Professional Documents
Culture Documents
Garis Panduan SPLG
Garis Panduan SPLG
A
Bahagian Pendidikan
Guru, KPM
( Lampiran kepada Surat Siaran
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bilangan 20 Tahun 2012 )
GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN PENGGUNAAN SISTEM PENGURUSAN LATIHAN GURU (SPLG)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
1.0 PENGENALAN
1.1 Bersesuaian dengan prinsip Perkembangan Profesional Berterusan (CPD), usaha lebih
berkesan melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) perlu digembleng bagi meningkatkan
pengetahuan, kemahiran dan nilai kepada warga pendidik secara berterusan untuk membina
diri menghadapi perubahan dalam pendidikan. Sehubungan itu, adalah wajar penyelarasan
dan pelaksanaan LDP di semua peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
dimantapkan melalui aplikasi SPLG. Aplikasi ini sebagai kayu pengukur menilai
keberkesanan output dan outcomes pelaksanaan latihan.
2.0 TUJUAN
2.1 Tujuan garis panduan ini adalah untuk memaklumkan pelaksanaan Sistem Pengurusan
Latihan Guru (SPLG) di semua sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Jabatan Pelajaran
Negeri (JPN) dan bahagian-bahagian di KPM bagi menguruskan semua pentadbiran latihan
dalam perkhidmatan.
3.1 SPLG dibangunkan bagi mengurus, mentadbir dan merekod semua maklumat/data latihan
yang dilaksanakan di peringkat pelaksana di samping merekod kursus-kursus, sesi
pembelajaran dan pembelajaran kendiri yang dihadiri oleh guru-guru melalui modul
Kehadiran Kursus Luar (KKL) dan modul Book Review (BR).
3.2 SPLG merupakan satu aplikasi utama bagi mengumpul dan melaporkan maklumat/data
latihan di Kementerian Pelajaran Malaysia.
3.3 SPLG dibangunkan bagi mengatasi masalah pertindihan data latihan guru yang telah
dilaporkan ke Bahagian Pendidikan Guru (BPG) oleh JPN, PPD dan sekolah seperti amalan
biasa.
3.4 Dalam menguruskan latihan dalam perkhidmatan, SPLG ini dapat memenuhi keperluan BPG
dari segi :
3.4.1
1
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012
3.4.2
4.1 Mesyuarat yang telah dihadiri oleh Pengurusan Tertinggi KPM pada 17 Januari 2010 telah
membuat ketetapan bahawa fungsi utama BPG sekarang adalah melaksanakan latihan
kepada guru dalam perkhidmatan dan pengambilan guru. Keputusan tersebut telah
dipersetujui melalui satu mesyuarat bersama YAB Timbalan Perdana Menteri merangkap
Menteri Pelajaran Malaysia, Tan Sri Dato Haji Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin. Oleh itu,
satu memo daripada Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia bertarikh 24
Februari 2010 memaklumkan mengenai keputusan YAB Menteri Pelajaran Malaysia. Hal ini,
selari dengan Majlis Mesyuarat Profesional Khas KPM bertarikh 22 Ogos 2007 yang
memutuskan BPG sebagai penyelaras pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
KPM.
4.2 Urus setia Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) telah mengambil maklum tentang
pembangunan SPLG melalui memo KP.BPM(S) 1/07/011/01/Jilid 8 (14) bertarikh 22 April
2011 bahawa SPLG dibangunkan secara dalaman.
4.3 Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus (JKTU) BPG Bil.2/2011 pada 11 Julai 2011
telah memutuskan bahawa SPLG akan diwajibkan penggunaannya kepada semua guru di
sekolah.
4.4 Penggunaan SPLG telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir
Urus KPM Bil. 2/2011 pada 01 Ogos 2011 untuk makluman dan persetujuan bagi
mewajibkan penggunaannya kepada semua guru. Sehubungan dengan itu, Mesyuarat
Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus KPM Bil. 3/2011 pada 15 November 2011 yang
dipengerusikan oleh YAB Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pelajaran telah
memutuskan bahawa hanya satu sistem sahaja digunakan untuk pengurusan latihan guru
iaitu Sistem Pengurusan Latihan Guru (SPLG) yang dibangunkan oleh Bahagian Pendidikan
Guru.
2
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012
4.5 Fungsi SPLG bertepatan dengan peranan BPG sebagai peneraju Latihan Bina Upaya KPM.
Merujuk Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf (JIPS) Bil. 3/2011 pada 21
Disember 2011, ahli-ahli mesyuarat telah memutuskan dua perkara mengenai program
latihan dalam perkhidmatan iaitu BPG mengkaji semula program latihan keguruan KPM
dengan berfokuskan bina upaya warga pendidikan dan BPG sebagai peneraju utama
program latihan KPM.
