas,
que debe continuar la administrativa, fuerza
obra.
mayor a travs de Acta
de Paralizacin.
1
Remite acta a la Unidad

Administradora
Recibe Acta de Paralizacin e

incorpora al expediente
electrnico para el control de
fechas de ejecucin de las obras
Acta de
paralizacin
Acta de
paralizacin
1
I
Control Interno
24-05-2004
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.5
REINICIO DE LA OBRA
1. El reinicio de una obra es la

continuacin de la obra suspendida por
condiciones climticas, administrativas o
razones de fuerza mayor.
2. El inspector de la obra deber informar
a la Unidad Administradora del reinicio o
suspensin definitiva de la obra.
3. Todo reinicio de obra debe estar
acompaada de un Acta de Reinicio que
respalde la continuacin de la misma.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
FECHA:
Julio 2004
PG.
22/38
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.5
DESCRIPCIN
1. Verifica si la obra paralizada se va a
reiniciar o a suspender definitivamente.
1.1. Si se va a reiniciar, informa al
Inspector de la Obra y Contina en
el paso No. 5
1.2. Si no se va a reiniciar, rescinde el
contrato, se elabora corte de cuenta
y acta de acuerdo al caso.
2. Se procede a incorporar al expediente
electrnico para el control de los saldos
pendientes en la obra ejecutada.
3. Determina si existe saldos a favor del
Contratista.
3.1. Existe saldo a favor del Contratista,
inicia el proceso de pago al
Contratista de la obra ejecutada, de
acuerdo
al
Manual
de
Programacin y Emisin de Pagos
del procedimiento Ordenamiento
de Pagos.
3.2. Existe saldo a favor del Ente
Contratante, elabora planilla de
liquidacin y enva al Contratista
para el reintegro de dicho saldo la
cuenta bancaria de la Unidad
Administradora.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
FECHA:
Julio 2004
PG.
23/38

PROCEDIMIENTO: 2.5. REINICIO DE LA OBRA
Verifica si la obra paralizada se va a

reiniciar o si se suspender
definitivamente.
No
Si
Reinicio de
obras ?
Rescinde el contrato y se
elabora un corte de cuenta y
actua de acuerdo al caso.
Genera Acta de Reinicio,

indicando nueva
culminacin y dems datos
que corresponda
Informa al Inspector
de la obra
Corte de cuenta
Acta de reinicio
Se procede a incoporar al
expediente electrnico para
el control de los saldos
pendientes en la obra
ejecutada
Firma Acta de Reinicio en

conjunto al Contratista y da
comienzo nuevamente a la
obra
Remite Acta de Reinicio a
la Unidad Administradora
para su archivo en el
expediente
A favor del
contratista
Saldos a
favor ?
Inicia proceso de
pago al contratista
de la obra ejecutada
A favor del
ente contrante
Acta de reinicio
Elabora planilla de
liquidacin y enva al
contratista para el
reintegro de dicho saldo a
la cuenta bancaria de la
Unidad Administradora.
Procede a la cancelacin del

contratista de la obra ejecutada de
acuerdo al Manual "Programacin
y Emisin de Pagos" del
procedimiento de "Ordenamiento
de Pago"
Va al
expediente
Comprobante
C
P
Al recibir el reintegro por parte

del contratista registra el mismo
Va al Manual de Ingresos
(Incluir reintegro) del
procedimiento Recaudacin
de los Ingresos Devengados
I
P
Control Interno
Momento Contable
24-05-2004
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
TERMINACIN
EJECUTADA
DE
LA
CAP:
II
SEC:
2.6
OBRA

1. La terminacin de una obra es la
culminacin definitiva de la realizacin
de una obra la cual deber estar
soportada por un Acta de Terminacin
de la Obra, Valuacin final de la Obra y
Cuadro de Cierre.
2. El Contratista notificar por escrito y con
anticipacin al Inspector de la Obra, la
fecha en la cual estime que sern
terminados los trabajos con el fin de
dejar constancia de dicha terminacin.
3. Ser de mutuo acuerdo, tanto del
Contratista como del Inspector de la
Obra, acordar prrrogas del plazo de la
culminacin de la obra. Para esto el
Contratista deber presentar dicha
solicitud por lo menos quince (15) das
calendarios con antelacin a la fecha de
terminacin estipulada en el contrato.
4. Si el Contratista no cumple con el plazo
estipulado para la culminacin definitiva
de la obra se le aplicarn las multas
que correspondan segn lo indican las
Condiciones Generales de Contratacin
para la Ejecucin de Obras.
5. El Contratista solicitar por escrito la
Recepcin Provisional de la obra dentro
del plazo de sesenta (60) das
calendarios a partir de la fecha del acta
de terminacin.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
FECHA:
Julio 2004
PG.
24/38
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.6
FECHA:
Julio 2004
PG.
25/38
DESCRIPCIN
caso que:
CONTRATISTA
1. Informa la culminacin de la obra y
levanta Acta de Terminacin de la
Obra en conjunto con el Inspector de la
Obra.
2. Entrega valuacin final de la obra y
Cuadro de Cierre al Inspector de al
Obra.
3. Recibe por parte del Contratista Acta de
Terminacin de la Obra, Valuacin Final
de la Obra y Cuadro de Cierre.
4.
Verifica si los trabajos estn total y

satisfactoriamente terminados.
4.1. Si los trabajos no estn total y
satisfactoriamente terminados, no
acepta terminacin de la obra e
informa al Contratista.
4.2. Si los trabajos estn total y
satisfactoriamente
terminados,
proceden a firmar en seal de
conformidad el Acta de Terminacin
de la Obra en conjunto con el
contratista y el Residente de la Obra.
Remite Acta, la Valuacin y Cuadro
de Cierre a la Unidad Administradora
para su archivo en el expediente.
5. Recibe del Contratista la solicitud por

