Expenses Request Tracking Year 2012

Bureau
1

Pembangunan

Budget

2500

Proposed Expenditure
Penyelenggaran Lampu
Kipas di bilik darjah
Internet Access

RM
800
250
5000

Makan Minum Murid Miskin

Sumbangan Perayaan
Hal Hal lain

5000
2000
1000

Program 3P
Khidmat Fotostat
Majlis Restu Ilmu

3,260
3,500
2,522

Webmail Account

250

-3550
2

Kebajikan

8000

0
3

Akademi - 3P / Fotokopi

8500

-782
4

Perhubungan Am / Komuniti

3000

2750
5

Kokurikulum
-

7000

1720

Hari Anugerah Kokurikulum

Pertandingan Koir Daerah
Pertandingan Pidato MSSS
Tuan Rumah Pertandingan Kawad Kaki
Perkhemahan Perdana
Pertandingan Robotik
Kursus Pertolongan Cemas

2000
250
1000
1000
600
150
280

Remarks

Sukan

5000

Pengankutan ke MSSD Klang

Kejohanan Padang Sukan Tahunan

2000
3000

0
7

Bina Ihsan

2000

Kursus PRS dan Kem Ekstrovert

Pengawas Sek Pemimpim Idola

400
800

800
8

Keceriaan & Kebersihan

6000
6000

Kesihatan

2000
2000

10

Keselamatan & Rela

8000

Upah bulanan RM 1,200 x 7

8,400

-400

Proposed Budget

52000

Amount for expense

43462

PIBG SMK Kota Kemuning

Proposed Budget 2012
Pendapatan / Income
Sumbangan Dari Guru- Guru
Sumbangan Dari Ibubapa
Sumbangan Komuniti

2600
91000

138 Guru * 20.00

2,600 Murid * 50.00 * 70 %

93600
Penggunaan / Expense
Bureau

CCTV

Pembangunan
Kebajikan
Akademi - 3P / Fotokopi
Perhubungan Am / Komuniti
Social, Kelab dan Uniform
Sukan ( Anugerah KOKO )
Bina Ihsan
Keceriaan & Kebersihan
Kesihatan
Keselamatan & Rela
Pengurusan

2500
8000
8500
3000
7000
5000
2000
6000
2000
8000

7490
200
3830
2603
254
4100
400
2500

800

1050
2360
1000
3400

10025
1040

365
75

52000
School Major Events
LADAP
Hari AGM PIBG
Hari Anugerah Cemerlang
Hari Guru
Hari Graduasi
Hari Pengawas & Pusat Sumber
Hari Hi Tea Guru

2000
3000
3000
3000
500
1500
5000

2000
5414
3415
2000
500
1000
5900
18000

Projects and PIBG Management

Computer Lab Upgrade
Sudut ICT Guru
Food and Drinks Meeting
PIBG letter head
10th Anniversary
Upgrade PA System

5000
5000
300
200
10000
5000

1918
1908

25500
95500

56497

9050

2012
ACTUAL

990
85750
5000
91,740.00

COVER AIRCON

8870

1400

300
200
1000

18560
200
3830
2603
1604
6660
2400
5900
10390
2364

1249

54511

2000
5414
3415
2000
500
1000
5900
20229

1918
1908

3826
11619

1400

78,566.00

SURPASS

13,174.00

LAMPIRAN 1

Sekolah Menengah Kebangsaan Kota Kemuning

Projek Biro-Biro Tahun 2013
Biro
Pembangunan
Infrastruktur

Kebajikan

Projek
- Pembinaan blok baru untuk manampung
penambahan murid tahun 2013
- Untuk memastikanruang kantin yang mencukupi bagi
menampung penambahan murid tahun 2013
- Untuk memastikan Makmal Sains Baru telah disediakan
bagi menampung penambahan bilangan murid aliran sains
- Untuk menaiktaraf penutup longkang, lampu dan kemudahan
kemudahan yang lain.

