MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

1. Suelje programa MICROSOFT EXCEL

Suelje programa Microsoft Excel

Izgled prozora Microsoft Excel-a
Osnovni alati Microsoft Excel-a
Unos podataka u elije
Promjena podataka u elijama

Tablini kalkulator Excel je program za tabline kalkulacije koji moemo koristiti za

upravljanje, analiziranje i izradu grafikona podataka.
Excel najlake pokreemo ako kliknemo na tipku Start i u izborniku Programs
odaberemo opciju Microsoft Excel. Ukoliko otvorimo dokument koji je raen u
Excelu (ekstenzija xls), program e se automatski otvoriti. Prozor koji se otvorio
sastoji se od traka s alatima i od radnog lista s redovima i stupcima u ijim presjecima
su elije. Prostor radnog lista koji vidimo na ekranu samo je mali dio velikog radnog
lista dugog 65536 redova i irokog 256 stupaca. Radne liste moemo koristiti za
pohranjivanje podataka i za razne proraune sa svojim podacima, sluei se raznim
naredbama i alatima. Moemo ih takoer koristiti za izradu poslovnih formulara (npr.
faktura koje izraunavaju zbrojene vrijednosti i prodajne poreze umjesto nas i sl.).
Radna knjiga sastoji se od jednog ili vie radnih listova.

Okvir
aktivne
elije

Linija
formule

Zaglavlje
stupca

Okvir
imena

Zaglavlje
retka

Tipke za
listanje vraka
listova

Vrci
listova

Zadruga Poduzetnika mrea

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Trake s alatima
U Excelu postoji vie traka s alatima koje moemo ovisno o naim potrebama prikazati
ili sakriti. Kada kliknete na tipku na traci s alatima izvrava se odreena naredba koju
moemo pokrenuti i iz nekog izbornika na traci izbornika. Koristei alatne trake
ubrzavamo svoj rad. Traka naslova sastoji se od imena programa u kojem radimo,
naziva dokumenta i od tipki za smanjenje, poveanje i zatvaranje prozora. Na traci
izbornika nalaze se izbornici u kojima se nalaze sve naredbe koje moemo koristiti i
tipke za smanjenje, poveanje i zatvaranje dokumenta na kojem radimo. Traka sa
standardnim alatima sadri standardne tipke koje nam omoguuju bre obavljanje
akcija koje esto izvodimo. Traku za oblikovanje koristimo da bismo poboljali
izgled dokumenta, ukljuujui oblik i veliinu teksta i brojki, poravnanja unutar elija i
drugo. Traka s linijom formule sastoji se od okvira imena i od linije formule. U
okviru imena uvijek vidimo adresu aktivne elije, a u liniji formule sadraj aktivne
elije.
Upis podataka u eliju

Oprez!
Ukoliko oznaimo eliju u kojoj
je ve upisan neki tekst on e se
obrisati im pritisnemo bilo koje
slovo, brojku ili znak.

Unositi moemo tekst, brojke i formule u bilo koju eliju radnog

lista. elija mora biti aktivna, dakle moramo je oznaiti
(selektirati) da bi mogli unositi podatke u nju. Podaci koje
upisujemo pojavljuju se u aktivnoj eliji i na liniji formule.
Nakon upisa podaci se unose u eliju pritiskom na tipku Enter ili klikom miem na
neku drugu eliju.
Ispravak teksta

Sadraj elije ispravljamo na slijedei nain. Selektiramo eliju u kojoj je pogreno

upisan tekst i kliknemo na liniju formule u kojoj vidimo sadraj nae elije.
Kursorskim tipkama ili miem pozicioniramo se na mjesto gdje elimo neto ispraviti
ili dopisati i uinimo to. Kad zavrimo pritisnemo tipku ENTER ili kliknemo na neku
drugu eliju. Sadraj elije moemo ispravljati i dopunjavati i u samoj eliji ukoliko
dva puta kliknemo na nju.
Brisanje teksta
Sadraj u eliji briemo na nain da je selektiramo i stisnemo na
tipkovnici tipku DELETE ili kliknemo desnom tipkom mia na eliju
i odaberemo naredbu Clear Contents (isti sadraj).

Zadruga Poduzetnika mrea

Oznaavanje elije i unos

novih podataka najbri je
nain za brisanje sadraja
elije.

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Kopiranje i premjetanje podataka

Ako trebate kopirati podatke na drugi dio radnog
lista, na drugi radni list ili u drugu radnu knjigu
moete koristiti tipke Cut, Copy i Paste na
standardnoj traci, u izborniku Edit ili pomou
skraenog izbornika (desni klik mia).
Oznaimo (selektiramo) elije koje elimo
izrezati (Cut) ili kopirati (Copy) i kliknemo na
tipku Cut / Copy, pozicioniramo se s kursorom u
eliju gdje elimo prebaciti podatke i kliknemo
na tipku Paste. Podaci e se kopirati u oznaenu
eliju, desno od nje i ispod nje.
Podatke moemo kopirati i s miem. Selektiramo
elije koje elimo kopirati (Copy), stisnemo i
drimo stisnutu tipku Control (Ctrl) na
tipkovnici i drei stisnutu lijevu tipku mia na okviru selektiranog podruja
pomaknemo selektirane elije na eljeno podruje. Kad otpustimo tipku mia i tipku
Control podaci se kopiraju na novo podruje.
Kad bi podatke eljeli izrezati (Cut) i prebaciti na drugo mjesto pomou mia, to bi
uradili na isti nain kao i kod kopiranja osim to ne bi drali stisnutu tipku Control.
Oblici pokazivaa
Strelica nam slui za odabir neke naredbe sa trake alata, a na radnom listu pojavljuje se
kada kursor postavimo na rub aktivne elije i slui nam kao Cut Paste naredba.
Ukoliko na radnom listu uz strelicu imamo i + to znai da drimo stisnutu tipku CTRL
i na taj nain moemo koristiti Copy Paste naredbu.
Pokaziva u obliku slova I pojavljuje se kada kursor postavimo na liniju formule ili u
okvir imena i slui nam za unos teksta. Takoer se pojavljuje ukoliko dvostruko
kliknemo na neku eliju i tada u nju moemo unositi eljeni tekst.
Nad radnim listom pokaziva nam izgleda kao < i slui nam za selektiranje elija,
stupaca ili redaka.
Pokaziva promijeni oblik kada se pozicioniramo na rub zaglavlja pojedinog stupca ili
retka i tada moemo odreivati irinu tog stupca ili visinu retka. Takoer se promjeni
oblik pokazivaa kada se pozicioniramo na toku za ispunjavanje.
Paste special
Paste Special koristimo ukoliko na novo podruje ne elimo kopirati sve karakteristike
elija koje selektiramo, ve samo neka obiljeja. Kao primjer moemo navesti
kopiranje formule. Pomou Paste Special naredbe pri kopiranju formule u drugu eliju

Zadruga Poduzetnika mrea

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Rad sa formatima polja

Na traci za formatiranje (oblikovanje) nalaze se tipke za formatiranje polja, odnosno
tipke za zadavanje znaajki elijama. elimo li da se u eliji ispie novana vrijednost
moemo je selektirati i kliknuti na tipku Currency (tipka sa novcima). Ukoliko elimo
da nam vrijednost u eliji bude prikazana kao postotak moramo je selektirati i kliknuti
na tipku Percent Style ( tipka s postotkom). Da bi broj u eliji bio zapisan u formatu
sa zarezom iza cijelih vrijednosti i tokama iza tisuica, potrebno je takoer selektirati
eliju i kliknuti na tipku Comma Style (tipka sa zarezom). Tipka Increase Decimal i
Decrease Decimal slue nam za poveavanje i smanjivanje broja decimalnih mjesta.

