CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM

SEKOLAH
SEKOLAH
KEBANGSAAN
RENDAHJALAN
SELAMA

GURU BESAR

GURU PENOLONG KANAN

KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
KOKURIKULUM

PEYELARAS
UNIT
PAKAIAN
SERAGAM

GURU
PENASIHAT

PENYELARAS
KELAB/
PERSATUAN

PENYELARAS
KELAB SUKAN /
PERMAINAN

GURU
PENASIHAT

GURU
PENASIHAT

SETIAUSAHA
SUKAN

GURU
KETUA
RUMAH

GURU
RUMAH
SUKAN

MURID-MURID

GURU
SUKAN
DAN
PEMAINAN

STRUKTUR JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH

PENGERUSI
EN IBNIRISLAN MAHAMAD
ISA

NAIB PENGERUSI
HASHIM OSMAN

SETIAUSAHA
PN.MAIMUNAH CHE ALI

PENYELARAS
BERUNIFORM
EN.ZAMRI

PENYELARAS
PERSATUAN
PN.CHE RAMANI

GURU-GURU PENASIHAT
PERSATUAN / KELAB

GURU-GURU PENASIHAT
PERSATUAN / KELAB

Guru Penasihat
Pertubuhan pengakap
Guru Penasihat
TKRS
Guru Penasihat
Pertubuhan Putri Islam
Guru Penasihat
Persatuan Bulan Sabit

Guru Penasihat
Persatuan B. Melayu
Guru Penasihat
Persatuan Bahasa
I
Inggeris
Guru Penasihat
Persatuan Sains &
Matematik
Guru Penasihat
Kelab Rukun Negara
Guru Penasihat

GURU-GURU PENASIHAT
PASUKAN BERUNIFORM

Guru Penasihat
Pasukan Pengakap
Guru Penasihat
Pasukan Puteri Islam
Guru Penasihat
Pasukan PBSM
Guru Penasihat
Pasukan Kadet
Remaja Sekolah

PENYELARAS
KELAB
EN.SOLAHUDIN

GURU-GURU PENASIHAT
KELAB SUKAN

Guru Penasihat
Kelab Bola Sepak
Guru Penasihat
Kelab Bola Jaring
Guru Penasihat
Kelab Badminton
Guru Penasihat
Kelab Bola Baling

PERUNTUKAN MASA AKTIVITI KOKURIKULUM

( Rujukan:

1.

Warna Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967. Jilid II, bil 27, no. 5652 )

Sekolah Rendah

Tahun

Peruntukan Masa

3 dan 4

60 minit seminggu

5 dan 6

120 minit seminggu

PROSEDUR TETAP PENGURUSAN

UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB/PERSATUAN, SUKAN/PERMAINAN
3.

BAHAGIAN A: PENUBUHAN

1.

Mesyuarat penaja.

2.

Surat permohonan penubuhan dari Guru Pemimpin/Penasihat Unit PakaianSeragam,

Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan kepada Pengetua/Guru Besar (Rujuk Lampiran 1)

3.

Surat Perlantikan dari Pengetua/Guru Besar kepada Guru Pemimpin/Penasihat Unit

Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan. (Rujuka Lampiran 2)

4.

Surat Kelulusan Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan dari

Pengetua/Guru Besar kepada Pemimpin/Penasihat. (Rujuk Lampiran 3)

5.

Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat. (Rujuk Lampiran 4)

6.

Surat Penurunan Kuasa daripada Pemimpin melalui Pengetua/Guru Besar kepada Ahli
Jawatankuasa. (Rujuk Lampiran 5)

7.

Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa. (Rujukan Lampiran 6)

8.

Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam kepada agensi-agensi kerajaan dan
Badan Bukan Kerajaan. (Rujuk Lampiran 7)

BAHAGIAN B : PELAKSANAAN
1.

Perkara-perkara yang perlu ada dalam Takwim (Rujuk Lampiran B)

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8

Pendaftaran.
Mesyuarat Jawatankuasa setiap Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan,
Sukan/Permainan.
Mesyuarat Agong setiap unit Pakaian Seragam, Kelab Persatuan, Sukan/Permainan.
Mesyuarat Jawatankuasa setiap Unit Pakaian Seragam , Kelab/Persatuan,
Sukan/Permainan bagi kali 1, 2
Rancangan aktiviti.
Hari Kokurikulum Sekolah.
Penilaian.
Pelaporan.

