MINISTERUL SANATATII

DIRECTIA ORGANIZARE SI POLITICI SANITARE

1.

Documentele necesare pentru avizare nfiinare/modificare structur

la unitile sanitare private cu paturi

Ministerul Sanatatii, avizeaza infiintarea, structura organizatoric, reorganizarea,

restructurarea i schimbarea sediului i a denumirilor pentru unitatile sanitare private cu
paturi(in regim de spitalizare continua sau de zi). Documentele necesare sunt
urmatoarele :
I.

Pentru infiintarea unei unitati sanitare private cu paturi, societatea depune

documentaia prin care solicita avizul pentru nfiinarea acesteia:
1. Documentaia, trebuie s cuprind:
- datele de identificare ale societii/organizatiei non-guvernamentale ;
- inregistrarea la registrul comertului cu codul CAEN 8610, la adresa unde se va
organiza unitatea
- actul constitutiv/ statutul societatii/fundatiei ;
- dovada de spatiu: locaia unde urmeaz s se infiinteze si organizeze unitatea
sanitara cu paturi(spaiu nchiriat, concesionat, spaiu care va fi construit etc.);
2. Adresa de solicitare catre Ministerul Sntii, din partea societii/fundatiei (cu
antet, adresa, nr.de telefon, nr.de iesire) in care se face:
- prezentarea unitii pentru care se solicita avizul de infiintare (descrierea spatiului i a
structurii acesteia)
- tipul de servicii medicale pe care urmeaza s le ofere ambulatorii, spitalizare de zi,
spitalizare continua, n ce specialitate/i
- dotrile pe care le va achiziiona(care trebuie sa corespund cu specialitile respective),
- resursele umane care i vor desfura activitatea n unitate(corespunztor cu serviciile
medicale care se vor oferi)
- cazuistica creia i se va adresa unitatea sanitara si serviciile medicale pe care le va
oferi etc
3. Adresa din partea direciei de sntate public, din care sa rezulte faptul c spatiul
respectiv, permite organizarea structurii solicitate de catre societate;
II n vederea obinerii avizului pentru structura organizatoric finala a unitatii
respective, rezultata la finalizarea spatiilor, deci la momentul la care unitatea poate
incepe activitatea, societatea/ fundaia, transmite solicitarea, care trebuie s conin:
1. prezentarea finala a structurii rezultate in urma finalizarii spatiilor cu:
- descrierea spaiului i a structurilor componente cu circuitele funcionale
respective
- dotarile cu mobilier de care beneficiaza unitatea
- echipamentele si aparatura medicala din dotarea unitii sanitare ;
- personalul de specialitate medico-sanitar (lista nominala cu medicii, cu precizarea
specialitatii) ;
- serviciile medicale care urmeaz a fi oferite;
- modalitatea de asigurare a supravegherii i continuitii n acordarea asistenei
medicale;
- modalitatea de asigurare a serviciilor de: sterilizare, spltoria, buctrie,
colectare si eliminarea deeurilor etc;
2. Procesul verbal constatator/referatul de evaluare eliberat de direcia de sntate
public, serviciul epidemiologie referitor la ndeplinirea condiiilor pentru oferirea serviciilor

medicale spitalicesti cu structura solicitata.

In funcie de tipul unitii sanitare i de serviciile care urmeaz a fi acordate se pot
cere documente suplimentare privind calificarea personalului, dotarea cu aparatura
medical necesar, etc.,
Dac se apreciaz c este necesar se solicita date suplimentare.
III n vederea obinerii avizului pentru modificarea structurii organizatorice,
schimbarea sediului i a denumiri, unitile sanitare private, societile/ fundaiile, transmit
solicitarea clara a ceea ce se propune pentru modificare( plecnd de la ultima structura
avizata), care dup caz, trebuie s conin:
- motivaia solicitrii;
- descrierea noului spaiu i a circuitelor funcionale;
- descrierea aparaturii medicale specifice care va face parte din dotarea unitii
sanitare private, in situatia in care se solicita specialitati noi fata de cele avizate;
- personalul de specialitate nominal si pe specialitatile corespunzatoare
propunerilor de modificare /completare a structurii organizatorice ;
- serviciile medicale care urmeaz a fi oferite in noua specialitate;
- modalitatea de asigurare a supravegherii i continuitii n acordarea asistenei
medicale;
- adresa/ referat de evaluare din partea direciei de sntate public, referitor la
ndeplinirea condiiilor pentru noul spatiu, pentru cresterea numarului de paturi, sau
organizarea de structuri noi, daca acestea implica modificari de spatiu si/ sau circuite ;

MINISTERUL SANATATII
DIRECTIA ORGANIZARE SI POLITICI SANITARE

2.

