GARIS PANDUAN PELAKSANAAN

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SECARA SCHOOL-BASED

2010
1.0 PENGENALAN
1.1.

Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah

meluluskan Konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan Profesionalisme
Bidang

Pengajaran

dan

Pembelajaran

Bagi

Pegawai

Perkhidmatan

Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan pengoperasiannya secara

school-based selaras dengan konsep let managers manage dan amalan
LDP guru-guru luar negara yang menunjukkan fokus latihan guru masa kini
adalah kepada latihan berasaskan sekolah.
1.2.

Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan KPM diperlukan mengikuti kursus

sekurang-kurangnya tujuh hari setahun.

2.0

DEFINISI LATIHAN GURU SECARA SCHOOL-BASED

2.1

Program latihan dianjurkan oleh pihak sekolah.

Aktiviti yang diambil kira:

2.2

Kursus

Bengkel

Seminar

Hari Profesional

Taklimat Profesional

Pendedahan Inhouse Training

Latihan dijalankan di premis sekolah sendiri kecuali kes beberapa buah

sekolah menggabungkan usaha disebabkan bilangan guru yang sedikit.
(Sekolah Kurang Murid atau guru-guru panitia)

2.3

Kursus jangka pendek dengan mengumpulkan 6 jam dianggap sebagai 1 hari

berkursus.

3. 0 OBJEKTIF
Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif
yang berikut:
3.1
Meningkatkan profesionalisme keguruan
3.2
Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan
3.3
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan secara
3.4

berterusan
Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesionalisme keguruan

3.5

dalam kalangan warga pendidik

Memartabatkan profesion keguruan

4.0 BIDANG LATIHAN

Fokus Latihan Dalam Perkhidmatan adalah bagi meningkatkan kualiti pendidikan
melalui program peningkatan profesionalisme keguruan khususnya dalam :
A.

Pengetahuan Profesionalisme ( 60% )

B.

Kemahiran Profesionalisme ( 20% )

C.

Nilai dan Amalan Profesionalisme Keguruan ( 20% )

( Tajuk-tajuk yang sesuai terdapat dalam Borang Soal Selidik Keperluan. )

5.0 LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN
Bil
5.1

5.2

Perkara
Membentuk Jawatankuasa LDP Peringkat Sekolah

Tindakan
Pengetua/

(Lampiran 1)

Guru Besar

Menjalankan Kajian Keperluan pada bulan September/

SULDP

Oktober (Lampiran 2a)

Menjalankan analisis data (Lampiran 2b)
5.3

Rumusan analisis
Menyediakan Perancangan Tahunan LDP peringkat sekolah

SULDP

( Lampiran 3)
5.4

Kewangan dan takwim

Taklimat daripada JPN / PPD kepada SULDP

Pegawai JPN/ PPD

5.5

Mengadakan Mesyuarat LDP peringkat sekolah

Pengetua/

Pembahagian tugas kepada AJK

Guru Besar

Menyediakan Fail untuk dokumentasi

SULDP
SULDP

Fail Pengurusan LDP

Penolong SULDP

5.6

Fail Dokumen LDP

 Fail Pelaksanaan LDP

5.7

Menyediakan Kertas Kerja LDP (Lampiran 4)

SULDP

5.8

Memohon Kelulusan daripada PPD/Pengetua/Guru Besar

SULDP

5.9

sebulan sebelum LDP dijalankan (Lampiran 5)

Menyediakan dan menghantar Nota Minta kepada

SULDP

PPD/Pengetua/Guru Besar dua minggu sebelum pelaksanaan

Pembantu Tadbir

LDP
Sertakan dokumen-dokumen yang berkaitan:

Sebut Harga

Salinan Penyata Bank pembekal

Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan

Pembantu Tadbir menyediakan dan menghantar Pesanan

Tempatan kepada pembekal pada hari berkursus. Pembekal
memberi Invois dengan cop pembekal kepada Pembantu
5.10

