Le Guide de dmarrage

de la Phase 2

GIP-MDS

15/07/2015
1

Diffrentiel :

Guides PHASE 1 / PHASE 2

Guides PHASE 2 versions du 17/03 et 01/06

Ce diffrentiel vous prsente dans les grandes lignes les nouveauts et les principales
modifications apportes par rapport au guide Phase 1. Nous vous conseillons nanmoins de prendre
connaissance du guide de dmarrage phase 2 dans son intgralit.

Les principales nouveauts et mises jour :

GENERALITES

CHAPITRE

LES COTISATIONS

LES
SIGNALEMENTS

ENVOYER UNE
1ERE DSN

2.3
3.2
4.1.2
4.5.1
4.5.1.1
4.5.1.2
4.5.1.3
4.5.1.4
5.1
5.2
5.3
5.4
5.4.2
5.5
6.1
6.1.1
6.1.1.1
6.1.1.2
6.1.1.3
6.2
6.3
6.4
6.5
6.5.1

TITRE
PHASE 1 / PHASE 2 : LES EVOLUTIONS A RETENIR
LES PRINCPALES DECLARATIONS SOCIALES REMPLACEES DICI 2016
LOBLIGATION DE PASSER A LA DSN
LES ORGANISMES DESTINATAIRES DE LA PHASE 2
LES ENTREPRISES CONCERNEES PAR LA PHASE 2
CONTROLER LES SIRET
LES PRINCIPALES INFORMATIONS A CONNAITRE ET A RENSEIGNER AFIN
DE DEPOSER UNE DSN CORRECTE
LES NTT (NUMEROS TECHNIQUES TEMPORAIRES)
A QUOI SERT LE TABLEAU DE BORD
CONSULTER LES INFORMATIONS RELATIVES AU(X) DECLARANT(S)
CONSULTER LES INFORMATIONS LIEES AU(X) DEPOT(S)
SUIVRE LENVOI DES DSN MENSUELLES ET SIGNALEMENTS
ACCEDER A DES SERVICES +
LES PRINCIPES FONDAMENTAUX
TRANSMISSION DES FLUX MENSUELS ET SECURISATION DE LEMISSION
DES SIGNALEMENTS
INFORMATIONS UTILISEES
FIABILISATION DES DONNEES
SIGNALEMENT ARRET DE TRAVAIL ET SUBROGATION
LE TABLEAU DE BORD DU DECLARANT
PRINCIPES FONDAMENTAUX
LES DONNEES AGREGEES
QUE SONT LES COTISATIONS AGREGEES
LES CODES TYPES DE PERSONNEL (CTP)
DECLARATION DES REVENUS PARTICULIERS
LES ECHEANCES
LE PAIEMENT DES COTISATIONS
LA REGULARISATION DES COTISATIONS
MODIFIER LE MONTANT DUN VERSEMENT
MODIFIER LE MONTANT DES COTISATIONS VERSEES AUX URSSAF

TABLE DES MATIERES

Vos dclarations sociales avant la dsn __________________________________________________7
Aujourdhui avec la DSN _____________________________________________________________7
Les principales declarations sociales remplacees dici 2016 _________________________________8
Lobligation de passer a la dsn ________________________________________________________9
Pourquoi demarrer des maintenant ? ________________________________________________ 10
Les avantages de la dsn____________________________________________________________ 10
Phase 1 / Phase 2 : Les volutions retenir ____________________________________________ 15
Les organismes destinataires de la DSN PHASE 2 _______________________________________ 16
Les entreprises concernes par la PHASE 2 ____________________________________________ 16

1.1 Se former en continu ______________________________________________________ 19

1.2 Se rapprocher de son diteur _______________________________________________ 22
1.3 Prendre contact avec lensemble de vos organismes complmentaires _____________ 22
1.4 Mettre en place un groupe projet au sein de votre entreprise _____________________ 23
2.1 Vous tes dj inscrit sur net-entreprises.fr ou msa.fr ___________________________ 29
2.1.1 Ajout de la DSN sur le portail net-entreprises.fr ___________________________________ 29
2.1.2 Ajout de la DSN sur le portail msa.fr ____________________________________________ 30

2.2 Vous ntes pas inscrit sur net-entreprises.fr ou msa.fr __________________________ 30

2.2.1 Inscription sur net-entreprises.fr _______________________________________________ 30
2.2.2 Inscription sur msa.fr ________________________________________________________ 30

2.3 Contrler les SIRET _______________________________________________________ 31

2.4 Sinscrire en Machine to machine _________________________________________ 35
2.5 Informer les salaris ______________________________________________________ 36
Chapitre 3 : organisation et traitement _________________________________________ 37
3.1 Installer lorganisation et les traitements adquats pour traiter la DSN _____________ 38
3.2 les principales informations connaitre et renseigner afin de dposer une DSN correcte
___________________________________________________________________________ 39
4.1 Vrifier les informations de vos salaris ______________________________________ 43
4.1.1 Les NIR (Numros de Scurit Sociale) ___________________________________________ 43
4.1.2 Les NTT (Numros Techniques Temporaires)______________________________________ 44

4.2 Contrler les SIRET _______________________________________________________ 44

4.3 Utiliser loutil de pr contrle DSNVAL _______________________________________ 45
3

4.4 Transmettre votre DSN mensuelle ___________________________________________ 46

4.5 Accder au tableau de bord pour vrifier la bonne intgration dans le SI DSN du flux
transmis____________________________________________________________________ 48
4.5.1 A quoi sert le tableau de bord ? _______________________________________________ 48
4.5.1.1
4.5.1.2
4.5.1.3
4.5.1.4

Consulter les informations relatives au(x) dclarant(s) : __________________________________

Consulter les informations lies au(x) dpt(s) : ________________________________________
suivre lenvoi des dsn mensuelles et signalements dvnements __________________________
ACCDER DES SERVICES + _________________________________________________________

49
49
50
51

4.5.2 Accder au tableau de bord et consulter les Etats de transmission ___________________ 51

4.5.3 Consulter les bilans danomalies _______________________________________________ 52
4.5.4 Consulter les bilans complmentaires __________________________________________ 52
4.5.5 La DSN reprise dhistorique ___________________________________________________ 57
4.5.6. Transmettre une nouvelle DSN suite correction danomalies ______________________ 58

5.1 Principes fondamentaux ___________________________________________________ 60

5.1.1. Les signalements dvnements _______________________________________________ 60
5.1.2. Fonctionnement ___________________________________________________________ 60
5.1.3. Obligation et dlai de transmission ____________________________________________ 61

5.2 Transmission des flux mensuels et scurisation de lmission des signalements ______ 61
5.2.1 contrles de cohrence _______________________________________________________ 61
5.2.2 Les checs de reconstitution___________________________________________________ 62
5.2.3 Description des cas dchec de reconstitution_____________________________________ 62
5.2.3.1
5.2.3.2
5.2.3.3
5.2.3.4
5.2.3.5
5.2.3.6

Historique de donnes ncessaires la reconstitution ___________________________________

La modification du contrat de travail _________________________________________________
La gestion des mutations : __________________________________________________________
Le dfaut de dpt de la DSN mensuelle ______________________________________________
La gestion des prolongations de CDD _________________________________________________
La gestion non conforme des fins darrEt de travail______________________________________

62
63
64
64
65
65

5.3 Informations utilises _____________________________________________________ 66

5.4 Fiabilisation des donnes __________________________________________________ 66
5.4.1 Ladresse du salari __________________________________________________________ 67
5.4.2 Signalement arrt de travail et subrogation _______________________________________ 67

5.5 Le tableau de bord du dclarantt ___________________________________________ 68

6.1 Principes fondamentaux ___________________________________________________ 70
6.1.1 Les donnes agrges ________________________________________________________ 71
6.1.1.1 Que sont les cotisations agrges ?____________________________________________________ 71
6.1.1.2 Les Codes Types de Personnel (CTP) ___________________________________________________ 71
6.1.1.3 Dclaration des revenus particuliers ___________________________________________________ 72

6.1.2 Les donnes nominatives _____________________________________________________ 74

6.1.3 Les effectifs ________________________________________________________________ 75

6.2 Les chances ___________________________________________________________ 76

6.3. Le paiement des cotisations _______________________________________________ 77
6.3.1 Le paiement des cotisations par virement ________________________________________ 77
6.3.2 Le paiement des cotisations par tlrglement____________________________________ 77
6.3.3 Le Versement en Lieu Unique (VLU) reste galement possible via la DSN. ______________ 79
6.3.4 changement de compte bancaire _______________________________________________ 81
6.3.5 changement de modalit de paiement __________________________________________ 81

6.5. La rgularisation des cotisations ___________________________________________ 81

6.5.1 Modifier le montant des cotisations versees aux urssaf ____________________________ 82
6.5.2 Les rgularisations annuelles __________________________________________________ 83

Avant la DSN

La DSN et les
dclarations
remplaces

Dmarrer ds
maintenant

VOS DECLARATIONS SOCIALES AVANT LA DSN

En tant quentreprise, vous avez beaucoup de dmarches effectuer pour remplir lensemble de vos
obligations dclaratives :
varit de formalits pour couvrir lensemble de vos cotisations et de vos droits sociaux et
ceux de vos salaris en matire de sant, retraite, chmage, etc.
plusieurs frquences denvois respecter sous peine de pnalits : mensuelle, trimestrielle,
annuelle
plusieurs formats dchange matriser
Il ne faut pas hsiter passer la DSN. Jaurais du mal revenir en arrire car cela
simplifie beaucoup de choses et vite beaucoup de re-saisie.

AUJOURDHUI AVEC LA DSN

La Dclaration Sociale Nominative remplacera en 2016
lensemble des dclarations actuelles effectues par les
entreprises et leurs mandataires.
Avec la DSN, vous ne procderez plus qu une seule
transmission mensuelle dmatrialise lissue de la
paie et adresse aux organismes de protection sociale
via www.net-entreprises.fr ou www.msa.fr pour les
entreprises agricoles.

Cest un gain de temps important une fois la

mise en route effectue.

LES PRINCIPALES DECLARATIONS SOCIALES REMPLACEES DICI 2016

La phase 1 de la DSN a t pense comme une phase de rodage permettant aux entreprises de se
familiariser avec les principes du dispositif et de profiter de premires simplifications concrtes :
Remplacement de la DMMO et de lEMMO
Remplacement des dclarations pour les indemnits journalires en cas darrt de travail
Remplacement des attestations employeurs pour les fins de contrat de travail
Suppression des formulaires de radiation destination de vos organismes complmentaires
Les DSN phase 1 seront acceptes jusqu la paie de juin pour les entreprises en paiement trimestriel
pour leurs cotisations (dmarrage en dbut de trimestre, donc au plus tard en juillet, compte tenu de la
prise en compte de la DUCS Urssaf en phase 2) et jusqu la paie daot pour les entreprises en
paiement mensuel (dernire chance le 5 ou le 15 septembre).
INFORMATION : Les entreprises de 9 salaris au plus non mensualises (c'est dire au
trimestre) entrent en DSN Phase 1 ou en DSN Phase 2 pour un mois principal dclar correspondant au
premier mois du trimestre.
Les exceptions : Les entreprises de 9 salaris au plus non mensualises pourront dposer pour le 15
octobre 2015 leur premire DSN Phase 2, de mois principal dclar SEPTEMBRE 2015.
Sont donc concernes :

 Les entreprises n'ayant jamais dpos de DSN et dposant les DSN Phase 2 de mois principal
dclar JUILLET 2015 et AOT 2015 en mme temps que la DSN de mois principal dclar
SEPTEMBRE 2015,
Les entreprises dposant les DSN Phase 1 de mois principal dclar JUILLET 2015 et AOT 2015
qui pourront produire des agrgats de rgularisation pour les priodes de JUILLET 2015 et
AOT 2015 avec la DSN de mois principal dclar SEPTEMBRE 2015.

La phase 2 de la DSN intgre les cotisations et contributions sociales dclares par l'entreprise
l'Urssaf : elle reprsente une marche supplmentaire du projet et est associe lindustrialisation
du systme. En pilote depuis la fin 2014, la norme NEODeS phase 2 est entre en production en mars
2015.
La phase 3 de la DSN est ltape de gnralisation : elle simpose lensemble des employeurs et
permettra le remplacement de toutes les autres DUCS et de la DADS-U, qui disparatra ds 2017.
Janvier 2016 approche : nattendez pas pour prparer votre dmarrage et acqurir les connaissances et
les outils ncessaires votre entre dans le dispositif DSN et vous assurer une qualit de DSN optimale.
Une fois quon a commenc, on ne souhaite plus revenir en arrire !

LOBLIGATION DE PASSER A LA DSN

Pour le cas gnral des entreprises du secteur priv, la DSN devient obligatoire en janvier 2016 (loi du
22 mars 2012).
Paralllement, une obligation intermdiaire (anticipe) a t mise en place pour certaines entreprises
(dcret n 2014-1082 du 24 septembre 2014 sur les seuils dobligation).
Le prsent dcret fixe cette date d'obligation anticipe au 1er avril 2015 (pour les paies effectues
compter de cette date) et dtermine les deux seuils au-del desquels s'appliquera cette obligation,
apprcis en fonction du montant de cotisations et contributions sociales dues au titre de 2013, soit :

Soit d'un montant gal ou suprieur 2 millions d'euros

Soit d'un montant gal ou suprieur 1 million d'euros, lorsqu'ils ont recours un tiers
dclarant et que la somme totale des cotisations et contributions sociales dclares par ce tiers
au titre de l'anne civile 2013 pour le compte de l'ensemble de ses clients est gale ou
suprieure 10 millions d'euros

NB : Les entreprises tiers dclares par un expert comptable ayant pay plus de 2 millions deuros de
cotisations et contributions sociales dues au titre de 2013 entrent dans lobligation intermdiaire mme
si leur tiers dclarant dclar moins de 10 millions de cotisations pour ces clients.

Si vous tes concerns par lobligation intermdiaire, vous tiez tenu deffectuer une 1re DSN au plus
tard compter des paies davril 2015 pour une transmission lors des exigibilits des 05 et 15 mai 2015
(date dentre en vigueur de lobligation).
Quelle que soit lobligation laquelle vous tes soumis, ds votre entre dans le dispositif, vous devez
transmettre votre DSN au plus tard le 5 du mois civil suivant le mois dclar, lorsque les cotisations sont
dj acquittes cette date, et le 15 du mois civil suivant le mois dclar dans les autres cas. Notez bien
toutefois que les chances de transmission de la DSN ne modifient pas vos chances de paiement. Il
nexiste que 2 chances dclaratives.
Lobligation intermdiaire porte sur la transmission de la DSN mensuelle compter de la paie davril et
des signalements dvnements, hors les cas exclus, ds que les historiques ncessaires sont atteints.
Vous pouvez choisir de rentrer soit en phase 1 soit en phase 2 (les deux phases cohabitant pendant une
priode dfinie : cf. section prcdente).

POURQUOI DEMARRER DES MAINTENANT ?

La DSN constitue un changement de logique dclarative : il faut sy prparer. Le dispositif est conu de
faon progressive pour que vous puissiez franchir chaque tape en toute quitude.
Entrer ds maintenant en DSN permet de :
scuriser votre dmarrage
profiter plus rapidement des apports du dispositif
prendre le temps de se prparer sereinement
Inscrivez-vous maintenant afin de rsoudre simplement les difficults
lies la prparation et ne pas attendre que les accompagnants soient
dbords.

LES AVANTAGES DE LA DSN

La DSN est le fruit dune co-construction impliquant notamment des reprsentants de la protection
sociale et des entreprises : cest lassurance dun dispositif pens pour vous.
Pour vous, employeur, le passage la DSN va permettre de :

rationaliser et scuriser la transmission de vos donnes

transmettre en une seule fois vos donnes sociales
rduire le nombre de donnes collectes et donc transmises
utiliser et extraire les donnes mensuelles de la paie pour enregistrer les donnes au plus
prs de lvnement
10

enregistrer des gains de productivit dans lorganisation du travail, permettant ainsi le

redploiement des moyens

Pour vos salaris, le passage la DSN va permettre de :

garantir une situation actualise des droits plus rapidement et un exercice facilit et
fiabilis de ceux-ci
garantir et faciliter laccs certaines prestations sociales tout en produisant moins de
justificatifs papiers auprs des organismes
accder leurs donnes et, le cas chant, en demander la rectification
On gagne en temps depuis le dmarrage, cest indniable.

