1997-CORPORACIONES REGIONALES-Formulación Proyecto de Sistema de Gestión Forestal

SISTEMA DE INFORMACIÓN FORESTAL - SIF
(FORMULACIÓN O FASE DE ARRANQUE)
TRANSFERENCIA DE PAQUETES TECNOLÓGICOS Y

SISTEMATIZACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES
SANTAFÉ DE BOGOTÁ, JULIO DE 1997

SISTEMA DE INFORMACIÓN FORESTAL - SIF
(FORMULACIÓN O FASE DE ARRANQUE)
ORDEN DE TRABAJO SP-J-015
TRANSFERENCIA DE PAQUETES TECNOLÓGICOS Y

SISTEMATIZACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES
CARLOS HUMBERTO ZAMBRANO ESCAMILLA

FABIO ERNESTO VARGAS MORALES
SANTAFÉ DE BOGOTÁ, JULIO DE 1997

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
1. ANTECEDENTES .................................................................................................... 4
2. CONTEXTO.............................................................................................................. 4
2.1 LAS CORPORACIONES Y LA AUTOMATIZACIÓN DEL RECURSO
FORESTAL.................................................................................................................. 4
2.2 USUARIOS. ........................................................................................................... 2
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. .................................................................. 3
4. OBJETIVOS. ............................................................................................................ 4
4.1 OBJETIVO GENERAL......................................................................................... 4
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. ............................................................................... 4
5. JUSTIFICACIÓN. .................................................................................................... 5
6. ALCANCES DEL PROYECTO. ............................................................................... 6
7. PERFIL DEL PROYECTO. ..................................................................................... 6
7.1 TAMAÑO DEL SIF. .............................................................................................. 6
7.2 TIPO DE SISTEMA. ............................................................................................. 7
8. ESTRATEGIAS. ....................................................................................................... 8
8.1 METODOLOGÍA. ................................................................................................. 8
8.1.1 FACTIBILIDAD. .............................................................................................. 8
8.1.2 ANÁLISIS. ........................................................................................................ 9
8.1.3 ARQUITECTURA. ........................................................................................... 9
8.1.4 ADQUISICIÓN. ................................................................................................ 9
8.1.5 DISEÑO. ......................................................................................................... 10
8.1.6 CONSTRUCCIÓN. ......................................................................................... 10
8.1.7 ACEPTACIÓN. ............................................................................................... 10
8.1.8 ENTREGA. ..................................................................................................... 11
8.1.9 MANTENIMIENTO Y SOPORTE.................................................................. 11
8.1.10 ENTREGA TOTAL DEL PROYECTO. ........................................................ 11
8.2 ÁREA DE INTERÉS. .......................................................................................... 11
8.2.1 PERMISOS Y AUTORIZACIONES DE APROVECHAMIENTO FORESTAL.12
8.2.2 MOVILIZACIÓN DE PRODUCTOS FORESTALES. .................................... 13
8.2.3 INDUSTRIA Y PRECIOS DE PRODUCTOS FORESTALES. ...................... 13
8.2.4 PLANTACIONES FORESTALES. ................................................................. 14
8.2.5 VIVEROS FORESTALES............................................................................... 15
8.2.6 INCENDIOS FORESTALES........................................................................... 15
8.2.7 INCENTIVOS ECONOMICOS PARA MANEJO Y ESTABLECIMIENTO DE
BOSQUES. .............................................................................................................. 16
8.2.8 ESTADÍSTICAS FORESTALES REGIONALES ........................................... 17
8.3 DINAMICA DE TRABAJO. ............................................................................... 17
8.4 PRINCIPIOS DEL SIF. ....................................................................................... 18
8.5 ESTRATEGIA DE PARTICIÓN. ....................................................................... 19
9. PLAN GENERAL DEL PROYECTO. .................................................................... 20
9.1 FASE DE FACTIBILIDAD. ................................................................................ 20
9.1.1 ACTIVIDADES FASE DE FACTIBILIDAD. ................................................. 21
9.2 FASE DE ANÁLISIS. .......................................................................................... 26
9.2.1 ACTIVIDADES FASE DE ANÁLISIS............................................................ 26
9.3 FASE DE ARQUITECTURA. ............................................................................. 28
9.3.1 ACTIVIDADES FASE DE ARQUITECTURA. .............................................. 28
9.4 FASE DE ADQUISICIÓN. .................................................................................. 31
9.4.1 ACTIVIDADES FASE DE ADQUISICIÓN. ................................................... 31
9.5 FASE DE DISEÑO .............................................................................................. 31
9.5.1 ACTIVIDADES FASE DE DISEÑO. .............................................................. 32
9.6 FASE DE CONSTRUCCIÓN. ............................................................................. 40
9.6.1 ACTIVIDADES FASE DE CONSTRUCCIÓN. .............................................. 41
9.7 FASE DE ACEPTACIÓN.................................................................................... 42
9.7.1 ACTIVIDADES FASE DE ACEPTACIÓN. .................................................... 42
9.8 FASE DE ENTREGA. ......................................................................................... 44
9.8.1 ACTIVIDADES FASE DE ENTREGA. .......................................................... 44
9.9 FASE DE MANTENIMIENTO. .......................................................................... 45
9.9.1 ACTIVIDADES FASE DE MANTENIMIENTO. ........................................... 46
9.10 ENTREGA FINAL DEL SIF. ............................................................................ 46
10. EQUIPO DEL PROYECTO. ................................................................................. 46
10.1 PATROCINADOR. ............................................................................................ 47
10.2 COMITÉ DIRECTIVO. .................................................................................... 48
10.3 GERENTE DEL PROYECTO. ......................................................................... 48
10.4 COMITE DE TRABAJO. .................................................................................. 49
10.5 COMITÉ DE USUARIOS. ................................................................................ 49
10.6 COORDINADOR FORESTAL. ........................................................................ 50
10.7 COORDINADOR DE SISTEMAS. ................................................................... 50
10.8 INGENIEROS DE SISTEMAS. ........................................................................ 51
10.9 INGENIERO FORESTAL. ............................................................................... 52
10.10 DIGITADORES. .............................................................................................. 52
10.11 SECRETARIA. ................................................................................................ 53
11. COSTOS................................................................................................................ 54
11.1 COSTOS FASES POSTERIORES A FACTIBILIDAD¡Error! Marcador no definido.
11.2 COSTOS DE INVERSION ...................................... ¡Error! Marcador no definido.
11.3 COSTO TOTAL....................................................... ¡Error! Marcador no definido.
12. CRONOGRAMA. ......................................................¡Error! Marcador no definido.
ANEXOS: ORGANIGRAMA EQUIPO DE TRABAJO

SISTEMA DE INFORMACION FORESTAL - SIF 2
INTRODUCCIÓN
El presente documento constituye el estudio básico a partir del cual se desarrollará el

SISTEMA DE INFORMACIÓN FORESTAL - SIF para 8 de las 16 Corporaciones
integrantes del proyecto “Transferencia de Paquetes tecnológicos y Sistematización de
los Recursos Naturales”. En él se estructura, a partir de información secundaria, un
proyecto que tiene por objeto sistematizar y automatizar los procesos y estadísticas
forestales de 8 corporaciones regionales.
Actualmente, al interior de las corporaciones buena parte de los trámites asociados a los
procesos de: permisos de aprovechamiento forestal, movilización de productos forestales,
industria y precios de productos, plantaciones forestales, certificado de incentivo forestal
CIF, incendios forestales, viveros y estadística forestal, se realiza en forma manual. Ello
ocasiona demoras en el manejo de la información y que las estadísticas forestales
regionales sean incompletas y poco oportunas.
Con el SIF se pretende dotar a las corporaciones de una herramienta que permitirá, entre
otros, los siguientes propósitos: agilizar los procesos forestales; estandarizar la
información forestal que manejan las corporaciones; disminuir el tiempo empleado por los
funcionarios en procedimientos mecánicos; acortar el tiempo que invierten los usuarios
externos en acopiar información; y, mejorar la futura definición de políticas y la toma de
decisiones forestales a nivel regional.
El proyecto reviste una gran complejidad debido a que la lista de requerimientos o

variables a sistematizar es cambiante por cuanto cada corporación sigue diferentes
trámites para realizar los procesos forestales antes reseñados; por ello, se hace necesario
realizar una exhaustiva investigación in situ para establecer una lista completa y exacta de
requerimientos. Teniendo en cuenta que de la fidelidad con la cual se logren modelar los
requerimientos del sistema, dependerá, además de la viabilidad, la eficiencia con que el
SIF alcance los objetivos propuestos, las dos primeras fases del proyecto (factibilidad y
análisis) se enfocarán a la delimitación definitiva del área de interés.
Para desarrolar el proyecto se utilizarán varias estrategias: Se seguirá, con algunas

modificaciones, la metodología MSI (Metodología de Sistemas de Información de
ECOPETROL), la cual constituye una guía práctica para la formulación de proyectos de
automatización y sistematización, esta metodología recomienda dividir el proyecto en
fases; se parcelarán los requerimientos en módulos para facilitar el manejo de la
información; y, se desarrollará una dinámica de trabajo con base en talleres,
cuestionarios, entrevistas, encuestas y visitas a las corporaciones, que permitirá una

continua interacción entre los miembros del equipo responsable del proyecto.
1. Al final del documento se esboza un plan general del proyecto con

base en las fases que se tendrán en cuenta para su desarrollo. Para cada
una de las nueve fases (factibilidad, análisis, arquitectura, diseño,
construcción, aceptación, entrega, mantenimiento y entrega final) se
especifican unos productos a obtener y unas actividades a realizar. Así
mismo se define el equipo necesario para desarrollar el proyecto el
cronograma y los costos del mismo.
ANTECEDENTES
El diseño del SISTEMA DE INFORMACIÓN FORESTAL (SIF), objeto de este

documento, hace parte de las actividades que realizan las corporaciones Autónomas
Regionales (CARS) agrupadas en el proyecto “Transferencia de Paquetes Tecnológicos
y Sistematización de los Recursos Naturales” y busca sistematizar y Automatizar la
información relacionada con procesos administrativos y estadísticas forestales a nivel
regional.
Paralelamente al SIF, La División Forestal y de Vida Silvestre del Ministerio del Medio
Ambiente y la Organización Internacional de Maderas Tropicales (O.I.M.T.) vienen
desarrollando el Sistema de Información Estadístico Forestal (SIEF) que pretende,
fundamentalmente, la implementación de un Sistema Estadístico Forestal a nivel Nacional
a partir de la información secundaria que suministren las corporaciones.
El SIF es una materialización de la POLÍTICA DE BOSQUES formulada por el

Departamento Nacional de Planeación - DNP, en el documento CONPES de enero de
1996. En dicho documento se plantea que “Los Ministerios del Medio Ambiente y de
Agricultura y Desarrollo Rural organizarán un Sistema Nacional de Información y
Estadísticas Forestales (el proyecto SIEF anteriormente reseñado). Como parte de este
Sistema en cada corporación se establecerá un sistema de información estadística
compatible” (o proyecto SIF que se presenta en este estudio).
En el mismo documento se plantea que “Las instituciones integrantes del CICA (o

Comité Interinstitucional de Cuentas Ambientales conformado por: El Departamento
Nacional de Estadística, el DNP, la Contraloría General de la República, la Universidad
Nacional y el Ministerio del Medio Ambiente), apoyarán la organización de las cuentas
nacionales y regionales de bosques y adelantarán ejercicios para su valoración ecológica,
económica y social. Los sistemas de estadísticas forestales y de información sobre los
bosque contribuirán a estructurar las cuentas físicas forestales del sistema de cuentas
ambientales.
2. CONTEXTO.
2.1 LAS CORPORACIONES Y LA AUTOMATIZACIÓN DEL RECURSO

FORESTAL.
Las Corporaciones Regionales son entidades gubernamentales encargadas de aplicar las

políticas y lineamientos del Ministerio del Medio Ambiente dentro del área de su
jurisdicción. Dentro de esas políticas están: el manejo y control de los recursos naturales
renovables; el control de contaminación ambiental; la conservación, preservación y

manejo de los ecosistemas; y, el desarrollo de estudios e investigaciones sobre los
recursos naturales y el medio ambiente, entre otras.
Las personas naturales o jurídicas que deseen aprovechar el recurso forestal y realizar
obras o actividades que produzcan algún impacto en el recurso deberán tramitar ante la
respectiva corporación los permisos, licencias, autorizaciones y salvoconductos
autorizados por la ley. El conjunto de procesos resultado del intercambio de
información entre las corporaciones y las personas, que desarrollan actividades en las que
se ve involucrado el RECURSO FORESTAL, es uno de los aspectos que se espera
automatizar y sistematizar con el SIF.
Además de los procesos anteriormente mencionados hay otros aspectos que se

involucrarán en el SIF tales como industria forestal, plantaciones, certificado de incentivo
forestal-CIF, viveros forestales, incendios forestales y estadísticas forestales.
Actualmente, entre las 16 corporaciones integrantes del Proyecto de Transferencia de

