Tugas Asas-Asas Manajemen I

Nama : Ignatius Danny Pattirajawane

Jurusan
NIM

: Matematika

: 016338119

Soal
1. Sebutkan dan jelaskan fungsi-fungsi manajemen yang anda ketahui
2. Mayo membagi setiap individu dewasa bereaksi terhadap lingkungan dalam 3
tipe. Sebutkan dan jelaskan tipe-tipe tersebut
3. Sebutkan fungsi-fungsi administrasi menurut Henri Fayol
4. Sebutkan 10 prinsip pendukung manajemen yang dikemukakan oleh Henri
Fayol, selain 4 prinsip penting itu authority, unity of command, unity of
direction dan gankplanks.
Jawab
1. Fungsi-fungsi manajemen adalah:
a. Perencanaan (planning): menentukan tujuan jangka pendek, menengah dan
panjang untuk organisasi, serta memutuskan alat apa yang akan digunakan
untuk mencapai tujuan tersebut. Dalam melakukan perencanaan perlu
dipertimbangkan juga faktor-faktor lingkungan ekonomi, sosial dan politik.
Termasuk di dalam kegiatan ini ialah budgeting.
b. Pengorganisasian (organizing): memutuskan posisi-posisi yang perlu diisi
serta tugas-tugas dan tanggung jawab yang melekat pada setiap posisi
tersebut. Kemudian perlu disiapkan juga alat untuk mengkoordinasikan tiaptiap pekerjaan tersebut.
c. Pengadaan staf (staffing): aktivitas untuk memperoleh orang yang tepat
untuk setiap pekerjaan.
d. Pengarahan (directing): mempersiapkan pengarahan dari hari ke hari.
Manajer harus berupaya mendorong bawahannya mengetahui target-target
yang diharapkan organisasi, mendorong mereka memperbaiki
keterampilannya dan menjelaskan bagaimana dan bilamana melaksanakan
suatu tugas.
e. Pengawasan (control): menentukan sejauh mana pekerjaan telah
dilaksanakan dan sejauh mana pekerjaan telah dilaksanakan dan sejauh
mana kemajuan telah dicapai. Pelaporan (reporting) adalah alat dari kontrol.
Budget juga dapat berfungsi sebagai kontrol.
f. Pembaruan (inovasi): dapat dilakukan dengan memasukan ide-ide baru, atau
mengkombinasikan ide lama dengan yang baru, dapat pula mengambil ide
dari lapangan lain, atau dengan bertindak sebagai katalisator dan stimulator.
g. Perwakilan (representation): mewakili organisasinya dalam hubungan dengan
kelompok luar, pegawai pemerintah, serikat pekerja, lembaga dan
1

masyarakat umum. Fungsi ini banyak berbentuk perundingan-perundingan

dengan lembaga-lembaga luar.
2. Menurut Mayo individu dewasa akan bereaksi terhadap lingkungannya dalam
tiga tipe:
a. Logis: individu memberikan respon kepada lingkungannya sesuai dengan
hasil pemikiran yang rasional
b. Tidak logis: individu berperilaku sesuai dengan norma-norma yang berlaku
dalam masyarakatnya (moral, sopan santun)
c. Irasional: adalah bentuk kegagalan penyesuaian sosial sehingga
menimbulkan kekecewaan, konflik dan kegagalan usaha.
3.
a.
b.
c.
d.
e.

Fungsi administrasi menurut Fayol:

To plan (merencanakan)
To organize (mengatur orang dan barang)
To command (menjelaskan kepada bawahan apa yang harus dilakukan)
To coordinate (mengkoordinasi)
To control (mengawasi)

4.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

10 Prinsip-prinsip lain yang dikemukakan Fayol:

Division of work (spesialisasi)
Disiplin
Mendahulukan kepentingan umum daripada pribadi
Renumeration (pembayaran yang sama untuk pekerjaan yang sama)
Sentralisasi
Order (keteraturan / segala sesuatu sesuai pada tempatnya)
Equity (adil)
Stability of tenure of personnel
Esprit de corps