Les dlais sont aujourdhui resserrs pour entrer dans le dispositif DSN, compte tenu des exigences
lgislatives imposes en la matire. En consquence, calculer prcisment le retour sur investissement
du dmarrage de la DSN dans votre contexte propre napparat pas comme une action prioritaire pour
bien se prparer.
Il est donc prfrable de mener cette dmarche dentre dans le dispositif DSN sur la base dune
exprience de plusieurs DSN mensuelles et signalements dvnements transmis, qui vous permettra de
constater que le dispositif gnre des gains concrets. titre dillustration, voici quelques retours
dexprience :

11

Chapitre 1 :

Se prparer
en amont
12

13

Introduction
La DSN est en service depuis avril 2013. Des milliers dentreprises ont dj dmarr et mettent
dsormais des flux mensuels et des signalements dvnements. Ce guide sappuie sur leur retour
dexprience pour vous permettre dorganiser au mieux votre prparation et scuriser vos futures
dmarches.
La premire cl dun dmarrage russi est lanticipation. Si le temps moyen de prparation effectif
dune entreprise est relativement court et en dfinitive peu coteux, dans la majorit des cas
observs, la prparation au dmarrage seffectue galement de manire dilue et inclut des dlais
dattente, dinformation et de monte en comptence quil faut correctement anticiper pour ne pas
perdre de temps et pour respecter les chances qui simposent toutes les entreprises.
Il faut donc distinguer charge et dlai : entre le moment de la prise de dcision de dmarrer la DSN et
lenvoi effectif dune DSN relle, plusieurs mois peuvent scouler du fait des tapes de validation, de
calage du rtro planning, dattente de la livraison du logiciel ou encore dappropriation diffuse des
principes structurants de cette nouvelle modalit dclarative. Nattendez pas pour vous approprier les
principes, les mcanismes, le vocabulaire et les bonnes pratiques propres la DSN : leur matrise vous
permettra daborder sereinement la DSN en pratique et den retirer tout le bnfice au plus tt.
Dlai et charge prvisionnels pour quelques grandes catgories dentreprises

bien noter : les dlais et les modalits de prparation varient dune catgorie dentreprise lautre
(taille, secteur dactivit, organisation interne, etc.).

14

Le dlai moyen est plus important pour certaines catgories dentreprises spcifiques, comme les
entreprises auto-ditrices et les entreprises concernes par une volution de leur SIRH (de 6 mois 1
an pour les cas rencontrs jusquici). L encore, plusieurs points cls sont prendre en considration :

Pour les entreprises auto-ditrices, il convient dtre particulirement exigeant quant au plan
projet mettre en place. Il apparat ncessaire galement de disposer dun sponsor fort et dun
coordinateur trs impliqu pour assurer la tenue des dlais.

Pour les entreprises avec volution du SIRH, il convient l aussi dtre trs rigoureux quant au
plan projet et de bien se coordonner avec son diteur pour mener les deux volutions en toute
cohrence.

Pour les plus petites entreprises, il faut bien noter que la charge de prparation est moindre. De mme,
la mise en place dun groupe projet nest pas toujours ncessaire : le passage la DSN peut sappuyer
sur un unique acteur oprationnel. Enfin, si vous ntes pas dot dun logiciel de paie, nhsitez pas
consulter notre brochure vous tes une TPE en cliquant ici. Celle-ci prsente les diffrentes
solutions vous tant proposes.

PHASE 1 / PHASE 2 : LES VOLUTIONS RETENIR

La DSN est un projet progressif. Chaque phase permet dintgrer des lments supplmentaires pour
enrichir le primtre de faon scurise en plusieurs tapes.
Compte tenu de cette dmarche, la phase 2 est un prolongement de la phase 1. Si vous avez dmarr
en phase 1, lentre en phase 2 ne vous oblige pas reprendre tous les travaux antrieurement mens,
car la structure globale de la norme et des rgles de fonctionnement reste stable.
La phase 2 comprend deux volutions majeures :

Lintgration

Lintgration au primtre des ETT

dlments

de

cotisations dans les flux de

donnes

DSN,

avec

le

remplacement de la DUCS Urssaf

(lments
paiements)

dclaratifs

et

(entreprises de travail temporaire),

avec le remplacement du RMM (relev
mensuel de mission) et la redfinition
de la notion de contrat , qui
sentend dsormais au sens large
(contrat

de

travail,

convention,

mandat)

15

Concernant lAssurance Maladie, le primtre est tendu compter de juin 2015 aux attestations de
salaire pour le versement des indemnits journalires pour les arrts lis un accident du travail ou aux
maladies professionnelles. Les arrts de plus de 6 mois sont galement inclus.
Concernant lAssurance chmage , lattestation employeur est mise en place ds la phase 1 dans le
cadre de lmission dun signalement de fin de contrat de travail dlivrer dans les 5 jours ouvrs
suivant la fin de contrat de travail.
La phase 2 est propose en phase pilote depuis novembre 2014 et l'ensemble des utilisateurs depuis
mars 2015. Les modalits de remplacement de la Ducs Urssaf sont prcises dans le mode opratoire
en cliquant ici. Vous pouvez ainsi scuriser vos envois en phase 2.
LES ORGANISMES DESTINATAIRES DE LA DSN PHASE 2
En phase 2, les Urssaf et les CGSS, pour le recouvrement des cotisations et contributions sociales, ainsi
que la CNAF, sajoutent aux organismes dj destinataires de la DSN depuis la phase 1 :

Ple emploi

La CNAMTS (Caisse Nationale d'Assurance Maladie des Travailleurs Salaris)

La MSA (Mutualit Sociale Agricole) pour le rgime agricole

Les institutions de prvoyance adhrentes au CTIP (Centre Technique des Institutions de

Prvoyance)

Les mutuelles adhrentes la FNMF (Fdration Nationale de la Mutualit Franaise)

Les socits dassurance adhrentes la FFSA (Fdration Franaise des Socits d'Assurance)

La DARES (Direction de l'Animation, de la Recherche, des tudes et des Statistiques)

LES ENTREPRISES CONCERNES PAR LA PHASE 2

Toutes les entreprises du rgime gnral, du rgime agricole ou les entreprises mixtes redevables des
procdures actuelles peuvent intgrer la DSN ds la phase 2 et anticiper ainsi sur lobligation de
janvier 2016.
noter la possibilit pour les catgories suivantes de profiter de tout le primtre couvert en phase 2 :

Entreprises dont les salaris relvent du rgime Alsace-Moselle

Entreprises implantes en France mtropolitaine, Guadeloupe, Guyane, Martinique et la

Runion

Entreprises qui relvent du cas gnral en matire dassurance chmage

Entreprises pratiquant la subrogation en matire d'assurance maladie

Employeurs de salaris dtachs, expatris ou frontaliers

tablissements de statut public employant majoritairement des salaris non fonctionnaires

(EPIC, EHPAD, etc.)

Entreprises pratiquant un dcalage de paie

16

Sont toutefois exclus du dispositif chance janvier 2016 :

Les entreprises situes Mayotte, Monaco, Saint-Pierre et Miquelon, la Nouvelle Caldonie, la

Polynsie Franaise et autres TOM (plus gnralement, les entreprises non siretises )

Les employeurs du secteur public : administrations centrales, collectivits territoriales,

tablissements hospitaliers, tablissements publics de caractre administratif

Il convient par ailleurs de noter que sont galement structurellement exclus de la DSN :

Les employeurs de particuliers

Les dispositifs particuliers de simplification (TESA, TESE, CEA)

Si lemployeur fait partie des entreprises devant intgrer la DSN dici une des deux dates dobligation, la
prsence dans les effectifs de salaris non compltement couverts par la DSN (ex. intermittents,
pigistes, etc.) nempche pas de dmarrer en phase 2 quelle que soit la proportion concerne. noter
que ces salaris doivent apparatre dans les DSN mensuelles au titre de la substitution de la DMMO /
EMMO. Toutefois, pour ces salaris, il nest pas possible dmettre de signalements dvnements et
lemployeur doit appliquer les anciennes procdures pour la couverture de leurs droits.
Ce tableau peut ainsi vous permettre de comprendre en fonction des populations ce que vous pouvez
ou non transmettre en DSN :

17

Nhsitez pas vous rapprocher de votre diteur ou contacter lassistance DSN au 0811 376 376 en
cas de doute sur les modalits prcises de votre dmarrage compte tenu de votre population de
salaris. Le primtre des entreprises et des salaris pouvant bnficier de la substitution de lensemble
des procdures couvertes par la DSN sera encore largi en phase de gnralisation.

Les employeurs ayant des salaris personnel navigant de la marine marchande (des salaris marins
pcheurs),

des salaris ouvriers dockers, des salaris ouvriers et techniciens de l'dition

d'enregistrement sonore production cinmatographique et audiovisuelle, de la radio, de la diffusion et

du spectacle, des salaris artistes ou techniciens du spectacle employs en CDD de manire
intermittente (Centre de recouvrement) ou les employeurs dont l'activit principale n'est pas le
spectacle qui emploient des salaris artistes ou techniciens du spectacle (Guso) sont rputs exclus du
dispositif DSN.
Cependant, ds lors que les cotisations sont verses l'URSSAF, ces salaris doivent tre transmis dans
la mensuelle. Toutefois, pour ces salaris, il n'est pas possible d'mettre de signalements d'vnements
et l'employeur doit appliquer les anciennes procdures pour la couverture de leurs droits.

Pour les employeurs ayant des salaris personnel navigant de la marine marchande , vous
pouvez consulter la grille de remplissage en cliquant ici.

Pour les employeurs ayant des salaris ouvriers dockers vous pouvez consulter la grille de
remplissage en cliquant ici.

Pour les employeurs ayant des salaris intermittents du spectacle , vous pouvez consulter la
grille de remplissage en cliquant ici.

Cela sapplique dune manire gnrale aux populations pour lesquelles des procdures restent exclues
de la DSN ; ces grilles de remplissage seront progressivement compltes.

18

1.1 SE FORMER EN CONTINU

Le premier niveau de prise de connaissance doit tre anticip quelques semaines avant le lancement
effectif du projet au sein de lentreprise, via une documentation et des outils gnralistes.
Puis cette connaissance doit tre enrichie au fur et mesure de votre prparation et consolide aprs
le dmarrage, grce des outils trs concrets sur des cas pratiques, afin dtre sr de bien matriser la
logique de fonctionnement du dispositif et de sassurer dmettre les meilleurs flux de donnes
possibles.
Ce temps de prparation peut vous sembler fastidieux. Il constitue nanmoins un vritable
investissement pour vous et votre entreprise : en vous prparant rigoureusement, vous profiterez plus
rapidement des simplifications de la DSN et vous vous pargnerez des erreurs lors de votre dmarrage
effectif, dont lanalyse et la correction sont finalement plus coteuses en temps et en nergie.
Nous vous invitons profiter de tous les canaux votre disposition afin de vous aider dans vos
dmarches :

Un ensemble doutils et de documentation est mis votre disposition par le GIP-MDS via le
site www.dsn-info.fr

Une premire navigation travers les pages dinformations vous permettra den apprendre un peu plus
sur le projet et son contexte. Pour aller plus loin, nous vous invitons consulter plus particulirement la
rubrique entreprise et documentation. Vous pourrez notamment y consulter la note globale sur les
principes de la DSN, qui vous permettra dapprofondir votre matrise du dispositif.

19

Ci-dessous sont recenss certains des documents majeurs pour grer correctement la DSN et la phase 2
en particulier. Ils sont enrichis au fur et mesure : nous vous invitons vous inscrire aux alertes de la
base de connaissance et visiter rgulirement les pages documentation du site pour profiter des
nouveauts.
O les trouver ?

Les types de documents

Documents cadres gnralistes

Le cahier technique de la phase 2

La description fonctionnelle des donnes

Les principes de fonctionnement de la DSN

Consignes dclaratives pour une bonne gestion des arrts

de travail

des fins de contrat de travail

Consignes dclaratives

Listes des complmentaires

Dclarer les cotisations sociales Urssaf en DSN phase 2

Dclarer les rgularisations de cotisations sociales en DSN

Corriger des taux de cotisations Urssaf en DSN phase 2

Grer le paiement des cotisations Urssaf en DSN phase 2

Codes et coordonnes des institutions de prvoyance

Codes et coordonnes des mutuelles adhrentes la

(codes dclarer en DSN et

coordonnes)

Consignes dclaratives appliquer pour une bonne gestion

FNMF

Liste des socits dassurances et des dlgataires de

gestion

Une base de connaissance, FAQ

intelligente , est galement
mise votre disposition pour
rpondre une grande varit
de vos questions

Informations gnrales
Sinscrire la DSN
Transmettre/consulter/modifier une DSN
Les principaux cas usuels
La documentation technique et le Journal de Maintenance
de la Norme (JMN)
Les cotisations

Les fiches de la base de connaissance contiennent de nombreuses informations susceptibles de vous

aider dans les diffrentes tapes de prparation et dutilisation de la DSN. Nhsitez pas les consulter.
Il est conseill de se crer un espace personnel, afin de sabonner aux diffrentes fiches et thmes de la
base de connaissance. Vous recevrez ainsi des notifications en temps rel lors de la mise jour
dinformations qui vous intressent.

20

Des modules de formation sont accessibles sur YouTube

Le GIP-MDS dveloppe diffrents outils de e-Learning pour
faciliter la comprhension du projet par tous les acteurs
impliqus de prs ou de loin dans la DSN. Vous pouvez
retrouver plusieurs contenus pdagogiques sur la chane
officielle de la DSN ou en accs libre sur dsn-info.fr.
Des modules e-learning sur la phase 2 viennent enrichir les
modules existants. Ils portent notamment sur le
recouvrement et les cotisations.

Des mini-clips fonds sur la base de cas concrets de paie sont galement proposs (exemple : grer les
fractions, grer les absences non rmunres ou partiellement rmunres) afin de vous permettre
une meilleure comprhension de certaines notions.

Des lments de formation peuvent vous tre fournis par votre diteur/intgrateur

La plupart des prestataires ont prvu un ensemble de supports pour vous appuyer tout au long de votre
appropriation du projet. Nhsitez pas les contacter pour en savoir plus.

En cas de questions, vous pouvez contacter le numro DSN :

La plateforme DSN est ouverte de 8h30 18h, du lundi au

vendredi. Des conseillers rpondront vos demandes ou vous
orienteront vers le service le plus appropri.

Lappropriation de la DSN doit concerner en premier lieu les acteurs de votre entreprise les plus
impacts par le changement li cette nouveaut dclarative : gestionnaire de paie, personne en
charge du dclaratif, comptable, etc. Pour autant, il peut tre dintrt de diffuser une information
gnraliste sur la DSN un public plus large de salaris, afin didentifier dautres impacts ventuels et
donner la DSN un vrai statut de projet dentreprise. Pour ce faire, nhsitez pas vous appuyer sur les
outils les plus conviviaux mis votre disposition, notamment les modules de-Learning.

EXEMPLES DE PRINCIPES-CLS RETENIR

La DSN mensuelle est la dernire tape du traitement de la paie

La DSN est ralise par tablissement daffectation
La DSN seffectue par voie lectronique, en mode EDI, destination dun point de dpt
unique en fonction du rgime des salaris concerns
La DSN mensuelle devra tre mise au plus tard le 5 ou le 15 du mois M+1
La DSN ne modifie pas en ltat des textes applicables les priodicits de paiement des
cotisations sociales par les entreprises, etc.
21

1.2 SE RAPPROCHER DE SON DITEUR

Paralllement, il convient de vous rapprocher rapidement de votre diteur de logiciel de paie afin de
vous renseigner sur :

la compatibilit de votre logiciel de paie avec la DSN, les dlais dobtention dun logiciel
compatible / de mise jour de votre logiciel, laccompagnement propos : formation,
outils, support, etc.

Ces premiers lments vous permettront de poser les bases de votre stratgie DSN :
vais-je ou non conserver mon logiciel ? dans quel calendrier global dois-je minscrire ?
Pour vous aider, le site dsn-info.fr vous informe sur la liste des diteurs engags aujourdhui dans le
dispositif et signataires de la charte de partenariat DSN, prouvant leur engagement dans la mise en
uvre de la DSN. La liste des logiciels de paie et RH compatibles DSN, ainsi que le calendrier de mise
en conformit des autres logiciels sont galement disponibles sur dsn-info.fr

Pour le moment la prparation reprsente une journe de formation et 2 jours pour analyse du
cahier technique et mise en place avec les diffrents paramtrages revoir avec notre diteur.

