Soal Analisis Kasus

Subronto adalah Pemilik sekaligus Direktur dari semua operasi PT.Teluk Jambe sebuah
pabrik pupuk di Karawang. Setelah berjalan beberapa tahun, perusahaan tersebut
mengalami penurunan penjualan yang mengakibatkan laba menyusut, dan banyak
karyawan yang memutuskan akan keluar dari perusahaannya. Masalah : Bagaimana
perusahaan tersebut dapat bangkit kembali menjadi suatu perusahaan yang lebih
profesional dan dapat meningkatkan kembali penjualannya dan mendapatkan laba.
Pertanyaan :
1.Untuk mempertahankan perusahaan, Subronto berencana mengembangkan
produknya hingga keluar negeri. Langkah-langkah perencanaan apa yang harus
dilakukannya terlebih dahulu ?
2.Bentuk organisasi yang bagaimana yang seharusnya diterapkan Subronto untuk
mengembangkan struktur organisasi yang baru ?
3.Koordinasi apa dan bagaimana yang seharusnya dia lakukan ? Mengapa koordinasi
penting untuk dilaksanakan ?
4.Hal-hal apa saja yang harus dilakukan oleh Subronto untuk mempertahankan
karyawannya ?
5.Menurut pendapat Saudara, gaya kepemimpinan apa yang cocok untuk perusahaan
tersebut ? Persyaratan apa saja yang diperlukan oleh seorang pemimpin yang baik
sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yg diinginkannya ?
6.Untuk mendapatkan pendapatan yang optimal perlu kiranya perusahaan mengadakan
pengawasan yang efektif, jelaskan pengawasan efektif apa yang dibutuhkan
perusahaan tersebut ? apakah perlu perusahaan mengadakan control extern ?
mengapa dan siapa yang akan melaksanakannya ?

Soal Kasus Fungsi Manajemen

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas
perencanaan , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia
dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang
melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara
membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat
anak perusahaan.
Pertanyaan :
1.Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau
langkah2 apa saja yang akan saudara laksanakan !!. Jelaskan mengenai langkah2
perencanaan yang saudara ketahui. !!

Jawab :
Langkah2 dalam rencana pengembangan perusahaan adalah :
Merumuskan dahulu permasalahan ,usaha dan tujuan yang akan direncanakan
dengan sejelas-jelasnya.
Mengumpulkan data,informasi dan fakta yang diperlukan secukupnya.
Menganalisa dan mengklarifikasi data, informasi dan fakta serta hubungan2nya.
Menetapkan perencanaan,premises dan hambatan2nya serta hal yang mendorongnya.
Menentukan beberapa alternative
Pilih rencana yang terbaik dari alternative yang ada
Tetapkan urutan-urutan dan penetapan waktu secara terinci bagi rencana yang
diusulkan
Laksanakan pengecekan2 tentang kemajuan rencana yang diusulkan.
2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai langkah-langkah
pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?
Jelaskan pula tentang organisasi formal dan non formal !!
Manajer harus mengetahui tujuan organisasi yang ingin dicapai,apakah profit motive

atau service motive

Penentuan kegiatan-2, artinya manajer harus mengetahui,merumuskan dan
menspesifikasikan kegiatan2 yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi dan
menyusun daftar kegiatan2 yang akan dilakukan.
Pengelompokkan kegiatan2, artinya manajer harus mengelompokkan kegiatan2
kedalam beberapa kelompok atas dasar tujuan yang sama. Kegiatan2 yang bersamaan
dan berkaitan erat disatukan kedalam satu departemen atau satu bagian.
Pendelegasian wewenang, artinya manajer harus menetapkan besarnya wewenang
yang akan didelegasikan kepada setiap departemennya.
Rentang kendali.artinya manajer harus menetapkan jumlah karyawan pada setiap
departemen atau bagian.
Peranan perorangan, artinya manajer harus menetapkan dengan jelas tugas2 setiap
individu karyawan ,supaya tumpang tindih tugas dihindarkan.
Tipe organisasi, artinya manajer harus menetapkan tipe organisasi apa yang akan
dipakai, apakah line organinization, line and staff organization ataukan function
organization.
Struktur organisasi, artinya manajer harus menetapkan stuktur organisasi yg
bagaimana yang akan dipergunakan, apakah struktur organisasi segitiga
vertical,segitiga horizontal,berbentuk lingkaran,dsb.
3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat bagan / struktur organisasi ,apa
yang dimaksud dengan bagan organisasi / struktur organisasi tersebut ? Jelaskan pula
apa yang dimaksud dengan pengorganisasian ?Struktur organisasi adalah suatu
gambar yg menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi ,kedudukan
dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan
tanggung jawab,rentang kendali dan system pimpinan organisasi.Pengorganisasian
adalah pengelompokkan kegiatan2.
4.Apa bila pengorganisasian telah selesai , maka akan dilaksanakan staffing, yaitu
penataan pegawai. Coba saudara jelaskan mengenai kegiatan apa saja yang tercakup
didalam penataan pegawai tersebut ? Darimana saja perusahaan mendapatkan sumber
karyawan. ?Kegiatan untuk memperoleh karyawan yang efektif yang akan mengisi
jabatan2 kosong di perusahaan.Kegiatan 2 tsb : adalah pengadaan pegawai, penarikan

pegawai, seleksi pegawai, penempatan dan pemberhentian pegawai.Sumber

karyawan : Internal atau dari dalam perusahaan sendiri, dengan mutasi, rotasi, promosi
pegawai. External pegawai, dari luar perusahaan dengan menerima pegawai
baru,misalnya dari lembaga2 pendidikan, kantor penempatan tenaga kerja, pasar
tenaga kerja (umum), nepotisme atau kawan2 karyawan.
5.Pengawasan (controlling) adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2
terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki.
Sebutkan langkah2 atau proses untuk menjalankan pengawasan !! Proses / langkah2
pengawasan:
a.Menentukan standar2 yang akan digunakan dasar pengendalian.
b.Mengukur pelaksanaan atau hasil yg telah dicapai
c.Membandingkan pelaksanaan atau hasil dg standar
d.Melakukan tindakan perbaikan jika terdapat penyimpangan agar pelaksanaan tujuan
sesuai dg rencana.