Pekeliling Perkhidmatan Bil 122008

JPA(K)(S)269/2/2Klt.
12/(1)
No.Siri:
KERAJAANMALAYSIA
PEKELILINGPERKHIDMATANBILANGAN12TAHUN2008
DASARDANPROSEDURPELANTIKANSECARAPEMINJAMAN,
PERTUKARANSEMENTARADANPERTUKARANTETAP
TUJUAN
1.
Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan menjelaskan mengenai dasar dan
prosedur bagi peminjaman, pertukaran sementara dan pertukaran tetap pegawai

Perkhidmatan AwamPersekutuan keagensilainsupayapelaksanaannyalebihcekap,
teraturdanseragam.
LATARBELAKANG
2.
Peminjamanataupertukaransementaraadalahmerupakansalahsatudaripada
kaedah pelantikan pegawai sedang berkhidmat yang boleh digunakan oleh sesebuah
agensi
untuk
mendapatkan perkhidmatan pegawai yang berpengalaman,
berkemahiran, berwibawa dan bersesuaian dengan keperluan agensi berkenaan. Ia

juga merupakan langkah jangka pendek untuk membantu sesebuah agensi,
terutamanyaagensiyangbaruditubuhkanbagimemantapkanoperasimasingmasing.
Pertukaran tetap pula ialah kaedah pelantikan secara tetap pegawai yang sedang
dipinjam/ditukarsementarakejawatanyangdisandangdiagensipeminjam.
3.
Pelantikansecarapeminjaman,pertukaransementaradanpertukarantetappada
masainiadalahberpandukankepadaPekelilingPerkhidmatanBilangan1Tahun2007
(PP 1/2007) Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran
Tetap. PP 1/2007 menjelaskan dasar dan prosedur bagi urusan pelantikan secara
peminjaman, pertukaran sementara dan pertukaran tetap yang melibatkan pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan ke Perkhidmatan Awam Persekutuan yang lain,
Perkhidmatan Awam Negeri, Perkhidmatan Badan Berkanun (Persekutuan dan
Negeri), Perkhidmatan Pihak Berkuasa Tempatan, agensi swasta serta agensi
antarabangsa.
4.
Walau bagaimanapun, peraturan sedia ada telah dikaji semula selaras dengan
hasrat Kerajaan meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan dan memantapkan

pelaksanaan urusan peminjaman, pertukaran sementara dan pertukaran tetap. Kajian
semulayangdibuatadalahmelibatkan:
(a)
kuasa menimbangpelantikansecarapeminjaman,pertukaransementara
dan pertukaran tetap bagi gredgred tertentu yang terletak di bawah
kuasa Ketua Setiausaha Negara (KSN) atau Ketua Pengarah
PerkhidmatanAwam(KPPA)
(b)
kadar pemberian insentif kepada pegawai yang dipinjam atau ditukar

sementara
(c)
peraturan bagi pegawai pinjaman/ tukar sementara yang dinaikkan

pangkat di gred jawatan hakiki semasa dalam tempoh peminjaman/
pertukaransementara
(d)
pertukaran tetap ke jawatan lain tetapi dalam skim perkhidmatan dan

gredjawatanyangsamadenganjawatanpinjaman/tukarsementaraserta
pertukarantetapkejawatanterbukadan
(e)
syaratpeminjamanpegawaiawamkeagensiswasta.
DASARBARU
KuasaMenimbangPelantikan
5.
Kerajaan bersetuju supaya kuasa menimbang pelantikan secara peminjaman,
pertukaransementaradanpertukarantetapdilaksanakansepertiberikut:
Urusan
Kategori/Gred
JawatanYang
Diperakukan
KuasaMenimbang
Perkhidmatan
Gunasama
KumpulanP&P
Gred53/54atau
setaraf
Peminjaman/Pertukaran
SementaraKeAgensi
AwamDanSwasta
KumpulanP&P
Gred43/44hingga
Gred51/52
atausetaraf
KPPA
Ketua
Perkhidmatan
KumpulanP&P
Gred53/54
atausetaraf
PertukaranTetap
KeAgensiAwam
KumpulanP&P
Gred43/44hingga
Gred51/52
atausetaraf
Perkhidmatan
Bukan
Gunasama
KetuaSetiausaha
Kementerian
(KSU)
KPPA
Ketua
Perkhidmatan
KSU
Selaras dengan penetapan kuasa menimbang tersebut, secara keseluruhan kuasa

menimbangpelantikansecarapeminjaman/pertukaransementaradanpertukarantetap
mengikutkumpulanperkhidmatanadalahsepertiRajah1.
Rajah 1 : Kuasa Menimbang Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran

Sementara Dan Pertukaran Tetap Mengikut Kumpulan
Perkhidmatan
KuasaMenimbang
Peminjaman/ PertukaranSementara
keAgensiAwam/SwastaDan
PertukaranTetapKeAgensiAwam
Kumpulan
Pengurusan
Tertinggi
Kumpulan
P&PGred
53/54atau
setaraf
KSN
Kumpulan
P&PGred
43/44
Gred
51/52atau
setaraf
KPPA
PeminjamanKe
AgensiAntarabangsa
Kumpulan
P&PGred
41/42atau
setaraf
dan
Kumpulan
Sokongan
atau
setaraf
Ketua
Perkhidmatan
Kumpulan
Sokongan
KPPA
Peminjaman
satutahun
ataulebih
Perdana
Menteri
Perkhidmatan
Perkhidmatan
Gunasama
BukanGunasama
Ketua
Perkhidmatan
Kumpulan
Pengurusan
Tertinggidan
KumpulanP&P
Peminjamankurang
setahun
KSN
KSU
PemberianInsentif
6.
Pegawai yang dipinjamkan/ ditukar sementara akan ditawarkan kadar insentif
yangberbezamengikutgredjawatanpinjaman/tukarsementarasepertiberikut:
(a)
tiga (3) Pergerakan Gaji Biasa bagi peminjaman/ pertukaran sementara

kegredjawatanyangsamaatausetarafdengangredjawatanhakikinya
atau
(b)
dua (2) Pergerakan Gaji Biasa bagi peminjaman/ pertukaran sementara

kegredjawatanyanglebihtinggidaripadagredjawatanhakikinya.
Peraturan Bagi Pegawai Yang Dinaikkan Pangkat Di Gred Jawatan Hakiki

DalamTempohPeminjaman/PertukaranSementara
7.
Pegawai yang dinaikkan pangkat di gred jawatan hakikinya semasa dalam
tempoh peminjaman/ pertukaran sementara, tempoh peminjaman/ pertukaran

sementara pegawai yang sedang berkuat kuasa hendaklah dipendekkan mulai tarikh
surat penyiaran kenaikan pangkat dikeluarkan. Peminjaman/ pertukaran sementara
baruhendaklahdibuatberdasarkangredjawatanhakikisemasadengandiberiinsentif
sepertimanadinyatakandiperenggan6diatasdengantarikhkuatkuasapeminjaman/
pertukaransementarabaruitusehariselepastarikhsuratpenyiaran kenaikanpangkat
dikeluarkan.
8.
Sekiranya kenaikan pangkat tersebut menyebabkan gred jawatan pinjaman/
tukar sementara lebih rendah daripada gred jawatan hakiki pegawai, peminjaman/
pertukaran sementara pegawai hendaklah ditamatkan. Walau bagaimanapun, atas
keperluan perkhidmatan, pegawai dibenar menghabiskan baki tempoh peminjaman/
pertukaran sementara yang sedang berkuat kuasa secara Khas Untuk Penyandang
(KUP) atas gred jawatan hakiki. Agensi peminjam hendaklah memohon kepada
Bahagian Pembangunan Organisasi (BPO), JPA untuk meminda butiran perjawatan
bagi membolehkan pegawai mengisi jawatan pinjaman/ tukar sementara tersebut
secara KUP. Pelanjutan tempoh peminjaman/ pertukaran sementara pegawai selepas
menghabiskan baki tempoh peminjaman/ pertukaran sementara tersebut tidak
dibenarkan.
PertukaranTetapAtasJawatanPinjaman/TukarSementara
9.
Pertukaran tetap hendaklah dibuat atas jawatan dan gred jawatan pinjaman/
tukar sementara yang disandang. Walau bagaimanapun, pertukaran tetap ke jawatan
lain tetapi dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan yang sama dengan jawatan
pinjaman/tukarsementarayangdisandangdiagensipeminjambolehdipertimbangkan
atas kepentingan perkhidmatan agensi peminjam. Pertukaran tetap ke skim
perkhidmatandangredjawatanlaindiagensipeminjamtidakdibenarkan.
10.
Pertukarantetapkejawatanterbukatidakdibenarkankecualiataskepentingan
perkhidmatan. Sekiranya pertukaran tetap tersebut dipersetujui, ia hanya boleh

dilaksanakan setelah jawatan terbuka tersebut ditentukan skim perkhidmatan yang
sesuai di agensi peminjam dan pertukaran tetap hanya boleh dibuat setelah pegawai
berkhidmat secara peminjaman/ pertukaran sementara sekurangkurangnya satu (1)
tahundijawatanbaruyangtelahditentukanskimperkhidmatanyangsesuaiitu.
SyaratPeminjamanKeAgensiSwasta
11.
Pegawai awam boleh dipinjamkan ke agensi swasta termasuk pertubuhan
bukankerajaan(NGO)yangdidaftarkandiMalaysiatertaklukdengansyaratKerajaan
mempunyaikepentingankeatasagensiberkenaanatau/danKerajaanmendapatfaedah
daripadapeminjamantersebut.
PELAKSANAAN
12.
Ketua Jabatan hendaklah melaksanakan semua urusan pelantikan secara
peminjaman, pertukaran sementara dan pertukaran tetap berpandukan dasar dan

proseduryangdilampirkanbersekalidenganPekelilingPerkhidmatanini.
KEKECUALIAN
13.
Sebarang pengecualian daripada manamana peruntukan dalam Pekeliling
Perkhidmatan ini hendaklah dirujuk kepada Bahagian Perkhidmatan, JPA bagi

mendapatkanpertimbangandankelulusanKPPA.
PEMAKAIAN
14.
PekelilingPerkhidmataniniterpakaibagiurusan:
(a)
pertukaransementarapegawaidalamPerkhidmatanAwamPersekutuan
(b)
peminjaman
pegawai
Perkhidmatan
Awam
Persekutuan
ke
Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun (Persekutuan

danNegeri)danPihakBerkuasaTempatan
(c)
peminjaman pegawai Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa

Berkanun (Persekutuan dan Negeri) dan Pihak Berkuasa Tempatan ke
PerkhidmatanAwamPersekutuan
(d)
peminjaman pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan ke agensi

swastaatauagensiantarabangsaatau
(e)
15.
pertukarantetapdalamPerkhidmatanAwamPersekutuan.
PemakaianPekelilingPerkhidmataninibagiurusan:
(a)
pertukaran sementara pegawai dalam Perkhidmatan Awam Negeri,

PihakBerkuasaBerkanun(PersekutuandanNegeri)danPihakBerkuasa
Tempatan
(b)
peminjaman pegawai antara Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak

Berkuasa Berkanun (Persekutuan dan Negeri) dan Pihak Berkuasa
Tempatan
(c)
peminjaman pegawai Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa

Berkanun (Persekutuan dan Negeri) dan Pihak Berkuasa Tempatan ke
Perkhidmatan Awam Persekutuan, agensi swasta atau agensi
antarabangsaatau
7
(d)
pertukaran tetap dalam Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa

Berkanun(PersekutuandanNegeri)danPihakBerkuasaTempatan
adalah tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masingmasing. Walau

bagaimanapun,peminjaman/pertukaransementaratersebuthendaklahdiuruskanoleh
atau antara agensi berkenaan dengan persetujuan ketigatiga pihak iaitu pegawai,
agensipembekaldanagensipeminjam.Kuasamenimbangpeminjaman/pertukaran
sementaraadalahKetuaAgensiPembekalkecualipeminjamankeagensiantarabangsa
perlu mendapat pertimbangan Perdana Menteri, KSN atau KPPA manakala kuasa
meluluskannya adalah Pihak Berkuasa Melantik agensi peminjam. Kelulusan ini
hendaklah dimaklumkan kepada Ketua Setiausaha Kementerian atau Setiausaha
KerajaanNegeriagensipembekalberkenaan.
16.
Bagi pegawai yang dipinjam/ ditukar sementara ke gred jawatan yang sama
atau setaraf dengan gred jawatan hakiki dan tempoh peminjaman/ pertukaran
sementaranyamasihberkuatkuasapadatarikhkuatkuasanyaPekelilingPerkhidmatan
ini, gaji pinjaman/ tukar sementara hendaklah ditetapkan semula dengan memberi
insentif tiga (3) Pergerakan Gaji Biasa berdasarkan gaji hakiki semasa pegawai atas
gred jawatan hakikinya dan diselaraskan di gred jawatan pinjaman/ tukar sementara.
Penetapangajiinibolehdibuatsecarapentadbirantanpamemerlukanpindaankepada
syarat peminjaman/ pertukaran sementara dengan tarikh kuatkuasa mulai tarikh
berkuatkuasanyaPekelilingPerkhidmatanini.
17.
Pekeliling Perkhidmatan ini tidak terpakai kepada urusan peminjaman/
pertukaran sementara bagi Pegawai Tugastugas Khas, Setiausaha Sulit Kanan,

Setiausaha Sulit atau Setiausaha Akhbar kepada Menteri dan Timbalan Menteri.
Walau bagaimanapun, dari segi dasar peminjaman/ pertukaran sementara ke gred
lebih rendah yang tidak dibenarkan, peraturan menduduki Penilaian Tahap
Kecekapan, Pihak Berkuasa Tatatertib bagi pegawai yang melakukan salah laku
semasa dalam tempoh peminjaman/ pertukaran sementara, pihak yang membuat
penilaian prestasi atau perkara lain yang tidak dinyatakan dalam pekeliling
perkhidmatanberkaitanadalahtertaklukkepadaPekelilingPerkhidmatanini.
8
TARIKHKUATKUASA
18.
PekelilingPerkhidmataniniberkuatkuasamulaitarikhianyadikeluarkan.
PEMBATALAN
19.
Dengan berkuat kuasanya Pekeliling Perkhidmatan ini, Pekeliling
PerkhidmatanBilangan1Tahun2007adalahdibatalkan.
"BERKHIDMATUNTUKNEGARA"
(TANSRIISMAILADAM)
KetuaPengarahPerkhidmatanAwam
Malaysia
JABATANPERKHIDMATANAWAM
MALAYSIA
PUTRAJAYA
20Ogos2008
SemuaKetuaSetiausahaKementerian
SemuaKetuaJabatanPersekutuan
SemuaYBSetiausahaKerajaanNegeri
SemuaPihakBerkuasaBerkanun
SemuaPihakBerkuasaTempatan
LampiranKepadaPekelilingPerkhidmatanBil.12Tahun2008
KERAJAANMALAYSIA
DASARDANPROSEDURPELANTIKANSECARA
PEMINJAMAN,PERTUKARANSEMENTARADAN
PERTUKARANTETAP
JABATANPERKHIDMATANAWAM
MALAYSIA
2008
KANDUNGAN
BAHAGIAN
TAJUK
MUKA
SURAT
DEFINISI
15
II
PRINSIPPEMINJAMAN
613
III
KUASAMENIMBANGPEMINJAMAN
1415
IV
PEMINJAMANDIANTARAAGENSIAWAM
SyaratPeminjaman
KesesuaianPegawai
16
TempohPeminjaman
16
PihakBerkuasaMeluluskanPeminjaman
16
PenetapanGajiPermulaanPinjaman
1719
PergerakanGajiTahunan
1920
TarikhPergerakanGaji
20
ElaundanKemudahan
2021
KemudahanCuti
21
PengisianJawatanHakikiYangDikosongkanAkibatPeminjaman
21
TarikhKuatKuasaPeminjaman
2122
CarumanKepadaKWAPDanKWSP
22
FaedahPersaraan
22
BayaranBalikPinjaman
22
PenamatanAtauPemendekanTempohPeminjaman
2223
PindaanSyaratPeminjaman
23
FormatSyaratPeminjaman/PertukaranSementara
23
BAHAGIAN
TAJUK
MUKA
SURAT
ProsedurPeminjamanDiAntaraAgensiAwam
Peminjaman Ke Agensi Awam Yang Melibatkan Jawatan Dalam
KumpulanPengurusanTertinggiDanKumpulanPengurusanDan
Profesional (P&P) Gred 53/54 Atau Setaraf Perkhidmatan
GunasamaDanBukanGunasama
24

Kumpulan P&P Gred 43/44 Hingga Gred 51/52 Atau Setaraf
PerkhidmatanGunasama
25

PerkhidmatanBukanGunasama
26

Kumpulan P&P Gred 41/42 Atau Setaraf Dan Kumpulan
Sokongan Atau Setaraf Perkhidmatan Gunasama Dan Bukan
Gunasama
27
ProsedurPelanjutanTempohPeminjamanKeAgensiAwam
28
Pelarasan Gaji Pinjaman Bagi Tempoh Peminjaman Yang Masih

Berkuatkuasa
28
DokumenBagiUrusanPeminjamanKeAgensiAwam
V
2830
PEMINJAMANKEPADAAGENSISWASTA
SyaratPeminjaman
31
Gaji,ElaundanKemudahan
31
3132
ProsedurPeminjaman
PeminjamanKeAgensiSwastaYangMelibatkanPegawaiDalam
KumpulanPengurusanTertinggiDanKumpulanP&PGred53/54
AtauSetarafPerkhidmatanGunasamaDanBukanGunasama
32
33
ii
BAHAGIAN
TAJUK
MUKA
SURAT
34
Kumpulan P&P Gred 41/42 Atau Setaraf Dan Kumpulan
Sokongan Atau Setaraf Perkhidmatan Gunasama Dan Bukan
Gunasama
35
ProsedurPelanjutanTempohPeminjamanKeAgensiSwasta
36
SyaratsyaratPeminjamanKeAgensiSwasta
36
LantikanTetapKeAgensiSwasta
36
DokumenBagiUrusanPeminjamanKeAgensiSwasta
VI
PEMINJAMANKEPADAAGENSIANTARABANGSA
Rasional
39
UsahaPeminjamanPegawaiKeAgensiAntarabangsa
40
ProsedurPeminjaman
VII
3638
4041
PelanjutanTempohPeminjamanKeAgensiAntarabangsa
42
PergerakanGaji
42
SyaratsyaratPeminjamanKeAgensiAntarabangsa
42
TanggungjawabPegawai
42
LantikanTetapKeAgensiAntarabangsa
4243
DokumenBagiUrusanPeminjamanKeAgensiAntarabangsa
4344
PERTUKARANTETAPKEAGENSIAWAM
SyaratPertukaranTetap
4548
KuasaMenimbangPertukaranTetap
iii
48
BAHAGIAN
TAJUK
MUKA
SURAT
ProsedurPermohonanPertukaranTetap
Pertukaran Tetap Yang Melibatkan Jawatan Dalam Kumpulan
Pengurusan Tertinggi Dan Kumpulan P&P Gred 53/54 Atau
SetarafPerkhidmatanGunasamaDanBukanGunasama
49

P&PGred43/44HinggaGred51/52AtauSetarafPerkhidmatan
Gunasama
50

P&PGred43/44HinggaGred51/52AtauSetarafPerkhidmatan
BukanGunasama
51

P&P Gred 41/42 Atau Setaraf Dan Kumpulan Sokongan Atau
SetarafPerkhidmatanGunasamaDanBukanGunasama
52
DokumenBagiUrusanPertukaranTetap
VIII
5354
PELBAGAI
RekodPerkhidmatan
55
Pemantauan
55
Pengecualian
5556
SENARAILAMPIRAN
LAMPIRANA
DimensiPeminjamanPegawaiPerkhidmatanAwamPersekutuan
57
LAMPIRANB
KaedahPenetapanGajiPermulaanBagiPertukaranSementaraKe
Gred Yang Sama Atau Setaraf Dengan Diberi Insentif Tiga (3)
PergerakanGajiBiasa
58
LAMPIRANB1
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Peminjaman Ke Gred

Yang Lebih Tinggi Dengan Diberi Insentif Dua (2) Pergerakan
GajiBiasa
59
LAMPIRANC
Kaedah Pelarasan Gaji Berikutan Kenaikan Pangkat Pegawai

YangDipinjamkanKeGredYangSamaAtauSetaraf
6061
iv
BAHAGIAN
TAJUK
MUKA
SURAT
LAMPIRAND
Kaedah Pelarasan Gaji Berikutan Kenaikan Pangkat Pegawai

YangDipinjamkanKeGredJawatanYangLebihTinggi
6263
LAMPIRANE

Jawatan Yang Gaji Minimum/ Permulaan Lebih Tinggi Daripada
JumlahGajiYangBolehDiselaraskan
64
LAMPIRANF

JawatanYangGajiMinimum/PermulaanLebihRendahDaripada
JumlahGajiYangBolehDiselaraskan
65
LAMPIRANG
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Pertukaran Sementara

Yang Jumlah Gaji Yang Boleh Diselaraskan Lebih Tinggi
Daripada Matagaji Tertinggi Di Peringkat 1 (P1) Dalam Jadual
GajiMatriks
66
LAMPIRANH
KaedahPelarasanGajiPegawaiApabilaGajiHakikiLebihTinggi
DaripadaGajiPinjaman
6768
LAMPIRANI
Contoh Syarat Pertukaran Sementara Pegawai Perkhidmatan