1.3 PRENDRE CONTACT AVEC LENSEMBLE DE VOS ORGANISMES COMPLMENTAIRES

Dans le cadre de votre prparation, nous vous invitons par ailleurs, si vous navez pas trouv la rponse
dans les outils votre disposition, solliciter vos correspondants habituels au sein de vos organismes
complmentaires pour changer avec eux quant aux ventuelles informations prendre en compte de
votre ct ou du leur pour bien dmarrer (ex. contrats complmentaires) et solliciter si besoin un
support supplmentaire. Pour votre information, les organismes destinataires seront informs
automatiquement de votre entre dans le dispositif DSN, ds la premire transmission de la DSN
mensuelle quelle soit de test ou relle.
Vous pouvez vrifier sur le site net-entreprises.fr dans les tables de nomenclatures des organismes
complmentaires de Prvoyance (Institution de Prvoyance, Mutuelles et Socits dAssurance) si les
organismes avec qui vous tes en relation sont en capacit de traiter la DSN. Ds lors que leurs codes
figurent dans ces tables, il convient que vous renseignez les DSN mensuelles de ces informations ds
votre dmarrage. Cest partir de leur code dans la votre DSN (test ou relle) que ces organismes
complmentaires seront informs automatiquement de votre entre dans le dispositif DSN.
Nous vous conseillons de vous y abonner en cochant les cases prvues cet effet. Envoyez ensuite le
mail gnr automatiquement pour prise en compte de votre demande. Ds quune table sera mise
jour, vous en serez inform.

22

1.4 METTRE EN PLACE UN GROUPE PROJET AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE

Selon la taille de votre entreprise et vos moyens disposition, il est impratif de mener le dmarrage
de la DSN comme un vritable projet, avec en consquence une gestion adapte. Aussi, un groupe
projet peut tre mis en place trs rapidement afin de mener de front et de faon structure plusieurs
actions indispensables au dmarrage. Ce groupe doit notamment inclure un sponsor du projet, qui
portera les messages cls sur la DSN auprs des salaris et de la direction et coordonnera les actions,
ainsi que les personnes les plus directement impactes (gestionnaire de paie, acteur en charge du
dclaratif) pour rpondre aux exigences suivantes :

Dfinir la stratgie de votre

entreprise compte tenu de
larrive de la DSN
Mener un diagnostic sur
votre ligibilit lune des
deux dates dobligation

Prciser votre budget

prvisionnel et votre rtro
planning

Recenser les lments

ncessaires au paramtrage
de votre logiciel

Analyser lcart entre votre

organisation actuelle et
celle installer

La DSN est-elle une opportunit pour optimiser les fonctionnements

en place ? Dans quelle phase de la DSN vais-je rentrer ? Mon logiciel
rpond-il mes souhaits de modalits de fonctionnement et de
calendrier de dmarrage ?
Ces actions peuvent tre facilites si lditeur propose des outils de
diagnostic. Il ne faut donc pas hsiter se rapprocher de ce dernier
sur les diffrents cas de gestion.
Vous devez par exemple dterminer quel type de prestation vous
souhaitez de la part de votre diteur / intgrateur. Paralllement, la
dfinition dchances via un rtro planning vous permettra de
dgager les ressources ncessaires pour mener bien les actions de
prparation. Cette tape doit tre vue en coordination avec votre
diteur ou intgrateur, afin que les jalons dfinis soient partags et
sassurer de la mise disposition, dans les dlais impartis, dune
version de logiciel de paie adapte la DSN.
Exemples : informations concernant les mutuelles, les socits
dassurances et les les institutions de prvoyance, informations pour
permettre de raccrocher les informations de chaque salari
(administratives, lments de salaires, bases de cotisations, formules
de cotisations, etc) aux bonnes rfrences contrats et les cas
chants aux codes populations et codes options.
Cette tape est dcisive dans le cadre de votre prparation la DSN :
vous devez pointer tous les niveaux de votre organisation et de vos
procdures de travail les impacts potentiels de la DSN et les
volutions mettre en uvre en consquence :
Analyse des donnes des salaris et de lentreprise : quels sont
les carts entre les donnes que votre entreprise collecte
aujourdhui et celles qui peuvent alimenter la DSN demain ?
Quelles actions doivent tre mises en uvre pour rsorber ces
carts et satisfaire aux exigences de la norme DSN ?
Analyse des procdures en place : comment votre entreprise estelle organise aujourdhui pour grer les activits de paie et de
dclarations et cette organisation peut-elle sadapter aux
impratifs de la DSN ? Quel rle occupe chaque acteur et faut-il
prvoir de faire voluer les postes ? Des acteurs connexes vontils tre potentiellement impacts (ex. service statistique) ?
Cf. tableau page suivante pour le dtail des procdures
tudier plus prcisment au sein de votre entreprise

23

Si vous tes une TPE ou une petite PME, le fonctionnement prsent est moins exigeant.

Si vous navez pas de logiciel de paie, vous pouvez faire appel un expert-comptable pour quil
vous conseille sur les dmarches suivre pour commencer au plus tt ou contacter les
fdrations demployeurs de votre branche, qui peuvent peut-tre vous proposer une solution
alternative. Nhsitez pas non plus contacter vos interlocuteurs habituels dans les organismes
de protection sociale afin de parfaire votre connaissance sur la DSN et dterminer ainsi la
meilleure faon daborder le dmarrage de la DSN.

Si vous avez un logiciel de paie, vous pouvez prendre contact avec votre diteur afin de vrifier
sil est prt et dcider avec lui dune date de dmarrage. A noter que les logiciels de paie pour
les petites entreprises ncessitent pour ceux qui sont industrialiss globalement 1 jour de
formation et 1 jour de paramtrage.

24

Lobjectif de ce nouveau budget, plus

prcis, est danticiper les dpenses lies
au logiciel de paie et la mobilisation
des acteurs au sein de votre entreprise :
ETP ncessaires, personnes concernes,
appel des prestataires, etc.

tablir votre budget

dtaill

Informer vos salaris

de l'arrive de la DSN

changer rgulirement avec votre

diteur / intgrateur en amont du
dmarrage
pour
identifier
lensemble des possibilits de votre
logiciel de paie compatible DSN et
voir
quelle
utilisation
vous
permettra denvoyer les DSN les
plus conformes et justes possibles.

changer avec votre

diteur

Conduite du changement

Adopter le principe de
progressivit en
dbutant par quelques
tablissements, etc.

Veiller la qualit
globale de vos
donnes

Dfinir un plan de test

prcis dans la
perspective d'envoi de
la 1re DSN
Le plan de recettes / tests doit
couvrir un maximum de vos cas de
paie et de dclarations (ex.
changement de statut dun salari, fin
de priode dessai, renouvellement
darrt maladie, etc.), afin daborder
le passage aux DSN relles en toute
quitude.

Sassurer de la bonne identification

des salaris, sassurer de la qualit
des SIRET, sassurer de la qualit des
donnes de la paie.
Ce point est majeur : plus vos
donnes de paie sont de qualit et
refltent la ralit de votre
entreprise et de vos salaris, de vos
paies et de vos cotisations, plus vos
DSN seront faciles mettre et
gnratrices de simplification.

25

Procdures actuellement en place dans votre entreprise vrifier avant de dmarrer la DSN
1. La procdure dembauche

Vrifier que les donnes ncessaires sont bien demandes au

futur salari, dans des dlais compatibles avec la DSN et plus
spcifiquement les donnes didentification des salaris (NIR).
2. La saisie du dossier dans Saisir lensemble des informations ncessaires la DSN et
loutil de paie
modifier si besoin le format des contrats notamment vis--vis
des donnes RH.
3. La remonte dun arrt de Stabiliser les modalits de collecte des informations et la
travail
frquence / dlai de remonte vers les services concerns.
4. Les fins de contrat de travail

5. Le contrle de la paie

6. Les changements de situation

7. Le calcul et le paiement des

cotisations
8. Autres contrles

Sassurer que lensemble des donnes utiles ltablissement

du solde de tout compte et en consquence du signalement
sont disponibles et conformes lattendu (lments en paie lors
du solde de tout compte). Sassurer du respect du dlai
rglementaire de transmission de lvnement valide.
Cette tape est au cur de la russite de vos DSN
Remonter et adapter les contrles pour scuriser les
informations transmises (ex. contrle sur le salaire rtabli) : la
vrification dune DSN est quivalente une vrification
rigoureuse de bulletin de paie.
Vrifier que le changement de situation de vos salaris sera
correctement pris en compte en DSN (passage dun salari de
non cadre cadre, changement dtablissement daffectation,
changement dunit de mesure). Vrifier galement la bonne
prise en compte des situations complexes telles que mutations,
gestion des corrections et des rappels de paie.
Attention : les changements de situation dun salari peuvent
entrainer
des
changements
de
contrats
collectifs
complmentaires
(Prvoyance,
sant
et/ou
retraite
supplmentaire) ou doption au sein du contrat.
Veiller la conformit et la temporalit des procdures sur les
cotisations pour transmettre dans la DSN les lments les plus
fiables et actualiss possibles.
Voir si des contrles supplmentaires sont ncessaires pour
assurer la qualit des DSN (ex. rattachement des primes aux
priodes adaptes).

Ces procdures doivent tre analyses au niveau de votre entreprise. Si vous passez par un tiersdclarant, nous vous invitons vous rapprocher de votre prestataire.
Ce parcours de prsentation correspond un cas gnrique : il vous faut bien sr lintgrer votre
contexte dentreprise et prendre en compte vos spcificits et vos contraintes calendaires.
Une fois les diffrentes exigences remplies, vous serez prts mettre vos premiers flux DSN.

26

Chapitre 2 :

Sinscrire
la DSN
27

Contrler
les SIRET

S'inscrire

Contrler
le BIS

Seul un administrateur peut ajouter la DSN sur net-entreprises.fr

Administrateur net-entreprises : rle dun acteur sur le site netentreprises.fr. Ladministrateur peut notamment sinscrire des
dclarations et des services sur net-entreprises.fr, par exemple la DSN,
valider la charte DSN, habiliter des dclarants, etc.
Dclarant : rle dun acteur sur le site net-entreprises.fr. Personne
habilite par un administrateur dclarer et/ou tl-rgler pour le
compte d'une entreprise et/ou d'un tablissement.
metteur : entreprise, identifie par un SIRET et une raison sociale ou un
nom, qui labore un message DSN via un logiciel avec un numro de
version spcifique.

Pour les tiers dclarants, il nest pas ncessaire dinscrire lensemble de ses clients la DSN. Il suffit
dajouter lhabilitation (le droit dclaratif) sur le SIRET du cabinet pour ensuite transmettre le fichier
contenant lensemble des clients.
Lors de linscription la DSN, lentreprise doit prendre connaissance et valider la charte relative la
DSN (cocher la case permettant denvoyer les flux dinscription la DSN).
Elle prsente pour les entreprises et les dclarants, y compris les tiers dclarants, les modalits
dutilisation de la DSN, les engagements souscrits en y adhrant et les services dont lentreprise peut
bnficier en retour. Cette charte est conforme un modle approuv par arrt du 27 juin 2013
conjoint du ministre charg de la scurit sociale et du ministre charg de lagriculture. Cette charte est
mise disposition des utilisateurs pour une lecture au pralable sur le site dsn-info.fr, rubrique Vous
tes une entreprise / un tiers dclarant , onglet Charte relative la DSN .
Une charte DSN phase 2 est mise en ligne sur dsn-info. Elle ne sera pas valider par le dclarant sur
net-entreprises si lexercice a dj t fait pour la charte DSN phase 1 au moment de linscription.

Les dlais daccs la DSN sont de 24 heures

28

2.1 VOUS TES DJA INSCRIT SUR NET-ENTREPRISES.FR OU MSA.FR

2.1.1 AJOUT DE LA DSN SUR LE PORTAIL NET-ENTREPRISES.FR

Faire un tat des lieux de linscription sur net-entreprises, c'est--dire prendre connaissance de
lensemble des personnes inscrites et des habilitations (droits daccs aux dclarations).
Ajouter la DSN son inscription :
1

2
3
4
5

Chemin daccs
Page daccueil
www.net-entreprises.fr,

Etapes
Cliquez sur Se connecter
Compltez le Siret, le Nom, le Prnom et le mot de
passe et cliquez sur Connexion
Page Accder aux dclarations Cliquez sur Aller au menu personnalis
Page Votre menu personnalis , Cliquez sur Grer les habilitations DSN pour le
onglet Votre compte
rgime gnral et/ou pour le rgime agricole
Page Charte relative la DSN
Cochez la case Jai pris connaissance []
Cliquez sur Valider
Page Grer les habilitations
Cochez les cases pour ajouter les habilitations pour
le(s) dclarant(s) souhaits puis cliquez sur
Valider

IMPORTANT :
Si les liens Grer les habilitations DSN pour le rgime gnral ou le rgime agricole sont
absents de votre Menu personnalis , cela signifie que vous tes Dclarant .

2
3
4
5

Un dclarant peut uniquement transmettre les dclarations pour lesquelles il a t

habilit. Pour ajouter les habilitations, contactez ladministrateur. Si ce dernier nest
pas connu, vous pouvez contacter lassistance DSN (0811 376 376).
Sil existe plusieurs administrateurs, ils devront tous effectuer cette procdure afin
dinscrire leur(s) dclarant(s) la DSN. Si un nouveau dclarant doit tre cr :

Chemin daccs
Page
daccueil
entreprises.fr,

www.net-

Page Accder aux dclarations

Page Votre menu personnalis ,
onglet Votre compte
Page Grer les inscriptions
Page Grer un ou des dclarants

Etapes
Cliquez sur Se connecter
Compltez le Siret, le Nom, le Prnom et le mot de
passe puis cliquez sur Connexion
Cliquez sur Aller au menu personnalis
Cliquez sur Grer les inscriptions

Cliquez sur Grer les dclarants

Cliquez sur Inscrire une nouvelle personne netentreprises
Choisissez le Siret de connexion et saisissez les
informations lies au dclarant
Communiquez-lui son mot de passe
Dans
le
mode
daffectation,
choisissez
automatique et slectionnez une personne
dans la liste.
29

NB : Si lentreprise est une entreprise mixte , elle devra sinscrire aux deux rgimes (rgime agricole et
rgime gnral)

2.1.2 AJOUT DE LA DSN SUR LE PORTAIL MSA.FR

Le service dinscription la DSN sera disponible au dmarrage de la phase 2. En cas de difficult,
vous pouvez contacter votre caisse MSA pour plus dinformation.
Ajouter la DSN son inscription :
1

Chemin daccs
Page daccueil www.msa.fr

Etapes
Pour accder lEspace priv, compltez lidentifiant et
le mot de passe
Cliquez sur OK

Page Mon espace priv

Cliquez sur Mes informations personnelles

Page Mes informations

personnelles

Cliquez sur Grer mon inscription pour la

Dclaration Sociale Nominative (DSN)

Page Vrifier mes coordonnes

personnelles

Aprs vrification, cliquez sur Suivant

Page Charte relative la DSN

Cochez la case Jai pris connaissance []

Cliquez sur Valider

Pour les tiers dclarants, il est possible de dsigner des dlgus la DSN.

2.2 VOUS NTES PAS INSCRIT SUR NET-ENTREPRISES.FR OU MSA.FR

2.2.1 INSCRIPTION SUR NET-ENTREPRISES.FR

Pour vous inscrire sur net-entreprises, nous vous conseillons de consulter

les pas pas ddis sur net-entreprises.fr, rubrique Sinscrire , onglet
Mode demploi ou en cliquant ici.

2.2.2 INSCRIPTION SUR MSA.FR

Nous vous conseillons de prendre contact avec votre correspondant MSA.

30

2.3 CONTRLER LES SIRET

Le service "DSN contrle Siret" permet aux dclarants de rcuprer la liste des Siret non reconnus dans
le systme DSN (pour le rgime agricole et le rgime gnral) afin de procder la mise niveau des
informations en amont des transmissions DSN.
Plusieurs cas de figure expliquent la non reconnaissance du SIRET par le systme :
Il s'agit d'un simple
dcalage technique
rception de votre
demande sur l'adresse
mail indique, le systme
sera actualis de ces Siret
et sous un dlai de
quelques
jours,
vous
pourrez procder au dpt
de votre DSN mensuelle.

Il s'agit d'une modification

rcente pour un
tablissement existant

Il s'agit d'une cration et le

circuit administratif n'a
pas encore abouti

Le dlai de prise en
compte est encore en
cours - transmettez votre
DSN sous l'ancien Siret
jusqu' ce que ce nouveau
Siret soit connu du
dispositif.
Une fois le nouveau Siret
reconnu, vous pourrez
transmettre votre DSN
mensuelle sur ce Siret.

Vous tes dispens de

l'envoi de la DSN tant que
ce circuit n'est pas
termin.
En consquence, vous
devez produire la DSN et
ne l'mettrez que lorsque
vous aurez le Siret.
Elle sera accepte au-del
du dlai lgal sans
application de pnalits.