2.

CONTOH :

3.

Surat permohonan mengutip derma untuk Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan,

Sukan/Permainan. (Rujuk Lampiran 10)

4.

Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua/Guru Besar dan contoh resit derma.
(Rujuk Lampiran 11)

5.

Surat pemberitahuan sekolah kepada ibubapa/penjaga berkaitan penglibatan murid

dalam Kokurikulum. (Rujukan Lampiran 12)

6.

Surat pemberitahuan kepada ibubapa/penjaga ketidakhadiran murid dalam aktiviti

Kokurikulum. (Rujuk Lampiran 13)

BAHAGIAN C:

Bentuk Format Takwim.

(Rujuk Lampiran 9)

KANDUNGAN FAIL DAN BUKU PELAPORAN

1.

Kandungan Fail Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan.

(Rujuk Lampiran 14)

2.

Kandungan dalam Buku Pelaporan. (Rujuk Lampiran 15)

BAHAGIAN D: LAWATAN
1.

Prosedur-prosedur lawatan. (Rujuk Lampiran 16)

LAMPIRAN 3

LAMPIRAN 4

TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN/PENASIHAT

1.

Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

2.

Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

4.

Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan.

5.

Merancangkan aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

6.

Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

7.

Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan

dan Kelab Sukan / Permainan.

8.

Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik.

9.

Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.

10.

Mendaftarkan Unit Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan kepada
Pengetua / Guru Besar atau Badan Induk.

11.

Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.

12.

Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan
kebangsaan dengan baik.

13.

Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan.

14.

Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.

15.

Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.

16.

Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.

17.

Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.

18.

Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.

19.

Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Kokurikulum Sekolah.

20.

Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

21.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa ke
semasa.

LAMPIRAN 5

SURAT PENURUNAN KUASA

DARIPADA PEMIMPIN KEPADA AHLI JAWATANKUASA

Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,

09800Serdang
Kedah Darul Aman.

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh
:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Melalui dan salinan :
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.
.
Tuan,
SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA
Berhubung perkara tersebut di atas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh
Sekayen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb.
Mei 1998 P.U. (A) 196, tuan telah dilantik sebagai ______________________ berkuat kuasa mulai 21
Januari 2007 hingga 31 Disember 2001.
2.

Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.

3. Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi
____________________.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

.
(
)
Guru Pemimpin ________________________
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

LAMPIRAN 6

TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA

1.

PENGERUSI
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

2.

Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.

Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan
diambil tindakan sewajarnya.
Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan bersamasama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.
Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.

NAIB PENGERUSI
2.1
2.2
2.3

Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.

Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.

3. SETIAUSAHA
2.1
2.2
2.3

Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.

Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.

4. PENOLONG SETIAUSAHA
4.1
4.2
4.3

Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.

Bekerjasama dengan setiausaha.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.

5. BENDAHARI
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

Mengutip wang derma daripada ahli.

Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.
Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.
Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

6. AHLI JAWATANKUASA
6.1
6.2

Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan
dengan sebaik mungkin.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

7.

PEMERIKSA KIRA-KIRA
7.1
7.2

Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.
Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul

LAMPIRAN B

PERKARA-PERKARA YANG PERLU ADA DALAM TAKWIM

BULAN
Januari

MINGGU/
TARIKH

AKTIVITI
1. Pendaftarn Kelab/Persatuan, Unit
Pakaian Seragam dan sukan /
Permainan.
2. Pendaftran Ahli.
3. Mesyuarat Agung.

CATATAN
Pengetua/Guru Besar
GPK H.E.M / Kokurikulum
Guru Penasihat
Guru Permainan
Guru Kelas
Guru Asrama
Guru Pemimpin

4. Mesyuarat AJK
4.1 Menyediakan Perlembagaaan.
4.2 Menyediakan Peraturan.
4.3 Menyediakan Perancangan dan Aktiviti.

Februari

4.

Aktiviti

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6

Kemahiran Asas
Latihan
Pertandingan Dalaman/Kelas/Rumah
Aktiviti luar/pertandingan luar
Perkhemahan
Hari Kokurikulum Sekolah

November
6.
7.
8.
9.

Pemantauan
Penilaian
Menyediakan Laporan Tahunan
Dokumentasi

Semua aktiviti sukan

hendaklah berasaskan:1.
2.
3.
4.
5.

