Professional Documents
Culture Documents
Penubuhan Polis
Penubuhan Polis
Saya (Nama)
Pengetua Sekolah ..
Memohon menubuhkan Pasukan Kadet Polis Diraja Malaysia di sekolah saya.
Tarikh: ..
Tandatangan:
(Pengetua)
Bahagian B
Pegawai Pemerintah,
Saya menyokong / tidak menyokong penubuhan Pasukan Kadet di Sekolah
Tarikh:
Tandatangan: .
(Pengarah Pendidikan)
Bahagian C
Diluluskan / Tidak diluluskan
Tarikh:
Tandatangan:
(Pegawai Pemerintah)
LAMPIRAN 7B
CONTOH SURAT PERMOHONAN
MENUBUHKAN PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH
LAMPIRAN L
BORANG PERMOHONAN PENUBUHAN PASUKAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT
MALAYSIA
1. NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH:_______________________________________________
________________________________________________
TEL:____________________________________________
2. BILANGAN AHLI (40 Orang satu pasukan)
Jantina
Peralihan
Tingkatan 1
Tingkatan 2
Lelaki
Perempuan
Jumlah Kecil
Jumlah Besar :_____________________________________
Nota
3. GURU PENASIHAT
Tandatangan _____________________________________
3.1
NAMA : (
3.2
Guru Penasihat sanggup / tidak sanggup menyertai Kursus Guru Kadet Bomba Dan .
Penyelamat
Pengesahan Pengetua
(Nama :
Tarikh :
LAMPIRAN 8
PERKARA-PERKARA YANG PERLU ADA DALAM TAKWIM
BULAN
Januari
MINGGU/ TARIKH
AKTIVITI
1. Pendaftaran Kelab/Persatuan, Unit
PakaianSeragam dan sukan /
Permainan.
2. Pendaftaran Ahli.
CATATAN
Pengetua/Guru Besar
GPK H.E.M/ Kokurikulum
Guru Penasihat
Guru Permainan
Guru Kelas
Guru Asrama
Guru Pemimpin
3. Mesyuarat Agung.
4. Mesyuarat AJK.
4.1 Menyediakan Perlembagaan.
4.2 Menyediakan Peraturan.
4.3 Menyediakan Perancangan
dan Aktiviti.
Februari
5. Aktiviti
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
November
6.
7.
8.
9.
Kemahiran Asas.
Latihan
Pertandingan Dalaman/Kelas/Rumah
Aktiviti luar/pertandingan luar
Perkhemahan
Hari Kokurikulum Sekolah
Pemantauan.
Penilaian.
Menyediakan Laporan Tahunan.
Dokumentasi
Rumah
Kelas
Umur
Jantina
Minat
LAMPIRAN 9
CONTOH FORMAT TAKWIM UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
BIL.
AKTIVITI
TINDAKAN
1.
4.1. 2001
Pengetua/Guru Besar
GPK H.E. M /Kokurikulum
2.
6.1. 2001
GPK H.E.M/Kokurikulum
Guru Pemimpin
Guru Penasihat
Guru Kelas
3.
10.1. 2001
Guru Pemimpin
Guru Penasihat
4.
15.2. 2001
5.
3.4. 2001
6.
6.6.2001
7.
4.9.2001
Pengetua/Guru Besar
GPK H.E.M /Kokurikulum
8.
12.10. 2001
9.
16.11.2001
Dokumentasi
LAMPIRAN 10
CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA
Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Menengah Kebangsaan Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.
Rujukan Tuan
Rujukan Kami
Tarikh
:
:
:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.
Tuan,
MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN
Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Persatuan Bahasa Melayu Sekolah
Menengah Kebangsaan Ahmad Razali dengan penuh rasa tanggungjawab memohon
kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi Persatuan Bahasa Melayu sebanyak
RM3.00 (Ringgit Malaysia :Tiga Sahaja) daripada setiap ahli untuk jangka masa satu tahun.
Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini.
Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.
Sekian terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
.
( ROSLEE BIN ISMAIL )
Bendahari,
Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
6800 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.
LAMPIRAN 11
CONTOH SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.
Rujukan Tuan
Rujukan Kami
Tarikh
:
:
:
.
(
)
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.