NB : Pour les ETT employeurs de travail temporaire, et notamment les crations dtablissements,
nous vous conseillons de rattacher le nouvel tablissement ltablissement le plus proche prsentant
des lments structurels de paie en cohrence avec les particularits des populations dclares. Pour les
deux, utilisez le bloc changement lors de lobtention du nouveau SIRET
Pour accder ce service :

Si vous vous tes inscrit la DSN avant le 1er novembre 2014 : vous avez accs immdiatement ce
service :
o Connectez-vous sur www.net-entreprises.fr
o Cliquez sur "Accder aux dclarations" en face de "DSN contrle Siret"
o Soumettez votre fichier .txt contenant le(s) SIRET contrler
Si vous vous tes inscrit la DSN aprs le 1er novembre 2014, vous aurez accs au tableau de bord
de la DSN et au service Contrle Siret sous 24 heures.

Pour vrifier votre (vos) Siret :

NB : Si le contrle Siret napparait pas deux cas de figure :
Vous ntes pas inscrit la DSN (nous vous conseillons donc de procder votre inscription la
DSN partir de votre Menu personnalis en cliquant sur Grer les habilitations la
DSN )
Les dlais daccs au service ne sont pas chus (24 heures aprs votre inscription la DSN)
31

a. Accdez la vrification de vos Siret

IMPORTANT : Pour vrifier votre/vos Siret, vous devez

constituer un fichier comme suit, puis le dposer.

b. Dposez votre fichier contrler

Le fichier doit tre au format .txt et ne pas dpasse 999

Siret sous peine de rejet. Nous vous conseillons par exemple
dutiliser Bloc Note enregistr par dfaut sur tous les PC
Chaque SIRET doit tre sur une ligne. Vous devez donc aller
la ligne pour chaque Siret en cliquant sur ENTREE
la fin du dernier Siret mentionn, laisser le curseur aprs
le dernier chiffre (ne pas faire ENTER sous peine de rejet du fichier)
Une fois votre fichier finalis (celui-ci peut contenir de 1 N SIRET),
comme ci-dessus, renommez-le, puis enregistrez-le sur
votre poste en conservant le format .txt .

Cliquez sur Parcourir pour slectionner le fichier dposer

Si ncessaire, vous pouvez modifier pour cet envoi ladresse mail de rception des rsultats du
contrle, puis cliquez sur Envoyer

NB : Ladresse mail peut tre modifie pour un envoi spcifique mais vous pouvez galement la
modifier partir de Votre menu personnalis , Modifier mes informations personnelles .
Ladresse mail modifie apparaitra ensuite sur votre tableau de bord.
c. Le compte rendu du contrle Siret
Le compte rendu du contrle Siret vous est transmis ladresse renseigne lors du dpt dans les
minutes suivant la transmission de votre fichier.

32

Nous vous conseillons douvrir le fichier avec Excel pour une lecture simplifie des retours.

Les rsultats du contrle vous sont donc prsents par Siret avec un statut indiqu pour chacun de ces
Sirets.

Plusieurs statuts possibles :

ACTIF : Le Siret est bien connu du rfrentiel, vous pouvez donc transmettre votre DSN
concernant ltablissement
Les 3 statuts suivants ncessiteront la ralisation de dmarche afin que votre DSN pour ces
Sirets relevant de ces statuts soit accepte :
CESSATION D'ACTIVITE AU xxxx
ACTIF MAIS INCONNU DE L'URSSAF
INCONNU

Afin de pouvoir raliser les dmarches de mise jour de vos Sirets, merci de vous munir de vos donnes
dauthentification employeur de votre compte Urssaf.fr. Vous accderez ainsi un formulaire de
demande de mise jour Siret. Merci galement de renseigner lUrssaf de rattachement pour le ou les
sirets concerns.

33

 Depuis votre mail de rsultat des contrles sirets, cliquez sur le lien suivant :
https://mon.urssaf.fr/urssafenligne.htm, authentifiez-vous et slectionnez la demande "DSN mise jour des Siret" dans la rubrique "Echanges avec mon Urssaf".

Si vous ne disposez pas d'un compte employeur actif pour l'un de vos tablissements
immatriculer, effectuez votre demande via le lien suivant : http://www.contact.urssaf.fr
Vous pourrez ds lors slectionner l'Urssaf comptente en fonction du lieu de ltablissement
en cliquant soit sur le code postal ou la ville, soit sur la rgion correspondante dans la carte de
France et slectionner la demande "DSN-mise jour des Siret" dans l'espace "mon compte".

34

2.4 SINSCRIRE EN MACHINE TO MACHINE

LAPI DSN est linterface qui permet au

logiciel de paie du dclarant (ou au
concentrateur)
de
sauthentifier
directement sur le point de dpt des
dclarations sociales nominatives sans avoir
naviguer sur net-entreprises.fr (ou msa.fr)
pour y dposer ses dclarations. Cest ce qui
sappelle galement le machine to
machine .

Ce systme permet la gestion dun trs

grand nombre de dpts de dclarations
(type S20) avec en retour des accuss
denregistrement lectronique (AEE), des
certificats de conformit, mais aussi des
bilans de traitement dlivrs par les
organismes destinataires des DSN. partir
de la phase de gnralisation, lAPI permet galement dobtenir les fiches de paramtrage des
organismes complmentaires.
Nous invitons tout particulirement les grandes entreprises tudier loption du mode API, qui, compte
tenu de leur contexte spcifique, leur permet daller au bout de la logique de simplification dclarative.
Les spcifications de lAPI, proposes par le GIP-MDS, sont implmenter par chaque diteur ou
entreprise dveloppant sa solution dans son logiciel de paie.

Sur le site dsn-info.fr, rubrique Vous tes un diteur / un concentrateur , onglet API DSN (ou en
cliquant ici) vous pouvez consulter lintgralit de la documentation de rfrence savoir :
Les services fiches de paramtrage OC
Le guide dimplmentation phase 2
Le guide dimplmentation V1.5
Pour tre inform des nouveauts ou mises jour de lAPI, vous pouvez vous abonner en cliquant ici.
IMPORTANT : Chaque entreprise inscrite dans le portefeuille de lAPI DSN doit tre au pralable
inscrite sur le portail net-entreprises.fr. Il est donc important que toute modification effectue sur une
inscription, notamment ladresse mail, soit galement transmise au concentrateur. En effet, si les
informations sont diffrentes, la dclaration lie ce client sera rejete par le dispositif.

35

2.5 INFORMER LES SALARIS

Lors de votre entre dans le dispositif DSN, vous avez lobligation, en tant quemployeur, den informer
vos salaris. Un modle de fiche information salaris est donc votre disposition sur le site dsninfo.fr, rubrique Vous tes une entreprise / un tiers dclarant , onglet Documentation (ou en
cliquant ici). Cette fiche prsente :

Les donnes caractre personnel contenues dans la

DSN :

NB : Les informations contenues dans la DSN

tant transmises directement la CPAM ou la MSA de
rattachement du salari, il est important que le salari effectue
bien ses dmarches didentification (dmnagement,
changement de situation familiale, etc.) auprs de son
employeur mais galement auprs de la CPAM ou de la MSA.
Les modalits dexercice des droits daccs ces
donnes et de rectification de celles-ci tel que prvu par la loi.

Afin dinformer vos salaris de votre entre dans le dispositif DSN, vous pouvez effectuer des actions de
communication telles que :
Runion dinformation lensemble du personnel
Pour les entreprises de grande taille , nous vous conseillons galement dinformer au
pralable les dlgus du personnel ainsi que les instances reprsentatives du personnel
Envoi dun mail ou information sur lextranet ou via les canaux de communication habituels
Envoi de la fiche dinformation dans un courrier en mme temps que le bulletin de salaire

36

Chapitre 3 :

Organisation
et traitement
37

3.1 INSTALLER LORGANISATION ET LES TRAITEMENTS ADQUATS POUR TRAITER LA DSN

Il est important de considrer la DSN comme un projet pour lequel il convient de fixer des jalons cls,
identifier les acteurs et leurs responsabilits. Plusieurs tapes sont prendre en compte pour installer
lorganisation la plus optimale possible. (Cf. premire tape du guide se prparer en amont ).
La formation des diffrents acteurs est galement primordiale : en effet, il est indispensable de vous
assurer que vos gestionnaires sont forms et oprationnels pour apprhender au mieux la DSN. noter
que la charge associe cette prparation est en fonction de la taille et de la complexit de votre
organisation.
Il est galement important, avant la transmission de la 1re DSN mensuelle, davoir au pralable bien
paramtr les fiches salaris : informations lies au contrat de travail, aux rmunrations,
informations personnelles du salari, etc.

Un dossier bien paramtr

et sans erreur est un gain de
temps considrable et une
DSN assurment juste.

38

3.2 LES PRINCIPALES INFORMATIONS CONNAITRE ET RENSEIGNER AFIN DE

DPOSER UNE DSN CORRECTE

Le salaire rtabli (S21.G00.51.008) :

Il sagit du salaire que le salari aurait d normalement toucher s'il n'avait pas t absent
durant le mois. Il est notamment utilis dans les DSIJ (attestation de salaire pour le versement
des indemnits journalires) pour ne pas pnaliser le salari malade qui aurait t absent sur la
priode des trois mois, prise en compte pour le calcul de son indemnit. Une fiche de
lAssurance maladie est disponible sur le site dsn-info.
Dans le cadre de la DSN, vous devez renseigner la rubrique salaire rtabli-reconstitu, mme si
le salari n'a pas t absent. Cependant, cette donne ne sera traite que le mois o la baisse
de salaire est prise en compte dans la paie.
La note sur le site dsn-info.fr vous prcise les principes du calcul du salaire rtabli. Celle-ci est
accessible en cliquant ici.

Le salaire de rfrence :
Il sagit du salaire brut avant dduction des cotisations sociales et avant versement d'ventuelles
prestations sociales. Il ne comprend ni les primes ni les heures supplmentaires.
Son montant correspond usuellement la premire ligne du bulletin de paie d'un salari. Vous
devez indiquer dans la rubrique Salaire de Rfrence S21.G00.40.015 le montant du salaire
mensuel de base.
En phase 2, cette notion nest plus alimenter. Ds la phase 1, si vous avez des difficults
disposer de linformation vous pouvez mettre par dfaut 0 .00 sauf pour les apprentis o doit
tre porte la valeur de salaire selon les barmes en vigueur. Cette rubrique disparaitra en effet
en phase de gnralisation au profit du salaire de base.

39

 La rfrence dun contrat de travail :

Le numro de contrat de travail fait partie des donnes permettant didentifier toutes les
informations dclares via la DSN pour un contrat de travail donn.
Ainsi, lorsquun salari a plusieurs contrats de travail simultans dans un mme tablissement,
le numro permet didentifier chacun de ces contrats et par consquent doprer des
traitements contrat par contrat, dans le cadre notamment de la reconstitution des historiques
de salaires pour les attestations remplaces par la DSN. compter de la phase 2, ce numro
devient obligatoire dans tous les cas pour constituer, avec la date de dbut de contrat,
lidentifiant du contrat.
Pour les diteurs qui ne graient pas antrieurement cette notion de numro, il pourra tre
gnr 00000 lors de louverture en phase 2. Si lditeur ne gnrait pas de numro en phase
1 mais en gre 1 en phase 2, il conviendra que le logiciel renseigne galement le bloc
changement de contrat de travail (avec la valeur 00000) dans ce bloc. Se rfrer la fiche
spcifique sur la gestion des numros de contrats disponibles sur DSN-info.
Concernant les cas de transfert et mutation, c'est--dire les changements dtablissement
daffectation sans rupture du contrat de travail, il peut tre ncessaire de reconstituer un
historique de salaires en vue de produire une attestation en prenant en compte des lments
antrieurs au changement dtablissement daffectation.
Deux cas de figure en cas de changement au sein dun groupe :
Le numro de contrat est conserv : pour assurer la traabilit entre employeur,
lancien SIRET employeur doit tre indiqu dans le bloc changement contrat et la date
de dbut de contrat ne doit pas tre modifie.
Le numro de contrat change : ce jour les donnes antrieures ne sont pas
recherches dans le systme DSN qui fonctionne par contrat. Pour permettre la
traabilit statistique, il est ncessaire dindiquer dans la premire DSN suite
changement lancien numro de contrat dans le bloc changement et la date du
changement.
Le bloc changement S21.G00.41 (contrat de travail) date de rfrence :
La DSN mensuelle est le dernier acte du traitement de la paie. Les contrles d'mission de la DSN
sont mettre de prfrence avant la clture de la paie car sinon cela pourrait bloquer la possibilit
de transmission de DSN en cohrence avec la paie. Ainsi :
Un tablissement verse sa paie le 25 juin sur des donnes arrtes le 22 juin - de manire
avoir le temps d'oprer des contrles et de traiter les donnes. Les donnes dclarer dans
le bloc 40 (contrat de travail) sont les donnes arrtes le 22 juin.
Si la paie ntait pas rellement close le 22 juin et que des donnes arrtes au 22 juin sont
modifies entre temps et qu'elles sont prises en compte pour la paie verse le 25 juin, et
qu'il est donc procd un nouvel arrt de paie, la date devient le 25 juin.

40

 Le numro dordre de la dclaration (attribu par le dclarant) :

Il sagit de la rfrence qui permet d'identifier le rang de constitution d'une dclaration au cours
du mois courant.
Pour une DSN mensuelle, ce numro peut tre remis zro chaque premier jour de mois civil.
Pour un signalement, ce numro ne doit pas tre remis zro, afin qu'il soit unique quel que
soit le mois d'mission.
Attention : Pour une entreprise qui effectuait antrieurement des AED dmatrialises, ce s
anciens numros ne doivent pas tre repris. La DSN doit disposer de squences spcifiques.

Pour vous aider visualiser, lagenda dclaratif ci-aprs permet de mettre en parallle la transmission
de la DSN et lensemble des dclarations actuelles.

41

AGENDA DECLARATIF DUNE ENTREPRISE ENTRANT DANS LE DISPOSITIF DSN

Cas dune entreprise entrant dans le dispositif DSN au 01/01/2015 pour un salari en CDI dont la date de dbut de contrat est antrieure au 01/01/2015.
compter de fvrier 2015, elle entre en phase 2. Elle pratique la subrogation pour lassurance maladie

Entre en DSN

Gnralisation

Obligation intermdiaire

2015
Janvier
DSN
mensuelle

2016
Fvrier
DSN
mensuelle

DMMO/EMMO

Mars

Avril

Mai

Juin

Juillet

Aout

Septembre

Octobre

Novembre

Dcembre

Janvier

DSN
mensuelle

DSN
mensuelle

DSN
mensuelle

DSN
mensuelle

DSN
mensuelle

DSN
mensuelle

DSN
mensuelle

DSN
mensuelle

DSN
mensuelle

DSN
mensuelle

DSN
mensuelle

DMMO/EMMO

DMMO/EMMO

DMMO/EMMO

DMMO/EMMO

DMMO/EMMO

DMMO/EMMO

DMMO/EMMO

DMMO/EMMO

DMMO/EMMO

DMMO/EMMO

DMMO/EMMO

DUCS URSSAF

DSIJ

DSIJ

DSIJ

DSIJ

DSIJ

DSIJ

DSIJ

DSIJ

DSIJ

DSIJ

DUCS URSSAF

DUCS URSSAF

DUCS URSSAF

DUCS URSSAF

DUCS URSSAF

DUCS URSSAF

DUCS URSSAF

DUCS URSSAF

DUCS URSSAF

DUCS urssaf/AA

DMMO/EMMO

AED

Priode de constitution de lhistorique DSIJ

Priode de constitution de lhistorique de lAED

DADSU
DUCS
DSIJ
AED

DSIJ
AED
Autres DUCS

DSIJ
AED
Autres DUCS

Procdures actuelles transmettre

AED

AED

AED

Autres DUCS

Autres DUCS

Autres DUCS

AED
Autres DUCS

AED

AED

AED

AED

AED

Autres DUCS

Autres DUCS

Autres DUCS

Autres DUCS

Autres DUCS

DADSU
2015

Dclarations remplaces par la DSN

42

Chapitre 4 :

Envoyer
une 1re DSN

4.1 VRIFIER LES INFORMATIONS DE VOS SALARIS

4.1.1 LES NIR (NUMROS DE SCURITE SOCIALE)
La DSN tant une procdure unique destinataire multiples, il est bien sr essentiel que lidentification de
vos salaris (NIR ou numro de scurit sociale) soit correcte. Pour viter les procdures lourdes de r
identification en cas de mauvaise qualit des NIR dans cette phase de dmarrage, il est demand aux
entreprises un taux de non qualit signal dans le Bilan dIdentification des Salaris (BIS) infrieur 1 %.
Pour sassurer du bon taux didentification des salaris dans lentreprise, il suffit de se rfrer au Bilan
d'Identification des Salaris (BIS) tabli pour votre entreprise :
dans le cadre de la procdure DADS-U
lors de la premire DSN
et compter de dbut 2015 en sortie de la procdure DPAE.
Vous pouvez accder au bilan issu de la DADS-U et de la DSN via net-entreprises.fr. Pour la DADS-U via le
site e-ventail de la CNAV si vous ne passez pas par net-entreprises. Vous pourrez galement consulter ce
bulletin dinformation lmission de la premire DSN mensuelle directement sur votre tableau de bord
(cliquez sur le fichier concern, puis sur Accder aux bilans complmentaires ). partir du bilan tabli
par salari, vous pourrez effectuer toutes les modifications ncessaires dans votre logiciel de paie afin que
tous vos salaris soient bien identifis.
Pour rappel, une mauvaise identification des salaris peut impliquer un rejet dune dclaration et la non
reconstitution des ventuels signalements arrt/reprise de travail ou attestations employeurs. Les droits
des salaris ne seraient ainsi pas garantis. Vous ntes dans ce cas, pas dgags de vos obligations
dclaratives.

