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AREA DE VISUALIZACION
DETALLADA DEL
PROYECTO
POOL DE TRABAJO Y DE
MODELOS
y la
Se
selecciona
el
perfil
deseado
para
;
el
luego
ejemplo
vamos
Para el caso de los proyectos del Sector Agropecuario empiezan por 14 y deben tener seis
nmeros
El nmero del proyecto asignado es 14000000 (este nmero es utilizado luego en el vnculo entre
el programa presupuestario y el elemento PEP con la transaccin de presupuesto FMDERIVE). Se
pulsa
Se pulsa el icono
Pulsamos
Pulsando el icono
Se est programando el inicio de las tareas del elemento PEP para el 11 de Febrero y la finalizacin
para el 1 de Marzo ; el sistema calcula una duracin de 13 das para este PEP
Seleccionamos a continuacin
Seleccionamos a continuacin
Seleccionamos a continuacin
10
Pulsando el icono
Seleccionamos la opcin de
para grabar el proyecto con sus elementos PEP ; realizamos el
mismo proceso para crear un segn elemento PEP asociado al proyecto
11
Para ver la programacin del proyecto en sus elementos PEP , pulsamos el icono
pantalla se despliega
perfil 000000000001 y se pulsa enter
y la siguiente
, se selecciona el
12
Para abrir el proyecto que se creo, pulsamos doble click y aparece la pantalla siguiente
13
Seleccionamos la opcin de
Ejecutamos a continuacin la transaccin CN41N para analizar la estructura del proyecto, con sus
hitos correspondientes
14
Se selecciona el icono
Para crear una operacin interna relacionada con la capacitacin , nos desplazamos en la
pantalla inferior izquierda hasta encontrar el icono
, seleccionamos
15
: Proyecto ,
PEP ,
, Grafo ,
Operacin,
16
Hito
Se selecciona
17
:
Se despliega la pantalla siguiente
Y se marca el indicador
; seleccionamos el icono
Estando en esta pantalla se pueden realizar varias tareas como las siguientes
18
Pulsando
Se toma la opcin de
la ejecucin
19
toma
este
opcin
se
pulsa
aparece
se
selecciona
se pulsa
la
pantalla
el
Perfil
siguiente
info
PS
Estando en este informe podemos utilizar los iconos por ejemplo el referente a los hitos del
20
Y detallamos el Status del sistema; el PEP se encuentra en status ABIE, para liberarlo y poderlo
contabilizarlo se requiere liberarlo
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Los proyectos tienen un ciclo de vida en que la norma de liquidacin tiene un papel central para
asignar la norma de liquidacin regresamos a la transaccin CJ20N, estando situados en la
definicin del proyecto.
La pantalla siguiente es desplegada
22
En este ejemplo el Elemento PEP va a ser liquidado en un Centro de Costo; salimos de esta
pantalla con el icono
23
El elemento PEP ha sido Liberado y tiene NLIQ la norma de liquidacin asignada; pulsamos
y aparece la pantalla siguiente
24
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Los valores estadsticos en la gestin del Banco de Proyectos se consideran como Productos ; los
Productos se asocian a Elementos PEP de un Proyecto
Ruta SAP: Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Costo Datos
Maestros Valores Estadsticos Tratamiento individual Crear
Cdigo de transaccin: KK01
La pantalla siguiente es desplegada
26
, la pantalla
Se pulsa
27
Para el ejemplo vamos a grabar los Valores Estadsticos en la Versin 0; la pantalla queda de la
siguiente manera:
28
Se pulsa el icono
29
; la pantalla siguiente es
Para revisar la grabacin de los valores estadsticos vamos a revisar un reporte en el sistema de
informacin de proyectos
30
Pulsamos
31
Luego de tener planificado el valor estadstico la siguiente etapa del proceso es el registro real del
Valor Estadstico para poder comparar si los planes de llevaron a cabo o no
Ruta SAP: FinanzasSistema de ProyectosControlling Contabilizaciones
reales Valores Estadsticos Registrar
Cdigo de Transaccin: KB31N
La pantalla siguiente es desplegada
32
33
Y se pulsa
La pantalla siguiente es desplegada
34
El presupuesto es la estructura de costos aprobada para un proyecto. Existen las siguientes clases
de presupuesto en el sistema de proyectos PS SAP :
Presupuesto original
El presupuesto original es el presupuesto originalmente asignado. A partir de un momento que se
especifica, este presupuesto se puede modificar nicamente mediante actualizaciones de
presupuesto.