Rumah
Kelas
Umur
Jantina
Minat

LAMPIRAN 9

FORMAT TAKWIM UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

BIL

AKTIVITI

TINDAKAN

4.1.2007

Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah.

Pengetua/Guru Besar
GPK H.E.M/Kokurikulum

6.1.2007

Pendaftaran ahli-ahli baru

GPK H.E.M / Kokurikulum

Guru Pemimpin
Guru Penasihat
Guru Kelas

10.1.2007

Mesyuarat Agung Unit Pakaian Seragam, Kelab/

Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan

Guru Pemimpin
Guru Penasihat

15.2.2007

Pertandingan Bola sepak antara rumah-rumah

Guru Penasihat Rumah Sukan

3.4.2007

Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris

Guru Penasihat Persatuan

Bahasa Inggeris

6.6.2007

Perkhemahan Pegerakan Pengakap

Guru Pemimpin Pegerakan

Pengakap

4.9.2007

Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah Kali Ke 2

Pengetua/Guru Besar
GPK H.E.M /Kokurikulum

12.10.2007

Menyediakan Laporan Tahunan

GPK H.E.M/Kokurikukum
Guru Pemimpin
Guru Penasihat

16.11.2007

Dokumentasi

GPK H.E.M/Kokurikulum

LAMPIRAN 10

SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA

Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.
.

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh
:10 JANUARI 2007

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.
.
Tuan,
MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN
Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Persatuan Bahasa Melayu Sekolah Menengah
Kebangsaan Ahmad Razali dengan penuh rasa tanggungjawab memohon kebenaran untuk mengutip
derma keahlian bagi Pertubuhan Pengakap sebanyak RM 3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga Sahaja) daripada
setiap ahli untuk jangka masa satu tahun.Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini.
Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

(
)
Bendahari,
Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

10

LAMPIRAN 11

SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA

Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,

09800Serdang
Kedah Darul Aman.

Rujukan Tuan
Rujukan Kami
Tarikh

:
:
:

Bendahari,
Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.
.
Tuan,
KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN
Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonan
tuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1995 seperti termaktub dalam Peraturan (4)
Warta Kerajaan bertarikh 21 hb Mei 1998 P.U(A) 196, untuk mengutip tarikh derma keahlian
Persatuan Bahasa Melayu sebanyak RM3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga sahaja) daripada
setiap ahli.
2.
Sehubungan dengan itu, diharapkan Persatuan Bahasa Melayu akan bergerak aktif di
samping menjaga nama baik sekolah.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

(
)
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

11

LAMPIRAN 13

SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGA

KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

Rujukan Tuan
Rujukan Kami
Tarikh

:
:
:

_________________________________
_________________________________
_________________________________
Tuan,
PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM KALI KE .
Saya diarah untuk memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan .
dari Tingkatan .. telah tidak menghadiri aktiviti Persatuan / Kelab / Unit
Pakaian Seragam .. pada
2.
Sila maklumkan kepada pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang disertakan
atau berhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa segera.
3.
Mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peratuaran (4) dalm Warta Kerajaan bertarikh
21 hb Mei 1998 P.U. (A) 196 pelaksanaan kokurikulum sekolah, anak / jagaan tuan boleh digugurkan
daripad menjadi ahli unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan / permainan dan
tudak layak menerima sijil kokurikulum.
4.
Untuk makluman pihak tuan , penglibatan anak / jagaaan tuan dalam aktiviti kokurikulum
adalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi Pengajian
Tinggi Awam (ITPA)
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

(
)
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

12

LAMPIRAN 14

KANDUNGAN FAIL UNTUK PAKAIAN SERAGAM

KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

1.

Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan /
Permainan daripada guru / murid disertakan bersama:
1.1
1.2
1.3

Draf perlembagaan
Draf aktiviti asas
Senarai Jawatankuasa Penaja (Rujuk Lampiran 17)

2.

Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Penasihat selaku Penolong Pendaftar
Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

3.

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat . Ada pednyataan penurunan kuasa
Pengelolaan dan penyeliaan.

4.

Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

5.

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. (Rujuk Lampiran 16)

6.

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

7.

Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

8.

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

9.

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. (Rujuk Lampiran 19 dan 20)

10.

Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

11.

Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / Guru Besar.

12.

Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

13.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua /
Guru Besar.

14.

Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Guru Besar.

15.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

16.

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

17.

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

18.

Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:

a.
Kementerian Pelajaran Malaysia
b.
Jabatan Pelajaran Selangor
c.
Pejabat Pelajaran Daerah
d.
Sekolah

13

19.

Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

20.

Laporan setiap aktiviti.

21.

Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran 21)

22.

Daftar penilaian bagi setiap ahli.

23.

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru
Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar.

24.

Stok dan inventori.

25.

Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan.

14

LAMPIRAN 15

KANDUNGAN BUKU PELAPORAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB/PERSATUAN DAN KELAB SUKAN/PERMAINAN
1.
2.
3.
4.
5.

Senarai Ahli Jawatankuasa

Senarai kehadiran
Takwim
Senarai kutipan derma
Laporan aktiviti. (Contoh seperti di bawah)

15

SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN SELAMA

09800 SERDANG
KEDAH DARULAMAN
LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM
1.

Persatuan/kelab, Unit Pakaian Seragam dan Kelab Sukan/Permainan _______________________

___________________________________________

2.

Guru Penasihat: (1) _______________________________________________________________

(2) _______________________________________________________________

3.

Tarikh: ______________________

Hari: ________________

Masa: _______________

4.

Kehadiran ahli : ____________________/______________________

5.

Kegiatan yang dijalankan: __________________________________________________________

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

6.

Pencapaian Kegiatan: _____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

7.

Komen Guru Penasihat: ___________________________________________________________

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Tandatangan:
.
(Guru Penasihat)

.
(Setiausaha)

16

LAMPIRAN 16 A

GARIS PANDUAN MENGENDALIKAN PERMOHONAN

LAWATAN SAMBIL BELAJAR
UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

1.

Tiga ( 3 ) salinan borang permohonan : Undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 bersama

3 salinan senarai ahli yang melawat untuk dalam Negeri Selangor Darul Ehsan.
(Mengikut undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 lawatan dalam negeri tidak perlu dipohon
akan tetapi pihak sekolah perlu juga diminta memohon untuk tujuan kegunaan rekod pengurusan
di pejabat tuan/puan). Borang pelancongan boleh didapati di Pejabat Pendidikan Daerah/sekolah
masing-masing.

2.

Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi dua salinan tiap-tiap satu bagi
sebuah negeri yang dilalui atau dilawati.

3.

Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina (sama ada guru atau murid).

4.

Bilangan guru yang megelola /mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20
orang murid ada seorang guru yang mengawasinya.

5.

Jantina guru : kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru perempuan
semasa mengawasinya.

6.

Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan.

7. Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua/
Guru Besar bersama cop rasmi.Guru Kanan/Guru Penolong Kanan yang menandatanganinya
mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat bagi pihak pada awal sebelum
perkataan Pengetua/Guru Besar.Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong Kanan.
8. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkan
semula Pengetua / Guru Besar ( Tandatangan bersama cop rasmi ) Borang permohonan/senarai
nama yang berbentuk fotostat, satu set yang asal mesti ada bersama.
9. Pihak sekolah tidak dibenarkan mengemukakan borang permohonan/senarai nama yang
Melawat dengan menulis satu helai demi satu helai kerana ini adalah membazir tenaga dan
membuang masa sahaja serta akan berlaku kesalahan apabila menyediakan helai yang berikutnya
(tidak sama) . Pihak sekolah hendaklah menyediakan dengan cara : ditiap serentak dengan
menggunakan karbon (satu helai sahaja yang asal dan beberapa helai lain (yang diperlukan) mesti
sama/serupa dengan asal. Dengan cara lain : disediakan satu helai borang permohonan dan
senarai nama yang melawat ditaip atau ditulis , sebelum dicop dan tandatangan difotostat
seberapa yang diperlukan.
10. Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama Jadual Lawatan tiap-tiap set
Permohonan . Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama Jadual Lawatan
hendaklah ditambah satu salinan ini untuk Kementerian Pelajaran Malaysia.
LAMPIRAN 16B

17

BORANG LAWATAN
PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957
Borang-borang untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 3 salinan, ditambah dua salinan
lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Jabatan Pendidikan Selangor
5 minggu sebelum tarikh pelancongan.
1.

Nama Sekolah : __________________________________________________________

2.