Tadbir.
Menjalankan Kursus / Pemantauan / Penilaian
Pelaksanaan (Pra)
Menyediakan perkara-perkara yang berkenaan dengan
Surat jemputan penceramah & Surat Panggilan Peserta
(guna letterhead PPD untuk sekolah bukan PTJ /

SULDP
Penolong SULDP

letterhead sekolah untuk sekolah PTJ)

Penghantaran Borang Senarai Semak Pengurusan
Kewangan kepada PPD/Pengetua/GB (Lampiran 6)
Tempahan makanan, tempat, peralatan

AJK LDP

Bahan edaran kepada peserta

Borang Profil Penceramah (Lampiran 7)
Borang Profil Peserta (Lampiran 8)

Jadual tentatif program

Pelaksanaan (Semasa)
Mengisi Borang Kehadiran Peserta (Lampiran 9)
Mengisi Borang Penilaian Program ( Lampiran 10)
Membuat rakaman/fotografi

Peserta Kursus
AJK LDP
Pengetua/GB

Melaksanakan pemantauan kursus oleh Pengetua / GB

(Lampiran 11)
Mengumpul borang penilaian

AJK LDP
SULDP

 Mengumpul Kad Pelaporan Latihan

Pengetua/GB

Mengesahkan Kad Pelaporan Latihan

Pelaksanaan (Selepas)

Pengetua/GB

Mengadakan mesyuarat post mortem

Penolong SULDP

Memasukkan data KMLPD ( Lampiran 12)

SULDP

Melengkapkan Senarai Semak Kandungan Fail

AJK LDP

(Lampiran 13)
Menyediakan sijil (sekali setahun)

Penolong SULDP

Menganalisis borang penilaian kursus dan membuat

5.11

rumusan
Laporan Kursus
Menyediakan Pelaporan kursus selepas selesai setiap

SULDP

kali kursus (Lampiran 14)

Menghantar Laporan Kursus & laporan KMLDP ke
JPN/PPD (3 kali setahun - April, Julai dan Oktober)
Menghantar Laporan Kursus serta gambar kursus ke
BPG pada akhir tahun (Oktober).

6.0

PERANAN JAWATANKUASA
BIL
6.1

JAWATAN
Pengetua / Guru Besar

TINDAKAN
Mempengerusikan mesyuarat
Membuat keputusan melaksanakan kursus
Memantau perjalanan kursus (setiap kali kursus)
Memantau pengurusan kewangan kursus
Menurunkan kuasa kepada Penolong Kanan

6.2

SULDP

(sekiranya Pengetua / GB tiada di sekolah)

Memberi taklimat tentang garis panduan
pengoperasian LDP secara school-based
Menyediakan surat pelantikan AJK LDP
Menguruskan surat-menyurat LDP
Menyediakan minit mesyuarat
Memastikan pengurusan fail dikemaskinikan
Menyediakan borang-borang (Lampiran 1 14)
Memastikan pengurusan kewangan kursus
mengikut prosedur

 Menyelaraskan kutipan kad pelaporan latihan dan

salinan sijil kehadiran
Membuat perancangan tahunan dan kewangan
kursus
Menyediakan laporan kursus dan laporan KMLDP
mengikut ketetapan BPG
Menghantar laporan kursus dan laporan KMLDP (3
6.3

Penolong SULDP

kali setahun April, Julai, Oktober)

Menganalisis kajian keperluan kursus dan rumusan
Membantu menyediakan minit mesyuarat
Melengkapkan senarai semak kandungan fail
(Lampiran 13)
Memasukkan data dalam tapak KLMDP selepas
setiap kursus

