TIPS MELAKUKAN UPLOAD/UNGGAH DOKUMEN PENAWARAN

PADA LPSE KOTA BALIKPAPAN

Upload dokumen penawaran adalah tahapan yang sangat krusial bagi penyedia barang/jasa.
Pada tahapan ini, penyedia menggunakan alat bantu berupa Aplikasi Pengaman Dokumen
(Apendo) untuk meng-enkripsi dokumen penawaran. Apabila pada proses upload terjadi
kegagalan, sudah tentu penyedia yang bersangkutan akan gugur dalam proses pelelangan.
Berikut ini adalah tips yang bisa kami berikan untuk membantu penyedia agar
meminimalisir kegagalan proses upload dokumen penawaran :
Usahakan file yang akan di upload memiliki format *.pdf kemudian satukan semua
file yang akan diupload ke dalam satu folder agar tidak ada yang tertinggal.
Pastikan file penawaran yang akan dikirimkan tidak mengandung virus dan dapat
dibaca.
Apendo hanya dapat mengenkripsi file (bukan folder).
Batas maksimal jumlah file yang dapat satu kali dienkripsi adalah 250 file dan
kapasitas maksimal sekali upload adalah 500 Mb.
Pada waktu mengenkripsi dan mengirimkan penawaran sebaiknya file diambil dari
harddisk komputer (bukan dari flashdisk). Jika masih dalam flashdisk sebaiknya di
copy terlebih dahulu ke dalam harddisk. Hal ini dilakukan untuk mempercepat
proses enkripsi dan pengiriman.
Jangan sampai tertukar antara identitas digital dan kunci publik dokumen.
Standar waktu untuk memasukkan dokumen penawaran disesuaikan dengan standar
waktu yang ada pada portal LPSE Kota Balikpapan (pada sisi kiri bawah).
Pengiriman penawaran pada waktu-waktu akhir penutupan dapat mengakibatkan
gagal upload.
Jika file penawaran dikirimkan ulang, maka penawaran sebelumnya akan terhapus
dari server.
Gunakan Apendo Versi terbaru.
Bacalah petunjuk penggunaan dari apendo yang baru saja di download (Apendo
Peserta.chm).
Jika menggunakan komputer umum, pastikan dalam folder Apendo tersebut hanya
berisi 5 file. Jika Apendo pernah digunakan Perusahaan lain, besar kemungkinan
masih tersimpan identitas perusahaan sebelumnya di apendo tersebut. Untuk mereset, hapus nama file VendorID.dat.
Jika password Apendo pernah diganti, untuk melakukan reset password, hapus file
AELconfig pada folder Apendo tersebut.

LPSEKotaBalikpapan

TATA CARA MELAKUKAN UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN

1. Jalankan ApendoPeserta.exe. Kemudian akan muncul tampilan (form login) seperti
terlihat pada gambar di bawah ini.

2. Pada form login tersebut, masukanlah User ID dan Password. Jika Anda menjalankan
Apendo Peserta untuk yang pertama kalinya, maka gunakan "User ID dan Password
default" untuk mengaksesnya. User ID default adalah lpselkpp dan Password default
adalah rekananlpse. Selanjutnya klik tombol Login.

LPSEKotaBalikpapan

3. Setelah berhasil Login, klik tombol Setting. Apabila anda belum pernah mengisikan
Identitas Digital Anda ke dalam Apendo Peserta, maka akan muncul kotak dialog
Setting. Lalu klik tab Profil Perusahaan seperti gambar dibawah.

4. Pada gambar diatas Anda diminta untuk memasukkan Identitas Digital. untuk
mendapatkan Identitas Digital, masuklah ke website LPSE melalui form Login yang
tersedia pada website tersebut. Setelah berhasil Login ke LPSE, pada pojok kiri atas
tampilan halaman website LPSE terdapat Identitas Digital Anda. Copy-lah Identitas
Digital Anda tersebut.

LPSEKotaBalikpapan

5. Lalu kembali pada Apendo, masukkan/paste-kan Identitas Digital yang telah Anda copy
dari website LPSE. Perhatikan gambar di bawah ini.