Nama Guru : _____________________________________________________________

3.

Nama guru yang mengadakan pelancongan: ____________________________________

4.

Tujuan melancong: ________________________________________________________

5.

Nama guru-guru yang membantu :

1.

_________________________________ No. K.P :_________________________

2.

_________________________________ No. K.P :_________________________

3.

_________________________________ No. K.P :_________________________

6.

Jenis Kenaikan: ___________________________________________________________

7.

Tempat-tempat yang dilawati:

1.
2.

3.
4.

Nama
Tempat
Dari

Nama dan alamat penuh

Tempat bermalam

Tarikh
Hingga

1.
2.
3.
.
(Tandatangan Guru Besar dan Cop Sekolah)
8.

Punca Pendapatan Wang :

1.

_________________________________________________________________

2.

__________________________________________________________________

3.

__________________________________________________________________

9. Nama dan keterangan orang-orang yang beri kuasa untuk membelanjakan wang.

Bil

Nama

Jawatan

Kad Pengenalan

1.
2.
3.
4.

18

Umur

Alamat Penuh

CONTOH MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN

MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN KELAB PELANCONGAN/LAWATAN
SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN SELAMA
09800 SERDANG
KEDAH DARUL AMAN
(Bil. 01/2001)
Tarikh
Masa
Hari
Tempat
KEHADIRAN:

:
:
:
:
30 orang

Bil
1

Perkara

Tindakan

Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada
guru penasihat dan pelajar.
1.2 Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat.

2
Pemilihan
Jawatankuasa:
2.1 Penasihat
:
2.2 Pengerusi
:
2.3 Setiausaha
:
2.4 Pen. Setiausaha
:
2.5 Bendahari
:
26. Ahli Jawatankuasa :

Guru
Murid
Murid
Murid
Murid
Pemeriksaan Kira-kira

3
Tugasan Jawatankuasa:
3.1 Memberikan penerangan tugasan untuk Jawatankuasa tersebut.

Setiausaha
4
Membincangkan Perlembagaan.
Semua ahli
5
Hal-hal lain.
Disediakan oleh:

19

Makluman

Setiausaha Penaja,
Kelab Pelancongan/Lawatan,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

20

LAMPIRAN 19

BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI

UNIT PAKAIAN SERAGAM , KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI
Guru Penasihat kelab..
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.
Tuan,
Saya memohon menjadi ahli PERSATUAN . Sekolah Kebangsaan Jalan Selama
Keterangan mengenai diri saya adalah seperti berikut.
1.

Nama Penuh : ..

2.

Tahun : ..

3.

No. Sijil Lahir/ Kad Pengenalan : .

4.

Tarikh Lahir : ..

5.

Nama ibubapa/penjaga : ...

6.

Alamat tempat tinggal : ..

7.

No. telefon rumah : .

Bersama-sama ini disertakan wang bagi tujuan berikut.

A.
B.
C.
D.

Derma keahlian
Kad ahli
Lencana ahli
Sumbangan
Jumlah

RM..
RM..
RM..
RM..
RM..

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

(Tandatangan ahli)

Tarikh :

21

BUKU-BUKU PANDUAN PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM

1.

Buku Panduan Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah Menengah (1989)

2.

Buku Panduan Pengurusan Gerak Sekolah Kokurikulum Sekolah Rendah (1990)

3.

Buku Kurikulum Latihan Kadet Remaja Sekolah.

4.

Buku Panduan Kawat Kadet Remaja Sekolah (KRS).

5.

Buku Pemakaian Pangkat Kadet Remaja Sekolah.

6.

Buku Panduan Penilaian Aktiviti Kokurikulum Sekolah Menengah.

7.

Buku Penilaian Kokurikulum (untuk murid sekolah menengah).

8.

Buku Rekod Kehadiran Kokurikulum (untuk murid sekolah menengah).

9.

Buku Panduan Pengurusan dan Latihan Kadet Polis Sekolah.

10.

Buku Panduan Pengurusan (Arahan Pentadbiran dan Latihan)

Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (Darat)

11.

Buku Panduan Pengurusan dan Latihan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia.

12.

Buku Panduan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya.

13.

Buku Panduan Kurikulum Pergerakan Puteri Islam Malaysia (Sekolah)

- untuk ahli sahaja

22