6.4

GKMP yang Lain / Ketua

Menyediakan laporan KMLDP

Menjalankan kajian keperluan kursus panitia

Panitia Mata Pelajaran

Menyediakan tempat, makanan dan peralatan

yang Lain

Membuat penilaian kursus panitia

Menyediakan laporan kursus panitia

6.5

AJK Lain

Membuat penilaian kursus panitia

Menjadi Pengacara Majlis

Kaunselor

Mendapatkan biodata penceramah

Guru Cemerlang

Menguruskan Kad Pelaporan Latihan

Guru Data

Menyusun tentatif program

Guru Media

Pendaftaran kehadiran

Kelab Guru/Staf

Cenderamata

Pembantu

Menyediakan sijil kehadiran dan sijil penghargaan

Kewangan

Mengurus tempahan makanan, tempat dan

peralatan
Fotografi / rakaman
Mengurus kewangan kursus mengikut prosedur
Menghantar prestasi kewangan setiap hujung bulan

7.0 PENGOPERASIAN PELAKSANAAN KURSUS/PROGRAM

Carta Aliran
Rujuk Lampiran 1

1. Pelantikan Jawatankuasa
LDP peringkat sekolah
1. Soal selidik untuk semua guru
2. Kajian Keperluan

2. Analisis keperluan bidang

kursus
Membuat Perancangan Tahunan
(Rujuk Lampiran 3)

3. Perancangan Tahunan
1. Pengedaran Kad Pelaporan
4. Taklimat daripada
JPN /PPD

5. Mesyuarat LDP
6. Dokumentasi

7. Kertas kerja

Latihan
2. Pengedaran garis panduan
pelaksanaan
1. Agihan bidang tugas
2. Diadakan 2 kali setahunsetiap penggal
1. Fail pengurusan LDP
2. Fail dokumen LDP
3. Fail pelaksanaan LDP
Borang permohonan Kursus LDP,
kertas kerja, senarai semak
Menjalankan kursus selepas
mendapat kelulusan PPD (untuk
sekolah bukan PTJ)

8. Kelulusan PPD/Pengetua
/Guru Besar
9. Menjalankan Kursus/
Pemantauan/Penilaian

10. Laporan Kursus

1. Menjalankan kursus seperti

dirancang.
2. Memantau dan Menilai
Pelaksanaan Kursus
1. Penghantaran KMLDP dan
laporan kursus (April, Julai,
Oktober) ke Unit
LDP(PPD)/JPN
2. Laporan kewangan setiap
bulan
3. Penghantaran Kad Pelaporan
Latihan ke Unit LDP
PPD/JPN (akhir tahun)

8.0 DOKUMENTASI
SULDP dan Penolong SULDP perlu menyediakan dokumen-dokumen berkenaan
bagi melancarkan perjalanan LDP secara School-Based.

8.1

Pengurusan Fail
Tiga jenis fail perlu disediakan iaitu:
8.1.1

Fail 1 Fail Pengurusan

a) Surat Pekeliling LDP-Punca Kuasa
b) Carta Organisasi Jawatankuasa LDP Sekolah
c) Surat Pelantikan AJK LDP
d) Surat Panggilan Mesyuarat LDP
e) Minit Mesyuarat LDP
f) Perancangan Tahunan Kursus LDP
g) Kutipan Maklumat LDP (KMLDP) Excel (dalam CD)
h) Peruntukan Kewangan LDP (PTJ / PPD)
i) Salinan Sub Waran (PTJ)
j) Carta Alir Pengoperasian Pelaksanaan Kursus
k) Carta Alir Pelan Tindakan Pelaksanaan

8.1.2

Fail 2 Fail Dokumen LDP

a) Garis Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDP
b) Contoh Borang Kajian Keperluan
c) Contoh Kertas Kerja
d) Contoh Borang Permohonan Kursus
e) Contoh Senarai Semak Pengurusan Kewangan
f) Contoh Borang Profil Penceramah/Fasilitator
g) Contoh Borang Profil Peserta
h) Contoh Borang Kehadiran Peserta
i) Contoh Borang Penilaian Program
j) Contoh Borang Pemantauan
k) Contoh Borang Tapak KMLDP
l) Contoh Senarai Semak Kandungan Fail
m) Contoh Pelaporan Kursus
n) Contoh Kad Pelaporan Latihan
o) Contoh Sijil Kehadiran/Penghargaan

