VIEN NCKH & TK DAU KHi BIEN LD VIET NGA “VIETSOVPETRO” HO SO MOI THAU G6i thiu: Cung cp “Thiét bi Thi nghigm cho Trung tim Phan tich Thi nghigm” Don hang sé NIPI-049/15 VIEN NCKH & TK DAU KHi BIEN Vang Tau, thang 07 nim 2015 ae vDANH MUC HO SO MOI THAU PHAN A: CHi DAN DOI VOI NHA THAU ses 3 PHAN B: BANG DU LIEU DAU THAU... PHAN C: DANH MUC HANG HOA, YEU CAU KY THUAT VA TIEU CHUAN DANH GIA KY THUAT 16 16 al? I. DANH MUC HANG HOA I. YEU CAU KY THUAT Ill. TIEU CHUAN DANH GIA KY THUAT.... 35 PHAN D: TIEU CHUAN DANH GIA VA NOI DUNG XAC DINH GIA DUNG DE XEP HANG NHA THAU 64 PHAN E: BIEU MAU DY THAU.... 64 Miu sé 1: DON DU THAU e : asssnasetireeaneavetns OA Miu sé 2: BIEU GIA CHAO THAU.. 65 Miu s6 3: BAO CAO DANH MUC CAC HOP DONG TUONG TU DA VA DANG THUC HIEN . : anctrio ..66 Miu s6 4: BAO CAO VE KINH NGHIEM VA NANG LUC CUA NHA THAU TRONG LINH VUC SAN XUAT, KINH DOANH CHINH ... 67 Miu sé 5: BAO CAO VE NANG LUC TAI CHINH CUA NHA THAU........ 68 Miu sé 6: BAO DAM DU THAU .. 69 Miu sé 7: BAO LANH THUC HIEN HOP DONG. nat 70 Miu s6 8: THOA THUAN HOP DONG....... a 71 Miu sé 9: GIAY UY QUYEN... 76A. % PHAN A CHI DAN DOI VOI NHA THAU NOi dung dau thau: 1.1 Vign NCKH&TK méi nha thiu tham gia déu thau dé cung cdp Thiét bi Thi nghiém (Sau day goi tit la hang héa) voi danh myc, s6 lyong va dic tinh ky thudt chi tiét duoc liét ké cu thé tai Phan C - Yéu cau ky thuét va danh myc hang héa. 1.2. Thoi han cung cap hang héa: 03 thang ké tir ngay ky hop dong ‘Nguon von: Ké hoach ty mua 2015 — Muc tai chinh: 09.01.02.00 ~ Block 09-1 ‘Tw cach hgp Ié eta nha thau: 3.1 Nha thau la té chtte phi - C6 Gidy chimg nhan dang ky kinh doanh, Giay chtmg nhan dau tu duge cap theo quy dinh cia phap luat hoae cé quyét dinh thanh lip d4i véi cdc 18 chite khéng cé dang ky kinh doanh trong truéng hop 14 nha thau trong nude; cé dang ky hoat déng do co quan c6 thim quyén ciia nuée ma nha thau mang quéc tich cdp trong trudng hop la nha thau nuée ngoai. ~ Hach todn tai chinh doc lap. - Khéng bj co quan cé thim quyén két Judn vé tinh hinh tai chinh khéng Linh manh, dang lm vao tinh trang pha sin hoe ng dong khéng c6 kha ning chi tra; dang trong qua trinh giai thé. - Bao dam canh tranh trong dau thau theo quy djnh tai Diéu 6 cia Luat dau thau. - Khéng dang trong thoi gian bi cam tham dy thau, 3.2. Nha thiu la ca nhan phi = Céning lye hanh vi dan su day dit theo quy dinh phap luat cua nude ma cd nhan 46 1a c6ng dan = C6 chimg chi chuyén mén phi hop theo quy dinh cia phap ludt. - Dang ky hoat dng hop php theo quy dinh cia phép lat. ~ Kh6ng dang bj truy ctu trich nhiém hinh su. - Khéng dang trong théi gian bj cm tham dy thau. 3.3. Nha thiu chi duge tham gia mot HSDT véi tu cach la nha thiu déc lap hoic lién danh : Tat ca cdc hang héa duge coi 1a hop 1é néu c6 xuat xit rd ‘Tinh hgp Ié cia hang ho: ring hop phép. Chi phi dy thau: Nha thdu phai chju moi chi phi lién quan dén qua trinh tham dy thau, ké tir khi nhgn HSMT cho dén khi céng bé két qua dau thau, riéng déi véi nha thau tring thdu dén khi ky hop déng. 6.1 HSMT bao gdm céc ni dung duge ligt ké tai myc lye HSMT nay. 31766.2 Tring hop nha thu mudn duge giai thich lam ro HSMT thi phai gti vin ban cho Vign NCKH&TK theo dia 105 - Lé Loi, Phung Thing Nhi, TP. Ving Tau. Sau khi nhén duge van ban yéu cau lam rd HSMT, Vién NCKH&TK sé c6 van. ban tra Idi va giri cho tat ca cde nha thdu da nhan HSMT. 7. Sita d6i hd so’ mdi thu: Trudng hop can diéu chinh pham vi cung cp hoc do yeu cdu cia nha thau, Vién NCKH&TK 6 thé sita ddi HSMT va giti cdc tai ligu sira ddi HSMT duéi dang van ban cho tit cd céc nha thau da nhan HSMT truée thoi diém dong thau ti thiéu 03 ngay. Nha thau phai thong bao cho Vién NCKH&TK bing van ban hode bang Fax la da nhan duge cae tai stra d6i 46. Ngén ngir sir dung: Tiéng Viét (Tén hang ha néu ghi bang Nga phai duge dich ra tiéng Viét va viet duéi dang song ngit). 1 Anh hoge 9. Noidung hd so dy tha HSDT do nha thau chun bj phai bao gdm nhimg ngi dung sau: Don dy thau, dé xudt ky thuat, Gié dy thdu, biéu gid va dé xudt vé thuong mai, tai chinh, Tai ligu ching minh tu cach hop 1é, kinh nghiém va nang lye ctia nha thau, Tai ligu chimg minh tinh hop 1g va tinh phit hop (dap img) cia hang héa (theo quy dink tai ede mye tit 10 dén 15 duets day) 10. Don dw thau: Theo nhu Mau sé 1 kém theo huéng phap (ho&e ngudi duoc ty quyén kém theo gidy ty quyén hop 18) cia nha thau déng déu (néu c6) theo yéu cdu cla hé so moi thdu; thoi gian thue hién géi thau néu trong don du thdu phai phi hop voi dé xudt vé ky thuat; gid dur thdu ghi trong don dr thau phai cu thé, cé dinh bing sé, bang chit va phai phi hop, logic voi téng gid dy thau ghi trong biéu gid ting hop, khéng dé xuat cdc gid dy thau khdc nhau hoa c6 kém theo digu kign gay bat loi cho chit diw tu, bén mai thu. DSi v6i nha thau lign danh, don dy thiu phai do dai dign hop phap cia timg thanh vién lién danh ky tén, dong du (néu 6) hoc thinh vién dimg dau lién danh thay mat lién danh ky don dur thdu theo phan cong, trach nhigm trong van ban théa thudn lién danh, 11, Gis dy thu va biéu gi 11.1 Gi dy thau la gid do nha thau néu trong HSDT sau khi trir phn gidm gi (néu £6). Gia chao phai bao gom: gid hing héa va ton bO ede chi phi can thiét 48 thye hign géi thau trén co sé yéu cdu pham vi cung cp ghi tai Phu Iye 1 - Yéu cu ky thugt va danh mye hang héa, Phan C. 11.2 Truéng hgp nha thdu cé thu gidm gid thi c6 thé n6p cing véi HSDT hode n6p riéng cho Vign NCKH&TK tai dja chi quy dinh nop HSDT truée thai diém dong thdu. Trong thu gidm gid céin néu rd ndi dung gidm gia va viée phan bé chi gidm gid vao cdc hang mye cy thé trong biéu gia. Trutmg hop khéng néu chi tiét 476thi viée giam gid duge hiéu la gidm déu theo ty 1é cho timg hang muc trong biéu gid. 11.3 Trudng hop géi thu duge chia thanh nhiéu phan thi nha thau chao gia cho timg phan hode cho tat ca cae phin ciia géi thau tiy theo sy tham gia cia minh. 11.4 Nha thdu phai dién day dt cae théng tin phi hop vao biéu gid nhu don gid, gid tri cho timg hang muc hang héa va tng gid du thau (lap theo Mau sé 2 Phan D). ‘Trong méi biéu gia, nha thau phai tach rd cdc yéu t6 cu thanh gid chao theo quy dinh trong Bang di lig du thau. 11.5 Yéu cau khée néu trong Bang dit ligu dau thau. 12. Dong tién dy thau: Gia dy thau sé duge chao bang VND. 13, Tai liu ching minh tw eéch hop If, kink nghifm vi nding lye eda nha tha: i nha thau dc Ip, phai cung cp céc tai minh nhu quy