escrito de la Recepcin Provisional de
la obra (ver norma nmero 5).
Realiza una revisin general de la obra, en
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
5.2.1. No est la obra ejecutada

de acuerdo al presupuesto,
porque existen fallas o defectos
en la obra, solicita reparo al
Contratista a fin que ste proceda
a subsanarla en un plazo no
mayor a treinta (30) das (ir al
paso 6).
5.2.2. Si est la obra ejecutada de
acuerdo al presupuesto, se
procede
a
la
Aceptacin
Provisional de la obra y firma el
Acta el Contratista, el Inspector de
la Obra, el Residente de la Obra y
la Autoridad Competente.(Ir al
paso 7). Remite una ejemplar del
Acta de Aceptacin Provisional de
la Obra a la Unidad Administradora
para su control (ir al paso 12).
CONTRATISTA
6. Recibe reparos del Inspector de la Obra.
6.1.Realiza reparos e informa al
Inspector de la Obra y remite una
nueva Solicitud de Recepcin
Provisional de la Obra y regresa al
paso 5.
6.2. Si el contratista no va a realizar los
reparos informa al Inspector de la
Obra, para que actu de acuerdo al
caso (Ir al paso 8).
7. (Viene del paso 5.2.2). Aceptada la
recepcin provisional de la obra solicita
recepcin definitiva de la misma de
acuerdo
al
plazo
de
garanta
establecida en el contrato y entrega
Aprobado por:
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
valuacin de cierre de la obra (ir al paso
nmero 9).
8. Recibe e informa a la Unidad
Administradora para que realice las
retenciones
correspondientes
y/o
ejecute la fianza (Ir al paso 13).
9. Recibe solicitud de Recepcin Definitiva
de la Obra y valuacin de cierre de la
Obra.
CAP:
II
SEC:
2.6
17. Firma el Cuadro de Cierre de la Obra

con el Inspector de la Obra,
representantes del organismo y de la
empresa contratista.
18. Va al Proceso de Registro de Bienes
para la Actualizacin Auxiliar de
Bienes.
11. Remite acta y valuacin de cierre a la

Unidad Administradora (Ir al paso 14).
12. Recibe un ejemplar del Acta Provisional
de la Obra y archiva en el expediente.
13. Recibe y realiza las retenciones
correspondientes o realiza ejecucin de
la fianza. Ver manual de Fianzas y
Garantas procedimiento de Ejecucin
de la Fianza.
14. Recibe acta de Recepcin Definitiva de
la Obra y valuacin de cierre y registra
en el sistema.
15. Procede a realizar la Liberacin de
Fianza. Ver proceso de Registro de
Fianzas y Garantas del procedimiento
de Liberacin de Fianzas y Garantas.
16. Procede a realizar pagos finales al
Contratista.
Ver
proceso
de
Programacin y Emisin de Pagos en
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
PG.
26/38
el procedimiento de Ordenamiento de
Pagos.
10. Procede a la recepcin definitiva de la

obra firma el acta en conjunto al
Contratista y el Residente de la obra.
Pagina Sustituida
FECHA:
Julio 2004
Aprobado por:

PROCEDIMIENTO: 2.6. TERMINACIN DE LA OBRA EJECUTADA
CONTRATISTA
INSPECTOR DE OBRAS
El contratista informa la culminacin

de la obra y levanta Acta de
Terminacin de la Obra enconjunto
con el Inspector de la Obra. Y le
entrega Acta al Inspector Valuacin
final de obra y cuadro de cierre.
Recibe Acta de Terminacin,

valuacin final de obra y
cuadro de cierre.
Recibe reparos del Inspector de

Obra de realiza las correcciones
respectivas
El contratista va a
realizar los reparos
Informa al Inspector
de la no realizacin de
los reparos
SI
Acta Provisonal
de la Obra
Informa al Inspector de la
Obra, y remite nueva
solicitud de Recepcin
Provisional de la Obra.
Los trabajos estn

total y
satisfactoriamente
terminados?
NO
UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA
No
Recibe Acta de Recepcin Definitiva de la Obra y

valuacin de cierre e ingresa su clave y carga Acta
de Recepcin Definitiva
Procede a realizar liberacin de fianzas y
retenciones.
Procede a realizar pago final de

acuerdo al proceso de
"Programacin y Emisin de Pagos"
Recibe solicitud por escrito del

Contratista de la Recepcin
Provisional de la obra dentro
del plazo de los 60 das
calendario contados a partir de
la fecha del Acta de
Terminacin
Obra ejecutada de
acuerdo al
presupuesto ?
Por que existen fallas o

defectos en la obra,
solicita reparo al
contratista a fin de que
este proceda a subsanarla
en un plazo de 30 das.
Ver proceso de "Programacin

y Emisin de Pagos"al
procedimiento de
"Ordenamiento de Pago"
Firman el cuadro de cierre de la obra el

inspector de la obra y firmas de
representantes del organismo y de la
empresa contratista.
Realiza una revisin

general de la obra.
No
Va al
expediente
Ver proceso de "Registro de

Fianzas y retenciones" del
procedimiento de "Liberacin
de Fianzas y Garantias"
No acepta y solicite
continue la obra
Procede a firmar en seal de

conformidad Acta de Terminacin de la
Obra (Inspector de obra ,contratista y el
Residente de la obra). Remite acta, la
valuacin y cuadro de cierre a la
Unidad Administradora para su
archivo en el expediente y proceso
del pago.
Recibe y archiva en el
Expediente
Acta Provisonal
de la Obra
Si
Va al proceso de
"Registro de Bienes
Inmuebles" de
acuerdo al caso.
Se procede a la Aceptacin Provisional de

la obra y se firman acta , el contratista, el
Inspector de la Obra, Residente de la
Obra y la autoridad competente).
Remite copia del acta a la Unidad
Administradora.
Recibe realiza las retenciones

correspondientes o realiza
proceso de Ejecucin de
Fianzas.
Va al
expediente
Cuadro de
cierre
2
Acta Provisonal
de la Obra
Ver proceso de "Fianzas y

garantas" procedimiento de
"Ejecucin de Fianzas"
Aceptada la Recepcin Provisional de

la Obra solicita recepcin definitiva de
la obra de acuerdo al plazo de
garantia establecida en el contrato. Y
entrega valuacin de cierre.
Procede a la Recepcin Definitiva

de la obra firman el inspector de
obras, el contratista y el
Residente de la obra
Remite acta y valuacin de cierre
a la Unidad Administradora
Acta Recepcin
Definitiva de la
Obra
Recibe e informa a la Unidad