AwamPersekutuanKeKementerian/JabatanPersekutuan
6971
LAMPIRANJ
Contoh Syarat Peminjaman Pegawai Perkhidmatan Awam

PersekutuanKePerkhidmatanAwamNegeriAtauSebaliknya
7274
LAMPIRANK
Contoh Syarat Peminjaman Pegawai Perkhidmatan Awam

Persekutuan Ke Pihak Berkuasa Berkanun Dan Pihak Berkuasa
TempatanAtauSebaliknya
7578
LAMPIRANL
Perakuan Peminjaman/ Pertukaran Sementara (Diisi Oleh Agensi

Peminjam)
79
LAMPIRANL1
Perakuan Peminjaman/ Pertukaran Sementara (Diisi Oleh Agensi

Pembekal)
8081
LAMPIRANM
KertasUntukPertimbanganKetuaSetiausaha/KetuaPerkhidmatan
82
LAMPIRANM1 KertasUntukPertimbanganKetuaSetiausaha/KetuaPerkhidmatan
8384
LAMPIRANN
Contoh Surat Permohonan Pelepasan Bagi Urusan

Peminjaman/Pertukaran Sementara Kepada Pihak Berkuasa
Melantik
85
LAMPIRANO
PerakuanPelanjutanTempohPeminjaman/PertukaranSementara
86
BAHAGIAN
TAJUK
MUKA
SURAT
LAMPIRANP
Kaedah Pelarasan Gaji Bagi Pegawai Yang Tempoh Pertukaran

Sementaranya Masih Berkuat Kuasa Semasa Pekeliling
PerkhidmatanBaruBerkuatKuasa
8788
LAMPIRANQ
BorangPengesahanTarikhMelaporkanDiriBertugas
LAMPIRANR
Contoh Syarat Peminjaman Kepada Agensi Swasta Dan

Antarabangsa
9093
LAMPIRANS
Contoh Syarat Pertukaran Tetap Ke Jawatan Yang Disandang

SecaraPeminjaman/PertukaranSementara
9495
LAMPIRANT
ContohSuratPelepasanBagiUrusanPertukaranTetap
LAMPIRANU
PerakuanPertukaranTetap
LAMPIRANV
Laporan Pelantikan/Pelanjutan Tempoh Peminjaman, Pertukaran

SementaraDanPertukaranTetap
100
LAMPIRANV1
Laporan Pelantikan/Pelanjutan Tempoh Peminjaman/ Pertukaran

Sementara
101
LAMPIRANV2
Laporan Pelantikan/ Pelanjutan Tempoh Peminjaman/ Pertukaran

Sementara
102
LAMPIRANV3
LaporanPertukaranTetap
103
LAMPIRANW
PengecualianSyaratPP12/2008DanImplikasinya
104
vi
89
96
9799
BAHAGIANI
DEFINISI
1.
DalamPekelilingPerkhidmatanini:
"agensi antarabangsa" bermaksud pertubuhan atau organisasi yang

ditubuhkandandianggotaiolehlebihdaripadasebuahnegaraataumanamana
organisasi di mana Malaysia turut menjadi anggota atau mempunyai
kepentingan. Bagi maksud Pekeliling Perkhidmatan ini, ia termasuklah
kerajaannegaraasing
"agensi awam" bermaksud kementerian atau jabatan kerajaan (Persekutuan

dan Negeri), Pihak Berkuasa Berkanun (Persekutuan dan Negeri) dan Pihak
BerkuasaTempatan
"agensi pembekal" bermaksud agensi awam yang meminjam/ menukar

sementarapegawainyakepadaagensipeminjam
"agensi peminjam" bermaksud agensi awam, agensi swasta atau agensi

antarabangsa yang mendapat perkhidmatan pegawai agensi awam secara
peminjaman,pertukaransementaraataupertukarantetap
"agensi swasta" bermaksud agensi selain daripada agensi awam termasuk

pertubuhanbukankerajaan(NGO)yangdidaftarkandiMalaysia
"emolumen" bermaksud segala saraan yang dibayar kepada seseorang

pegawai termasuk gaji pokok, imbuhan tetap, bayaran insentif dan elaun
bulananlain
"jawatan hakiki" bermaksud gred jawatan dan skim perkhidmatan asal

pegawaisebelumdipinjam/ditukarsementara
"jawatan pinjaman" bermaksud gred jawatan dan skim perkhidmatan

pinjaman/ tukar sementara yang ditawarkan kepada pegawai atau apaapa
jawatan jika melibatkan peminjaman ke agensi swasta atau agensi
antarabangsa
"jawatan terbuka" bermaksud jawatan yang hanya grednya telah ditentukan

tanpa menetapkan skim perkhidmatan. Jawatan ini boleh diisi oleh pegawai
yang sesuai dari manamana skim perkhidmatan dan tidak boleh digunakan
bagitujuankenaikanpangkatdanpengesahandalamperkhidmatan
"jumlah gaji yang boleh diselaraskan" bermaksud satu jumlah gaji yang
diperoleh dengan cara mencampurkan gaji hakiki yang sepatutnya diterima
olehpegawaisatu(1)harisebelumtarikh kuat kuasapeminjaman/ pertukaran
sementaradengan:
(a)
tiga(3)PergerakanGajiBiasajikapeminjaman/pertukaransementaradi
gredjawatanyangsama/setarafatau
(b)
dua (2) Pergerakan Gaji Biasa jika peminjaman/ pertukaran sementara

ke gred jawatan yang lebih tinggi atau ke agensi yang tidak
menggunakanJadualGajiMatriks(JGM)
mengikutPeringkatdalamjadualgajigredjawatanhakikipegawaipadatarikh
kuat kuasa peminjaman/ pertukaran sementara. Jumlah gaji yang boleh
diselaraskan akan digunakan sebagai asas untuk menetapkan gaji permulaan
yangbolehditawarkandigredjawatanpinjaman/tukarsementara.
"KetuaJabatan"bermaksudpegawaiyangmengetuaisesebuahagensiawam
diperingkatibupejabattermasukKetuaSetiausaha,KetuaPengarahdanKetua
Perkhidmatan
"Ketua Perkhidmatan" bermaksud pegawai yang mengetuai sesuatu

perkhidmatan
"KetuaSetiausahaKementerian"bermaksud:
i)
bagi Jabatan Perdana Menteri, Timbalan Ketua Setiausaha Kanan atau

manamana pegawai yang diberi kuasa olehnya secara bertulis untuk
bertindakbagipihaknyadan
ii)
bagiKementerian,pegawaiyangmengetuaiKementerianberkenaan
"pegawai" bermaksud pegawai yang berkhidmat secara peminjaman,

pertukaran sementara atau pertukaran tetap, atau pegawai yang dicalonkan
untuktujuantersebut
"pelanjutan tempoh peminjaman/ pertukaran sementara" bermaksud

penyambungan tempoh peminjaman/ pertukaran sementara pegawai atas gred
jawatandanskimperkhidmatanyangsamadengansyarattempohpeminjaman/
pertukaran sementara tersebut tidak terputus melebihi enam (6) bulan.
Peminjaman/ pertukaran sementara pegawai atas gred jawatan dan skim
perkhidmatan yang sama yang terputus melebihi enam (6) bulan adalah
merupakanpeminjaman/pertukaransementarabaru
"peminjaman"bermaksudpelantikanmanamanapegawaimengikutFasal(1)
Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan iaitu pegawai dalam perkhidmatan
angkatan tentera, perkhidmatan kehakiman dan perundangan, perkhidmatan
awamPersekutuan,pasukanpolisdanperkhidmatanpelajaranke:
(a)
perkhidmatanawamtiaptiapsatunegeri
(b)
PihakBerkuasaBerkanun
(c)
PihakBerkuasaTempatanatau
(d)
manamanaorganisasididalamataudiluarMalaysia,
untuktempohtertentutanpamemutuskanikatanpegawaidenganperkhidmatan
hakikinya, termasuk pelantikan pegawai perkhidmatan awam bersama ke
perkhidmatanPihakBerkuasaBerkanun,PihakBerkuasaTempatanataumana
manaorganisasididalamataudiluarMalaysia
"Perkhidmatan Gunasama" bermaksud perkhidmatan yang Ketua

Perkhidmatannya ialah Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA) atau
Akauntan Negara. Skim perkhidmatan yang Ketua Perkhidmatannya KPPA
ialah Pegawai Tadbir dan Diplomatik, Pegawai Teknologi Maklumat,
Pembantu Pegawai Latihan Vokasional/ Penolong Pegawai Latihan
Vokasional/ Pegawai Latihan Vokasional, Pegawai Psikologi, Penolong
Pegawai Tadbir, Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, Penolong Pegawai
Psikologi, Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi), Juruteknik Komputer,
Pembantu Tadbir (Kewangan), Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan), Pegawai
Khidmat Pelanggan, Operator Komputer dan Pembantu Tadbir Rendah
(Jurutaip) atau perkhidmatan lain yang ditentukan oleh KPPA dari semasa ke
semasa.Manakala,perkhidmatanGunasamadibawahAkauntanNegaraadalah
skimperkhidmatanOperatorMesinProsesanData
"PerkhidmatanBukanGunasama"bermaksudperkhidmatanselaindaripada
perkhidmatanGunasama
"pertukaran sementara" bermaksud pelantikan seseorang pegawai

Perkhidmatan Awam Persekutuan ke perkhidmatan yang lain dalam angkatan
tentera, perkhidmatan kehakiman dan perundangan, perkhidmatan awam
Persekutuan, pasukan polis dan perkhidmatan pelajaran atau pelantikan ke
suatu jawatan dalam skim perkhidmatan yang lain di bawah Pihak Berkuasa
Melantikyangsamauntuktempohtertentutanpamemutuskanikatanpegawai
itudenganperkhidmatanhakikinya
"pertukaran tetap" bermaksud pelantikan tetap pegawai yang sedang

berkhidmat secara peminjaman atau pertukaran sementara ke jawatan yang
disandangdiagensipeminjamdan
"Pihak Berkuasa Melantik (PBM)" bermaksud manamana pihak di agensi

pembekaldandiagensipeminjamyangmempunyaikuasa melantikseseorang
pegawaisecarapeminjaman,pertukaransementaraataupertukarantetap.
KonsepDanPenggunaanIstilah "Peminjaman"
2.
Dimensi peminjaman pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan seperti yang
diperuntukkandalamFasal(1)Perkara134PerlembagaanPersekutuandanperaturan
peraturanyangberkuatkuasaadalahsepertiLampiranA.
3.
Oleh kerana istilah peminjaman dan pertukaran sementara melibatkan
proses serta prosedur yang hampir sama, maka bagi maksud penjelasan dalam
Pekeliling Perkhidmatan ini hanya istilah peminjaman yang akan digunakan. Ini
bertujuanuntukmengelakpenggunaankeduaduaistilahtersebutsecaraserentakdan
berulangulang. Istilah pertukaran sementara hanya digunakan jika konteksnya
memerlukan rujukan khusus dibuat kepada istilah tersebut. Walau bagaimanapun,
dalam urusan pelaksanaan, istilah peminjaman dan pertukaran sementara hendaklah
digunakanmengikutdimensipeminjamansepertiLampiranA.
BAHAGIANII
PRINSIPPEMINJAMAN
4.
Prinsipyangdigunapakaidanmenjadiasasuntukmenimbangkanpeminjaman
seseorangpegawaiialah:
(a)
peminjamanperludipersetujuiolehketigatigapihakyangterbabit,iaitu
agensipembekal,agensipeminjamdanpegawai
(b)
peminjamandiantaraagensiawam:
(i)
hendaklah ke gred jawatan yang sama atau setaraf atau gred

jawatanyanglebihtinggidaripadagredjawatanhakikipegawai
(ii)
bagi jawatan terbuka, jika pelantikan dibuat secara peminjaman

ianya hendaklah menggunakan skim perkhidmatan hakiki
pegawaidan
(iii)
bagi jawatan yang telah ditetapkan skim perkhidmatannya,

kekosongan jawatan hendaklah diisi oleh pegawai dalam skim
perkhidmatan tersebut. Sekiranya tiada pegawai dalam skim
perkhidmatan berkenaan yang layak untuk mengisi kekosongan
jawatantersebut,pengisianbolehdibuatsecarapeminjamanoleh
pegawaidaripadaskimperkhidmatanyanglain.Pengisiansecara
peminjaman ini hendaklah menggunakan skim perkhidmatan
jawatanpinjaman.
(c)
peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah daripada gred jawatan

hakikipegawaitidakdibenarkan
(d)
pegawai akan ditawarkan syarat peminjaman yang mana secara

pakejnya tidak kurang baik (no less favourable) berbanding dengan
jawatan hakiki khususnya dari segi gaji, elaun dan kemudahan.
Kemudahan dalam konteks ini merujuk kepada kemudahan cuti,
kediaman, perubatan dan kemudahan lain yang bersesuaian dengan
bidangtugasjawatanpinjaman
(e)
tempohpeminjamanpertamayangbolehdiluluskanadalahsehinggatiga
(3) tahun. Tempoh keseluruhannya tidak digalakkan melebihi lima (5)
tahununtukmemastikansesuatupeminjamanitutidakberpanjangan.
(f)
pegawai yang memenuhi syarat peminjaman seperti yang ditetapkan

dalamPekelilingPerkhidmataninibolehdiselaraskangajidengandiberi
insentif:
(i)
tiga(3)PergerakanGajiBiasadijawatanhakikibagipeminjaman
kegredjawatanyangsamaatausetarafatau
(ii)
dua(2)PergerakanGajiBiasadijawatanhakikibagipeminjaman
kegredjawatanyanglebihtinggidaripadagredjawatanhakiki.
(g)
setelahditetapkanjumlahgajiyangbolehdiselaraskanmengikutprinsip
di perenggan (f), gaji permulaan yang boleh ditawarkan hendaklah
ditetapkan pada matagaji yang sama atau tertinggi berhampiran di
jawatanpinjaman
Contoh penetapan gaji dengan pemberian insentif tiga (3) atau dua (2)
PergerakanGajiBiasaadalahsepertiLampiranBdanLampiranB1.
(h)
penetapangajipermulaanhanyabolehdibuatdiPeringkat1(P1)dalam
JGM di jawatan pinjaman sekiranya jawatan pinjaman menggunakan
JGM.BagipeminjamankeagensiawamyangtidakmenggunakanJGM,
penetapan gaji permulaan adalah mengikut tawaran agensi peminjam
dengansyarattawarantersebuthendaklahtidakkurangbaiknya(noless
favourable) daripada emolumen di jawatan hakiki dengan mengambil
kirajumlahgajiyangbolehdiselaraskan.Dalamkonteksini,jumlahgaji
yang boleh diselaraskan adalah mengambil kira insentif dua (2)
PergerakanGajiBiasa
(i)
jikapeminjamanitumelibatkanjawatanyangsamagrednyaatausetaraf
dengangredjawatanhakikipegawai,penetapangajipermulaanadalah:
(a)
jika gaji di jawatan hakiki pegawai berada di Peringkat 1 (P1),

pegawai akan ditawarkan gaji di atas P1 di jawatan pinjaman
dengan mengambil kira jumlah gaji yang boleh diselaraskan.
SekiranyamatagajimaksimumdiP1tidakdapatmenampungnya,
pegawaiakanditawarkangajiKhasUntukPenyandang(KUP)di
P1
(b)

pegawaiakanditawarkangajiKUPdiP2
(c)

pegawaiakanditawarkangajiKUPdiP3dan
(d)
bagi pegawai yang telah berada di P3 di jawatan hakiki yang

kemudiannya dipinjamkan ke gred setara yang mempunyai dua
(2) Peringkat gaji (P1 dan P2), pegawai akan ditawarkan gaji di
atas P2 dengan mengambil kira jumlah gaji yang boleh
diselaraskan. Sekiranya matagaji maksimum di P2 tidak dapat
menampungnya, pegawai akan ditawarkan gaji KUP di P2.
Contoh penetapan gaji ini melibatkan pegawai yang
peminjamannya daripada Gred 43 ke Gred 44 atau Gred 45 ke
Gred48atauGred47keGred48atauGred51keGred52atau
Gred53keGred54.
Bagi tujuan pewujudan gaji KUP, agensi peminjam hendaklah

mengemukakan permohonan kepada Bahagian Saraan, Jabatan
PerkhidmatanAwam(JPA)
(j)
jika peminjaman ke gred jawatan yang lebih tinggi daripada gred

jawatan hakiki, penetapan gaji permulaan hanya boleh dibuat di atas
matagaji di P1 di jawatan pinjaman. Jika jumlah gaji yang boleh
diselaraskan lebih tinggi daripada matagaji maksimum di P1 jawatan
pinjaman, agensi peminjam boleh memohon kepada Bahagian Saraan,
JPA supaya diwujudkan jadual gaji KUP. Tawaran gaji pinjaman
pegawai hendaklah ditetapkan mengikut jadual gaji KUP yang
diluluskan
(k)
sekiranya gaji di jawatan hakiki pegawai meningkat lebih tinggi

daripada gaji di jawatan pinjaman seperti disebabkan oleh perubahan
gaji atau sebagainya berikutan keputusan Kerajaan selepas tarikh kuat
kuasa peminjaman, maka pelarasan semula gaji berdasarkan kepada
prinsip matagaji tertinggi berhampiran adalah dibenarkan. Jika
pelarasangajidijawatanpinjamanmasihtidakdapatmenampunggajidi
jawatanhakiki,agensipeminjamhendaklah memohonjadual gaji KUP

kepadaBahagian Saraan,JPAbagitujuanuntuk menampungpelarasan
gajitersebut
(l)
sekiranya pegawai dinaikkan pangkat dalam tempoh peminjaman

selepas tarikh kuat kuasa Pekeliling Perkhidmatan ini, peminjaman
pegawaiyangsedangberkuatkuasahendaklahdipendekkanmulaitarikh
surat penyiaran kenaikan pangkat dikeluarkan. Peminjaman baru
hendaklahdibuatberdasarkangredjawatanhakikisemasadengandiberi
insentif tiga (3) atau dua (2) Pergerakan Gaji Biasa dengan syarat
peminjaman pegawai adalah atas gred jawatan yang sama atau lebih
tinggi.Tarikhkuatkuasapeminjamanbaruituialahsehariselepastarikh
suratpenyiarankenaikanpangkatdikeluarkan.
(m)
sekiranya kenaikan pangkat tersebut menyebabkan gred jawatan

pinjaman lebih rendah dari gred jawatan hakiki pegawai, peminjaman
pegawai yang sedang berkuat kuasa hendaklah ditamatkan. Walau
bagaimanapun, atas keperluan perkhidmatan, pegawai dibenar
menghabiskan baki tempoh peminjaman yang sedang berkuat kuasa
secara KUP atas gred jawatan hakiki. Agensi peminjam hendaklah
memohonkepadaBahagianPembangunanOrganisasi(BPO),JPAuntuk
meminda butiran perjawatan bagi membolehkan pegawai mengisi
jawatanpinjamantersebutsecaraKUP.Pelanjutantempohpeminjaman
pegawaiselepas menghabiskanbakitempoh peminjamantersebuttidak
dibenarkan. Pelarasan gaji dan pewujudan jawatan secara KUP
berikutan kenaikan pangkat di gred jawatan hakiki adalah seperti
LampiranCdanLampiranD
(n)
pembayaran gaji, elaun dan kemudahan yang layak diterima oleh

pegawai dalam tempoh peminjaman adalah tanggungjawab agensi
peminjamkecualidinyatakansebaliknya
10
(o)
bagi peminjaman ke agensi antarabangsa, sekiranya gaji, elaun dan

kemudahan yang layak diterima oleh pegawai dalam tempoh
peminjaman tidak dapat dipenuhi agensi peminjam sedangkan
peminjaman pegawai adalah perlu, Kerajaan akan menampung
sebahagian atau kesemua jumlah bayaran yang kurang itu. Kaedah ini
memerlukansatu memorandumpersefahaman(MoU)yangdipersetujui
olehKerajaan
(p)
bagi peminjaman ke Pihak Berkuasa Berkanun, Pihak Berkuasa

Tempatan, agensi swasta dan agensi antarabangsa, adalah menjadi
tanggungjawab agensi peminjam untuk mencarum kepada Kumpulan
Wang Persaraan (Diperbadankan) (KWAP) sebanyak 17.5% daripada
gaji jawatan hakiki pegawai jika pegawai telah diberi taraf berpencen.
Sekiranya pegawai berada dalam Skim Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja (KWSP), agensi peminjam dikehendaki mencarum kepada
kumpulan wang berkenaan mengikut undangundang KWSP yang
berkuatkuasa
(q)
pembayaran pelarasan gaji dan elaun dalam tempoh peminjaman, jika

ada, adalah tanggungjawab agensi peminjam. Manakala pelarasan gaji
danelaundijawatanhakikisecaraisyaratdibuatolehagensipembekal
(r)
pelantikan secara peminjaman tidak akan menyebabkan perkhidmatan

hakiki pegawai terputus kecuali pegawai berkenaan ditukar tetap ke
agensi peminjam, meletak jawatan, ditamatkan perkhidmatan, dibuang
kerjaataubersara
(s)
pegawaibolehmemohonuntukmendudukiPenilaianTahapKecekapan
(PTK) dalam skim perkhidmatan hakiki semasa dalam tempoh
11
peminjaman. Agensi peminjam hendaklah memberi pertimbangan

sewajarnyabagimembenarkanpegawaimendudukiPTKtersebut
(t)
pegawai boleh dipertimbangkan oleh agensi pembekal untuk dinaikkan

pangkatdalamperkhidmatanhakikisemasadalamtempohpeminjaman
(u)
jika pegawai bersara dalam tempoh peminjaman, faedah persaraan

adalah berdasarkan jawatan hakiki mengikut peraturan pencen yang
berkuatkuasa
(v)
PihakBerkuasaTatatertibbagipegawaipinjamanialahPihakBerkuasa
Tatatertib perkhidmatan hakiki (agensi pembekal). Jika pegawai
melakukan sebarang salah laku yang membolehkan tindakan tatatertib
diambil ke atasnya, agensi peminjam boleh menamatkan peminjaman
pegawai. Agensi pembekal boleh meminta agensi peminjam membuat
laporandanmemberikanbuktiatausaksimengenaisalahlakupegawai,
jikaperlu
(w)
penilaian prestasi tahunan pegawai disediakan oleh agensi peminjam.

