Qu es un Sistemas de Inventarios Perpetuo?

Es un sistema de inventario en donde la compaa o empresa tiene un registro continuo.

Este consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda
conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad
o la prdida bruta.
Otro concepto:
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada
artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el
tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el
costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn
siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles;
hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y
los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger
el inventario.

Ventajas del Procedimiento de Inventarios Perpetuos.

Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de
practicar inventarios fsicos.
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas,
puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de las
mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber.
Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la prdida bruta

Mtodo de promedio simple:

Este mtodo de costear el inventario es tambin poco usado, sin embargo, hagamos un
bosquejo de cmo funciona.
Consiste en la determinacin de un costo unitario promedio calculado como sigue:

Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes
compras hechas en un periodo.

El total as obtenido, se divide entre el numero de partidas sumadas.

Fecha costo unitario

Abril 01 20,00
Abril 02 27,00 (1)
Abril 06 30,00
Abril 10 33,00
110,00
1. incluye el costo de flete de Bs. 2,00 por unidad registrado el 15 de abril.
Costo promedio simple: 11,00 4 = 27,50
Despus se procede a determinar el costo del inventario final y el correspondiente costo de
ventas del periodo.
Costo de la mercanca disponible: 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,50 c/u 6.000,00
Mtodo
Promedio
Ponderado
Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales
deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del nmero de
unidades adquiridas a diferentes precios:
Costo
de
los
artculos
disponibles
Unidades
disponibles
para
la
venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos situaciones
que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del inventario final y la determinacin
del costo de ventas. En la primera, si los costos nicamente se registran al final del perodo
(mes, trimestre, semestre o ao), en esa fecha se calcula un slo costo promedio. En la
segunda situacin, los costos relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas
se realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de cada venta.
Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado despus de cada nueva compra que
se realice, llegando as al mtodo conocido bajo el nombre de "promedio mvil".
Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que tomando en cuenta los
ajustes acumulados practicados a los inventarios iniciales y a las compras, cuando apliquen
en ste ltimo caso:
Costo
ajustado
de
los
artculos
disponibles
Unidades
disponibles
para
la
venta
El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn de que toma
en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando existe variacin de precios y
los artculos se adquieren repetitivamente. A ste mtodo se le seala, como una limitacin,
el hecho de que los inventarios incorporan permanentemente costos antiguos que pueden
provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales. Sin embargo, esta limitacin
parece que quedara subsanada con la aplicacin del sistema integral de ajustes por
inflacin y, ms an, con una correcta distribucin de dichos ajustes entre inventario final y
costo de ventas.
PROMEDIO PONDERADO

INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

1.200

34.48

41.382

840

34.48

28.967

500

34.48

17.242

750

34.48

25.864

400

34.48

13.794

290

34.48

10.001

2.100

34.48

72.418

1.880

34.48

64.832

Mtodo

PEPS

El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se
compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto quiere
decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina con base en los
precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente
ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los
precios
ms
prximos
o
actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables
ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se
registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor
del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a
que los inventarios ms antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que
se toman como base para el clculo del costo de la mercanca vendida.
PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS)

INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

510

35.00

17.850

400

20.00

8.000

750

38.00

28.500

500

30.00

15.000

840

40.00

33.600

980

35.00

34.300

2.100

38.07

79.950

1.880

30.48

57.300

Mtodo UEPS
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul, parte de la
suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en
consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los precios de costo ms altos,
disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de
los inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos.
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar
resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y esto ocurre porqu,
en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas correspondern a fechas cercanas
al ltimo da del perodo que se est valorizando, en el sistema permanente cada vez que
ocurra una venta se tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que
durante el perodo que se est valorizando habrn liquidaciones parciales de inventarios, si
se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios peridicos.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la
mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por
ste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para
sus informes contables y UEPS para la declaracin de renta, generando una diferencia entre
lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creacin de una partida denominada
"provisin UEPS" (o LIFO por sus siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente
prohibida en nuestro pas, lo cul significa que, para el caso de los inventarios, no pueden
existir
diferencias
entre los
valores declarados
y
los
contabilizados.
Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su efecto
quedar reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los inventarios finales en el
balance general, en tanto que el costo de ventas se registrar por los costos reales
incurridos en la compra o produccin de la mercanca vendida, excepto en lo que tiene que
ver con los dems factores que integran el costo de produccin, especialmente las
depreciaciones, agotamiento y amortizaciones.

LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS)

INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

1.200

35.00

42.000

840

40.00

33.600

500

30.00

15.000

750

38.00

28.500

400

20.00

8.000

290

35.00

10.150

2.100

30.95

65.000

1.880

38.43

72.250

Materia prima
Concepto y definicin de materia prima.
Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un
producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un
producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos,
que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final.
La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que
fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas
de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.
La materia prima debe ser perfectamente identificable y medibles, para poder determinar
tanto el costo final de producto como su composicin.
En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas,
inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener
especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su
proceso mismo de adquisicin, etc.

La materia prima y su efecto en la administracin de los costos de produccin.

El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas,
por lo que en el valor o costo final del producto esta incluido el costo individual de cada
materia prima y el valor del proceso o procesos aplicados.
La materia prima es quizs uno de los elementos mas importantes a tener en cuenta para el
manejo del costo final de un producto. El valor del producto final, esta compuesto en
buena parte por el valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del
producto depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas.