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determina las soluciones posibles y los supuestos que la fundamentan, plantean todo lo contrario de todas las
hiptesis, y de ah, elabora soluciones contrarias a partir de los supuesto contrapuestos. Este proceso puede
generar mas alternativas as como tambin detectarse oportunidades que han pasado inadvertidas.
Naturaleza de la toma de decisiones.
Decisiones programadas, no programadas, individuales y en
Grupo.
Decisiones programadas
Se toman de acuerdo con la polticas, normas o procedimientos escritos o no escrito de la institucin
facilitando as la toma de decisiones en situaciones que limitan o excluyen alternativas. Ejemplo los gerente
rara vez tienen que preocuparse por el rango salarial de un empleado recin contratado, porque por regla
general las organizaciones cuentan con una escala de sueldo o salarios para todos los puestos, Existen
procedimientos rutinario para problemas rutinarios.
En cierta medida las decisiones programadas limitan nuestra libertad, ya que, la persona tiene meno espacio
para decidir que hacer. No obstante el propsito general de las decisiones programadas, es liberarnos. Las
polticas reglas o procedimientos que usamos en la toma de decisiones programadas nos ahorran tiempo
permitindonos con ello dedicar atencin a otras actividades.
Decisiones no programadas
Abordan problemas pocos frecuentes o excepcinales. Si un problema no se ha presentado con la frecuencia
suficiente como para que lo cubra una poltica o si resulta tan importante que necesita trato especial, deber
ser manejado como una decisin no programada. Problemas como asignar los recursos de una organizacin,
que hacer con una lnea de producto que fracaso; como mejorar las relaciones con la comunidad son ejemplos
claros de decisiones no programadas.
Decisiones individuales
La toma de decisiones de un gerente es por lo regular consecuencia de los das de propietario de empresa de
un solo propietario. Muchas empresas se inician como pequeas compaas establecidas por un solo hombre,
que es el que toma las decisiones, o por lo menos las principales. A medida que la empresa crece la tendencia
de este individuo es seguir manejando las decisiones, ya que ntimamente cree que los dems sean menos
competentes que el, adems pensando que las decisiones de los dems puedan resultar costosas para la
empresa.
La decisin para hacer frente a una emergencia es tpicamente del tipo de gerente individual, en una
emergencia no hay tiempo para hablar sobre ella, buscar consejo, o resolver muchas ideas diferentes sobre lo
que podra hacerse. La decisin debe ser tomada sin demoras. Sin embargo antes de llevar a cabo la decisin,
o por lo menos durante las primeras etapas de implementacin, el gerente debe comunicarse con los afectados
por la decisin para ayudarlos a comprender dicha decisin y conocer las circunstancias que causaron que se
emprendiera tal accin
Decisiones en grupos .
Muchos favorecen las decisiones por grupos, creyendo que las caracterizan amistosas discusiones informales,
proporciona a quienes van a ser afectados por una decisin la oportunidad de participar en su formulacin y
ayuda al desarrollo de los miembros del grupo. Las decisiones en grupo ayudan satisfacer las necesidades
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individuales, tales como la sensacin de sentirse necesitado, de ser importante, de estar en el ajo, enterado .
Asimismo la toma de decisiones debe implicar una vigorosa discusin de las diversas alternativas, condicin
que cumple el enfoque de la decisin en grupo.
El verdadero propsito de buscar la sugerencias de otros , es entender mejor el punto que se va ha decidir,
adems el que toma la decisin puede evaluar mejor la sugerencias y opiniones ofrecidas, en termino de su
verdadero significado y consecuencia para el grupo en particular de la empresa.
Sin embargo, en la practica real, la toma de decisiones en grupos esta sujeta a muchas limitaciones. Algunos
miembros contribuirn mucho mas que otros, tanto el status como el poder de algunos de los miembros
exceder al de otros miembros . adems en algunos casos, ciertos miembros rara vez difieran de las opiniones
expresadas por otros miembros del grupo y, en otros casos, cuando difieren, pueden ejercer poca influencias
sobre lo que al final se decide.
Condiciones de certidumbre, incertidumbre y riesgo en la toma de decisiones.
Prcticamente todas las decisiones se toman en al menos cierto grado de incertidumbre. Este grado varia sin
embargo de la certidumbre relativa a la gran incertidumbre, la toma de decisiones implican siempre cierto
riesgos.
En una situacin en la que esta presente la certidumbre se tiene razonable razn de lo que ocurrir una ves
tomada la decisin, se dispone de informacin considerada confiable y se esta en conocimientos de las
relaciones de causas y efectos.
En una situacin de incertidumbre por el contrario se cuenta con apenas una frgil base de informacin, se
ignora si esta es o no confiable y priva un alto grado de inseguridad respecto de la probabilidad de que la
situacin cambie o no, un ejemplo de esta es una empresa que decide ampliar sus operaciones a un pas
extranjero, por ejemplo quizs sepa muy poco acerca de la cultura, leyes, condiciones econmicas y polticas
de este pas .