Zadruga Poduzetnika mrea

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

2. Kretanje radnim listom, Selektiranje

Kretanje radnim listom

Kretanje pomou kursorskih tipki
Kretanje pomou klizaa (Scrollbar)
Selektiranje
Selektiranje povezanih elija
Selektiranje nepovezanih elija

Selektiranje elija
Da bismo selektirali jednu eliju dovoljno je da oznaimo eliju strelicom mia i
kliknemo na nju. Oko elije se tada pojavi okvir i to znai da je ona aktivna. eliju
moemo selektirati i pomou tipkovnice tako da se kursorskim tipkama pozicioniramo
na nju.
Da bismo oznaili vie susjednih elija kliknimo na prvu eliju u eljenom podruju,
pritisnimo i drimo pritisnutu tipku SHIFT na tipkovnici, a zatim kliknimo na zadnju
eliju u tom podruju. Isto moemo napraviti samo s miem. Kliknimo na prvu eliju i
drei stisnutu lijevu tipku mia povucimo pokaziva do zadnje elije. Takoer se
moemo posluiti samo s tipkovnicom i to da drei pritisnutu tipku SHIFT
kursorskim tipkama preemo preko eljenih elija.
elimo li oznaiti vie nesusjednih elija, uinit emo ta na slijedei nain. Kliknut
emo na prvu eliju, pritisnut emo i drati pritisnutu tipku CTRL na tipkovnici i
zatim kliknuti na slijedeu eliju. Ponavljamo postupak dok ne selektiramo sve elije
koje elimo.
elimo li selektirati cijeli stupac ili redak kliknimo na njegovu oznaku (slovo ili broj)
u zaglavlju stupca ili retka. elimo li selektirati cijeli radni list kliknimo na spoj
izmeu zaglavlja stupca i zaglavlja retka.

Zadruga Poduzetnika mrea

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

3. Matematiki izrazi
Matematiki izrazi
Izraun matematikih izraza u Microsoft Excel-u
Formule upis i pravila
U Excelu moemo koristiti formule za izraunavanje (poput zbrajanja vrijednosti dviju
elija), ali i za komplicirane raune koristei razne financijske, statistike ili druge
formule. Da bismo naznaili da unosimo formulu u eliju, unos moramo zapoeti
znakom jednakosti (=). Tek nakon znaka jednakosti moemo upisati formulu u eliju.
Prilikom upisa formula vano je znati da Excel vodi brigu o redoslijedu izvravanja
operacija, to znai da e prvo izvravati operacije najvieg stupnja pa tek onda one
niih stupnjeva. Ukoliko nam je potrebno unutar formula moemo koristiti zagrade.
VANO !
Kad selektiramo eliju u koju je upisana formula, samu formulu vidimo na
liniji formule, a u eliji je prikazan rezultat formule.

Jednostavne formule
U jednostavne formule ubrajamo operacije zbrajanja, oduzimanja, mnoenja i
dijeljenja. Da bismo izvrili neke jednostavne operacije s vrijednostima unutar
nekoliko elija moramo uiniti slijedee. U eliji u kojoj elimo prikazati rjeenje
unesimo znak jednakosti kako bi naznaili da unosimo formulu. Nakon znaka
jednakosti moramo upisati adrese elija i operacije koje elimo vriti na vrijednostima
unutar tih elija. Primjer: =A1+B4*A2/C2-A3. Nakon to smo upisali cijelu formulu
pritisnimo tipku ENTER i u eliji e se ispisati rjeenje nae formule.
Formulu moemo upisati i na drugaiji nain. Umjesto da unosimo adrese elija
s ijim vrijednostima raunamo moemo ih oznaiti miem. Dakle, nakon to unesemo
znak jednakosti kliknimo na prvu eliju (njena adresa se ispie na liniji formule i u
naoj eliji), zatim unesemo znak za operaciju koju elimo izvriti (plus, minus,
zvjezdicu ili kosu crtu) pa kliknemo na slijedeu eliju...
U liniji formule
vidimo formulu

U eliji je prikazan
rezultat formule

Zadruga Poduzetnika mrea

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

4. Relativne i apsolutne adrese elija, Fill Handle

Relativne i apsolutne adrese elija

Koritenje adresa elija u izraunima
Relativna adresa
Apsolutna adresa
Fill Handle
Koritenje hvataljke za ispunu u izraunima (Fill Handle)
Adrese elija

Adresa elije sadri oznaku stupca i

oznaku reda u kojima se nalazi (npr.
A1). Adrese dijelimo na apsolutne i
relativne adrese. Apsolutna adresa u
imenu sadri oznaku dolara ($A$1), a
relativna adresa nema dodatnih oznaka
(A1).
Relativna adresa opisuje poziciju
elije udaljenou u recima i stupcima
od druge elije. Relativne su adrese
sline davanju smjera jedna ulica
dalje i dvije kue nie. Za relativne
adrese moemo
rei da se one
automatski mijenjaju kada ih kopiramo
u nove elije.
Apsolutna adresa elije prikazuje
tono odreenu adresu elije. Gdje god
da ih kopiramo one nee mijenjati
svoju vrijednost i uvijek e pokazivati
tono odreenu eliju. Odnose se na elije prema njihovom vrstom poloaju u radnoj
stanici.
Fill handle opcija
Fill handle opcija slui nam da bi na brz nain kopirali sadraj jedne elije u
ostale elije koje se nalaze pored nje. Takoer je moemo koristiti za stvaranje raznih
nizova, a praktina je i pri radu s formulama.
Oprez!

Vodite brigu o koritenju

Da bismo brzo ispunili brojani niz moemo se sluiti automatskim
apsolutnih i relativnih
ispunjavanjem povlaei toku za ispunjavanje na okviru elije.
adresa.
elimo li unijeti niz brojeva, npr. od 1 do 100, uinit emo slijedee.
U prvu eliju unesemo broj 1, u drugu eliju unesemo broj 2,
selektiramo te dvije elije i strelicu mia pozicioniramo na toku za ispunjenje (fill
handle).