Administradora para la ejecucin
de la fianza o se ejecuten las
retenciones correspondientes.
Control Interno
Momento presupuestarios
Momento Contable
24-05-2004
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.7
VARIACIONES DEL PRESUPUESTO

1. Las variaciones en los contratos por

obras adicionales representan aquellas
alteraciones
que
modifican
el
presupuesto inicial de la obra.
2. Los contratos de obras podrn estar
sujetos a modificaciones y variaciones
por obras adicionales, variacin de
precios, aumentos y/o disminuciones.
3. Toda
solicitud
de
variacin
presupuestaria de un contrato de obra
deber estar soportada por un informe
tcnico realizado por el inspector de la
obra.
4. Toda obra que afecte el patrimonio
deber ser consultado y avalado por
COPRED.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
FECHA:
Julio 2004
PG.
27/38
UNET
UCV

PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIN
INSPECTOR DE OBRA
1. Realiza Informe Tcnico sobre las
variaciones y lo enva a la Unidad
Administradora.
2. Recibe Informe Tcnico y verifica
la
2.1.No
tiene
disponibilidad
presupuestaria,
el
contratista
presentar un presupuesto de
disminucin que conlleve a una
reduccin de las metas establecidas
en el contrato o se tramita una
modificacin presupuestaria. Ver
manual
de
Modificacin
Presupuestaria.
CAP:
II
SEC:
2.7
5. Actualiza ficha de la obra, solicita

actualizacin de la Fianza y genera los
asientos
presupuestarios
correspondientes. Ver proceso de
Registro de Fianza y Garantas del
procedimiento de Constitucin y/o
Modificacin de Fianzas.
3. Solicita aval de COPRED en caso que la

variacin afecte el patrimonio.
4. Verifica el monto de la variacin.
4.1 Contrato menor o igual a 1.099 U.T.
Elabora addendum del contrato y lo
firma el Contratista y la Autoridad
Competente. Entrega un ejemplar al
Contratista y archiva un ejemplar
para su control (ir al paso 5).
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
PG.
28/38
4.2 Contrato mayor a 1.099 U.T. solicita

la realizacin del addendum a la
Unidad de Asesora Jurdica. Recibe
addendum firmado por las partes de
la Unidad de Asesora Jurdica y
entrega un ejemplar al Contratista y
archiva una copia para su control.
2.2.S
tiene
disponibilidad
presupuestaria,
ajusta
precompromiso
y
solicita
autorizacin de la Unidad Ejecutora
y de la Autoridad Competente de ser
necesario.
Pagina Sustituida
FECHA:
Julio 2004
Aprobado por:

PROCEDIMIENTO: 2.7. VARIACIONES DEL PRESUPUESTO (POR OBRAS ADICIONALES, POR VARIACIN DE PRECIOS, AUMENTOS Y DISMINUCIONES )
Inspector de
Obra
Recibe informe tcnico del

Inspector de Obra, donde
justifica la variacin del
presupuesto.
No
Disponibilidad
Presupuestaria ?
Ajusta precompromiso y
solicita autorizacin de la
Unidad Ejecutora y Autoridad
Competente correspondiente.
El contratista presentar un
presupuesto de desminucin
que conlleve a una reduccin
de las metas establecidas en
el contrato o se tramita una
modificacin presupuestaria.
Solicita aval de Copred

en caso que la variacin
afecta el patrimonio
Ver manual de
"Modificacin
Presupuestaria"
Verifica el monto de la variacin
SI
NO
Monto mayor a
1.099 UT
Solicita realizacin del

Addendum del contrato a la
Unidad de Asesora Jurdica
Elabora Addendum del contratoy

solicita firma del contratista y de
la Autoridad competente
Entrega un ejemplar al
Contratista y archiva un
ejemplar para su control
Unidad de
Asesora
Jurdica
Recibe addendum firmado

por las partes
Entrega un ejemplar al
contratista y archiva un
ejemplar para su control
Actualiza ficha de la obra, so licita

actualizacin de la fianza y
genera los asientos
presupuestarios correspondiente
Ver proceso de "Registro de

Fianzas y Garantas" del
procedimiento de
"Constitucin y/o
Modificacin de Fianzas"
I
Control Interno
24-05-2004
ACTA DE INICIO DE OBRAS
EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA

REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE DA COMIENZO A LA EJECUCION DE LOS
TRABAJOS A REALIZAR POR ESTA FIRMA
NOMBRE DEL CONTRATISTA
CONTRATO
CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
NUMERO
FECHA
CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE
UBICACION
CIUDAD
ESTADO
Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN _________________________A

LOS ___________________ (____) DIAS DEL MES DE ___________________ DE
___________
POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
DEPENDENCIA:
DEPENDENCIA:
NOMBRE:
NOMBRE:
POR LA CONTRATISTA
DEPENDENCIA:
NOMBRE:
NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)
ACTA DE PARALIZACION DE OBRAS

LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO PARALIZAR LA EJECUCION DE LOS
TRABAJOS QUE REALIZA ESTA FIRMA
CAUSAS DE LA PARALIZACION
FUERON CONCLUIDAS LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LAS OFICINAS