6. Selanjutnya klik tombol Apply, maka akan tampil informasi Perusahaan Anda dan
konfirmasi apakah peserta lelang menyetujui Identitas Digital yang sudah dimasukkan.
Apabila Anda setuju, klik tombol Yes kemudian klik tombol OK.

LPSEKotaBalikpapan

7. Untuk memilih file yang akan dienkripsi. klik tombol Pilih File.

8. Akan muncul kotak dilog Open. Lalu pilih file yang akan dienkripsi. Selanjutnya Klik
tombol Open.
PENTING! Aplikasi ini sudah memiliki fasilitas mengkompresi / memperkecil file, jadi
file penawaran Anda tidak perlu dikompresi/diperkecil terlebih dahulu dengan
aplikasi seperti RAR, ZIP, dan sebagainya.

LPSEKotaBalikpapan

9. File yang dipilih akan muncul di Daftar File aplikasi Apendo Peserta.

10. Jika ingin menambah file yang akan dienkripsi, klik tombol Tambah File, dan lakukan
seperti pada langkah 7 - 9 diatas.

LPSEKotaBalikpapan

11. Dan jika ingin menghapus file yang terpilih, klik tombol Hapus File.

12. Akan muncul Konfirmasi untuk meyakinkan Anda bahwa file yang dipilih benar. jika Anda
yakin untuk menghapusnya klik tombol OK, dan jika ingin membatalkan penghapusan
file klik tombol Cancel.

LPSEKotaBalikpapan

13. Untuk memulai Enkripsi File, klik tombol Enkripsi Data. Lalu Aplikasi akan meminta
Kunci Publik.

14. Copy Kunci Publik Dokumen dari website LPSE dengan mengklik tombol Copy.

LPSEKotaBalikpapan

15. Kembali pada Apendo, masukkan (paste) Kunci Publik, lalu klik OK.

Sebelum proses enkripsi berjalan, akan ditampilkan pesan Disclamer yang menjelaskan
bahwa Kunci Publik tersebut digunakan pada ID Lelang, Nama Paket, dan Jenis
Dokumen yang akan diikuti.
PENTING! Pastikan Anda memasukkan Kunci Publik dengan benar agar file dapat
dienkripsi. Hal ini perlu dilakukan karena kesalahan Kunci Publik dapat
menyebabkan kerusakan file yang dienkripsi sehingga file tidak dapat dibuka oleh
panitia dan akan merugikan peserta lelang sendiri.
16. Klik Setuju untuk melanjutkan proses enkripsi.

LPSEKotaBalikpapan

17. Proses enkripsi yang sedang berjalan.

Setelah proses enkripsi selesai, muncul Nilai Hash yang disimpan dalam file tersendiri.
Simpan file nilai hash ini untuk mencocokkan dengan hasil upload file di website LPSE.
PERHATIAN! Apabila Nilai Hash hasil upload berbeda dengan nilai hash hasil enkripsi,
berarti file yang diupload mengalami kerusakan ketika proses upload terjadi melalui
internet. Jika terjadi demikian, hendaknya Anda mengulangi proses upload file
kembali dan pastikan Nilai Hash keduanya adalah "sama".

LPSEKotaBalikpapan

18. Untuk melihat file hasil enkripsi, klik tombol Buka Folder.

19. Pada folder tersebut, ditampilkan file hasil enkripsi dengan ekstensi ".rhs" dan file
berisi nilai hash dengan nama belakang file "_MD5". File yang berekstensi ".rhs"
tersebut yang akan Anda upload ke situs LPSE.

LPSEKotaBalikpapan

20. Untuk mengupload file, klik Browse, lalu pilih file yang sudah di enkripsi tadi (dalam
hal ini file .rhs). Klik Open. Kemudian Klik tombol Kirim

21. Setelah file terkirim akan muncul konfirmasi seperti gambar dibawah ini.

Penting! Perhatikan apakah Nilai Hash yang terdapat pada gambar diatas sudah sama
dengan Nilai Hash pada file md5 hasil enkripsi (Point 19).
22. Klik Setuju apabila informasinya sudah benar.
Apabila ternyata ada kesalahan, ulangi langkah 20 dan apabila ada perubahan data,
ulangi Langkah 7.
Catatan: Data yang di upload lebih awal akan ditimpa dengan data yang di upload
terakhir.

LPSEKotaBalikpapan