PROSEDUR

OPERASIONAL
STANDAR
(POS)
PENDATAAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENDIDIKAN
ANAK
USIA
DINI,
NONFORMAL
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL
DAN
INFORMAL
DAN INFORMAL
SOSIALISASI PENDATAAN PAUDNI, BANDUNG 26
MARET PAUDNI,
2012
SOSIALISASI PENDATAAN
BANDUNG 26
MARET 2012

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL
2012
2012
1

1.

LATAR BELAKANG

Prosedur Operasional Standar (POS) Pendataan Pendidikan

Anak Usian Dini, Nonformal dan Informal (PAUDNI) adalah
pedoman teknis operasional pelaksanaan pendataan mulai
dari tingkat pusat sampai dengan unit terkecil di daerah.
Pendataan yang terintegrasi (on-line) dan individual
merupakan upaya menjaring data satu pintu di lingkungan
Ditjen PAUDNI.

Instruksi Mendikbud Nomor 51 Tahun 2011 tentang Kegiatan

Pengelolaan Data Penddidikan yang mengatur peran dan
fungsi masing-masing unit kerja di lingkungan Kemdikbud
2

2.

TUJUAN

1. Mengatur pelaksanaan pendataan dari unit terkecil

sampai mengalir ke pusat dan pemanfaatannya oleh
seluruh komponen yang terkait;
2. Mengatur jadwal setiap tahap proses pendataan dari
awal sampai akhir pendataan dalam satu periode satu
tahun;
3. Meningkatkan kinerja setiap unit kerja di lingkungan
Ditjen PAUDNI berdasarkan perencanaan berbasis data.

3.

PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT

Pendataan PAUDNI melibatkan seluruh komponen PAUDNI dari

tingkat pusat sampai dengan unit terkecil di daerah yaitu:
a Sekretariat Ditjen PAUDNI;
b Direktorat Di lingkungan Ditjen PAUDNI;
c Pusat Data Statistik Pendidikan (PDSP);
d Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah;
e Dinas Pendidikan Provinsi;
f Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
g Lembaga/Organisasi Mitra.
Pengumpulan data menggunaakan instrumen yang berkaitan
dengan PAUD, Dikmas, Kursus, PTK PAUDNI selanjutnya
dientry dengan menggunakan aplikasi SIM PAUDNI.
4

4. SYARAT MENJADI TIM PENDATAAN

Pembentukan Tim Pendataan diharapkan memenuhi syaratsyarat sebagai berikut:
1. Akrab dengan IT
2. Berpengalaman dalam bidang manajemen data
3. Berpengalaman dalam bidang perencanaan PAUDNI
4. Mampu melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada
provinsi/kabupaten/kota di wilayahnya.

5.

REVITALISASI TIM PENDATAAN PAUDNI

A. Tingkat Pusat : Pembentukan Pendataan PAUDNI

1. Sekretariat
Jenderal
Kemdikbud

Sesjen Kemdikbud menetapkan

tim Data Pokok
Pendidikan (Dapodik) tingkat Kemdikbud sebagai
penanggungjawab pendataan kementerian meliputi
jajaran pimpinan unit utama.

2. Sekretariat Ditjen
PAUDNI

Dirjen PAUDNI menetapkan Tim Pendataan Ditjen sebagai

pengelola aplikasi, database, dan monitoring pendataan
dengan melibatkan Setditjen dan Direktorat teknis yang
dikoordinir oleh Sesditjen PAUDNI.

3. Direktorat Teknis
di lingkungan
Ditjen PAUDNI
(PAUD, Diknas,
Suslat, P2TK
PAUDNI)

Menetapkan Tim Pendataan Direktorat dan melakukan

pengolahan data dari aplikasi SIM PAUDNI menjadi
informasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing
direktorat.
6

lanjutan

B. Revitalisasi Pendataan P2PNFI dan BP PNFI

Sekretariat Ditjen
PAUDNI

P2PNFI dan BP PNFI

Sekretaris Ditjen PAUDNI bersama Kepala P2PNFI dan BP PNFI

melakukan revitalisasi Pendataan PAUDNI di wilayahnya melalui UPTD
(BPKB/SKB).

Kepala P2PNFI dan BP PNFI mengeluarkan SK Penetapan Tim

Pendataan masing-masing dengan susunan
organisasi sebagai
berikut:
a. Ketua
: Kepala UPT
b. Koordinator : Kepala Seksi Informasi
c. Anggota*
: Staf UPT yang ditugaskan menangani data PAUD
d. Anggota
: Staf UPT yang ditugaskan menangani data Dikmas
e. Anggota
: Staf UPT yang ditugaskan menangani data Kursus
f. Anggota
: Staf UPT yang ditugaskan menangani PTK PAUDNI.
*) Jika ada keterbatasan SDM dapat dirangkap oleh minimal 2 orang

lanjutan

C. Revitalisasi Pendataan Provinsi/Kabupaten/Kota

Sekretariat Ditjen
PAUDNI

Sekretaris Ditjen PAUDNI bersama Kepala Dinas Pendidikan

Provinsi/Kab/Kota melakukan revitalisasi Pendataan PAUDNI di
provinsi/kab/kota.