8.1.3

Fail 3 Fail Pelaksanaan LDP

a) Surat Kebenaran PPD/Pengetua/Guru Besar
b) Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel
c) Borang Profil Penceramah/Fasilitator
d) Borang Profil Peserta

e) Borang Kehadiran Peserta

f) Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP) Excel
g) Dokumentasi Kursus

Kertas kerja/Latihan/Seminar/Bengkel

Nota Minta

Pesanan Tempatan

Senarai Peserta

Menu makan/ minum

Resit / invois

Foto / rakaman

h) Pelaporan Kursus
i) Borang Penilaian Program
j) Laporan Pemantauan
8.2

Pelaporan
Pelaporan pelaksanaan kursus perlu disediakan oleh pihak pelaksana kursus
atau program. Instrumen pelaporan adalah seperti berikut:

8.3

8.2.1

- Pelaporan Kursus LDP

8.2.2

- Pelaporan Bergambar

8.2.3

- Kad Pelaporan Latihan

8.2.4

- Pelaporan KMLDP

Pensijilan dan Penghargaan

8.3.1 Sijil kehadiran disediakan oleh BPG pada akhir tahun
(setahun sekali) dengan menyatakan tarikh kursus, nama kursus
dan tempoh masa kursus.
8.3.2 Sijil penghargaan kepada para penceramah disediakan oleh sekolah
penganjur.

9.0 PEMANTAUAN
9.1

Pemantauan berterusan dijalankan oleh Pengetua/ Guru Besar.

9.2

Pemantauan berkala akan dijalankan oleh pegawai dari KPM, Jemaah Nazir,
JPN atau PPD.

9.3

Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu program yang

sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor tentang kemajuan program
berkenaan.

9.4

Tujuan khusus pemantauan adalah :

i)

memastikan setiap aktiviti dilaksanakan mengikut perancangan.

ii)

menyedarkan pihak yang berkenaan terhadap sebarang masalah dan

keperluan program semasa.

iii)

mengambil tindakan segera untuk memperbaiki sebarang kekurangan.

10.0 KHIDMAT NASIHAT

Sebarang kemusykilan berkaitan dengan Garis Panduan ini bolehlah dirujuk kepada :
1. Bahagian Pendidikan Guru
Kementerian Pelajaran Malaysia
Aras 2, Blok E 13, Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
( U.P. : Unit Kursus Dalam Perkhidmatan )
Tel: 03-88841307 / 03-88841291 , Faks : 03-88893570

ATAU

2. Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Gabungan / Pejabat

Pelajaran Daerah yang berhampiran.

Lampiran 1

PELANTIKAN JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

1.SEKOLAH MENENGAH

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Setiausaha LDP
Penolong Setiausaha
Ahli Jawatankuasa

:
:
:
:
:

Pengetua
Penolong Kanan Akademik
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Data
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Tingkatan 6 (bagi sekolah yang ada tingkatan 6)
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kaunselor
Guru Cemerlang
Guru Media
Pengerusi Kelab Guru
Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan

2.SEKOLAH RENDAH
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Setiausaha LDP
Pen. Setiausaha
Ahli Jawatankuasa

:
:
:
:
:

Guru Besar
Guru Penolong Kanan Akademik
Ketua Panitia
Guru Data
Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Ketua-Ketua Panitia
Guru Bimbingan
Guru Cemerlang
Guru Media
Pengerusi Kelab Guru
Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan

** Bagi Sekolah Kurang Murid (SKM), pelantikan AJK adalah mengikut kesesuaian sekolah.

Lampiran 2a

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
MATRIKS KAJIAN KEPERLUAN LDP SCHOOL-BASED
(INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)

10

Instrumen ini bertujuan untuk mengenal pasti keperluan kursus guru bagi perancangan
latihan yang diperlukan oleh guru-guru.
Arahan: Sila nyatakan kursus yang diperlukan pada petak yang disediakan
A.