Paquetes Tecnológicos existen diferentes niveles de sistematización de los procesos
forestales, presentándose, desde aquellas en las que la información se maneja
manualmente casi en su totalidad, otras en que se está automatizando la información y
muy pocas en las que algunos de los procesos se encuentran automatizados.
Entre las corporaciones que han logrado algunos adelantos tecnológicos en

sistematización y automatización de la información forestal se puede citar, entre otros,
los casos de la CVC y el de CORNARE que tienen aplicaciones de software para
salvoconductos, la primera, y para aprovechamiento forestal, la segunda.
Al margen de las corporaciones involucradas en este proyecto, la Corporación Autónoma

regional del centro de Antioquía - CORANTIOQUIA, está desarrollando el Sistema de
Información de Recursos Naturales SIRENA para trabajar, entre otros, el módulo de
aprovechamiento forestal. Todas estas experiencias son muy valiosas y se tendrán en
cuenta durante el desarrollo del SIF.
2.2 USUARIOS.
Son todas aquellas personas o entidades que necesitan de alguna manera información del
SIF. Pueden ser usuarios directos o indirectos .
Serán USUARIOS DIRECTOS del SIF los funcionarios de las dependencias que manejan
el recurso forestal en las 16 corporaciones y que estarán en contacto directo con el
sistema. La lista de corporaciones integrantes del Proyecto Transferencia de Paquetes
Tecnológicos y Sistematización de los Recursos Naturales, entre las cuales se

seleccionarán 8 para participar en el Proyecto, es:
1. Corporación Autónoma regional de Risaralda (Carder)

2. Corporación Autónoma regional de Nariño (Corponariño)
3. Corporación Autónoma regional de la Frontera Nororiental (Corponor)
4. Corporación Autónoma regional del Tolima (Cortolima)
5. Corporación Autónoma regional del Quindio (CRQ)
6. Corporación Autónoma regional de las cuencas de los Ríos Negro y Nare (Cornare)
7. Corporación Autónoma regional de los valles del Sinú y San Jorge (CVS)
8. Corporación Autónoma regional del Cesar (Corpocesar)
9. Corporación Autónoma regional de Caldas (Corpocaldas)
10.Corporación Autónoma regional del Cauca (CRC)
11.Corporación Autónoma regional del Valle del Cauca (CVC)
12.Corporación Autónoma regional de Cundinamarca (CAR)
13.Corporación Autónoma regional de Defensa en la Meseta de Bucaramanga (CDMB)
14.Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazonía (Corpoamazonía)
15.Corporación Autónoma Regional para el Desarrollo Sostenible del Choco
(Codechoco)
16.Corporación para el Desarrollo Sostenible del Urabá (Corpourabá).
Serán USUARIOS INDIRECTOS, las personas, instituciones o proyectos que acudan a

las corporaciones a gestionar algún trámite o solicitar información de carácter forestal.
Entre ellos están: El Ministerio del Medio Ambiente, la gobernación o gobernaciones
que hacen parte o están dentro del área de jurisdicción de cada Corporación, secretarías o
divisiones del medio ambiente, los municipios y sus UMATAS, los institutos de
investigación en áreas ambientales, las fundaciones ambientales, empresas consultoras
ambientales, constructoras, empresas de aprovechamiento forestal, industrias forestales,
proyectos y obras realizadas por entidades oficiales o privadas, el Proyecto de Estadística
Forestal SIEF, entre otros.
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Los problemas que se espera solucionar con el SIF son dos:
El primero tiene que ver con la lentitud de algunas corporaciones en la realización de los
trámites que hacen parte de de los procesos forestales, lo cual ocasiona demoras a los
usuarios. Esta situación se debe a que, en general, los procedimientos y acciones se
llevan a cabo en forma manual, su realización depende en buena parte del conocimiento
de algunos funcionarios y los diagramas de proceso que se sigue no son los óptimos.
Dentro de los procesos a sistematizar y automatizar con el SIF para resolver este
problema están:
Permisos y autorizaciones de aprovechamiento forestal.

Movilización de productos forestales
Industria, generación de empleo y precios de Productos forestales
Plantaciones forestales
Viveros forestales
Incentivos económicos para manejo y establecimiento de bosques (Certificado de
Incentivo Forestal CIF, entre otros)
Incendios forestales
Este problema se relaciona con la información forestal primaria, es decir, aquella que
obedece a trámites administrativos, por lo cual tiene un alto nivel de detalle.
El segundo problema es: Las estadísticas forestales presentan inconvenientes de

oportunidad, confiabilidad, precisión e integridad, debido a la falta de herramientas para
su sistematización y automatización.
Para solucionar este problema se sistematizarán y automatizarán las estadísticas de los

procesos anteriormente mencionados.
4. OBJETIVOS.
4.1 OBJETIVO GENERAL.
Agilizar y optimar los procedimientos del ámbito forestal que realizan 8 de las 16
Corporaciones Autónomas Regionales integrantes del proyecto “Transferencia de,
Paquetes tecnológicos y Sistematización de los Recursos Naturales” así como los
servicios que éstas prestan a los usuarios.
Obtener estadísticas forestales confiables, oportunas y precisas.
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
Sistematizar y automatizar, hasta donde sea posible, las actividades de los diferentes
procesos del ámbito forestal que normalmente realizan las 8 corporaciones.
Estandarizar la información que se maneja en los procesos y procedimientos forestales

de las 8 corporaciones.
Disminuir los tiempos y costos en que incurren las corporaciones por efecto del
manejo de la información forestal.
Minimizar el tiempo de duración de los trámites forestales que realizan los usuarios de
las corporaciones.
Obtener estadísticas forestales confiables, oportunas y precisas para una futura mejor
definición de políticas y toma de decisiones forestales a nivel regional.
5. JUSTIFICACIÓN.
Las razones que justifican la implementación del Sistema de Información Forestal SIF, en
las 8 corporaciones, son las siguientes:
Mejorar la definición de políticas y la toma de decisiones e incrementar los indicadores

forestales de gestión y logro, de las Corporaciones.
El SIF permitirá tener un mayor control del recurso forestal dentro del área de
jurisdicción de cada Corporación.
Se podrá tener en forma permanente estadísticas completas y actualizadas de las
diferentes actividades y procesos forestales lo cual permitirá mejorar la toma de
decisiones y la definición de políticas regionales frente al sector.
La agilización de trámites y la disminución del tiempo empleado por los funcionarios

en procedimientos mecánicos les permitirá realizar análisis de la información.
Se agilizarán los trámites forestales que realizan los usuarios externos de las
corporaciones con lo cual se espera motivarlos a realizar las actividades de acuerdo
con las normas legales vigentes
Se brindará una herramienta para la unificación de criterios de manejo del recurso

forestal por parte de las corporaciones.
Las corporaciones podrán tener un mayor número de usuarios en forma simultánea.
Se facilitará el acopio de información para el suministro de información hacia fuera de

la Corporación. Por ejemplo, llenado de formatos para el Proyecto Sistema Estadístico
Forestal SIEF.
6. ALCANCES DEL PROYECTO.
Se proyecta el SIF con una cobertura nacional con cubrimiento de 8 de las 16

corporaciones integrantes del proyecto “Transferencia de Paquetes tecnológicos y
Sistematización de los Recursos Naturales”.
Manejo de información forestal relacionada con los siguientes procesos

administrativos:
Permisos y autorizaciones de aprovechamiento forestal.

Movilización de productos forestales
Industria, generación de empleo y precios de Productos forestales
Plantaciones forestales
Viveros forestales
Incentivos económicos para el manejo y establecimiento de bosques
(Certificado de incentivo forestal CIF, entre otros)
Incendios forestales
Estadística de registro, acumulación y presentación en tablas y gráficas de la

información forestal.
Inicialmente abordará la sistematización. Posteriormente se buscarán mecanismos

para la automatización con el uso de un software genérico.
7. PERFIL DEL PROYECTO.
7.1 TAMAÑO DEL SIF.
En este aparte se dimensiona el sistema en términos de la cobertura. Para realizar este

cálculo se tomó como base los estimativos realizados por el Proyecto Estadístico
Forestal SIEF. Dichos estimativos se obtuvieron con base en capturas de formularios que
se enviaron a las corporaciones para ser llenados.
Los datos base del dimensionamiento fueron:

Entidades que reportan : 36
Especies promedio por permiso: 10
Municipios promedio por entidad: 35
INFORMACION
REGISTROS
ANUALES
Permisos y Autorizaciones Otorgados Productos maderables 44.800
Permisos y Autorizaciones Solicitados Productos Maderables 134.400
Permisos y Autorizaciones Otorgados Productos No Maderables 22.400
Permisos y Autorizaciones Solicitados Productos no Maderables 67.200
Movilización, Removilización de Productos Maderables, No maderables, 40.320
Bosque Natural y Plantado (1)
Plantaciones forestales longitud plantada (2) 800
Plantaciones forestales longitud cosechada (2) 800
Certificados de incentivos forestal solicitados 2.240
Certificados de incentivo forestal otorgados /pagados 2.240
Número de Empresas relacionadas con productos maderables 2.240
Número de empresas relacionadas con productos no maderables 1.120
Clase y número de viveros instalados 22.400
Precios de productos maderables y no maderables de la flora silvestre y del 22.400
bosque plantado (3)
Generación de empleo en el subsector forestal en empresas relacionadas con 3.360
productos maderables, provenientes de la flora silvestre y del bosque
plantado. (4)
Generación de empleo en el subsector forestal en empresas relacionadas con 1.680
productos no maderables, provenientes de la flora silvestre y del bosque
plantado.
Capacidad y producción anual de las empresas o industrias relacionadas con 2.240
productos maderables, provenientes de la flora silvestre y del plantado. (5)
Capacidad y producción anual de las empresas o industrias relacionadas con 1.120
productos no maderables, provenientes de la flora silvestre y del plantado.
Incendios forestales 1.120
Número de Predios ofrecidos a autoridades ambientales para reserva 3.200
Cantidad de empresas que producción paneles en Colombia 98
(1) Estimación de cantidad de registros de movilización y removilización.