Dinas Pendidikan
Provinsi/Kab/Kota

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota mengeluarkan SK

Penetapan Tim Pendataan PAUDNI dengan susunan organisasi
sebagai berikut:
a. Ketua
: Sekretaris Dinas Pendidikan
b. Koordinator : Kepala Bidang PNF/PLS
c. Anggota *
: Kepala Subbag Penyusunan Program
d. Anggota
: Pejabat/staf yang menangani data PAUD
e. Anggota
: Pejabat/staf yang menangani Kursus
f. Anggota
: Pejabat/staf yang menangani Dikmas
g. Anggota
: Pejabat/staf yang menangani PTK PAUDNI
*) Jika ada keterbatasan SDM dapat dirangkap oleh minimal 2 orang

lanjutan

D. Pembentukan Petugas Teknis Pendataan Kecamatan

Petugas Teknis
Pendataan di
Kecamatan

Petugas Teknis pendataan dibentuk oleh dinas pendidikan kab/kota

dengan tugas sebagai berikut
1. Mendistribusikan instrument dan mengumpulkan data PAUDNI
ke dan dari seluruh lembaga/satuan PAUDNI
2. Mengirimkan data hasil penjaringan kepada tim pendataan
kab/kota

E. Pemetaan Kemampuan Infrastrukur IT Lembaga

Pendataan
Kabupaten/Kota

Kemampuan infrastruktur IT Lembaga ada 2 kategori :

1. Lembaga Online
Adalah Lembaga yang memiliki komputer dan jaringan internet
2. Lembaga tanpa teknologi
Adalah lembaga yang tidak memiliki komputer. Lembaga ini
melakukan pengumpulan dan pengiriman data secara
konvensional.
9

5. PEMBAGIAN TUGAS DAN PERAN

a. Petugas
Kecamatan

Petugas Pendataan di Kecamatan mempunyai peran sebagai berikut :

1. Mengkonsolidasikan dan memobilisasi pengisian formulir pendataan di lembaga
2. Melakukan verifikasi data
3. Mengingatkan semua proses berkenaan dengan PTK melalui sistem aplikasi
sebagai data awal sebelum pemberkasan.

b. Pendataan
Kabupaten/
Kota

Tim Pendataan Kabupaten/Kota memiliki tugas sebagai berikut :

1. Memberitahukan kepada seluruh lembaga/organisasi mitra untuk melakukan
pengumpulan dan pengiriman data PAUDNI
2. Memberikan bantuan teknis kepada lembaga/organisasi dalam melakukan
pengisian instrumen PAUDNI.
3. Melakukan verifikasi dan entry data hasil penjaringan dari lembaga/organisasi
mitra
4. Melakukakan monitoring pendataan dan mengingatkan lembaga/organisasi mitra
yang belum mengirimkan data.

c. Pendataan
Provinsi

Tim Pendataan Provinsi memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Merevitalisasi kembali pendataan PAUDNI provinsi
2. Melakukan koordinasi pendataan dengan kab/kota
3. Mensosialisasikan sistem pendataan kepada stakeholder pendidikan.
4. Memberikan layanan informasi/panduan teknis
5. Melakukan monitoring pendataan ke kab/kota
6. Mengkompilasi pendataan kab/kota yang berada di wilayah masing-masing.
10

lanjutan
d. Peran
1. Melakukan koordinasi pendataan dengan provinsi/kab/kota di
P2 PNFI dan
wilayahnya
BP PNFI
2. Mendorong dinas pendidikan provinsi/Kab/kota/lembaga/orgs mitra
untuk melakukan penjaringan data dengan instrument pendataan.
3. Melakukan penguatan SDM pendataan di provinsi dan kab/kota
4. Melakukan pendampingan pendataan di provinsi dan kab/kota
e. Peran PDSP

1. Penyediaan data ware house kementerian dan mengintegrasikan data

yang dihasilkan dari unit utama
2. Melakukan koordinasi pendataan PAUDNI tingkat pusat
3. Melakukan pengolahan data statistik pendidikan periodik tahunan dan
pemetaan wilayah satuan PAUDNI
4. Mempublikasikan data PAUDNI.