Vous pouvez consulter le module de prsentation du

Bilan dIdentification des Salaris sur la chaine
YouTube en cliquant ici.

43

4.1.2 LES NTT (NUMROS TECHNIQUES TEMPORAIRES)

Le Numro Technique Temporaire est un identifiant technique unique qui apparait dans la DSN en phase 2
vous permettant de dclarer, dans un temps limit, des salaris dont vous ne connaissez pas le NIR.
La constitution du NTT est votre charge et doit rester stable (unique et identique) dans le temps pour
chaque salari.
Il doit tre compos de 11 40 caractres et compos comme suit :

Il doit commencer par 1 ou 2 selon le sexe du salari (afin de pouvoir raliser le BIS au niveau
du bloc 3 et remonter au dclarant les NIR rectifis sils sont dtects par le SNGI).

Il doit dsigner un salari et un seul dans lentreprise (suite au code sexe devront tre ajouts le
SIREN puis un n propre lindividu).

Il doit rester stable dans le temps : le salari conservera ce NTT en cas de raffectation dans un autre
tablissement de lentreprise, charge lentreprise de faire suivre linformation dans ses
tablissements.

En cas de multi-contrats au sein dune mme entreprise, charge lemployeur dattribuer le mme
NTT pour dclarer lensemble des contrats du salari afin de faciliter les traitements didentification
et de rattachement des donnes au mme individu.

Le NTT peut tre utilis pendant 3 mois. Le salari doit donc se rendre dans sa CPAM afin de faire les
dmarches ncessaires pour obtenir son Numro de Scurit Sociale (NIR).

Pour tout savoir sur limportance de limmatriculation de vos

salaris, nous vous invitons consulter ce dpliant.

Le mois o le NIR est connu, vous devez renseigner dans la mme DSN le NIR et le NTT pour permettre la
rcupration automatique des priodes antrieurement transmises sous NTT.

4.2 CONTRLER LES SIRET

Le service "DSN contrle Siret" permet aux dclarants du rgime gnral et du rgime agricole de rcuprer
la liste des Siret non reconnus dans le dispositif DSN, afin de procder la mise niveau de ce systme en
amont des transmissions de DSN. A dfaut que quoi, ces dclarations seront rejetes. Pour plus
dinformations, veuillez consulter le paragraphe 2.3 traitant plus en dtail ce sujet.
44

4.3 UTILISER LOUTIL DE PR CONTRLE DSNVAL

Loutil DSN-Val permet de contrler et fiabiliser des fichiers DSN, gratuitement et en local, sur un poste
Windows ou Linux, avant transmission d'une dclaration mensuelle ou dun signalement d'vnement.
DSN-Val met en uvre tous les contrles du cahier technique de la DSN l'exclusion des contrles mtier,
des contrles inter-dclarations et des contrles lis la validit du SIRET. Le bilan produit pour une
dclaration ne prjuge toutefois en rien de son acceptabilit ultrieure par les organismes rcepteurs.
DSN-Val peut tre soit directement intgr dans le logiciel de paie soit tlchargeable sur le site dsn-info.fr,
rubrique Vous tes un diteur / un expert comptable , onglet Outil dauto contrle DSN VAL (ou en
cliquant ici). Cet outil est galement propos pour les diffrentes phases de la DSN.

Chemin daccs
Page daccueil dsn-info.fr

Fentre Windows

Fentre Vos fichiers

Fentre
Extraire
compresss

Fentre Les fichiers extraits

les

dossiers

Etapes
Cliquez sur Vous tes une entreprise / un tiers
dclarant , onglet Outil de pr contrle DSNVal
Choisissez lenregistrement avec Windows ou Linux
Choisissez Enregistrer sous
Slectionnez un dossier votre convenance (par
exemple Tlchargements ou Mes documents) et
cliquez sur le bouton Enregistrer
Attendez que le tlchargement soit termin
Pour installer loutil, slectionnez le fichier ,
faites un clic droit sur larchive et slectionner
loption Extraire tout

Cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir le

rpertoire o loutil sera install puis cliquez sur le
bouton Extraire
Quand linstallation est termine, lexplorateur
souvre sur le dossier contenant le dossier du
programme
Cliquez sur DSN validateur pour ouvrir loutil de
pr-contrle DSN-val

Afin dtre inform de la mise jour de loutil DSN-Val, nous vous conseillons de vous abonner la fiche de
la base de connaissance afin dtre notifi en cliquant ici.

45

4.4 TRANSMETTRE VOTRE DSN MENSUELLE

Quatre tapes pour transmettre votre DSN mensuelle partir de net-entreprises.fr :

Chemin daccs
Page daccueil www.net-entreprises.fr,

Page Accder aux dclarations

Page Votre tableau de bord DSN

Page
Accus
lectronique

denregistrement

Etapes
Cliquez sur Se connecter et compltez le Siret, le
Nom, le Prnom et le mot de passe
Cliquez sur Connexion
Cliquez sur Accder la dclaration en face de
DSN
Si la DSN napparat pas dans la liste des
dclarations cela signifie :
o Soit que les dlais daccs ne sont pas chus (24
heures),
o Soit quaucune habilitation (droit daccs
dclaratif) na t dfinie pour la DSN.
Au pralable, le dclarant doit extraire le fichier DSN
de son logiciel de paie et lenregistrer sur son poste :
o Sur le tableau de bord, cliquez sur Parcourir
o Slectionnez le fichier dposer
o Cliquez sur Ouvrir
o Le fichier sincrmente dans la zone
o Possibilit de changer ladresse mail de
rception des mails de suivi (AEE, etc.)
o Cliquer sur Envoyer
Une fois le fichier dpos, un message dattente
indique les pr-contrles effectus.
Pour rappel, les pr-contrles permettent de vrifier
la validit du dpt quant sa structure et sa
forme.

Un Accus dEnregistrement Electronique (AEE) est

fourni et permet dattester au dclarant que le
dpt a bien t rceptionn et que les prcontrles sont OK.
Le fichier DSN va ainsi pouvoir tre trait. Chaque
dpt est identifi par un N de rfrence de
lenvoi spcifique. Cette rfrence permet de
retrouver rapidement un dpt effectu.

46

 Transmettre votre DSN mensuelle partir de msa.fr :

1

Chemin daccs
Page daccueil msa.fr

2
3

Page Mes services pro en ligne

Page Votre tableau de bord DSN

Page
Accus
lectronique

denregistrement

Etapes
Pour accder lEspace priv, compltez
lidentifiant et le mot de passe et cliquez sur OK
Cliquez sur Suivre et dposer une DSN
Au pralable, le dclarant doit extraire le fichier DSN
de son logiciel de paie et lenregistrer sur son poste
o Sur le tableau de bord, cliquez sur Parcourir
o Slectionnez le fichier dposer
o Cliquez sur Ouvrir : le fichier sincrmente
o Possibilit de changer ladresse mail de
rception des mails de suivi (AEE, etc.)
o Cliquez sur Envoyer
Une fois le fichier dpos, un message dattente
indique les pr-contrles effectus.
Pour rappel, les pr-contrles permettent de vrifier
la validit du dpt quant sa structure et sa
forme.

Un Accus dEnregistrement Electronique (AEE) est

fourni et permet dattester au dclarant que le
dpt a bien t rceptionn et que les prcontrles sont OK.
Le fichier DSN va ainsi pouvoir tre trait. Chaque
dpt est identifi par un N de rfrence de
lenvoi spcifique. Cette rfrence permet de
retrouver rapidement un dpt effectu.

la suite du dpt :
Si votre fichier est correct dans sa structure, il pourra passer les contrles.
Si votre fichier nest pas correct dans sa structure, il sera rejet. Vous devrez donc consulter votre
tableau de bord pour en connatre les raisons.
Pour consulter les diffrents tats de transmission, vous devez vous connecter votre tableau de bord
DSN. Vous avez la possibilit de transmettre sur lenvironnement de production soit des DSN tests ou
des DSN relles . Loutil de pr contrle DSN vous permet de tester la structure de votre fichier ,
c'est--dire de vrifier que le paramtrage et les informations saisies sont bien ISO avec le cahier
technique. Le fichier test vous permet de vous assurer que la version de DSN-Val dont vous disposez est
bien aligne sur celle en place sur lenvironnement de production et dajouter des contrles non prsents
en DSN-Val (notamment Siret).
En outre un environnement des tests diteurs permet deffectuer des dpts en rel mais sur un
environnement de test afin de disposer galement de retour sur la bonne prise en compte de la DSN au
niveau du systme de stockage.
47

4.5 ACCDER AU TABLEAU DE BORD POUR VRIFIER LA BONNE INTGRATION DANS LE SI

DSN DU FLUX TRANSMIS
4.5.1 QUOI SERT LE TABLEAU DE BORD ?

Le SIRET dclarant,
Le nom et prnom du dclarant
Le tlphone
Ladresse postale

Les tats de prise en compte

Les bilans danomalies
Le bilan Urssaf
Le compte rendu des donnes nominatives
(non accessible louverture de phase 2)
Un formulaire dadhsion au tlrglement
pour la DUCS
Les bilans complmentaires : le BPIJ, lAER

Consulter
les informations
relatives au dclarant

Consulter
les informations
lies aux dpts

ffectuer le suivi de ltat des DSN

mensuelles
et
des
signalements
dvnements en fonction de ce qui est
attendu pour une chance prcise

Dpt du fichier
Changement de ladresse mail si ncessaire
pour recevoir les diffrents mails de retours
associs (accus denregistrement
lectronique, etc.)

Suivre l'envoi des DSN et

des signalements
d'vnements

Dposer une DSN

ou un signalement
dvnement

48

4.5.1.1 CONSULTER LES INFORMATIONS RELATIVES AU(X) DCLARANT(S) :

Ladministrateur inscrit comme tel au niveau de net-entreprises peut accder au tableau de bord des
dclarants inscrits sur le Siret de connexion en slectionnant lun dentre eux dans la liste qui lui est
propose, comme suit en exemple :

Le nom et le prnom du dclarant choisi sont affichs en regard de ses propres nom et prnom prcds
de la mention accdant au tableau de bord dpts de <nom> <prnom> .

4.5.1.2 CONSULTER LES INFORMATIONS LIES AU(X) DEPT(S) :

Suite aux dpts, vous avez la possibilit de consulter les bilans danomalies, les certificats de conformit,
les bilans complmentaires
Un carrousel permet en fonction du choix effectu de tlcharger les bilans au format zip.

Le bouton
permet le tlchargement des bilans au format zip
Le slecteur
permet de se placer sur le bilan de son choix. Une info bulle sur
chaque bilan tlchargeable est prsente lors du survol de chaque carr.

49

4.5.1.3 SUIVRE LENVOI DES DSN MENSUELLES ET SIGNALEMENTS DVNEMENTS

Le Rcapitulatif , peut tre compar un compteur de dclarations permettant, par chance :

Dobtenir une vision synthtique sur les dclarations transmises (DSN mensuelle et
signalements dvnements) pour une chance donne
De consulter en masse les diffrents bilans et certificats de conformit

Les dclarations non transmises correspondent aux dclarations mensuelles relles

attendues par tablissement selon la situation du dclarant connue par le systme DSN en fonction
des chances prcdentes.

NB : Une DSN mensuelle nest plus considre comme non transmise partir du moment o
une fois dlivre son accus denregistrement lectronique, la dclaration a pass les contrles
prciss dans le cahier technique de la norme et a t dclare conforme ou rejete .

Les dclarations/signalements rejets correspondent aux dclarations dposes sur le site pour
une chance prcise pour lesquelles des anomalies sont constates

Possibilit de consulter les bilans danomalies dune DSN mensuelle ou dun signalement
dvnement en particulier en cliquant sur la loupe ou Afficher les bilans danomalies

Possibilit en cas de prsence de plusieurs DSN mensuelles ou signalements dvnements en

anomalies, de cliquer sur Afficher les bilans danomalies sous dclarations rejetes pour
consulter la liste globale

Les dclarations/signalements conformes correspondent aux DSN mensuelles relles ou

signalements dvnements pour lesquels des certificats de conformit ont t dlivrs avec un
accs aux bilans complmentaires.
50

4.5.1.4 ACCDER DES SERVICES +

LUrssaf et la CNAM mettent votre disposition via votre tableau de bord des services
complmentaires

Les Services + de lUrssaf permettent daccder directement votre compte en ligne Urssaf.fr

4.5.2 ACCDER AU TABLEAU DE BORD ET CONSULTER LES TATS DE TRANSMISSION

Un mail est transmis ladresse indique lors du dpt pour vous informer du traitement de votre fichier
et de la mise jour de votre tableau de bord. Pour consulter les informations retours, vous devez vous
connecter sur net-entreprises.fr et accder la DSN.
partir de votre tableau de bord, vous pouvez donc consulter les tats de transmission afin de savoir si
votre fichier est OK ou non :

Fichier en pr-contrle

Votre fichier a bien t reu sur le point de dpt et les

contrles concernant la structure du fichier et la norme
utilise sont en cours dexcution.

Fichier trait

Les contrles sont termins, vous pouvez accder au

bilan de traitement en cliquant sur la ligne concerne.

Fichier en-cours de traitement

Le fichier remplit les conditions de pr-contrle et est en

cours denvoi vers les organismes destinataires. Vous
pouvez accder laccus denregistrement lectronique
en cliquant sur la ligne concerne.

Fichier rejet

Le pr-contrle du fichier ne remplit pas les conditions

dacceptabilit. Vous pouvez consulter lavis de rejet en
cliquant sur la ligne concerne.

Si le fichier est trait, vous devez accder aux diffrents bilans afin de mettre en place les ventuelles
actions de correction des anomalies pour amliorer la qualit de vos prochains envois.
51

4.5.3 CONSULTER LES BILANS DANOMALIES

Le Bilan danomalie est le compte rendu informant le dclarant dune ou plusieurs anomalies suite aux
contrles effectus sur sa dclaration. Il est mis disposition sur son tableau de bord DSN, afin de
linformer de linvalidit de sa dclaration.
Les bilans danomalies peuvent tre tlchargs au format csv ou au format html.
Pour une meilleure comprhension des anomalies, vous pouvez vous rfrer au cahier technique de la
norme vous prcisant ainsi pour chaque rubrique ce qui est attendu .
Les anomalies devront donc tre corriges directement dans le logiciel de paie. Une fois les modifications
effectues, un nouveau dpt pourra tre effectu :

Si vous avez effectu un envoi test : vous pouvez transmettre soit une nouvelle DSN test soit
une DSN relle .
Si vous avez effectu un envoi rel et que la date dchance nest pas dpasse : vous devez
effectuer une DSN annule et remplace.
Si vous avez effectu un envoi rel et que la date dchance est dpasse : vous ne pouvez
transmettre une nouvelle DSN pour la priode. Vous devrez transmettre les modifications dans la
DSN du mois suivant.

4.5.4 CONSULTER LES BILANS COMPLMENTAIRES

Les Bilans complmentaires sont les comptes rendus de traitement mis par les organismes destinataires
des donnes auxquels le dclarant peut accder via son tableau de bord. Pour cela, il faut cliquer sur la
loupe en face du dpt voulu puis sur le lien prvu cet effet :

52

Le rcapitulatif des traitements apporte une explication concernant les tats/Rsultat/Signalement-compte

rendu pour chacun des organismes destinataires.
Si une anomalie est prsente, une notification est mise disposition afin de connaitre les raisons dune non
reconstitution.