(2) Estimación de número de plantaciones.
(3) Estimación de cantidad de precios.
(4) Estimación de númeero de empleo generados.
(5) Estimación de cantidad de empresas que reportan capacidad de producción.
7.2 TIPO DE SISTEMA.
Dentro del tipo de sistema se caracteriza el riesgo tecnológico y el impacto del SIF en las
corporaciones.
TIPO: Sistema para el procesamiento de transacciones (TPS) con tendencia a

convertirse en Sistema de información administrativa (MIS).
RIESGO TECNOLÓGICO: Bajo. Tecnología sencilla de trayectoria en el mercado.
SISTEMA PARA EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (TPS): El TPS

tiene como finalidad mejorar las actividades rutinarias de una empresa y de las que
depende toda la organización. Sustituye los procedimientos manuales por otros basados
en computador; trata con procesos de rutina bien estructurados; incluye aplicaciones
para el mantenimiento de registros.
SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA: Los sistemas de transacción

están orientados hacia operaciones. En contraste el MIS ayuda a los directivos a tomar
decisiones y resolver problemas. Proporciona la información que será empleada en los
procesos de decisión administrativos; trata con el soporte de situaciones de decisión bien
estructurados; es posible anticipar los requerimientos de información más comunes.
8. ESTRATEGIAS.
8.1 METODOLOGÍA.
El proyecto se desarrollará con base en la METODOLOGÍA DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN MSI. Esta metodología brinda una guía práctica y completa para
implementar soluciones de calidad, con base en los objetivos de la las corporaciones
dentro de un presupuesto y tiempo limitados. Para realizar el SIF, se proponen las
siguientes fases divididas a su vez en actividades.
8.1.1 FACTIBILIDAD.
En esta fase se determina la viabilidad de realizar el proyecto. Para determinar la

viabilidad se consideran aspectos económicos, organizacionales y técnicos. Si el proyecto
es viable éste se conforma: se determina su alcance; se perfila (tamaño, tipo, estrategia
para enfrentarlo); y, se define el plan de proyecto y el equipo de trabajo. Al evaluar la
viabilidad organizacional se analiza el grado de cambio e impacto que debe darse para
que el proyecto sea exitoso. De acuerdo con este análisis se esboza el plan de cambio
organizacional que es paralelo al proyecto y puede trascender.
8.1.2 ANÁLISIS.
Durante esta fase se busca: Conocer el área de interés, modelar el sistema propuesto,
establecer los requerimientos y priorizarlos.
En la fase de análisis se hace un estudio de las áreas de interés con el fin de afinar y
detallar QUE debe ser el SIF. La forma en que se determina ese QUE es elaborar una
lista de los requerimientos de la solución y hacer un modelo que establezca el marco de
trabajo del sistema. En el modelo se abstraen primero las características importantes del
ámbito forestal dejando para después los detalles menores.
8.1.3 ARQUITECTURA.
En esta fase se busca determinar la organización global del sistema : localizando

geográficamente los componentes del sistema ; estableciendo mecanismos técnicos y
lógicos de comunicación ; asignando recursos físicos ; y formulando principios técnicos
aplicables a todo el sistema. La arquitectura es un diseño que enmarca las etapas
posteriores.
Durante la fase de arquitectura se establecen las estrategias tecnológicas que se seguirán

para implementar el sistema. Las decisiones que se toman en esta fase incluyen la
caracterización de recursos (Hardware, Software, Comunicaciones), teniendo en cuenta
los requerimientos, las posibilidades técnicas de las corporaciones y sus estándares
tecnológicos, el mercado y los estándares, los costos y factores tales como
interoperabilidad, potabilidad, simplicidad, entre otros.
8.1.4 ADQUISICIÓN.
Durante la fase de adquisición se busca seleccionar y adquirir la solución más apropiada

dentro de las disponibles en el mercado. Además de adquirir el paquete están las
alternativas de contratación y desarrollo interno. Sin embargo, para el SIF solamente se
contempla la alternativa de ADQUISICIÓN porque ofrece las siguientes ventajas:
Disponiblidad : se cuenta más rápidamente con la solución

Seguridad : poder evaluar la solución antes de adquirirla (menor riesgo)
Vigencia : Permite tener la solución actualizada funcional y tecnológicamente
Productividad : disminución de costos asociados a la solución.
Lo que se busca en esta fase es definir, estructurar y permitir el control de los procesos en
la evaluación y selección de paquetes para garantizar adquisiciones favorables. La
principal medida de que tan apropiado es un paquete, es el grado de satisfacción a los

requerimientos y la correspondencia con los modelos que se generan en la fase de
análisis.
8.1.5 DISEÑO.
Durante la fase de diseño se especifica como el sistema cumplirá los requerimientos

identificados dentro de niveles de servicio aceptables, utilizando el ambiente tecnológico
predefinido. Además se especifica como el sistema implementará la solución, dentro del
marco tecnológico establecido ; esta especificación se tangibiliza en lo que se llamará el
Modelo de Diseño.
Existen dos aspectos fundamentales que se diseñan paralelamente :
Aspecto externo, o elementos que son visibles a los usuarios : pantallas reportes, entre
otros.
Aspecto interno, o especificación de la persistencia de datos y de mecanismos

automáticos (algoritmos).
En esta fase surgen el plan de pruebas y el plan de migración de datos que pueden
visualizarse como subproyectos.
8.1.6 CONSTRUCCIÓN.
En la fase de construcción se escriben los sistemas de computador especificados en el

diseño para garantizar su operabilidad y si es el caso, instalar y adaptar el paquete
adquirido para aprovechar su funcionalidad de acuerdo con los requerimientos
establecidos. Así mismo, se personaliza el paquete a la medida de las corporaciones y se
conducen las pruebas técnicas.
8.1.7 ACEPTACIÓN.
Con la fase de aceptación se busca entregar el SIF a las corporaciones para que realicen
una prueba de aceptación , antes de iniciar la etapa productiva.
El objetivo principal de esta fase es asegurar que la migración del SIF al ambiente
productivo se realice de forma controlada y segura, y obtener su aceptación formal. Esta
aceptación será resultado de un entrenamiento adecuado y que los usuarios de las
corporaciones a través de las pruebas hayan ganado suficiente confianza en el nuevo

sistema.
Las corporaciones deben comprender los mecanismos establecidos para el uso, soporte y
mantenimiento del sistema. Es importante en esta fase limitar su duración y no hacer los
cambios al sistema directamente en el ambiente de aceptación, sino en el de desarrollo.
Se deben estudiar las solicitudes de cambio y establecer si las modificaciones son
pertinentes al desarrollo del proyecto, o de soporte a la solución ya en su etapa
productiva.
8.1.8 ENTREGA.
Con esta fase se busca entregar el SIF a las corporaciones para iniciar la etapa
productiva, después de realizadas las pruebas necesarias.
Desde que se entrega el SIF hasta que se desmonta el antiguo, existen dos sistemas
paralelos en ambiente productivo. Este tiempo debe ser minimizado pues es costoso
mantener dos sistemas en producción. Quién decide cuando finalizar este paralelo es el
patrocinador.
8.1.9 MANTENIMIENTO Y SOPORTE.
Con esta fase se pretende hacer las modificaciones pertinentes al SIF para corregir
problemas que se puedan presentar al comienzo de la etapa productiva del sistema.
8.1.10 ENTREGA TOTAL DEL PROYECTO.
Finalmente, con la entrega total del proyecto, se busca, después de realizadas todas las
pruebas y soportes, garantizar el funcionamiento del SIF hacia el futuro, reemplazado
totalmente el antiguo sistema.
Las actividades ha desarrollar durante cada una de estas etapas se detallan más adelante
en el Plan General del Proyecto.
8.2 ÁREA DE INTERÉS.
El área de interés se define como el estudio de un sistema para analizar como trabaja y
donde es necesario efectuar mejoras. Se busca conocer los métodos utilizados, como
sistemas de información manuales, computarizados o mixtos, para realizar ajustes. Con el

fin de conocer el área de interés, se empieza con la determinación de requerimientos.
De acuerdo con la investigación realizada a partir de información secundaria se pudo

establecer una lista de requerimientos preliminar; se espera con la información primaria a
recoger en las visitas y los talleres programados durante las fases de factibilidad y análisis,
obtener una lista de requerimientos definitiva.
Una gran parte del área de interés del proyecto está contemplada en el decreto 1791 por
medio del cual se establece el régimen de aprovechamiento forestal. Dicho decreto fue
promulgado en octubre de 1996 y tiene por objeto “regular las actividades de la
administración pública y de los particulares respecto al uso, manejo, aprovechamiento y
conservación de los bosques y la flora silvestre con el fin de lograr un desarrollo
sostenible”. En el decreto en meción se especifican los requisitos y trámites que deben
cumplir los reforestadores, industriales y comerciantes ante las corporaciones, en relación
con permisos y autorizacines de aprovechamiento forestal, movilización de productos
forestales e industrias forestales.
Todas las corporacines deben guiarse para la realización de procesos adminsitrativos

relacionados con el aprovechamiento forestal en lo dictado por el decreto 1791.
La lista preliminar de requerimientos para el SIF es la siguiente:
8.2.1 PERMISOS Y AUTORIZACIONES DE APROVECHAMIENTO

FORESTAL.
Aprovechamiento forestal es la extracción de productos de un bosque natural o plantado

y comprende desde su obtención hasta el momento de su transformación. El bosque
natural es un ecosistema existente al margen de la intervención del hombre y se
caracteriza por la diversidad de especies que alberga, por la hetorogeneidad de edades y
tamaño de los árboles y por la multiciplicidad de productos que ofrece para su
aprovechamiento. A diferencia del bosque natural, los bosques plantados son resultado
del cultivo del hombre, y en general, se caracterizan por su homogeneidad en cuanto a
especies, edades, tamaños y productos que se pueden obtener.
Para realizar actividades extractivas de los bosques se debe tramitar un permiso ante la
respectiva corporación. Las clases de aprovechamiento forestal son:
ÚNICOS: Los que se realizan por una sola vez, en áreas donde con base en estudios
técnicos se demuestre mejor aptitud de uso del suelo diferente al forestal o cuando
existan razones de utilidad pública e interés social. Los aprovechamientos forestales
únicos pueden contener la obligación de dejar limpio el terreno, al término del

aprovechamiento, pero no la de renovar o conservar el bosque.
PERSISTENTES: Los que se efectúan con criterios de sostenibilidad y con la obligación

de conservar el rendimiento normal del bosque con técnicas silvícolas, que permitan una
renovación. Por rendimiento normal del bosque se entiende su desarrollo o producción
sostenible, de manera tal que se garantice la permanencia del bosque.
DOMÉSTICOS: Los que se efectúan exclusivamente para satisfacer necesidades vitales

domésticas sin que se puedan comercializar los productos.
8.2.2 MOVILIZACIÓN DE PRODUCTOS FORESTALES.
Consiste en la entrada, tránsito, o salida del área de jurisdicción de la corporación, de

todo tipo de producto forestal primario para lo cual debe contar con un salvoconducto
que ampare su movilización desde el lugar de aprovechamiento hasta los sitios de
transformación. Los salvoconductos pueden ser de:
MOVILIZACIÓN: Es el documento que expide la entidad administradora del recursos

para movilizar o transportar por primera vez los productos maderables y no maderables
que se concede con base en el acto administrativo que otorga el aprovechamiento.
REMOVILIZACIÓN: Es el documento que expide la entidad administradora del recursos

para autorizar la movilización o transporte total o parcial de productos forestales
maderables y no maderables que inicialmente habían sido autorizados por un
salvoconducto de movilización.
RENOVACIÓN: Es el nuevo documento que expide la entidad administradora del

recurso para renovar un salvoconducto cuyo término se venció sin que se hubiera la
realizado la movilización o el transporte de los productos inicialmente autorizados, por la
misma cantidad y volumen que registró el primer salvoconducto.
8.2.3 INDUSTRIA Y PRECIOS DE PRODUCTOS FORESTALES.
Son empresas o industrias forestales las que realizan actividades de plantación, manejo,
aprovechamiento, transformación o comercialización de productos primarios o
secundarios del bosque. Los precios tienen que ver con el valor de los diferentes
productos resultado de la actividad que realizan estas industrias.
Las empresas forestales se clasifican en:

EMPRESAS DE PLANTACIÓN DE BOSQUES: Son las que se dedican al establecimiento

y manejo de plantaciones forestales.
EMPRESAS DE APROVECHAMIENTO FORESTAL: Son aquellas que se dedican a la

extracción técnica de productos primarios de los bosques naturales o de plantaciones sin
llegar a procesarlos.
EMPRESAS DE TRANSFORMACIÓN PRIMARIA DE PRODUCTOS FORESTALES:

Son aquellas que tienen como finalidad la transformación, tratamiento o conversión
mecánica o química de la troza obteniendo productos forestales semitransformados como
madera, escuadrada, bloques bancos, tablones, tablas postes y madera inmunizada,
chapas, astillas, entre otros
EMPRESAS DE TRANSFORMACIÓN SECUNDARIA DE PRODUCTOS

FORESTALES O DE PRODUCTOS TERMINADOS: Son aquellas que tienen como
propósito la obtención de productos mediante diferentes procesos o grados de
elaboración y mayor valor agregado tales como molduras, parquet, listones puertas,
muebles, tableros aglomerados y contrachapados, pulpas, cartones, papeles y afines.
EMPRESAS DE COMERCIALIZACIÓN FORESTAL: Son establecimientos dedicados a
la compra y venta de productos forestales, sin hacer ningún proceso de transformación.
EMPRESAS DE COMERCIALIZACIÓN Y TRANSFORMACIÓN SECUNDARIA DE

PRODUCTOS FORESTALES: Son aquellos establecimientos dedicados a la
comercialización de productos forestales y que realizan actividades de aserrado, cepillado
y corte sobre medidas, entre otros.
EMPRESAS FORESTALES INTEGRADAS: Son las que se dedican a las actividades de

aprovechamiento forestal, establecimiento de plantaciones forestales, actividades
complementarias, transformación de productos forestales, transporte y comercialización
de sus productos.
8.2.4 PLANTACIONES FORESTALES.
Son extensiones de bosque establecidas por el hombre con fines de aprovechamiento,

protección y producción-protección. Se dividen en:
PLANTACIONES FORESTALES PRODUCTORAS DE CARÁCTER INDUSTRIAL