RECTORALES Y SON NECESARIAS OBRAS CIVILES EN EL AREA DE SECRETARIA Y
SALON DE SESIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO PARA PODER CONTINUAR LOS
TRABAJOS.
NOTA: ESTA PARALIZACIN NO EXIME AL CONTRATISTA DE CONTINUAR Y
CULMINAR ACTIVADES REFERIDAS A CALIBRACIN Y PUESTA A PUNTO DE LAS
MAQUINAS DE LAS OFICINAS RECTORALES
CONTRATO
CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
THERCLIMA C.A.
NUMERO
30/5/01
FECHA
NOMBRE: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO, DESPACHO DEL RECTOR, SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL
CONSEJO UNIVERSITARIO
UBICACIN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO CIUDAD
ESTADO
CARACAS
DISTRITO CAPITAL
DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARACAS A LOS SIETE (7)
DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DE 2001
DEPENDENCIA: COPRED
DEPENDENCIA: COPRED
NOMBRE: ARQ. JESS HUMANES (COORDINADOR)
NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)

DEPENDENCIA:
NOMBRE:
POR LA CONTRATISTA
THERCLIMA C.A.
NOMBRE: ARQ. ADALBERTO CRUZ
ACTA DE REINICIO DE OBRAS

LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO REINICIAR LA EJECUCION DE LOS
TRABAJOS QUE REALIZABA ESTA FIRMA
CAUSAS DEL REINICIO
FUERON SOLVENTADAS LAS RAZONES QUE CAUSARON LA PARALIZACIN Y QUE

FUERON EXPUESTAS EN EL ACTA RESPECTIVA.
CONTRATO
CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
THERCLIMA C.A.
NUMERO
30/5/01
FECHA
NOMBRE: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO, DESPACHO DEL RECTOR, SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL
CONSEJO UNIVERSITARIO
UBICACIN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO CIUDAD
ESTADO
CARACAS
DISTRITO CAPITAL
DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARACAS A LOS VEINTISEIS

(26) DIAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2001
DEPENDENCIA: COPRED
DEPENDENCIA: COPRED
NOMBRE: ARQ. JESS HUMANES (COORDINADOR)
NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)

DEPENDENCIA:
NOMBRE:
POR LA CONTRATISTA
THERCLIMA C.A.
NOMBRE: ARQ. ADALBERTO CRUZ
ACTA DE TERMINACION DE OBRAS

REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO DAR POR CONCLUIDA LA
EJECUCION DE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR ESTA FIRMA
CONTRATO
CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
NUMERO
FECHA
NOMBRE
UBICACION
CIUDAD
ESTADO

___________
DEPENDENCIA:
DEPENDENCIA:
NOMBRE:
NOMBRE:
POR LA CONTRATISTA
DEPENDENCIA:
NOMBRE:
ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL

EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL
DE VENEZUELA Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA, SE PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS TRABAJOS
REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU EJECUCION SE ADAPTA A LAS CONDICIONES
ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION, POR LO CUAL SE ACORDO PROCEDER A LA RECEPCION
PROVISIONAL DE DICHAS OBRAS.
1.
A PARTIR DE LA PRESENTE FECHA COMENZARA A REGIR EL LAPSO DE GARANTIA DE LA OBRA

DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO
2.
LA CONTRALORIA INTERNA DE LA UNIVERSIDAD, SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR

CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA
MISMA
CONTRATO
CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
NUMERO
FECHA
NOMBRE
UBICACION
CIUDAD
ESTADO

___________
DEPENDENCIA:
DEPENDENCIA:
NOMBRE:
NOMBRE:
POR LA CONTRATISTA
DEPENDENCIA:
NOMBRE:
ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA

EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE HOECHST DE VENEZUELA
S.A. Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA, SE PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS TRABAJOS
REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU EJECUCION SE ADAPTA A LAS CONDICIONES
ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION, POR LO CUAL SE ACORDO PROCEDER A LA RECEPCION
DEFINITIVA DE DICHAS OBRAS.
1. NI LA ACEPTACION DEFINITIVA DE LA OBRA, NI EL PAGO FINAL, EXIMEN AL CONTRATISTA DE
LAS RESPONSABILIDADES QUE LE FIJA EL CODIGO CIVIL, NI DE CUALQUIER OTRA U OTRAS
OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO O DE LA LEY
2. LA CONTRALORIA INTERNA DE LA EMPRESA, SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR
CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA MISMA
CONTRATO
CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
NUMERO
FECHA
NOMBRE
UBICACION
CIUDAD
ESTADO

___________
DEPENDENCIA:
DEPENDENCIA:
NOMBRE:
NOMBRE:
POR LA CONTRATISTA
DEPENDENCIA:
NOMBRE:
Liquidacin N
ACTA DE OBRA
Fecha:
Hoja:
CO P R E D
EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DEL CONSEJO DE PRESERVACIN Y DESARROLLO
DE LA UCV (COPRED), Y POR LA OTRA LA DEL CONSTRATISTA, SE PROCEDIO A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA DE:
INICIO
TERMINACION
RECEPCION
PROVISIONAL
RECEPCION
DEFINITIVA
PARALIZACION
REINICIO
COMENTARIOS:
DATOS DE LA OBRA
NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA:
N DE CONTRATO:
MONTO DEL CONTRATO:
Bs.
FECHA DEL CONTRATO:
OBJETO DEL CONTRATO:
UBICACION DE LA OBRA:
ENTIDAD FEDERAL:
CIUDAD:
Ciudad Universitaria de Caracas
Distrito Libertador, DC
Caracas
DATOS DEL ACTA

INICIO
TERMINACION
REC. PROVISIONAL
REC. DEFINITIVA
PARALIZACION
REINICIO
FECHA ACTA
FECHA ACTA
FECHA ACTA
FECHA ACTA
FECHA ACTA
FECHA ACTA
FIRMAS
POR UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
DECANO DIRECTOR:
FIRMA:
NOMBRE:
POR LA EMPRESA CONTRATISTA

