Jawatan kuasa Buku Program/ Ucapan/Perasmian.

Mereka bentuk kulit luar buku program.

Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau di muatkan
dalam buku program daripada ahli jawatan kuasa kecil lain.
Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta para panel daripada ahli
jawatan kuasa yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program.
Mendapatkan atur cara majlis dari jawatan kuasa atur cara yang
terlibat untuk dimasukkan dalam buku program.
Mendapat jadual acara daripada jawatan kuasa teknikal yang terlibat
yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program.
Mendapatkan kata-kata aluan Ketua Jabatan rujuk kepada jawatan kuasa
protokol untuk di muatkan dalam buku program.
Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak dan memastikan buku
siap dicetak tepat pada masanya.
Menyediakan dan mengedarkan buku program sebelum dan
semasa kejohanan.
Menyediakan dan menghantar laporan kewangan kepada jawatan
kuasa kewangan.