Zadruga Poduzetnika mrea

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Drei pritisnutu lijevu tipku mia povlaimo strelicu kursora preko elija sve dok ne
doemo do eljenog broja. Na isti nain stvaramo i neke druge nizove kao to su, npr.
sij, velj, ou... ili pon, uto, sri...
Fill handle opcija pomae nam i pri radu s formulama. Ako istu formulu
koristimo u susjednim elijama moemo je umjesto upisivanja prenijeti u ostale elije
pomou fill handle opcije.

VANO!
PRILIKOM PROMJENE SADRAJA NEKE ELIJE, A AKO JE ISTA
SADRANA U NEKOJ FORMULI, AUTOMATSKI E SE PROMIJENITI I
REZULTAT TE FORMULE.

Zadruga Poduzetnika mrea

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

5. Funkcije (sum, average, min, max)

Funkcija Sum
Unos funkcije
Koritenje funkcije
Funkcija Average
Unos funkcije
Koritenje funkcije
Funkcija Min
Unos funkcije
Koritenje funkcije
Funkcija Max
Unos funkcije
Koritenje funkcije

Funkcija SUM
Jedna od radnji koje ete sigurno esto koristiti u programu je zbrajanje redaka ili
stupaca. To moemo uiniti na vie naina.
Moemo izraditi formulu svaki puta kada trebamo zbroj retka ili stupca (primjer:
=B4+C4+D4+E4+F4+G4+H4)
Koristimo funkciju SUM koja nam slui za zbrajanje niza vrijednosti. Funkcija se
koristi na slijedei nain. U eliju nakon znaka jednakosti upisujemo SUM i u zagradi
oznaujemo podruje ije vrijednosti elimo zbrojiti. Podruje oznaujemo tako da
unesemo adresu prve elije, zatim dvotoku i nakon toga adresu zadnje elije u
podruju. (primjer: =SUM(B4:H4). Podruje moemo oznaiti i miem. U tom sluaju
u eliju nakon znaka jednakosti unosimo SUM i otvaramo zagradu i nakon toga miem
selektiramo podruje koje elimo zbrojiti i pritisnemo tipku ENTER.
Najlaki nain za izraunavanje sume niza brojeva je da nakon to smo
selektirali eliju u kojoj elimo rjeenje kliknemo na standardnoj traci na tipku
(AutoSum) koja sama izrauje formulu.
Oprez!
Pazite na podruje koje
je automatski odabrano.
Ukoliko ste zadovoljni
stisnite ENTER, u
suprotnom sami
selektirajte podruje
koje elite i nakon tega
pritisnite ENTER.

Formula u
liniji formule
AutoSum

Rezultat formule.

Zadruga Poduzetnika mrea

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Funkcija AVERAGE
Funkcija nam slui za izraunavanje prosjene vrijednosti niza brojeva. U eliju
u kojoj elimo izraunati prosjenu vrijednost odreenog podruja unosimo slijedee:
Kao prvo upisujemo znak jednakosti, zatim AVERAGE i iza toga otvaramo zagradu
unutar koje definiramo podruje za koje elimo izraunati prosjek. Podruje moemo
selektirati i miem. Nakon toga pritisnemo tipku ENTER.

MIN
Funkcija MIN slui nam za pronalaenje najmanje brojane vrijednosti u selektiranom
podruju. Koristimo je tako da u eliju unesemo =MIN( i nakon toga miem oznaimo
(selektiramo) podruje unutar kojeg traimo najmanju vrijednost.
MAX
Funkcija MAX slui nam za pronalaenje najvee brojane vrijednosti u selektiranom
podruju. Koristimo je tako da u eliju unesemo =MAX( i nakon toga miem
oznaimo (selektiramo) podruje unutar kojeg traimo najveu vrijednost.

Zadruga Poduzetnika mrea

10

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

6. Funkcije (count, counta, countblank)

Funkcija Count
Unos funkcije
Koritenje funkcije
Funkcija Counta
Unos funkcije
Koritenje funkcije
Funkcija Countblank
Unos funkcije
Koritenje funkcije

COUNT
Funkcija COUNT slui nam za odreivanje koliko ima brojanih vrijednosti u
selektiranom podruju. Koristimo je tako da u eliju unesemo =COUNT( i nakon toga
miem oznaimo (selektiramo) podruje unutar kojeg elimo izbrojiti brojane
vrijednosti.
COUNTA
Slui nam za odreivanje koliko ima elija u selektiranom podruju koje sadre bilo
tekst, bilo brojane vrijednosti ili neke posebne znakove.
COUNTBLANK
Slui nam za odreivanje koliko ima elija u selektiranom podruju koje su prazne,
odnosno ne sadre nita u sebi (bilo tekst, bilo brojane vrijednosti ili neke posebne
znakove).

Zadruga Poduzetnika mrea

11

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

7. Funkcije (countif, sumif)

Funkcija Countif
Unos funkcije
Koritenje funkcije
Funkcija Sumif
Unos funkcije
Koritenje funkcije

Funkcija COUNT IF
Funkcija COUNT IF zbraja polja koja zadovoljavaju zadani kriterij. Funkciju unosimo
u eliju kao i sve ostale. Na standardnoj traci kliknemo na tipku za unos funkcije i
odaberemo u listi funkciju COUNT IF. Otvara nam se prozor kao na slici u kojem
upisujemo podruje koje e funkcija pregledati (Range) i kriterij po kojem e
pregledavati (Criteria).

Funkcija pregledava zadano podruje eliju po eliju i kao rezultat daje broj elija u
kojima je kriterij zadovoljen. Kao primjer moemo navesti slijedee. Zamislimo da u
tablici imamo prikazan prihod naeg poslovanja u proloj godini za svaki mjesec
posebno. Dakle, imamo 12 razliitih vrijednosti. elimo vidjeti u koliko mjeseci smo
zaradili vie od 500.000 kn. Unesemo funkciju COUNT IF, selektiramo elije sa
vrijednostima i kao kriterij zadamo >500000 (vee od 500000). Rezultat e prikazati
broj mjeseci sa prihodom veim od 500000 kn.

Zadruga Poduzetnika mrea

12

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Funkcija Sumif
Funkcija SUM IF provjerava svaku eliju u rasponu prije njenog zbrajanja u ukupnu
vrijednost. Ova funkcija ima slijedei oblik:
=SUMIF(raspon, kriterij, sum_raspon).
Argument raspon (Range) odreuje raspon elija koje elite provjeriti i zbrojiti,
kriterij (Criteria) odreuje samu provjeru koja se izvodi na svakoj eliji raspona, a
sum_raspon (Sum_range) odreuje odgovarajue brojeve koji se zbrajaju. provjera
sa sortiranjem ili filtriranjem.

