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Cauca
3.
5.
6.
Versin: 2
Fecha de aprobacin: 08-02-2011
Pgina 1 de 8
Gobernacin
1.
7. Polticas de Operacin:
Todo informe de auditora, tiene la revisin y aprobacin del seor (a) Secretario (a) de Control Interno
La Evaluacin y seguimiento al MECI se realiza teniendo en cuenta las directrices dadas por el Departamento Administrativo de la funcin
Pblica.
Toda auditoria y evaluacin al sistema de control Interno, genera un plan de mejoramiento institucional, que revisa y aprueba el Secretario
de Control Interno y/o el Representante de la Direccin
Los ciclos de auditoria se programan de tal manera que se cubran todos procesos y dependencias en un periodo anual.
El proceso de auditoria integral, siempre contempla la ejecucin del procedimiento actualizado y documentado para tal fin.
Todo hallazgo de auditora se soporta por evidencias documentales, ningn auditor del Sistema Integrado, puede formular un hallazgo sin
cumplir este requisito.
Los informes de auditora son presentados de manera imparcial ante el auditado y los procesos que se evalen.
El Secretario (a) de Control Interno y el Representante de la Direccin evalan de manera permanente la ejecucin de los planes de
mejoramiento y acciones correctivas y preventivas frente a las no conformidades halladas.
La Secretaria de Control Interno es el enlace de la Entidad Gobernacin del Valle del Cauca con los requerimientos de los entes de control
externo y a travs de ella la entidad y todas sus dependencias gestionan y tramitan todos los requerimientos realizados.
B.
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA PROHIBIDA SU REPRODUCCION POR CUALQUIER MEDIO, SIN AUTORIZACION DEL
GOBERNADOR Y/O SU REPRESENTANTE.
Proveedores
(Quien Suministra)
2.
3.
Insumos
(Entradas del Proceso)
Representante Legal de la 1.
Entidad.
2.
Comit
Coordinador
de
Control Interno y Calidad.
3.
Secretarios de Despacho
Normatividad aplicable
Dependencias
de
Administracin central
Manual de Calidad
Plan de Desarrollo
aplicables al proceso
Actividades
la 4.
5.
5.
planes
Entidades gubernamentales
del
orden
nacional
y
departamental
6.
7.
Manual
de
Procedimientos.
Procesos
Informes
de
Auditorias,
Evaluaciones y Seguimientos del
ao inmediatamente anterior
Planes de Mejoramiento suscritos
anteriormente
normatividad
sobre
las
Auditorias Internas Integrales,
Evaluaciones y Seguimientos Mtodos, tcnicas y papeles de
del
ao
inmediatamente
trabajo
anterior
2.
4.
Versin: 2
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Gobernacin
1.
3.
4.
Identificar
los
recursos
necesarios y la capacidad de
operacin y los tiempos de
Auditorias, Evaluaciones y
Seguimientos del ao
5.
Necesidades de recursos y
apoyo logstico
Legal
de
la
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GOBERNADOR Y/O SU REPRESENTANTE.
1. Representante Legal
de la Entidad
1. Programa
Anual
de
2. Comit
Coordinador
Auditoria, Evaluaciones y
de Control Interno y de
Seguimientos del ao
H
Calidad
3. Secretarios
de 2. Recursos
y
apoyos
Despacho
logsticos requeridos
Informes de Auditoras
Internas Integrales
Informe de Evaluacin
del Sistema de Control
Interno.
Ejecutar el Programa
Anual de Auditoria, Informe de Evaluacin
Evaluaciones
y
del Sistema de Control
Seguimientos del ao
Interno Contable
Informe de Evaluacin
de la Gestin
Informes
de
Seguimientos
Informes
de
Interna Integral
Auditora
Determinar, recopilar
analizar estadsticas
1. Informes de seguimiento
1. Proceso Evaluar el SIG.
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Gobernacin
.
1. Proceso Evaluar el SIG.
Informes
seguimiento
Representante Legal de la
Entidad.
Comit Coordinador
Control Interno y
Calidad
Proceso Administrar
Mejorar el SIG.
Responsables
de
procesos auditados
Organismos de control y
partes interesadas
de
de
y
los
de
Proceso Administrar
Mejorar el SIG.
Correcciones y ajustes
la
Acciones correctivas
Acciones preventivas
Acciones de mejora
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GOBERNADOR Y/O SU REPRESENTANTE.
TALENTO HUMANO
Representante Legal de la
Entidad.
Secretario de Despacho,
Subsecretarios,
Directores Tcnicos Profesionales
especializados, profesionales
universitarios, tcnicos y auxiliares
administrativos
C. RECURSOS
INFRAESTRUCTURA (FSICOS)
TECNOLOGICOS
Instalaciones locativas, equipos de Equipos de cmputo, impresoras,
cmputo, elementos e insumos de software para el SIG Redes de
oficina.
cmputo y
comunicacin, red interna,
Internet y sistemas de
Informacin
AMBIENTE DE TRABAJO
Condiciones favorables en
cuanto a ventilacin,
iluminacin, temperatura y clima
organizacional
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Gobernacin
FO-M12-P1-1
IN-M12-P1-1
FO-M12-P1-2
FO-M12-P1-3
FO-M12-P1-4
FO-M12-P1-5
FO-M12-P1-6
FO-M12-P1-7
FO-M12-P1-8
FO-M12-P1-9
FO-M12-P1-10
FO-M12-P1-11
FO-M12-P1-12
FO-M12-P1-13
FO-M12-P1-14
F0-M12-P1-15
PR-M12-P1-1
PR-M12-P1-2
FT-M12-P1-1
FT-M12-P1-2
FT-M12-P1-3
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Gobernacin
D.
LEGALES
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Gobernacin
DE LA ORGANIZACIN
Manual de Implementacin del Modelo Estndar de Control Interno- MECI 1000: 2005
Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas
Norma Tcnica de Calidad para la Gestin Pblica- NTCGP 1000: 2004. DAFP
Gua Diagnstico Implementacin del Sistema de Gestin de Calidad
Gua Diseo Implementacin del Sistema de Gestin de Calidad
Gua Planeacin Implementacin del Sistema de Gestin de Calidad
Gua Armonizacin Modelo Estndar de Control Interno y Sistema de Gestin de Calidad
Gua Rol de las Oficinas de Control Interno
Gua para la Evaluacin de la Gestin Publica
E.
Semestral
Responsable
Secretario de Control Interno
Lder del Proceso
Lder de Proceso
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Gobernacin
F.
Versin
2
ELABORACIN
Elaborado por: Lilian Valencia Zapata, Ruby
del Carmen Prez M, Jos Orlando Quintero R,
Gloria Mercedes Arenas G, Sandra Patricia
Amaya R, Ral Ruiz E, Ana Ximena Polanco E,
Sandra Patricia Cifuentes H, Blanca V Cabal A,
Ral Ruiz E.
Cargo: Servidores Pblicos .- Secretaria de
Control Interno
Fecha: 2 de Noviembre de 2010
G. CONTROL DE CAMBIOS
Descripcin del Cambio
Cambio de Formato
Fecha
08-02-2011
REVISIN
Revisado por: Jos Lurduy Ortegn
Ruby del Carmen Prez
APROBACIN
Aprobado por: Comit del Sistema Integrado
de Gestin
Fecha: 08-02-2011
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