O COMERCIAL: Son las que se establecen en áreas forestales productoras con el
exclusivo propósito de destinarlas al aprovechamiento forestal.
PLANTACIONES FORESTALES PROTECTORAS - PRODUCTORAS: Son las que se

establecen en áreas forestales protectoras - productoras, en las cuales se puede realizar
aprovechamiento forestal, condicionado al mantenimiento o renovabilidad de la
plantación.
PLANTACIONES FORESTALES PROTECTORAS: Son las que se establecen en áreas

forestales protectoras para proteger o recuperar algún recurso natural renovable y en las
cuales se puede realizar aprovechamiento de productos secundarios como frutos, látex,
resinas y semillas, asegurando la persistencia del recurso.
8.2.5 VIVEROS FORESTALES.
Es el lugar donde se realiza la producción de plántulas en cantidad y calidad para la

posterior plantación en el sitio definitivo. Las plántulas pueden ser de diversas especies y
para diferentes fines como producción de madera, arboles frutales o especies para
protección y recuperación de otros recursos. Los viveros, en área de jurisdicción de las
corporaciones, pueden tener diversos dueños: la propia corporación, otras entidades
públicas o particulares.
De acuerdo con su duración en el tiempo los viveros pueden ser:
PERMANENTES: Aquellos destinados a la producción de grandes cantidades de

plántulas en forma sostenida; generalmente abastecen necesidades de material en regiones
extensas y cuentan con una infraestructura importante.
TRANSITORIOS: Aquellos cuyo objetivo es la producción y abastecimiento de plántulas

a proyectos de reforestación específicos, en sitios donde el acceso sea difícil. Su
infraestructura es menor que la de los viveros permanentes.
8.2.6 INCENDIOS FORESTALES
Los incendios forestales originan la degradación de los recursos naturales y pueden

producirse por causas antrópicas o naturales. Para controlar los incendios las
corporaciones deberán preparar planes de contingencia.
Un plan de contingencia es un instrumento de trabajo, que permite de manera anticipada y

planificada definir la forma de intervención ante la posibilidad de ocurrencia de una
situación de emergencia generada por un evento natural o antrópico; es decir, cuándo
actuar, como actuar, quienes deben actuar, qué recursos se requieren para la adecuada
intervención, donde deben estar dichos recursos, quién los maneja, cuáles son los
mecanismos de coordinación en el área de emergencia y fuera de ella.
Con un plan de contingencia frente a incendios forestales se busca disponer en las épocas
propicias para la ocurrencia de incendios forestales, de un istrumento operativo que
permita reducir al mínimo los daños directos e indirectos ocasionados por los mismos.
Un plan de contingencia para incendios forestales debe contemplar los siguientes
aspectos:
Monitoreo de las condiciones hidrometereológicas

Evaluación de riesgos
Vigilancia de áreas de mayor riesgo
Detección oportuna de fuegos forestales
Definición de mecanismos de alerta y alarma
Pautas para el control y extincion del fuego
Reporte del incendio forestal a instancias superiores
Equipos suministros y servicios
Organización y recursos
Comunicaciones y control
Procedimientos de movilización
Base de datos que incluya, gráficos, directorios de personal e instituciones
Capacitación y entrenamiento
Definición de mecanismos para que la comunidad pueda cooperar con las autoridades
Evaluación del impacto ambiental ocurido
Valoración de pérdidas y daños en general
Evaluación del operativo efectuado y ajuste del plan de contigencia
El proyecto deberá contemplar la sistematización y automatización de información

relacionada con estas variables.
8.2.7 INCENTIVOS ECONOMICOS PARA MANEJO Y ESTABLECIMIENTO

DE BOSQUES.
Los incentivos económicos son aportes que hacen el Estado u organismos internacionales a
los reforestadores con el fin de establecer plantaciones o para el manejo del bosque por
medio de técnicas silviculturales. Uno de los más importantes es el CIF, o Certificado de
incentivo Forestal, que es un documento que da derecho al reforestador a obtener
directamente una suma de dinero del Estado, destinada a subsidiar el cultivo de árboles
comerciales que simultáneamente protejan el suelo y las fuentes hidrográficas.
Para acceder a un incentivo forestal el peticionario debe gestionar y cumplir ante las
corporaciones varios requisitos.
8.2.8 ESTADÍSTICAS FORESTALES REGIONALES
Las estadísticas forestales regionales buscan una cuantificación de los diferentes procesos
administrativos descritos anteriormente. Son un elemento a tener en la toma de
decisiones y en la definición de políticas regionales frente al sector.
8.3 DINAMICA DE TRABAJO.
Durante la 9 fases del proyecto existirá una permanente interacción entre beneficiarios y
desarrolladores (ver equipo de Proyecto) del Sistema; para ello se ha proyectado el uso
de harramientas tales como cuestionarios, entrevistas, encuestas, talleres, comunicación
telefónica y visitas a las corporaciones.
El uso de cada herramienta implicará tareas de planeación, ejecución y obtención de

resultados. Durante la planeación se definirán objetivos a lograr con cada herramienta, se
preparán formatos (de encuestas, entrevistas, cuestionarios), se elaborará material (para
talleres) y se definirán los reponsables de ejecución. Durante la ejecución se recopilará la
información con base en los formatos y material preparados. En la obtención de
resultados se analizará la información recopilada, se determinarán los faltantes de
información (comparando la información obtenida con los objetivos planeados
inicialmente) se diseñarán mecanismos para obtener información faltante, y se producirán
los documentos resultado de encuenstas, cuestinarios, entrevistas y las relatorías de los
talleres.
Las visitas a las corporaciones se realizarán fundamentalmente durante la fase de

factibilidad para determinar los requerimientos del sistema con la ayuda de cuestionarios
y entrevistas. Las encuestas se utilizarán en la fase de análisis para categorizar y ayudar a
afinar los requerimientos y modelar el sistema.
Por su parte, los talleres serán la herramienta más común a utilizar en el proyecto. Se
realizará un total de 7 talleres durante las diferentes fases (dos en análisis, uno en
arquitectura y adquisición, dos en diseño, uno en construcción y uno en aceptación-
entrega). Al primero deberán asistir representantes de los tres comités (directivo, de
trabajo, de usuarios), en los restantes participarán miembros de los comités de tabajo y de
usuarios
Cada taller servirá como un espacio para sintetizar el trabajo que tanto beneficiarios
como desarrolladores realizarán a lo largo del proyecto. Por ello antes de la realización
de cada taller se definirán las tereas y responsables de su ejecución con el fin de que al
momento de su realización cada uno de los miembros del equipo llegue con tareas
elaboradas. En ese sentido el evento servirá para aclarar dudas, intercambiar
experiencias, y concretar los productos a obtener en cada una de las fases. Al final de los
talleres se definirán lo temas a tratar en el siguiente y los responsables de las diferentes
tareas. Después de finalizado cada taller los desarrolladores redactarán una relatoría del
mismo.
En buena medida el que el proyecto se desarrolle con éxito y dentro de los límites de
tiempo establecidos dependerá de la responsabilidad con que los diferentes miembros del
equipo desarrollen las tareas y preparen los talleres.
8.4 PRINCIPIOS DEL SIF.
Los principios son el marco sobre el cual se soportarán todas y cada una de las
actividades del SIF. Son básicamente los que contempla la metodología MSI.
PARTICIPACIÓN: Deberá existir una permanente interacción entre los diferentes

miembros del equipo de proyecto.
Para lograr que el proyecto sea participativo el SIF se desarrollará con base en
TALLERES donde los funcionarios-usuarios del sistema aportarán sus conocimientos
acerca de los procesos forestales y el ambiente organizacional; apelarán porque que el
SIF cumpla con los requerimientos y participarán activamente en las pruebas
entrenamiento e implementación del mismo. En los talleres se hará una motivación
especial al comité de usuarios (ver equipo de proyecto) para generar actitudes de cambio,
apropiación y activa participación hacia el proyecto pues son ellos quienes finalmente
habrán de materializarlo.
En los talleres también se buscará aprovechar al máximo la experiencia que han tenido
algunas corporaciones en el desarrollo de software para sistematizar actividades
forestales.
INNOVACIÓN: La metodología MSI tiene la característica de poder adecuarse para

satisfacer las necesidades de un proyecto en particular, por lo tanto se tomará como guía
ajustando y complementándola de acuerdo con las necesidades.
MANEJO DE CAMBIO: Por su naturaleza, los proyectos de sistemas de información

son promotores de cambio; el propósito es determinar el impacto del cambio y minimizar
la resistencia pasiva o activa al mismo. Para manejar el cambio se debe lograr:
Compromiso y entusiasmo de alta gerencia (patrocinador, comité directivo)

Evaluar niveles de comunicación
Convertir los nuevos retos en oportunidades de desarrollo individual y colectivo.
TRABAJO EN EQUIPO: El equipo de trabajo debe seguir un esquema de cooperación y

responsabilidad. Cada miembro debe asumir su rol.
DIVULGACIÓN Y APOYO: El SIF es un proyecto interdisciplinario e interistitucional,

por lo tanto se debe buscar la colaboración y apoyo de expertos en diferentes áreas.
CALIDAD: El proyecto estará sujeto a chequeos de calidad durante el desarrollo de cada

una de sus fases.
ESTÁNDARES: El SIF promoverá el uso y generación de estándares forestales para el

manejo de la información a nivel de procesos, procedimientos y estadísticas. Si no
existen estándares o si son inadecuados, se incluirán dentro del proyecto actividades para
generarlos, o modificarlos.
MADURACIÓN O REFINAMIENTO: Muchos de los productos a generar con el SIF se

originarán de una actividad en particular y se madurarán ejecutándolos en forma iterativa
en el transcurso del proyecto.
PARALELISMO: Las fases y actividades del SIF muestran un paralelismo derivado de la

dependencia, no secuencia, entre ellas.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS: En la metodología se incluyen conceptos de

administración de proyectos (planificación, seguimiento, administración de riesgo,
administración de cambios).
LIDERAZGO: Una actitud de liderazgo inspira al grupo de trabajo hacia altos niveles de
logro.
8.5 ESTRATEGIA DE PARTICIÓN.
El SIF se desarrollará como un solo proyecto subdividido en módulos especializados para

cada actividad forestal, con el fin de facilitar el manejo de la información. Se agruparán
los procesos forestales comunes en un módulo, teniendo siempre presente que un criterio
de calidad es que el grado de interacción entre los módulos debe minimizarse mientras
que, en contraposición, el grado de interacción entre los elementos de un módulo ha de
maximizarse. La lista preliminar de módulos es la siguiente:
MODULO 1: Permisos y autorizaciones de aprovechamiento forestal y Movilización

de productos forestales
MODULO 2: Industria y precios de Productos forestales
MODULO 3: Plantaciones forestales e Incentivos económicos para establecimiento y
manejo de bosques (certificado de incentivo forestal CIF, entre otros)
MODULO 4: Incendios forestales
MODULO 5: Viveros forestales
MODULO 6 : Estadísticas forestales
9. PLAN GENERAL DEL PROYECTO.
El proyecto se realizará teniendo en cuenta las diferentes fases de la metodología MSI,

con algunas modificaciones. Las fases y actividades a desarrollar serán las siguientes :
9.1 FASE DE FACTIBILIDAD.
Durante la fase de factibilidad se específica el alcance del proyecto, su escala de tiempo y

recursos, y se determina su viabilidad. Es tal vez la fase más importante del proyecto
porque de los requerimientos que se establezcan dependerán las carcterísticas del SIF y
las actividades que se realicen durante las fases posteriores.
Las dos primeras semanas de la fase se emplearán para conformar el equipo, elaborar el
plan de la fase, familiarizar el equipo de proyecto con la metodología y realizar la guía de
entrevistas para las visitas a realizar por corporación.
A partir de la tercera semana comenzarán las visitas a cada una de las 8 corporaciones
para establecer, con ayuda de los cuestinarios y entrevistas diseñados previamente, los
requerimientos del sistema, la viabilidad técnica, operativa y económica del Proyecto y
los emplames con otros proyectos.
Durante la tercera semana los 6 desarrolladores (Gerente, coordinador forestal,

coordinador de sistemas, 2 ingenieros de sistemas y 1 ingeniero forestal) que participarán
en las entrevistas a los beneficiarios de las corporaciones, se dividirán en 2 equipos para
visitar 2 corporaciones piloto. El propósito de que se desplacen los 6 desarrolladores a
las dos primeras corporciones a visitar es el de que se familiaricen con las entrevistas que
se realizarán y con los procesos y trámites forestales que conforman los requerimientos.
Durante la cuarta semana se analizará la información obtenida en las visitas y se

producirán los documentos resultado de área de interés para las dos corporaciones.
A lo largo de la quinta semana el equipo de desarrolladores se dividirá en 3 grupos para

visitar igual número de corporaciones con el propósito de realizar las entrevistas; en la
sexta semana se analizará la información obtenida y se redactará el documento de área de
interés para cada una de las 3 corporaciones.
Finalmente, durante la séptima y octava semanas se visitarán las 3 últimas corporaciones

y se producirán los respectivos documentos de área de interés, completando de esta
forma el total de 8 corporaciones. Las 4 últimas semanas de la fase se emplearán para:
determinar estrategias de desarrollo, establecer viabilidad, redactar el estudio de
factibilidad, elaborar el plan general y derterminar los índices de gestión del proyecto.
Al finalizar estas tareas deberá ser claro:
El riesgo y la factibilidad del proyecto