Actualizaciones de presupuesto
Los eventos imprevistos y las necesidades adicionales, por ejemplo, aumentos de precios
requieren que. Deba actualizarse el presupuesto original, en forma de:
Suplementos
Devoluciones
Traslados
Presupuesto definitivo
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Suplementos
Devoluciones
+/-
Traslados
Presupuesto definitivo
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Transaccin CN41
Transaccin CN41N
Transaccin: CN42N
Transaccin: CN43
Transaccin: S_ALR_8701353
Transaccin S_ALR_87013556
Transaccin: S_ALR_87013557
Transaccin: S_ALR_87013558
Transaccin: S_ALR_87013559
Transaccin: S_ALR_87013560
Transaccin: S_ALR_87013542
Transaccin: S_ALR_87013543
Transaccin: S_ALR_87013544
Transaccin: S_ALR_87013545
Transaccin: S_ALR_87013546
Transaccin: S_ALR_87013548
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Transaccin CN41
Este reporte muestra la estructura de un proyecto y sus elementos PEP
La pantalla siguiente es desplegada
41
Se pulsa
42
Se pulsa el icono
para visualizar
43
Estando en la pantalla
Pulsamos
Se aade el campo Status para visualizarlo y el reporte queda ahora de la siguiente manera
44
45
Pulsamos Ctrl Y para copiar todos los Proyectos existentes , luego Ctrl C y el icono
vuelve a la pantalla inicial
46
. Se
Y se pulsa el icono
47
48
49
50
Pulsamos Ctrl Y para copiar todos los Proyectos existentes , luego Ctrl C y el icono
vuelve a la pantalla inicial
51
. Se
Pulsamos el icono
52
Para incluir las columnas de costo real y estatus del proyecto hacemos lo siguiente :
Seleccionamos el icono
despliega
53
54
Y pulsemos
55
Con el icono
56
57
58
y la pantalla siguiente se
Se pulsa
59
60
Volvemos hacia atrs con la flecha verde , hasta volver a la pantalla inicial
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Pulsando el icono
Pulsando doble click sobre el primer elemento PEP y llegamos a la pantalla siguiente
62
63
Pulsamos el icono
En esta pantalla podemos tomar varias opciones para el anlisis a) Grfica , b) Adicin de Campos ,
C) Visualizacin de elementos PEP
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Seleccionamos el icono
Seleccionamos el icono
65
Para el ejemplo vamos a incluir el Valor Total del PEP que es un monto de referencia , la pantalla
se ve de la siguiente manera
66
67
Transaccin: S_ALR_8701353
La pantalla siguiente es desplegada
Se pulsa
68
Seleccionamos el icono
69
Se selecciona Ej Ant
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71
Se pulsa
El informe muestra el presupuesto total del proyecto y desglosado por elementos PEP
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Se selecciona
73
Se selecciona
Este reporte seala la comparacin entre el presupuesto, la ejecucin real y los comprometidos
asignados
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Se selecciona
Este reporte muestra la distribucin del presupuesto en elementos PEP desde el proyecto , en este
caso el presupuesto del proyecto es $7.000.000 y se distribuye en 1 MM, 2 MM y 4 MM en los
elementos PEP
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Se selecciona
En este reporte se muestran las adiciones, devoluciones o traslados realizados en Elementos PEP y
Proyectos; para el ejemplo se realizo una adicin de $ 500.000 al proyecto y al elemento PEP
Obras Civiles en $ 500.000
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Se selecciona
En este informe se analizan los costos reales y comprometidos por cuenta y a nivel de Proyecto y
de Elemento PEP. En la primera vista tenemos el costo del proyecto , pero podemos navegar a
travs de cada elemento PEP como se muestra en la grafica siguiente
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Para este ltimo PEP , si se quiere analizar las partidas del comprometido se pulsa doble Click en
la partida del comprometido y la pantalla siguiente se despliega
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Se selecciona
81
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Se pulsa el icono
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Se selecciona
Este informe muestra los cargos reales a los proyectos ( elementos PEP ) por mes , clase de costo(
cuenta ) , comparndolo con los costos planeados de un proyecto ( elementos PEP)
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Se selecciona
Este informe muestra la ejecucin de un proyecto y elementos PEP por ejercicio y perodo (mes)
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Se selecciona
En esta primera parte del informe estamos viendo los comprometidos de proyecto ( CDP) hasta el
sexto mes del ao 2010 , para ver los meses siguientes
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Pulsamos la flecha
De nuevo doble click en la partida de los $ 864.646.104 y se tiene el documento del CDP
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Se selecciona
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El concepto valor estadstico se puede asimilar a metas; para el mes de Enero se planeo atender
1000 personas y se atendieron 800 con una desviacin del 20%
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