Zadruga Poduzetnika mrea

13

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

8. Funkcije (Date & Time)

Funkcija Date
Unos funkcije
Koritenje funkcije
Funkcija Now
Unos funkcije
Koritenje funkcije
Funkcija Time
Unos funkcije
Koritenje funkcije
Funkcija Today
Unos funkcije
Koritenje funkcije

Funkcija DATE
Moete ju upotrijebiti za unos datuma u eliju. Posebno je upotrebljiva kada je itav ili
dio datuma rezultat formule i nije unaprijed poznat. Ova funkcija ima oblik
=DATE(godina,mjesec,dan).
Rezultat funkcije je serijska vrijednost koja predstavlja broj dana to su protekli
izmeu osnovnog i zadanog datuma. Osnovni je datum, predstavljen serijskom
vrijednou 1, nedjelja 1.sijenja 1900. Najvea serijska vrijednost, 65380, odgovara
31. prosincu 2078. Primjerice, ako upotrijebite formulu =DATE(97,6,19) da biste
unijeli datum 19. lipnja 1997., rezultat je serijska vrijednost 35600 koju Excel
prikazuje kao 6/19/97. Ako unesete neku vrijednost koja je vea od 12 za mjesec ili
31(30) za dan Excel e to preraunati u sljedei mjesec odnosno dan(a). Ako unesete 0
za dan onda e se uzeti zadnji dan prethodnog mjeseca, a za 0 za mjesec uzima se
prosinac prethodne godine.
Kao argument dan moete upotrijebiti i negativne vrijednosti i na taj nain odbrojavati
dane unatrag u prethodni mjesec. Npr. =DATE(97,8,-6) rezultat 25.srpnja 1997.
Da biste prikazali datum koji je bio 26 dana prije 3. rujna 1997. unesite formulu
=DATE(97,9,3-26). Rezultat je 35650 ili 8/8/97.
postupak izraunavanja razlike u danima izmeu 2 datuma
unesite prvi datum i drugi datum, u 3. eliji izraunajte razliku (pojavit e se datum),
selektirajte tu eliju, desna tipka mia format cells, number, number, broj decimala 0,
ok.
Funkcija TIME
Ovu funkciju moete upotrijebiti kako biste unijeli odgovarajue vrijeme u eliju i
zatim upotrijebili jedan od vremenskih formata da biste rezultat uinili razumljivim.
Osnovna vremenska funkcija je TIME i ima oblik =TIME(sat,minuta,sekunda).

Zadruga Poduzetnika mrea

14

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Ako se argument sekunda ispusti, nakon minuta treba dodati zarez

=TIME(sat,minuta,)
Rezultat funkcije TIME je decimalna vrijednost koja predstavlja dio dana izmeu
ponoi i zadanog vremena. Funkcija koristi 24-satni nain oznaavanja vremena. Stoga
se vrijednost 2:15 PM predstavlja formulom =TIME(14,15,). Za argumente moete
upotrijebiti velike i negativne vrijednosti. Naprimjer, formula =TIME(12,60,) vraa
1:00 PM. Normalno, najvea vrijednost za minute je 59, pa kada Excel naie na 60,
poveava se vrijednost sata za jedan.
Excel moe takoer izraunati i vrijednost argumenta. Primjerice, ako elite znati
vrijeme 35 sekundi prije 5:00:14, moete upotrijebiti formulu =TIME(5,0,14-35) i
Excel vraa vrijednost 4:59:39 AM.
Funkcija NOW i TODAY
Vrijednost koju daje funkcija NOW je dananji datum i tono vrijeme (u minutu). U
eliju u kojoj elimo dobiti datum i tono
vrijeme unesemo =NOW( ) i pritisnemo
tipku ENTER.
Vrijednost koju daje funkcija TODAY je
dananji datum. U eliju u kojoj elimo
ispisati datum unesemo =TODAY( ) i
pritisnemo tipku ENTER.
Svaki puta kada otvorimo radnu knjigu u
kojoj smo koristili funkcije NOW i
TODAY, automatski e se promijeniti
vrijednosti elija s tim funkcijama s novim
podacima (novi datum i novo vrijeme).

Zadruga Poduzetnika mrea

15

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

9. Razvrstavanje podataka
Razvrstavanje podataka
Koritenje alata Sort Acscending i Sort Descending traci alata
Koritenje naredbe Sort u izborniku Data
Sortiranje podataka
Nakon to smo u neku tablicu unijeli velik broj podataka, poeljet emo te podatke
sloiti po nekom redu.
Ako elimo selektirati cijelu tablicu samo kliknemo na prvu eliju u prvom redu.
Zamislimo da smo napravili jednu tablicu u kojoj smo unijeli prezimena, imena, adrese
i brojeve telefona svih ljudi koje poznajemo. Da bi ta tablica bila preglednija bilo bi
zgodno da je sortiramo. Tablicu sortiramo tako da je selektiramo i u izborniku Data
odaberemo naredbu Sort. Tada nam se otvori prozor kao ovaj na slici. U njemu
moemo odrediti tri stupca po kojima emo sortirati nae podatke. U naem sluaju
kao prvi bi mogli izabrati prezime, kao drugi ime, a trei nam ne bi niti trebao.
Takoer moemo odabrati elimo li da nai podaci budu posloeni (sortirani) uzlazno
ili silazno (Ascending, Descending), odnosno od najmanjeg broja prema najveem ili
suprotno (ukoliko se radi o brojevima) ili po abecedi od A do ili suprotno (ukoliko
imamo tekstualne podatke). Kada odredimo sve to je potrebno kliknimo na OK i
podaci e se posloiti onako kako smo to mi eljeli.
Tablicu moemo sortirati, ako nam nije potrebno vie razina sortiranja, tako da je
selektiramo i da na standardnoj traci odaberemo jednu od dvije tipke za sortiranje,
Sort Ascending i Sort Descending.
Sortiranje podataka
Svaka baza podataka koju postavljate u
Excelu ima neku vrstu preporuenog
poretka za odravanje i pregledavanje
slogova. Ovisno o bazi podataka, trebat e
vam razliiti poreci podataka.
Da bi vam Excel ispravno razvrstao slogove
u bazi podataka morate odrediti koja polja
odreuju novi poredak slogova (takva polja
zovu se kljuevi razvrstavanja). Nadalje,
morate odrediti u kojem tipu poretka treba
razvrstati informaciju u tim poljima. Dva su
poretka
mogua:
uzlazni
poredak
(Ascending), u kojem su tekstualni unosi
poredani abecednim redom (od A do Z) a
vrijednosti
numerikim
redom
(od
najmanjeg do najveeg), i silazni poredak (Descending), u kojem su unosi poredani
suprotno.
Zadruga Poduzetnika mrea