Accs au BPIJ :
Le BPIJ permet de consulter les bordereaux de paiement des indemnits journalires.
Pour consulter le BPIJ dune entreprise, il faut que celle-ci soit inscrite la DSIJ (attestation de salaire pour
le versement des indemnits journalires) sur le site net-entreprises.
Si lon prend le cas dun tiers-dclarant ou dun multi-tablissements, tous les Siret des clients et des
tablissements secondaires devront tre habilits la DSIJ sur net-entreprises.
Pour cela :

2
3

Chemin daccs
Page daccueil www.net-entreprises.fr,

Page Accder aux dclarations

Page Votre menu personnalis ,
onglet Votre compte

Etapes
Cliquez sur Se connecter et compltez le Siret, le
Nom, le Prnom et le mot de passe
Cliquez sur Connexion
Cliquez sur Retour au menu personnalis
Cliquez sur Grer vos portefeuilles , Grer les
entreprises puis sur Grer les habilitations et
ajoutez la DSIJ
NB : Cette opration devra tre effectue pour
chaque client/tablissement

Cliquez ici pour consulter les consignes dclaratives pour une bonne gestion des arrts de travail.

Accs lAttestation Employeur Rematrialise :

Pour rappel : le signalement de Fin de Contrat de Travail permet de communiquer Ple emploi les
informations indispensables lexamen des droits dun salari dune entreprise ds lors que son contrat de
travail est termin. Ce signalement porte lensemble des informations relatives la fin de contrat de travail
telles quexiges par la rglementation dAssurance Chmage.
Le signalement dvnement Fin de Contrat de Travail doit tre transmis dans les dlais prciss par
dcret et arrt.
Le calcul du solde de tout compte doit avoir t opr (tout comme lorsque vous tablissez lattestation
employeur) car cest lui qui dtermine un ensemble de donnes indispensables vhiculer dans le
signalement.

53

Dans la consultation de lAER, vous devez ouvrir la notification si ncessaire afin, soit de tlcharger
lattestation, soit den connatre les motifs de non reconstitution :

Attention : Le principal motif de non reconstitution dune AER ou dun signalement Arrt de Travail est
d un historique non suffisant. Ne pas mettre de signalement si vous savez que lhistorique nest pas
encore suffisant (transmettez les informations en utilisant les procdures actuelles).
Lattestation employeur rematrialise doit tre remise lex-salari lissue du contrat de travail.
Pour les autres cas danomalies, les informations incorrectes doivent tre corriges. Il conviendra de
renvoyer un vnement Fin de Contrat de Travail .
Cliquez ici pour consulter les consignes appliquer pour une bonne gestion des fins de contrat de travail.

Accs aux bilans complmentaires des Institutions de Prvoyance :

Pour accder aux bilans complmentaires des Institutions de prvoyance, vous devez vous connecter au
tableau de bord et cliquez sur la loupe en face du dpt concern pour afficher le bilan de traitement.
Cliquez sur la loupe du bilan de traitement comme suit :

54

Le dtail pour les Institutions de Prvoyance / Mutuelles / Socits dAssurance saffiche comme suit :

Cliquez sur Accder au bilan de traitement pour consulter les informations :

55

 Accs aux bilans Urssaf :

Pour rappel :

La dclaration de cotisations dans la DSN se fait par tablissement daffectation

Le recouvrement des cotisations sociales seffectue sur la base des montants de cotisations,
rductions, exonrations agrgs au niveau tablissement

Les dates dexigibilit concernant les dclarations et les paiements restent donc inchanges (le 5 ou le 15
midi) par rapport lexigibilit actuelle pour la DUCS.
Dans le carrousel, choisir Bilan URSSAF pour lafficher. En cliquant sur Tlcharger , vous pouvez
extraire lensemble des bilans en masse.

56

Le compte rendu mtier reprend donc les informations relatives la transmission de la DUCS Urssaf.
lobtention de ce certificat, lutilisateur est donc dgag de ses obligations dclaratives.

4.5.5 LA DSN REPRISE DHISTORIQUE

Dans le cadre de la phase 1 de la DSN, il nest possible de reconstituer les DSIJ (attestations de salaire pour
le versement des indemnits journalires) et lAED (attestation employeur dmatrialise) quavec
lexistence dun historique qui stend sur une priode de trois douze mois.
Afin de bnficier - ds lentre en DSN - des simplifications proposes par le dispositif, il est possible de
transmettre les DSN constituant lhistorique manquant, c'est dire deffectuer une reprise dhistorique.
Cette solution se traduit dans la norme NEODeS, par lajout dune donne dans la rubrique S10.G00.00.008
Type de lenvoi. Le typage de lenvoi permet une meilleure traabilit des donnes stockes. Cette
nouvelle information permet le traitement des DSIJ (ds trois mois dhistorique) et celui des AED (ds
douze mois dhistorique).
Toutefois, pour que la reprise dhistorique soit accepte par le systme DSN, les conditions dalimentation
doivent respecter le mme niveau de qualit que celui attendu actuellement par la norme NEODeS
(format, respect des structures, etc.).
La reconstitution de lhistorique se fera selon les rgles suivantes :
1. En renseignant la valeur 03 Reprise dhistorique, dans la rubrique S10.G00.00.008,
2. Par la transmission dune DSN par mois antrieur dclarer,
3. En ne dclarant que les salaris prsents dans ltablissement daffectation au moment de lenvoi
de la dclaration,
4. En se rfrant lantriorit relle des salaris sur le Siret actuel de ltablissement daffectation
concern (dans une limite de 12 mois).

57

 noter :
1. La reprise dhistorique est autorise, si et seulement si tous les salaris prsents ont un NIR certifi
par le point de stockage, lorsquune DSN mensuelle en envoi normal a dj t envoye et
enregistre, sans aucune anomalie didentification.
2. Il est impossible denvoyer une DSN annule et remplace dans le cadre de la reprise dhistorique.
3. En cas dentreprises mixtes - Rgime agricole/Rgime gnral - il convient de produire deux DSN
reprise dhistorique.
4. Si des lments lis au contrat ont t modifis sur la priode reprise, et que cela a un impact sur
les droits du salari, il convient de les dclarer en utilisant le bloc changement de contrat S21.G00.41 .

4.5.6. TRANSMETTRE UNE NOUVELLE DSN SUITE CORRECTION DANOMALIES

Une fois vos donnes modifies dans votre logiciel de paie, vous devez nouveau transmettre un fichier. Il
est possible dmettre une DSN mensuelle Annule et remplace jusqu la date butoir de la DSN (5 ou
15) retenue par lentreprise. Au-del de cette date, les rectifications seront oprer dans les paies des
mois suivants et figureront dans une DSN ultrieure avec rattachement des modifications aux priodes
antrieures (rappels).
Il est galement possible dmettre autant de DSN mensuelles Annule et remplace que ncessaire par
chance dclarative et pour un dclar. Le type de dclaration (rubrique S20.G00.05.002) permet de
diffrencier une DSN mensuelle dune DSN mensuelle annule et remplace :
Chaque DSN mensuelle annule et remplace a un numro dordre qui ne peut tre infrieur au
numro dordre de la DSN transmise prcdemment.

Exemple DSN mensuelle initiale : n001

1re Annule et remplace : n 002
2me Annule et remplace : n 003

Les numros dordre devront tre remis 0 au dbut de chaque mois civil

58

Chapitre 5 :

Signalements
59

5.1 PRINCIPES FONDAMENTAUX

5.1.1. LES SIGNALEMENTS DVNEMENTS
Le signalement dvnement transmis aux organismes de protection sociale destinataires vise dclencher
la procdure de liquidation des droits du salari. Il existe 3 types de signalement dvnement :
Le signalement arrt de
travail

Le signalement reprise
anticipe de travail

Le signalement fin de contrat de

travail

quoi sertil ?

Permet
dinformer
lAssurance Maladie du dbut
d'un arrt de travail pour :
maladie,
maternit/paternit
et partir de mai 2015,
accident de travail/trajet
(AT)
ou
maladie
professionnelle (MP)

Permet dinformer lAssurance

Maladie de la reprise du
travail.
Il doit tre envoy seulement
dans le cas dune reprise
anticipe.

Permet dinformer lAssurance

Chmage et les organismes
complmentaires
et
de
Prvoyance de la fin dun contrat
de travail.
Cette dclaration doit permettre
de communiquer lensemble des
informations relatives la fin de
contrat de travail.

En DSN ?

Nature de dclaration 04 en
S20.G00.05.001

Les
informations

Dans le cas o un salari

disposerait de plusieurs
contrats de travail en vigueur
simultanment
avec
un
mme
employeur,
un
signalement d'arrt de travail
doit tre mis pour chacun
de ses contrats.
Dans la DSN mensuelle
suivante, le bloc 60 Arrt de
travail devra tre renseign
pour tous les contrats du
salari concern par larrt
de travail, en portant la
mme date de dernier jour
travaill et le cas chant, les
mmes
dates
de
subrogations.

Nature de dclaration 05 en
S20.G00.05.001.

Nature de dclaration 02 en
S20.G00.05.001
Il est ncessaire davoir dpos la
DSN mensuelle du mois civil
prcdent le dernier jour travaill
pay (sauf pour les contrats
courts).
Dans le cas o lvnement
intervient sur le mois dembauche
du salari, il est indispensable de
transmettre au pralable les
informations relatives au contrat
du salari afin que celui-ci soit
connu dans le systme DSN, on
parle alors dune DSN anticipe.
Cette dernire devra comporter au
moins les informations relatives
la paie du salari. Elle fera lobjet
dune DSN annule et remplace
avec lensemble des salaris.

5.1.2. FONCTIONNEMENT
La reconstitution des dclarations sopre partir des donnes historises chaque mois, via les DSN
mensuelles dposes par le dclarant.

60

Le signalement dvnement nest pas stock au niveau du systme DSN car seules les donnes prsentes
dans la DSN mensuelle sont enregistres. De ce fait, il est indispensable, lorsquun vnement est envoy,
de reporter les informations du signalement dans la DSN mensuelle relative la prise en compte de
lvnement dans la paie du salari.
En cas dcart avec les informations pralablement dclares via un signalement fin de contrat de travail, il
convient de renvoyer un signalement annule et remplace afin de permettre la bonne prise en compte
de ces nouvelles informations au niveau de lassurance chmage (seule la modification de donnes ou de
montants ayant un impact donc hors intressement et participation est signaler par une annule et
remplace).
5.1.3. OBLIGATION ET DLAI DE TRANSMISSION
L'obligation dusage de la DSN porte autant sur les DSN mensuelles que sur les signalements dvnements.
Important : Dans les quelques cas drogatoires strictement identifis qui lautorisent :sSi une sortie nest
pas systmatiquement accompagne dun signalement fin de contrat de travail, il a t convenu que
lallgement de la formalit de radiation intervenait sur la base de la DSN mensuelle.
Le signalement dvnement doit tre envoy dans un dlai de 5 jours. Ce dlai de 5 jours nest pas
applicable lorsquil ny a pas dimpacts financiers pour le salari (subrogation). Il peut tre envoy au plus
tard avec la DSN mensuelle conscutive lvnement.
Dans le cas du signalement de fin de contrat de travail, une drogation est accorde (CDD dusage, salari
intrimaire) sauf demande expresse du salari.
Si votre entreprise passe par un tiers-dclarant, vous devrez dfinir avec votre tiers-dclarant les modalits
de transmission des informations en tenant compte de vos modalits de gestion (subrogation ou non,
dcalage de prise en compte dun mois vers lautre des absences, etc.).
5.2 TRANSMISSION DES FLUX MENSUELS ET SCURISATION DE LMISSION DES
SIGNALEMENTS
Il est indispensable que les donnes transmises via les DSN mensuelles soient de bonne qualit. En effet,
afin de pouvoir reconstituer la DSIJ et lAttestation Employeur, le systme sappuie sur les donnes
historises.
Il est donc recommand deffectuer des contrles en amont, afin de limiter les cas dchecs de
reconstitution et/ou les reconstitutions de dclarations avec des donnes incohrentes, qui pourraient
pnaliser le salari. Il est donc ncessaire que vous preniez en compte les lments suivants :
5.2.1 CONTRLES DE COHRENCE
La DSN mensuelle doit tre la photographie de la paie du mois. ce titre, les donnes calcules en paie
doivent se retrouver lidentique dans la DSN. Aussi, il est conseill deffectuer des contrles de cohrence
61

entre les donnes calcules par votre systme de paie et les donnes valorises dans la DSN relative au
mois concern.

5.2.2 LES CHECS DE RECONSTITUTION

Les contrles appliqus par la norme sont moins restrictifs que certains contrles mtiers oprs par les
OPS. De ce fait, il se peut que la DSN mensuelle soit accepte alors que le traitement de la donne
historise provoque un chec de reconstitution relatif aux contrles mtiers de lOPS destinataire. Nous
attirons votre attention sur certaines situations entranant un chec de reconstitution.

Ces

situations

peuvent

provenir du paramtrage du
logiciel de paie et/ou de
lutilisation du logiciel de
paie.

Les principaux cas dchec de reconstitution sont les suivants :

Le manque dhistorique des informations : Dans le cas gnral 3 mois pour lassurance maladie
et 12 mois pour lassurance chmage

La modification du contrat : Changement du n de contrat, modification de la date de dbut du

contrat Il est ncessaire de tracer ce changement laide dun bloc Changement de contrat

La gestion des mutations

Le dfaut de dpt de la DSN mensuelle sur un mois donn ou loubli dun salari dans la DSN
mensuelle

La gestion non conforme des prolongations des CDD

La gestion non conforme de la fin de lArrt de Travail

5.2.3 DESCRIPTION DES CAS DCHEC DE RECONSTITUTION

5.2.3.1 HISTORIQUE DE DONNES NCESSAIRES LA RECONSTITUTION

62

La DSN mensuelle va permettre, au mois le mois, daccumuler un historique de donnes pour chaque
salari, stockes de faon scurise au niveau du systme DSN. Cet historique de donnes va tre rcupr
afin de permettre la reconstitution des dclarations. Cependant, tant que lhistorique nest pas constitu,
cela provoquera un chec de reconstitution des dclarations.
Dans le cas gnral :

Un historique de donnes mensuelles de 3 mois est ncessaire pour le traitement correct dun
arrt de travail (anciennement procdure DSIJ)

Un historique de donnes mensuelles de 12 mois est ncessaire pour le traitement correct

dune fin de contrat de travail (anciennement procdure AED)

Exemple : un employeur entre dans le dispositif DSN en janvier 2015 sans reprendre les donnes de ses
salaris en DSN. En mars 2015, un salari quitte lentreprise, salari ayant t embauch en juin 2014.
En mars 2015, le systme dinformations DSN aura stock pour cette entreprise uniquement le mois de
janvier et de fvrier 2015, soit deux mois de profondeur dhistorique.
Afin de reconstituer correctement lAttestation Employeur destine Ple Emploi, le systme va appliquer
les rgles actuellement en place, savoir rcuprer les salaires de rfrence partir du mois de juin 2014.
Le systme dinformations va donc remonter dans lhistorique des informations du salari et sarrter
janvier 2015, puisque les mois prcdents nexistent pas en DSN. Il manque donc les mois de juin
dcembre 2014 pourtant indispensables la reconstitution de la dclaration.

5.2.3.2 LA MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL

Le bloc "Changement de Contrat" doit tre complt lorsqu'une modification survient dans une ou
plusieurs rubriques listes dans ce bloc. Il convient de dclarer seulement la ou les rubriques concernes.
Ce changement doit tre dclar dans la DSN du mois o le service prend connaissance de ce changement,
mme s'il a eu lieu antrieurement. La date de survenance de cette modification doit tre renseigne
systmatiquement.
En effet, le bloc changement, permet de faire le lien entre l'ancien contrat et le contrat modifi. Son
absence entrane une discontinuit des informations du contrat, donc la perte du lien avec les informations
du contrat initial.
Si plusieurs modifications surviennent pendant le mois des dates diffrentes, il est ncessaire de les
dclarer dans autant de blocs "Changement de Contrat" qu'il y a de dates diffrentes de modifications.