dinh trong Bang dit ligu dau thau. b) Déi véi nha thau lign danh, phai cung cAp céc tai ligu sau day: ~ Cie tai ligu néu tai diém a khodn nay déi v6i timg thanh vign trong lién danh; - Van ban théa thudn lién danh gitta cde thinh vién.Trong théa thuiin ién danh phai phan dinh r6 trach nhiém, quyén han, khéi lugng c6ng vige phai thyc hién va gid tri tuong img cia timg thanh vién trong lién danh, ké ca ngudi dig dau lién danh va trach nhiém cia ngudi dimg dau lién danh; ho tén, chit ky ctia cdc thanh vién, con dau (néu c6); noi va ngay ky théa thudn lién danh. Trung hgp cde thanh vién ty quyén cho thanh vién dimg dau lién danh ky don dy thau thi phai néu r6 trong van ban théa thugn lién danh, 13.2. Tai ligu chimg minh ning lye va kinh nghigm eta nha thdu: a) Kinh nghiém thuc hién céc géi thau tuong tu tai Viét Nam va 6 nude ngoai duge ligt ké theo Miu sé 3 — Phin D; b) Ning luc sin xudt va kinh doanh, co sé vat chét ky thuat, trinh 49 cén bO chuyén mén duge liét ké theo Mau s6 4 — Phan D; ©) Nang luc tai chinh: téng tai san, tong ng phai tra, von Iuu dong, doanh thu, Igi nhugn, gid tri hgp ding dang thyc hign dé dang va céc chi tiéu khée duge ligt ké theo Mau sé 7 — Phan D. igu chimg minh tu cdch hop Ig ctia 14, Tai ligu chimg minh tinh hop [é va tinh phi hop (dap tng) ciia hang hoa: Nha thu phai néu 16 xudt xir cia hang héa, ky ma hiéu, nhan mac ciia sin phim va cc tai ligu chimg minh kém theo dé chimg minh tinh hgp 1é cua hang hoa. 15. Bao dam dw thiu: 15.1 Khi tham dy thau, nha thau phai ndp bao dim dy thau theo ndi dung yéu cau néu trong Bang dit ligu dau thau. Bao dam dy thau duge n6p cing v6i HSDT hoge ndp rigng, song phai dim bio ndp cho Vién NCKH&TK theo dia chi ngp HSDT truéc thoi diém déng thiu. 576Trudmg hop lién danh tham dy thu, timg thanh vién trong lién danh cé thé thye hign bao dim du thiu riéng ré hoc théa thudn dé mét thanh vién chiu tréch nhiém thue hién bao dam dy thau cho thanh vién d6 va cho thanh vién khac trong lién danh, Tong gia tri cia bao dam dy thau khdng thap hon gid tri yéu cau trong Bang dit ligu dau thau. 15.2 Bao dim dy thdu duge coi li khong hop 1é khi thude m6t trong cae truong hop sau day: c6 gid tri thap hon, khong dung ding tién quy dinh, thoi gian higu lye ngiin hon, khéng ngp theo dja chi (t8n va dja chi cia bén moi thiu) va thai gian quy dinh trong HSMT, khéng ding tén géi thdu, tén nha thau (d6i voi nha thu lién danh theo quy dinh tai khoan 1 Myc nay), khong phai 1a bin géc va khong 6 chit ky hop 16 (d6i v6i thur bao lanh ciia ngan hang, t6 chite tai chinh). 15.3 Nha thau khéng tring thau sé duc hoan tra bao dam dy thdu. Nha thau trang thiu sé duoc hoan tra bio dim dir thiu khi np bao lanh thyc hién hgp déng. 15.4 Bao dim dy thiu khong duge hoan tra trong cae trudng hop sau: a) Truong hop nha thau duge mai dén thuong thao hop déng nhung khéng dén thuong thao hoac tir chéi thuong thao hgp ding. b) Nha thdu rat hd so dur thau sau thoi diém dong thau va trong théi gian c6 higu Ive cia hé so dy thau: c) Nha thau vi pham phap luét v thau din dén phai hy tha d) Nha thu khéng thuc hign bin phap bao dim thu hién hop déng theo quy dinh; e) Nha thau khéng tién hanh hoac tir cl hanh hoan thign