MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

DIRJEN BADILMILTUN MARI

PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTA
Jl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timur
telp :021-48700250
info@dilmil-jakarta.go.id
Dasar Hukum
1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman
2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU
No.14 tahun 1984 tentang Mahkamah Agung
3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984
tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur
4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku
III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang Buku
I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006
tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI
Keterkaitan
SOP Pendokumentasian Surat Masuk
SOP Pengelolaan Surat Keluar
SOP Pelaksanaan Pengiriman Surat
Peringatan
SOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisa
berkelanjutan dan tidak tumpang tindih

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan

42/SOP/PMT.II/9/2013
18 September 2013

Tanggal Revisi

19 September 2013

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

20 September 2013
Kadilmil II-08 Jakarta

Tama Ulinta BR Tarigan, SH.Mkn

Kolonel Chk (K) NRP 34177
Judul SOP

PENGELOLAAN SURAT MASUK

Kualifikasi pelaksana
memahami organisasi dan tata kerja
Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi

Peralatan/perlengkapan
Komputer dan kelengkapannya
Hasil Kajian
Pencatatan dan pendataan
Buku agenda

PENGADILAN MILITER
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN
A. Data Kegiatan
1. Judul SOP
2. Jenis Kegiatan
3. Penanggung Jawab
a. Produk
b. Pelaksanaan Kegiatan
4. Scope (Ruang Lingkup)
B.

Kadilmil
Kataud
Pengadilan Militer

Identifikasi Kegiatan

Judul Kegiatan
Langkah Awal
Langkah Utama
Langkah Akhir
C.

Pengelolaan surat masuk

Rutin

Pengelolaan surat masuk

Pengklasifikasian surat masuk
Register surat masuk
Dokumentasi surat masuk

Identifikasi Langkah

Langkah Awal

Langkah Utama

Langkah Akhir

1. Baurtu menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomor disposisi lalu menyerahkan surat ke Kaurtu
2. Kaurtu memeriksa isi surat dan menyerahkan kepada Kataud
3. Kataud mensortir surat masuk dan meneruskan kepada Kadilmil
4. Kadilmil memberikan disposisi dan mengembalikan kepada Kataud untuk didistribusikan sesuai dengan disposisi Kadilmil dan
didokumentasikan
5. Kataud memerintahkan kaurtu untuk mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk
6. Kaurtu memerintahkan baurtu untuk mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk
7. Baurtu mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk tersebut

PENGADILAN MILITER TINGGI

DRAFT FLOWCHART PENGELOLAAN SURAT MASUK
No
1

Kegiatan
Menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomor
disposisi lalu menyerahkan surat ke Kaurtu

Baurtu

Pelaksana
Kaurtu
Kataud

2 Memeriksa isi surat dan menyerahkan kepada Kataud

3 Mensortir surat masuk dan meneruskan kepada Kadilmil

4

Memberikan disposisi dan mengembalikan kepada Kataud untuk didistribusikan sesuai

dengan disposisi Kadilmil dan didokumentasikan

5 Memerintahkan kaurtu untuk mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk

6 Mendisposisi surat masuk dan menyerahkan kepada Kataud

7 Mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk tersebut

Kadilmil

X
X

PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT MASUK

No

Kegiatan

Menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis

1 surat dan memberi nomor disposisi lalu menyerahkan
surat ke Kaurtu

Baurtu

Pelaksana
Kaurtu
Kataud

Kadilmil

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

Surat, Disposisi

30 menit

Disposisi

2 Memeriksa isi surat dan menyerahkan kepada Kataud

Disposisi

30 menit

Disposisi

3 Mensortir surat masuk dan meneruskan kepada Kadilmil

Disposisi

1 Hari

Disposisi

Memberikan disposisi dan mengembalikan kepada

4 Kataud untuk didistribusikan sesuai dengan disposisi
Kadilmil dan didokumentasikan

Disposisi

1 Hari

Disposisi

Memerintahkan kaurtu untuk mendistribusikan dan

mendokumentasikan surat masuk

Surat

1 jam

Disposisi

Mendisposisi surat masuk dan menyerahkan kepada

Kataud

Surat

30 menit

Disposisi

Mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk

tersebut

Surat

30 menit

Disposisi, Laporan
dokumentasi

Keterangan

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

DIRJEN BADILMILTUN MARI
PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTA
Jl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timur
telp : 021-48700250
info@dilmil-jakarta.go.id