Jika pegawai dipinjamkan ke jawatan Ketua Eksekutif Pihak Berkuasa
Berkanun, penilaian prestasi pegawai akan disediakan oleh Ketua
Setiausaha Kementerian atau Setiausaha Kerajaan Negeri yang
bertanggungjawabkeatasagensipeminjam
(x)
agensi pembekal, agensi peminjam atau pegawai boleh memohon

menamat atau memendekkan tempoh peminjaman pegawai dengan
memberi 30 hari notis atau tempoh yang sesuai (bagi pegawai yang
dipinjamkan ke agensi swasta dan antarabangsa). Tempoh notis boleh
dipendekkan dengan persetujuan agensi pembekal, agensi peminjam
ataupegawaidan
12
(y)
apabila kembali ke perkhidmatan hakiki, pegawai akan menerima gaji,

elaundankemudahandiperkhidmatanhakiki,seolaholahpegawaitidak
pernah dipinjamkan. Pegawai tidak berhak menuntut supaya insentif
peminjaman dikekalkan atau dibawa ke perkhidmatan hakiki.
13
BAHAGIANIII
KUASAMENIMBANGPEMINJAMAN
5.
KuasamenimbangbagiurusanpeminjamanadalahsepertiJadual1berikut:
Jadual1:KuasaMenimbangPelantikanSecaraPeminjaman
Peminjaman
Kategori/Gred
JawatanYang
Diperakukan
KuasaMenimbang
Perkhidmatan
Gunasama
KeAgensi
Awam
PerkhidmatanBukan
Gunasama
KumpulanPengurusan
Tertinggi
KetuaSetiausahaNegara
(KSN)
KumpulanP&P
Gred53/54atausetaraf
KPPA
KumpulanP&P
Gred43/44hingga
Ketua
Perkhidmatan
KumpulanP&P
danKumpulan
Sokonganatausetaraf
KetuaSetiausaha
Kementerian
(KSU)
KetuaPerkhidmatan
KumpulanPengurusan
Tertinggi
KSN
KumpulanP&P
KPPA
KeAgensi
Swasta
14
Peminjaman
Kategori/Gred
JawatanYang
Diperakukan
KuasaMenimbang
Perkhidmatan
Gunasama
PerkhidmatanBukan
Gunasama
Ketua
Perkhidmatan
KSU
KumpulanP&P
Gred43/44hingga
KeAgensi
Swasta
KumpulanP&P
danKumpulan
Sokonganatausetaraf
KetuaPerkhidmatan
KumpulanPengurusan
TertinggidanKumpulan
P&P
KeAgensi
Antarabangsa
PerdanaMenteri
i) tempohsetahunatau
lebih
ii) tempohkurang
setahun
KSN
KumpulanSokongan
KPPA
15
BAHAGIANIV
PEMINJAMANDIANTARAAGENSIAWAM
SyaratPeminjaman
KesesuaianPegawai
6.
Pegawaiyangdiperakukanhendaklah:
(a)
telahdisahkandalamperkhidmatan
(b)
mempunyaiprestasikerjaditahapyangbaik
(c)
memenuhi syarat lantikan yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan

yangberkuatkuasauntukjawatanpinjamandan
(d)
mempunyai kompetensi yang sesuai dengan bidang tugas jawatan

pinjaman.
TempohPeminjaman
7.
Tempoh peminjaman pertama yang boleh diluluskan adalah sehingga tiga (3)
tahun. Tempoh keseluruhannya tidak digalakkan melebihi lima (5) tahun untuk
memastikansesuatupeminjamanitutidakberpanjangan.
PihakBerkuasaMeluluskanPeminjaman
8.
Pihak berkuasa yang meluluskan peminjaman ialah Pihak Berkuasa Melantik
(PBM) agensi peminjam. Pegawai hanya boleh melaporkan diri bertugas selepas
cadanganpeminjamanpegawaidiluluskanolehPBMagensipeminjam.
16
PenetapanGajiPermulaanPinjaman
9.
Gaji permulaan di jawatan pinjaman pegawai hendaklah ditetapkan
berdasarkanjumlahgajiyangbolehdiselaraskanmengikutprinsipprinsipberikut:
(a)
pada matagaji minimum atau gaji permulaan jawatan pinjaman,

sekiranya matagaji minimum atau gaji permulaan di jawatan pinjaman
itusamaataulebihtinggidaripadajumlahgajiyangbolehdiselaraskan.
ContohpenetapangajiadalahsepertiLampiranE
(b)
pada matagaji yang sama atau tertinggi berhampiran di jawatan

pinjaman sekiranya matagaji minimum atau gaji permulaan di jawatan
pinjaman lebih rendah daripada jumlah gaji yang boleh diselaraskan.
ContohpenetapangajiadalahsepertiLampiranF
(c)
jikapeminjamanitumelibatkanjawatanyangsamagrednyaatausetaraf
dengangredjawatanhakikipegawai,penetapangajipermulaanadalah:
(i)
jika gaji di jawatan hakiki pegawai berada di P1, pegawai akan

ditawarkan gaji di atas P1 di jawatan pinjaman dengan
mengambil kira jumlah gaji yang boleh diselaraskan. Sekiranya
matagaji maksimum di P1 tidak dapat menampungnya, pegawai
akanditawarkangajiKUPdiP1
(ii)

akanditawarkangajiKUPdiP2
17
(iii)

akanditawarkangajiKUPdiP3dan
(iv)
bagi pegawai yang telah berada di P3 di jawatan hakiki yang

kemudiannya dipinjamkan ke gred setara yang mempunyai dua
(2) Peringkat gaji (P1 dan P2), pegawai akan ditawarkan gaji di
atasP2dijawatanpinjamandengan mengambilkirajumlah gaji
yang boleh diselaraskan. Sekiranya matagaji maksimum di P2
tidak dapat menampungnya, pegawai akan ditawarkan gaji KUP
di P2. Contoh penetapan gaji ini melibatkan pegawai yang
peminjamannya daripada Gred 43 ke Gred 44 atau Gred 45 ke
Gred48atauGred47keGred48atauGred51keGred52atau
Gred53keGred54
Bagi tujuan pewujudan gaji KUP, agensi peminjam hendaklah

mengemukakanpermohonankepadaBahagianSaraan,JPA
(d)
jika peminjaman ke gred jawatan yang lebih tinggi daripada gred

jawatan hakiki, penetapan gaji permulaan hanya boleh dibuat di atas
matagaji di P1 di jawatan pinjaman. Jika jumlah gaji yang boleh
diselaraskan lebih tinggi daripada matagaji maksimum di P1 jawatan
pinjaman, agensi peminjam boleh memohon kepada Bahagian Saraan,
JPAsupayadiwujudkanjadualgajiKUP.Contohpenetapangajiadalah
sepertiLampiranGdan
(e)
bagi peminjaman ke agensi awam yang tidak menggunakan JGM,

penetapangajipermulaandijawatanpinjamanpegawaihendaklahtidak
kurang daripada emolumen di jawatan hakiki dengan mengambil kira
jumlah gaji yang boleh diselaraskan. Dalam konteks ini, jumlah gaji
18

PergerakanGajiBiasa.
10.
Pergerakan Gaji Tahunan pegawai di jawatan hakiki dalam tempoh
peminjaman diputuskan oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia di agensi

pembekalberasaskansyaratsyaratyangditetapkandanianyadiberisecaraisyarat.
11.
Penentuan Pergerakan Gaji Tahunan di jawatan pinjaman adalah mengikut
kaedahberikut:
(a)
Pergerakan Gaji Tahunan di jawatan pinjaman adalah mengikut

pergerakan gaji di jawatan hakiki jika gred jawatan pinjaman adalah
sama/ setaraf dengan gred jawatan hakiki. Sekiranya pegawai
diputuskan mendapat Anjakan Gaji di jawatan hakiki, pegawai juga
layak mendapat Anjakan Gaji di jawatan pinjaman secara sebenar
(AnjakanGajidijawatanhakikidibuatsecaraisyarat)dan
(b)
Pergerakan Gaji Biasa di jawatan pinjaman sekiranya peminjaman

adalah di atas gred jawatan yang lebih tinggi daripada gred jawatan
hakikidengansyaratgajidijawatanpinjamantidakkurangdaripadagaji
di jawatan hakiki. Sekiranya pegawai diputuskan mendapat Anjakan
Gajidijawatanhakiki,pegawaihanyalayakmendapatPergerakanGaji
Biasadijawatanpinjaman(AnjakanGajidijawatanhakikidibuatsecara
isyarat).
12.
Sekiranya gaji di jawatan hakiki adalah lebih tinggi daripada gaji di jawatan
pinjamansepertidisebabkanolehperubahangajiatausebagainyaberikutankeputusan
Kerajaan,pelarasangajiadalahdibuatberdasarkankepadaprinsipmatagajitertinggi
berhampiran di jawatan pinjaman. Jika pelarasan gaji di jawatan pinjaman masih
19
tidakdapatmenampunggajidijawatanhakiki,agensipeminjamhendaklahmemohon
jadual gaji KUP kepada Bahagian Saraan, JPA bagi tujuan untuk menampung
pelarasangajitersebut.ContohpelarasangajiadalahsepertiLampiranH.
13.
Walau apa pun Pergerakan Gaji Tahunan jawatan hakiki pegawai yang
dipinjamkankeagensiawamyangtidakmenggunakanJGM,gajidijawatanpinjaman
pegawai hendaklah tidak kurang daripada emolumen di jawatan hakiki dengan
mengambilkirajumlahgajiyangbolehdiselaraskan.
14.
Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan pegawai yang dipinjamkan adalah tidak
berubah iaitu pada Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan di jawatan hakikinya. Walau
bagaimanapun, Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan pegawai yang dipinjamkan akan
berubah sekiranya Tarikh Pergerakan Gaji di jawatan hakiki berubah kesan daripada
kenaikanpangkat,perubahanskimperkhidmatandansebagainya.
ElaunDanKemudahan
15.
Pegawai layak mendapat elaun dan kemudahan mengikut kelayakan jawatan
pinjaman atau seperti yang dinyatakan dalam syarat peminjaman kecuali pinjaman
perumahandankenderaanyangdiberimengikutkelayakanjawatanhakiki.
16.
Pegawai dari perkhidmatan tertentu seperti tentera, polis, penguatkuasaan
maritim, bomba atau penjara yang dipinjamkan ke agensi awam hendaklah dibayar
elaundankemudahanmengikutkelayakanjawatanpinjaman.Sekiranyakelayakandi
jawatanpinjamansecarapakejnyadidapatikurangberbandingdengangaji,elaundan
kemudahan di jawatan hakiki, pegawai hendaklah diberi elaun dan kemudahan
mengikut kelayakan jawatan hakiki setakat yang bersesuaian dengan bidang tugas
jawatan pinjaman. Begitu juga sekiranya pegawai awam yang dipinjamkan ke
perkhidmatan tertentu khususnya tentera, pegawai layak dibayar gaji, elaun dan
20
kemudahan tentera tertakluk dengan syarat perkhidmatannya dengan perkhidmatan

asaltidakterputus.
17.
Pegawai dari perkhidmatan tertentu seperti tentera, polis, penguatkuasaan
maritim,bombaataupenjarayangdipinjamkankeagensiawamatasjawatanterbuka
hendaklah dibayar elaun dan kemudahan mengikut kelayakan skim perkhidmatan
hakiki yang setara dengan gred jawatan pinjaman. Elaun dan kemudahan dalam
konteks ini merujuk kepada elaun dan kemudahan yang bersesuaian dengan bidang
tugasjawatanpinjaman.Olehkeranapeminjamandibuatatasjawatanterbuka,agensi
peminjam hendaklah merujuk kepada BPO, JPA bagi menentukan kesetaraan gred
antaraperkhidmatantertentutersebutdenganperkhidmatanawam.
KemudahanCuti
18.
Pegawai yang dipinjamkan kepada agensi awam layak mendapat kemudahan
cuti berdasarkan kelayakan di jawatan pinjaman mengikut peraturan yang berkuat

kuasa.
PengisianJawatanHakikiYangDikosongkanAkibatPeminjaman
19.
Jawatan hakiki yang dikosongkan akibat peminjaman boleh diisi secara
sementaraantaranyamelaluipemangkuan,penanggungankerjaataupelantikansecara
kontrak.Jawatanhakikiyangdikosongkanakibatpeminjamantidakbolehdigunakan
bagitujuankenaikanpangkatpegawaiyangmengisinyasecarapemangkuan.
TarikhKuatKuasaPeminjaman
20.
Tarikh kuat kuasa peminjaman ialah tarikh yang ditetapkan oleh PBM agensi
peminjam.Jikapegawaigagalmelaporkandiribertugasdalamtempohdua(2)minggu
dari tarikh peminjaman yang diluluskan tanpa sebarang sebab yang munasabah,
21
mereka boleh dianggap telah menolak tawaran peminjaman dan tawaran tersebut
bolehdibatalkansamaadaolehagensipembekalatauagensipeminjam.
CarumanKepadaKWAPDanKWSP
21.
Bagi pegawai perkhidmatan awam yang telah diberi taraf berpencen dan
dipinjamkan ke Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan atau

sebaliknya, agensi peminjam bertanggungjawab mencarum kepada KWAP sebanyak
17.5%daripadagajijawatanhakikipegawai.JikapegawaiberadadalamskimKWSP,
agensipeminjamdikehendakimencarumkepadakumpulanwangberkenaanmengikut
undangundangKWSPyangberkuatkuasa.
FaedahPersaraan
22.
Jika pegawai telah diberi taraf berpencen, tempoh perkhidmatan pinjaman
diambil kira bagi maksud pengiraan faedah persaraan di bawah undangundang

pencenyangberkuatkuasa.
BayaranBalikPinjaman
23.
Agensipeminjambertanggungjawabmemastikanpegawaimeneruskanbayaran
balikapaapapinjaman,jikaada,melaluipotongangajibulanan.
PenamatanAtauPemendekanTempohPeminjaman
24.
Agensi pembekal, agensi peminjam atau pegawai boleh memohon menamat
atau memendekkan tempoh peminjaman pegawai dengan memberi notis. Sekiranya

pemendekan tempoh peminjaman pegawai dipohon oleh agensi pembekal atau
pegawai, agensi peminjam hendaklah melepaskan pegawai. Permohonan penamatan
atau pemendekan tempoh peminjaman hendaklah dikemukakan kepada PBM agensi
peminjam untuk kelulusan. Kelulusan PBM hendaklah dimaklumkan kepada KSU
agensipeminjamdanKetuaPerkhidmatanpegawaiberkenaan.
22
25.
Tempohnotispenamatanataupemendekanpeminjamanadalah30hari.Dalam
keadaan tertentu, tempoh notis boleh dipendekkan dengan persetujuan agensi

pembekal,agensipeminjamdanpegawai.
PindaanSyaratPeminjaman
26.
Sebarang pindaan syarat peminjaman perlu mendapat persetujuan ketigatiga
pihakiaituagensipembekal,agensipeminjamdanpegawai.
FormatSyaratPeminjaman/PertukaranSementara
27.
Contohsyaratadalahsepertiberikut:
(a)
Lampiran I pertukaran sementara pegawai Perkhidmatan Awam

PersekutuankeKementerianatauJabatanPersekutuanyangsama/lain
(b)
Lampiran J peminjaman pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

kePerkhidmatanAwamNegeriatausebaliknyadan
(c)
LampiranKpeminjamanpegawaiPerkhidmatanAwamPersekutuan
ke Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan atau
sebaliknya.
23
ProsedurPeminjamanDiAntaraAgensiAwam
28.
Prosedur peminjaman yang melibatkan pegawai Perkhidmatan Awam
PersekutuankePerkhidmatanAwamPersekutuanyanglainatauPerkhidmatanAwam
Negeri atau Pihak Berkuasa Berkanun atau Pihak Berkuasa Tempatan adalah seperti
berikut:
(a) Peminjaman ke agensi awam yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan
Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan P&P Gred 53/54 atau setaraf
PerkhidmatanGunasamadanBukanGunasama
agensipeminjam
kemukakan
permohonanuntuk
dapatkancalonatau
cadangkanpegawai
kepadaagensi
pembekal
PSMagensipembekal
kenalpasticalonatau
pertimbangkanpegawai
yangdicadangkan
PSMagensipembekal
dapatkanpersetujuan
pegawai, Ketua
Perkhidmatan &PBM
PSMagensipembekal
kemukakandokumen
berkaitankepadaagensi
peminjam
Bil
Aktiviti
Tindakan
1.
Mengemukakan permohonan kepada agensi

pembekal untuk mendapatkan calon atau
mencadangkan pegawai yang sesuai untuk mengisi
jawatan di agensi peminjam dengan menggunakan
formatseperti LampiranL.
Mengenal pasti calon yang sesuai atau
mempertimbangkan pegawai yang dicadangkan oleh
agensipeminjam.
Mendapatkan persetujuan pegawai dan Ketua
Perkhidmatanpegawai.
MendapatkanpelepasandaripadaPBMpegawai(jika
melibatkan PBM yang berlainan) dengan
menggunakanformatseperti LampiranN.
Mengemukakan persetujuan Ketua Perkhidmatan,
surat pelepasan PBM (jika berkenaan), surat
persetujuan pegawai dan maklumat pegawai kepada
agensipeminjamdenganmenggunakanformatseperti
LampiranL1.
Mengemukakan pencalonan pegawai kepada BK,
JPA untuk dipertimbangkan oleh KSN/KPPA
sebelum diperakukan kepada PBM agensi peminjam
dengan menyertakan Lampiran L, Lampiran L1,
persetujuanpegawai,senaraitugasjawatanpinjaman,
salinan Buku Rekod Perkhidmatan dan surat tapisan
keutuhanBPR.
PBM agensi peminjam mengeluarkan surat
pelantikan kepada pegawai melalui agensi pembekal
dansalinankepadaBK,JPA.
Mengeluarkan surat arahan melapor diri bertugas
kepadapegawaidansalinankepadaagensipeminjam.
Menandatangani penerimaan pelantikan secara
peminjaman dan melaporkan diri bertugas di agensi
peminjammengikuttarikhyangditetapkan.
Mengemukakan salinan Borang Pengesahan Tarikh
Melaporkan Diri Bertugas seperti Lampiran Q
kepadaBK,JPA.
24
PSMAgensi
Peminjam
2.
3.
4.
5.
PSMagensipeminjam
kemukakanperakuan
kepadaBK,JPA
6.
PertimbanganKSN/
KPPA
PBMagensipeminjam
keluarkansurat
pelantikankepada
pegawaimelaluiagensi
pembekaldansalinan
kepadaagensi
peminjam
PSMagensipembekal
keluarkansuratarahan
lapordiribertugas &
salinankepadaBK,JPA
7.
8.
pegawaitandatangan
penerimaan& lapordiri
bertugas
PSMagensipembekal
kemukakanborang
PengesahanTarikh
LaporDiriBertugas
kepadaBK,JPA
9.
10.
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Peminjam
PBMAgensi
Peminjam
PSMAgensi
pembekal
Pegawai
PSMAgensi
Peminjam
(b) Peminjaman ke agensi awam yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan P&P Gred
43/44hinggaGred51/52atausetaraf PerkhidmatanGunasama
Bil.
PSMagensipeminjam
kemukakan
permohonanuntuk
dapatkancalonatau
cadangkanpegawai
kepadaagensi
pembekal
PSMagensipembekal
kenalpasticalonatau
yangdicadangkan
PSMagensipembekal
dapatkanpersetujuan
pegawai
1.
2.
3.
4.
PertimbanganKetua
Perkhidmatan
5.
PSMagensipembekal
dapatkanpelepasan
PBMagensipembekal
(jikaberkenaan)
PSMagensipembekal
kemukakanpersetujuan
pegawai,Ketua
Perkhidmatan&
pelepasanPBMke
agensipeminjam
PSMagensipeminjam
perakukankepadaPBM
agensipeminjam
6.
7.
PBMagensipeminjam
keluarkansurat
pelantikankepada
pembekaldansalinan
kepadaagensi
peminjam
PSMagensipembekal
lapordiribertugas&
salinankepadaagensi
peminjam
pegawaitandatangan
penerimaan&lapordiri
bertugas
PSMagensipeminjam
kemukakanborang
PengesahanTarikh
LaporDiriBertugas
kepadaKetua
Perkhidmatan(agensi
pembekal)
8.
9.
10.
11.
Aktiviti
Tindakan
Mengemukakan permohonan kepada agensi PSMAgensi