hop déng trong thoi han 20 ngay, ké tir ngay nhan duge théng bao tring thau ciia bén moi thdu hode da hoan_ thién hop déng nhung tir chéi ky hgp dong, trir truéng hop bat kha khang; ‘Trudng hop mét thanh vién trong lién danh vi pham din dén nha thau khéng duge nhén lai bao dim dy thau theo quy dinh tai khoan nay thi tit 4 thanh vién trong lién danh i tich thu bao dim dy thau. déu 16. Trong trudng hop can thiét, bang van ban, Vign NCKH&TK cé thé yéu cau nha thau gia han higu luc cia HSDT kém theo vige gia han tuong img hiéu lye cia bio lanh du thd, Néu nha thiu khong chdp nhan viée gia han thi HSDT cia nha thiu nay khdng duge xem xét tiép va trong trudng hop nay nha thiu doe nhén Iai bao Janh du thau. 17. Quy cach ciia hé so dy thu va chi ky trong hé so dy thau: 17.1 Nha thdu phai chudn bj mt ban gée va mét s6 ban chup HSDT duge quy trong Bang di ligu du thau va ghi r6 "ban géc" va "ban chup” twong tg. Nha thu phai chju trich nhigm vé tinh chinh xée va phi hgp cia ban chyp so véi bin gc. 17.2 HSDT phai duge danh may, in bing myc khéng tay duge, danh sé trang theo thir ty lién tuc. Don dur thau, thu giam gid, biéu gid chao va cae van ban bé sung lam 10 HSDT cila nha thau phai duge dai dign hop php ciia nha thiu ky 17.3 Nhiing chit viét chen gitta, tly x6a hod viét dé 1én ban danh may chi c6 gia tri khi cé chit ky 6 bén canh cia ngudi ky don dy thau. er618. Niém phong va cach ghi trén tai dung hd sor dy thu: HSDT duge nha thau nép cho Vign NCKH&TK bao gi dung quy dinh & muc 9 néu & phan phia trén. HSDT phai duge dung trong titi cé niém phong bén ngoai (cach danh dau niém phong do nha thau ty quy dinh). ‘Trong truimg hop HSDT gém nhiéu tai ligu, nha thau can thue hién viée dong g6i toain b6 tai ligu sao cho viée tiép nhan va bao quan HSDT ciia Bén moi thau duge thuan tign, dim bdo sy toan ven cia HSDT, tranh that lac va mét mat. Nha thdu nén déng goi tat ci cde tai ligu ciia HSDT vao cing mot tii. Truong hop can déng g6i thanh nhieu tii nh dé dé van chuyén thi trén mdi tii nho phai ghi r6 sé thir ty timg tdi trén téng sé ti nhé dé dam bao tinh théng nhat va timg tai nho phai duge thye hign theo ding quy dinh tai Mue nay. HSDT phai dung trong phong bi niém phong (dan kin va déng déu niém phong vao ché dan). Ngoai phong bi ghi nhur sau: cae ng x) (TEN NHA THAU, DIA CHI, DIEN THOAT, KINH GUI: ONG PHAM XUAN SON VIEN TRUGNG VIEN NCKH&TK DAU KHi BIEN "HO SO DU THAU: Cung cfip Thiét bi Thi nghiém cho Trung tam Phan tich Thi nghigm" DON HANG NIPI-049/15 CUA VIEN NCKH&TK DAU KHi BIEN (Xin dimg ma trude 14h, ngaydbihang 0Sndm 2015) = 19. Thdi han np hé so dy thau: 19.1 HSDT do nha thau nOp truc tiép hoae giti dén dia chi cia Vin NCKH&TK nhung phai dim bao VIEN NCKH&TK nhin duge trude thoi diém déng thiu quy dinh trong Bang dit ligu dau thau. 19.2 Vin NCKH&TK cé thé gia han thoi han cudi cling ciia viée nép HSDT (thoi diém déng thau) khi thdy can thiét trong truong hgp can ting thém s6 lugng HSDT hoc khi sira ddi HSMT theo Muc 7 Phan nay hode theo yéu cau ctia nha thau. 20. Hd so dw thau n6p mugn: Bat ky tai ligu nao thude HSDT ké ed thu gidm gia (néu c6) nop sau thoi diém déng thdu déu duge xem 1a khéng hop 1é va duge giti tra Iai cho nha thau theo nguyén trang. 