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan

43/SOP/PM II-08/IX/2013
18 September 2013

Tanggal Revisi

19 September 2013

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

20 September 2013
Kadilmil II-08 Jakarta

Tama Ulinta BR Tarigan, SH.Mkn

Kolonel Chk (K) NRP 34177
Judul SOP

PENDOKUMENTASIAN SURAT MASUK

Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana

1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman

memahami organisasi dan tata kerja

2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU

Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi
No.14 tahun 1984 tentang Mahkamah Agung
3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984
tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur
4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku
III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang Buku
I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006
tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI
Keterkaitan
SOP Pengelolaan Surat Masuk
SOP Pengelolaan Surat Keluar
SOP Pelaksanaan Pengiriman Surat
Peringatan
SOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisa
berkelanjutan dan tidak tumpang tindih

Peralatan/perlengkapan
Komputer dan kelengkapannya
Hasil Kajian
Pencatatan dan pendataan
Buku agenda

PENGADILAN MILITER
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN
A. Data Kegiatan
1. Judul SOP
2. JenisKegiatan
3. PenanggungJawab
a. Produk
b. PelaksanaanKegiatan
4. Scope (RuangLingkup)
B.

Kaurtu
Baurtu
Urtu

Identifikasi Kegiatan

JudulKegiatan
LangkahAwal
LangkahUtama
LangkahAkhir
C.

Pendokumentasian surat masuk

Rutin

Pelaksanaan dokumentasi surat masuk

Register surat masuk
Pengecekan surat masuk
Distrisbusi surat masuk

Identifikasi Langkah

Langkah Awal
Langkah Utama
Langkah Akhir

Baurtu menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomor disposisi lalu menyerahkan surat ke Kaurtu
Kaurtu mengoreksi disposisi surat dan menyerahkan ke Baurtu untuk didistribusikan
Baurtu mendistribusikan surat kepada Kataud

PENGADILAN MILITER
DRAFT FLOWCHART PENDOKUMENTASIAN SURAT MASUK
No
1

Kegiatan
Baurtu menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomor
disposisi lalu menyerahkan surat ke Kaurtu

Pelaksana
Baurtu

2 Kaurtu mengoreksi disposisi surat dan menyerahkan ke Baurtu untuk didistribusikan

3 Baurtu mendistribusikan surat kepada Kataud

Kaurtu

X
X

PROSEDUR PENDOKUMENTASIAN SURAT MASUK

No

Kegiatan

1 Menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar

Pelaksana
Kataud
Kaurtu

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Keterangan
Output

Surat

30 menit

Disposisi

Membuat konsep surat dan menyerahkan kepada staf

untuk diketik rapi

Surat, Disposisi

30 menit

Surat, Disposisi

Membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dan

diserahkan kepada Kaurtu

Surat

1 Hari

Laporan
pendistribusian

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

DIRJEN BADILMILTUN MARI
PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTA
Jl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timur
telp : 021-48700250
info@dilmil-jakarta.go.id

Dasar Hukum

Nomor SOP

44/SOP/PM II-08/IX/2013

Tanggal Pembuatan

18 September 2013

Tanggal Revisi

19 September 2013

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

20 September 2013
Kadilmil II-08 Jakarta

Tama Ulinta BR Tarigan, SH.Mkn

Kolonel Chk (K) NRP 34177
Judul SOP

PENGELOLAAN SURAT KELUAR

Kualifikasi pelaksana

1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman

memahami organisasi dan tata kerja
2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi
No.14 tahun 1984 tentang Mahkamah Agung
3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984
tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur
4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang
Buku III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang
Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006
tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan

SOP Pendokumentasian Surat Masuk

SOP Pengelolaan Surat Masuk
SOP Pelaksanaan Pengiriman Surat

Komputer dan kelengkapannya

Hasil Kajian

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

SOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisa

berkelanjutan dan tidak tumpang tindih

Buku agenda

PENGADILAN MILITER
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN
A. Data Kegiatan
1. Judul SOP
2. Jenis Kegiatan
3. Penanggung Jawab
a. Produk
b. Pelaksanaan Kegiatan
4. Scope (Ruang Lingkup)
B.