INGENIERO RESIDENTE:
FIRMA:
NOMBRE:
SELLO:
CIV.
INSPECTOR DE LA OBRA:
FIRMA:
FECHA:
00/01/1900
NOMBRE:
SELLO:
CONTRATISTA-NOMBRE:
FIRMA:
FIRMA:
CI.
FECHA:
CIV.
CONTRALORIA DELEGADA:
00/01/1900
NOMBRE:
SELLO:
SELLO:
JUSTIFICACION POR PARTIDA DE AUMENTO,

DISMINUCIN Y OBRA EXTRA
Fecha:
Pgina:
MODIFICACION SOLICITADA
Aumento
N CONTRATO
Disminucin
Obra Extra
IDENTIFICACION DE LA PARTIDA
N
Descripcin
Unidad
Precio Unit.
CAMBIOS QUE ORIGINAN EL REAJUSTE

1. Modificacin del Proyecto
4. Cmputos Subestimados
7. Falta de Informacin sobre las cantidades

del lugar donde se ejecuta la obra
2. Ampliacin de la Obra
5. Cmputos Sobrestimados
8.
3. Omisin de Detalles
6. Modificaciones de la Obra
9.
INFORME JUSTIFICATIVO
ING. INSPECTOR:
FIRMA:
DOCUMENTO PRINCIPAL DEL CONTRATO

PARA ESTUDIOS Y PROYECTOS
Entre La Universidad Central de Venezuela, representada en este acto por su Rector

,
Venezolano, mayor de edad, e identificado con la C.I.
debidamente autorizado para la firma de este Contrato
por el Consejo Universitario, en sesin de fecha
, por una parte y por la otra
, Venezolano, mayor de
edad, e identificado con la C.I.
quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se denominaran "LA
UNIVERSIDAD" y EL CONSULTOR respectivamente se ha convenido en celebrar el presente CONTRATO DE
HONORARIOS PROFESIONALES definido en las Condiciones Generales de Contratacin de Estudios y Proyectos
publicadas en la Gaceta Oficial N 30.785 de fecha 3 de septiembre de 1975.
RAZON SOCIAL:
CEDULA DE IDENTIDAD:
R.I.F N:
OBJETO:
EL CONSULTOR SE OBLIGA A EFECTUAR PARA EL CONTRATANTE, A TODO COSTO, POR SU EXCLUSIVA CUENTA Y SUS PROPIOS ELEMENTOS
DE TRABAJO.
MONTO:
EL PRECIO DE LA EJECUCION DE LA OBRA, SIN PERJUICIO DE LO ESTABLECIDO EN LAS CLAUSULAS:15 Y 16

ES LA CANTIDAD DE Bs.
No. CONTRATO:
LIMITE CONTRATACION: DE ESTE LIMITE SE ESTABLECE SEGN LO ESPECIFICADO EN LA CLAUSULA 8

COMPROMISO PRESUPUESTARIO: IMPUTADO CONTRA
PLAZOS:
CLAUSULAS:
4 Y 6
INICIO: A PARTIR DE LA FECHA

FECHA:
DE LA FIRMA POR EL
CONAVI CLAUSULA 5
GARANTIAS: CLAUSULA 2 y 3
TERMINACION:
FECHA:
FIEL CUMPLIMIENTO
ANTICIPO
Fianza:
Retencin:
Fianza:
%( Banco/Seguro):
( Banco/Seguro):
MONTO EN Bs.
OTRAS GARANTAS
DOMICILIO
ESPECIAL:
SANCIONES:
PARA TODOS LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO Y DE LA FIANZA AQU CONSTITUIDA, LOS OTORGANTES ELIGEN COMO DOMICILIO
ESPECIAL LA CIUDAD DE CARACAS, DTTO. FEDERAL
EL CONSULTOR PAGARA MULTAS DE 1 POR 1.000 POR CADA DIA DE RETRASO, NO PUDIENDO SER MAYOR DEL 15% DEL MONTO DEL
CONTRATO Y SE SOMETERA A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN LAS CLAUSULAS 46 Y 47
FIRMAS DE LOS OTORGANTES
LA UNIVERSIDAD
EL CONSULTOR
FIRMA:
FIRMA:
NOMBRE:
NOMBRE:
CARGO:
N C.I.:
ANEXOS:
ANEXO A:
ANEXO B:
FECHA:
CARGO O PROFESION:
N C.I.:
FECHA:
DOCUMENTO PRINCIPAL DEL CONTRATO

PARA LA EJECUCION DE OBRAS
Universidad Central de Venezuela
COPRED

,
Venezolano, mayor de edad, e identificado con la C.I.
debidamente autorizado para la firma de este Contrato
por el Consejo Universitario, en sesin de fecha
, por una parte y por la otra la Empresa
,
debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del
, bajo el N
, Tomo
, de
fecha
, representado en este acto por el ciudadano
,Venezolano,
mayor de edad, e identificado con la C.I.
actuando en este acto en su carcter de
de la citada
empresa quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se denominaran "LA UNIVERSIDAD" y EL CONTRATISTA
respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de "Obras" definido en este documento y en las
"CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la Gaceta Oficial de la
Repblica de Venezuela N 5.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996 (Decreto N 1.417 de fecha 31/07/96) y por
las condiciones especificas de contratacin que se expresan a continuacin y que forman parte integral de este Contrato.
RAZON SOCIAL:
CEDULA DE IDENTIDAD:
R.I.F N:
OBJETO:
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar para "LA UNIVERSIDAD", a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus propios
elementos de trabajo la siguiente obra
MONTO:
El precio de la ejecucin de la Obra, sin perjuicio de lo establecido en los Artculos 61 al 72 No. CONTRATO:
(CGPCO), es la cantidad de
Bolvares
(Bs.:
)
COMPROMISO PRESUPUESTARIO: IMPUTADO CONTRA