Si se sigue adelante o no con el proyecto.
Las necesidades o requerimientos generales de las 8 corporaciones.
El alcance del proyecto
A continuación se detallan las actividades a realizar durante la fase.
9.1.1 ACTIVIDADES FASE DE FACTIBILIDAD.
PLANEAR FASE DE ANÁLISIS: Se conforma el equipo de proyecto preliminar que

realizará las actividades de la fase y se elabora el plan de la fase. Se subdivide en las
siguientes actividades:
ACTIVIDAD Seleccionar los integrantes del equipo de proyecto preliminar

OBJETIVO Asignar el gerente y los coordinadores forestal y de sistemas
RESPONSABLE Patrocinador
APOYO Gerente
NOTA El patrocinador selecciona al gerente y éste a los coordinadores
ACTIVIDAD Elaborar el plan para la fase de factibilidad del proyecto

OBJETIVO Generar un plan de trabajo detallado de la fase
HERRAMIENTA Office y Project
RESPONSABLE Gerente de proyecto
APOYO Coordinadores de sistemas y forestal

NOTA Para elaborar el plan se tomará como base el presente estudio de
diseño
ACTIVIDAD Familiarizar equipo de proyecto con la metodología y con el

proyecto
OBJETIVO Dar a conocer el proyecto y la metodología al equipo preliminar
HERRAMIENTA Exposiciones, Metodología MSI
RESPONSABLE Gerente
APOYO Coordinadores de sistemas y forestal
NOTA Esta actividad se realizará entre el grupo de desarrolladores del
Proyecto
ESTUDIAR FACTIBILIDAD DEL PROYECTO: Lo que se busca con el estudio de

factibilidad es determinar la conveniencia de llevar a cabo el proyecto informático. Se
realizarán las siguientes actividades:
ACTIVIDAD Realizar la guía de entrevista

OBJETIVO Determinar requerimientos del sistema
HERRAMIENTA Office
RESPONSABLE Gerente 2 coordinadores
APOYO Ingeniero forestal, 2 ingenieros de sistemas,
NOTA Las entrevistas se realizarán en las 8 corporaciones
ACTIVIDAD Conocer el área de interés

OBJETIVO Obtener información del área de interés por medio de entrevistas
HERRAMIENTA Visita a las 8 corporaciones, entrevistas, cuestionarios
RESPONSABLE Gerente 2 coordinadores
NOTA De la información recolectada se extraen los requerimientos
explícitos e implícitos. Si es posible se agruparán en
funcionales, de información, de organización y técnicos.
ACTIVIDAD Realizar documento de área de interés por corporación

OBJETIVO Afinar la lista de requerimientos obtenida en la formulación
HERRAMIENTA Office y project
RESPONSABLE Gerente y 2 coordinadores
NOTA Además de los requerimientos, se tendrá en cuenta en el

documento, la viabilidad técnica, económica y operativa y el
empalame con otros proyectos
ACTIVIDAD Conceptualizar el sistema

OBJETIVO Precisar el alcance y objetivos del proyecto
HERRAMIENTA Office
APOYO Ingeniero forestal, 2 ingenieros de sistemas, economista
NOTA
ACTIVIDAD Dimensionar el sistema
OBJETIVO Establecer el tamaño y tipo de proyecto
HERRAMIENTA Formulación del proyecto
RESPONSABLE Gerente del proyecto
APOYO Coordinador de sistemas
NOTA El TIPO de proyecto se caracteriza por el riesgo tecnológico y
el impacto en las ocho corporaciones; El TAMAÑO en
términos de cobertura (número de usuarios, número de áreas
funcionales...)
DETERMINAR ESTRATEGIAS:
ACTIVIDAD Estrategia de partición

OBJETIVO Establecer la forma en que se enfrentará el proyecto (de acuerdo
con principios de innovación y creatividad)
HERRAMIENTA
APOYO Ingeniero forestal y 2 ingenieros de sistemas
NOTA Se ha proyectado subdividir el proyecto en 7 módulos
ACTIVIDAD Estrategia de soporte metodológico

OBJETIVO Determinar las técnicas de soporte metodológico que se
seguirán
HERRAMIENTA Metodología MSI
RESPONSABLE Coordinador de sistemas

APOYO 2 Ingenieros de sistemas
NOTA
ESTABLECER VIABILIDAD: La viabilidad es definir si todos los requerimientos

imprescindibles se pueden cumplir o no. Se tendrán en cuenta en estas actividades los
documentos de área de interés por corporación.
ACTIVIDAD Establecer la justificación

OBJETIVO Identificar los beneficios que debe brindar la solución
HERRAMIENTA Office
APOYO 2 coordinadores
NOTA Inicialmente se cuantifican los mínimos beneficios esperados
ACTIVIDAD Establecer viabilidad operativa

OBJETIVO Establecer expectativas de los usuarios frente al proyecto y
frente a un posible cambio en el ambiente organizacional.
HERRAMIENTA Office
RESPONSABLE Gerente
NOTA
ACTIVIDAD Establecer viabilidad técnica

OBJETIVO Documentar los riesgos técnicos del proyecto
HERRAMIENTA Office
RESPONSABLE Gerente
APOYO Coordinar de sistemas
NOTA Se hace una exploración preliminar del mercado para escoger la
mejor solución
ACTIVIDAD Establecer empalmes con proyectos

OBJETIVO Identificar proyectos que impacten al proyecto y determinar la
viabilidad y conveniencia de realizar tales proyectos y el SIF.
HERRAMIENTA Office
RESPONSABLE Gerente
APOYO 2 Coordinares
NOTA Se deben establecer los mecanismos de acople, cooperación y
coexistencia entre los proyectos.
ACTIVIDAD Determinar la viabilidad del proyecto

OBJETIVO Determinar a través de un análisis de riesgos si se está en la
capacidad de realizar el proyecto y obtener una solución. El
resultado es una recomendación de seguir, de no hacer o de
diferir el proyecto
HERRAMIENTA
RESPONSABLE Patrocinador
APOYO Gerente
NOTA
ACTIVIDAD Producir el documento ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

OBJETIVO Recopilar los productos de las diferentes tareas realizadas y
organizarlas para producir un estudio preliminar. Se redacta un
resumen con las principales conclusiones del estudio.
RESPONSABLE Gerente y 2 coordinadores,
APOYO Ingeniero forestal, 2 ingenieros de sistemas, Economista
NOTA Se contratará un economista por un mes para que realice los
flujos de fondos (por corporación) de la viabilidad económica
ACTIVIDAD Elaborar Plan General del Proyecto

OBJETIVO Preparar el plan general del proyecto con base en el alcance del
proyecto
APOYO Ingeniero forestal y 2 ingenieros de sistemas
NOTA Aunque a esta altura del proyecto el plan tiene un grado de
incertidumbre considerable, es importante contar con este marco
que se va refinando a lo largo del proyecto
ACTIVIDAD Estructurar equipo de proyecto
OBJETIVO Definir miembros del equipo de proyecto tanto del área usuaria,
como del área de sistemas.

NOTA conjuntamente con los coordinadores, el gerente asigna
responsabilidades a los diferentes miembros del equipo
ACTIVIDAD Determinar índices de gestión

OBJETIVO Definir los índices de gestión que medirán el éxito en la gestión
del proyecto
HERRAMIENTA Office, Metodología MSI, Cronograma
RESPONSABLE Gerente
NOTA Para cada índice se describe como se mide y como se interpreta.
Se busca comparar tiempo y costos proyectados vs. tiempo y
costos reales
9.2 FASE DE ANÁLISIS.
Durante esta fase se busca: Conocer el área de interés, modelar el sistema propuesto,
establecer los requerimientos y priorizarlos.
Los productos que se espera obtener finalizada la fase de análisis son :
Modelo del sistema

Ambiente organizacional donde se desarrollan los procesos forestales
Lista de requerimientos y sus prioridades.
9.2.1 ACTIVIDADES FASE DE ANÁLISIS.
ACTIVIDAD : Diseñar encuesta, probarla, corregirla; redactar guía de

encuesta.
OBJETIVO: Establecer requerimientos preliminares y un modelo inicial del
Sistema a partir de la encuesta.
HERRAMIENTA : Office
RESPONSABLE : Coordinador de usuarios, Coordinador de sistemas
APOYO : Digitadores
NOTA : Para elaborar las encuestas se tendrá en cuenta los
requerimientos que se establecieron en la fase de factibilidad; se
visitarán 2 corporaciones para aplicarla y probarla. Se debe
entender aquí como sistema el ambiente organizacional dentro

del cual se desarrollan los procesos forestales.
ACTIVIDAD : Presentar el estudio de factibilidad a delegados de las 8

corporaciones
OBJETIVO: Motivar a delegados de las 8 corporaciones a participar en el
Proyecto; Explicar y repartir encuesta a beneficiarios
HERRAMIENTA : Taller 1, Exposición, Proyector
RESPONSABLE : Patrocinador, Gerente del Proyecto
APOYO : 2 coordinadores
ACTIVIDAD : Monitorear, recolectar, codificar y tabular encuesta; redactar

documento de resultados de la encuesta.
OBJETIVO: Desarrollar un modelo preliminar de los procesos Forestales y
establecer unos requerimientos iniciales.
HERRAMIENTA : Encuesta, Office
RESPONSABLE : Coordinador forestal y coordinador de sistemas
APOYO : 3 ingenieros de sistemas, ingeniero forestal, 2 digitadores
NOTA :
MODELAR EL SISTEMA: se busca abstraer en un modelo aquellos aspectos del

problema que son importantes. Se subdivide en dos actividades:
ACTIVIDAD : Modelar la información recopilada

OBJETIVO: Generar modelo preliminar
HERRAMIENTA : Taller 2 y documento de resultados encuesta
RESPONSABLE : Gerente, Coordinadores forestal y de sistemas
APOYO : Digitadores, ingenieros de sistemas
NOTA : Aquí se busca hacer abstracción de los aspectos más
importantes del sistema. La realización de esta actividad se
CONTRATARÁ EXTERNAMENTE
ACTIVIDAD : Validar el modelo se análisis

OBJETIVO: Chequear que el modelo sea completo, coherente comprensible,
claro y correcto.
HERRAMIENTA : Taller 2 y documento de resultados encuesta
RESPONSABLE : Coordinadores forestal y de sistemas

APOYO : Ingeniero forestal e ingenieros de sistemas
NOTA : Como resultado se espera conceptualizar el modelo de los
procesos forestales por medio de diagramas o esquemas
ACTIVIDAD : Afinar requerimientos

OBJETIVO: Categorizar requerimientos, priorizarlos y validar lo completos
que sean
HERRAMIENTA : Taller 2, documento de resultados encuesta, office
RESPONSABLE : Gerente, Coordinadores forestal y de sistemas
APOYO : Ingeniero forestal e ingenieros de sistemas
NOTA : Se estandarizará la información de los procesos y
requerimientos a modelar para las 8 corporaciones
9.3 FASE DE ARQUITECTURA.
Durante esta fase se pretende establecer las estrategias tecnológicas que se seguirán para
implementar el SIF. Terminada esta fase se espera tener los siguientes productos :
Principios generales aplicables al sistema