16

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Kad razvrstavate slogove u bazi podataka moete odrediti najvie tri polja u kojima
treba izvesti razvrstavanje te odabrati ulazni ili silazni poredak za svaki klju koji
upotrebljavate. Morate odrediti vie od jednog polja samo kada prvo polje koje
upotrebljavate u razvrstavanju sadri ponovljene vrijednosti.
Da biste razvrstali slogove u Excelovoj bazi podataka uinite slijedee. Selektirajte
eliju u kojoj se nalazi prvi podatak u bazi podataka. U izborniku Data odaberite
naredbu Sort. U prozoru koji se otvori odaberite ime prvog polja po
kojem elite razvrstati slogove baze podataka. Ako je potrebno
odaberite i drugo i tree polje po kojima e se podaci razvrstavati.
Takoer odredite elite li uzlazni ili silazni poredak kod svakog polja. Nakon toga
kliknite na tipku OK ili pritisnite ENTER.
Excel razvrstava odabrane slogove. Ako primijetite da ste razvrstali bazu podataka u
krivom polju ili krivim poretkom, odaberite naredbu Undo Sort iz izbornika Edit ili sa
standardne trake alata.
Moete upotrijebiti alatku Sort Ascending ili alatku Sort Descending koje se nalaze
na standardnoj traci alata da biste razvrstali slogove u bazi podataka u jednom polju.
Da biste razvrstali bazu podataka uzlaznim redom po odreenom polju postavite
pokaziva elije u ime tog polja na samom vrhu baze podataka, potom kliknite na
tipku Sort Ascending na standardnoj traci alata. Da bi razvrstali bazu podataka
silaznim redom uinite isto i kliknite na tipku Sort Descending.
Iako okvir dijaloga Sort dozvoljava razvrstavanje samo po tri kriterija, razvrstati
moete velike ili komplicirane liste prema vie od tri kriterija za razvrstavanje. Ako
trebate vie kriterija za razvrstavanje potrebno je izvriti razvrstavanje vie puta. Da
biste uspjeno razvrstali podatke po vie od tri kriterija, razvrstajte iz prvo po
pomonim kriterijima a zatim po glavnim.
Oprez!
Ukoliko selektiramo samo jedan stupac tablice, podaci e se sloiti onako kako
to elimo samo u tom stupcu, a ostali stupci ostat e isti. Moramo paziti da nam
se ne pomijeaju podaci.

10. Izrada tablica

Izrada tablica
Kreiranje tablice
Unos podataka u tablicu

Zadruga Poduzetnika mrea

17

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

11. Ureivanje tablica

Ureivanje
Ureivanje
Ureivanje
Ureivanje

tablica
podataka unutar tablice
obruba tablice
sjenanja tablice

Rad na tabeli ureivanje sadraja elije

elimo li ureivati sadraj jedne ili vie
elija uiniti emo slijedee. Selektirat emo eliju
(ili elije) i u izborniku Format odabrati opciju
Cells. Drugi nain je da nakon to selektiramo
eliju kliknemo desnom tipkom mia na nju i na
skraenom izborniku odaberemo naredbu Format
Cells... Otvara nam se prozor za ureenje elije
koji sadri nekoliko kartica: Number, Aligment,
Font, Border, Patterns, i Protection.
Poravnanja
Kada u novi list ponemo unositi podatke, tekst je automatski poravnat po lijevom
rubu elije, a brojane vrijednosti se poravnavaju po desnom rubu elije. Ako nam se
takvo poravnanje ne svia podatke emo poravnati onako kako mi elimo na slijedei
nain. U prozoru za formatiranje elije odaberemo karticu Aligment, i tu definiramo
horizontalno i vertikalno poravnanje. Ukoliko elimo da elija i tekst unutar nje budu
upisani pod odreenim kutom, to takoer moemo definirati u ovom prozoru. Wrap
text naredba omoguuje da se tekst unutar elije prelama u vie redova. Jednostavniji
nain za poravnanje sadraja elije je da selektiramo eliju i na traci za formatiranje
odaberemo poravnanje koje elimo.
Poravnanje preko vie elija
Ponekad emo poeljeti poravnati naslov tablice preko nekoliko stupaca ili redaka. Da
bi to uinili potrebno je selektirati elije preko kojih elimo centrirati tekst i na traci za
formatiranje (oblikovanje) kliknemo na tipku Center Across Columns (centriraj
preko stupaca).
Okviri i sjene
elimo li tablici ili eliji dodati okvir
potrebno je da nakon to smo selektirali
eljeno podruje i otvorili Format Cells
opciju, otvorimo karticu Border i u njoj
definiramo kakve okvire elimo.
Za odabir pozadine tablice inimo istu
stvar osim to otvaramo karticu pod
oznakom Patterns.

Zadruga Poduzetnika mrea

18

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Automatsko oblikovanje podataka

Ako pripremate podatke za prikazivanje drugim osobama kao dio prezentacije ili samo
za sebe, elite da vai podaci budu profesionalno oblikovani i jednostavni za
razumijevanje. Koristei naredbu AutoFormat u izborniku Format, moete izraditi
profesionalan izgled podataka. Automatsko oblikovanje omoguuje biranje izmeu
nekoliko standardnih oblika tablica koji ukljuuju okvire, sjene, boje i ostale odrednice
za oblikovanje. Pomou automatskog oblikovanja moete brzo i jednostavno pridruiti
prikladan izgled radnoj knjizi.
Da bi to uinili prvo moramo selektirati elije i u izborniku Format odabrati opciju
AutoFormat. Nakon toga otvara nam se prozor u kojem moemo odabrati jedan od
ponuenih oblika tablica. Za neke dodatne detalje na ponuenim tablicama koristite
tipku Options u kojoj ih oznaujete.

Rad sa stupcima i kolonama

Odreivanje irine stupca i visine retka
Ponekad podaci ne mogu stati unutar standardne
irine stupca. To je est sluaj kada radimo s dugim
nazivima, s veim oblicima slova ili podacima u
obliku novane jedinice. Najlaki nain da
promijenite irinu i visinu elije je da strelicu
kursora pozicionirate na desni rub zaglavlja
stupca ili na donji rub zaglavlja retka (kojima
elite promijeniti irinu ili visinu) i dvostruko
kliknete.

Zadruga Poduzetnika mrea

19

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Stupac ili redak e promijeniti veliinu tako da u elije moe stati najdui unos u
stupcu ili najvii u retku. Ovu mogunost zovemo auto-fitt opcija.
Ukoliko sami elimo odrediti irinu stupca ili visinu retka, pozicionirajmo se u
zaglavlju na desni rub stupca ili donji rub retka koji elimo mijenjati i drei stisnutu
lijevu tipku mia povlaimo rub na poziciju koju elimo.
redak visina=30=1cm
stupac irina=4,52=1cm
Dodavanje stupca ili retka
Ukoliko elimo umetnuti novi stupac ili redak u radnu listu to emo uiniti na slijedei
nain. Selektiramo cijeli stupac / redak ispred kojeg elimo ubaciti novi i u izborniku
Insert odaberemo naredbu Columns (stupci) / Rows (reci). Novi stupac ubacit e se s
lijeve strane od selektiranog stupca, a novi redak ubacit e se iznad selektiranog retka.
Brisanje stupca ili retka
Da bismo obrisali neki stupac ili redak potrebno ga je selektirati, na njegovom
zaglavlju kliknuti desnom tipkom mia i iz skraenog izbornika odabrati naredbu
Delete.
Moemo dodati ili obrisati i samo jednu eliju, no u tom sluaju moramo voditi brigu o
tome koje e se elije pomaknuti u kojem smjeru da bi otvorile mjesto za novu eliju
ili koje e se elije iz kojeg smjera pomaknuti na mjesto obrisane elije.
Skrivanje stupca ili retka
elimo li sakriti neke stupce ili retke na naem radnom listu potrebno ih je selektirati i
u izborniku Format odaberemo opciju Column ili Row i kliknemo na naredbu Hide.
Sakriti stupac ili redak moemo i na drugi nain. Selektirajmo ga, kliknimo desnom
tipkom mia na njega i u skraenom izborniku odaberimo naredbu Hide.