5.0 PELAKSANAAN
Bahagian KPM
Peringkat KPM, seorang pegawai akan dipertanggungjawabkan untuk mengurus
dan memantau pelaksanaan SPLG di peringkat Bahagian masing-masing.
5.1.2
5.1.3
5.1.4
Sekolah
Peringkat
sekolah,
Setiausaha
Latihan
Dalam
Perkhidmatan
(SULDP)
5.1.5
Individu
Semua
Pegawai
Perkhidmatan
Pendidikan
(PPP)
bertanggungjawab
3
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012
5.2.1
5.2.2
5.2.3
4
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012
Menyemak dan menyokong KKL dan BR yang didaftarkan oleh PPP di PPD
menerusi Modul Individu secara atas talian.
Menguruskan maklumat berkaitan latihan yang melibatkan PPP di PPD dan
guru-guru di dalam daerah.
Menyokong dan meluluskan permohonan latihan oleh pihak sekolah secara
atas talian.
Menganalisis keperluan latihan di PPD dan sekolah melalui Modul TNA
Merangka dan merancang takwim latihan tahunan peringkat PPD.
Memantau pelaksanaan latihan peringkat PPD dan sekolah.
Membuat analisis dan laporan latihan di PPD dan sekolah.
5.2.4
5.2.5
Individu
Mengisi instrumen TNA
tahun.
Mendaftar KKL dan BR melalui Modul Indivudi secara atas talian.
Menyerahkan ulasan buku yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan kepada
Pegawai Latihan/Penyelaras Latihan/SULDP.
Mencetak
Pelaporan
Individu
dan
Sijil
Kehadiran
Latihan
Dalam
5
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012
Daftar dan tawaran latihan secara berkumpulan di Bahagian KPM, JPN dan PPD
INDIVIDU ( PPP )
PEGAWAI/PENYELARAS LATIHAN
Login
Daftar Kursus
Berkumpulan
Daftar peserta
Pelaporan
Digital
Laksana kursus
Kemaskini kehadiran
peserta
Analisis
6
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012
6.1.2
INDIVIDU (PPP)
SU LDP BAHAGIAN/JPN/PPD
Login
Daftar Kursus
Dalaman
Mohon Kursus
Tidak
Terima
permohonan
kursus
Pelaporan
Digital
Ya
Laksana kursus
Analisis
7
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012
6.1.3
INDIVIDU
SU LDP/PENGESAH
PPD/PENGESAH
JPN/PENGESAH
Login
Daftar Kursus
Berkumpulan
Daftar peserta
Pelaporan
digital
Pengesahan
Laksana kursus
Analisis
Analisis
8
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012
Analisis
6.1.4
INDIVIDU
SU LDP/PENGESAH
PPD/PENGESAH
JPN/PENGESAH
Login
Calon peserta
Daftar Kursus
Daftar peserta
Sokongan pencalonan
peserta
Pelaporan
digital
Laksana kursus
Analisis
Analisis
9
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012
Analisis
6.1.5
Tawaran kursus oleh PPD dan permohonan kursus oleh individu di sekolah
INDIVIDU
SU LDP/PENGESAH
PPD/PENGESAH
JPN PENGESAH
Login
Daftar Kursus
Terbuka
Mohon kursus
Tidak
Terima
permohonan
kursus
Pelaporan
digital
Ya
Laksana kursus
Analisis
10
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012
Analisis
Analisis
INDIVIDU
SU LDP/PENGESAH
PPD/PENGESAH
JPN/PENGESAH
Login
Daftar BR
Pengesah
Daftar KKL
Pelaporan
digital
Analisis
11
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012
Analisis
Analisis
6.2.2
INDIVIDU
SU LDP/PENGESAH
PPD/PENGESAH
JPN/PENGESAH
Login
TNA
Analisis
Analisis
Analisis
7.0 PENUTUP
7.2 Semua guru dan warga Kementerian Pelajaran Malaysia hendaklah mengisi kehadiran
kursus luar (KKL), book review dan soal selidik Analisis Keperluan Kursus TNA menerusi
modul individu aplikasi SPLG.
7.3 Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan mengenai Sistem Pengurusan Latihan Guru
(SPLG), sila hubungi :
Bahagian Pendidikan Guru
Kementerian Pelajaran Malaysia
Aras 2- 6, Blok E13,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 Putrajaya,
No. Tel: 03-8884 6000 (TALIAN UMUM)
03-8884 1052 / 1055 / 1069 / 1053 / 1066 / 1214
No.Fax: 03-8889 3570
12
Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012