pembekal(KetuaPerkhidmatanskimperkhidmatan Peminjam
berkenaan) untuk mendapatkan calon atau
mencadangkanpegawai yang sesuaiuntuk mengisi
Mengenal pasti calon yang sesuai atau PSMAgensi
mempertimbangkan pegawai yang dicadangkan Pembekal
olehagensipeminjam.
Mendapatkanpersetujuanpegawai.
PSMAgensi
Pembekal
Mendapatkan pertimbangan dan persetujuan Ketua PSMAgensi
Perkhidmatan pegawai dengan menggunakan Pembekal
formatseperti LampiranMdan LampiranM1.
Mendapatkan pelepasan daripada PBM pegawai PSMAgensi
(jika melibatkan PBM yang berlainan) dengan Pembekal
Mengemukakan persetujuan Ketua Perkhidmatan, PSMAgensi
surat pelepasan PBM (jika berkenaan), surat Pembekal
persetujuanpegawaidanmaklumatpegawaikepada
agensi peminjam dengan menggunakan format
seperti LampiranL1.
Memperakukan kepada PBM agensi peminjam PSMAgensi
dengan menyertakan Lampiran L, Lampiran L1, Peminjam
surat persetujuan Ketua Perkhidmatan, surat
pelepasanPBM(jika berkenaan),suratpersetujuan
pegawai, syarat peminjaman (Lampiran I/J/K),
salinan Buku Rekod Perkhidmatan, senarai tugas
jawatanpinjamandansurattapisankeutuhanBPR.
PBM agensi peminjam mengeluarkan surat
PBM
pelantikan kepada pegawai melalui agensi
Agensi
pembekaldansalinankepadaagensipeminjam.
Peminjam
Mengeluarkan surat arahan melapor diri bertugas PSMAgensi
kepada pegawai dan salinan kepada agensi Pembekal
peminjam.
Pegawai
peminjamandanmelaporkandiribertugasdiagensi
MengemukakansalinanBorangPengesahanTarikh PSMAgensi
Melaporkan Diri Bertugas seperti Lampiran Q Peminjam
kepada Ketua Perkhidmatan pegawai (agensi
pembekal).
25
(c) Peminjaman ke agensi awam yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan P&P Gred
43/44hinggaGred51/52atausetaraf PerkhidmatanBukanGunasama
Bil.
1.
PSMagensipeminjam
kemukakan
permohonanuntuk
dapatkancalonatau
cadangkanpegawai
kepadaagensi
pembekal
2.
PSMagensipembekal
kenalpasticalonatau
yangdicadangkan
3.
PSMagensipembekal
dapatkanpersetujuan
pegawai,Ketua
Perkhidmatan & PBM
(jikaberkenaan)
PertimbanganKSU
PSMagensipembekal
pegawai,Ketua
Perkhidmatan &
pelepasanPBMke
agensipeminjam
PSMagensipeminjam
perakukankepadaPBM
agensipeminjam
4.
5.
6.
7.
8.
PBMagensipeminjam
keluarkansurat
pelantikankepada
pembekaldansalinan
kepadaagensi
peminjam
PSMagensipembekal
lapordiribertugas &
salinankepadaagensi
peminjam
pegawaitandatangan
penerimaan & lapordiri
bertugas
PSMagensipeminjam
kemukakanborang
PengesahanTarikh
LaporDiriBertugas
kepadaKSU (agensi
pembekal)
9.
10.
11.
12.
Aktiviti
Tindakan

pembekal untuk mendapatkan calon atau Peminjam
olehagensipeminjam.
PSMAgensi
Pembekal
Mendapatkan persetujuan Ketua Perkhidmatan PSMAgensi
pegawai.
Pembekal
(jika melibatkan PBM yang berlainan) dengan Pembekal
Mengemukakan perakuan pegawai kepada KSU PSMAgensi
dengan menggunakan formatsepertiLampiran M Pembekal
dan LampiranM1untukdipertimbangkan.
Mengemukakan persetujuan KSU, surat pelepasan PSMAgensi
PBM (jika berkenaan), surat persetujuan pegawai Pembekal
dan maklumat pegawai kepada agensi peminjam
denganmenggunakanformatseperti LampiranL1.
Memperakukan kepada PBM agensi peminjam PSMAgensi
denganmenyertakan LampiranL,LampiranL1, Peminjam
surat persetujuan KSU, surat pelepasan PBM (jika
berkenaan), surat persetujuan pegawai, syarat
peminjaman (Lampiran I/J/K), senarai tugas
jawatanpinjamandansurattapisankeutuhanBPR.
Mengeluarkan surat pelantikan kepada pegawai
PBM
melaluiagensipembekaldansalinankepadaagensi
Agensi
peminjam.
Peminjam
Mengeluarkan surat arahan melaporkan diri PSMAgensi
bertugaskepadapegawaidansalinankepadaagensi Pembekal
peminjam.
Pegawai
MengemukakansalinanBorangPengesahanTarikh PSMAgensi
Melaporkan Diri Bertugas seperti Lampiran Q Peminjam
kepadaKSUagensipembekal.
26
(d)
Peminjaman ke agensi awam yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan P&P

Gred41/42atausetarafdanKumpulanSokonganatausetaraf
Bil.
1.
PSMagensipeminjam
kemukakan
permohonanuntuk
dapatkancalonatau
cadangkanpegawai
kepadaagensi
pembekal
PSMagensipembekal
kenalpasticalonatau
yangdicadangkan
PSMagensipembekal
dapatkanpersetujuan
pegawai
PertimbanganKetua
Perkhidmatan
PSMagensipembekal
dapatkanpelepasan
PBM (jikaberkenaan)
PSMagensipembekal
pegawai,Ketua
Perkhidmatan &
pelepasanPBMke
agensipeminjam
PSMagensipeminjam
perakukankepadaPBM
agensipeminjam
2.
3.
4.
5.
6.
7.
PBMagensipeminjam
keluarkansurat
pelantikankepada
pembekaldansalinan
kepadaagensi
peminjam
PSMagensipembekal
lapordiribertugas &
salinankepadaagensi
peminjam
pegawaitandatangan
bertugas
PSMagensipeminjam
kemukakanborang
PengesahanTarikh
LaporDiriBertugas
kepadaKetua
Perkhidmatan (agensi
pembekal)
8.
9.
10.
11.
Aktiviti
Tindakan

pembekal(KetuaPerkhidmatanskimperkhidmatan Peminjam
berkenaan) untuk mendapatkan calon atau
olehagensipeminjam.
PSMAgensi
Pembekal
Mendapatkan pertimbangan dan persetujuan Ketua
Perkhidmatan pegawai dengan menggunakan
formatseperti LampiranMdan LampiranM1.
Mendapatkan pelepasan daripada PBM pegawai
(jika melibatkan PBM yang berlainan) dengan
Mengemukakan persetujuan Ketua Perkhidmatan,
persetujuanpegawaidanmaklumatpegawaikepada
agensi peminjam dengan menggunakan format
seperti LampiranL1.
Memperakukan kepada PBM agensi peminjam
denganmenyertakan LampiranL,LampiranL1,
surat persetujuan Ketua Perkhidmatan, surat
pelepasanPBM(jika berkenaan),suratpersetujuan
pegawai, syarat peminjaman (Lampiran I/J/K),
senarai tugas jawatan pinjaman dan surat tapisan
keutuhanBPR.
Mengeluarkan surat pelantikan kepada pegawai
melaluiagensipembekaldansalinankepadaagensi
peminjam.
Mengeluarkan surat arahan melaporkan diri
bertugaskepadapegawaidansalinankepadaagensi
peminjam.
MengemukakansalinanBorangPengesahanTarikh
kepada Ketua Perkhidmatan pegawai (agensi
pembekal).
27
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Peminjam
PBM
Agensi
Peminjam
PSMAgensi
Pembekal
Pegawai
PSMAgensi
Peminjam
ProsedurPelanjutanTempohPeminjamanKeAgensiAwam
29.
Jika perkhidmatan pegawai masih diperlukan, urusan pelanjutan tempoh
peminjamanpegawaihendaklahdibuatsepertimanaprosedurpelantikankalipertama.
Walau bagaimanapun, pelepasan peminjaman daripada PBM yang telah diluluskan
sebeluminikeagensipeminjamyangsamaakanterusterpakaitanpaperlumendapat
kelulusanpelepasansemuladaripadaPBMagensipembekal.
30.
Pelanjutan tempoh peminjaman tidak lagi melayakkan pegawai diberi insentif
sebagaimana yang dinyatakan di perenggan 4(f). Pegawai akan ditawarkan gaji

pinjamanberdasarkangajiyangditerimadijawatanpinjamanterakhir.
31.
Cadangan pelanjutan tempoh peminjaman perlu dikemukakan oleh agensi
peminjamkepadaagensipembekaltiga(3)bulansebelumtamattempohpeminjaman
pegawai.BorangperakuanpelanjutantempohpeminjamansepertiLampiranO.
PelarasanGajiPinjamanBagiTempohPeminjamanYangMasihBerkuatkuasa
32.
Bagi pegawai yang dipinjamkan ke gred jawatan yang sama atau setaraf
dengan gred jawatan hakiki dan tempoh peminjamannya masih berkuat kuasa pada
tarikhkuatkuasanyaPekelilingPerkhidmatanini,gajipinjamanhendaklahditetapkan
semula dengan memberi insentif tiga (3) Pergerakan Gaji Biasa berdasarkan gaji
hakikisemasapegawaiatas gredjawatanhakikinyadandiselaraskandi gredjawatan
pinjaman. Penetapan gaji ini boleh dibuat secara pentadbiran tanpa memerlukan
pindaan kepada syarat peminjaman. Contoh pelarasan semula gaji pegawai adalah
sepertiLampiranP.
33.
Dokumen bagi tujuan pelantikan secara peminjaman ke agensi awam yang
perlu dikemukakan ke Bahagian Perkhidmatan, JPA atau diteliti oleh PSM agensi
pembekal untuk tujuan pertimbangan bagi semua kumpulan perkhidmatan adalah
sepertijadualberikut:
28
PelantikanKali
Pertama
Bil.
Pelantikan
Semula
Dokumen
A
1.
Borangperakuanpeminjaman/
pertukaransementaradiisioleh
agensipeminjam
(LampiranL)
2.
Borangperakuanpeminjaman/
pertukaransementaradiisioleh
agensipembekal
(LampiranL1)
3.
SuratpersetujuanKetua
Perkhidmatan
4.
Suratpersetujuanpegawai
5.
Kertasuntukpertimbangan
KSU/KetuaPerkhidmatan
(LampiranMdanM1)
6.
Suratpermohonanpelepasan
bagiurusanpeminjaman/
pertukaransementarakepada
PBM
(jikamelibatkanPBMberlainan)
(LampiranN)
7.
SuratpelepasanPBM
8.
SurattapisankeutuhanBPR
9.
SalinanBukuRekod
Perkhidmatan
Syaratpeminjaman/pertukaran
10. sementarapegawai
(LampiranI/J/K)
29
PelantikanKali
Pertama
Bil.
Pelantikan
Semula
Dokumen
A
11. Senaraitugasjawatanpinjaman
SalinanBorangPengesahan
TarikhMelaporkanDiri
12.
Bertugas
(LampiranQ)
Catatan:
A peminjaman ke agensi awam yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan
PengurusanTertinggidanKumpulanP&PGred53/54atausetaraf
B peminjaman ke agensi awam yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan P&P
Gred43/44hinggaGred51/52atausetaraf
C peminjaman ke agensi awam yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan P&P
D Peminjaman ke agensi awam yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan P&P
30
BAHAGIANV
PEMINJAMANKEPADAAGENSISWASTA
SyaratPeminjaman
34.
Pegawai awam boleh dipinjamkan ke agensi swasta dengan syarat Kerajaan
mempunyai kepentingan ke atas agensi berkenaan atau/ dan Kerajaan mendapat

faedahdaripadapeminjamantersebut.
Gaji,ElaunDanKemudahan
35.
Agensi swasta boleh menawarkan gaji, elaun dan kemudahan yang secara
pakejnyatidakkurangbaik(nolessfavourable)daripadaemolumendijawatanhakiki
dengan mengambil kira jumlah gaji yang boleh diselaraskan. Dalam konteks ini,
jumlah gaji yang boleh diselaraskan adalah mengambil kira insentif dua (2)
PergerakanGajiBiasa.
36.
Sekiranyaagensiswastatidakdapat memenuhisyaratdiperenggan35diatas
sedangkan peminjaman pegawai adalah perlu, Kerajaan Malaysia akan menampung

sebahagian daripada atau kesemua jumlah bayaran yang kurang itu tertaklukdengan
persetujuanKerajaan.
37.
Sepanjang dalam tempoh peminjaman pegawai akan diberi Pergerakan Gaji
Tahunan secara isyarat di jawatan hakiki. Pergerakan Gaji Tahunan di jawatan

pinjaman adalah tertakluk kepada kaedah yang diputuskan oleh agensi swasta.
Pegawaibertanggungjawabmengemukakansalinanlaporanpenilaianprestasimereka
kepadaKetuaJabatan/KetuaPerkhidmatanagensipembekal.
31
38.
Walau apa pun Pergerakan Gaji Tahunan jawatan hakiki pegawai yang
dipinjamkan, gaji di jawatan pinjaman pegawai hendaklah tidak kurang daripada

emolumendijawatanhakiki.
ProsedurPeminjaman
39.
Prosedurpeminjamankeagensiswastahendaklahdibuatsepertiberikut:
(a)
Peminjaman ke agensi swasta yang melibatkan pegawai dalam Kumpulan

Bil.
agensiswasta
kemukakan
permohonanuntuk
dapatkancalonatau
cadangkanpegawai
kepadaagensi
pembekal
1.
PSMagensipembekal
kenalpasticalonatau
yangdicadangkan
2.
PSMagensipembekal
dapatkanpersetujuan
pegawai, Ketua
Perkhidmatan & PBM
3.
PSMagensipembekal
kemukakanperakuan
kepadaBK,JPA
4.
5.
PertimbanganKSN/
KPPA
BK,JPAkemukakan
persetujuankepada
agensipembekal
PSMagensipembekal
kepadaagensiswasta
agensiswasta
keluarkansurat
pelantikankepada
pembekal
PSMagensipembekal
lapordiribertugas &
salinankepadaagensi
swasta
pegawaitandatangan
bertugas
PSMagensipembekal
kemukakanborang
PengesahanTarikh
LaporDiriBertugas
kepadaBK, JPA
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Aktiviti
Tindakan
Mengemukakan permohonan kepada agensi AgensiSwasta

pembekal untuk mendapatkan calon atau
mencadangkan pegawai yang sesuai untuk mengisi
jawatandiagensiswasta.
mempertimbangkanpegawaiyangdicadangkanoleh
Pembekal
agensiswasta.
Mendapatkan persetujuan pegawai dan Ketua PSMAgensi
Perkhidmatan pegawai.
Pembekal
denganmenggunakanformatseperti LampiranN.
Pembekal
Mengemukakan pencalonan pegawai kepada BK, PSMAgensi
JPA untuk pertimbangan KSN/ KPPA dengan
Pembekal
menyertakan surat persetujuan pegawai, surat
pelepasan PBM, tawaran dan syarat peminjaman
daripada agensi swasta, senarai tugas jawatan
pinjaman, salinan Buku Rekod Perkhidmatan dan
surattapisankeutuhanBPR.
Mengeluarkan surat persetujuan kepada agensi
BK,JPA
pembekal.
Mengemukakan persetujuan peminjaman kepada PSMAgensi
agensiswasta.
Pembekal
Mengeluarkan surat pelantikan kepada pegawai AgensiSwasta
melaluiagensipembekal.
Mengeluarkan surat arahan melapor diri bertugas PSMAgensi
kepadapegawaidan salinankepadaagensiswasta.
Pembekal
Menandatangani penerimaan pelantikan dan
Pegawai
melaporkandiri bertugasdiagensi swastamengikut
tarikhyangditetapkan.
Mengemukakan salinan Borang Pengesahan Tarikh PSMAgensi
Pembekal
kepadaBK,JPA.
32
(b)
PeminjamankeagensiswastayangmelibatkanpegawaidalamKumpulanP&P
Gred43/44hinggaGred51/52atausetaraf PerkhidmatanGunasama
Bil.
agensiswasta
kemukakan
permohonanuntuk
dapatkancalonatau
cadangkanpegawai
kepadaagensi
pembekal
PSMagensipembekal
kenalpasticalonatau
yangdicadangkan

pembekal (Ketua Perkhidmatan pegawai) untuk
mendapatkan calon atau mencadangkan pegawai
yang sesuai untuk mengisi jawatan di agensi
swasta.
2.

mempertimbangkan pegawai yang dicadangkan
olehagensiswasta.
PSMAgensi
Pembekal
3.
4.
Mendapatkan pertimbangan dan persetujuan

Ketua
Perkhidmatan
pegawai
dengan
menggunakan format seperti Lampiran M dan
LampiranM1.
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Pembekal
5.

dengan
menggunakan
format
seperti
LampiranN.
PSMAgensi
Pembekal
6.
Mengemukakan persetujuan peminjaman kepada

agensiswasta.
PSMAgensi
Pembekal
7.

8.
Mengeluarkansuratarahanmelapordiribertugas
kepada pegawai dan salinan kepada agensi
swasta.
PSMAgensi
Pembekal
9.

melaporkan diri bertugas di agensi swasta
mengikuttarikhyangditetapkan.
Pegawai
10.
Merekodkan pengesahan tarikh lapor diri

bertugaspegawaiseperti LampiranQ.
PSMAgensi
Pembekal
PSMagensipembekal
dapatkanpelepasan
PBMagensipembekal
PSMagensipembekal
kepadaagensiswasta
agensiswasta
keluarkansurat
pelantikankepada
pembekal
PSMagensipembekal
lapordiribertugas&
salinankepadaagensi
swasta
pegawaitandatangan
bertugas
PSMagensipembekal
merekodkantarikhlapor
diribertugaspegawai
Tindakan
1.
PSMagensipembekal
dapatkanpersetujuan
pegawai
PertimbanganKetua
Perkhidmatan
Aktiviti
33
(c)
PeminjamankeagensiswastayangmelibatkanpegawaidalamKumpulanP&P
Gred 43/44 hingga Gred 51/52 atau setaraf Perkhidmatan Bukan
Gunasama
Bil.
Aktiviti
Tindakan
1.

swasta.
2.

olehagensiswasta.
PSMAgensi
Pembekal
3.
PSMAgensi
Pembekal
4.
Mendapatkan persetujuan Ketua Perkhidmatan

pegawai.
PSMAgensi
Pembekal
5.

dengan
menggunakan
format
seperti
LampiranN.
PSMAgensi
Pembekal
6.
PSMAgensi
Pembekal
PSMagensipembekal
lapordiribertugas&
salinankepadaagensi
swasta
MendapatkanpertimbangandanpersetujuanKSU
pegawai dengan menggunakan format seperti
LampiranMdan LampiranM1.
7.

agensiswasta.
PSMAgensi
Pembekal
pegawaitandatangan
bertugas
8.

9.
swasta.
PSMAgensi
Pembekal
10.

Pegawai
11.

PSMAgensi
Pembekal
agensiswasta
kemukakan
permohonanuntuk
dapatkancalonatau
cadangkanpegawai
kepadaagensi
pembekal
PSMagensipembekal
kenalpasticalonatau
yangdicadangkan
PSMagensipembekal
dapatkanpersetujuan
pegawai,Ketua
Perkhidmatan&PBM
PertimbanganKSU
PSMagensipembekal
kepadaagensiswasta
agensiswasta
keluarkansurat
pelantikankepada
pembekal
PSMagensipembekal
merekodkantarikhlapor
diribertugaspegawai
34
(d)
PeminjamankeagensiswastayangmelibatkanpegawaidalamKumpulan
P&P Gred 41/42 atau setaraf dan Kumpulan Sokongan atau setaraf
Bil.
PSMagensipembekal
dapatkanpersetujuan
pegawai
PertimbanganKetua
Perkhidmatan
PSMagensipembekal
dapatkanpelepasan
PBM

swasta.
2.

olehagensiswasta.
PSMAgensi
Pembekal
3.
4.
Mendapatkan pertimbangan dan persetujuan

Ketua
Perkhidmatan
pegawai
dengan
menggunakan format seperti Lampiran M dan
LampiranM1.
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Pembekal
5.

dengan
menggunakan
format
seperti
LampiranN.
PSMAgensi
Pembekal
6.

agensiswasta.
PSMAgensi
Pembekal
7.

8.
swasta.
PSMAgensi
Pembekal
9.

Pegawai
10.

