Bil

1
2
3
4
5

Perkara
Tarikh
Masa
Bidang
Aspek
Objektif

Keterangan
3 Julai 2012
10.30 pagi 2.00 petang
Pengurusan sekolah
Pengurusan dan Prosedur Kewangan Sekolah
Pada akhir sesi ini, guru dapat :
i. Mengetahui

bagaimana

cara

pengurusan

kewangan

dan

perkhidmatan melalui perbincangan bersama pembantu tadbir.

ii. Mengetahui prosedur dalam menjalankan tugas sebagai guru
tingkatan.
iii. Mempelajari tugas tugas penting pembantu tadbir yang bertujuan
6

Aktiviti

meneruskan tanggungjawab seorang guru.

i. Guru baharu bertemu dengan ketua pembantu tadbir SMK St
George iaitu Pn Norlia bagi mendapat maklumat. Guru baharu
berbincang bersama Pn Norlia berkaitan dengan prosedur untuk
membuat pesanan barang.
ii. Guru berbincang dengan Pn Norlia selaku pembantu tadbir
kewangan bagi mendapatkan penjelasan berkaitan dengan.
prosedur yang perlu dilakukan oleh seseorang guru tingkatan
Beliau memberitahu bahawa tanggungjawab seorang guru
tingkatan ialah mengutip yuran pelajar bagi kelas di bawah
jagaannya.
iii. Terdapat banyak prosedur yang perlu dipatuhi oleh guru baharu
dimana ia perlu diketahui bermula hari pertama melapor diri di
sekolah sehingga ke peringkatan seterusnya seperti perlantikan,
temuduga, cuti rehat khas, cuti sakit, kursus dan sebagainya. Guru
baharu sentiasa diingatkan agar memberikan maklumat sekiranya
guru baharu mempunyai tugas yang memerlukan keluar masuk
sekolah seperti menjadi guru pengiring atau sekiranya menghadiri
kursus.

Maklumat ini amat penting bagi tujuan urusan relief.

Selain itu juga, guru baharu perlu sentiasa peka terhadap segala
maklumat yang terdapat dalam laman sesawang Kementerian
Pelajaran Malaysia (KPM) bagi mengelakkan guru tertinggal
sebarang maklumat yang penting. Segala prosedur berkaitan
perkhidmatan guru, haruslah dirujuk kepada pembantu tadbir

untuk mengelakkan sebarang kesulitan.

Pembantu tadbir juga

berpesan agar guru sentiasa memberikan kerjasama yang baik

sekiranya pihak pentadbir meminta sebarang dokumen yang
7

Penilaian

diperlukan daripada guru dengan kadar yang segera.

Pengetahuan hal yang berkaitan dengan urusan pentadbiran adalah
sesuatu perkara yang perlu dipandang serius oleh seorang guru
baharu. Selain itu, hubungan guru dengan pihak pentadbir haruslah
sentiasa diwujudkan kerana pihak pentadbir adalah individu yang
akan sentiasa menolong guru sepanjang berada di sekolah. Segala
maklumat akan dihantar melalui pembantu tadbir dan guru perlu
memberikan tindak balas dengan kadar yang segera. Guru perlu juga
sentiasa mengikuti segala prosedur yang telah ditetapkan dan ia perlu
diambil peringatan agar tidak berlaku sebarang kesulitan pada masa

Rumusan

akan datang.
Daripada pemerhatian saya, saya dapati pembantu tadbir SMK St
George sangat ramah dan mereka sudi memberikan kerjasama yang
amat baik ketika perbincangan dilakukan. Mereka juga sedia
memberikan tunjuk ajar kepada guru baharu sekiranya berlaku
permasalahan. Sifat kerjasama merupakan aspek penting dalam
sesuatu pengurusan agar ia dapat berjalan dengan lancar.

..

Tandatangan Guru

Tandatangan Mentor

Bil Perkara
1
Tarikh

Keterangan
4 Julai 2012

2
3
4
5

Masa
Bidang
Aspek
Objektif

7.40 pagi 1.00 tengahari

GKMP/Ketua Panitia
Pengurusan kerja Rumah
Guru baru dapat mengetahui mengenai pengurusan dan pengetahuan
serta perkara yang perlu dititik beratkan dalam pengurusan kerja

Aktiviti

rumah untuk diberikan kepada pelajar.

