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1. Estilos..................................................................................................... 3
1.1. Aplicar un estilo de carcter o de prrafo. .............................................. 3
1.2. Crear un estilo de carcter ................................................................... 3
1.3. Crear un nuevo estilo de prrafo ........................................................... 4
1.5. Uso del rea de estilo .......................................................................... 4
1.6. Organizar estilos................................................................................. 5
2. Encabezados y pies de pgina .................................................................... 6
2.1. Autotexto en el encabezado ................................................................. 6
3. Columnas ................................................................................................ 7
4. Cuadros de texto ...................................................................................... 8
5. Formularios ........................................................................................... 10
5.1. Qu es un formulario?...................................................................... 10
5.2. Cmo crear un formulario? ............................................................... 10
5.3. Ventana de configuracin de un campo tipo texto.................................. 10
5.4. Ventana de configuracin de un campo tipo casilla de verificacin............ 12
5.5. Ventana de configuracin de un campo tipo lista desplegable .................. 12
5.6. Trabajar con formularios.................................................................... 12
6. Combinar correspondencia ....................................................................... 14
6.1. Creacin del documento principal ........................................................ 14
6.2. Crear origen de datos........................................................................ 14
6.3. Insertar campos ............................................................................... 16
6.4. Finalizar el proceso ........................................................................... 16
6.5. Creacin de etiquetas........................................................................ 16
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1. Estilos
Un estilo es un grupo de atributos de formato que puede
aplicarse de una sola vez. El estilo de carcter da formato a palabras o lneas, mientras que el estilo de prrafo
da estilo a prrafos completos.
La plantilla normal lleva asociados una serie de estilos
que puedes ver desplegando estilo. Pero estos estilos
pueden modificarse y aadir otros nuevos, utilizando el
men formato/estilo.
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Al crear un nuevo estilo, ste se habr agregado al desplegable estilo, por lo que,
para aplicarlo, seguiremos los pasos descritos en Aplicar estilo.
1.3. Crear un nuevo estilo de prrafo
Probablemente, la forma ms sencilla de crear un estilo (sea de carcter o de prrafo) es partir de uno ya creado. Supongamos que pretendemos dar a varios prrafos unas caractersticas concretas de sangras, vietas, bordes, sombreados...
Podemos dar el formato a uno de los prrafos y crear el estilo de prrafo partiendo
del ya formateado.
Simplemente, habr que sealarlo, entrar en Formato/Estilo, seleccionar nuevo,
ponerle nombre, indicarle que es estilo de prrafo y comprobar, en la descripcin,
que estn todas las caractersticas que queramos introducir.
1.4. Modificar estilos
Un estilo de prrafo o de carcter puede modificarse consiguiendo que esa modificacin se traslade a todas las partes de texto en los que se ha usado. El procedimiento es el siguiente:
Marcar el texto en el que deseemos modificar el estilo (de prrafo o de carcter) y
modificarlo. A continuacin, entrar en el desplegable estilo en el que estar seleccionado el estilo que estemos modificando, y hacer clic en l como si furamos a
aplicarlo. Saldr este cuadro de dilogo:
Si seleccionamos redefinir el estilo, todas las partes del texto que tuvieran aplicado
ese estilo quedarn reformateadas automticamente.
1.5. Uso del rea de estilo
Un documento puede incluir un rea que muestre los nombres de estilo aplicados a
todo el texto, esta rea slo ser visible en las vistas normal y esquema.
Para visualizar el rea de estilo, entraremos en Ver/Normal o Ver/Esquema y
una vez que el documento se vea en alguna de estas vistas, entraremos en
Herramientas/ /Opciones/Ver. En el rea Opciones de la vista normal y esquema, escribiremos 1 en el Ancho del rea de estilo. Tras aceptar, el rea de estilo
aparecer en la pantalla.
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Antes de comenzar a trabajar con los encabezados y los pies, tenemos que asegurarnos de que hemos dejado suficiente margen para ellos (Archivo/Configurar
pgina/Mrgenes).
Desde este mismo lugar o utilizando el botn configurar pgina de la barra
de herramientas encabezado y pie de pgina, podemos configurar nuestro
documento para que no aparezcan los encabezados y pies de pgina en la primera,
si se trata de una portada, para poner encabezados y pies diferentes segn se trate
de pginas pares o impares (si queremos imprimir por las dos caras conviene que
el nmero de pgina siempre quede en el lado exterior de la pgina) o aplicar diferentes encabezados y pies de pgina a diferentes partes del documento.