PSMAgensi
Pembekal
PSMagensipembekal
kepadaagensiswasta
agensiswasta
keluarkansurat
pelantikankepada
pembekal
PSMagensipembekal
lapordiribertugas &
salinankepadaagensi
swasta
Tindakan
1.
PSMagensipeminjam
kemukakan
permohonanuntuk
dapatkancalonatau
cadangkanpegawai
kepadaagensi
pembekal
PSMagensipembekal
kenalpasticalonatau
yangdicadangkan
Aktiviti
pegawaitandatangan
bertugas
PSMagensipembekal
merekodkan
pengesahantarikhlapor
dirribertugaspegawai
35
ProsedurPelanjutanTempohPeminjamanKeAgensiSwasta
40.
Walau bagaimanapun, pelepasan peminjaman daripada PBM yang telah diluluskan
sebelum ini ke agensi swasta yang sama akan terus terpakai tanpa perlu mendapat
kelulusanpelepasansemuladaripadaPBMagensipembekal.
41.
Permohonan pelanjutan tempoh peminjaman perlu dibuat tiga (3) bulan
sebelumtamattempohpeminjaman.
SyaratsyaratPeminjamanKeAgensiSwasta
42.
Contoh syaratsyarat peminjaman ke agensi swasta adalah seperti
LampiranR.
LantikanTetapKeAgensiSwasta
43.
Syaratlantikantetapkeagensiswastaditentukanolehdasaragensiberkenaan.
Bagi maksudpemberianfaedahpersaraan,pegawaiyangtelahdiberitarafberpencen
dan memenuhi syaratsyarat yang ditetapkan dalam undangundang pencen boleh
memohonuntukbersarapilihansendirimengikutundangundangpencenyangberkuat
kuasa. Pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan atau yang telah memilih
SkimKWSPhendaklahmeletakjawatan.
44.
Dokumen bagi tujuan pelantikan secara peminjaman ke agensi swasta yang
perlu dikemukakan ke Bahagian Perkhidmatan, JPA atau diteliti oleh PSM agensi
pembekal untuk tujuan pertimbangan bagi semua kumpulan perkhidmatan adalah
sepertijadualberikut:
36
PelantikanKali
Pertama
Bil.
Pelantikan
Semula
Dokumen
A
1.
Surattawarandansyarat
peminjamandaripadaagensi
swasta
2.
Perkhidmatan
3.
4.
(LampiranMdanM1)
5.
bagiurusanpeminjamankepada
PBM
(LampiranN)
6.
SuratpelepasanPBM
7.
8.
SalinanBukuRekod
Perkhidmatan
9.
Senaraitugasjawatanpinjaman
BorangPengesahanTarikh
10. MelaporkanDiriBertugas
(LampiranQ)
37
Catatan:
A peminjaman ke agensi swasta yang melibatkan pegawai dalam Kumpulan
B peminjamankeagensiswasta yang melibatkanpegawaidalamKumpulan P&P
C peminjamankeagensiswasta yang melibatkanpegawaidalamKumpulan P&P
D Peminjamankeagensiswasta yang melibatkanpegawaidalamKumpulanP&P
38
BAHAGIANVI
PEMINJAMANKEPADAAGENSIANTARABANGSA
Rasional
45.
Peminjaman ke agensi antarabangsa bertujuan untuk membolehkan pegawai
awam negara ini mendapat pendedahan dalam pelbagai bidang di agensi berkenaan.
Peminjaman boleh dilaksanakan jika tempoh penempatan di agensi antarabangsa
tersebut melebihitiga(3) bulaniaitutermasukpenempatansebagaipakarperunding.
Bagi tempoh tiga (3) bulan atau kurang, penempatan adalah secara sangkutan
(attachment)dibawahprogrambantuanteknikalatauprogramkhas.
46.
PeminjamanpegawaiawamMalaysiakepadaagensiantarabangsaperludibuat
denganmengambilkirafaktorberikut:
(a)
dalam tempoh peminjaman, pegawai akan ditawarkan gaji, elaun dan

kemudahanyangsecarapakejnyatidakkurangbaik(nolessfavourable)
daripada jumlah emolumen di jawatan hakiki dengan mengambil kira
jumlah gaji yang boleh diselaraskan. Dalam konteks ini, jumlah gaji
PergerakanGajiBiasa
(b)
sebaikbaiknya syarat peminjaman yang hendak ditawarkan kepada

pegawai hendaklah dirundingkan oleh Kementerian Luar Negeri atau
agensi yang berkaitan dengan agensi antarabangsa untuk mendapatkan
tawaranyangterbaikdan
(c)
sekiranya agensi antarabangsa berkenaan tidak dapat memenuhi syarat

diperenggan46(a)diatassedangkanpeminjamanpegawaiadalahperlu,
KerajaanMalaysiaakanmenampungsebahagiandaripadaataukesemua
jumlahemolumen.
39
UsahaPeminjamanPegawaiKeAgensiAntarabangsa
47.
Usaha mendapatkan peluang pegawai awam berkhidmat secara peminjaman
dengan agensi antarabangsa perlu dilakukan oleh pihak yang terlibat dan pegawai
awamyangberminatdanberkelayakan.Pendekatanberikutbolehdigunakansebagai
panduan:
(a)
Kementerian Luar Negeri dan agensi awam yang ada hubungan

langsung dengan
manamana agensi antarabangsa hendaklah
mendapatkan maklumat terperinci mengenai jawatan yang sesuai

disandang oleh pegawai awam negara ini. Seterusnya menyebarkan
maklumat kekosongan jawatan kepada agensi awam untuk tujuan
pencalonan. Calon boleh diperoleh sama ada melalui proses pemilihan
secara langsung oleh Ketua Jabatan/ Ketua Perkhidmatan atau pun
berdasarkankepadapermohonanyangdibuatolehpegawaiatau
(b)
pegawai juga boleh mendapatkan maklumat mengenai kekosongan

jawatan di manamana agensi antarabangsa yang Kerajaan Malaysia
mempunyai kepentingan dan seterusnya mengemukakan permohonan
kepadaagensiantarabangsaberkenaan.
ProsedurPeminjaman
48.
Prosedur peminjaman pegawai dalam perkhidmatan Gunasama dan Bukan
GunasamakeagensiantarabangsadalamKumpulanPengurusanTertinggi,Kumpulan
P&PdanKumpulanSokonganatausetarafadalahsepertiberikut:
40
Bil.
Aktiviti
Tindakan
1.
Mengemukakan permohonan/ tawaran kepada

agensi pembekal untuk mendapatkan atau
mencadangkancalon yang sesuaiuntuk mengisi
jawatan di agensi antarabangsa. Pegawai juga
boleh memohon terus ke agensi antarabangsa
berkenaan.
olehagensiantarabangsa.
Mendapatkan persetujuan pegawai dan Ketua
dengan
menggunakan
format
seperti
LampiranN.
Mengemukakan pencalonan pegawai kepada
BK, JPAuntukpertimbanganPM/ KSN/ KPPA
dengan menyertakan surat tawaran daripada
agensiantarabangsa,perakuanagensipembekal,
surat persetujuan pegawai berserta gambar
ukuran pasport, surat pelepasan PBM, salinan
Buku Rekod Perkhidmatan, senarai tugas
jawatan pinjaman dan surat tapisan keutuhan
BPR.
Agensi
Antarabangsa
6.
Mengeluarkan surat persetujuan kepada agensi

pembekal (Ketua Jabatan dan Ketua
Perkhidmatan) dan salinan kepada Kementerian
LuarNegeri(termasukbagiagensiantarabangsa
yangberadadiMalaysia).
BK,JPA
7.
Mengemukakanpersetujuanpeminjamankepada
agensiantarabangsa.
PSMAgensi
Pembekal
8.
PSMAgensi
kepada pegawai dan salinan kepada BK, JPA Pembekal/Ketua
(pegawaiGunasama).
Perkhidmatan
9.
Menandatangani dokumen pelantikan berkaitan

dan melaporkan diri bertugas di agensi
antarabangsamengikuttarikhyangditetapkan.
Pegawai
10.
Mengemukakan salinan Borang Pengesahan

Tarikh Melaporkan Diri Bertugas seperti
LampiranQkepadaBK,JPA(jikaberkenaan).
PSMAgensi
Pembekal
agensiantarabangsa
kemukakan
permohonanuntuk
dapatkancalonatau
cadangkanpegawai
kepadaagensi
pembekal
PSMagensipembekal
kenalpasticalonatau
yangdicadangkan
PSMagensipembekal
dapatkanpersetujuan
pegawai,Ketua
Perkhidmatan&PBM
PSMagensipembekal
kemukakanperakuan
kepadaBK,JPA
2.
3.
4.
5.
PertimbanganPM/
KSN/KPPA
BK,JPAkemukakan
persetujuankepada
agensipembekal&
salinankepada
KementerianLuar
Negeri
PSMagensipembekal
kepadaagensi
antarabangsa
PSMagensipembekal/
KetuaPerkhidmatan
lapordiribertugas&
salinankepadaBK,JPA
pegawaitandatangan
bertugas
PSMagensipembekal
kemukakanborang
PengesahanTarikh
LaporDiriBertugas
kepadaBK,JPA
41
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Pembekal
PSMAgensi
Pembekal
PelanjutanTempohPeminjamanKeAgensiAntarabangsa
49.
Walau bagaimanapun, pelepasan peminjaman daripada PBM agensi pembekal yang
telah diluluskan sebelum ini ke agensi antarabangsa yang sama akan terus terpakai
tanpaperlumendapatkelulusanpelepasansemuladaripadaPBMagensipembekal.
PergerakanGaji
50.
Pergerakan gaji secara isyarat di jawatan hakiki pegawai yang dipinjamkan
kepada agensi antarabangsa akan ditentukan oleh Ketua Perkhidmatan atau Ketua
Jabatan masingmasing. Kaedah pergerakan gaji adalah tertakluk kepada peraturan
yang sedang berkuat kuasa. Pegawai juga perlu mengemukakan salinan laporan
penilaianprestasiataubuktilainmengenaiprestasimerekasemasaberkhidmatdengan
agensiantarabangsakepadaKetuaPerkhidmatanatauKetuaJabatan.
SyaratsyaratPeminjamanKeAgensiAntarabangsa
51.
Contoh syaratsyarat peminjaman ke agensi antarabangsa adalah seperti
LampiranR.
TanggungjawabPegawai
52.
Pegawai juga bertanggungjawab menjaga imej negara dan Perkhidmatan
AwamMalaysiasemasaberkhidmatsecarapeminjamandenganmenunjukkanprestasi
kerjayangcemerlangdantahapintegritiyangtinggi.
LantikanTetapKeAgensiAntarabangsa
53.
Syarat lantikan tetap ke agensi antarabangsa ditentukan oleh dasar agensi
berkenaan.Bagimaksudpemberianfaedahpersaraan,pegawaiyangtelahdiberitaraf
42
berpencendanmemenuhisyaratsyaratyangditetapkandalamundangundangpencen
boleh memohonuntukbersara pilihansendiri mengikutundangundangpencenyang
berkuat kuasa. Pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan atau yang telah
memilihSkimKWSPhendaklahmeletakjawatan.
54.
Dokumen bagi tujuan pelantikan secara peminjaman ke agensi antarabangsa
yangperludikemukakankeBahagianPerkhidmatan,JPAuntuktujuanpertimbangan
bagisemuakumpulanperkhidmatanadalahsepertijadualberikut:
PelantikanKali
Pertama
Bil.
Pelantikan
Semula
Dokumen
A
1.
Suratpermohonan/tawaran
peminjamandaripadaagensi
antarabangsaatausurat
permohonanpegawai
2.
Perkhidmatan
3.
4.
Perakuanagensipembekal
5.
Gambarberukuranpasport
6.
bagiurusanpeminjamankepada
PBM
(LampiranN)
7.
SuratpelepasanPBM
43
PelantikanKali
Pertama
Bil.
Pelantikan
Semula
Dokumen
A
8.
SalinanBukuRekod
Perkhidmatan
9.
10. Senaraitugasjawatanpinjaman
SalinanBorangPengesahan
TarikhMelaporkanDiri
11.
Bertugas
(LampiranQ)
Catatan:
A peminjamankeagensiantarabangsayangmelibatkanpegawaidalamKumpulan
B peminjamankeagensiantarabangsayangmelibatkanpegawaidalamKumpulan
P&PGred43/44hinggaGred51/52atausetaraf
C peminjamankeagensiantarabangsayangmelibatkanpegawaidalamKumpulan
P&PGred43/44hinggaGred51/52atausetaraf
D PeminjamankeagensiantarabangsayangmelibatkanpegawaidalamKumpulan
P&PGred41/42atausetarafdanKumpulanSokonganatausetaraf
44
BAHAGIANVII
PERTUKARANTETAPKEAGENSIAWAM
55.
Pertukarantetapadalahmerupakansatukaedahpelantikansecaratetappegawai
yang sedang dipinjamkan ke jawatan yang disandang di agensi peminjam tertakluk

kepadasyaratsyaratpertukarantetap.
SyaratPertukaranTetap
56.
Pelantikan secara pertukaran tetap boleh diurus berpandukan kepada syarat
syaratberikut:
(a)
pertukaran tetap hendaklah dibuat atas jawatan dan gred jawatan

pinjaman yang disandang. Walau bagaimanapun, pertukaran tetap ke
jawatan lain tetapi dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan yang
sama dengan jawatan pinjaman yang disandang di agensi peminjam
boleh dipertimbangkan atas kepentingan perkhidmatan agensi
peminjam.Pertukarantetapkeskimperkhidmatanselaindaripadaskim
perkhidmatan yang pegawai dipinjamkan di agensi peminjam tidak
dibenarkan
(b)
salahsatupihak,iaitusamaadaagensipeminjam,agensipembekalatau
pegawai boleh memohon atau mencadangkan pertukaran tetap ke
jawatan pinjaman yang disandang tertakluk pegawai memenuhi syarat
lantikan ke skim perkhidmatan jawatan pinjaman. Tindakan seterusnya
hanyabolehdiambiljikacadanganitudipersetujuiolehketigatigapihak
tersebut
(c)
pertukaran tetap hanya boleh dipertimbangkan selepas satu (1) tahun

peminjamandanjikapertukarantetapdiluluskan,pegawaidikecualikan
45
daripadasyaratpengesahandalamperkhidmatandantempohpercubaan.
Walau bagaimanapun untuk tujuan faedah persaraan, pegawai perlu
disahkan dalam perkhidmatan baru dalam tempoh enam (6) bulan
selepas ditukar tetap. Syarat tempoh peminjaman satu (1) tahun tidak
terpakaikepadapertukarantetapbagiKetuaEksekutifBadanBerkanun
yangtertaklukkepadaperaturanyangberasingan
(d)
pertukaran tetap atas jawatan terbuka tidak dibenarkan kecuali atas

kepentingan perkhidmatan. Sekiranya pertukaran tetap tersebut
dipersetujui, ia hanya boleh dilaksanakan setelah jawatan terbuka
tersebutditentukanskimperkhidmatanyangsesuaidiagensipeminjam
dengan kelulusanBPO,JPA.Pertukarantetapjugahanyabolehdibuat
setelah pegawai berkhidmat sekurangkurangnya satu (1) tahun di
jawatanbaruyangtelahditentukanskimperkhidmatanyangsesuaiitu
(e)
pegawai
dalam
perkhidmatan
kehakiman
dan
perundangan,
perkhidmatan awam Persekutuan, pasukan polis dan perkhidmatan

pendidikan yang dilantik secara pertukaran tetap dalam/ antara salah
satu perkhidmatan berkenaan tidak perlu meletakkan jawatan.
Pertukaran tetap hanya perlu mendapat pelepasan dengan izin daripada
Ketua Jabatan atau Ketua Perkhidmatan agensi pembekal. Bagi
pertukaran tetap ke perkhidmatan selain daripada empat (4)
perkhidmatan tersebut, pegawai perlu meletakkan jawatan dengan
mengemukakan notis peletakan jawatan selama 90 hari dan
mendapatkanpelepasandenganizindaripada KetuaJabatanatauKetua
Perkhidmatanagensipembekal
(f)
gaji dan Tarikh Pergerakan Gaji pegawai yang ditukar tetap hendaklah
dikekalkan mengikut jawatan pinjaman. Elaun, kemudahan dan syarat
perkhidmatan hendaklah mengikut syarat dan kelayakan jawatan yang
ditukartetap
46
(g)
tempohperkhidmatanhakikibolehdiambilkirabagitujuanmelayakkan
pegawai mendapat kemudahan yang berkaitan dengan tempoh
perkhidmatansepertiCutiRehat,CutiHajidanpinjaman.Pegawaijuga
layak membawa Cuti Rehat yang telah dikumpulkan di jawatan hakiki
untuktujuanAwardWangTunaiGantianCutiRehat(GCR)
(h)
pegawai yang ditukar tetap ke agensi awam yang tertakluk kepada

manamana undangundang pencen, tempoh perkhidmatan lepas boleh
diaggregat dengan tempoh perkhidmatan di agensi peminjam untuk
tujuanpemberianfaedahpersaraan
(i)
pertukarantetaphendaklahmendapatkelulusanPBMagensipeminjam
(j)
tarikh kuat kuasa pertukaran tetap adalah mengikut tarikh yang

ditetapkanolehPBMyangtidakbolehlebihawaldaripadatarikhPBM
berkenaan membuat keputusan.Bagipegawaiyangakanbersaradalam
tempoh peminjaman, tarikh kuat kuasa pertukaran tetap hendaklah
selewatlewatnya satu (1) hari sebelum tarikh pegawai bersara dengan
syaratpegawaitelahdipinjamkansekurangkurangnyasatu(1)tahun
(k)
kekanananpegawaiakanditentukanolehagensipeminjam
(l)
pegawai yang dipinjamkan ke jawatan kenaikan pangkat jika ditukar

tetap ke jawatan tersebut, pegawai tidak perlu memenuhi syarat
kenaikanpangkattermasuklulusPTKatasgredjawatanberkenaan
(m)
pegawai dan Ketua Perkhidmatan agensi pembekal/ agensi peminjam

bertanggungjawab memaklumkan kepada Pihak Berkuasa Pencen
mengenai pertukaran tetap sekiranya pegawai telah diberi taraf
berpencendan
47
(n)
pegawai yang dikehendaki meletak jawatan dikecualikan daripada

bayaran balik sebulan gaji bagi menggantikan tempoh notis peletakan
jawatan yang tidak mencukupi itu. Contoh syarat pertukaran tetap
adalahsepertiLampiranS.
KuasaMenimbangPertukaranTetap
57.
Kuasamenimbangbagipertukarantetapadalahsepertiberikut:
KuasaMenimbang
Kategori/Gredjawatan
Perkhidmatan
Gunasama
Perkhidmatan
BukanGunasama
KumpulanPengurusan
Tertinggi
KSN
KumpulanP&P
KPPA
KumpulanP&P
Gred43/44hingga
KetuaPerkhidmatan
KumpulanP&P
Gred41/42atausetarafdan
KumpulanSokonganatau
setaraf
KSUKementerian
KetuaPerkhidmatan
48
ProsedurPermohonanPertukaranTetap
58.
Pertukarantetaphendaklahdiuruskansepertiberikut:
(a)
Pertukaran tetap yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan

Bil.
Aktiviti
Tindakan
1.
Mengemukakan permohonan kepada

agensi pembekal dengan menyertakan
perakuanpertukarantetap(LampiranU).
PSM
Agensi
Peminjam
2.
Mendapatkan
persetujuan
Ketua
PerkhidmatandanpelepasanPBMagensi
pembekal (jika melibatkan PBM yang
berlainan)sepertiLampiranT.
PSM
Agensi
Pembekal
3.
Mengemukakan perakuan kepada BK,

JPA dengan menyertakan perakuan
pertukaran tetap (Lampiran U), salinan
Buku Rekod Perkhidmatan, surat
persetujuanKetuaPerkhidmatanpegawai,
surat perakuan Kementerian (yang
melibatkan pertukaran tetap bagi Ketua
Eksekutif Badan Berkanun), surat
persetujuan pegawai, surat pelepasan
PBM (Lampiran T), senarai tugas
jawatan tukar tetap dan surat tapisan
keutuhanBPR.
Mendapatkan persetujuan KSN bagi
pegawaiKumpulanPengurusanTertinggi
manakala KPPA bagi Kumpulan P&P
Gred53/54atausetaraf.
Memperakukan pelantikan kepada PBM
agensi peminjam dan salinan kepada
agensipembekal.
Mengeluarkan surat tawaran pertukaran
tetap kepada pegawai serta salinan
kepada KSU dan Ketua Perkhidmatan
pegawai.
Menandatangani dokumen penerimaan
pertukarantetap.
PSM
Agensi
Pembekal
PSMagensipeminjam
kemukakan
permohonanuntuktukar
tetappegawaikepada
agensipembekal
PSMagensipembekal
dapatkanpersetujuan
KetuaPerkhidmatan&
PBMagensipembekal
(jikaPBMberlainan)
PSMagensipembekal
perakukankepadaBK,
JPAbersertadokumen
berkaitan
PertimbanganKSN/
KPPA
BK,JPAperakukan
kepadaPSMagensi
peminjamdansalinan
kepadaagensi
pembekal
PSMagensipeminjam
perakukankepadaPBM
agensipeminjam
PBMagensipeminjam
keluarkansurattawaran
pertukarantetapkepada
pegawai&salinan
kepadaagensi
pembekal(KSU&Ketua
Perkhidmatan)
pegawaitandatangan
penerimaantukartetap
4.
5.
6.
7.
49
BK,JPA
BK,JPA
PBM
Agensi
Peminjam
Pegawai
(b)Pertukarantetapyangmelibatkanjawatandalam KumpulanP&P
Gred43/44hinggaGred51/52atausetaraf PerkhidmatanGunasama
agensipeminjam
kemukakan
tetappegawaikepada
agensipembekal
Bil.
Aktiviti
Tindakan
1.

agensi pembekal (Ketua Perkhidmatan
pegawai) dengan menyertakan perakuan
pertukarantetap(LampiranU).
PSMAgensi
Peminjam
2.
Mendapatkan
pertimbangan
dan
persetujuanKetuaPerkhidmatanpegawai
dengan menggunakan format seperti
LampiranMdanLampiran M1.
PSMAgensi
Pembekal
3.
Mendapatkan pelepasan daripada PBM

pegawai (jika melibatkan PBM
berlainan) dengan menggunakan format
sepertiLampiranT.
PSMAgensi
Pembekal
4.
Mengemukakan persetujuan Ketua

PerkhidmatandansuratpelepasanPBM
(jika berkenaan) kepada agensi
peminjam.
PSMAgensi
Pembekal
5.
Memperakukan
pelantikan
secara
pertukaran tetap pegawai kepada PBM
agensi peminjam dengan menyertakan
perakuan pertukaran tetap (Lampiran
U),
surat
persetujuan
Ketua
Perkhidmatan agensi pembekal, surat
PBM seperti Lampiran T (jika
berkenaan), senarai tugas jawatan tukar
tetapdansurattapisankeutuhanBPR.
PSMAgensi
Peminjam
6.
Mengeluarkan surat pelantikan dan

syarat pertukaran tetap kepada pegawai
dansalinankepadaagensipembekal.
PBMAgensi
Peminjam
7.
Menandatangani dokumen pelantikan

secarapertukarantetap.
Pegawai
PertimbanganKetua
Perkhidmatan
PSMagensipembekal
dapatkanpelepasan
PBMagensipembekal
(jikaPBMberlainan)
PSMagensipembekal
KetuaPerkhidmatan&
pelepasanPBMkepada
agensipeminjam
PSMagensipeminjam
perakukankepadaPBM
agensipeminjam
bersertadokumen
berkaitan
PBMagensipeminjam
pegawai&salinan
kepadaagensi
pembekal
pegawaitandatangan
penerimaantawaran
pertukarantetap
50
(c)Pertukarantetapyangmelibatkanjawatandalam KumpulanP&P
Gred 43/44 hingga Gred 51/52 atau setaraf Perkhidmatan Bukan
Gunasama
PSMagensipeminjam
kemukakan
tetappegawaikepada
agensipembekal
PSMagensipembekal
dapatkanpersetujuan
KetuaPerkhidmatan
PSMagensipembekal
dapatkanpelepasan
PBM (jikaPBM
berlainan)
Bil.
Aktiviti
Tindakan
1.

agensipembekal.
PSMAgensi
Peminjam
2.
Mendapatkan
persetujuan
Ketua
PSMAgensi
Pembekal
3.
Mendapatkan pelepasan daripada PBM

pegawai (jika melibatkan PBM
berlainan) dengan menggunakan format
sepertiLampiranT.
PSMAgensi
Pembekal
4.
Mendapatkan
pertimbangan
dan
persetujuan KSU pegawai dengan
menggunakan
format
seperti
LampiranMdanLampiran M1.
PSMAgensi
Pembekal
5.