Descomposición del sistema en módulos
Definición del almacenamiento y administración de los datos
Caracterización de recursos : Hardware y Software
La fase de arquitectura comprende la realización de las siguientes actividades :
9.3.1 ACTIVIDADES FASE DE ARQUITECTURA.
ACTIVIDAD : Determinar arquitectura lógica

OBJETIVO: Identificar y especificar los módulos del sistema y la conexión
entre ellos
HERRAMIENTA : Taller 3
RESPONSABLE : Gerente y Coordinador de sistemas
APOYO : Coordinador forestal
NOTA : Para definir los módulos se tendrá en cuenta que tengan unidad
de propósito. La interdependencia entre módulos se define en
términos de tipo, volumen y frecuencia.
ACTIVIDAD : Determinar arquitectura de datos

OBJETIVO: Definir como el sistema almacenará los datos ( Distribuidos,
centralizados ; replicados en: base de datos, archivos planos,
memoria principal), teniendo en cuenta el volumen de la
información, complejidad de los datos, confiabilidad y
regularidad entre otros.
RESPONSABLE : Coordinador área de sistemas
APOYO : Ingenieros de sistemas
NOTA : En esta actividad se realizan estimativos de espacio en disco y
de tiempos de respuesta
DETERMINAR ARQUITECTURA DE COMUNICACIONES. Se Subdivide en las

ACTIVIDAD : Establecer mecanismos lógicos de comunicación

OBJETIVO: Determinar esquemas de comunicación entre módulos (Cliente/
servidor, peer/peer)
NOTA : Se buscará que el esquema y los mecanismos de comunicación
entre los módulos sean uniformes.
ACTIVIDAD : Dimensionar tráfico entre nodos

OBJETIVO: Dimensionar la interdependencia de los nodos en términos de
volúmenes y frecuencias
NOTA : Se espera obtener tráfico entre nodos
ACTIVIDAD : Establecer mecanismos físicos de comunicación

OBJETIVO: Diseñar topología de conexión física entre las unidades del
sistema
NOTA : La topología específica el arreglo y forma de conexión de los
nodos. En esta actividad se debe:
Proyectar el tráfico de las líneas (especialmente los

picos) y su impacto en el desempeño de los módulos.
Estimar el ancho de banda y la latencia de los canales de
comunicación y escoger el tipo de conexión apropiado.
Determinar la necesidad de monitoreo de la red
ACTIVIDAD : Determinar arquitectura de interacción

OBJETIVO: Ubicar los elementos relevantes del sistema en mapas
informales donde se refleje la interacción de los mismos y
existan canales de comunicación apropiados entre ellos.
RESPONSABLE : Coordinadores forestal y de sistemas.
APOYO : Ingenieros de sistemas e Ingeneiro forestal
NOTA :
ACTIVIDAD : Análisis de la operación del sistema en condiciones inestables

OBJETIVO: Considerar en el diseño condiciones de frontera tales como
inicialización, finalización y falla.
RESPONSABLE : Coordinadores forestal y de sistemas.
APOYO : Ingenieros de sistemas e Ingeneiro forestal
NOTA : Los cuadros enriquecidos son un apoyo gráfico y no riguroso
en la comunicación de ideas. En ellos se ubican de manera
informal diferentes elementos que en conjunto reflejan una
situación.
ACTIVIDAD : Determinar arquitectura tecnológica

OBJETIVO: Determinar los requerimientos de recursos computacionales de
acuerdo con el dimensionamiento de los módulos y de sus
interdependencias.
NOTA : Se realizarán matrices de procesador (Nodo) vs. : módulos,
bases de datos, usuario, localización geográfica, plataforma
hardware (tipo de procesador) y plataforma Software (sistema
operativo)
ACTIVIDAD : Planear implementación de arquitectura tecnológica
OBJETIVO: Determinar el programa de adquisición, instalación e
interconexión de los elementos adicionales requeridos, después
de inventariar los elementos de Software y Hardware a trabajar
en las corporaciones.
RESPONSABLE : Coordinador área sistemas
NOTA : Se espera obtener un plan de implementación de la arquitectura
tecnológica.
9.4 FASE DE ADQUISICIÓN.
Durante esta fase se busca seleccionar y adquirir la solución más apropiada de las
disponibles en el mercado. Finalizada esta fase se espera tener los siguientes productos :
Contrato de adquisición perfeccionado

Alternativa de desarrollo
Criterios de selección
Lista de proveedores invitados
Evaluación de ofertas
9.4.1 ACTIVIDADES FASE DE ADQUISICIÓN.
ACTIVIDAD : Desarrollar criterios de selección y solicitud de cotización

OBJETIVO: Unificar una solicitud de cotización
HERRAMIENTA : Office
RESPONSABLE : Gerente
APOYO : Los 2 coordinadores
NOTA :
ACTIVIDAD : Identificar e invitar proveedores, evaluar ofertas, negociar

contrato de adquisición
OBJETIVO: Elegir y contratar la mejor oferta
HERRAMIENTA :
RESPONSABLE : Gerente del Proyecto, 2 coordinadores
9.5 FASE DE DISEÑO

Durante esta fase se busca especificar como el SIF cumplirá los requerimientos
identificados dentro de niveles de servicio aceptables utilizando el ambiente tecnológico
predefinido. Se espera obtener los siguientes productos :
Estudio de adaptación
Documentos hacia el usuario, que incluye entre otros temas :
Especificaciones de interfaz
Ambiente organizacional (organigrama, funciones procedimientos)
Aspectos de seguridad y control
Propiedad
Control de acceso y autorizaciones
Plan de contingencia
Documentación técnica del sistema:
Para mantenimiento
Modelo físico de datos (base de datos, archivo)
Especificación algorítmica
Para operación :
Procesos (secuencias y calendarios)
Aspectos administrativos de seguridad y control
Base de datos y archivos especificados y creados en ambiente de construcción
Plan de pruebas
Plan de migración de datos.
9.5.1 ACTIVIDADES FASE DE DISEÑO.
ACTIVIDAD : Estudiar adaptación del paquete adquirido

OBJETIVO: Estudiar el paquete en detalle para elegir la manera más
adecuada de personalizarlo y optimar su uso
RESPONSABLE : Los 2 coordinadores y proveedor
NOTA : Es importante el soporte del proveedor
Durante esta fase se llevarán a cabo DOS GRANDES ACTIVIDADES:
Especificar diseño externo

Especificar diseño interno
ESPECIFICAR DISEÑO EXTERNO: Con esta actividad se busca especificar el sistema

en términos de entradas, salidas y procesos, considerando el ambiente técnico predefinido
y producir la documentación para el usuario. La realización de esta actividad se

CONTRATARÁ EXTERNAMENTE Se subdividirá en las siguientes tareas :
DISEÑAR INTERFAZ:
ACTIVIDAD : Determinar estándares, generar y validar interfaz

OBJETIVO: Establecer estándares ; integrar entradas, salidas, menús y
ayudas para validar interfaz
HERRAMIENTA :
RESPONSABLE : Coordinador área usuarios
APOYO : Coordinador área informática, ingeniero forestal e ingenieros
de sistemas
NOTA :
ACTIVIDAD : Diseñar entradas y salidas

OBJETIVO: Especificar y documentar el contenido de entradas y salidas
de sistemas
NOTA : Se diseñan las entradasy salidas con interacción humana
ACTIVIDAD : Diseñar navegación

OBJETIVO: Diseñar menús entre las diferentes opciones del sistema y su
presentación de acuerdo con la agrupación por módulos
HERRAMIENTA : Taller 4, Case
RESPONSABLE : Coordinador forestal
de sistemas
NOTA : La navegación es la posibilidad de usar o activar una opción del
sistema. Puede ser de forma manual, utilizando ambientes de
ventanas o comandos, o en forma automática como repuesta a
un evento interno (alta temperatura).
ACTIVIDAD : Diseñar ayudas
OBJETIVO: Diseñar presentación de las pantallas con ayudas de su
contenido y presentación
APOYO : Coordinador de sistemas, ingenieros de sistemas y forestal
ACTIVIDAD : Generar y validar interfaz
OBJETIVO: Integrar entradas, salidas navegación y ayudas para facilitar la
validación de lo completo coherente, correcto y claro de la

interfaz.
de sistemas
NOTA :
ACTIVIDAD : Diseñar interfaces automáticas entre sistemas

OBJETIVO: Especificar y documentar el contenido de las entradas y salidas
automáticas
de sistemas
NOTA : Se diseñan las entradas y salidas automáticas considerando
fuentes, periodicidad, controles.
DISEÑAR ASPECTOS DE SEGURIDAD Y CONTROL:
ACTIVIDAD : Aprobar el diseño de control de acceso

OBJETIVO: Revisar mecanismo de control de acceso al sistema
APOYO : Coordinador área informática
NOTA : Se puede incluir en una pista la fecha, hora usuario, terminal y
código de la transacción
ACTIVIDAD : Determinar pistas de auditoría

OBJETIVO: Determinar la información requerida para auditar el sistema
de sistemas
NOTA :
ACTIVIDAD : Identificar elementos críticos

OBJETIVO: Identificar elementos (datos, funciones, objetos), que deben
estar disponibles aún en caso de presentarse un desastre para

operar a un nivel mínimo aceptable.
de sistemas
NOTA :
ACTIVIDAD : Especificar plan de contingencia

OBJETIVO: Diseñar plan de contingencia, para garantizar en caso de
desastre: Disponibilidad de los elementos críticos y operación
mínima aceptable del sistema.
NOTA : El plan de contingencia deberá garantizar que los procesos
críticos se realicen aún cuando la disponibilidad de recursos no
sea la normal
ACTIVIDAD : Diseñar aspectos de calidad

OBJETIVO: Garantizar que a los productos del sistema se les pueda definir
y medir criterios de calidad
NOTA : La actividad se refiere a la calidad de los productos generados
por el sistema en su etapa productiva y no a aspectos de calidad
del SIF.
ACTIVIDAD : Diseñar indicadores de medición de gestión
OBJETIVO: Garantizar que el sistema genere mediciones de los índices de
gestión relativos a su cobertura
NOTA : La actividad se refiere a la medición de índices de gestión de las
áreas cubiertas por el sistema en su etapa productiva y no a la
medición de índices de gestión del SIF.
ELABORAR E INICIAR PLAN DE PRUEBAS: Se desarrollarán las siguientes

actividades:
ACTIVIDAD : Identificar ítem de pruebas

OBJETIVO: Identificar las pruebas a efectuarse con base en el modelo de
diseño
HERRAMIENTA : Taller 4, Criterios de selección de items de pruebas
RESPONSABLE : Los dos coordinadores
APOYO : Iingeniero forestal e ingenieros de sistemas
NOTA : Se realizarán tres tipos de pruebas:
Unitarias: Prueban la mínima unidad (módulos)
De integración: Validar la interacción entre módulos
y subsistemas
Del sistema: Evaluar el desempeño del SIF (tiempo
de respuesta, carga, volúmenes de tráfico) y
recuperación ante fallas
A cada actividad a probar se le asignarán fechas y responsables.
ACTIVIDAD : Preparar documentación para usuario

OBJETIVO: Elaborar cronograma y asignar responsabilidades. Se
determinan las actividades a seguir para preparar el material y
ejecutar las pruebas
HERRAMIENTA :
RESPONSABLE : Taller 4, manual del usuario
APOYO : Los dos coordinadores
NOTA : Se asignan los recursos humanos y técnicos necesarios. Es
deseable que las personas que diseñen y conduzcan las pruebas
sean ajenas al grupo de implementación.
ACTIVIDAD : Preparar ambiente de pruebas

OBJETIVO: Supervisar que el plan de pruebas se esté llevando a cabo
APOYO :
NOTA : Se realizarán tres tipos de pruebas
ACTIVIDAD : Preparar documentación para el usuario

OBJETIVO: Recopilar los productos de la fase y organizarlos
HERRAMIENTA : Taller 4, Manual del usuario

NOTA : Entre los aspectos a documentar están: como entrar - salir del
SIF, interfaz, procesos, control y seguridad, herramientas de
producción, tutorial, entre otros.
ESPECIFICAR DISEÑO INTERNO: Con esta actividad se busca especificar las

estructuras de datos, los esquemas físicos de persistencia y los algoritmos que
implementarán las operaciones considerando el ambiente técnico predefinido. La
realización de esta actividad se CONTRATARÁ EXTERNAMENTE. Se considerarán
las siguientes actividades:
ACTIVIDAD : Especificar base de datos