2.1. Autotexto en el encabezado
Mediante el botn de Insertar Autotexto, podemos
aadir a nuestros encabezados y pies de pgina algunas entradas predefinidas. La informacin personal que
utiliza el programa depende de la que hayamos introducido
en
la
configuracin
de
Herramientas/Opciones/Informacin del usuario.
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3. Columnas
Para crear columnas pulsamos Formato-Columnas. Nos aparece la siguiente ventana y all le indicamos el nmero de columnas, el ancho y el espaciado entre columnas. Si desactivamos la opcin Columnas de igual ancho podemos hacer columnas diferentes. Tambin podemos hacer que aparezca una lnea de separacin entre
las columnas.
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4. Cuadros de texto
Un cuadro de texto es un elemento grfico en el que podemos incluir texto u otro
objeto dentro de l (tablas, imgenes, etc.). Se puede mover y colocar en cualquier
parte del documento. Al igual que las imgenes se puede modificar su formato,
basta con seleccionarlo haciendo clic sobre l y con el botn derecho elegir Formato
del cuadro de texto. Nos aparecer una ventana con varias pestaas y desde all
cambiarle ajustes, posiciones, lneas, etc.
de la barra de dibujo o
Para insertar un cuadro de texto pulsaremos el botn
tambin desde el men Insertar-Cuadro de texto. El cursor se convierte en una
cruz para que dibujemos el cuadro. Una vez dibujado podemos escribir el texto que
deseemos. Con los botones de seleccin le podemos cambiar el tamao.
Si deseamos moverlo nos situaremos en la lnea exterior del mismo y arrastraremos el ratn y si queremos salir fuera del cuadro hacemos clic en el documento.
Para volver a escribir en el cuadro de texto basta con hacer clic en su interior.
Al ser un elemento grfico a este cuadro de texto le podremos aplicar todas las opciones que disponemos en la barra de dibujo: grosores de lneas, sombreados, 3
dimensiones, etc.
Cuando se inserta un cuadro de texto aparece una barra de
herramientas flotante que facilita el trabajo con cuadros. Su
principal caracterstica es que permite vincular dos o ms
cuadros, de forma que fluya el texto entre ellos. As, podemos
trabajar con la misma estructura de vietas que suelen utilizar en las imprentas.
Del mismo modo, podemos romper el vnculo entre dos cuadros, movernos al cuadro anterior o al siguiente y trabajar con la orientacin del texto.
La forma de hacerlo es sencilla: se escribe el texto en el primer cuadro, aunque
desborde el tamao. Posteriormente, se selecciona o crea otro cuadro de texto o
una autoforma a la que se definir como cuadro de texto mediante agregar texto.
Marcando el primero, se pulsa el botn crear vnculo y, al acceder al segundo, aparecer el cursor como una jarra. Bastar con hacer clic para que el texto fluya entre
ambos.
Si borramos texto del primer cuadro, parte del que hay en el segundo pasar a
ocupar ese espacio. Lo contrario suceder si aadimos texto en el primero.
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En realidad, cualquier autoforma puede hacer el papel de un cuadro de texto, bastar con hacer clic derecho sobre ella seleccionando agregar texto; entonces, la
autoforma pasa a convertirse en un cuadro de texto con las mismas caractersticas.
Slo hay una diferencia: si queremos modificar el contenido de un cuadro de texto,
bastar con entrar con el ratn, mientras que si lo queremos hacer en una autoforma, ser necesario hacer clic derecho en ella para seleccionar modificar texto.
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5. Formularios
5.1. Qu es un formulario?
Podemos decir que un formulario es un documento electrnico destinado a ser rellenado por los usuarios mediante verificaciones de casillas, elecciones en listas o
rellenado de campos. Este documento suele partir de una plantilla en la que est
creado el formulario y su destino puede ser guardarlo en disco, imprimirlo, enviarlo
por correo electrnico e, incluso, publicarlo en la Web.
Los formularios abren un interesante campo en las aplicaciones didcticas, ya que
permiten elaborar cuestionarios que el alumnado puede rellenar manualmente o en
el ordenador; en este caso, el cuestionario nos lo puede devolver en papel, en disco
o por correo electrnico.