Zadruga Poduzetnika mrea

20

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

12. Rad s radnim listovima

Rad s radnim listovima

Preimenovanje postojeih radnih listova
Unos novih radnih listova
Brisanje postojeih radnih listova
Razvrstavanje radnih listova
Kopiranje i premjetanje radnih listova

Radni list (sheet)

Radni list sadri stupce (columns) i redove (rows). Stupci su posloeni okomito i
oznaeni su slovima na vrhu u zaglavlju stupca, redovi su posloeni vodoravno i
oznaeni su brojkama s lijeve strana u zaglavlju retka. Presjek stupca i retka naziva se
elija. Adresa elije sastoji se od oznake stupca i retka u kojima se nalazi. Dakle,
elija u stupcu A i retku 1 zove se A1. Adresu elije u kojoj se nalazite uvijek moete
utvrditi pogledom na odvir imena na traci s linijom formule.
Rad sa dokumentima
Dokument u Excelu nazivamo radna knjiga. Radna knjiga sastoji se od jednog ili vie
radnih listova u koje unosimo eljene podatke.
Novu radnu knjigu stvaramo na slijedei nain: u izborniku File odaberemo opciju
New i kliknemo na nju. Otvara nam se prozor u kojem odaberemo Workbook i
kliknemo na OK. Bri nain je taj da na standardnoj traci kliknemo na tipku New.
Ve postojeu radnu knjigu otvaramo na slijedei nain: u izborniku File odaberemo
opciju Open. Otvara nam se prozor u kojem odreujemo u kojoj se mapi nalazi radna
knjiga koju elimo otvoriti (Look in:). Nakon to smo pronali na dokument
oznaimo ga i kliknemo na tipku Open. Istu stvar radimo ukoliko na standardnoj traci
kliknemo na tipku Open.
Radnu knjigu zatvaramo na slijedei nain: u izborniku File odaberemo opciju
Close ili na traci izbornika kliknemo na tipku Close.
Ukoliko nismo snimili sve promjene koje smo napravili otvorit e se prozor koji e nas
upozoriti na to. Ukoliko elimo spremiti promjene kliknimo na Yes, u suprotnom na
No, a Cencel odaberemo ukoliko se predomislimo i ne elimo zatvoriti radnu knjigu.
Istovremeni rad sa vie dokumenata
U istom trenutku moemo imati otvoreno vie radnih knjiga. S jedne na drugu
prebacujemo se tako da u izborniku Window kliknemo na ime radne knjige koju
elimo imati aktivnu na naem ekranu. Moemo ih sve otvoriti ukoliko u izborniku
Window odaberemo opciju Arange. Takoer, moemo odabrati nain na koji ih elimo
posloiti.

Zadruga Poduzetnika mrea

21

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Rad sa listama
Klikom na vrak na dnu lista moete prikazivati razliite listove radne knjige. Moete
koristiti tipke u obliku strelica (tipke za listanje vraka listova) u donjem lijevom kutu
ekrana za pomicanje na prvi vrak, jedan vrak unatrag, jedan vrak unaprijed ili na
zadnji vrak u radnoj knjizi. Moete takoer koristiti tipkovnicu za prijelaz izmeu
listova. Ako pritisnete CTRL + Page Down, oznait ete slijedei list. Ako pritisnete
CTRL + Page Up oznaiti ete prethodni list. Takoer moete oznaiti vie listova
odjednom na isti nain kao to oznaavate vie elija odjednom. Susjedne listove
moete oznaiti pritiskanjem i dranjem pritisnute tipke SHIFT i klikom na vrak
prvog i posljednjeg lista od onih koje elite oznaiti. Nesusjedne listove oznaite
pritiskanjem i dranjem pritisnute tipke CTRL i klikom na pojedini vrak lista.
Kada ste oznaili vie listova u radnoj knjizi, moete unositi iste podatke na sve
oznaene listove odjednom. Jednostavno oznaite sve listove na kojima elite da se
podaci ispiu, a zatim utipkajte podatke na jedan list. Podaci e se pojaviti u istoj eliji
na svakom oznaenom listu.
Kada otvorite novu radnu knjigu u njoj imate tri prazna radna lista koji su nazvani
Sheet1, Sheet2 i Sheet3 (List1, List2 i List3).
Listove moete ostaviti kakvi jesu, a moete vau
radnu knjigu prilagoditi dodavanjem, brisanjem
ili promjenom imena radnih listova. Broj radnih
listova unutar radne knjige nije odreen. Na
skraenom izborniku kojeg dobijemo kada
kliknemo desnom tipkom mia na vrak lista,
imamo naredbe Delete, Insert i Rename.
Naredba Delete brie selektirani radni list,
naredba Insert ubacuje novi radni list ispred
selektiranog, a naredba Rename slui nam za
mijenjanje imena radnog lista.
Radni list moemo premjestiti na drugo mjesto u naoj radnoj knjizi. Pozicioniramo
kursor na radni list koji elimo premjestiti, stisnemo i drimo pritisnutu lijevu tipku
mia i povuemo radni list na mjesto gdje ga elimo postaviti.
Drugi nain za premjetanje ili kopiranje radnog lista je da na radni list kliknemo
desnom tipkom mia i odaberemo naredbu Move or Copy. U prozoru koji nam se
otvori odredimo u koju radnu knjigu elimo premjestiti ili kopirati selektirani list, i na
koje mjesto u odnosu na ostale radne listove.
desna tipka mia na bilo koju strelicu ispred radnih listova popis svih radnih listova

Zadruga Poduzetnika mrea

22

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

13. Filtriranje podataka

Filtriranje podataka
Koritenje naredbe Auto Filter iz izbornika Data-Filter
Osnovna filtriranja
Filtriranja koritenjem naprednijih uvjeta
Koritenje And i Or opcije u naprednijim uvjetima