63

5.2.3.3 LA GESTION DES MUTATIONS :

La mutation ne constitue pas une fin de contrat de travail ; aucun signalement
dvnement fin de contrat de travail ne doit tre transmis. Le nouvel
tablissement prenant en charge le salari doit transmettre un bloc changement
sur le contrat de travail concern

prcisant ltablissement prcdemment

porteur du contrat.
La mutation

noter : il est impratif que le bloc changement soit renseign avec la mention du
Siret de lancien tablissement
Lorsque ltablissement destinataire nest pas encore entr dans le dispositif DSN,
il faut exceptionnellement ajouter un bloc Fin de contrat dans la DSN
mensuelle de ltablissement source avec le motif 998 . Il nest pas attendu de
signalement dvnement dans ce cas.
En cas de changement d'employeur (succession, vente, fusion), il y a transfert du
contrat de travail du salari vers le nouvel employeur. Ce transfert doit donc tre
effectu par le nouvel employeur via la DSN mensuelle. Le changement demployeur
ne constitue pas une fin de contrat de travail. Il ne faut donc pas transmettre
dvnement fin de contrat de travail.

Le transfert du

Le nouvel employeur, qui prend en charge le salari, doit transmettre un sous-

contrat de travail

groupe changement sur le contrat de travail concern qui prcise ltablissement de

lemployeur prcdemment porteur du contrat.
Le contrat garde les mmes rfrences (date de dbut et numro de contrat) lors
des dclarations mensuelles ultrieures. Ces rfrences seront rappeler lors de la
transmission ventuelle dun vnement fin de contrat de travail.

5.2.3.4 LE DFAUT DE DPT DE LA DSN MENSUELLE

Si sur un mois donn vous avez oubli de transmettre votre dclaration, ou si un salari est oubli lors de la
transmission de votre DSN mensuelle, cela engendrera la rupture de continuit de lhistorisation des
donnes des salaris concerns et donc limpossibilit de reconstituer les dclarations. Vous pouvez

64

nanmoins transmettre tout moment une DSN en retard et mentionner dans la paie dun mois suivant la
paie dun salari sur le mois prcdent pour rectifier ces carts.

5.2.3.5 LA GESTION DES PROLONGATIONS DE CDD

Les indemnits de fin de contrat ne sont pas verses, il sagit donc dune
prolongation de contrat et non dune fin de contrat de travail.
Il ne faut donc pas transmettre de signalement Fin de Contrat de
Travail . Le contrat garde les mmes rfrences (date de dbut et
Le CDD est renouvel sans
versement des indemnits
de fin de contrat :

numro de contrat) lors des dclarations mensuelles ultrieures. Ces

rfrences doivent tre rappeles lors de la transmission ultrieure du
signalement Fin de Contrat de Travail . Si aucune autre caractristique
du contrat ne change, la seule modification porte dans la DSN mensuelle
du mois o le changement a t opr est la mention de la nouvelle date
de fin (date initiale de fin de CDD mettre jour).

Le CDD est renouvel avec

versement des indemnits

Ce cas est en-cours dtude

de fin de contrat :

5.2.3.6 LA GESTION NON CONFORME DES FINS DARRET DE TRAVAIL

Lorsquun salari reprend son activit suite un arrt maladie, vous devez renseigner la date de reprise,
ainsi que le motif de la reprise dans la DSN mensuelle au-cours du mois auquel il reprend.
En effet, sans ces informations, le salari sera considr comme tant toujours en arrt maladie, ce qui
rendra plusieurs actions impossibles comme la fin de contrat de travail ou lenvoi dun nouvel arrt
maladie.
Important :
Une fois les pr-requis en matire dhistorique de donnes mensuelles remplis, vous pouvez mettre vos
signalements dvnement. Dans ce cas, nous attirons votre attention sur limportance de ne pas remplir en
65

parallle les anciennes procdures (DSIJ et AED). En effet, cette "double procdure" conduit des anomalies
dans les SI des organismes destinataires.
Lutilisation de lancienne procdure dmatrialise (via le site de lOPS ou Net Entreprise) sera nanmoins
obligatoire en cas dimpossibilit de reconstitution de la dclaration (le bilan disponible sur le tableau de
bord du dclarant permet didentifier un chec de reconstitution).

5.3 INFORMATIONS UTILISES

Comme cela a t prcis dans le chapitre prcdent, lenvoi dun signalement dvnement va dclencher
le calcul des indemnits IJSS ou chmage.

Les informations utilises lors de la reconstitution seront fondes sur :

Le dernier jour travaill qui

est donc l'identifiant de
l'vnement

5.4

Les rmunrations
prendre en compte pour le
calcul des indemnits
(Rmunration brute non
plafonne, Salaire brut
soumis contributions
d'Assurance Chmage et
Salaire rtabli reconstitu)

Les mesures d'activit

savoir le travail rmunr et
la dure d'absence non
rmunre

FIABILISATION DES DONNES

La Caisse Primaire dAssurance Maladie ou la caisse MSA laquelle le salari est affili doit avoir des
informations jour , ncessaires au paiement de la prestation.

66

5.4.1 LADRESSE DU SALARI

Votre salari devra tre inform quil est impratif denvoyer, au pralable, les nouveaux lments
dadresse postale la Caisse Primaire dAssurance Maladie ou la MSA en cas de changement dadresse.
Faute de quoi, la Caisse Primaire dAssurance Maladie ou la caisse MSA nouvrira pas les droits du salari.

5.4.2 SIGNALEMENT ARRT DE TRAVAIL ET SUBROGATION

Dans le cadre des arrts de travail, il convient de prciser la totalit de la priode de subrogation acquise
par le salari.
Bien que les rfrences bancaires soient portes dans le signalement, en cas de changement de RIB de
lentreprise, les informations doivent tre transmises le plus rapidement possible et directement adresses
aux CPAM ou la MSA. Il ne sera pas possible de dclarer le changement de RIB via un signalement.

Dans le cadre du paiement des IJ aux entreprises subroges, la CNAM doit disposer du SIRET de
l'tablissement centralisateur ainsi que du contact sur la gestion de l'arrt et de ses suites (paiement des
IJ).
Le SIRET de l'tablissement centralisateur est une donne intgre au bloc 60 "Arrt de travail" pour les
signalements d'arrt de travail et de reprise. Cette rubrique pourra tre utilise ds le 26 mai 2015.
Pour les tablissements subrogs et rattachs un tablissement centralisateur, il convient de renseigner :

Dans le bloc 07 "Contact chez le dclar" : le type "09 - Contact chez l'tablissement centralisateur
pour les IJ" (S20.G00.07.004), le nom et prnom du contact (S20.G00.07.001), l'adresse
tlphonique (S20.G00.07.002) et l'adresse ml du contact (S20.G00.07.003).
Dans le bloc 60 "Arrt de travail" : le Siret Centralisateur (S21.G00.60.600) ainsi que l'IBAN
(S21.G00.60.007) et le BIC (S21.G00.60.008) de cet tablissement. Ces rubriques sont en effet
obligatoires en cas de subrogation.

Pour les tablissements employeurs non rattachs un autre tablissement centralisateur, les consignes
de dclaration restent inchanges. Il convient de ne pas alimenter la rubrique S21.G00.60.600 (Siret
Centralisateur). La rubrique S20.G00.07.004 (Contact chez le dclar) devra tre renseigne avec le type
"01 - Contact chez le dclar pour les IJ".
Il est important que ces 2 nouvelles rubriques soient intgres dans votre logiciel pour pouvoir mettre un
signalement "Arrt de Travail" dans les normes et que ce dernier puisse tre trait par la CNAM.
Si votre logiciel n'a pas encore intgr cette rubrique, il est ncessaire de vous rapprocher de votre diteur
/ intgrateur pour que le logiciel prenne en charge cette volution. En attendant, il conviendra de dclarer
l'arrt de travail avec l'ancienne procdure, hors circuit DSN.
67

5.5 - LE TABLEAU DE BORD DU DCLARANT

Afin davoir avoir une confirmation de la bonne prise en compte du signalement, lentreprise ne doit pas se
limiter au certificat de conformit. Le tableau de bord est un lment essentiel que nous vous invitons trs
fortement consulter rgulirement.
Pour accder aux diffrents lments du tableau de bord, vous devez cliquer sur le pictogramme
reprsentant une loupe afin de dvelopper les liens associs et accder aux diffrents bilans.
Concernant les signalements dvnements, vous devez imprativement au niveau du tableau de bord
vrifier :

Le statut du dpt, cest dire sil est accept ou refus

Le traitement du signalement : russi, en-cours de traitement ou en chec
Le compte rendu mtier vous donnant ainsi la possibilit de tlcharger les documents (AER) ou
de consulter les ventuelles causes de rejets

Ce point est dtaill dans le chapitre 4.5.3 du prsent document.

68

Chapitre 6 :

Cotisations
69

6.1 PRINCIPES FONDAMENTAUX

La phase 2 de la DSN permet la substitution des dclarations de cotisations sociales portes actuellement
par :

La DUCS

URSSAF

Le Bordereau

Le Tableau

Rcapitulatif des

Rcapitulatif

Cotisations (BRC)

Annuel (TRA)

URSSAF

URSSAF

La transmission des donnes de cotisations se fait mensuellement dans la DSN.

La dclaration des cotisations pour lURSSAF en DSN est opre sous forme agrge par Code Type de
Personnel, limage des pratiques actuelles (DUCS, BRC, TR). Les cotisations agrges sont regroupes par
bordereau de cotisation.
La DSN nest pas structurante sur les obligations des entreprises en ce qui concerne les modes de paiement
(virement, tlrglements, chque, etc.). En revanche, seul le tlrglement est directement gr en DSN.
La DSN ne modifie pas les priodicits de paiement des cotisations sociales par les entreprises. Ainsi, en cas
de retard de paiement des sanctions seront appliques dans le cadre de la rglementation dfinie ce
titre.
Sajoute pour les entreprises relevant du rgime gnral, lobligation de paiement mensuel, selon la rgle
laquelle lentreprise est soumise lorsquelle dmarre la DSN.

Pour toute prcision juridique sur ces sujets, nous vous invitons consulter
l'article R.133-14 du code de la scurit sociale en cliquant ici.

Pour les dclarants affilis la MSA (Scurit Sociale Agricole), les cotisations sociales seront prises en
compte en phase de gnralisation (janvier 2016).
70

6.1.1 LES DONNEES AGRGES

6.1.1.1 QUE SONT LES COTISATIONS AGREGEES ?
En DSN, les cotisations sont vhicules au niveau de ltablissement dclarant ainsi quau niveau de
lindividu.

Les cotisations accroches ltablissement sont appeles cotisations agrges.

Ces lments permettent la substitution de la DUCS Urssaf (ainsi que le BRC et le TR). Les cotisations
agrges sont regroupes par bordereau de cotisations comme actuellement dans la DUCS. Ces
cotisations agrges sont identifies par Code Type de Personnel (CTP) limage des pratiques actuelles
(DUCS, BRC, TR).
6.1.1.2

LES CODES TYPES DE PERSONNEL (CTP)

La table des Codes Type de Personnel utiliser en DSN est la mme que celle en vigueur pour les Ducs, BRC
et TR.
Un guide est mis votre disposition vous prcisant comment dclarer les cotisations Urssaf en DSN
(accessible en cliquant ici).
Ce document a pour objectif de prciser les modalits de dclaration des cotisations sociales aux Urssaf en
DSN, pour les CTP les plus couramment utiliss.

71

IMPORTANT :
Concernant le Versement Transport (CTP 900, fiche 12 du guide), la mention du code commune INSEE en
rubrique S21.G00.23.006 est obligatoire. A dfaut, cette ligne de cotisation n'est pas intgre par l'Urssaf.
Par ailleurs, le qualifiant de cette assiette (en rubrique S21.G00.23.002) est exclusivement le qualifiant
dplafonn (920).

Concernant l'assiette du Rgime Gnral (CTP 100, fiche 1 du guide), il y a lieu de dclarer deux blocs 23
par taux Accident du Travail :
un bloc relatif au qualifiant dplafonn 920 portant la cotisation AT et les autres cotisations
dplafonnes, le taux AT et lui seul tant porter dans ce bloc, la rubrique S21.G00.23.003
un bloc relatif au qualifiant plafonn 921.
Il n'y a donc pas lieu de dissocier :
un bloc CTP 100 qualifiant d'assiette 920 pour la seule cotisation Accident du Travail (AT),
un bloc CTP 100 qualifiant d'assiette 920 pour les autres cotisations dplafonnes.
Concernant enfin l'assiette CSG CRDS (CTP 260, fiche 3 du guide), un seul bloc doit tre dclar, sans
ncessit d'alimenter le taux de cotisation. En particulier il convient de ne pas dissocier un bloc CSG
dductible et un bloc CSG non dductible.
Le respect de ces consignes pour ces types de cotisations, qui sont les plus utilises, est indispensable la
bonne gestion des dossiers de vos clients et vitera des contacts multiples avec les organismes
gestionnaires aux fins de rgularisation.

6.1.1.3 DECLARATION DES REVENUS PARTICULIERS

Un lment de revenu non salarial doit tre dclar en DSN sil respecte au moins une des conditions
suivantes :

Est assujetti cotisation recouvre par les URSSAF (cotisation de droit commun de scurit sociale
(maladie, vieillesse, accidents du travail et maladie professionnelle, famille), CSG, Forfait social,
contribution libratoire)
Entre dans le champ dune obligation dclarative vis- vis des URSSAF
Est inclus dans quelque assiette dindemnisation ou douverture de droits au titre de lAssurance
chmage ou de lAssurance maladie
Est requis pour des oprations de contrle des employeurs

Si llment de revenu est soumis dclaration en DADS-U, cette obligation persiste jusqu consigne
contraire. A linverse, un revenu non salarial ne doit pas tre dclar en DSN si aucune de ces conditions
nest satisfaite. Sont donc concerns :

Les jetons de prsence

72

Lorsque les jetons de prsence sont verss des personnes physiques salaries de la socit, il doit tre
tenu compte de ces sommes dans ltablissement des montants dclars1 dans les blocs nominatifs Base
assujettie - S21.G00.78 ainsi que dans les blocs dagrgats Code de cotisation - S21.G00.23.001 et
Bordereau de cotisation due - S21.G00.22 .
Lorsque les jetons de prsence sont verss des personnes physiques non salaries de la socit, aucune
information nest dclarer en partie nominative. En revanche, il doit tre tenu compte de ces sommes
dans ltablissement des montants dclars dans les blocs dagrgats Cotisation agrge - S21.G00.23
et Bordereau de cotisation due - S21.G00.22 destination des URSSAF.

Les sommes verses par tiers

Lintressement et la participation :

La dclaration nominative de la participation et de lintressement en DSN peut savrer plus ou moins

praticable selon lorganisation de la paie et le statut demploi du bnficiaire. Les montants verss (au titre
de lintressement), et rpartis, (au titre de la participation), doivent tre pris en compte pour tablir les
agrgats destins aux URSSAF et renseigns dans les blocs de la DSN.
Lintressement et la participation doivent tre dclars selon les mmes prescriptions que les revenus
salariaux. Ces sommes sont prises en compte :

A la maille individuelle
Valeur 11 - Participation y compris supplment et 12 - Intressement y compris
supplment au sein du bloc Autres lments de revenu brut - S21.G00.54 .
Bloc Base assujettie - S21.G00.78 .
et la maille agrge
Blocs Bordereau de cotisation due - S21.G00.22 et Cotisation agrge - S21.G00.23 .

Les revenus de pr retraite ou retraite

Aucune information nominative nest attendue en DSN pour ces lments de revenus. Les sommes verses
doivent tre prises en compte pour constituer les agrgats destins aux URSSAF ports par les blocs
Bordereau de cotisation due - S21.G00.22 et Cotisation agrge - S21.G00.23 .
Les obligations de dclaration de ces revenus en DADS-U persistent jusqu consigne contraire.

Les jetons de prsence ne sont pas identifiables en DSN par un code particulier. Leur montant est pris en compte
comme tout lment de revenu salarial.
73

6.1.2 LES DONNES NOMINATIVES

Les cotisations individuelles dites cotisations nominatives sont portes par lindividu. Ces lments vont
permettre le rapprochement avec les cotisations agrges.
Il est attendu une cohrence entre les donnes agrges et nominatives. Toutefois, dans certains cas, les
cotisations ne sont pas issues du traitement de la paie, par exemple les cotisations sur les retraites et prretraites. Par consquent, il est attendu dans ces cas, de ne valoriser que les cotisations agrges, comme
actuellement en DUCS. Les cotisations nominatives ne seront pas transmettre puisque les salaris
concerns nauront pas t calculs dans la paie (rappel : la DSN est la photographie de la paie).
De mme les donnes nominatives ne sont pas demandes de manire systmatise pour tous les CTP (ex :
CICE).
Les donnes nominatives de cotisations sont composes des lments suivants :
Base assujettie (somme des montants assujettis de manire homogne une ou plusieurs
cotisations)
Composant de base assujettie. Cette rubrique est renseigner dans le cas o les lments de
revenu brut sont insuffisants pour constituer la base assujettie (par exemple, le montant du SMIC
retenu pour le calcul de la rduction Fillon)
Les montants dassiettes de cotisations individuelles. La phase 2 se focalise sur les exonrations,
dductions et rductions ainsi que sur lassiette du versement de transport.
Les donnes nominatives vont permettre de procder au calcul des effectifs afin de les rapprocher des
effectifs dclars (6.1.3) puis de supprimer leur dclaration dans un futur proche. Les informations
permettant le suivi du contrat seront mobilises cette fin.