OBJETIVO: Especificar atributos de los elementos que manipulará el SIF
detallando tipo, llaves, formato, longitud y rango.
HERRAMIENTA : Taller 5 Case
NOTA : Se respetarán estándares de nomenclatura y representación de
las Corporaciones y se buscará integridad con sus bases de
datos
ACTIVIDAD : Optimar acceso a datos

OBJETIVO: Hallar balance entre eficiencia y calidad optimando la
especificación de base de datos
HERRAMIENTA : Taller 5 Case
NOTA : Acceso a datos incluye consulta y mantenimiento (creación,
actualización, borrado).
ACTIVIDAD : Validar modelo físico de datos
OBJETIVO: Validar el modelo contra la interfaz y contra los requerimientos
de información establecidos
NOTA : Esta tarea buscará equilibrar:
Importancia de la claridad y mantenibilidad del sistema
Necesidad de responder rápido a un requerimiento
Costo de mantener índices
Costo de mantener duplicidad

Necesidad de que el sistema no genere altos costos de
mantenimiento y extensibilidad
ACTIVIDAD : Diseñar algoritmos

OBJETIVO: Formular con un algoritmo cada operación especificada en el
modelo de análisis
NOTA : Para el diseño de los algoritmos se contratarán programadores
externos
ACTIVIDAD : Implementar el modelo de base de datos

OBJETIVO: Traducir las especificaciones de base de datos en constructores
del esquema de la base de datos
NOTA : Se realizará pruebas y reajustes sucesivos de la implementación
INICIAR MIGRACIÓN DE DATOS: Con esta actividad se busca planear e iniciar la

migración de datos al ambiente de operación teniendo en cuenta la calidad y
disponibilidad de la información y el modelo de persistencia de datos.
ACTIVIDAD : Elaborar plan de migración

OBJETIVO: Establecer requerimientos de conversión y/o población de datos
y elaborar el plan de migración
RESPONSABLE : Los 2 coordinadores
APOYO : Ingenieros de sistemas e ingeniero forestal
ACTIVIDAD : Especificar, diseñar y codificar los programas de conversión
OBJETIVO: Generar los programas de conversión de datos que servirán
para probar la base de datos definitiva
NOTA : Esta actividad puede realizarse en paralelo a la fase de
construcción
ACTIVIDAD : Iniciar la población de datos
OBJETIVO: Migrar los datos desde su representación actual hasta el
ambiente de pruebas
NOTA : Esta actividad puede realizarse en el subproyecto de migración
de datos en paralelo a la fase de construcción. La población
debe haber finalizado la fase de construcción.
ACTIVIDAD : Preparar documentación técnica

OBJETIVO: Recopilar y organizar los productos de la fase, en la
documentación técnica del sistema
NOTA : La documentación técnica puede hacer parte de la
documentación para el usuario y del documento de
mantenimiento del SIF.
ACTIVIDAD : Preparar documentación técnica

OBJETIVO: Recopilar y organizar los productos de la fase, en la
documentación técnica del sistema
NOTA : La documentación técnica puede hacer parte de la
documentación para el usuario y del documento de
mantenimiento del SIF
DISEÑAR CAMBIO ORGANIZACIONAL: En esta fase se propuso una estructura

organizacional que soportara el sistema modelo. El enfoque de esta actividad es diseñar
el cambio identificado en la fase de análisis y refinado en la fase de arquitectura. El
apoyo del comité directivo y del comité de usuarios es vital.
ACTIVIDAD : Especificar ambiente organizacional

OBJETIVO: Especificar la secuencia de acciones (tareas) que soportará la
ejecución de los procesos y su interacción.
NOTA : El líder forestal se apoyará en las áreas de organización y
servicio de las corporaciones.
ACTIVIDAD : Afinar impacto

OBJETIVO: Refinar la identificación de sujetos, personas o grupos de
personas, y objetos (hacer, proceder, proyección, vínculos) de
cambio.
RESPONSABLE : Gerente del proyecto
servicio de las corporaciones
ACTIVIDAD : Identificar facilitadores y promotores de cambio

OBJETIVO: Identificar personas y sujetos de cambio que por su
compromiso actitud y perfil son promotores de cambio. Estas
personas son el apoyo en la implementación del cambio
APOYO : Coordinador informático
NOTA :
ACTIVIDAD : Diseñar estrategias para el cambio

OBJETIVO: Determinar como serán aprovechados los facilitadores y
promotores de cambio.
APOYO : Coordinador sistemas y Coordinador forestal
servicio de las corporaciones.
ACTIVIDAD : Elaborar e iniciar plan de cambio organizacional
OBJETIVO: Implementar la estrategia de manejo del cambio, asignando los
recursos apropiados
RESPONSABLE : Gerente del proyecto
APOYO : Los 2 coordinadores
NOTA : Determinar como se hará la conversión del sistema antiguo al
nuevo.
9.6 FASE DE CONSTRUCCIÓN.

Durante esta fase se escriben los sistemas de computador especificados en la fase de

diseño para garantizar su operabilidad. Al final de esta fase se espera tener los siguientes
productos:
Programas fuentes
Aceptación técnica
Documentación de instalación
9.6.1 ACTIVIDADES FASE DE CONSTRUCCIÓN.
ACTIVIDAD : Estandarizar y codificar programas

OBJETIVO: Acordar estándares y escribir cada uno de los programas
RESPONSABLE : Coordinador área informática
NOTA : La realización de esta actividad se CONTRATARÁ
EXTERNAMENTE
CONDUCIR PRUEBAS TÉCNICAS: Se realizarán las siguientes actividades:
ACTIVIDAD : Verificar ambiente de pruebas técnicas

OBJETIVO: Se verifica que exista un ambiente apropiado para efectuar las
pruebas
APOYO : Coordinador de sistemas e ingenieros de sistemas
NOTA : Se busca el empalme con el plan de pruebas que se inició desde
la fase de diseño y garantizar la infraestructura técnica
requerida. Se debe tener una población aceptable de datos.
ACTIVIDAD : Efectuar pruebas técnicas
OBJETIVO: Efectuar pruebas unitarias, de integración y del sistema
RESPONSABLE : 2 Coordinadores
NOTA : Se realizarán tres tipos de pruebas:
Unitarias: Prueban la mínima unidad (módulos)
De integración: Validar la interacción entre módulos y
subsistemas
Del sistema: Evaluar el desempeño del SIF (tiempo de
respuesta, carga, volúmenes de tráfico) y recuperación ante
fallas
ACTIVIDAD : Producir documento de instalación

OBJETIVO: Preparar la documentación de apoyo a la instalación
NOTA : Como se va a adquirir un paquete, esta actividad incluye
complementar los manuales de instalación.
9.7 FASE DE ACEPTACIÓN.
9.7.1 ACTIVIDADES FASE DE ACEPTACIÓN.
VERIFICAR AMBIENTE DE PRUEBAS DE ACEPTACIÓN:
ACTIVIDAD : Migrar ambiente técnico

OBJETIVO: Crear el ambiente técnico en el cual se probará el sistema
NOTA : El ambiente técnico incluye infraestructura, hardware,
comunicaciones, software básico, paquete, herramientas de
productividad, entre otros
ACTIVIDAD : Verificar población de datos

OBJETIVO: verificar que la población de datos sea adecuada.
APOYO : Coordinador de sistemas
NOTA : Se empalma la migración de datos con la fase de aceptación
ENTREGA TÉCNICA:
ACTIVIDAD : Formalizar acuerdos de niveles de servicio

OBJETIVO: Afinar y formalizar los acuerdos de niveles de servicio que se le
darán al sistema (quién, con el apoyo de quién, cómo, desde
cuando, etc.)
RESPONSABLE : Gerente y los 2 coordinadores
NOTA : Los acuerdos deben generarse en las fases anteriores.
ACTIVIDAD : Entregar especificaciones del sistema

OBJETIVO: Entregar al comité de usuarios la documentación que servirá de
apoyo en ejercicio de sus actividades
RESPONSABLE : Gerente y los 2 coordinadores
ACTIVIDAD : Conducir pruebas de aceptación

OBJETIVO: Efectuar pruebas de aceptación para establecer como funciona
el sistema
NOTA : Se visitarán 4 corporaciones para llevar a cabo la prueba de
aceptación. Se realizarán llamadas para hacer seguimiento a la
aceptación del proyecto. Se visitarán corporaciones donde no
se pudo realizar implementación con éxito. Como resultado se
hará un reajuste del sistema.
REALIZAR DIVULGACIÓN Y ENTRENAMIENTO:
ACTIVIDAD : Determinar técnicas de instrucción y ayudas audiovisuales

OBJETIVO: Definir grupo de usuarios a entrenar, de personas a quienes se
les divulgará el sistema y el nivel de detalle del entrenamiento y
divulgación
NOTA : Posibles técnicas de instrucción son: autoestudio, tutoriales,
talleres. Técnicas de divulgación son: folletos, seminarios.
ACTIVIDAD : Elaborar plan de entrenamiento y divulgación
OBJETIVO: Programar los diferentes entrenamientos y sesiones de
divulgación y comunicarlos a los interesados

NOTA :
ACTIVIDAD : Preparar material de entrenamiento y divulgación

OBJETIVO: Diseñar el soporte audiovisual para el entrenamiento y
divulgación
NOTA : Tener en cuenta el tipo de usuario a entrenar.
ACTIVIDAD : Conducir entrenamiento y divulgación

OBJETIVO: Entrenar a los usuarios y representantes de las áreas
informáticas involucradas. Divulgar el SIF.
NOTA : El coordinador forestal se encargará de entrenar a los usuarios
directos y ocasionales y el coordinador de sistemas a
producción soporte y mantenimiento. Se considerará una
evaluación de la efectividad el entrenamiento de cuyo
resultado se tomarán las decisiones pertinentes.
9.8 FASE DE ENTREGA.
Entregar el SIF a los usuarios para iniciar su etapa productiva. Se considerarán las
9.8.1 ACTIVIDADES FASE DE ENTREGA.
VERIFICAR AMBIENTE PRODUCTIVO: es una migración técnica en la que se instala

la infraestructura de hardware, software y comunicaciones, y se pueblan las bases de
datos y archivos con los datos reales.
ACTIVIDAD : Migrar ambiente técnico

OBJETIVO: Crear el ambiente técnico en el cual operará el sistema en el
ambiente productivo
HERRAMIENTA :
RESPONSABLE : Coordinador de sistemas
NOTA :
ACTIVIDAD : Finalizar migración de datos a ambiente de producción

OBJETIVO: Migrar los datos reales para iniciar las pruebas
APOYO : Coordinador informático
NOTA : Los datos reales deben haber sido producidos en la fase de
diseño por migración de datos
ACTIVIDAD : Entrega del SIF a los usuarios

OBJETIVO: Entregar SIF a usuarios para que empiece su etapa productiva.
HERRAMIENTA :
RESPONSABLE : Patrocinador, Gerente, 2 Coordinadores
NOTA :
ACTIVIDAD : Desmontar el sistema antiguo

OBJETIVO: Desmontar el sistema antiguo sistematizado y/o manual.
HERRAMIENTA :
NOTA : Se debe llevar a cabo sin perturbar la operación.
9.9 FASE DE MANTENIMIENTO.
Con esta fase se pretende identificar problemas que se estén presentando al comienzo de
la etapa productiva del Sistema y hacer las modificaciones pertinentes para corregirlos.
9.9.1 ACTIVIDADES FASE DE MANTENIMIENTO.
ACTIVIDAD : Monitoreo a usuarios

OBJETIVO: Detectar problemas que se estén presentando al inicio de la
etapa productiva del SIF
HERRAMIENTA : Teléfono
NOTA :
ACTIVIDAD : Reajustar el SIF

OBJETIVO: Adecuar el SIF a exigencias de la etapa productiva
HERRAMIENTA : Documentos de actualización, nuevas guías de usuario y de
ayudas
NOTA :
9.10 ENTREGA FINAL DEL SIF.
ACTIVIDAD : Preparar y realizar entrega del SIF

OBJETIVO: Acordar con las corporaciones la forma de entrega y entregar el
SIF
HERRAMIENTA : Teléfono
RESPONSABLE : Patrocinador, Junta Directiva, Gerente.
APOYO : 2 Coordinadores
NOTA :
10. EQUIPO DEL PROYECTO.
El equipo de proyecto está integrado por los BENEFICIARIOS y

