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MEDICION (Micro-Macro)
TARIFAS
Relación entre
la empresa y Facturación, cobranza y recaudo
los usuarios
Atención al usuario - PQR
No
Orden de trabajo:
Solicitud acometida
de
servicio
A Ejecución de
Valorar Final
la obra
consumos y multas
Si
Hay
Detección Valorar
acometida Proceso
clandes- consumos y multas
? No de facturación
tinos
Corte Ejecución
A
del servicio de la obra
SOLICITUD DE SERVICIOS
FUNCION COMERCIAL.....
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
AGUAS DE CAMPOALEGRE ESP
TOTALES
FUNCION COMERCIAL.....
Medidor de ….. “ $ $
Tapa $ $ $
Mano de obra $ $ $
Materiales $ $ $
Otros conceptos $ $ $
TOTAL A PAGAR $ $ $
Forma de Pago: Contado N°. Cuotas Valor Cuota: $ _____________
Administrador: Suscriptor:
TOTALES
FUNCION COMERCIAL.....
Cumplido de instalación
Fecha de instalación del servicio: ____________________
Medidor Instalado: Número ___________ Marca ______________ Lectura actual ______________
El suscrito fontanero certifica que los En mi calidad de suscriptor declaro que los
servicios fueron instalados a satisfacción servicios fueron conectados en la fecha
TOTALES
FUNCION COMERCIAL....
REGISTRO DE SUSCRIPTORES
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
AGUAS DE CAMPOALEGRE ESP
NOMBRES____________________________ APELLIDOS____________________________
DIRECCION______________________________________________________________________
Ruta Localiz. PH PV
Fecha: Código del suscriptor:
Nombres: Apellidos :
Dirección:
RESUMEN DE REGISTRO DE
SUSCRIPTORES
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
AGUAS DE CAMPOALEGRE ESP
Acueducto
1. Residencial Alcantarillado Aseo Funcionando Dañados
Con Medidor Sin Medidor
1. Bajo - Bajo
2. Bajo
3. Medio- Bajo
4. Medio
5. Medio- Alto
6. Alto
Subtotal Residencial
2. Industrial
3. Comercial
4. Oficial
Subtotal No
Residencial
Totales
TOTALES
FUNCION COMERCIAL....
Código
Código del
Dirección Lectura Actual de
suscriptor
lectura
Nombre:____________________________ Nombre:____________________________
C.C. N° C.C. N°
FACTURACION
ART. 1. Programa para el Uso Eficiente y Ahorro del Agua. Todo plan ambiental regional
y municipal debe incorporar obligatoriamente un programa para el uso eficiente y ahorro del
agua. Se entiende por programa para el uso eficiente y ahorro de agua el conjunto de
proyectos y acciones que deben elaborar y adoptar las entidades encargadas de la
prestación de los servicios de acueducto, alcantarillado, riego y drenaje, producción
hidroeléctrica y demás usuarios del recurso hídrico.
ART. 6. De los Medidores de Consumo. Todas las entidades que presten el servicio de
acueducto y riego, y demás usuarios que determine la Corporación Autónoma Regional o la
autoridad ambiental competente, disponen de un plazo de un año contado a partir de la
vigencia de la presente Ley, para adelantar un programa orientado a instalar medidores de
consumo a todos los usuarios, con el fin de cumplir con lo ordenado por el artículo 43 de la
Ley 99 de 1993 y el artículo 146 de la ley 142 de 1994.
La Comisión de Regulación de Agua Potable y las Autoridades Ambientales podrán exonerar
de esta obligación a las empresas cuyos usuarios no superen en promedio el consumo
mínimo o básico por ellas establecido, según sus respectivas competencias legales.
PARÁGRAFO. La homologación y el costo de instalación o construcción, según sea el caso
de los correspondientes medidores, podrán ser financiados por la empresa prestadora del
servicio de acueducto, al igual que su mantenimiento, la cual le facturará tales costos al
usuario, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 144 de la Ley 142 de 1994.
FACTURACION
MARCO REGULATORIO APLICADO A PROCESOS DE FACTURACION
Factores Críticos
Area de Exito de Exito Indicadores de Gestión %
Meta Ejecución
Clasificación y actualización
del Catastro. No. de eventos
Irregualridades
Facturación
Costo de las irregularidades
Número de Medidores
Número de suscriptores
Medidores en Servicio
Medidores Instalados
Medición
Coberturas por usos y estratos
Medidores Reparados
Medidores porReparar
10
INDICADORES Y EVALUACION DE LA GESTION
Factores Críticos
Area de Exito de Exito Indicadores de Gestión %
Meta Ejecución
Lecturas erroneas
Total Lecturas
Lecturas x Persona
Medición
No. de boletines
Detención de fraudes
Costo xLectura
Facturación
Facturas emitidas
Cuentas activas
Facturas erroneas(Reclamos)
Facturas emitidas
Liquidación
11
INDICADORES Y EVALUACION DE LA GESTION
Factores Críticos
Area de Exito de Exito Indicadores de Gestión %
Meta Ejecución
Agua no contabilizada
Liquidacion
Valor M3 Facturado x estratos
Valor Descontado
Facturación
Valor Facturado
Eficiencia en el recaudo
VrRecaudo/Vr Facturado
Recuperación X C. Coactivo
Tiempo de Recuperación
11
FUNCION COMERCIAL
CICLO DE FACTURACION
2. FACTURACION 3. COBRANZA Y
1. MEDICION (5 DÍAS) RECAUDO
(6 DÍAS)
(20 ó 21 días)
Lectura de medidores Clasificación de facturas
Liquidación de
2 días por ruta (1 día)
consumo( 1 día)
F A C T U R A C I O N
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
AGUAS DE CAMPOALEGRE ESP
Formato de listado de facturación
ACUEDUCTO Valor Vr.Intereses TOTAL
Código Nombre Valor Valor Deuda de mora y
suscriptor Cargo Alcantarillado Aseo Anterior FACTURA
Consumo otros
Fijo
FUNCION COMERCIAL....