1. Guru baru mendapatkan maklumat mengenai bahan-bahan yang
digunakan dalam pengurusan kerja rumah.
2. Guru baharu selaku guru mata pelajaran Pendidikan Seni Visual
memberikan kerja rumah kepada pelajar sebagai persediaan untuk
menghadapi Penilaian Akademik Pertama.
3. Setiap kerja rumah yang diberikan disemak semasa perbincangan

Penilaian

dalam kelas antara guru dan pelajar.

Penilaian kerja rumah penting bagi memastikan pelajar membuat

Rumusan

latihan berdasarkan sukatan pelajaran yang ditetapkan.

Maklumat yang diberikan dapat meningkatkan pengetahuan guru
baharu dalam pengurusan kerja rumah.

..

Tandatangan Guru

Tandatangan Mentor

Bil
1
2
3
4
5

Perkara
Tarikh
Masa
Bidang
Aspek
Objektif

Keterangan
5 Julai 2012
9.00 pagi 12.00 tengah hari
Pengurusan dan Pentadbiran
Pengurusan Sekolah
Pada akhir sesi ini, guru dapat :

i. Mengetahui dengan lebih lanjut tentang pengurusan headcount

bagi pelajar SMK St George
ii. Mengetahui dengan jelas tentang cara menyediakan headcount
bagi pelajar dalam sesebuah tingkatan.
iii. Mendapatkan contoh headcount.
iv. Mengira dan menentukan nilaian bagi setiap sasaran markah yang
6

diperolehi pelajar dalam peperiksaan seperti TOV, ETR, OTR.

i. Guru mengadakan perbincangan dengan mentor untuk

Aktiviti

mempelajari tentang headcount. Guru perlu mengetahui apakah

itu headcount dan apakah kegunaan headcount bagi sesebuah
sekolah.
ii. Guru mempelajari cara-cara menyediakan headcount.
iii. Mentor memberikan contoh headcount yang lengkap untuk
7

Penilaian

dijadikan bahan rujukan dan panduan kepada guru baharu.

Mentor dan guru-guru senior yang lain banyak membantu guru

Rumusan

baharu dalam mempelajari penyediaan headcount.

Pada pendapat saya, pengurusan headcount adalah sangat penting
untuk diketahui kepada guru baharu. Ia akan menjadi pendedahan
awal kepada guru baharu untuk menguruskan headcount pada masa
akan datang.

..

Tandatangan Guru

Tandatangan Mentor

Bil.
1.
2.
3.
4.
5.

Perkara
Tarikh
Masa
Bidang
Aspek
Objektif

Keterangan
5 Julai 2012
12.00 tengahari 2.00 petang
Pengurusan Ko-Kurikulum
Pengurusan dan pengendalian Aktiviti Ko-Kurikulum (Hari Koperasi)
1. Guru dapat memahami serba sedikit berkenaan aspek-aspek
pengurusan Ko-Kurikulum.
2. Guru baharu mendapat input yang berguna berkenaan pengurusan

6.

Aktiviti

Ko-Kurikulum.
1. Hari Koperasi Sek Men Keb St. George, Balik Pulau.

7.
8.

Penilaian Melalui hasil perbincangan dan maklum balas guru.

Rumusan Melalui program ini guru baharu dapat memahami serba sedikit
berkaitan skop kerja pengurusan Ko-Kurikulum sekolah. Guru baharu
juga dapat mengambil perhatian terhadap beberapa perkara yang akan
berlaku di sekolah yang melibatkan bidang Kurikulum. Selain itu guru
baharu juga terlibat dalam AJK pelaksanaan program Hari Koperasi
SMK St. George, Balik Pulau sebagai demonstrasi mencanting batik
dan juri hakim pertandingan Kasut Kreatif.

..

Tandatangan Guru

Tandatangan Mentor