Documentele necesare pentru avizare/aprobare structur i modificarea

acesteia la unitile sanitare publice cu paturi

Structura organizatoric, reorganizarea, restructurarea, schimbarea sediului i a

denumirilor pentru unitatile sanitare publice cu paturi se aprob/avizeaza de catre
Ministerul Sanatatii , in functie de subordonare, respectiv:
-pentru unitatile sanitare din subordinea Ministerului Sanatatii, prin ordin al ministrului
sntii;
- pentru unitatile sanitare al caror management a fost transferat la autoritatea
administratiei publice locale, prin act administrativ al conductorului instituiei, ulterior
obtinerii avizului Ministerului Sntii;
- pentru unitatile sanitare cu paturi din reeaua proprie a altor ministere i instituii publice
cu reea sanitar proprie, se aprob prin ordin al ministrului, respectiv prin act administrativ
al conductorului instituiei, cu avizul Ministerului Sntii.

I. Solicitrile privind aprobarea/modificarea structurii organizatorice care se trimit direct

sau prin administratia publica locala, dupa caz, in functie de subordonare, vor tine cont de
ultima structura aprobata/avizata, vor fi trecute explicit, asfel nct sa rezulte clar ce
anume se propune, fa de structura existent, aprobat/avizat la acest moment si vor
cuprinde urmatoarele date, in functie de solicitare:
1. In situaia n care sunt solicitri de nfiinare de noi structuri (secii,
compartimente, cabinete de specialitate etc), se va face: motivatia pentru fiecare
dintre solicitri, care va trebui s cuprind:
- distana la care se afl o alt unitate sanitara, care ofer servicii medicale n
specialitatea respectiva
- adresabilitatea n specialitatea respectiv
- date referitoare la: spaiul n care se va organiza structura respectiv;
- dotrile specifice specialitatii respective, existente sau posibilitile de realizare a
dotrilor n specialitatea respectiva
- personalul de specialitate medico-sanitar existent sau posibiliti de asigurare cu
personal- medici n specialitatea respectiv si asistente;
2. In situatia n care sunt solicitri de desfiinare a unor
structuri
existente(sectii, compartimente, cabinete etc.) se va face motivaia desfiinrii
acestora, menionndu-se:
- ce se va ntmpla cu personalul, aparatura specifica si spaiul, dup caz
- cum se va asigura asistena medical n profilul respectiv;
3.

In situatia n care se solicit creterea/reducerea numrului de paturi la

seciile i compartimentele existente, se vor prezenta : indicii de utilizare a paturilor
i durata medie de spitalizare pe ultimii trei ani, indicele de operabilitate (n situaia

seciilor sau compartimentelor cu profil chirurgical), numar de nasteri etc.,

existenta/insuficiena spatiului necesar functionarii structurii respective, asigurarea
cu personal medico-sanitar etc;
Creterea numrului de paturi la sectiile/compartimentele existente n diferite
specialitati, sau pentru infiintarea de compartimente in specialitati noi, se va putea
realiza doar cu:
a) redistribuirea paturilor din cadrul seciilor i compartimentelor existente, a
cror utilizare este scazut sau care nu mai dispun de personal de
specialitate etc.;
b) suplimentarea numrului de paturi pe unitate, in situatia in care indicatorii
menionai la punctul 3, sunt crescui peste indicii optimi, la toate seciile i
compartimentele existente n structura spitalului,
c) pentru situaia mentionata la lit.b, se vor transmite indicatorii pe fiecare
sectie/compartiment din structura unitii sanitare, acestea se vor analiza
punctual si se va tine cont de planul national de paturi.
II. Dac modificrile solicitate au implicaii legate de spaiu, circuite organizatorice i
funcionale, etc.(creteri, comasri, mutri de paturi pe secii/compartimente, infiintari de
noi cabinete etc.), este necesar avizul din partea direciei de sanatate publica care sa
certifice i respectarea normelor sanitaro-epidemice in vigoare.
III. In prima adresa de solicitare pentru aprobarea/avizarea structurii unitatii sanitare cu
paturi, se va face o scurt descriere a unitii sanitare, cu precizarea:
numrului de cldiri n care funcioneaz unitatea si ce regim de inaltime au
acestea;
dac acestea sunt n aceiai curte sau la distan; la ce distan fa de
cldirea central,
- structurile care funcioneaz n fiecare cldire
- ce populatie deserveste unitatea
- la ce distanta se afla de alta unitate sanitara
- alte informaii necesare n vederea susinerii solicitrilor .
IV. Pentru unitatile sanitare cu paturi din cadrul ministerelor si institutiilor publice cu retea
sanitara proprie, propunerile se transmit direct sau prin structura specializata a
ministerului/institutiei respective si vor respecta prevederile de la pct.I, II, III, adaptate la
specificul retelei.
V. Propunerile se trimit prin pot Direciei Organizare i Politici Salariale, ntr-un singur
exemplar i doar n situaia n care sunt solicitate completri, acestea se pot trimite pe fax,
la solicitare.