PENGETAHUAN PROFESIONALISME
SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan

Mata Pelajaran
SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kandungan dan Kaedah Pedagogi

SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Pengurusan Kurikulum

SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

B.
BIL.

KEMAHIRAN PROFESIONALISME
SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kejurulatihan
SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Penulisan Ilmiah
SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kajian dan Penyelidikan Akademik

SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kepimpinan
SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Pengurusan Kewangan
SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Pengurusan Strategik
C.
BIL.

NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME

SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Nilai dan Etika

SKOP LATIHAN

Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

11

Komunikasi Berkesan
SKOP LATIHAN

Kursus 1 Tajuk Yang Diperlukan

Soft Skill

D. CADANGAN KURSUS
1. ..........................................................................................................................
2. ..........................................................................................................................
3. ..........................................................................................................................
4. ..........................................................................................................................
5. ..........................................................................................................................

..................................................
Tandatangan dan Nama Guru

Lampiran 2b

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
ANALISIS
MATRIKS KAJIAN KEPERLUAN LDP SCHOOL BASED
(INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)
(Berdasarkan Matriks Kajian Keperluan Latihan LDP SCHOOL BASED)

12

Sekolah: ...................................................................................................................................
Kod Sekolah: ..................................
KOMPETENSI

BIL.

Tajuk (Pilih kursus yang paling banyak dimohon oleh

guru)

Frekuensi

3
Pengetahuan
Profesionalisme
4

1
Kemahiran
Profesionalisme
2

1
Nilai dan Etika
2

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

.................................

....................................

(Setiausaha SULDP)

(Pengetua/Guru Besar)

13

Lampiran 3

PERANCANGAN TAHUNAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED BAGI TAHUN _________

SEKOLAH ________________________
BIL

NAMA KURSUS

BIDANG

TARIKH /

BILANGAN

A/B/C

TEMPOH

PESERTA

TEMPAT

PENCERAMAH

KOS

/ FASILITATOR
OS21000:

OS24000:
OS27000:
OS29000:
OS21000:

OS24000:
OS27000:
OS29000:
OS21000:

OS24000:
OS27000:
OS29000:
OS21000:

OS24000:
OS27000:
OS29000:

...* Bidang Kursus

A Pengetahuan Profesional
B Kemahiran Profesional
C Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Disediakan Oleh;

Disahkan oleh;

________________

____________________

(Setiausaha LDP)

(Pengetua/Guru Besar)
Tarikh :
Cop Rasmi :

14

Lampiran 4

KERTAS KERJA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH
FOKUS KURSUS
BIDANG KURSUS
TAJUK KURSUS
TARIKH KURSUS

TEMPAT
KURSUS
BIL.PESERTA

MASA/TEMPOH
OBJEKTIF
1
2
3
KOS PERBELANJAAN KURSUS
OS29000
OS27000
RM

RM

OS24000

OS21000

JUMLAH

RM

RM

RM

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 1
NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 2

MASA

SLOT / ATUR CARA

Disediakan oleh;

Disahkan oleh;

______________
(Setiausaha LDP)

____________________
(Pengetua / Guru Besar)

CATATAN

Tarikh :
Cop Rasmi :
* Senarai nama peserta dan nota minta disertakan.
Lampiran 5

15

BORANG PERMOHONAN KURSUS

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
NAMA SEKOLAH DAN
ALAMAT
KOD SEKOLAH
PUSAT TANGGUNGJAWAB
LDP KE
TAJUK KURSUS
FOKUS KURSUS

PENGETAHUAN/KEMAHIRAN /NILAI DAN AMALAN

PROFESIONALISME

BIDANG KURSUS
TARIKH
TEMPAT
MASA
JUMLAH PESERTA
NAMA
PENCERAMAH/ORGANISASI

1.
2.
3.