PerkhidmatandanpelepasanPBMagensi
pembekal seperti Lampiran T (jika
berkenaan)kepadaagensipeminjam.
PSMAgensi
Pembekal
6.
Memperakukan
pelantikan
secara
pertukaran tetap pegawai kepada PBM
agensi peminjam dengan menyertakan
perakuan pertukaran tetap (Lampiran
U),
surat
persetujuan
Ketua
Perkhidmatan agensi pembekal, surat
PBM seperti Lampiran T (jika
berkenaan), senarai tugas jawatan tukar
tetapdansurattapisankeutuhanBPR.
PSMAgensi
Peminjam
7.

syarat pertukaran tetap kepada pegawai
dansalinankepadaagensipembekal.
PBMAgensi
Peminjam
8.

Pegawai
PertimbanganKSU
PSMagensipembekal
KetuaPerkhidmatan &
pelepasanPBMkepada
agensipeminjam
PSMagensipeminjam
perakukankepadaPBM
agensipeminjam
bersertadokumen
berkaitan
PBMagensipeminjam
pegawai & salinan
kepadaagensi
pembekal
pegawaitandatangan
penerimaantawaran
pertukarantetap
51
(d) Pertukaran tetap yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan P&P

Gred 41/42 atau setaraf dan Kumpulan Sokongan atau setaraf
PSMagensipeminjam
kemukakan
tetappegawaikepada
agensipembekal
Bil.
Aktiviti
Tindakan
1.

agensi
pembekal
(Ketua
Perkhidmatanpegawai).
PSMAgensi
Peminjam
2.
Mendapatkan pertimbangan dan

persetujuan Ketua Perkhidmatan
pegawaidenganmenggunakanformat
seperti Lampiran M dan Lampiran
M1.
PSMAgensi
Pembekal
3.
Mendapatkan pelepasan daripada

PBM pegawai (jika melibatkan PBM
berlainan) dengan menggunakan
formatsepertiLampiranT.
PSMAgensi
Pembekal
4.

Perkhidmatan atau Ketua Jabatan dan
surat pelepasan PBM seperti
LampiranT(jikaberkenaan) kepada
agensipeminjam.
PSMAgensi
Pembekal
5.
Memperakukan pelantikan secara

pertukaran tetap pegawai kepada
PBM agensi peminjam dengan
menyertakan perakuan pertukaran
tetap
(Lampiran
U),
surat
persetujuan Ketua Perkhidmatan
agensi pembekal, surat persetujuan
pegawai, surat pelepasan PBM
sepertiLampiranT(jikaberkenaan),
senarai tugas jawatan tukar tetap dan
surattapisankeutuhanBPR.
PSMAgensi
Peminjam
6.

syarat pertukaran tetap kepada
pegawai dan salinan kepada agensi
pembekal.
PBMAgensi
Peminjam
7.

Pegawai
PertimbanganKetua
Perkhidmatan
PSMagensipembekal
dapatkanpelepasan
PBM(jikaPBM
berlainan)
PSMagensipembekal
KetuaPerkhidmatan&
pelepasanPBMkepada
agensipeminjam
PSMagensipeminjam
perakukankepadaPBM
agensipeminjam
bersertadokumen
berkaitan
PBMagensipeminjam
pegawai &salinan
kepadaagensi
pembekal
pegawaitandatangan
penerimaantawaran
pertukarantetap
52
59.
Agensipeminjamhendaklahmemaklumkantarikhkuatkuasapelantikansecara
pertukarantetapkepadaKetuaPerkhidmatanagensipembekaluntuktujuanrekod.
60.
Dokumen bagi tujuan pelantikan secara pertukaran tetap yang perlu
dikemukakan ke BK, JPA atau diteliti oleh PSM agensi pembekal untuk tujuan
pertimbanganbagisemuakumpulanperkhidmatanadalahsepertijadualberikut:
Urusan
Bil.
Dokumen
A
1.
Suratpermohonanpegawai
2.
Borangperakuanpertukarantetap
(LampiranU)
3.
Perkhidmatan
4.
SuratperakuanKementerian(yang
melibatkan pertukaran tetap bagi
KetuaEksekutifBadanBerkanun)
5.
6.
Salinan
Buku
Perkhidmatanpegawai
7.
(LampiranMdanM1)
8.
Suratpermohonanpelepasanbagi
pertukarantetapkepadaPBM
(jikamelibatkanPBMberlainan)
(LampiranT)
9.
SuratpelepasanPBM
Rekod
53
Urusan
Bil.
Dokumen
A
10. SurattapisankeutuhanBPR
Syaratpertukarantetap
(LampiranS)
11.
12. Senaraitugasjawatantukartetap
Catatan:
A pertukaran tetap yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan Pengurusan
TertinggidanKumpulanP&PGred53/54atausetaraf
B pertukaran tetap yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan P&P Gred 43/44
hinggaGred51/52atausetaraf
C pertukaran tetap yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan P&P Gred 43/44
hinggaGred51/52atausetaraf
D pertukaran tetap yang melibatkan jawatan dalam Kumpulan P&P Gred 41/42
atausetarafdanKumpulanSokonganatausetaraf
54
BAHAGIANVIII
PELBAGAI
RekodPerkhidmatan
61.
Rekod Perkhidmatan pegawai hendaklah diselenggarakan dan disimpan oleh
Ketua Perkhidmatan agensi pembekal. Agensi peminjam hendaklah memaklumkan

kepada Ketua Perkhidmatan agensi pembekal mengenai perubahan dan butiran baru
yangperludirekodkan.Bagipertukarantetap,rekodperkhidmatanpegawaihendaklah
diserahkankepadaKetuaPerkhidmatanbaru.
Pemantauan
62.
Setiap agensi yang menguruskan pelantikan secara peminjaman, pertukaran
sementara dan pertukaran tetap hendaklah mengemukakan maklumat setiap tiga (3)
bulan kepada BK, JPA tidak lewat daripada minggu pertama bulan April, Julai,
OktoberdanJanuaritahunberikutnyadenganmenggunakanformatsepertiLampiran
V,V1,V2danV3.
63.
JPAakanmembuatnazirankeagensiawambagimenentukanpelantikanyang
dibuatadalahmematuhiperaturanyangditetapkan.
Pengecualian
64.
Sebarang pengecualian daripada manamana peruntukan dalam Pekeliling
PerkhidmataninihendaklahdirujukkepadaBK,JPAbagimendapatkanpertimbangan
dankelulusanKPPA.
55
65.
Dalam konteks pengecualian ini, pegawai yang diluluskan peminjaman,
pertukaransementaradanpertukarantetapyangdiberipengecualianakanmengalami
implikasi seperti Lampiran W. Pengecualian syaratsyarat dan implikasi lain akan
diputuskandarisemasakesemasa.
66.
Pekeliling Perkhidmatan ini tidak terpakai kepada urusan peminjaman bagi
PegawaiTugastugas Khas, Setiausaha Sulit Kanan,Setiausaha Sulitatau Setiausaha

AkhbarkepadaMenteridanTimbalanMenteri.Walaubagaimanapun,darisegidasar
peminjaman ke gred lebih rendah yang tidak dibenarkan, peraturan menduduki
PenilaianTahapKecekapan,PihakBerkuasaTatatertibbagipegawaiyangmelakukan
salahlakusemasadalamtempohpeminjaman,pihakyangmembuatpenilaianprestasi
atau perkara lain yang tidak dinyatakan dalam pekeliling perkhidmatan berkaitan
adalahtertaklukkepadaPekelilingPerkhidmatanini.
56
LampiranA
DIMENSIPEMINJAMAN
PEGAWAIPERKHIDMATANAWAMPERSEKUTUAN
[DisesuaikandaripadaFasal(1)PeruntukanPerkara134Perlembagaan
PersekutuandanPeraturan12dan13PeraturanPeraturanPegawaiAwam
(Pelantikan,KenaikanPangkatdanPenamatanPerkhidmatan)2005]
Pegawai
Perkhidmatan
AwamPersekutuan
(1)Pertukaransementara
(2) Peminjaman
KementeriandanJabatan
Persekutuandibawah
PBMyangsamaatau
berlainan
PerkhidmatanAwam
Negeri
(3)Peminjaman
PerkhidmatanPihak
BerkuasaBerkanun
(Persekutuan&Negeri)
danPihakBerkuasa
Tempatan
(4) Peminjaman
Agensiselaindaripada
agensiawam
57
LampiranB
KAEDAHPENETAPANGAJIPERMULAAN
PEGAWAIPERTANIANGREDG41YANGDITUKARSEMENTARA
SEBAGAIPEGAWAIEHWALEKONOMIGREDE41DALAM
PERKHIDMATANAWAMPERSEKUTUAN
(pertukaransementarakegredyangsamaatausetarafdengandiberiinsentif
tiga(3)PergerakanGajiBiasa)
TarikhKuatKuasaPertukaranSementara:16September2008
TarikhPergerakanGaji:1April
Tarikh
Gaji
GredG41
(hakiki)
(RM)
Gaji
GredE41
(tukar
sementara)
(RM)
15.9.2008
2508.51
(P1T10)
Catatan
Gajiakhirdigredjawatanhakiki.
2779.86
Jumlahgajiyangbolehdiselaraskan
setelah diberi insentif tiga (3)
Pergerakan Gaji Biasa di jawatan
hakiki.
16.9.2008
(2508.51)
(P1T10)
2868.91
(P1T14)
Gaji
permulaan
pertukaran
sementara yang ditawarkan kepada
pegawai berdasarkan prinsip gaji
yang
sama
atau
tertinggi
berhampiran dengan jumlah gaji
yangbolehdiselaraskan.
1.4.2009
(2598.96)
(P1T11)
2959.36
(P1T15)
TPG Gred E41 sama dengan TPG

gred jawatan asal. Pergerakan Gaji
BiasaberdasarkankeputusanPPSM.
Catatan:
TPG
PPSM
PanelPembangunanSumberManusia
58
LampiranB1
PEGAWAIEHWALEKONOMIGREDE44YANGDIPINJAMKAN
SEBAGAIPEGAWAIEHWALEKONOMIGREDE48DI
PIHAKBERKUASABERKANUN
(peminjamankegredyanglebihtinggidengandiberiinsentifdua(2)
PergerakanGajiBiasa)
TarikhKuatKuasaPeminjaman:1September2008
TarikhPergerakanGaji:1Oktober
Tarikh
Gaji
GredE44
(hakiki)
(RM)
Gaji
GredE48
(pinjaman)
(RM)
31.8.2008
3881.88
(P1T7)
Catatan
Gajiakhirdigredjawatanhakiki.
4182.44
Jumlah gaji yang boleh diselaraskan

setelah diberi insentif dua (2)
hakiki.
1.9.2008
(3881.88)
(P1T7)
4352.22
(P1T1)
Gaji permulaan peminjaman yang

ditawarkan
kepada
pegawai
berdasarkan prinsip gaji yang sama
atau tertinggi berhampiran daripada
jumlahgajiyangbolehdiselaraskan.
1.10.2008
(4032.16)
(P1T8)
4555.38
(P1T2)
TPG Gred E48 sama dengan TPG

gred jawatan asal. Pergerakan Gaji
Catatan:
TPG
PPSM
59
LampiranC
KAEDAHPELARASANGAJIBERIKUTANKENAIKANPANGKAT
PEGAWAIUNDANGUNDANGGREDL48YANGDIPINJAMKANSEBAGAI
PEGAWAIUNDANGUNDANGGREDL48PIHAKBERKUASABERKANUN
(peminjamankegredjawatanyangsamaatausetaraf)
TarikhKuatKuasaPeminjaman:1November200830Oktober2009
TarikhKuatKuasaKenaikanPangkat:12Disember2008
TarikhSuratPenyiaranKenaikanPangkat:25Mac2009
TarikhPergerakanGajiAsal:1Oktober
TarikhPergerakanGajiBaru:1Oktober
Tarikh
31.10.2008
Gaji
Gaji
Gaji
GredL48
GredL52
GredL48
(hakiki) (naikpangkat) (pinjaman)
(RM)
(RM)
(RM)
5004.83
(P1T4)
Gajiakhirdijawatanhakiki.
Jumlah gaji yang boleh

diselaraskan setelah diberi
insentif tiga (3) Pergerakan
GajiBiasadijawatanhakiki.
5618.48
(P1T7)
Gaji permulaan peminjaman

yang ditawarkan kepada
pegawai berdasarkan prinsip
gajiyangsamaatautertinggi
berhampiran dengan jumlah
gajiyangbolehdiselaraskan.
5618.48
1.11.2008
25.3.2009
5004.83
(P1T4)
(5004.83)
(P1T4)
Catatan
5618.48 Tarikh
surat
penyiaran
(P1T7) kenaikan pangkat ke Gred
L52dengantarikh kuat kuasa
kenaikan
pangkat
dikebelakangkan mulai 12
Disember2008.
60
Tarikh
Gaji
Gaji
Gaji
GredL48
GredL52
GredL48
(RM)
(RM)
(RM)
Catatan
25.3.2009
(5004.83)
(P1T4)
(5348.53)
(P1T3)
Gaji kenaikan pangkat Gred

L52 setelah dibuat pelarasan
yang berkuat kuasa mulai
12.12.2008.
26.3.2009
5348.53
(P1T3)
Atas
keperluan
perkhidmatan,
pegawai
dibenar menghabiskan baki
tempoh peminjaman secara
KUP atas Gred L52 mengisi
jawatanGredL48olehBPO,
JPA.
1.10.2009
30.10.2009
5553.08
(P1T4)
5553.08
(P1T4)
61
Pergerakan Gaji Tahunan.

Pergerakan
Gaji
Biasa
berdasarkan
keputusan
PPSM.
Tempoh peminjaman pegawai
tamat. Tempoh peminjaman
tidak dilanjutkan kerana gred
jawatan pinjaman pegawai
lebih rendah daripada gred
jawatanhakikinya.
LampiranD
KAEDAHPELARASANGAJIBERIKUTANKENAIKANPANGKAT
PEGAWAIPENYELIDIKGREDQ48YANGDIPINJAMKAN
SEBAGAIPEGAWAIPENYELIDIKGREDQ52PIHAKBERKUASABERKANUN
(peminjamankegredjawatanyanglebihtinggi)
TarikhKuatKuasaPeminjaman:1Februari200931Januari2011
TarikhKuatKuasaKenaikanPangkat:1November2008
TarikhSuratPenyiaranKenaikanPangkat:15Jun2009
TarikhPergerakanGajiBaru:1Oktober
Tarikh
Gaji
GredQ48
(hakiki)
(RM)
31.1.2009
5253.90
(P1T5)
5668.56
1.2.2009
15.6.2009
(5253.90)
(P1T5)
(5253.90)
(P1T5)
Gaji
GredQ52
(naik
pangkat)
(RM)
Gaji
GredQ52
(pinjaman)
(RM)
5807.72
(P1T5)
5807.72
(P1T5)
62
Catatan
diselaraskan setelah diberi
insentif dua (2) Pergerakan
GajiBiasadijawatanhakiki.
Gaji permulaan peminjaman

yang ditawarkan kepada
pegawai berdasarkan prinsip
gajiyangsamaatautertinggi
berhampirandaripadajumlah
gajiyangbolehdiselaraskan.
Tarikh surat penyiaran
kenaikan pangkat dengan
tarikh
dikebelakangkan
mulai1November2008.
Tarikh
15.6.2009
15.6.2009
15.6.2009
Gaji
Gaji
Gaji
GredQ48
GredQ52
GredQ52
(RM)
(RM)
(RM)
(5253.90)
(P1T5)
15.6.2009
16.6.2009
5600.39
(P1T4)
5600.39
(P1T4)
6222.38
(5600.39)
(P1T4)
6222.38
(P1T7)
63
Catatan
Gaji kenaikan pangkat Gred

Q52 setelah dibuat pelarasan
yang berkuat kuasa mulai
1.11.2008.
Tempoh
peminjaman
pegawai
yang
sedang
berkuatkuasadipendekkan.
Pengiraan semula insentif
denganmemberiinsentiftiga
(3) Pergerakan Gaji Biasa di
jawatanhakikisemasa.
diselaraskan
berdasarkan
insentif tiga (3) Pergerakan
Gaji Biasa di jawatan hakiki
semasa.
Peminjaman baru dibuat
berdasarkan jawatan hakiki
semasapegawai.
Gaji
permulaan
yang
ditawarkan
di
jawatan
pinjaman mengambil kira
pemberian insentif tiga
(3)PergerakanGajiBiasa.
LampiranE
JURUTERAAWAMGREDJ41YANGDIPINJAMKAN
SEBAGAIJURUTERAAWAMGREDJ44PIHAKBERKUASABERKANUN
(peminjamankegredjawatanyanggajiminimum/permulaanlebihtinggidaripada
jumlahgajiyangbolehdiselaraskan)
TarikhKuatKuasaPeminjaman:1Oktober2008
TarikhPergerakanGajiAsal:1Julai
Tarikh
Gaji
GredJ41
(hakiki)
(RM)
Gaji
GredJ44
(pinjaman)
(RM)
30.9.2008
2822.97
(P1T9)
3000.65

hakiki.
(2822.97)
(P1T9)
3026.12
(P1T1)

ditawarkankepadapegawai.
1.10.2008
1.10.2009
Catatan:
TPG
PPSM
()
(2914.81)
(P1T10)
3179.19
(P1T2)
Catatan
TPG Gred J41. Pergerakan Gaji

Biasa berdasarkan keputusan PPSM
(secaraisyarat).
TPG Gred J44. Pergerakan Gaji
Gajisecaraisyaratdigredjawatanhakiki
64
LampiranF
AKAUNTANGREDW48YANGDIPINJAMKANSEBAGAIPEGAWAIEHWAL
EKONOMIGREDE48PIHAKBERKUASABERKANUN
(peminjamankegredjawatanyanggajiminimum/permulaanlebihrendah
daripadajumlahgajiyangbolehdiselaraskan)
TarikhKuatKuasaPeminjaman:1November2008
Tarikh
Gaji
GredW48
(hakiki)
(RM)
31.10.2008
4796.11
(P1T3)
5409.76
Jumlah
gaji
yang
boleh
diselaraskan setelah diberi insentif
tiga (3) Pergerakan Gaji Biasa di
jawatanhakiki.
1.11.2008
(4796.11)
(P1T3)
Gaji
GredE48
(pinjaman)
(RM)
5571.18
(P1T7)
Catatan

ditawarkankepadapegawai.
TPG Gred W48. Pergerakan Gaji
Biasa berdasarkan keputusan
PPSM(secaraisyarat).
1.10.2009
Catatan:
TPG
PPSM
( )
(5000.66)
(P1T4)
5774.34
(P1T8)
TPG Gred E48. Pergerakan Gaji