5.2. Cmo crear un formulario?
La creacin de formularios puede hacerse en un texto normal, aunque, muchas veces, sobre todo si se trata de un cuestionario, es recomendable hacerlo en una tabla. Por otra parte, y teniendo en cuenta que su destino es ser rellenado por ms
de un usuario, lo ideal es crear una plantilla que, al abrirla, se convierta en documento. De esta forma, garantizamos que el formulario base quede sin modificaciones para que se pueda continuar usando.
La creacin de formularios electrnicos se realiza mediante la apertura de su barra
de herramientas correspondiente.
Como puedes ver, hay cuatro tipos de campos:
Lista desplegable, que permite seleccionar una opcin de entre varias propuestas.
Cada una de las modalidades indicadas tiene una serie de opciones de configuracin
a las que accederemos usando el botn opciones de campos de formulario o
haciendo doble clic sobre el campo insertado. Las ventanas de configuracin de
cada una de estas modalidades aparecen ms abajo.
Vers que, en la barra de herramientas, aparecen tambin botones para trabajar
con tablas, facilitando as la colocacin de los campos de formulario en celdas.
5.3. Ventana de configuracin de un campo tipo texto
El desplegable tipo permite seleccionar las opciones del campo texto: adems del texto como tal, fecha, hora, nmero y clculo.
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El tipo clculo incorpora el signo = en la casilla texto predeterminado para que puedan introducirse las funciones que servirn para realizar el clculo. En los restantes tipos de texto podemos optar por dejarlo en blanco o escribir expresiones del tipo "escribe aqu".
Tamao
mximo
sirve para determinar el nmero de
caracteres a introducir.
Existe la posibilidad
de ejecutar una
macro al entrar o
al salir. Imagina
que se trata de un
cuestionario
de
evaluacin y que
has elaborado un
documento
resumen del tema a valorar, puedes introducir una macro
que permita el ac-
Finalmente, puede insertarse una ayuda que aparecer en la barra de estado o al pulsar F1.
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Tambin podemos
optar por que la
casilla
aparezca
marcada
o
sin
marcar en valor
predeterminado.
El resto de las opciones: ejecutar macro, especificaciones y agregar ayuda, funcionan igual
que hemos descrito en las casillas de tipo texto.
Desde elemento de
la lista, agregamos
o
quitamos
los
elementos, en el
caso de que no estemos convencidos
con el orden, mover facilita el cambio de posicin.
Cuando se accede a un campo desplegable aparece la flecha que permite desplegarlo y se hace un poco ms grande. Por eso conviene dejar algunos espacios extra tras ellos si se contina escribiendo texto en la misma lnea.
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6. Combinar correspondencia
La combinacin de correspondencia supone obtener informacin en un documento
(documento principal) obtenida de otro documento (el origen de datos) para crear
un nuevo documento que contendr la informacin de ambos.
El documento principal puede ser, por ejemplo, una carta que va dirigida a distintas
personas y que puede contener distintas entradas de datos. El origen de datos contiene los datos que se incluirn en esas entradas cuando se visualice o imprima el
documento final, fusin de ambos.
La combinacin de correspondencia requerir, pues, tres pasos:
6.1. Creacin del documento principal
Procederemos, como en cualquier otro caso, abriendo un documento en blanco y
escribiendo el documento principal, en el que tendremos que prever la ubicacin de
los datos que se insertarn ms adelante. Posteriormente entraremos en herramientas/combinar correspondencia y, en la pantalla siguiente, elegiremos
Crear documento principal, seleccionando alguna de las opciones que se nos
ofrecen:
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cionaremos crear origen de datos si no disponemos de ellos, en caso contrario, optaremos por alguna de las restantes posibilidades.
La creacin de un origen de datos se hace desde este cuadro de dilogo:
Se trata aqu de agregar o quitar campos a los que nos aparecen por defecto en la
columna de la derecha.
Tras aceptar, tendremos que guardar el origen de datos con el nombre y en la carpeta que deseemos. Con ello, tendremos creada la estructura para introducir datos,
pero faltar llegar a la introduccin de la informacin, cosa que haremos mediante
modificar origen de datos:
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Aparecer una ficha en pantalla con los campos que nosotros hemos seleccionado,
en ella podremos rellenar los datos de cada individuo y pasar al siguiente mediante
Agregar nuevo. Una vez introducida toda la informacin, podemos volver al documento principal mediante aceptar.
6.3. Insertar campos
Es el momento de volver al documento principal, al que se habr aadido una barra
de herramientas nueva:
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