Muchas decisiones gerenciales implican incertidumbre de varios grados, pero por lo general no una ignorancia
total. Los gerentes desde hace mucho tiempo han buscado minimizar el grado de incertidumbre en sus
decisiones, para este fin utilizan investigaciones de varias clase, incluyendo materiales, procesos y mercado,
otro mtodo es tratar sistemticamente con la incertidumbre, evaluando la posibilidad de que un evento
ocurra, segn se revela por la aplicacin de la teora de la posibilidad siempre que es posible.
En una situacin de riesgo es probable que haya una situacin basada en hechos, la cual sin embargo puede
ser completa. Para una mejor toma de decisiones pueden estimarse las probabilidades objtivas de ciertos
resultados con base en, por ejemplo, modelos matemticos, por otra parte tambin puede hacerse uso de la
probabilidad subjetiva, basada en el juicio y la experiencia. Afortunadamente, los administradores disponen de
varios instrumentos para la toma de decisiones mas efectivas.
Los riesgos se presentan siempre que es posible pronosticar con certeza el resultado de una alternativa, aunque
se cuente con suficiente informacin par pronosticar las probabilidades que conducirn al estado deseado.
Mtodos para la toma de decisiones en situaciones de incertidumbre
Anlisis de riesgo.
Frente a decisiones que implican incertidumbre, lo inteligente es conocer el grado y naturaleza del
riesgo que se corre al optar por cierto curso de accin. Una de las deficiencias de los mtodos
tradicionales de investigacin de operaciones para la resolucin de problemas es que mucho de los datos
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usados son meras estimaciones, mientras que otros se basan en probabilidades. Lo mejor es instruir al
personal que produzca las mejores estimaciones.
Sin embargo, se han se han desarrollado nuevas tcnicas para una visin mas precisa del riesgo.
Prcticamente las decisiones se basan en la interaccin de diversas variables importantes, muchas de las
cuales poseen un elemento de incertidumbre, pero tambin, quizs un alto grado de posibilidad. De este
modo el acertado de o no lanzar un nuevo producto podra depender de ciertas variables bsicas :
El costo de introduccin del producto.
Su costo de produccin.
La inversin de capital requerida.
El precio que se le puede fijar al producto.
La dimensiones del mercado potencial.
Proporcin del mercado total que este presentara.
rbol de decisiones.
Uno de los mejores mtodos para el anlisis de una decisin es el llamado rbol de decisin, en estos se
describen grficamente en forma de rbol los puntos de decisin, hechos aleatorios y probabilidades de
los diverso cursos de accin que podran seguirse. Uno de los mayores problemas, mas comunes de las
empresas es la introduccin de nuevos productos.
Este es una tcnica muy til en la toma de decisiones debido a que el rbol representa un diagrama de
un numero de eventos posibles que podran afectar una decisin. Se toman en cuenta valores relativos
para los resultados que se prevn de cada decisin. El resultado de valor del valor mas alto indica el
curso que probablemente producir el mas alto rendimiento monetario.
Los mtodos del rbol de decisiones permiten al menos determinar las principales alternativas y el
hecho de que decisiones subsecuentes pueden depender de acontecimientos futuros, dado que el rbol
contiene las probabilidades de varios acontecimientos, tambin por este medio los administradores
pueden deducir la probabilidad real de que una decisin conduzca a los resultados deseados. Lo que los
rboles de decisiones y tcnicas similares reemplazan juicios generales por la consideracin de los
elementos mas importantes de una decisin , vuelven explicitas premisas a menudo ocultas y ponen de
manifiesto el proceso racional para la toma de decisiones en condiciones de incertidumbre.
Algunas formas de tomar decisiones
Toma de decisiones en Japn
Uno de los aspectos mas impresionantes en la administracin japonesa es la manera en que se toman las
decisiones. En una organizacin comn, varios niveles participan en la toma de decisin, en trminos
reales la parte mas importante del proceso es la comprensin y anlisis del problema y el desarrollo de
varias soluciones alternativas. Las decisiones cruciales pueden fluir de la alta direccin a los niveles mas
inferiores y volver desde esto a aquella, las decisiones no cruciales pueden originarse en la base y
someterse a la consideracin de los administradores del mas alto nivel, la autoridad ultima en la toma
de una decisin de cualquier forma descansa en la alta direccin, la alta direccin mantiene la opcin de
aceptar o rechazar una decisin pero es mas probable que una decisin sea devuelta a los subordinados
para su mayor estudio y no ser rechazada tajantemente.
Toma de decisiones en Estados Unidos
En las organizaciones estadounidenses, quienes toman decisiones fundamentalmente los individuos, por
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lo general solo intervienen unas cuantas personas, en consecuencia despus de tomada una decisin es
preciso convencer de sus conveniencias a los dems, quienes a menudo poseen diferentes valores y
persecciones acerca de cual es realmente el problema y el modo en que se le debera resolver.