Biasa berdasarkan keputusan
PPSM.
Gajisecaraisyaratdigredjawatanhakiki
65
LampiranG
PEGAWAITADBIRDANDIPLOMATIKGREDM52
YANGDITUKARSEMENTARAKEGRED54(TERBUKA)
(jumlahgajiyangbolehdiselaraskanlebihtinggidaripadamatagajitertinggidi
Peringkat1(P1)dalamJadualGajiMatriksjawatantukarsementara)
TarikhKuatKuasaPertukaranSementara:1September2008
TarikhPergerakanGaji:1Januari
Gaji
Gred54
(Terbuka)
[tukar
sementara]
(RM)
Tarikh
Gaji
GredM52
(hakiki)
(RM)
31.8.2008
6432.49
(P1T8)
(Maks)
6847.15

diselaraskan
setelah
diberi
insentif dua (2) Pergerakan Gaji
Biasadijawatanhakiki.
Catatan
Gaji permulaan
sementara yang
kepadapegawai.
1.9.2008
Catatan:
KUP
(6432.49)
(P1T8)
(Maks)
7068.44
(P1T9)
(KUP)
KhasUntukPenyandang
66
pertukaran
ditawarkan
Matagaji tertinggi di Peringkat 1

(P1) di Gred M54 tidak dapat
menampung jumlah gaji yang
boleh
diselaraskan
bagi
penetapan
gaji
permulaan
pertukaransementara.Diluluskan
jadual gaji KUP. (Jadual gaji
KUP perlu dipohon daripada
BahagianSaraan,JPA).
LampiranH
KAEDAHPELARASANGAJIPEGAWAIAPABILAGAJIHAKIKILEBIH
TINGGIDARIPADAGAJITUKARSEMENTARA
(diselaraskankematagajitertinggiberhampirandigredjawatantukar
sementara)
TarikhKuatKuasaPertukaranSementara:1Ogos200831Julai2011
TarikhPergerakanGaji:1Oktober
Tarikh
Gaji
GredE41
(hakiki)
(RM)
Gaji
GredE44
(tukar
sementara)
(RM)
31.7.2008
4297.93
(P2T23)
Catatan
hakiki.
4609.63
1.8.2008
(4297.93)
(P2T23)
4633.28
(P1T12)
Gaji
permulaan
sementara.
1.10.2008
(4453.78)
(P2T24)
4783.56
(P1T13)
TPG di jawatan hakiki/pertukaran

sementara. Pergerakan Gaji Biasa
berdasarkankeputusanPPSM.
4933.84
(P1T14)
[maks]

sementara. Anjakan Gaji berdasarkan
keputusan PPSM. Pergerakan Gaji
Biasadijawatantukarsementara.
1.10.2009
1.10.2010
1.10.2010
(4897.78)
(P3T25)
(5060.59)
(P3T26)
(5060.59)
(P3T26)
4933.84
(P1T14)
[maks]
4933.84
(P1T14)
[maks]
67
pertukaran
TPG di jawatan hakiki. Pergerakan

Gaji Biasa berdasarkan keputusan
PPSM.
Gaji di jawatan hakiki lebih tinggi

daripada
gaji jawatan tukar
sementara.
Tarikh
Gaji
GredE41
(hakiki)
(RM)
1.10.2010
(5060.59)
(P3T26)
31.7.2011
(5060.59)
(P3T26)
Gaji
GredE44
(tukar
sementara)
(RM)
Catatan
5084.12
(P1T15)
KUP
Gaji tukar sementara diselaras

berdasarkan
prinsip
matagaji
tertinggi berhampiran di jawatan
tukar sementara. Diluluskan gaji
secaraKUP.
Tempoh
pertukaran
pegawaitamat.
68
sementara
LampiranI
CONTOHSYARATPERTUKARANSEMENTARA
KEKEMENTERIAN/JABATANPERSEKUTUAN
1. Jawatan
: ...................................................................
2. Tempoh
: Tempoh pertukaran sementara tuan

ditetapkan selama tahun mulai
daripada tarikh tuan melaporkan diri
bertugas.
3. Gaji
: Dalam tempoh pertukaran sementara ini,

tuan akan dibayar gaji sebanyak
RM..(P...T...)sebulandalamjadual
gajiGred..
PergerakanGajiTahunandijawatantukar
sementara adalah mengikut pergerakan
gaji di jawatan hakiki jika jawatan tukar
sementara sama gred atau setaraf. Jika
pertukaransementara diatasgredjawatan
yang lebih tinggi daripada gred jawatan
hakiki, tuan diberi Pergerakan Gaji Biasa
dengan syarat gaji jawatan tukar
sementara tidak kurang daripada gaji
jawatan hakiki. Pergerakan Gaji Tahunan
di jawatan hakiki tuan akan diselaraskan
secaraisyarat.
4. TarikhPergerakanGaji
: Dalam tempoh pertukaran sementara ini

tuan layak dipertimbangkan Pergerakan
Gaji Tahunan pada tarikh yang sama
dengan Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan
dijawatanhakikituan.
5. ElaunDanImbuhanTetap : Tuan layak menerima elaun dan imbuhan

tetapberdasarkankelayakanjawatantukar
sementara.
6. KemudahanCuti
: Tuandibenarkanmembawabakicutirehat
jawatan hakiki tuan tidak lebih daripada
dua tahun dan perlu dihabiskan dalam
tahun ketiga. Baki cuti rehat jawatan
tukar sementara juga boleh dibawa ke
69
perkhidmatan hakiki mengikut peraturan

yangsama.
7. KemudahanKediaman
: Sekiranyatuanmendudukirumahkerajaan
atau rumah yang disewa oleh Kerajaan,
tuantidaklayakmendapatImbuhanTetap
Perumahan.
8. KemudahanPerubatan
: Tuan layak menerima kemudahan

perubatanmengikutkelayakantuandalam
peraturan perkhidmatan awam dan
pekeliling/ surat pekeliling yang
dikeluarkandarisemasakesemasa.
9. KenaikanPangkat

tuan layak dipertimbangkan kenaikan
pangkat dalam perkhidmatan hakiki
mengikut syarat yang ditetapkan dalam
skimperkhidmatanjawatanhakikituan.
10. PematuhanPeraturan

tuan akan sentiasa tertakluk kepada
undangundang, peraturan perkhidmatan
awam, peraturan kewangan, pekeliling/
surat pekeliling dan panduan yang
dikeluarkan oleh Kerajaan dan agensi
peminjamdarisemasakesemasa.
11. Tatatertib
: Tuan tertakluk kepada peraturan tatatertib

yang berkuat kuasa di perkhidmatan
hakikituan.
12. HakPencen
: Jika tuan telah diberi taraf pekerja

berpencen, hak pencen tuan adalah
terjamin. Sekiranya tuan belum diberi
taraf pekerja berpencen, tuan dan agensi
peminjam hendaklah terus mencarum
kepada Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja (KWSP) mengikut kadar yang
ditetapkan
oleh
undangundang
berkenaan.
13. BayaranBalikPinjaman
: Tuan bertanggungjawab memastikan

segala potongan pinjaman (jika ada)
diteruskansepertibiasa.
70
14. Pemendekan/Penamatan
PertukaranSementara
: Agensi peminjam, agensi pembekal atau

tuan boleh memohon untuk menamatkan
atau memendekkan tempoh pertukaran
sementara ini pada bilabila masa dengan
memberinotis30hari.
15. KembaliKeJawatan
Hakiki
: Apabila tamat tempoh pertukaran

sementara ini, tuan akan kembali
berkhidmat dengan perkhidmatan hakiki
dan menerima gaji, elaun dan kemudahan
yang layak tuan terima seolaholah tuan
tidakpernahditukarsementara.
PERSETUJUANPEGAWAI
Saya*bersetuju/tidakbersetuju *menerimatawaranpertukaransementaradengan
syaratsyaratyangdinyatakan.
TandaTangan :
NamaPenuh :
No.K/P
Jawatan
Tarikh
: .
*Potongyangtidakberkenaan.
71
LampiranJ
CONTOHSYARATPEMINJAMAN
KEPERKHIDMATANAWAMNEGERIATAUSEBALIKNYA
1. Jawatan
: ...................................................................
2. Tempoh
: Tempoh peminjaman tuan ditetapkan

selama tahun mulai daripada
tarikhtuanmelaporkandiribertugas.
3. Gaji
: Dalamtempohpeminjamanini,tuanakan
dibayar gaji sebanyak RM(P..T..)
sebulandalamjadualgajiGred..
Pergerakan Gaji Tahunan di jawatan
pinjamanadalahmengikutpergerakangaji
di jawatan hakiki jika jawatan pinjaman
sama gred atau setaraf. Jika peminjaman
di atas gred jawatan yang lebih tinggi
daripada gred jawatan hakiki, tuan diberi
Pergerakan Gaji Biasa dengan syarat gaji
jawatan pinjaman tidak kurang daripada
gaji jawatan hakiki. Pergerakan Gaji
Tahunan di jawatan hakiki tuan akan
diselaraskansecaraisyarat.
: Dalamtempohpeminjamaninituanlayak
dipertimbangkan
Pergerakan
Gaji
Tahunan pada tarikh yang sama dengan
Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan di gred
jawatanhakikituan.

tetap berdasarkan kelayakan jawatan
pinjaman.
6. KemudahanCuti
pinjaman juga boleh dibawa ke
yangsama.
72
Perumahan.

9. KenaikanPangkat
dipertimbangkan kenaikan pangkat dalam
perkhidmatanhakikimengikutsyaratyang
ditetapkan dalam skim perkhidmatan
jawatanhakikituan.
: Dalam tempoh peminjaman ini tuan akan

sentiasa tertakluk kepada undangundang,
peraturan perkhidmatan awam, peraturan
kewangan,pekeliling/suratpekelilingdan
panduan yang dikeluarkan oleh Kerajaan
dan agensi peminjam dari semasa ke
semasa.
11. Tatatertib

hakikituan.
12. HakPencen

terjamin. Sekiranya tuan belum diberi
taraf pekerja berpencen, tuan dan agensi
peminjam hendaklah terus mencarum
kepada Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja (KWSP) mengikut kadar yang
ditetapkan
oleh
undangundang
berkenaan.

Peminjaman

atau memendekkan tempoh peminjaman
73
ini pada bilabila masa dengan memberi

notis30hari.
Hakiki
: Apabila tamat tempoh peminjaman ini,

tuan akan kembali berkhidmat dengan
perkhidmatan hakiki dan menerima gaji,
elaun dan kemudahan yang layak tuan
terima seolaholah tuan tidak pernah
dipinjamkan.
PERSETUJUANPEGAWAI
Saya*bersetuju/tidakbersetuju*menerimatawaranpeminjamandengansyarat
syaratyangdinyatakan.
TandaTangan :
NamaPenuh :
No.K/P
Jawatan
Tarikh
: .
74
LampiranK
CONTOHSYARATPEMINJAMAN
PEGAWAIPERKHIDMATANAWAMPERSEKUTUANKEPIHAK
BERKUASABERKANUNDANPIHAKBERKUASATEMPATANATAU
SEBALIKNYA
1. Jawatan
: ...................................................................
2. Tempoh

3. Gaji
: Dalamtempohpeminjamanini,tuanakan
dibayar gaji sebanyak RM(P..T..)
sebulan dalam jadual gaji Gred
..
Pergerakan Gaji Tahunan di jawatan
pinjamanadalahmengikutpergerakangaji
di jawatan hakiki jika jawatan pinjaman
sama gred atau setaraf. Jika peminjaman
di atas gred jawatan yang lebih tinggi
daripada gred jawatan hakiki, tuan diberi
Pergerakan Gaji Biasa dengan syarat gaji
jawatan pinjaman tidak kurang daripada
gaji jawatan hakiki. Pergerakan Gaji
Tahunan di jawatan hakiki tuan akan
dipertimbangkan
Pergerakan
Gaji
Tahunan pada tarikh yang sama dengan
Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan di
jawatanhakikituan.

tetap berdasarkan kelayakan jawatan
pinjaman.
6. KemudahanCuti
pinjaman juga boleh dibawa ke
yangsama.
75
Perumahan.

9. KenaikanPangkat
: Dalamtempohpeminjamaninituanboleh
jawatanhakikituan.

semasa.
11. Tatatertib

hakikituan.
12. HakPencen

terjamin. Agensi peminjam akan
mencarum kepada Kumpulan Wang
Persaraan (Diperbadankan) (KWAP) tiap
tiapbulanpadakadar17%daripadagaji
bulanan jawatan hakiki tuan. Sekiranya
tuanbelumdiberitarafpekerjaberpencen,
tuandanagensipeminjamhendaklahterus
Simpanan Pekerja (KWSP) mengikut
kadar yang ditetapkan oleh undang
undangberkenaan.

76
14. Bayaran Sagu Hati Sebab : Jika tuan mendapat kecederaan akibat
daripadamenjalankantugasdalamtempoh
Kemalangan
peminjaman,
agensi
peminjam
dikehendaki membayar balik atau
menggantirugikan kepada Kerajaan apa
apa wang yang dibayar oleh Kerajaan
kepada tuan berkaitan dengan kecederaan
yang tuan alami itu, dibuat di bawah
undangundang pencen atau Pekeliling
Perbendaharaan, mana yang berkenaan,
yangterpakaikeatastuan.Jikakadarsagu
hatiyangditetapkanolehagensipeminjam
lebihbaikdaripada kadaryangditetapkan
oleh Kerajaan, tuan akan dibayar kadar
yangditetapkanolehagensipeminjam.
15. Bayaran
Kematian
Sagu
Hati : Jika sekiranya tuan meninggal dunia

akibat dari kecederaan yang dialami
seperti yang tersebut di perenggan 14 di
atas, agensi peminjam dikehendaki
membayar balik atau menggantirugikan
kepada Kerajaan apaapa wang yang
dibayar oleh Kerajaan, dibuat di bawah
oleh Kerajaan, kadar yang lebih baik itu
hendaklahdigunakan.
Peminjaman

notis30hari.
Hakiki

dipinjamkan.
77
PERSETUJUANPEGAWAI
TandaTangan :
NamaPenuh :
No.K/P
Jawatan
Tarikh
: .
78
LampiranL
PERAKUANPEMINJAMAN/PERTUKARANSEMENTARA
(Diisiolehagensipeminjam)
A.
MAKLUMATJAWATAN
(i)
Namajawatanyanghendakdiisi:(sertakansenaraitugas)
(ii)
Gredjawatan:
(iii)
PeruntukandanButiranJawatandalamAnggaranBelanjaMengurus
MaksudBekalan
Butiran
(KemukakansalinanWaranPerjawatan)
B.
SEBAB JAWATAN INI PERLU DIISI SECARA PEMINJAMAN/

PERTUKARANSEMENTARA
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
C.
PENGESAHANKETUAJABATAN
Sayamengesahkanmaklumatdiatasadalahbenar.
TandaTangan
Nama
Jawatan
Tarikh
79
LampiranL1
PERAKUANPEMINJAMAN/PERTUKARANSEMENTARA
(Diisiolehagensipembekal)
Gambar
pegawai
(ukuran
pasport)
A.
B.
MAKLUMATPEGAWAI
(i)
NamaPenuh
:__________________________________
(ii)
NomborKadPengenalan :__________________________________
(iii)
TarikhLahirdanUmur
:__________________________________
(iv)
KelulusanAkademik
:__________________________________
MARKAHLAPORANPENILAIANPRESTASI
(tigatahunberturutturut)
Tahun
C.
Markah
RINGKASANPERKHIDMATANPEGAWAI
(i) JawatanHakiki
(ii) Skim Perkhidmatan dan
GredJawatan
(iii) TarikhPelantikan
(iv) TarikhPengesahanDalam
Perkhidmatan
(v) TarikhNaikPangkatdan
Penempatan
i)..di...
ii).di
iii)di
(vi) TempatBertugasSekarang
80
(vii) GajidanMatagaji
(viii) TarikhPergerakanGaji
D.
TINDAKANTATATERTIB:
Tiada
Ada(silanyatakandibawah)
Tarikh
E.
Jenis
Hukuman
(Mengikut
Pekeliling
PerkhidmatanBilangan4Tahun1990)
PENGISYTIHARANHARTA
Telahisytihar
Tarikhterakhirisytihar
F.
Belumpernahisytihar
:_______________________________________
PENGESAHANKETUAJABATAN
Bersetujumelepaskanpegawaiuntukditukarsementara/dipinjamkan.
TandaTangan
Nama
Jawatan
Tarikh
Silakemukakanbersamasamaborangpermohonanini:
(i)
(ii)
(iii)
Suratpersetujuanpegawai.
SuratkelulusanpelepasanPBM.
SurattapisankeutuhanBPR.
81
LampiranM
KERTASUNTUKPERTIMBANGANKETUASETIAUSAHA/
KETUAPERKHIDMATAN*
BIL./
CadanganPelantikanSecaraPeminjaman/PertukaranSementara/PertukaranTetap*
(namapegawai)
(jawatanhakiki)
(gredjawatanhakiki)
..................................................,..............................................Gred............................
(jawatanpinjaman)
(gredjawatanpinjaman)
(agensipeminjam)
Sebagai......................................Gred.................................di..............................
Gambar
pegawai
BIL
NAMAPEGAWAI/
JAWATAN/GRED
JAWATANYANG
DIPERAKUKAN
TEMPOH
DIPOHON
SYOR
URUS
SETIA
1.
KEPUTUSANKETUASETIAUSAHAKEMENTERIAN/KETUA
PERKHIDMATAN*
Sayabersetuju/tidakbersetujudengancadangansepertidipohon.
Ulasan:
(
nama
)
Tarikh:
Nota:
*manayangberkenaan.
82
LAMPIRANM1
Rujukan:.......................................
KERTASUNTUKPERTIMBANGANKETUASETIAUSAHA/KETUAPERKHIDMATAN
CadanganPelantikanSecaraPeminjaman/PertukaranSementara/PertukaranTetap*
(namapegawai)
(jawatanhakiki)
(gredjawatanhakiki)
..................................................,..............................................Gred............................
(jawatanpinjaman)
(gredjawatanpinjaman)
(agensipeminjam)
Sebagai......................................Gred.................................di..............................
Bil.
1.
MaklumatPeribadi/Perkhidmatan
Pegawai
Pengisian
i. Nama
:
ii.
ii. Perkhidmatan :
Sekarang
PerakuanKetuaJabatan/UlasanUrus
Setia/Keputusan
1.PerakuanKetuaJabatan
1. Jawatan
MaklumatPeribadi
iii. Kelulusan
Jawatan/Gaji/Tempoh/Sebab
2. GajiDipohon
:
2.UlasanPengurusSumberManusia
iv. No.K/P
v. TarikhLahir/Umur
2.
3. Tempoh:
MaklumatPerkhidmatan
i. RingkasanPerkhidmatan
3.Syor
4. SebabsebabPengisian
83
Bil.
MaklumatPeribadi/Perkhidmatan
Pegawai
Jawatan/Gaji/Tempoh/Sebab
Pengisian
4.Keputusan
ii. LaporanPenilaianPrestasiTahunan
Tahun
Tahun
Tahun
PerakuanKetuaJabatan/UlasanUrus
Setia/Keputusan
Markahkeseluruhan:
iii. KesTatatertib/KesB.P.R./Laporan
PengisytiharanHarta
KesTatatertib
KesB.P.R.
LaporanPengisytiharanHarta
84
LampiranN
CONTOHSURATPERMOHONANPELEPASANBAGIURUSAN
PEMINJAMAN/PERTUKARANSEMENTARA*
KEPADAPIHAKBERKUASAMELANTIK
(nama&alamatPihakBerkuasaMelantik)
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Tuan,
Permohonan Pelepasan Bagi Urusan Peminjaman/ Pertukaran Sementara*

(namapegawai/jawatan&gredpegawai)
___________________________________________________________________
(namajawatan/gredjawatandiagensipeminjam)
KeJawatan________________________________________________________
Denganhormatnyamerujukperkaradiatas.
2.
Sukacitadimaklumkanjabatan/agensi*initelahbersetuju______________
(nama/jawatan&gredpegawai)
__________________________ dipinjamkan/ ditukar sementara* ke jawatan