NAMA PEMANTAU
PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP
OBJEK
PERUNTUKAN
SEBAGAI
DITERIMA(RM)

BAKI
PERUNTUKAN
(RM)

JUMLAH
PERMOHONAN
(RM)LDP ___

KELULUSAN

OS21000
0S24000
OS27000
OS29000
Disediakan oleh;
______________
(Setiausaha LDP)

Permohonan sekolah tuan untuk mengadakan Program LDP seperti tajuk di atas pada tarikh
__________________
DILULUS/TIDAK DILULUSKAN.***

PPD/PENGETUA/GURU BESAR

***Potong yang tidak berkenaan

16

Lampiran 6

17

BORANG SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEWANGAN

1. SENARAI SEMAK PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN (sertakan bersama tuntutan)
( jika dipatuhi)
Permohonan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum kursus diadakan
Permohonan yang lewat 2 minggu sebelum kursus tidak akan diproses
dan sekolah perlu membuat pembayaran sendiri.
Kod Pembekal (seperti borang yang telah diberikan)
Salinan Akaun Bank yang telah disahkan Pembekal (Pengusaha kantin)
Sebut harga
Kertas kerja 2 salinan
Lampiran B Perbelanjaan
KADAR MAKAN
RM
Minum pagi
4
Makan Tengahari
7
Minum petang
4
Jumlah
15
(Peruntukan Kadar Makan adalah mengikut JPN/PPD masingmasing tetapi tidak kurang daripada RM12)
Peringatan: Bayaran
2. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN SELEPAS KURSUS (sertakan bersama
kepada tuntutan)
pembekal
( jika telah dipatuhi)
dipotong 0.8% untuk
commerce Dot.Com
(e-Perolehan)- Arahan
Invois yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
Kementerian
Surat arahan kursus kepada guru-guru
Kewangan.
Pesanan Tempatan hendaklah ditandatangan oleh Pembekal
& disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar

3. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN ELAUN PENCERAMAH (Sertakan bersama tuntutan)

( jika telah dipatuhi)
Surat jemputan penceramah ditandatangani oleh PPD
Jadual Ceramah
Maklumat penerima borang JANM eSPKB
Borang Tuntutan Penceramah yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar di ruangan
Penganjur
Salinan akaun bank penceramah
Penceramah hendaklah terdiri daripada kakitangan awam
Penceramah telah berpencen atau swasta hendaklah mendapat kebenaran dari
Kementerian Kewangan melalui Kementerian Pelajaran sebelum kursus diadakan.
Baucar bayaran
Perlu diingatkan elaun penceramah akan diambil daripada peruntukan kursus sekolah
di bawah Objek Sebagai 29000

Lampiran 7

18

BORANG PROFIL PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

Bil
1

Maklumat

Nyatakan:

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Gred Jawatan :

Jabatan/ Pejabat :

Kelayakan Akademik:

Kelayakan Profesional:

Bidang Kepakaran:

Pengalaman Dalam Bidang

10

Kepakaran
Penyelidikan/Penerbitan

11

Umur :

_______________ tahun

_______________ tahun
12

Alamat surat - menyurat :

13

No. Telefon : Rumah

Bimbit
E-mail
Tandatangan :
Tarikh :

Lampiran 8

BORANG PROFIL PESERTA

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

19

Bil
1.

Maklumat
Nama :

Nyatakan:

2.

No. Kad Pengenalan :

3.

Gred/Jawatan

4.

Jantina :

5.

Bangsa :

6.
7.

Tempoh berkhidmat :
Opsyen semasa mengikuti Program :

Lelaki
Perempuan
Melayu
Cina
India
Bumiputera Sabah / Sarawak
Lain-lain
Tahun
(nyatakan)

Ijazah/Diploma/KPLI/ Sijil Perguruan

8.

Mata pelajaran yang diajar di sekolah

..............................................
(nyatakan)
..............................................

