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Se introducen aspectos claves para que el usurario pueda tener una idea clara
de lo que va a estudiar a lo largo del curso.
Introduccin .................................................................................................... 3
Cmo generar un proyecto ................................................................................. 3
Especificaciones.............................................................................................. 6
Especificaciones del Proyecto ............................................................................ 6
Caractersticas ................................................................................................ 9
Caractersticas de un Proyecto Electrnico........................................................ 9
Fases de un proyecto ..................................................................................... 13
Fases en la planificacin de un proyecto .......................................................... 13
Fases en la ejecucin de un proyecto ............................................................... 17
Causas del fracaso de un proyecto ................................................................... 18
Documentacin.............................................................................................. 20
Documentacin del proyecto ............................................................................ 20
Enlaces de inters ......................................................................................... 23
Dnde podemos encontrar ms informacin .................................................... 23
Introduccin
Cmo generar un proyecto
Los proyectos son empresas de riesgo donde
deben conseguirse unos productos de buena
calidad a un precio razonable y competitivo.
Los proyectos suelen estar formados por
numerosas actividades con una fecha de inicio y
otra fecha de finalizacin. Tienen un presupuesto
y unos recursos limitados, adems de una forma
de trabajo secuencial.
El proyecto se inicia marcando un objetivo y se
finaliza obteniendo un producto final.
Para conseguir un buen resultado, desde el
primer momento se deben identificar las metas
del proyecto.
Las metas del proyecto especifican claramente lo que se har y el tiempo empleado en
hacerlo. Adems debe indicar las fechas de inicio y de finalizacin: Esto sirve para
indicar que el proyecto tiene un principio y un final.
Por ejemplo:
Disear y construir una central elica de 10 KW, en el trmino de la fecha de
contratacin y como mximo, antes del 10 de Julio del 2011
En dicho ejemplo se indica el concepto, la fecha de inicio y la fecha de finalizacin.
Cualquier proyecto es la realizacin de una actividad compleja. Esta actividad se divide
en otras actividades relacionadas entre s temporalmente. Estas actividades estn
condicionadas por los siguientes parmetros fundamentales:
Se hace necesaria la estructuracin por fases, siendo las fases de todo proyecto las
indicadas a continuacin:
Planificacin
Anlisis de
Resultados
Programacin
Seguimiento
y Control
Especificaciones
Especificaciones del Proyecto
La gestin de cualquier proyecto es conseguir unos objetivos finales frente a toda
clase de riesgos y problemas. Para conseguir esto, el proyecto debe estar
perfectamente especificado desde sus comienzos. Una buena especificacin del
proyecto debe cumplir los siguientes requisitos:
Por ejemplo,
Figura 1. Organigrama.
Esto es un primer desglose de las actividades que hay que desarrollar. Cada actividad se
debe realimentar y auto-modificar para conseguir la mxima calidad dentro del plazo y
costos previstos. Adems todas las actividades deben estar listas para asignarse o
contratarse y se deben estimar los tiempos de cada una de ellas.
Finalmente, los beneficios deben compensar los costos para que el proyecto pueda ser
una actividad de futuro.
Caractersticas
Caractersticas de un Proyecto Electrnico.
Planificacin inicial
Informacin
Donde se obtienen los datos, la
documentacin y se realizan los
anlisis correspondientes de
mercado.
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Diseo Bsico
Comprobacin
Clculos y ajustes
A partir de las verificaciones se
realizan los clculos que permiten
ajustar
el
producto
a
las
especificaciones inciales.
Estos son:
Memoria descriptiva
Planos
Pliego de condiciones
Presupuesto
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Legalizacin
Obtencin de la licencia cuando
corresponda y cumplimiento de las
normativas legales vigentes.
Realizacin y Control
Donde se comprueba el producto
obtenido. Es interesante dividir el
proyecto en fases y comprobar cada
una de ellas por separado de forma
que el proyectista no finalice hasta que
no est el artculo construido.
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Fases de un proyecto
Fases en la planificacin de un proyecto
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La meta y los objetivos son importantes y hacia esa meta y esos objetivos debe estar
dirigido continuamente el proyecto.
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Documentacin
Documentacin del proyecto
La documentacin debe acompaar al proyecto en la entrega. En ocasiones, esta
documentacin est incompleta o desactualizada; sin embargo, es uno de los aspectos
esenciales de un proyecto ya que constituye el punto de referencia del trabajo una vez
ejecutado. Un proyecto debe incluir los siguientes documentos:
Memoria
Planos
Pliego de condiciones
Presupuesto
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La Memoria
La memoria se estructura de la siguiente forma:
Memoria Descriptiva, en ella se
describe el proyecto desde el punto de
vista tcnico y econmico. Tambin se
describen los datos bsicos del
proyecto.
Clculos. Se calculan
componentes del proyecto
todos
los
Planificacin y programacin. Se
planifica y programa la realizacin del
proyecto. Dicha planificacin puede ser
mediante un diagrama de barras,
mediante el mtodo de Pert o Gannt.
Anexos. Depende del proyecto. Se
utilizan para aclarar algunos aspectos
del producto.
Los Planos
Deben ser completos y claros, deben incluir toda la informacin para poder realizar el
proyecto. Estos pueden ser generales o de detalle.
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Pliego de Condiciones
Este refleja cmo se lleva a cabo lo especificado en los planos. Debe describir las
condiciones generales, la localizacin el emplazamiento, etc.
Consta de cuatro apartados:
1. Condiciones generales, son las condiciones
legales y administrativas que debe cumplir
(normativas administrativas y legales).
2. Condiciones de materiales y equipos,
segn las normas y reglamentos deben
incluir las especificaciones del proyecto.
3. Condiciones de ejecucin, indican las
formas de ejecutar, medir y controlar los
montajes electrnicos.
4. Condiciones econmicas, indican la forma
de valorar los montajes realizados.
Presupuesto
Es un documento orientativo sobre el coste del proyecto. El presupuesto incluye varios
documentos:
1. Precios unitarios y descompuestos, en
donde se incluye el precio de cada
componente que forma el proyecto, la
mano de obra, medios auxiliares e
instrumentacin, entre otros.
2. Presupuestos parciales, es el resultado
de sumar todos los presupuestos
anteriores.
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Enlaces de inters
Dnde podemos encontrar ms informacin
Gua para elaborar un plan de negocios
www.updce.ipn.mx/ae/guiasem/plandenegocios.pdf
Planificacin y Ejecucin de proyectos
http://www.fao.org/docrep/005/x2465s/x2465s0a.htm
Elementos Bsicos para un proyecto de negocios
http://www.bpm.uasd.edu.do
Mapa del Proyecto y gua de administracin.
http://office.microsoft.com/es-es/project-help/mapa-del-proyecto-la-guia-basicapara-la-administracion-de-proyectos-HA001074531.aspx
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