Toma de decisiones en China
En china las toma de decisiones importante las toman los que ocupan la dirigencia, pero en la decisiones
operativas participan muchas personas , los administradores poseen escasa autoridad para tomar
decisiones. La toma de decisiones que realiza en el organismo de planeacin central esta bajo el control
directo del estado.
Toma de decisiones en Mxico
La estructura decisional en Mxico parte elementos tales como la naturaleza y alcance de las
alternativas consideradas como prioritarias, mbito de aplicacin, recursos asignados, tcnicas de
anlisis administrativos factibles de utilizar, as como del flujo y seguimiento del resultado esperado.
Las decisiones que presentan un impacto econmico significativo, modifican a fondo el ambiente de
trabajo o demandan de una gran velocidad de respuesta, fluyen generalmente de titular hacia el resto
de la organizacin y son adoptadas con el respaldo de la alta direccin.
En funcin de su contenido las decisiones son compartidas por todos los niveles jerrquicos, en su
ejecucin cada ves se pone mas nfasis en la congruencia que debe existir entre los objetivos propuesto
y los alcanzados tomando en cuenta no solo las acciones que se implementan sino el significado que
expresan.
Toma de decisiones en Colombia
El proceso de toma de decisiones es uno de los mas significativo para caracterizar una organizacin,
porque en el se resumen su cultura y sus paradigmas administrativos. Las organizaciones colombianas
por lo general, no se hace una bsqueda sistemtica de alternativas, sino que se procede a buscar la mas
obvias y familiares. Como las empresas dedican todo su tiempo y sus recursos a la realizacin de los
procesos de realizacin de transformacin directamente relacionados con la elaboracin de su
productos y no estn orientadas hacia la innovacin ni el perfeccionamiento, los problemas que
persigue y por consiguiente, las decisiones que toma, son rutinarias y se basan en la experiencia y en la
memoria personal de los ejecutivos.
Los modelos de simulacin y los mtodos cuantitativos para reducir la incertidumbre y el riesgo en la
tomas de decisiones se utilizan en raras oportunidades. Una deficiencia notoria en la practica de
decisiones es la ausencia de mecanismos de seguimiento y evaluacin, esta carencia priva a la
organizacin de la oportunidad de apreciar el impacto de sus decisiones y aprender de sus experiencias.
La toma de decisiones es centralizada. Si el jefe considera que el problema es particularmente complejo,
puede solicitar a sus subordinados que aporten sus opiniones y sugerencias, la cuales pueden ser
ignoradas o incorporadas a decisin, pero sin que exista el propsito de construir colectivamente una
solucin. En las organizaciones colombianas, donde predomina un clima hostil y conflictivo, signado
por una actitud fuertemente competitiva entre los ejecutivos y los trabajadores en general, permitir que
los subordinados participen en la toma de decisiones significa ceder parte del poder gerencial.
Tipos de decisiones
Se piden muchas decisiones a los gerentes en muchas reas diversas. Como ilustracin, para las
funciones comerciales comunes, los tipos de decisiones incluyen:
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Los mtodos que mas se usan para obtener la toma de decisin correcta son anlisis de riesgo y el rbol
de decisiones que permitiendo y sirviendo de bases muy eficiente para dichos propsitos, permitiendo
tambin as obviar las malas decisiones.
De igual manera a la hora de tomar una decisin es importante saber cual es la que mas conviene al
gerente y dicho sea de paso a la empresa ya que es esta la que va recibir directamente los efectos buenos
o malos de la misma, las decisiones pueden ser programada, no programadas, individuales o en grupo;
as dependiendo de la que mejor se adecue al caso es la que se debe de tomar a fin de llenar las
expectativas.
Bibliografa
Principio de administracin de:
George R. Terry
Administracin una perspectiva global
Administracion de:
UNIVERSIDAD DOMINICANA O & M
Puerto Plata, Rep. Dom.
Administracion de Empresas Tursticas
TEMA:
Toma de decisiones
Carrera
Administracin de Empresas Tursticas
Puerto Plata, Republica Dominicana 7 de febrero de 2003
ndice temtico
Introduccin.
TOMA DE DECISIN.
EL TIEMPO O EXPERIENCIA EN LA TOMA DECISIONES.
COMO DETECTAR PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES :
Proceso para detectar problemas.
Como detectar oportunidades.
Naturaleza de la toma de decisiones :
Decisiones programadas.
Decisiones no programada .
Decisiones individuales.
Decisiones en grupo.
Condiciones de certidumbre, incertidumbre y riesgo en la toma de decisiones.
Mtodos para la toma de decisiones en situaciones de incertidumbre :
Anlisis de riesgo.
rbol de decisiones.
algunas forma de tomar decisiones :
Toma de decisiones en Japn.
Toma decisiones en Estados Unidos.
Toma de decisiones en China.
Toma de decisiones en Mxico.
Toma de decisiones en Colombia.
tipos de decisiones :
produccin.
Comercializacin.
Finazas.
relaciones humanas.
opiniones consideradas.
factores para la toma de DECISIN.
cuantitativos.
Cualitativos.
Conclusin.
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