Tandatangan :

Tarikh :

Lampiran 9

BORANG KEHADIRAN PESERTA

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
SEKOLAH ______________________________
TARIKH

: _______________

TEMPAT

: ______________________________________________________

TAJUK :

HARI : __________________

Slot 1: _________________________________________________

20

Slot 2: _________________________________________________
Slot 3: _________________________________________________
KEHADIRAN :
BIL

NAMA GURU

No. Kad
Pengenalan

Slot 1

Tandatangan
Slot 2
Slot 3

Lampiran 10

BORANG PENILAIAN PROGRAM

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
Tajuk Kursus

: _______________________________________________________________

Tarikh

: __________________

Tempat

:_______________________________________________________________

Masa : _____________________

ARAHAN
Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :

21

1
2

- Sangat Tidak Setuju

- Tidak Setuju

BIL

3 - Kurang Setuju
4 - Setuju

5 - Sangat Setuju

PERKARA
1

1.

Tajuk slot sesuai dengan keperluan diri / tugas saya

2.
3.

Isi kandungan berjaya meningkatkan percambahan ilmu saya

Isi kandungan berjaya meningkatkan pengetahuan,
kemahiran dan nilai profesionalisme
Isi kandungan membolehkan saya mengamalkannya dalam
tugasan seharian
Isi kandungan membantu saya meningkatkan keberkesanan
P&P
JUMLAH SKOR ITEM 1 - 5
Penampilan dan penyampaian penceramah sesuai.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10

SLOT
2

Penceramah/ fasilitator bersifat bersedia , yakin dan terbuka.

Penggunaan masa yang optimum
Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)
JUMLAH SKOR ITEM 6 - 9
Pemilihan tempat bersesuaian
JUMLAH BESAR

KEKUATAN
_________________________________________________________________________________
KELEMAHAN
_________________________________________________________________________________
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
_________________________________________________________________________________
PURATA SKOR

SKALA PENILAIAN

ISI KANDUNGAN CERAMAH

(ITEM 1 5 )

1 5 LEMAH 6 10 SEDERHANA 11 15 MEMUASKAN

16 20 BAIK 21-25 CEMERLANG

PENCERAMAH
( ITEM 6 9 )

1 - 4 LEMAH
5 - 8 SEDERHANA
9-12 MEMUASKAN 13 16 BAIK 17- 20 CEMERLANG

PENGURUSAN TEMPAT
(ITEM 10 )

1-LEMAH 2- SEDERHANA
5- CEMERLANG

3- MEMUASKAN 4- BAIK

Lampiran 11

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
BORANG PEMANTAUAN
KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)
SCHOOL-BASED TAHUN _____
Diisi oleh PPD/Pengetua/Guru Besar yang memantau
Tajuk

___________________________________________________________________________

Bidang :

A / B / C (Bulatkan yang sesuai)

Tarikh

__________________________

Tempat :

Masa : __________________________

___________________________________________________________________________

22

ARAHAN:

Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :

1 - Sangat Tidak Setuju

Diskripsi

Bil

Pengurusan
Kursus

4 - Setuju

Item

5 - Sangat Setuju
Slot
1

Tajuk slot sesuai dengan keperluan guru.

1
KANDUNGAN
CERAMAH

2 - Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju

Isi kandungan dapat meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan

nilai profesionalisme guru
Isi kandungan membantu guru meningkatkan kualiti P&P

Kandungan kursus mencukupi

Skor item (20 markah)

Penceramah dapat menyampaikan kandungan dengan baik.

Program dapat dijalankan mengikut aturcara .

Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)

Tempat kursus adalah sesuai untuk dijadikan lokasi kursus

Peralatan yang disediakan adalah bersesuaian.

10

Makanan yang disediakan mencukupi.

11

Kehadiran peserta kursus diambil mengikut slot.

12

Pengacara menjalankan tugas dengan baik.

13

Kehadiran peserta adalah memuaskan .

14

Penggunaan masa yang optimum.