- Menjayakan program "Tajaan Makan Minum Pelajar

Kurang Berkemampuan"
- Melanjutkan program " Sarapan Untuk Pelajar PMR dan SPM "
- Menambahbaik kebajikan Pelajar/Guru

Penyelaras
Aktiviti Sekolah

-Memastikan penglibatan PIBG dalam aktiviti sekolah

- Mengadakan program untuk Ibu bapa semasa aktiviti sekolah
- Memperkenalkan program yang membawa kebaikan kepada
sekolah

Akademik/
Pendidikan

- Membantu menjayakan program 3P

- Mengadakan kelas Motivasi sebelum PMR /SPM
- Cara untuk membantu pelajar lemah sebelum PMR
dan SPM ( Kaunselor )
- Program Motivasi untuk meningkatkan prestasi PMR / SPM
- Program Anugerah Kecemerlangan Akademik
- Program menaja kos fotokopi bahan pembelajaran untuk pelajar
- Program pelaksanaan dan menjayakan PBS ( dari Ibubapa )
- Program " Libatkan Ibubapa dalam Hal Ehwal Sekolah"

Biro Kumpulan
Sokongan Ibu
Bapa & Komuniti

Pembangunan

Ahli Biro

Bajet

En Alan Ang
En Lionel Rao
Pn. Sangeetajit Kaur

7,500

En. Ridzuan Mihat

Pn. Sharen Jayanthi

3,500
1,000
1,000

En Murugiah
Pn. Goh Lay Hong

Dr. Mohd Nasir

En Syamsul
Tn. Hj. Sidek
Pn. Thavamani

- Menyediakan Papan Notis LED

- Menyediakan Website Rasmi SMK KK
- Menyediakan SOP untuk Updating / Uploading info
- Menyediakan rangka besi untuk menggantung banner

En Kuan CK
Pn. Norwati Muda

- Menambahbaik bilik Pengawas

En Syamsul

500

2,000
8,500
1,000
1,000
3,000
3,000
500
500
12,000
500
3,500

4,000

Catatan

Sahsiah
Pelajar

- Memastikan badan Pengawas dan Pengawas Pusat Sumber

berjalan dengan baik

Sukan &
Kokurikulum

- Mengenalpasti Sukan Berpotensi untuk jangka masa 3 tahun

- Menyediakan kemudahan asas untuk Sukan Berpotensi
- Mencungkil bakat pelajar sekolah melalui pertandingan di
peringkat sekolah
- Menyediakan program anugerah pelajar yang berjaya
mengambil bahagian di MSSD / MSSS / MSSM
- Menyediakan platform untuk pelajar supaya dapat menyerlahkan
bakat tersendiri

Kesihatan,
Kebersihan,
Keceriaan

Keselamatan
Lalu lintas

- Melibatkan diri dalam Jawatankuasa 3K sekolah

- Menambah kain langsir untuk bilik darjah
- Mengadakan aktiviti keceriaan untuk pelajar
- Menaiktaraf tandas
- Menguruskan perkhidmatan RELA
- Menaikkan taraf sistem trafik di jalan sekeliling
sekolah dengan kerjasama SKBK 2
- Menaiktaraf kemudahan di sekeliling sekolah untuk murid
(a) melebarkan tapak jalan dari sekolah ke kedai
(b) meratakan tapak jalan untuk pintu kedua dan perhentian
(c) menambah longkang untuk mencegah banjir ketika hujan