74

6.1.3 LES EFFECTIFS

Les effectifs renseigner en DSN sont :
Leffectif de fin de priode dclare de ltablissement (S21.G00.11.008) renseigner chaque mois
Leffectif moyen de lentreprise au 31 dcembre (S21.G00.06.009) renseigner en dcembre
Concernant leffectif de fin de priode, vous devez renseigner cette zone comme vous le faisiez pour
leffectif inscrit en DUCS mme si dans votre cas ce que vous pratiquiez pour la DUCS est en cart avec la
dfinition.

Leffectif de fin de priode compte les salaris ayant un contrat de travail au dernier jour du
mois, chaque salari compte pour un indpendamment de sa dure travaille
Sont exclus du calcul de leffectif fin de mois
Les apprentis
Les intrimaires pour les entreprises utilisatrices
Les lves ou tudiants effectuant un stage en entreprise donnant lieu la signature dune
convention entre le stagiaire, lentreprise et ltablissement denseignement
Les stagiaires de la formation professionnelle qui ne peuvent tre considrs comme
salaris des centres de formation, mme si le centre leur verse une rmunration
Les salaris percevant des sommes aprs la rupture de leur contrat de travail
Les VRP multi cartes
Les salaris rgulirement dtachs en France en vertu de conventions ou de rglements
internationaux

75

6.2 LES CHANCES

Pour les entreprises relevant du rgime gnral, lobligation de dclaration des cotisations est mensuelle,
avec les chances dexigibilit suivantes :

Le 5 du mois M+1 avant

midi pour les entreprises
mensualises
dj
soumises cette chance
pour leurs DUCS URSSAF

Le 15 du mois M+1 avant

midi pour les autres
entreprises

Le calendrier des chances 2015 est le suivant :

Mois
Janvier
Fvrier
Mars
Avril
Mai
Juin

Date dchance

5 janvier 2015
15 janvier 2015
5 fvrier 2015
16 fvrier 2015
5 mars 2015
16 mars 2015
7 avril 2015
15 avril 2015
5 mai 2015
15 mai 2015
5 juin 2015
15 juin 2015

Mois
Juillet
Aout
Septembre
Octobre
Novembre
Dcembre

Date dchance

6 juillet 2015
15 juillet 2015
5 aot 2015
17 aot 2015
7 septembre 2015
15 septembre 2015
5 octobre 2015
15 octobre 2015
5 novembre 2015
16 novembre 2015
7 dcembre 2015
15 dcembre 2015

Concernant les multi-chances c'est--dire lorsquil y a plusieurs dates de paie au sein dun mme
tablissement pour une mme priode demploi, une fraction de DSN est attendue pour les salaris
concerns, selon lordre suivant (exemple pour une entreprise de plus de 49 salaris) :
Priode
demploi
Mois principal
dclar
M

Date de
versement des
salaires

Priode de
rattachement
des cotisations

Date
dexigibilit de
la DUCS

Date
dexigibilit de
la DSN

Numro de
fraction

Fin de mois M

5 du mois M+1

5 du mois M+1

1/2

Dbut de mois
M+1

M+1

15 du mois
M+1

15 du mois
M+1

2/2

76

6.3. LE PAIEMENT DES COTISATIONS

Les moyens de paiement des cotisations sociales aux Urssaf sont limits, pour les entreprises pratiquant la
DSN, au virement et au tlrglement, lexclusion notoire du chque (rglementairement, seules les
entreprises ayant dclar moins de 20 000 de cotisations au titre de lanne prcdente peuvent payer
par chque).
Les besoins de vhiculer des donnes de paiement nexistent que dans le cadre du tlrglement, pour le
remplacement de la DUCS Urssaf. Concernant les paiements par virement ou par chque, il convient de
procder hors DSN.
Ainsi la DSN permet de vhiculer les ordres de tlrglements, comme en DUCS-EDI.
Vous pouvez consulter la notice relative au paiement des cotisations Urssaf en cliquant ici.

6.3.1 LE PAIEMENT DES COTISATIONS PAR VIREMENT

Les modalits de paiement par virement restent inchanges.
Si vous payez par virement, le bloc Versement organisme de protection sociale (S21.G00.20) ne doit pas
tre renseign. Il convient de procder hors DSN.

6.3.2 LE PAIEMENT DES COTISATIONS PAR TELEREGLEMENT

Le paiement par tlrglement est opr en renseignant le bloc 20 Versement organisme de protection
sociale .
Pour les entreprises soumises chance mensuelle sur la DUCS, il devra tre produit un ordre de
tlrglement par mois civil.
Les modalits de transmission des ordres mensuels de tlrglements des entreprises soumises au
paiement trimestriel comprennent deux options :

Un acte de tlrglement dans chaque DSN mensuelle avec une excution unique du paiement la
date limite de paiement.

77

Janvier

Bordereau
Date de dbut de rattachement : 01/01/2015
Date de fin de rattachement : 31/01/2015

Versement
Date de dbut de rattachement : 01/01/2015
Date de fin de rattachement : 31/01/2015

Fvrier

Date de dbut de rattachement : 01/02/2015

Date de fin de rattachement : 28/02/2015

Date de dbut de rattachement : 01/02/2015

Date de fin de rattachement : 28/02/2015

Mars

Date de dbut de rattachement : 01/03/2015

Date de fin de rattachement : 31/03/2015

Date de dbut de rattachement : 01/03/2015

Date de fin de rattachement : 31/03/2015

Mois

Trois actes de tlrglements la date limite de paiement, rattachs leurs priodes respectives.

Janvier

Bordereau
Date de dbut de rattachement : 01/01/2015
Date de fin de rattachement : 31/01/2015

Fvrier

Date de dbut de rattachement : 01/02/2015

Date de fin de rattachement : 28/02/2015

Mois

Date de dbut de rattachement : 01/03/2015

Date de fin de rattachement : 31/03/2015

Mars

Versement

Versement pour le bordereau de Janvier :

Date de dbut de rattachement : 01/03/2015
Date de fin de rattachement : 31/03/2015
Versement pour le bordereau de Fvrier :
Date de dbut de rattachement : 01/02/2015
Date de fin de rattachement : 28/02/2015
Versement pour le bordereau de Mars :
Date de dbut de rattachement : 01/03/2015
Date de fin de rattachement : 31/03/2015

Et dans tous les cas les ordres de tlrglements ne seront excuts qu la date dexigibilit.

INFORMATION : Si votre compte bancaire nest pas connu de lUrssaf, un formulaire dadhsion au
tlrglement vous sera transmis par mail. Vous devrez donc limprimer, et le retourner dement
complt ladresse figurant sur le document.

78

6.3.3 LE VERSEMENT EN LIEU UNIQUE (VLU) RESTE GALEMENT POSSIBLE VIA LA DSN.

Le Versement en Lieu Unique (VLU) permet aux entreprises multi tablissements de centraliser auprs
d'une seule Urssaf (dite Urssaf de liaison) leurs dclarations et paiement.
Pour rappel, le dispositif VLU est :

obligatoire pour les entreprises de plus de 2000 salaris (article R.243-8 du Code de la Scurit
sociale et Arrt du 15 juillet 1975)

propos aux entreprises dont leffectif annuel est de moins de 2 000 salaris.

Le paiement des cotisations dues par tous les tablissements de lentreprise fait lobjet dun versement
global lUrssaf de liaison.

CAS n1 : Le bloc Versement organisme de protection sociale (S21.G00.20) est complt pour
un seul tablissement avec un montant de versement reprsentant le montant d par lensemble
des tablissements

Entreprise
Entreprise
(S21.G00.06)

Etablissement
Informations versement
Etablissement (S21.G00.11) : Versement
organisme
de
protection
sociale
tablissement 1 (paieur)
(S21.G00.20)
Identifiant organisme de protection sociale : Siret
Urssaf de liaison
Entit daffectation des oprations : Siret
tablissement 1
BIC : XXXX
IBAN : XXXX
Montant du versement : montant tbmt 1 +
montant tbmnt 2 + montant ttbmt 3
Date de dbut de priode de rattachement :
01062014 (exemple)
Date de fin de priode de rattachement :
30062014 (exemple)

Entreprise
(S21.G00.06)

Etablissement (S21.G00.11) : Versement

organisme
tablissement 2
(S21.G00.20) : inexistant

de

protection

sociale

Entreprise
(S21.G00.06)

Etablissement (S21.G00.11) : Versement

organisme
tablissement 3
(S21.G00.20) : inexistant

de

protection

sociale

79

CAS n2 : Ce bloc peut galement tre complt pour lensemble des tablissements avec des
montants de versement spcifiques mais des informations identiques au niveau de lidentifiant
organisme de protection sociale (Siret de lUrssaf de liaison) et entit daffectation des
oprations (Siret de ltablissement qui centralise le paiement).

Entreprise
Entreprise
(S21.G00.06)

Entreprise
(S21.G00.06)

Entreprise
(S21.G00.06)

Etablissement
Informations versement
Etablissement S21.G00.11 : Versement organisme de protection sociale (S21.G00.20)
tablissement 1 (payeur)
Identifiant organisme de protection sociale : Siret
Urssaf de liaison
Entit daffectation des oprations : Siret
tablissement 1
BIC : XXXX
IBAN : XXXX
Montant du versement : montant tablissement 1
Date de dbut de priode de rattachement :
01062014 (exemple)
Date de fin de priode de rattachement :
30062014 (exemple)
Etablissement S21.G00.11 : Versement organisme de protection sociale (S21.G00.20)
tablissement 2
Identifiant organisme de protection sociale : Siret
Urssaf de liaison
Entit daffectation des oprations : Siret
tablissement 1
BIC : XXXX
IBAN : XXXX
Montant du versement : montant tablissement 2
Date de dbut de priode de rattachement :
01062014 (exemple)
Date de fin de priode de rattachement :
30062014 (exemple)
Etablissement S21.G00.11 : Versement organisme de protection sociale (S21.G00.20)
tablissement 3
Identifiant organisme de protection sociale : Siret
Urssaf de liaison
Entit daffectation des oprations : Siret
tablissement 1
BIC : XXXX
IBAN : XXXX
Montant du versement : montant tablissement 3
Date de dbut de priode de rattachement :
01062014 (exemple)
Date de fin de priode de rattachement :
30062014 (exemple)

Vous pouvez consulter la fiche consigne relative au VLU en cliquant ici.

80

6.3.4 CHANGEMENT DE COMPTE BANCAIRE

En cas de changement de compte bancaire, il vous incombe d'indiquer les coordonnes bancaires valides le
jour de l'exigibilit du paiement.
Pour un trimestre comportant des mois M1, M2 et M3, si les coordonnes bancaires de la priode M1 et
M2 ne sont plus valides sur le mois M3 du trimestre en cours, vous devrez les modifier.
Vous devrez donc modifier les paiements rattachs aux coordonnes bancaires invalides de M1 et M2 par
le module de tlrglements et produire un versement rattach M1 et M2 sur des coordonnes
bancaires valides dans la dclaration M3.
noter quil ny a pas de restriction sur le nombre de comptes bancaires pouvant tre utiliss en DSN.

6.3.5 CHANGEMENT DE MODALIT DE PAIEMENT

Le changement de modalit de paiement entre virement / tlrglements est possible, sous rserve du
respect de lobligation de virement pour les entreprises redevables de plus de 7 millions deuros de
cotisations et contributions par an.
Rappel : le paiement dmatrialis est obligatoire pour les entreprises redevables de plus de 20.000 euros
de cotisations par an, compter du 1er janvier 2015.
La rpartition des sommes payer sur multi-mode de paiements est galement possible, sous rserve du
respect des obligations mentionnes ci-dessus.
6.5.

LA RGULARISATION DES COTISATIONS

En DSN, les rgularisations de cotisations sociales doivent tre dclares dune paie sur lautre, au plus
proche de la survenance de lerreur.
En cas de dclaration inexacte portant sur une ou plusieurs cotisations sociales (crdit ou dbit lUrssaf),
les employeurs doivent procder une rgularisation afin de rconcilier les montants dclars avec le
montant des cotisations sociales rellement d lUrssaf.
Une rgularisation de cotisations sociales consiste dclarer un montant assujetti cotisations sociales
pour une priode donne, dans le respect des principes fondamentaux de la DSN :

Cohrence entre lagrg et le nominatif

Les cotisations agrges doivent porter lensemble des lments dclars maille individuelle
Ventilation des rgularisations de cotisations sociales :

Une rgularisation la suite dune correction dun montant dassiette est effectuer sur
le mois de survenance de lerreur.

Une dclaration la suite dun rappel de salaire est effectuer sur le mois de versement du
rappel.
81

6.5.1 MODIFIER LE MONTANT DES COTISATIONS VERSEES AUX URSSAF

Pour modifier le montant dun versement aprs la date dexigibilit de la DSN, deux possibilits soffrent
aux dclarants, la rgularisation tant tablir en mode diffrentiel :
Via la DSN du mois suivant, en ajustant la hausse le montant dclar;
Via le module de tl-rglement accessible sur Urssaf.fr et sur net-entreprises.fr ( travers le
tableau de bord dclarant : services + Acoss). Le dclarant, qui doit pralablement sabonner ce
service, peut modifier la hausse ou la baisse un versement quil aurait pralablement indiqu
dans le bloc versement dune DSN, jusqu excution du paiement.

Exemple :
Un dclarant payant ses cotisations de faon trimestrielle transmet sa DSN de janvier (exigible le 15 fvrier)
en y intgrant le versement correspondant au mois de janvier.
Il souhaite modifier le montant vers aprs le 15 fvrier. Il peut ds lors ajuster, en mode diffrentiel et la
hausse, le montant dclar dans la DSN suivante (exigible le 15 mars), en dclarant un bloc versement
organisme de protection sociale rattach la priode de janvier :
Bloc versement organisme de protection sociale (S21.G00.20)
o Rubrique Montant du versement (S21.G00.20.005): montant verser, ajust la hausse
en diffrentiel
o Rubrique Date de dbut de priode de rattachement (S21.00.20.006) : 01.01.2015
o Rubrique Date de fin de priode de rattachement (S21.00.20.007) : 31.01.2015
NB : Il est prconis ds lors que les dlais le permettent, de procder la rectification via la DSN afin de
rester cohrent au sein du systme. En cas durgence, la seconde option est possible et vous devez au
pralable vous abonner ce service auprs de lURSSAF pour modifier la hausse ou la baisse un
versement quil aurait pralablement indiqu dans le bloc versement dune DSN, jusqu excution du
paiement.

82

6.5.2 LES RGULARISATIONS ANNUELLES

Une rgularisation de type annuel dsigne un regroupement de rgularisations portant sur un ensemble
de mois. La pratique de la rgularisation annuelle effectue au moyen du tableau rcapitulatif (TR)
disparait. Toutefois, entre le dbut de la phase 2 et la phase de gnralisation en janvier 2016, en plus des
rgularisations au mois le mois, il sera exceptionnellement possible de transmettre lUrssaf
une rgularisation de type annuel, en fin danne au titre de :

La rgularisation annuelle en fin dexercice ;

La rgularisation sur compte ferm suite cessation dactivit ;
La rgularisation des priodes DUCS pour les entreprises entres en DSN en cours danne.

IMPORTANT :

Les

entreprises

doivent

obligatoirement
transmettre une DADS-U
jusquen

2016,

cette

dernire au titre de 2015.

Le Tableau Rcapitulatif
Annuel

(TRA)

disparait

pour les dclarants rentrs

en DSN.

Il est ainsi recommand de ne plus pratiquer la rgularisation de type annuel ds lentre en DSN pour une
bonne appropriation du mcanisme de rgularisation au mois le mois uniquement.
Les rgularisations doivent tre effectues en cas derreur dans la dclaration des cotisations (taux ou
assiette errone). Ces rgularisations sont dater en priode dorigine.
En cas de rappel de salaire, les rgularisations sont portes sur le mois de versement de la paie, comme
actuellement en DUCS.

83

84

85