Filtriranje podataka
Kada radite s bazom podataka, trebate znati brzo pronai odreene podatke.
Primjerice, imate listu telefonskih brojeva klijenata ili listu oznaka proizvoda i opisa.
Ako trebate pronai sve telefonske brojeve u odreenoj upaniji ili sve oznake
proizvoda za pisae, neete trebati pregledavati cijelu listu i pojedinano prikupljati
brojeve ili oznake nego ete koristiti imena polja u vaoj bazi podataka za automatsko
izdvajanje podataka i prikaz samo onih slogova koji su vam u danom trenutku
potrebni.
Da biste izvrili izdvajanje iz liste, oznaite bilo koju eliju u listi i koristite naredbu
AutoFilter da biste ukljuiti izdvajanje. Kada oznaite jednu eliju unutar liste, Excel
oznai cijelu listu oko elije. Odaberite kriterij koritenjem imena polja za prikazivanje
samo onih slogova koje traite. Kada ste zavrili izdvajanje podataka, moete iskljuiti
AutoFilter samo jednom naredbom.
Izdvajanje podataka vrimo na slijedei nain. Selektiramo elije u koje elimo
postaviti filter. Otvorimo izbornik Data i pod opcijom Filter odaberemo naredbu
AutoFilter. Unutar selektiranih elija pojaviti e se padajui izbornik u kojem
definiramo koji e podaci biti prikazani u tablici. elimo li iskljuiti Filter kliknimo u
izborniku Data, unutar opcije Filter na naredbu AutoFilter i pojavit e se svi podaci u
tablici.

Zadruga Poduzetnika mrea

23

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Filtriranje podataka (automatsko)

S Excelovom opcijom AutoFilter bez tekoa moete sakriti sve u bazi podataka, osim
slogova koje elite vidjeti. Da biste uz pomo ove opcije proistili bazu podataka,
kliknite na neko od elija koje sadre imena polja baze podataka i u izborniku Data
odaberite opciju Filter a potom AutoFilter. Nakon to ste to uinili Excel je svakoj
eliji s imenom polja dodao gumbe padajuih popisa.
Da biste proistili bazu podataka, tako da ostanu samo slogovi koji sadre odreenu
vrijednost, kliknite na odgovarajui gumb padajueg popisa i odaberite vrijednost koju
elite upotrijebiti kao vrijednost proiavanja.
Ako otkrijete da nakon proiavanja baze podataka, odabirom samo jedne vrijednosti
u okviru padajueg polja, dobivate vie slogova nego to vam je potrebno, moete
proiavati odabirui drugu vrijednost u okviru padajueg popisa drugog polja.
Poto proistite bazu podataka, tako da se prikazuju samo slogovi koji su vam trenutno
potrebni, moete te slogove kopirati u druge dijelove radnog lista ili u novi radni list.
Kada ponovo poelite prikazati sve slogove u bazi podataka odaberite u izborniku
Data opciju Filter te zatim naredbu Show All. Moete takoer, odstraniti vrijednost
proiavanja iz odreenog polja, tako da odaberete njegov gumb padajueg popisa, a
zatim opciju All na vrhu okvira padajueg popisa.

Top 10
Opcija Top 10 slui za prikazivanje odreenog broja slogova (npr. 10 najveih ili
najmanjih vrijednosti u tom polju). Nakon to u padajuem popisu polja kojeg elite
proistiti kliknete na opciju Top 10 otvara vam se dijaloki okvir:

U njemu odreujete da li elite prikazati najvee (Top) ili najmanje (Bottom)

vrijednosti u polju i broj polja koje elite prikazati (10, manje ili vie od 10). Takoer
moete odabrati da li elite prikazati 10 (ili vie) polja ili elimo prikazati 10 (ili vie)
posto polja biranjem izmeu Items i Percent. Nakon to sve odredite kliknite na tipku
OK.

Zadruga Poduzetnika mrea

24

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Custom
Bazu podataka moete proistiti i sluei se nekim manjim kriterijima. Moemo
prikazati sve osobe u bazi podataka kojima prezime poinje sa slovom B ili prikazati
sve sa zaradom izmeu 2.000,00 i 2.500,00 kuna. Da biste to uinili otvorite padajui
popis polja u kojem elite proistiti vrijednosti i odaberite opciju Custom. Otvorit e
vam se dijaloki okvir Custom AutoFilter. U njemu prvo odaberite operator koji elite
upotrijebiti u prvom okviru padajueg popisa. U desnom dijelu unesite vrijednost koju
bi trebalo nai (ili ne bi trebalo nai).
Da biste postavili opseg vrijednosti, potrebno je postaviti operator i gornju vrijednost,
zatim odabrati And i postaviti operator i donju vrijednost. Naredba And (i) slui nam
za zadovoljavanje dva uvjeta.
Da bi zadovoljili jedan od dva kriterija odaberimo naredbu Or (ili) i naravno,
postavimo kriterije.
Operatori:
Equals (jednako je), does not equal (nije jednako), is greater than (je vee), is greater
than or equal to (je vee ili jednako), is less than (je manje), is less than or equal to (je
manje ili jednako), begins with (poinje sa), does not begin with (ne poinje sa), ends
with (zavrava sa), does not end with (ne zavrava sa), contains (sadri), does not
contain (ne sadri).

Filtriranje podataka (napredno)

Za napredno filtriranje potrebno je iznad vae tablice upisati imena polja po kojima
elite vriti filtriranje. Ukoliko nemate slobodnih redaka iznad tablice napravite
nekoliko (Insert row).
Unesite polja po kojima elite vriti filtriranje i ispod njih unesite kriterij po kojem
elite filtrirati podatke. Nakon toga u izborniku Data odaberite opciju Filter i kliknite
na naredbu Advanced Filter. Otvorit e vam se prozor kao na slici u kojem e biti
ponueno podruje koje treba pregledati (List range:) i podruje s kriterijem
(Criteria range:). Ukoliko niste zadovoljni sa ponuenim podrujima obriite
vrijednosti iz tekstualnog okvira i selektirajte podruje koje je ispravno.

Zadruga Poduzetnika mrea

25

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Takoer morate odrediti da li elite da se podaci filtriraju na radnom listu u kojem

trenutno radite (Filter the list, in-place) ili ih elite kopirati na neku drugu lokaciju
(Copy to another location) unutar istog radnog lista ili na novom radnom listu to mu
odreujete u tekstualnom okviru Copy to:. Kada ste sve odredili kliknite na tipku OK
i dobiti ete samo one podatke koje elite.
Primjer na slici znai slijedee: pronai mi sve one kojima ime poinje sa
slovom b i ive u Rijeci. Da smo slovo b napisali u eliju A3 umjesto u A2 to bi
znailo slijedee: pronai mi sve one koji ive u Rijeci ili im ime poinje sa
slovom b.