(namajawatan/gredjawatandiagensipeminjam)
_____________________________________________________________ selama
(tempoh)
_____________
tahun. Oleh yang demikian, sukacita pihak tuan dapat memberi
pelepasankepadapegawaiberkhidmatdiagensiberkenaanselamatempohtersebut.
Sekian,terimakasih.
SayaYangMenurutPerintah
(nama,jawatanpegawai
agensipembekal)
_____________________________
Nota:*Taipyangberkenaan.
85
LampiranO
PERAKUANPELANJUTANTEMPOH
PEMINJAMAN/PERTUKARANSEMENTARA
A.
MAKLUMATJAWATAN
(i)
NamaJawatan:
(ii)
Gajipertukaransementara/peminjamanyangterakhirdantanggagaji:
(iii)
RujukansuratkelulusanPihakBerkuasaMelantik:
B.
SEBABPELANJUTAN:
C.
MARKAHLAPORANPENILAIANPRESTASI
(semasatempohpertukaransementara/peminjaman).
Tahun
D.
Markah
PENGESAHANKETUAJABATAN:
Tandatangan :
Nama
Jawatan
Tarikh
Sila kemukakan bersamasama perakuan ini surat persetujuan Ketua Jabatan agensi
pembekal.
86
LampiranP
KAEDAHPELARASANGAJIBAGIPEGAWAIYANGTEMPOH
PERTUKARANSEMENTARANYAMASIHBERKUATKUASASEMASA
PEKELILINGPERKHIDMATANBARUBERKUATKUASA
(diberiinsentiftiga(3)PergerakanGajiBiasaatasgajisemasadijawatanhakiki)
TarikhKuatKuasaPertukaranSementara:1Ogos200731Julai2009
TarikhKuatKuasaPekelilingPerkhidmatanBaru:20Ogos2008
TarikhPergerakanGaji:1April
Tarikh
Gaji
GredM48
(hakiki)
(RM)
Gaji
Gred48
(Terbuka)
[tukar
sementara]
(RM)
31.7.2007
4842.02
(P1T3)
hakiki.
5256.68
1.8.2007
1.4.2008
20.8.2008
20.8.2008
20.8.2008
Catatan
(4842.02)
(P1T3)
5256.68
(P1T5)
Gaji
permulaan
sementara.
(5049.35)
(P1T4)
5464.01
(P1T6)

sementara. Pergerakan Gaji Biasa
berdasarkankeputusanPPSM.
(5049.35)
(P1T4)
(5049.35)
(P1T4)
5671.34
5464.01
(P1T6)
pertukaran
Pekeliling Perkhidmatan baru berkuat

kuasa.
Pelarasan semula gaji pertukaran

sementaraberdasarkangajisemasadi
jawatanhakiki.

setelah diberi insentif tiga (3)
hakiki.
87
Tarikh
20.8.2008
Gaji
GredM48
(hakiki)
(RM)
(5049.35)
(P1T4)
1.4.2009
(5256.68)
(P1T5)
1.8.2009
(5256.68)
(P1T5)
Catatan:
TPG
PPSM
()
Gaji
Gred48
(Terbuka)
Catatan
[tukar
sementara]
(RM)
5671.34
Gaji
permulaan
(P1T7)
sementara.
5878.67
(P1T8)
Maks
TPG di gred jawatan hakiki/

pertukaran sementara. Pergerakan
Gaji Biasa berdasarkan keputusan
PPSM.
Tempoh
pertukaran
pegawaitamat.
GajiSecaraIsyaratdiGredJawatanHakiki
88
pertukaran
sementara
LampiranQ
BORANGPENGESAHANTARIKHMELAPORKANDIRIBERTUGAS
MaklumatPegawai
NamaPegawai:
No.K.P. :..........
NamaJawatanPinjaman/:...................................................
TukarSementara
AgensiPeminjam:...............................................................
AgensiPembekal:...............................................................
TempohPeminjaman/PertukaranSementara
TempohPeminjaman/PertukaranSementara:..(tahun)................(bulan)
TarikhLaporDiriBertugas:.....................................................................................
TarikhTamatPeminjaman/PertukaranSementara:...
GajiYangDitawarkan:.............................
..
(TandatanganKetuaJabatan)
89
LampiranR
CONTOHSYARATPEMINJAMANKEPADA
AGENSISWASTADANANTARABANGSA
1. Jawatan
: ................................................................
2. Tempoh

3. Gaji
: Dalamtempohpeminjamanini, tuanakan
dibayar gaji sebanyak RM..
sebulan.
Pergerakan Gaji Tahunan (jika ada) akan
ditentukan oleh agensi peminjam dan
secara pakejnya hendaklah tidak kurang
baik daripada jawatan hakiki. Pergerakan
GajiTahunandijawatanhakikituanakan
: Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan tuan

akanditentukanolehagensipeminjam.

berdasarkankelayakanjawatanpinjaman.
6. KemudahanCuti
: Mengikut kelayakan jawatan pinjaman,

baki cuti rehat jawatan hakiki tidak boleh
dibawa ke jawatan pinjaman dan
sebaliknya.
tuandikenakansewamengikutkadaryang
ditetapkan bagi kelas rumah yang tuan
dudukiitu.
: Tuan layak menerima faedah perubatan

mengikut kelayakan tuan dalam peraturan
perkhidmatan awam dan pekeliling atau
surat pekeliling yang dikeluarkan dari
semasa ke semasa dengan kosnya
ditanggung oleh agensi peminjam.
Sekiranya tuan dibenarkan mendapat
90
kemudahanperubatanbukankerajaanatau
kemudahan perubatan di luar negara,
kosnya juga akan dibiayai oleh agensi
peminjam.
9. KenaikanPangkat
jawatanhakikituan.

semasa.
11. Tatatertib
Tuan tertakluk kepada peraturan tatatertib

hakikituan.
12. HakPencen

terjamin. Agensi peminjam akan
Persaraan Diperbadankan (KWAP) tiap
tiapbulanpadakadar17%daripadagaji
bulanandijawatanhakikituan.Sekiranya
tuanbelumdiberitarafpekerjaberpencen,
tuandanagensipeminjamhendaklahterus
Simpanan Pekerja (KWSP) mengikut
kadar yang ditetapkan oleh undang
undang berkenaan.

14. Bayaran Sagu Hati Sebab : Jikatuanmendapatkecederaanakibatdari

menjalankan tugas dalam tempoh
Kemalangan
peminjaman,
agensi
peminjam
dikehendaki membayar balik atau
menggantirugikan kepada Kerajaan apa
91
apa wang yang dibayar oleh Kerajaan

kepada tuan berkaitan dengan kecederaan
yang tuan alami itu, dibuat di bawah
15. Bayaran Sagu Hati Sebab : Jika sekiranya tuan meninggal dunia
akibat dari kecederaan yang dialami
Kematian
seperti yang tersebut di perenggan 14 di
atas, agensi peminjam dikehendaki
membayar balik atau menggantirugikan
kepada Kerajaan apaapa wang yang
dibayar oleh Kerajaan, dibuat di bawah
16. SkimPersaraan
: Tuan tidak dibenarkan memasuki skim

persaraan yang disediakan oleh agensi
peminjam.
Peminjaman

notis30hari.
Hakiki

dipinjamkan.
92
PERSETUJUANPEGAWAI
TandaTangan :
NamaPenuh :
No.K/P
Jawatan
Tarikh
: .
93
LampiranS
CONTOHSYARATPERTUKARANTETAPKEJAWATANYANG
DISANDANGSECARAPEMINJAMAN/PERTUKARANSEMENTARA
1.
NamaJawatan
: Tuanditawarkanpertukarantetapkejawatan
..
2.
GredJawatan
: ..
3.
SkimPerkhidmatan : ..
4.
GajiPermulaan
: RM.sebulan(PTdalamJadualGajiGred....)
iaitugajiakhirdijawatanpinjaman.
5.
TarikhPergerakan
Gaji
: Dalam tempoh pertukaran tetap, tuan boleh

dipertimbangkan Pergerakan Gaji Tahunan pada tarikh
yang sama dengan Tarikh Pergerakan Gaji semasa dalam
tempohpeminjaman.
6.
SyaratPengesahan
DanTempoh
Percubaan
: Tuan akan dikecualikan daripada syarat pengesahan dan

tempoh percubaan. Walau bagaimanapun untuk tujuan
faedahpersaraan,tuanperludisahkandalamperkhidmatan
baru pada bilabila masa tidak lewat daripada tempoh
enam(6)bulanselepasditukartetap.
7.
HakPencenBagi
PegawaiYang
DitukarTetapKe
AgensiAwam
: Jikatuantelahdiberitarafpekerja berpencen,hakpencen
tuan adalah terjamin dengan syarat tuan diberi pelepasan
dengan izin oleh Ketua Jabatan/ Ketua Perkhidmatan asal
tuan. Tempoh perkhidmatan tuan semasa berkhidmat
secara pertukaran tetap di agensi peminjam boleh
dimasukira untuk tujuan faedah persaraan, tertakluk
kepadaperaturandanundangundangpencenyangberkuat
kuasa.
8.
Kekananan
: Kekananantuandiagensiyangbaruakanditetapkanoleh
PBMagensipeminjam.
9.
: Tuanbertanggungjawabmenyelesaikansegalatanggungan
Menyelesaikan
seperti bayaran balik pinjaman dan ikatan perjanjian
SegalaTanggungan
biasiswa, jika ada, sebagaimana yang termaktub dalam
perjanjianyangtelahdipersetujuiolehtuandanpihaklain
yangterbabit.
94
10. TarikhKuatKuasa : Tarikh kuat kuasa pertukaran tetap tuan adalah mengikut
tarikhyangditetapkanolehPBM.
11. HubunganDengan
Perkhidmatan
Hakiki
Dengan berkuat kuasanya pertukaran tetap ini maka

hubungan tuan dengan perkhidmatan hakiki tuan adalah
terputus, kecuali bagi tujuan pengiraan faedah persaraan
dan tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira bagi
Cuti Rehat, Cuti Haji dan pinjaman. Tuan juga layak
membawa cuti rehat yang telah dikumpulkan di jawatan
hakiki untuk tujuan Award Wang Tunai Gantian Cuti
Rehat.
PERSETUJUANPEGAWAI
Saya * bersetuju / tidak bersetuju * menerima tawaran pertukaran tetap dengan

syaratsyaratyangdinyatakan.
Tandatangan : ..
NamaPenuh : ..
No.K/P
: ..
Jawatan
: ..
Tarikh
: ..
95
LampiranT
CONTOHSURATPELEPASANBAGIURUSANPERTUKARANTETAP
(nama&alamatPihakBerkuasaMelantik)
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Tuan,
PermohonanPelepasanBagiUrusanPertukaranTetap_____________________
(namapegawai/jawatan&gredhakikipegawai)
________________________________________KeJawatan__________________
(namajawatan/greddiagensipeminjam)
______________________________________________
Denganhormatnyamerujukperkaradiatas.
2.
Sukacitadimaklumkanjabatan/agensi*initelahbersetuju_______________
(namapegawai/jawatan&gredhakikipegawai)
______________________________________
ditukar
tetap
ke
jawatan
(nama/gredjawatandiagensipeminjam)
_________________________________.
Oleh yang demikian, sukacita pihak tuan
dapat memberi pelepasan kepada pegawai berkhidmat secara tetap di agensi

berkenaan.
Sekian,terimakasih.
SayaYangMenurutPerintah
(nama,jawatanpegawai
agensipembekal)
_____________________________
_____________________________________________________________________
Nota:*Taipyangberkenaan.
96
LampiranU
PERAKUANPERTUKARANTETAP
A.
MAKLUMATJAWATAN
(i)
NamaJawatanYangHendakDiisi:
_________________________________________________________
(ii)
PeruntukandanButiranjawatandalamAnggaranBelanjaMengurus
Maksud
Butiran
(KemukakansalinanWaranPerjawatan)
(iii)
GredJawatan:_____________________________________________
(iv)
Pengalaman :(jikaada/dikehendaki)
_________________________________________________________
B.
MAKLUMATPEGAWAIYANGHENDAKDITUKARTETAP:
(i)
NamaPenuh
:__________________________________
(ii)
NomborKadPengenalan :__________________________________
(iii)
TarikhLahirdanUmur
:__________________________________
(iv)
KelulusanAkademik
:__________________________________
(v)
JawatanHakiki
:__________________________________
(vi)
GredJawatan
:__________________________________
(vii) GajidanTanggagaji
:_________________________________
97
C.
SEBABSEBAB PEGAWAI YANG DIPERAKUKAN PERTUKARAN

TETAP
(Gunakertaslainsebagaitambahansekiranyaruanginitidakmencukupi)
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
D.
MARKAHLAPORANPENILAIANPRESTASI(tigatahunberturutturut)
Tahun
E.
Markah
RINGKASANPERKHIDMATANPEGAWAI
(i)
Tarikhpelantikan
:____________________________
(ii)
Tarikhsahdalamperkhidmatan:____________________________
(i)
TarikhNaikPangkat
danPenempatan
:_____________________________
________________________________________________________
(ii)
F.
Tempatbertugassekarang:______________________________
TINDAKAN TATATERTIB (JIKA ADA), TARIKH DAN HUKUMAN

MENGIKUTPERATURANPERATURANYANGBERKUATKUASA
Bebasdaritindakantatatertib
Pernahdikenakantindakan
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
98
G.
PENGISYTIHARANHARTA
Telahisytihar
Belumpernahisytihar
Tarikhterakhirisytihar
________________________________
H.
PERAKUANKETUAJABATAN
TandaTangan
Nama
Jawatan
Tarikh
Dokumenyangdiperlukan.Silakemukakanbersamasamaborangpermohonan
ini:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
Senaraitugasjawatanyanghendakdiisi.
SalinanKenyataanPerkhidmatanyangdikemaskini.
SuratPersetujuanagensipembekal/agensipeminjam.
Surat Perakuan Kementerian bagi pertukaran tetap melibatkan Ketua
EksekutifBadanBerkanun.
SuratPermohonanPegawai.
SuratTapisanKeutuhanBPR.
99
LampiranV
(PP12/2008)
PELANTIKAN/PELANJUTANTEMPOHPEMINJAMAN,PERTUKARANSEMENTARADAN
PERTUKARANTETAP
KEMENTERIAN :___________________________
BULAN
:___________________________
BILANGAN
BIL.
URUSAN
1.
PertukaranSementara
2.
PeminjamankeAgensiAwam
3.
PeminjamankeAgensiSwasta
4.
PeminjamankeAgensiAntarabangsa
5.
PertukaranTetap
PELANTIKANKALI
PERTAMA
100
PELANTIKAN
SEMULA
LampiranV1
(PP12/2008)
PELANTIKAN/PELANJUTANTEMPOHPEMINJAMAN/PERTUKARANSEMENTARA
BIL.
AGENSIPENERIMA
:___________________________
BULAN
:___________________________
NAMA/TARIKHLAHIR/UMUR
AGENSI
PEMBEKAL
101
JAWATAN/
GRED/GAJI
HAKIKI
JAWATAN/
GRED/GAJI
PERTUKARAN
SEMENTARA
TEMPOH/
TEMPOH
TERDAHULU
LampiranV2
(PP12/2008)
PELANTIKAN/PELANJUTANTEMPOHPEMINJAMAN/PERTUKARANSEMENTARA
BIL.
AGENSIPENERIMA
:___________________________
BULAN
:___________________________
NAMA/TARIKHLAHIR/
UMUR/JENIS
PEMINJAMAN
AGENSI
PEMBEKAL
AGENSI
PENERIMA*
JAWATAN/
GRED/GAJI
HAKIKI
Catatankhasuntukpeminjamankeagensiswastaatauagensiantarabangsa.
102
JAWATAN/
GRED/GAJI
PEMINJAMAN
TEMPOH/
TEMPOH
TERDAHULU
Lampiran V3
(PP12/2008)
PERTUKARANTETAP
BIL.
AGENSIPENERIMA
:___________________________
BULAN
:___________________________
NAMA/TARIKHLAHIR/
UMUR/JENIS
PEMINJAMAN
AGENSI
PEMBEKAL
AGENSI
PENERIMA*
JAWATAN/
GRED/GAJI
HAKIKI
Catatankhasuntukpertukarantetapkeagensiswastaatauagensiantarabangsa.
103
JAWATAN/
GRED/GAJI
PEMINJAMAN
TEMPOH/
TEMPOH
TERDAHULU
LampiranW
PENGECUALIANSYARATPP12/2008DANIMPLIKASINYA
BIL.
1.
PENGECUALIANSYARAT
IMPLIKASI
Peminjaman pegawai yang belum 1. Pegawai akan dipinjamkan menggunakan

disahkandalamperkhidmatan.
gred jawatan dan gaji hakiki secara Khas
Untuk Penyandang tanpa mendapat insentif
dua(2)atautiga(3)PergerakanGajiBiasa.
2. Pegawai hanya boleh dipinjamkan atas gred
jawatan pinjaman serta menikmati gaji
mengikut gred jawatan pinjaman setelah
disahkandalamperkhidmatan.
2.
Peminjamankegredyanglebihrendah Pegawai akan dipinjamkan menggunakan gred

jawatan dan gaji hakiki secara Khas Untuk
Penyandangtanpamendapatinsentifdua(2)atau
tiga(3)PergerakanGajiBiasa.
3.
Pertukaran tetap bagi pegawai yang Pegawai tidak boleh ditukar tetap di jawatan
tidak
memenuhi syarat skim yangdisandangdiagensipeminjam.
perkhidmatan
104

Pekeliling Perkhidmatan Bil 122008

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pekeliling Perkhidmatan Bil 122008

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

JPA(K)(S)269/2/2Klt.

Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan menjelaskan mengenai dasar dan

prosedur bagi peminjaman, pertukaran sementara dan pertukaran tetap pegawai

mendapatkan perkhidmatan pegawai yang berpengalaman,

berkemahiran, berwibawa dan bersesuaian dengan keperluan agensi berkenaan. Ia

hasrat Kerajaan meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan dan memantapkan

kadar pemberian insentif kepada pegawai yang dipinjam atau ditukar

peraturan bagi pegawai pinjaman/ tukar sementara yang dinaikkan

pertukaran tetap ke jawatan lain tetapi dalam skim perkhidmatan dan

Kerajaan bersetuju supaya kuasa menimbang pelantikan secara peminjaman,

Selaras dengan penetapan kuasa menimbang tersebut, secara keseluruhan kuasa

Rajah 1 : Kuasa Menimbang Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran

Pegawai yang dipinjamkan/ ditukar sementara akan ditawarkan kadar insentif

tiga (3) Pergerakan Gaji Biasa bagi peminjaman/ pertukaran sementara

dua (2) Pergerakan Gaji Biasa bagi peminjaman/ pertukaran sementara

Peraturan Bagi Pegawai Yang Dinaikkan Pangkat Di Gred Jawatan Hakiki

Pegawai yang dinaikkan pangkat di gred jawatan hakikinya semasa dalam

tempoh peminjaman/ pertukaran sementara, tempoh peminjaman/ pertukaran

Sekiranya kenaikan pangkat tersebut menyebabkan gred jawatan pinjaman/

tukar sementara yang disandang. Walau bagaimanapun, pertukaran tetap ke jawatan

perkhidmatan. Sekiranya pertukaran tetap tersebut dipersetujui, ia hanya boleh

Pegawai awam boleh dipinjamkan ke agensi swasta termasuk pertubuhan

Ketua Jabatan hendaklah melaksanakan semua urusan pelantikan secara

peminjaman, pertukaran sementara dan pertukaran tetap berpandukan dasar dan

Sebarang pengecualian daripada manamana peruntukan dalam Pekeliling

Perkhidmatan ini hendaklah dirujuk kepada Bahagian Perkhidmatan, JPA bagi

Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun (Persekutuan

peminjaman pegawai Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa

peminjaman pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan ke agensi

pertukaran sementara pegawai dalam Perkhidmatan Awam Negeri,

peminjaman pegawai antara Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak

peminjaman pegawai Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa

pertukaran tetap dalam Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa

adalah tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masingmasing. Walau

Pekeliling Perkhidmatan ini tidak terpakai kepada urusan peminjaman/

pertukaran sementara bagi Pegawai Tugastugas Khas, Setiausaha Sulit Kanan,

Dengan berkuat kuasanya Pekeliling Perkhidmatan ini, Pekeliling

Peminjaman Ke Agensi Awam Yang Melibatkan Jawatan Dalam

Peminjaman Ke Agensi Awam Yang Melibatkan Jawatan Dalam

Peminjaman Ke Agensi Awam Yang Melibatkan Jawatan Dalam

Pelarasan Gaji Pinjaman Bagi Tempoh Peminjaman Yang Masih

Pertukaran Tetap Yang Melibatkan Jawatan Dalam Kumpulan

Pertukaran Tetap Yang Melibatkan Jawatan Dalam Kumpulan

Pertukaran Tetap Yang Melibatkan Jawatan Dalam Kumpulan

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Peminjaman Ke Gred

Kaedah Pelarasan Gaji Berikutan Kenaikan Pangkat Pegawai

Kaedah Pelarasan Gaji Berikutan Kenaikan Pangkat Pegawai

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Peminjaman Ke Gred

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Peminjaman Ke Gred

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Pertukaran Sementara

Contoh Syarat Pertukaran Sementara Pegawai Perkhidmatan

Contoh Syarat Peminjaman Pegawai Perkhidmatan Awam

Contoh Syarat Peminjaman Pegawai Perkhidmatan Awam

Perakuan Peminjaman/ Pertukaran Sementara (Diisi Oleh Agensi

Perakuan Peminjaman/ Pertukaran Sementara (Diisi Oleh Agensi

Contoh Surat Permohonan Pelepasan Bagi Urusan

Kaedah Pelarasan Gaji Bagi Pegawai Yang Tempoh Pertukaran

Contoh Syarat Peminjaman Kepada Agensi Swasta Dan

Contoh Syarat Pertukaran Tetap Ke Jawatan Yang Disandang

Laporan Pelantikan/Pelanjutan Tempoh Peminjaman, Pertukaran

Laporan Pelantikan/Pelanjutan Tempoh Peminjaman/ Pertukaran

Laporan Pelantikan/ Pelanjutan Tempoh Peminjaman/ Pertukaran

"agensi antarabangsa" bermaksud pertubuhan atau organisasi yang

"agensi awam" bermaksud kementerian atau jabatan kerajaan (Persekutuan