LAMPIRAN 12
CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN AKTIVITI KOKURIKULUM
KEPADA IBU BAPA/PENJAGA
Sekolah Menengah Kebangsaan Yoke Kuan,
45400 Sekincan,
Selangor Darul Ehsan
Rujukan Tuan
Rujukan kami
Tarikh
:
:
:
Yang Dihormati,
Ibu Bapa / Penjaga Murid,
Sekolah Menengah Kebangsaan Yoke Kuan,
45400 Sekinchan,
Selangor Darul Ehsan.
Tuan,
AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAN YOKE KUAN
Dengan sukacitanya dimaklumkanbahawa sekolah ini akan mengadakan Aktiviti
Kokurikulum dan Kepimpinan Murid peringkat sekolah seperti jadual dibawah ini:
PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM
PASUKAN UNIT PAKAIAN
SERAGAM
1. PERSATUAN PENGAKAP
2. PERSATUAN BULAN SABIT MERAH
3. PANDU PUTERI
HARI
WAKTU
ISNIN
ISNIN
ISNIN
HARI
SELASA
SELASA
SELASA
WAKTU
3.00 - 4.00 PETANG
3.00 - 4.00 PETANG
3.00 - 4.00 PETANG
HARI
RABU
RABU
RABU
WAKTU
3.00 - 4.00 PETANG
3.00 - 4.00 PETANG
3.00 - 4.00 PETANG
KELAB/PERSATUAN
KELAB / PERSATUAN
1. PERSATUAN BAHASA MELAYU
2. PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK
3. PERSATUAN BAHASA INGGERIS
KELAB SUKAN / PERMAINAN
KELAB SUKAN / PERMAINAN
1. BOLA SEPAK
2. BOLA JARING
3. OLAHRAGA
Sekian untuk makluman tuan. Kerjasama tuan/puan diucapkan ribuan terima kasih
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
(
)
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Yoke Kuan,
45400 Sekinchan,
Selangor Darul Ehsan.
LAMPIRAN 13
LAMPIRAN 14
KANDUNGAN FAIL UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
1.
Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan /
Permainan daripada guru / murid disertakan bersama :
1.1
1.2
1.3
Draf perlembagaan
Draf aktiviti asas
Senarai Jawatankuasa Penaja (Rujuk Lampiran 17)
2.
Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong Pendaftar
Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
3.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa
pengelolaan dan penyeliaan.
4.
5.
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. (Rujuk Lampiran 18)
6.
7.
8.
9.
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. (Rujuk Lampiran 19 dan 20)
10.
11.
12.
13.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua /
Guru Besar.
14.
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Guru Besar.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru
Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar.
24.
25.
LAMPIRAN 15
1.
2.
3.
Tarikh: _______________
4.
5.
6.
7.
(Setiausaha)
LAMPIRAN 16 A
2.
Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi dua salinan tiap-tiap satu bagi
sebuah negeri yang dilalui atau dilawati.
3.
Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina ( sama ada guru atau murid).
4.
Bilangan guru yang mengelola/mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20 orang
murid ada seorang guru yang mengawas.
5.
Jantina guru: kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru perempuan
semasa mengawasinya.
6.
Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan.
7.
Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua /
Guru Besar bersama cop rasmi. Guru Kanan/Guru Penolong Kanan yang menandatanginya
mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat bagi pihak pada awal
sebelum perkataan Pengetua/Guru Besar.Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong
Kanan.
8. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkan semula
oleh Pengetua/Guru Besar .( Tandatangan bersama cop rasmi).Borang permohonan/senarai nama yang
berbentuk fotostat,satu set yang asal mesti ada bersama.
9. Pihak sekolah tidak dibenarkan mengemukakan borang permohonan/senarai nama yang melawat
dengan menulis satu helai demi satu helai kerana ini adalah membazir tenaga dan membuang masa
sahaja serta akan berlaku kesalahan apabila menyediakan helai yang berikutnya( tidak sama ). Pihak
sekolah hendaklah menyediakan dengan cara : ditaip serentak dengan menggunakan karbon (satu helai
sahaja yang asal dan beberapa helai lain ( yang diperlukan) mesti sama/serupa dengan yang
asal.Dengan cara lain: disediakan satu helai borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditaip
atau ditulis , sebelum dicop dan tandatangan difotostat seberapa yang diperlukan.
10. Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama Jadual Lawatan tiap-tiap set
permohonan.Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama Jadual Lawatan
hendaklah ditambah satu salinan lagi kerana salinan ini untuk Kementeriaan Pendidikan Malaysia.