Zadruga Poduzetnika mrea

26

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

14. Izrada grafikog prikaza

Izrada grafikog prikaza
Izrada grafikog prikaza tablinih podataka koritenjem etiriju
koraka Chart Wizard-a
Izrada grafikona
Radni listovi mogu izraunavati odnose izmeu brojeva i promjene vrijednosti
brojeva, ali promjene i odnose nije jednostavno uoiti. Odnosi izmeu brojeva su
uoljivi ako se predoe grafiki, npr. u vidu grafikona. Pomou grafikona podatke
moete uiniti uoljivijima. Grafikon moete izraditi da biste prikazali mijenjanje
podataka kroz vrijeme ili odnose dijelova podataka prema cjelini. Nakon to ste
izradili grafikon za podatke, moete ga mijenjati, brisati ili dodavati podatke. S
programom Excel i arobnjakom za grafikone moete jednostavno pretvoriti vae
podatke u dinamine grafikone, rjeite za predstavljanje i izvjetaje. Ako mijenjate
vrijednosti podataka na radnom listu, grafikon e automatski prikazati promijenjene
vrijednosti.
Grafikone moete izraditi na listu s podacima ili na posebnom radnom listu u istoj
radnoj knjizi. Da biste izradili grafikon na radnom listu oznaite podatke koje elite
unijeti u grafikon i zatim upotrijebite arobnjaka za grafikone. Vrsta grafikona koji
ete izraditi ovisi o podacima koje ste oznaili. Moete oznaiti jedan niz podataka ili
vie nizova. Grafikon Pie (pita) je ogranien na jedan niz podataka. To znai da, bez
obzira koliko redaka ili stupaca oznaili, grafikon Pie moe pokazati samo prvi redak
ili stupac podataka. Grafikon u obliku stupca,
moe prikazati vie oznaenih nizova podataka.
arobnjak za grafikone ukljuuje vie tipova
grafikona. Unutar svakog tipa grafikona moete
birati varijante osnovnih tipova. Ovisno o tipu
grafikona koji izaberete moete dobiti razliiti
smisao prikaza podataka. Grafikoni u obliku
ploice ili stupca usporeuju nizove podataka.
Grafikon u obliku pite prikazuje odnose dijelova
prema cjelini. Prostorno oblikovani grafikoni i
grafikoni u obliku linije su najbolji za
prikazivanje veliine promjena u vrijednostima
kroz vrijeme. Koristei razliite tipove grafikona
nauiti ete koji tipovi najbolje odgovaraju vaim
podacima.
Da biste upotpunili izgled grafikona, moete dodati tuma znakova, nazive osi i naziv
grafikona. Prvi stupac i prvi redak podataka najee se koriste za natpise kategorija na
osima i za tuma znakova. Ovakvu organizaciju moete primijeniti ako imate vie od
jedne razine zaglavlja ili redak ili stupac koji ne sadri ni podatke ni natpise.

Zadruga Poduzetnika mrea

27

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

15. Ureivanje grafikog prikaza

Ureivanje grafikog prikaza

Promjena ureenja grafikog prikaza
Naknadno ureivanje grafikog prikaza
Izmjena postavki grafikog prikaza

Ureivanje grafikona
Ukoliko elimo promijeniti na grafikon inimo to na slijedei nain. Kliknemo na
njega (selektiramo ga) i pritisnemo tipku za ureivanje grafikona Chart Wizard.
Ponovo nam se otvara prozor koji smo ve upoznali i u njemu moemo promijeniti
odreene karakteristike grafikona.
elimo li ureivati pojedine dijelove grafikona (npr. promijeniti pozadinu grafikona i
slino) to emo uiniti tako da kliknemo desnom tipkom mia na dio grafikona koji
elimo ureivati i u skraenom izborniku odaberemo naredbu koja nam treba.
Moemo dodati ili obrisati dio grafikona. Dodajemo dio tako da ga selektriamo i
kliknemo na tipku za ureivanje grafikona Chart Wizard i u prozoru za ureenje
grafikona definiramo to elimo dodati. Da bi obrisali dio grafikona moramo na njega
kliknuti desnom tipkom mia i odabrati iz skraenog izbornika naredbu Clear.
Ponekad nam se moe desiti da u grafikonu imamo prikazano vie podataka i to tako
da pojedini imaju izrazito veliku vrijednost, a pojedini izrazito malu. Zbog velike
razlike izmeu vrijednosti u grafikonu se ne vidi odnos izmeu pojedinih podataka.
Tada koristimo logaritamsko mjerilo. Kliknemo desnom tipkom mia na os na kojoj su
nam prikazane vrijednosti i odaberemo iz skraenog izbornika naredbu Format Axis.
U prozoru koji se otvorio odaberemo karticu Scale i u njoj oznaimo da elimo
logaritamsko mjerilo (Logarithmic scale).

Zadruga Poduzetnika mrea

28

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Zadruga Poduzetnika mrea

29

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

16. Integracija Word-a i Excel-a

Integracija Word-a i Excel-a

Prebacivanje Excel-ovih tablica u Word-ove dokumente
Prebacivanje Excel-ovih grafikih prikaza u Word-ove dokumente
Prebacivanje Word-ovog teksta u Excel-ove radne listove

Pretvaranje tablice u tekst

elite li prebaciti tablicu iz Excela u Word
potrebno je uiniti slijedee. Kopirajte
podatke koje elite prebaciti i otvorite
dokument u Wordu. U izborniku Edit
odaberite naredbu Paste special. Otvorit
e vam se prozor Paste Special u kojem
moete odabrati na koji nain elite
kopirati tablicu. Ukoliko odaberete opciju
Microsoft Excel Worksheet Object u
dokumentu ete dobiti prozor oblika
Excela u kojem moete ureivati tablicu
kao u samom Excelu. Opcija Formatted
Text (RTF) prebacuje tablicu u dokument u obliku tablice. Opcija Unformatted Text
prebacuje tablicu u dokument u obliku teksta, opcija Picture u obliku slike i opcija
Bitmap takoer u obliku slike ali slabije kvalitete.
Koritenje ikona za povezivanje datoteka
Ako elite povezati drugi
dokument tako da su vam
dostupne njegove informacije,
ali ne elite prikazati cijeli
dokument na listu s kojim
radite, povezati ga moete
pomou ikone. Ikona odreuje
poziciju na kojoj e se, kada
dvostruko kliknete otvoriti
povezani
dokument.
Kada
postavite samo ikonu na list,
utedjeli ste prostor na stranici i
memoriju, iako ste zadrali
dodatnu informaciju za panju
drugog korisnika.
Ikone koristite uvijek kada informacije koje trebate povezati nisu previe znaajne za
list, ve slue kao komentar ili dodatak.

Zadruga Poduzetnika mrea

30

MS EXCEL

OSNOVE INFORMATIKE za poetnike

___________________________________________________________________________

Otvorite dokument iju ikonu elite postaviti u Excel i kopirajte ga. Preite u Excel i
odaberite naredbu Paste Special iz izbornika Edit ili iz skraenog izbornika (desni
klik mia). Oznaite opciju Paste link: i opciju Display as icon u otvorenom prozoru i
kliknite na tipku OK. U tablici se pojavila ikona koja, nakon to dvostruko kliknete na
nju, otvara odreeni dokument.
Prilikom kopiranja Wordovih dokumenata u Excel svaki odlomak iz Worda prelazi u 1
red u Excelu.

Zadruga Poduzetnika mrea

31