Kadilmil
Kataud
Pengadilan Militer

Identifikasi Kegiatan

Judul Kegiatan
Langkah Awal
Langkah Utama
Langkah Akhir
C.

Pengelolaan surat keluar

Rutin

Pengelolaan surat keluar

Kataud menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar
Kaurtu mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud
Staf mendistribusikan dan mengarsipkan surat keluar

Identifikasi Langkah

Langkah Awal

Langkah Utama

1. Kataud menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar

2. Kaurtu membuat konsep surat dan menyerahkan kepada staf untuk diketik rapi
3. Staf membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dan diserahkan kepada Kaurtu
1. Kaurtu mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud
2. Kataud memeriksa Konsep surat keluar. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Kadilmil. Jika tidak
setuju, mengembalikan kepada Kaurtu untuk diperbaiki.
3. Kadilmil memeriksa Draft Final surat keluar. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Kataud. Jika
tidak setuju mengembalikan kepada Kataud untuk diperbaiki.
4. Kataud menyerahkan surat keluar yang telah ditandatangani oleh Kadilmil dan menyerahkan kepada Kaurtu
5. Kaurtu memerintahkan Staf untuk mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal,
menggandakan sesuai dengan alamat tujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan

Langkah Akhir

Staf mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal, menggandakan sesuai dengan alamat
tujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan

PENGADILAN MILITER
DRAFT FLOWCHART PENGELOLAAN SURAT KELUAR
No

Kegiatan

1 Menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar

Kataud

Pelaksana
Kaurtu
Staf

2 Membuat konsep surat dan menyerahkan kepada staf untuk diketik rapi

3 Membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dan diserahkan kepada Kaurtu

4 Mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud

5

Memeriksa Konsep surat keluar. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Kadilmil. Jika tidak setuju,
mengembalikan kepada Kaurtu untuk diperbaiki.

Memeriksa Draft Final surat keluar. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Kataud. Jika tidak
setuju mengembalikan kepada Kataud untuk diperbaiki.

7 Menyerahkan surat keluar yang telah ditandatangani oleh Kadilmil dan menyerahkan kepada Kaurtu
8

Memerintahkan Staf untuk untuk mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal,
menggandakan sesuai dengan alamat tujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan

Mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal, menggandakan sesuai dengan alamat
tujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan

Kadilmil

X
X
X
X
X
X

PENGADILAN MILITER TINGGI

PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT KELUAR
No

Kegiatan

Kataud

Pelaksana
Kaurtu
Staf

1 Menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar

2

Membuat konsep surat dan menyerahkan kepada staf

untuk diketik rapi

3 Membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dan diserahkan kepada Kaurtu
4 Mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud
Memeriksa Konsep surat keluar. Jika setuju memberi
5 paraf dan menyerahkan kepada Kadilmil. Jika tidak
setuju, mengembalikan kepada Kaurtu untuk diperbaiki.

Memeriksa Draft Final surat keluar. Jika setuju

menandatangani dan menyerahkan kepada Kataud. Jika
tidak setuju mengembalikan kepada Kataud untuk
diperbaiki.
Menyerahkan surat keluar yang telah ditandatangani oleh
Kadilmil dan menyerahkan kepada Kaurtu
Memerintahkan Staf untuk untuk mencatat di buku
agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal,
menggandakan sesuai dengan alamat tujuan,
mendistribusikan dan mengarsipkan
Mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan
nomor dan tanggal, menggandakan sesuai dengan alamat
tujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan

Ya

Kadilmil

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Keterangan
Output

Agenda Kerja

15 menit

Disposisi

Disposisi

15 menit

Disposisi

Disposisi

1 jam

Konsep surat keluar,

Disposisi

Konsep surat keluar

30 menit

Konsep surat keluar,

Disposisi

Konsep surat keluar

15 menit

Draft surat keluar,

Disposisi

Draft surat keluar

15 menit

Surat keluar,
Disposisi

Surat keluar

10 menit

Disposisi

Surat keluar

10 menit

Disposisi

Surat keluar

15 menit

Surat keluar, Bukti

distribusi dan
pengarsipan

Tidak
Ya
Tidak

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

DIRJEN BADILMILTUN MARI
PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTA
Jl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timur
telp : 021-48700250
info@dilmil-jakarta.go.id

Dasar Hukum

Nomor SOP

45/SOP/PM II-08/IX/2013

Tanggal Pembuatan

18 September 2013

Tanggal Revisi

19 September 2013

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

20 September 2013
Kadilmil II-08 Jakarta

Tama Ulinta BR Tarigan, SH.Mkn

Kolonel Chk (K) NRP 34177
Judul SOP

PELAKSANAAN PENGIRIMAN SURAT

Kualifikasi pelaksana

1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman

2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU
No.14 tahun 1984 tentang Mahkamah Agung
3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984
tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur
4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku
III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang Buku
I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006
tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI

memahami organisasi dan tata kerja

Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan

SOP Pendokumentasian Surat Masuk

SOP Pengelolaan Surat Masuk
SOP Surat Keluar

Komputer dan kelengkapannya

Hasil Kajian

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

SOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisa

berkelanjutan dan tidak tumpang tindih

Buku agenda

PENGADILAN MILITER
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN
A. Data Kegiatan
1. Judul SOP
2. JenisKegiatan
3. PenanggungJawab
a. Produk
b. PelaksanaanKegiatan
4. Scope (RuangLingkup)
B.

Kataud
Baurtu
Taud

Identifikasi Kegiatan

JudulKegiatan
LangkahAwal
LangkahUtama
LangkahAkhir
C.

Pelaksanaan Pengiriman Surat Keluar

Rutin

Pelaksanaan Pengiriman Surat Keluar

Pengklasifikasian surat keluar
Register surat keluar
Pengiriman surat keluar

Identifikasi Langkah

Langkah Awal
Langkah Utama

Kataud menyerahkan surat kepada Kaurtu untuk diregister

Kaurtu memerintahkan Baurtu untuk meregister berdasarkan klasifikasi surat dan mengirimkan ke alamat yang dituju.

Langkah Akhir

Baurtu meregister surat berdasarkan klasifikasinya dan mengirim serta mendokumentasikan surat keluar

PENGADILAN MILITER
DRAFT FLOWCHART PENGELOLAAN SURAT KELUAR
No

Kegiatan

1 Menyerahkan surat kepada Kaurtu untuk diregister

Memerintahkan Baurtu untuk meregister berdasarkan klasifikasi surat dan mengirimkan ke
alamat yang dituju.
Meregister surat berdasarkan klasifikasinya dan mengirim serta mendokumentasikan surat
3
keluar
2

Pelaksana
Kataud
Kaurtu
Baurtu
X
X
X

PROSEDUR PELAKSANAAN PENGIRIMAN SURAT KELUAR

No

Kegiatan

Pelaksana
Kataud Kaurtu Baurtu

Mutu Baku
Kelengkapan
Waktu

Ket
Output

1 Menyerahkan surat kepada Kaurtu untuk diregister

Surat, Disposisi

30 menit

Disposisi

Memerintahkan Baurtu untuk meregister berdasarkan

2 klasifikasi surat dan mengirimkan ke alamat yang
dituju.

Surat, Disposisi

30 menit

Disposisi

Surat, Disposisi

3 Jam

Laporan
Dokumentasi dan
pengiriman

Meregister surat berdasarkan klasifikasinya dan

mengirim serta mendokumentasikan surat keluar