BORANG LAWATAN
LAMPIRAN 16 B
_________________________________________
3.
4.
Nama dan alamat penuh
tempat bermalam
Tarikh
Dari
Hingga
1.
2.
3.
..
(Tandatangan Guru Besar dan Cop Sekolah)
8. Punca Pendapatan Wang:
1. __________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________
9. Nama dan keterangan orang-orang yang diberi kuasa untuk membelanjakan wang.
Bil
1
2
3
4
Nama
Jawatan
Kad Pengenalan
Umur
Alamat Penuh
Perkara
Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat
datang kepada guru penasihat dan pelajar
Tindakan
Makluman
Pemilihan
Jawatankuasa:
2.1 Penasihat
2.2 Pengerusi
2.3 Setiausaha
2.4 Pen. Setiausaha
2.5 Bendahari
2.6 Ahli Jawatankuasa
2.7 Pemeriksa KiraKira:
:Guru
:Murid
:Murid
:Murid
:Murid
:Murid
:Murid
Tugasan Jawatankuasa:
3.1 Memberikan penerangan tugasan untuk
Jawatankuasa tersebut.
Setiausaha
Membincangkan Perlembagaan
Semua ahli
Hal-Hal Lain.
Disediakan oleh:
Setiausaha Penaja,
Kelab Pelancongan/Lawatan,
Sekolah Kebangsaan Dr. Abd. Latiff,
45200 Sabak Bernam,
Selangor Darul Ehsan.
LAMPIRAN 18
MATLAMAT
2.
OBJEKTIF
2.1
2.2
2.3
3.
KEAHLIAN
3.1
3.2
3.3
4.
GURU PENASIHAT
2.4
2.5
2.6
5.
AHLI JAWATANKUASA
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
DERMA
6.1 Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang ditetapkan.
6.2 Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti.
6.3 Ahli yang menyertai aktiviti yang memerlukan belanja besar boleh dikenakan derma khas
bagi membiayai projek tersebut.
6.4
7.
KEHADIRAN/PENYERTAAN
7.1
7.2
7.3
8.
AKTIVITI
3.1
3.2
3.3
9.
Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.
Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh guru penasihat dan diumumkan kepada
pengetahuan ahli.
PERATURAN-PERATURAN
9.1
9.2
9.2
9.3
10.
TINDAKAN DISIPLIN
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
11.
PINDAAN PERLEMBAGAAN
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.
HAL-HAL LAIN
12.1
12.2
12.3
Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.
Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.
.
.
Pengetua/Guru Besar
Tarikh: .
Cop
LAMPIRAN 19
Nama Penuh : ..
2.
Tahun/Tingkatan: .
3.
No. S.Lahir/K.P.
4.
Tarikh lahir
5.
Nama ibubapa/penjaga
6.
: ..
: ..
:
.
7.
No telefon rumah:
Derma keahlian
Kad ahli
Lencana ahli
Sumbangan
RM.
RM.
RM.
RM.
Jumlah
RM.
Yang benar,
(Tandatangan ahli)
Tarikh : ..
LAMPIRAN 20
CONTOH JAWAPAN SURAT KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM
DARIPADA IBU BAPA
Tarikh:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Kalumpang ,
44100 Kerling ,
Selangor Darul Ehsan.
Tuan/Puan,
PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM
Terima kasih atas surat tuan Bil.. bertarikh ..
2.
Anak/jagaan saya .. dari tingkatan
Telah tidak menghadiri aktiviti persatuan/kelab/unit pakaian seragam . pada
..kerana
3.
Saya akan berjumpa tuan/puan jam
pagi / petang untuk berbincang berkaitan kes berkenaan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
..
(Tandatangan ibu bapa/penjaga)
Nama: .
LAMPIRAN 21
CONTOH LAPORAN TAHUNAN
LAPORAN TAHUNAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB/ PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
Nama Unit Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Sukan / Permainan : ..
Guru Penasihat
1. .....
2...
3...
Pengerusi
..
Naib Pengerusi
Setiausaha
..
Penolong Setiausaha :
..
Bendahari
Ahli Jawatankuasa
1.
2.
3.
4.
Keahlian
. ..Orang
Lelaki Perempuan .
Tarikh
Aktiviti
Catatan
...
2.
..
3.
..
Disediakan oleh :
( Setiausaha )
Disahkan oleh :
..
(Guru Pemimpin / Penasihat )