21. Sia déi hode rat hd so dy thau: Khi muén stra déi hoae rit HSDT da ngp, nha nh§n néu nhan durge thu phai c6 van ban dé nghi va Vien NCKH&TK chi cl nghi cia nha thau truée thai diém dong thau. 22. Mé thau: ‘Vigc mé thiu duge tién hanh céng khai ngay sau thoi diém dong thau theo ngay. gid, dia diém quy dinh trong hd so méi thau true sy ching kién cia nhimg ngudi cé mat va khéng phy thude vao sy co mat hay vang mat cia cdc nha thu duge moi. Trong 776trudng hop cin thiét Vién NCKH&TK cé thé mdi dai dién cla cdc co quan cé 1ién quan dén tham dur 1é mé thau; Vign NCKH&TK tién hanh mé lan lugt hé so dy thau cia timg nha thau ndp hd so dr thau truée thoi diém déng thau theo thir ty chit cai tén cla nha thau. Nha thau phai chiu trach nhiém vé hau qua hodc su bat loi néu khéng tuan theo quy dinh trong HSMT nhw nha thau khéng niém phong hodc lim mat niém phong HSDT trong qué trinh chuyén t6i Vign NCKH&TK, khOng ghi ding céc thong tin trén tii dyng HSDT theo huéng din. HSDP cia nha thu ¢6 vin bin xin rit (Vién NCKH&TK nhan duge trude thoi diém déng thau) va HSDT ciia nha thu ndp sau thai diém déng thiu sé khéng duge mé va duge tra lai nguyén trang cho nha thau, ‘Trinh ty mé thdu duge thye hign nhu sau: ~ Kiém tra nig phong hé so dy thau; - MG, doc va ghi vao bién ban céc théng tin chi yéu sau day: Ten nha thau; © Sé luong ban géc, ban chup hé so dir thiu; © Thoi gian co higu lye cia hé so dy thau; © Gia dy thau ghi trong don dy thau va gia tri gidm gid (néu cd); tri va thai han higu lye cia bao dim dur tha © Van ban dé nghi sita d4i hd so dur thu (néu c6); © Thoi gian thyc hign hop dong; © Cée thong tin khae ¢6 lién quan. Bién ban mé thdu duge dai dién Vién NCKH&TK va dai dign cae nha thau (néu cé) ky xée nhan. Sau khi mé thau, Dai dign cla Vign NCKH&TK ky xéc nhan vio ban géc don dy thdu, thu gidm gid (néu c6), gidy by quyén cia ngudi dai dién theo phap luét ciia nha thau (néu c6); théa thuan lién danh (néu c6); bao dam dir thu: cde ndi dung dé xuat vé tai chinh va cdc ndi dung quan trong khac ciia tig hd so dy thau va quan ly theo ché do quan ly hd so “mat”, Viée danh gia hé so du thu duge tién hanh theo ban chyp. Nha thau phai chiu trach nhiém vé tinh chinh xac va phi hop gitta ban chup va bin géc ctia hd so dy thu. Trudng hop ban chup cé 18i ky thudt nhur chyp nhde, khéng 16 chit, chup thiéu trang... thi ldy ni dung cia ban gée lim co s6. Truémg hop ban chyp c6 noi dung sai Khe so véi ban g6c thi tty theo mize d9 sai khaée, Vign NCKH&TK sé quyét dinh xit ly cho phi hgp, ching han sai khée dé la khéng co ban, khéng lim thay déi ban chat ciia HSDT thi duge coi la 141 chap nhan duge, nhung néu sai khac dé lam thay ddi ndi dung co ban cia HSDT so véi ban géc thi duge coi la gian Ian va HSDT sé bj loai cing véi vige xem xét khéng cho nha thu nhin lai bao lanh dy thau. 23. Lam ré hé so dw thau: ‘Trong qué trinh dinh gid HSDT, Vign NCKH&TK cé thé yéu cdu nha thdu lim 13 mot sé ndi dung cia HSDT. Nhimg dé nghj lam r6 cia Vign NCKH&TK, nhing y kién tra Idi cia nha thau déu duge thé hign bang van ban va duge coi 1a mét phan cia HSDT. Vige lim ro HSDT duge thyc hign bing cach truc tiép (Vién NCKH&TK moi nha thu ai76