Skor Item (50 markah)

Jumlah Skor
SKALA PENILAIAN
Kandungan Ceramah
1 5 LEMAH
6 10 SEDERHANA
Pengurusan Kursus
1 10 LEMAH 11 20 SEDERHANA
Keseluruhan:
0 20 Lemah

21 30 Sederhana

11 15

BAIK

16 20 CEMERLANG

21 30 MEMUASKAN 31 40

31 50 Baik

BAIK

51 60 Sangat Baik

41 50 CEMERLANG

61 70 Cemerlang

Ulasan umum pemantau kursus :

Kekuatan: .......................................
Kelemahan : ....................................
Cadangan : ......................................
Tandatangan Pemantau
Nama:

Tarikh:

Lampiran 12

Tapak Kutipan Maklumat Latihan Dalam Perkhidmatan (KMLDP)

23

Borang KMLDP ini terdapat dalam perisian excel yang dibekalkan oleh PPD.

Lampiran 13

SENARAI SEMAK KANDUNGAN FAIL

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
FAIL 1 (FAIL PENGURUSAN LDP)

24

Bil

Perincian

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11

Surat Pekeliling LDP-Punca Kuasa

Jawatankuasa LDP Sekolah
Surat Lantikan Jawatankuasa LDP
Surat Panggilan Mesyuarat LDP
Minit Mesyuarat LDP 2 kali setahun
Perancangan Tahunan Kursus LDP
Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP)-excel (CD)
Peruntukan Kewangan LDP (PTJ / PPD)
Salinan Sub Waran (Sekolah PTJ)
Carta Alir Pengoperasian Pelaksanaan Kursus
Carta Alir Pelan Tindakan Pelaksanaan

Bil
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
Bil
3.1
3.2
3.3
3.3
3.4
3.5
3.6

3.7
3.8
3.9

FAIL 2 (FAIL DOKUMEN LDP)

Perincian

Ada

Tiada

Tindakan

Ada

Tiada

Tindakan

Tiada

Tindakan

Garis Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDP

Contoh Borang Kajian Keperluan
Contoh Kertas Kerja
Contoh Borang Permohonan Kursus
Contoh Senarai Semak Pengurusan Kewangan
Contoh Borang Profil Penceramah/Fasilitator
Contoh Borang Profil Peserta
Contoh Borang Kehadiran Peserta
Contoh Borang Penilaian Program
Contoh Borang Pemantauan
Contoh Borang Tapak KMLDP
Contoh Senarai Semak Kandungan fail
Contoh Pelaporan Kursus
Contoh Kad Pelaporan Latihan
Contoh Sijil Kehadiran/Penghargaan
FAIL 3 (FAIL PELAKSANAAN LDP)
Perincian
Ada
Surat Kebenaran PPD/Pengetua/Guru Besar
Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel
Borang Profil Penceramah/Fasilitator
Borang Profil Peserta
Borang Kehadiran Peserta Kursus LDP
Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP)-excel
Dokumentasi Kursus
- Kertas Kerja bengkel/latihan/seminar
- Nota Minta
- Pesanan Tempatan
- Senarai Nama Peserta
- Menu Makan/Minum
- Resit/invois
- Foto/rakaman
Pelaporan Kursus
Borang Penilaian Program
Laporan Pemantauan

Lampiran 14

PELAPORAN KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

25

NAMA SEKOLAH
FOKUS KURSUS
BIDANG KURSUS
NAMA KURSUS
TARIKH KURSUS
BIL. KEHADIRAN
SENARAI PESERTA HADIR
PENCERAMAH
LAPORAN KEWANGAN
:
OS29000
OS27000
RM
RM

TEMPAT
KURSUS
LELAKI
PEREMPUAN
(sertakan lampiran KMLDP)

OS24000
RM

OS21000
RM

JUMLAH
RM

PELAKSANAAN
KURSUS SECARA
RINGKAS

ISU / MASALAH

CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN

** Sertakan gambar kursus / program

Disediakan Oleh:

Disahkan Oleh:

______________
(Setiausaha LDP)

__________________
(Pengetua/ Guru Besar)

Tarikh :

Cop Rasmi :

26