LAMPIRAN 1

En. Munusamy

En Lionel Rao
Pn. Vanitha

5,700
5,000

Pn Sharen Jayanthi
Pn. Rubadevy

En Charan Jeet
Pn. Hemala

2,000
4,000
4,000
2,800
10,000
8,500

15,000
1,500
2,000

Peruntukan Bajet

LAMPIRAN 1

Status

LAMPIRAN 1

Sekolah Menengah Kebangsaan Kota Kemuning

A) Kerja- Kerja Menaik Taraf / Membaikpulih Infra Sekolah
No
1

Projet

Pengusaha

Menyediakan Letterhead PIBG

Pn Ismailiza

Menyediakan badge untuk AJK

Menyediakan badge untuk Pelawat
Menyediakan badge untuk Kontraktor

Pn Ismailiza
En Charan

Papan Tanda ke SMK KK di sekeliling KK

En Kuan / MBSA

Fotokopi Servis untuk Sekolah

Pn Mimi

Membina Sudut ICT Guru

Membaikpulih kabel di Bilik Komputer

Menyediakan Infra Struktur Internet

Tarikh

Status

B) Aktiviti-aktiviti Tahunan
No
1

Aktiviti
Raya Gathering Bersama Ibubapa dan Murid
- Dialogue with parents
- Talk by Dr. Nura
- Raya gathering
- Talk - "Path after SPM"

Year End Gathering for Teachers & Prefects

- Camp fire at school
- Dinner for Teachers / Parents
- Performance by clubs / unifrom units

Perayaan Ulangtahun ke 10
- formation of Committee
- plan for events for next year
- School naming / Tree Planting
- Dinner to raise fund for overhead covers
- Formation of Alumni SMK KK

Tarikh
Sep-11

Nov-11

Jul-12

Pengusaha

PIBG SMK Kota Kemuning

Proposed Budget 2013
Pendapatan / Income
Baki Dari Tahun 2012
Sumbangan Guru ( 138 @ 20 )
Sumbangan Ibubapa ( 2900 @50 @ 70% )
Sumbangan Komuniti
PENDAPATAN

131,000
2,760
87,000
6,000
220,760

Penggunaan / Expense
Bureau
Kebajikan
- Hal Ehwal Murid, Makan Pelajar
- Sarapan Murid PMR / SPM
Akademi - 3P
- Fotokopi utk Pelajaran Pelajar
Social, Kelab dan Uniform
- Penyertaan Sukan, Pengangkutan
- Kawad Kaki
Keceriaan & Kebersihan & Kesihatan
- Program 3K
Aktiviti Kounsilor
Perkhidmatan Rela
Pengurusan AJK PIBG
Program Ibu Bapa

4,500
1,000
2,000
3,000
2,000
1,000
4,000
2,000
2,000
10,000
1,500
1,500
34,500

School Major Events

LADAP
Hari AGM PIBG
Hari Anugerah Cemerlang
Hari Karnival Koko
Hari Guru
Hari Sukan ( Acara Ibubapa / Alumni )
Hari Persaraan Pengetua
Hari Anugerah Koko & HEM
Hari Graduasi
Hari Pengawas & Pusat Sumber
Hari Hi Tea Guru
Hari Orentasi Tkt 1

2,000
5,000
3,000
5,000
3,000
1,000
2,000
5,000
800
1,500
5,000
500
33,800

Projects Allocation (2013 ) RM 103,100.00

2012 Internet Access Coverage
Additional CCTV - 16 Ch
Upgrade PA System
Repair Lab & Office wiring
Upgrade furniture at Pusat Sumber
Repair Bilik Pemeriksaan Computers
Improvement on Traffic Control
Launching of Webpage
Peruntukan Kelab/Persatuan/Uniform
Peruntukan Keceriaan Kelas
Peruntukan Talileher Pengawas
2013 Installation of LED Display Panel
Installation of Banner Structure
Upgrade Bilik Pengawas
Install curtain for classrooms
Repair Maintenance of General Lighting
Drain cover for certain area
Additional Drain at Gate 2 (flood)
Improvement of Toilet / Sample

4,810
9,500
14,300
3,110
9,880
3,000
8,500
500
5,700
3,550
3,000
12,000
3,500
4,000
4,000
2,000
5,500
3,500
2,800

65,850

37,300

JUMLAH PEMBELANJAAN

171,450

BAKI UNTUK TAHUN 2014

49,310

Projects Under Cosideration ( 2013 / 2014 )

Widening of Walkpath
Shelter Waiting Area
Expansion of Canteen
Roofing Over Volleyball Court

15,000
40,000
40,000
75,000

170,000