F A C T U R A C I O N
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
AGUAS DE CAMPOALEGRE ESP
Registro de Consumos por Rangos
F A C T U R A C I O N
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
AGUAS DE CAMPOALEGRE ESP
Registro de Deudas, Cuotas, Intereses, Multas
Cuotas
Nombre por Notas Notas Otros
Aportes Multas Intereses Total
Suscripto de Débito Crédito Conceptos
r Conexión
FUNCION COMERCIAL....
F A C T U R A C I O N
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
AGUAS DE CAMPOALEGRE ESP
Relación de Facturación
Acueducto
Nombre Total
Alcantarillado Aseo Deudas
Suscripto Valor Valor
r Totales Factura
Cargo Fijo Consumo
FUNCION COMERCIAL....
F A C T U R A C I O N
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
AGUAS DE CAMPOALEGRE ESP
Análisis Histórico de Consumos
Período Período Período Período Período Período
Consumo Facturado Facturado Facturado Facturado Facturado Facturado
de Agua (6) (5) (4) (1)
(3) (2)
Consumo Básico
R
E E.1 C. Complement.
S C. Suntuario.
I
D Consumo Básico
E E.2 C. Complement.
N
C. Suntuario.
C
I Consumo Básico
A C. Complement.
E.3
L
C. Suntuario.
Sector Comercial
Sector Industrial
Sector Oficial y Especial
VOLUMEN CONSUMIDO
TOTAL (m3)
FUNCION COMERCIAL....
F A C T U R A C I O N
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
AGUAS DE CAMPOALEGRE ESP
Actualización Tarifaria
N° Tarifa sin Cargo Fijo C. Básico C. Complementario C. Suntuario
Acueducto Suscriptores medición ($/m3) ($/m3)
($/susc) ($/susc) ($/m3)
Estrato 1
Estrato 2
Estrato3
Estrato 4
Estrato5
Estrato 6
Oficial
Comercial
Industrial
Total Suscriptores
Tarifa sin Cargo Fijo
Alcantarillado N° medición C. Básico C. Complementario C. Suntuario
Suscriptores ($/susc) ($/susc) ($/m3)
($/m3) ($/m3)
Aseo N° Tarifa x
Suscriptores ton.
MODELO DE FORMATO DE FACTURA
FUNCION COMERCIAL....
Consumos anteriores
Consumo
Hasta Atrasos Pague antes de Total a pagar
desde Día Mes Año Recibo
Concepto Valor facturado Valor pagado Concepto Valor facturado Valor pagado
TOTAL
• Telegramas, cartas
• Utilización de aparatos de bajo consumo
• Mostrar ejemplos de pago
• Mejorar mecanismos de suspensión
• Outsourcing Comercial
• Cree e implemente sus propias estrategias
COBRANZA Y RECAUDO
EN LA RECUPERACION DE
CARTERA
• Comercializacion de Servicios: Promoción de Servicios,
Educación Sanitaria
• Catastro:Actualización, censos, estratificación
ACCIONES • Medición
PREVENTIVAS
PROACTIVAS • Depuración procesos de facturación, liquidación,
distribución, entrega: Uso de Tecnología
No
Suspensión y Cierre
Pagó
del Registro
deuda? No
Quitar
Quitar Acometida
Acometida
Si Colocar
Colocar tapon
No yy retirar
retirar medidor
medidor
Pagó
No
Si
Revisar Pago
Pago contado
contado
si tiene oo saldo
saldo financiado
agua
financiado Cumple
Si por
por pimera
pimera vez
vez
No Si Restablecer
Restablecer
Pagó? serviico
serviico
No
3 Meses
COBRO PREJURIDICO
REGISTRO DE FACTURACION VS. RECAUDO
FUNCION COMERCIAL....
INDICE DE EFICIENCIA
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE
AGUAS DE CAMPOALEGRE ESP
Total Facturado Total Recaudado Saldo por Cobrar
Fecha:Sept.30 de 2001 1 2 3
INDICE EFICIENCIA
2/1
Acueducto:
Cargo Fijo
Consumo
Aportes de conexión
Reconexiones y Multas
Subtotal Acueducto
Alcantarillado
Aseo
Otros Ingresos
Venta de Bienes
Venta de Medidores y Tapas
Totales
FUNCION COMERCIAL....
Totales
FUNCION COMERCIAL.....
NUMERO DE ORDEN:
____________________________
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ATENDIDO POR: __________________________________________________
____________________________
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