PLAZOS: EL CONTRATISTA se
compromete a cumplir los siguientes
Plazos, segn lo Especificado en los
Artculos 17 y 86 (CGPCO)
ANTICIPO
Fianza:
TERMINACION:
DIAS FECHA:
INICIO:
A PARTIR DE
LA FECHA DE
LA FIRMA
GARANTIAS: ARTICULOS 10,11,53 Y 54 (CGPCO)
FECHA:
FIEL CUMPLIMIENTO
Retencin:
( Banco/Seguro):
MONTO EN Bs.
Fianza:
%( Banco/Seguro):
OTRAS GARANTAS
DOMICILIO
ESPECIAL:
SANCIONES:
PARA TODOS LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO Y DE LA FIANZA AQU CONSTITUIDA, LOS OTORGANTES ELIGEN COMO DOMICILIO
ESPECIAL LA CIUDAD DE CARACAS, DTTO. FEDERAL
EL CONTRATISTA PAGARA MULTAS DE 1 POR 1.000 POR CADA DIA DE RETRASO, NO PUDIENDO SER MAYOR DEL 15% DEL MONTO DEL
CONTRATO Y SE SOMETERA A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN EL ARTICULO 101 (CGPCO)
LA UNIVERSIDAD
EL CONTRATISTA
FIRMA:
FIRMA:
NOMBRE:
NOMBRE:
CARGO:
N C.I.:
ANEXOS:
ANEXO A:
ANEXO B:
FECHA:
CARGO O PROFESION:
N C.I.:
FECHA:
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

OFICINA CENTRAL DE ASESORIA JURIDICA
_______
CARACAS
CONTRATO
DOCUMENTO PRINCIPAL DE CONTRATO PARA LA EJECUCION DE OBRAS
CONTRATO N:

, Venezolano, mayor de edad, e
identificado con la C.I.
debidamente autorizado para la firma de este Contrato por el Consejo Universitario, en sesin de fecha
, por una
parte y por la otra la Empresa
, debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del
, bajo el N
, Tomo
, de
fecha
, representado en este acto por el ciudadano
,Venezolano, mayor de edad, e identificado
con la C.I.
actuando en este acto en su carcter de
de la citada empresa quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato
se denominaran "LA UNIVERSIDAD" y EL CONTRATISTA respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de "Obras" definido en
este documento y en las "CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la Gaceta Oficial de la Repblica de
Venezuela N 5.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996 (Decreto N 1.417 de fecha 31/07/96) y por las condiciones especificas de contratacin
que se expresan a continuacin y que forman parte integral de este Contrato.
OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar para "LA UNIVERSIDAD", a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus propios elementos de
trabajo la siguiente obra
MONTO: El precio de la ejecucin de la Obra, sin perjuicio de lo establecido en los Artculos 61 al 72 (CGPCO), es la cantidad de
Bolvares (Bs.:
)
PLAZOS: EL CONTRATISTA se compromete a cumplir los siguientes MULTA: EL CONTRATISTA pagara multas de acuerdo a lo establecido en
Plazos, segn lo Especificado en los Artculos 17 y 86 (CGPCO)
los Artculos 18 y 90 (CGPCO)
PLAZO DE INICIO:
PLAZO DE EJECUCION:
Bs./da
DIAS
MESES
GARANTIA: EL CONTRATISTA se compromete a constituir garantas, segn lo Especificado en los LAPSO DE GARANTIA: Segn Articulo 101
Artculos 10,11,53 y 54 (CGPCO)
(CGPCO)
ANTICIPO
FIEL CUMPLIMIENTO
Retencin:
Fianza:
%
%( Banco/Seguro):
Fianza:
Meses
( Banco/Seguro):
DOMICILIO: Para todos los efectos los otorgantes eligen como Domicilio especial la Ciudad de CARACAS
RECTOR
Lugar y Fecha:
CONTRATISTA
Direccin, Telfono, Rif:
CONTRALORIA INTERNA
CONSULTORIA JURIDICA
Fecha:
Expediente:
JUSTIFICACION GLOBAL DE AUMENTOS, DISMINUCIONES

Y OBRAS EXTRAS
1. DATOS GENERALES
OBRA:
CONTRATO N
CONTRATISTA:
2. INFORME FINANCIERO
MONTO ORIGINAL
Bs.
MONTO
MODIFICADO
Reajuste Solicitado N
TIPO MODIFICACION
AUMENTO:
1 er. REAJUSTE:
Bs.
DISMINUCIN:
2do. REAJUSTE:
Bs.
OBRAS EXTRAS:
3er. REAJUSTE:
Bs.
TOTAL NETO:
3. INFORME DESCRIPTIVO
ING. INSPECTOR:
FIRMA:
01
Bs.
% SOBRE

CONSEJO DE PRESERVACIN Y DESARROLLO
RELACION DE OBRA EJECUTADA

OBRA:
DIRECCION/FACULTAD:
CONTRATISTA:
VALUACION N:
CONTRATO N:
LAPSO:
PARTIDA
CANTIDAD EN EL UNIDAD
PERIODO
FECHA:
PAGINA:
desde
hasta
DESCRIPCION
PRECIO
UNITARIO
TOTAL OBRA RELACIONADA

Por: "UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA" Por: "EL CONTRATISTA"
Por: "EL CONTRATISTA"
NOMBRE:
NOMBRE:
NOMBRE:
MONTO
Bs.

CONSEJO DE PRESERVACIN Y DESARROLLO
RELACION DE OBRA EJECUTADA

OBRA:
DIRECCION/FACULTAD:
CONTRATISTA:
VALUACION N:
CONTRATO N:
LAPSO:
PARTIDA
C.I.V.:
CANTIDAD EN EL UNIDAD
PERIODO
C.I.:
INGENIERO INSPECTOR/DIRECTOR
FECHA:
PAGINA:
desde
hasta
DESCRIPCION
PRECIO
UNITARIO
C.I.:
C.I.V.:
REPRESENTANTE LEGAL DE CONTRATISTA
INGENIERO RESIDENTE
MONTO
Bs.
C.I.:
UNET
UCV

ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
CAP:
SEC:
FECHA:
Julio 2004
PG.
29/38
INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO
SOLICITUD DE LA OBRA
DESCRIPCIN DEL FORMULARIO
CDIGO: SIAF-EO 001
OBJETIVO: Servir como documento base para la solicitud de obra
PREPARACIN
La Unidad solicitante ser la responsable de generar el formulario en referencia. Se imprimirn
dos (2) ejemplares con la siguiente distribucin:
Un ejemplar: En la Unidad Administradora, para el expediente.
Un ejemplar: Archivo de la Unidad Solicitante.
Podrn producirse copias adicionales segn las necesidades de la Universidad.
DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:
1.
N DE EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente que se va ha

conformar durante el proceso.
2.
N: Nmero que identifica a cada requisicin. El mismo ser consecutivo, por ao fiscal y
asignado por el sistema.
3.
FECHA: Da, Mes y Ao en que se emiti la requisicin, el cual genera automticamente el

sistema.
4.
AO: Indica el ao presupuestario al cual corresponde cargar el gasto que se ordena
5.
UNIDAD SOLICITANTE: Indica la unidad solicitante de la obra a ser ejecutada.
6.
UNIDAD ADMINISTRADORA: Registre el cdigo y denominacin de la unidad

administradora.
7.
TIPO DE CONTRATO: Indique el tipo de Contrato a que se refiere la misma.
8.
TIPO DE OBRA: Indique el tipo de obra a que se refiere la misma.
9.
FECHA ESTIMADA PARA INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha estimada que se

espera sea realizada la obra.
Pagina Sustituida
Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
UNET
UCV

CAP:
SEC:
FECHA:
Julio 2004
10. UBICACIN DE LA OBRA: Indique la Direccin exacta donde ser ejecutada la obra.
11. DENOMINACIN DE LA OBRA: Indique detalladamente la obra a ser ejecutada.
12. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Indique la fuente de financiamiento.
13. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Indique la estructura programtica.
14. CUENTA: Registre el nmero de cuenta de acuerdo al cdigo de cuentas.
15. MONTO: Indique el costo estimado para la ejecucin de la obra.
16. OBSERVACIONES: Seale cualquier comentario que considere relevante.
FIRMAS
17. Unidad Solicitante: Firma de la unidad solicitante.
18. Unidad Ejecutora: Firma de la unidad ejecutora.
19. CORRED: Firma del Director de COPRED.
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Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
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UNET
UCV

CAP:
SEC:
FECHA:
Julio 2004
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FICHA DE LA OBRA
CDIGO: SIAF-EO 002
OBJETIVO: Servir como documento base para el registro y control de la ejecucin de la
obra
PREPARACIN
La Unidad Administradora es la responsable de su preparacin

Un ejemplar: Unidad Administradora
Podrn producirse copias adicionales segn las necesidades de la Universidad.
1. N DE EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente al cual corresponde.
2. FECHA: Da, Mes y Ao en que se emiti la Ficha de la Obra
3. CDIGO DE LA OBRA: Indica el cdigo asignado a la obra.
4. DENOMINACIN DE LA OBRA: Indique detalladamente la obra a ser ejecutada.
5. UBICACIN: Indique la direccin exacta donde ser ejecutada la obra.
6. CONTRATISTA: Indique el nombre o razn social del contratista escogido para la ejecucin
de la obra.
7. FECHA DE INICIO: Indique la fecha de inicio de la obra.
8. FECHA DE ENTREGA: Indique la fecha de entrega de la obra ejecutada.
9. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Indique la fuente de financiamiento.
10. ESTRUCTURA PROGRAMTICA: Indique la estructura programtica correspondiente.
11. CUENTA: Registre el nmero de cuenta de acuerdo al cdigo de cuentas.
12. RECURSOS FINANCIEROS: Indique el tipo de recurso
encuentra.
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Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
y el estatus en el cual se
Aprobado por:
UNET
UCV

CAP:
SEC:
FECHA:
Julio 2004
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13. CONTRATOS: Indique la cantidad de contratos realizados y en el estatus que se

encuentran.
14. PORCENTAJE DE AVANCE: Indique el porcentaje de ejecucin de la obra, de acuerdo a
los estatus que esta puede presentar.
15. PRORROGAS: Indique la fecha de inicio y terminacin de la prorroga, as como la
justificacin de la misma.
16. PARALIZACIN: Indique el tipo de paralizacin, en el caso de ser momentnea seale la
fecha de reinicio de la obra.
17. REINICIO: Indique la fecha real de reinicio de la obra.
18. VALUACIONES: Registre las valuaciones de ejecucin presentadas por el contratista,
indicando fecha de la valuacin, el monto bruto, retenciones y el monto neto a pagar.
19. MONTO: Indique el monto total cancelado por las valuaciones realizadas, durante la
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Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
UNET
UCV

CAP:
SEC:
FECHA:
Julio 2004
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SOLICITUD DE PRORROGA
CDIGO: SIAF-EO 003
OBJETIVO: Servir como documento base para la Solicitud de Prorroga por parte del
Contratista.
PREPARACIN
El Contratista ser el responsable de la elaboracin del formulario. El original debe ser remitido
por el Contratista a la COPRED.
Un ejemplar: Unidad Administradora.
Un ejemplar: COPRED.
Un ejemplar: El Contratista.