f. Peran
Direktorat
Teknis

1. Menyusun, menggandakan, dan mengirimkan instrument pendataan

PAUDNI ke provinsi/kabupaten/kota/lembaga/organisasi mitra
2. Mendorong Tim Pendataan di daerah untuk melakukan penjaringan
data dengan instrument pendataan.
3. Melakukan pengolahan data untuk kepentingan pembinaan dan
pengembangan program.
11

lanjutan
g. Peran
1. Menyediakan infrastruktur pendataan pusat dalam bentuk server
Setditjen 2. Melakukan koordinasi dan konsolidasi pendataan PAUDNI
PAUDNI
3. Melakukan pengembangan aplikasi dan instrumen pendataan
4. Melakukan sosialisasi dan bimbingan teknis kepada tim pendataan pusat dan
daerah dengan sistem aplikasi pendataan PAUDNI
5. Melakukan workshop pendataan dengan pusat dan daerah
6. Melakukan monitoring online aplikasi pendataan
7. Melakukan pengolahan, validasi dan

quality control database hasil

penjaringan dan mengirim data ke PDSP untuk dilakukan validasi dan

integrasi pendataan kementerian.
8. Melakukan monitoring progress pengiriman data melalui mekanisme online
(paudni.kemdiknas.go.id)
9. Melakukan inventarisasi permasalahan yang timbul di kab/kota/kecamatan
untuk ditindaklanjuti
10. Melakukan evaluasi dan pengembangan sistem.

12

6.
SATKER

JAN

FEB

L
O EM
R
G BA
M G
IT A/
R
A

D
K ISD
A
B IK
TA /KO

IK I
D NS
S
I
I
D OV
PR

FINALISASI SISTEM DAN INSTRUMEN PENDATAAN

SP
PD

MAR

APR

SOSIALISASI
SISTEM
PENDATAAN

KONSOLIDASI DAN KOORDINASI PENDATAAN PAUDNI

UP
T

D
AT IRE
PU
K
TO
SA TEK
T
R
N
IS

N
JE
T
I I
D N
T
D
SE AU
P

JADWAL PENDATAAN PAUDNI TAHUN 2012

MEI

JUN

JUL

SEP

AGS

OKT

WORKSHOP PENDATAAN

BINTEK SISTEM
PENDATAAN
MONITORING ONLINE

NOV
PENGOLAHAN DAN
PEMANFAATAN
DATA

DES
DATA
BASE
ONLINE

EVALUASI DAN
PENGEMBANGAN SISTEM

PENGOLAHAN DAN
PEMANFAATAN DATA

PENGIRIMAN INSTRUMEN
PENDATAAN KE LEMBAGA

KOORDINASI PENDATAAN REGIONAL

KOORDINASI PENDATAAN TINGKAT PUSAT

LAYANAN PANDUAN TEKNIS

PENGOLAHAN DAN
PEMANFAATAN DATA

PUBLIKASI DATA
PAUDNI
KOORDINASI PENDATAAN
DENGAN KAB/KOTA
VERIFIKASI DATA
KAB/KOTA

KOORDINASI PENDATAAN
DENGAN KECATAMAN

VERIFIKASI DATA
LEMBAGA

PENJARINGAN DATA KE SATUAN PAUDNI

13

7. DIAGRAM ALUR PEMBAGIAN TUGAS DAN PERAN PUSAT

SETDITJEN PAUDNI
KONSOLIDASI DAN KOORDINASI
PENDATAAN PEUDNI

FINALISASI SISTEM
DAN
INSTRUMEN
PENDATAAN
SOSIALISASI
SISTEM
PENDATAAN
BIMBINGAN TEKNIS
PENDATAAN

DIREKTORAT TEKNIS

UPT PUSAT

PENGIRIMAN
INSTRUMEN
PENDATAAN KE
LEMBAGA

KOORDINASI
PENDATAAN
REGIONAL

PDSP

KOORDINASI
PENDATAAN
TINGKAT PUSAT

PENGOLAHAN DAN
PEMANFAATAN DATA
PENGOLAHAN DAN
PEMANFAATAN DATA
LAYANAN PANDUAN TEKNIS

PUBLIKASI DATA
PAUDNI

MONITORING
ONLINE
WORKSHOP
PENDATAAN
PENGOLAHAN DAN
PEMANFAATAN
DATA
EVALUSI DAN
PENGEMBANGAN
SISTEM
DATA BASE
ONLINE

14

8. DIAGRAM ALUR PEMBAGIAN TUGAS DAN PERAN PUSAT DAN DAERAH

SETDITJEN PAUDNI
KONSOLIDASI DAN KOORDINASI
PENDATAAN PEUDNI

FINALISASI SISTEM
DAN
INSTRUMEN
PENDATAAN
SOSIALISASI
SISTEM
PENDATAAN
BIMBINGAN TEKNIS
PENDATAAN

PROVINSI

KAB/KOTA

KOORDINASI
PENDATAAN
DENGAN KAB/KOTA

KOORDINASI
PENDATAAN
DENGAN
KECAMATAN

VERIFIKASI DATA
KAB/KOTA

VERIFIKASI DATA
LEMBAGA

LEMBAGA/ORG. MITRA

PENJARINGAN DATA
KE SATUAN PAUDNI

ENTRY DATA
SATUAN PAUDNI

MONITORING
ONLINE
WORKSHOP
PENDATAAN

PENGIRIMAN DATA
KE SERVER
PENDATAAN

PENGOLAHAN DAN
PEMANFAATAN
DATA
EVALUSI DAN
PENGEMBANGAN
SISTEM
DATA BASE
ONLINE

15

Terima Kasih
www.paudni.kemdiknas.go.id
1
6