1.
N DE EXPEDIENTE: Indique el nmero de expediente al cual corresponde. (ste ser

realizado por COPRED al aprobar la solicitud)
2.
FECHA: Da, Mes y Ao en que se emiti la Solicitud de Prorroga.
3.
N DE CONTRATO: Indique el nmero del contrato.
4.
FECHA DE INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha de inicio o que se inicio la obra.
5.
FECHA DE TERMINACIN: Indique la fecha en que se estima va a Terminar la ejecucin

de la obra.
6.
OBRA: Nombre o identificacin de la obra.
7.
DATOS DE PRORROGA: Indique si es una solicitud de prorroga en el momento de inicio

o de ejecucin de la obra.
8.
LAPSO DE PRORROGA: Indique la fecha desde y hasta donde solicita la prorroga.
9.
JUSTIFICACIN DE PRORROGA: Describa las razones por las cuales se solicitan la

prorroga.
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Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
UNET
UCV

CAP:
SEC:
FECHA:
Julio 2004
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10. ESTADO DEL CONTRATO: Indique el estado del contrato, fecha de inicio, tiempo
transcurrido y porcentaje. As como la fecha de inicio y terminacin de la ultima solicitud de
prorroga.
FIRMAS
12. CONTRATISTA: Firma del contratista que ejecuta la obra.
13. INSPECTOR DE LA OBRA DE COPRED: Firma del Inspector de COPRED encargado de
la revisin y supervisin de la obra.
14. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Firma de Coordinador Administrativo.
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Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
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CAP:
SEC:
FECHA:
Julio 2004
PG.
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SOLICITUD DE COTIZACIONES
CDIGO: SIAF-EO 004
OBJETIVO: Solicitar a los distintos contratistas ofertas sobre la ejecucin o mejora de una obra.
PREPARACIN
La Unidad Administradora ser la responsable de generar el formulario. Se imprimirn dos (2)
ejemplares con la siguiente distribucin:
Un ejemplar: Para el Contratista.
Un ejemplar: En la Unidad Administradora, para el expediente.
Podrn producirse ejemplares adicionales segn las necesidades de la Universidad.

1.
N: Nmero que identifica a cada Solicitud de Cotizaciones realizada. El mismo ser

consecutivo dentro de cada ao fiscal (inicindose por el nmero 1) y ser asignado por el
sistema.
2.
FECHA: Da, Mes y Ao de emisin.
3.
NMERO DE EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente a la cual

pertenece.
4.
N DE SOLICITUD: Presenta el nmero de la solicitud correspondiente.
5.
FECHA DE SOLICITUD: Fecha en que fue elaborada la solicitud
6.
N DE RIF, NIT O C.I.: Nmero de RIF, NIT o C.I. del contratista.
7.
NOMBRE O RAZN SOCIAL: Nombre o razn social del proveedor.
8.
DIRECCIN: Direccin completa del contratista a quien se le va a enviar la solicitud.
9.
TELFONO: Telfono del contratista a quien se le va a enviar la solicitud.
10.
DESCRIPCIN: Indica la descripcin del artculo a adquirir.
11.
FECHA ESTIMADA DE INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha estimada de inicio de la

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Elaborado por:
Aprobado por:
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Fecha: mayo 2003
UNET
UCV

CAP:
SEC:
FECHA:
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obra.
12.
FECHA ESTIMADA DE TERMINACIN: Indique la fecha estimada de Terminacin de la

obra.
13.
PLAZOS PARA COTIZAR: Indique la fecha mxima para recibir las cotizaciones por
parte del proveedor.
14.
OBSERVACIONES: Seale cualquier comentario que considere relevante para la

solicitud de la cotizacin.
15.
FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO: Firma del Coordinador Administrativo.
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Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
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CAP:
SEC:
FECHA:
Julio 2004
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ANLISIS DE COTIZACIONES
CDIGO: SIAF-EO 005
OBJETIVO: Sirve de soporte para el anlisis y posterior eleccin del contratista adecuado,
de acuerdo a tiempo, calidad y economa.
PREPARACIN
La Unidad Administradora ser la responsable de generar el formulario en referencia. Se
imprimen un (1) ejemplar para el expediente.
Podrn producirse ejemplares adicionales segn las necesidades de la Universidad.

1.
N EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente al cual corresponde.
2.
N: Nmero que identifica a cada Nota de Entrega. El mismo ser consecutivo dentro de
cada ao fiscal (inicindose por el nmero 1) y ser asignado por el sistema.
3.
FECHA: Da, Mes y Ao en que se realizo el anlisis de cotizaciones.
4.
UNIDAD SOLICITANTE: Nombre de la unidad solicitante que elabor la requisicin

correspondiente.
5.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Nombre de la unidad administrativa encargada de la gestin

de la compra o la contratacin del servicio.
6.
DESCRIPCIN: Las caractersticas generales de lo solicitado.
7.
CONTRATISTA: Indica a los contratistas que enviaron cotizaciones para realizar la

8.
PROVEEDOR SELCCIONADO: Indique numricamente el orden de seleccin de los

contratistas comenzando por el N 1 el mejor candidato y as sucesivamente,
seleccionados por la Unidad Solicitante, la Unidad Administrativa, Unidad Ejecutora y la
Autoridad Competente.
9.
OBSERVACIONES: Seale cualquier comentario que considere relevante en la Nota de

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Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:
UNET
UCV

CAP:
SEC:
FECHA:
Julio 2004
PG.
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Entrega.
10. COORDINADOR ADMINISTRATIVO: Firma del Coordinador de la unidad administrativa
encargada de la gestin.
11.
UNIDAD SOLICITANTE: Firma del responsable de la Unidad Solicitante correspondiente.
12.
UNIDAD EJECUTORA: Firma de la Unidad Ejecutora correspondiente.
13.
AUTORIDAD COMPETENTE: Firma de la Autoridad Competente.
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Pg. 03
Fecha: mayo 2003
Elaborado por:
Aprobado por:

Manual de Normas y Procedimientos Registros y Ejecucion de Obras

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