DESARROLLADORES del SIF. (VER ANEXO 2).
Los beneficiarios son todos los funcionarios y representantes tanto del proyecto de
Transferencia de Paquetes Tecnológicos como de las 8 corporaciones. Ellos son:
Patrocinador, Comité directivo, comité de trabajo y comité de usuarios. Sus sitios de

trabajo son las sedes de cada corporación y del Proyecto de Transferencia.
Los desarrolladores son el Gerente, Los coordinadores Forestal y de Sistemas, tres

ingenieros de sistemas, un ingeniero forestal, dos digitadores y la secretaria; tendrán
como sede permanente la ciudad de Santafé de Bogotá. El punto de encuentro usual,
entre beneficiarios y formuladores, serán los talleres.
Durante la FASE DE FACTIBILIDAD el equipo de proyecto estará integrado por el

Gerente, los dos coordinadores (forestal y de sistemas), dos ingenieros de sistemas, un
ingeniero forestal y la secretaria.
Responsabilidades de los miembros del equipo de proyecto.
10.1 PATROCINADOR.
Son el representante legal del proyecto “Transferencia de Paquetes Tecnológicos y

Sistematización de los Recursos Naturales”, las ocho Corporaciones Regionales y el
proyecto SIEF. Son las personas que pagan el proyecto y esperan beneficiarse de los
resultados. Los patrocinadores apoyan los objetivos del proyecto y mantienen una visión
de su evolución para establecer prioridades o diferir entregas.
La actividad de los patrocinadores se enfoca a presupuesto, funcionalidad y beneficios del

SIF.
OBJETIVO: Promover activamente la entrega del SIF, apoyándose en el equipo

apropiado del proyecto, con el presupuesto adecuado, dentro de una plazo razonable y
con el soporte de otras áreas funcionales del Proyecto de Transferencia.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
Presidir comité directivo

Aprobar alcance del SIF
Aprobar ejercicio de costos y beneficios
Asegurar que el comité directivo esté bien conformado
Aprobar el presupuesto y la estructura y conformación del equipo de proyecto
Pagar o contribuir a pagar el SIF con su disponibilidad presupuestal
Aceptar o rechazar cambios o variaciones en los planes, el presupuesto en el equipo de
trabajo o en el alcance del proyecto con conocimiento de las causas y del impacto de
los mismos y exigiendo medidas preventivas para el futuro.
Motivar a las corporaciones a participar en el SIF
Medir el desempeño del gerente del proyecto

Aprobar la agenda y las actas de las reuniones del comité directivo.
10.2 COMITÉ DIRECTIVO.
El comité directivo del SIF estará conformado por algunos especialistas regionales
forestales de las ocho corporaciones con una buena distribución geográfica.
OBJETIVO: Entender el impacto del proyecto sobre las 8 corporaciones y trabajar con el
patrocinador en representación de las mismas.
PRINCIPALES ACTIVIDADES:
Asegurar la participación de las 8 corporaciones en la aprobación de los productos

relevantes
Asegurar la participación de las corporaciones en las actividades de implantación del
SIF
Asegurar el soporte de las corporaciones que representan hacia el SIF.
10.3 GERENTE DEL PROYECTO.
El gerente es el responsable de la operación diaria del proyecto y de asegurar el

cumplimiento del plan dentro del presupuesto acordado. Como motor del proyecto
mantendrá una visión completa de los aspectos relativos al área usuaria y técnica del SIF.
OBJETIVO: Responder ante el patrocinador y comité directivo por la entrega de

productos de calidad, dentro del presupuesto y tiempo acordados.
PRINCIPALES ACTIVIDADES:
Responder por la calidad de los productos

Asegurar que los requerimientos para la ejecución de las diferentes tareas del plan
estén disponibles a tiempo.
Delegar responsabilidades y monitorear el progreso
Representar el SIF ante el patrocinador
Preparar informes de avance del proyecto consolidados
Asegurar el nivel de detalle adecuado en los planes
Velar por consistencia en presupuesto, puntos de control y productos
Mantener adecuadamente informados sobre el progreso, los logros y obstáculos del
proyecto al patrocinador y a los miembros del comité directivo.
Asegurar el recurso humano adecuado para el equipo del proyecto

Administrar el proyecto
10.4 COMITE DE TRABAJO.
El comité de trabajo estará integrado por los representantes del área de sistemas de cada
una de las 8 corporaciones. Velará porque el proyecto se empalme de la mejor forma con
los procesos globales de sistematización y automatización dela información de las 8
corporciones.
OBJETIVO: Actuar como grupo asesor de los beneficiarios en asuntos técnicos.

Apropiarse del sistema para poder adaptarlo a las corporaciones que representan.
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Conocer paso a paso del desarrollo del sistema

Dar soporte a comité directivo para asuntos técnicos
Será fundamental su participación durante la fase de arquitectura en la asignación de
recursos físicos y formulación de principios aplicables al sistema
Aprobar las especificaciones del sistema
Lograr el apoyo y compromiso de la dirección en las decisiones claves
Identificar alternativas de solución
Llegar a una unidad de criterios para el desarrollo del SIF
10.5 COMITÉ DE USUARIOS.
El comité de usuarios está conformado por los Crepresentantes del área forestal de las
corporaciones, participarán directamente en el proyecto y se verán afectados por él.
Este grupo aprueba o desaprueba los productos y participa activamente para que los
requerimientos de su área sean tenidos en cuenta; da el apoyo necesario al comité
directivo para la aprobación de especificaciones, procedimientos y documentación.
OBJETIVO: Actuar como grupo asesor a todo el grupo de trabajo y al comité directivo.
Representar a su área funcional en el SIF

Asegurar la disponibilidad de la información para el proyecto
Aprobar las especificaciones del sistema
Motivar al cambio organizacional dentro de la corporación
10.6 COORDINADOR FORESTAL.
El coordinador forestal representa al sector en el grupo del proyecto. Participa

activamente en el desarrollo de los requerimientos de los usuarios y de las
especificaciones, pruebas de aceptación, planes, documentación, cambio organizacional y
transición. Provee criterios de calidad, buscando que se realicen chequeos con usuarios
representativos.
OBJETIVO: Actuar como un representante de los usuarios del proyecto.
ACTIVIDADES PRINCIPALES.
Contribuir y coordinar el desarrollo de los requerimientos de los usuarios

Preparar y dirigir procesamiento de la encuesta de requerimientos y modelamiento del
sistema
Familiarizarse con las funcionalidades de los paquetes ofrecidos y asegurarse que la
comunidad usuaria está enterada de las características disponibles y limitaciones de
cada paquete
Dirigir todas las actividades de pruebas de aceptación
Coordinar el desarrollo de la documentación pertinente a los usuarios
Asegurar que los aspectos humanos y organizacionales hagan parte integral del SIF
Conocer la conformación de la comunidad usuaria
Asegurar que los requerimientos de los usuarios sean realistas
Asegurar que los requerimientos de los usuarios sean claramente comunicados al
coordinador de sistemas de tal manera que puedan ser estudiados adecuadamente
Mantenerse informado del desarrollo de otros proyectos que puedan impactar al SIF
Contribuir a la preparación de reportes de recomendación de alternativas
Mantener al gerente formal y oportunamente informado del progreso del proyecto
Conducir el desarrollo de la estimación de beneficios.
10.7 COORDINADOR DE SISTEMAS.
Es el líder de proyecto. Promueve en el grupo de trabajo resultados de calidad; establece

los canales de comunicación necesarios para concretar las ideas. Se apoya en su
experiencia y en la de los demás (consultores, asesores, proveedores, otros líderes de
proyecto, expertos dentro y fuera de su organización), en beneficio del proyecto.
El coordinador de sistemas es responsable del éxito del proyecto. Se asegura de

desarrollar planes adecuados y de seguir de cerca la evolución del proyecto: de mantener
a cada persona del equipo informada, comprometida y entusiasmada con el mismo; de
desarrollar planes de calidad; de evaluar posibles riesgos y que se tomen las medidas
necesarias.
Tiene la posición técnica de más alto nivel dentro del equipo del proyecto. Es el apoyo y
guía del gerente de proyecto en la planeación y técnicas de gerencia del SIF.
OBJETIVO: Liderar todos los aspectos técnicos del SIF.
Asegurar el desarrollo de planes adecuados, de su seguimiento y ajustes

Familiarizar al equipo con la metodología de trabajo
Estar pendiente de los trámites de contratación, negociación e interventora de
servicios
Contribuir al desarrollo de requerimientos y especificaciones y su traducción a
modelos
Evaluar la factibilidad técnica de satisfacer los requerimientos los usuarios
Soportar al coordinador forestal en el entendimiento del impacto de los asuntos
técnicos del SIF en el ámbito forestal de las corporaciones
Dirigir el diseño y desarrollo de sistemas
Asegurar la calidad del sistema
Conducir el desarrollo de estimación de costos
Identificar alternativas de solución
Mantener al gerente formal y oportunamente informado del progreso del proyecto
Mantener al gerente de proyecto al tanto de los asuntos técnicos de manera que éstos
no perjudiquen los planes.
10.8 INGENIEROS DE SISTEMAS.
Los ingenieros de sistemas trabajarán en estrecho vínculo con el coordinador de sistemas

siendo un apoyo permanente de éste durante todo el desarrollo técnico del SIF.
OBJETIVO: Apoyar al coordinador sistemas en el desarrollo de todos los aspectos

técnicos del SIF.
Prestar apoyo en actividades que requieran trabajo en ingeniería de sistemas

Familiarizarse con la metodología del proyecto
Contribuir a la organización global del sistema (estrategia tecnológica para implantar
el sistema)
Apoyar al coordinador en el desarrollo de requerimientos y especificaciones y su

traducción a modelos
Colaborar con la especificación del sistema en términos de entrada, salida y proceso,
así como la transformación de modelos en especificaciones de bases de datos o
archivos.
Soportar al coordinador forestal en el entendimiento de aspectos técnicos del sistema
Realizar las tareas para el diseño interno y externo del SIF
Las demás actividades de apoyo desde la fase de análisis hasta la implantación del
sistema
10.9 INGENIERO FORESTAL.
Actividades principales:
Estudiar la información obtenida en entrevistas, encuestas, talleres y preparar

conceptos sobre las mismas, solicitando las aclaraciones o ampliaciones del caso a las
corporaciones.
Preparar informes y manuales de instrucciones para el llenado de las encustas.
Analizar la salida de resultados del sistema de información y señalar los ajustes
requeridos.
Participar en las entrevistas y talleres de trabajo con las corporaciones y demás
integrantes del sistema.
Orientar a los informantes sobre la forma de corregir las inconsistencias remitidas ,
supervisando esa labor y proponiendo alternativas de solución.
Mantener al coordinador forestal formal y oportunamente informado de las marcha de
las labores a su cargo.
10.10 DIGITADORES.
Colaborarán con el equipo de trabajo en la digitación del modelamiento del SIF.
OBJETIVO: Digitar los datos e información requerida por el equipo del proyecto.
Efectuar la transcripción de documentos en el paquete o programa que se estime
conveniente
Realizar las migración de datos al paquete o programa establecido
Colaborar con el diseño de formato de captura así como en la solución de problemas
que se presenten con los equipos de computo.
10.11 SECRETARIA.
Apoyará al equipo de trabajo en la transcripción de los documentos, informes y reportes,

así como en el archivo manejo y administración de la correspondencia e información
necesaria para el proyecto.
OBJETIVO: Transcribir informes, manejar archivo y correspondencia.
Recibir, radicar, distribuir, clasificar y archivar los documentos y correspondencia del

proyecto según instrucciones y procedimientos establecidos.
Despachar la correspondencia del proyecto
Mantener debidamente organizado el archivo de acuerdo con el sistema general de
organización y codificación establecido.
Llevar actualizado los diversos registros de carácter técnico, administrativo y
financiero y presentar los informes correspondientes.
Adelantar labores relacionadas con el recibo, pago y manejo de la caja menor de
conformidad con las instrucciones pertinentes.
Suministrar información, documentos o elementos, que sean solicitados por el equipo
de trabajo según las autorizaciones y procedimientos establecidos.
Informar al gerente del proyecto, en forma oportuna las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
Realizar la transcripción o digitación de formatos, formularios y documentos diversos
del proyecto de acuerdo a las instrucciones recibidas.
Llevar la agenda correspondiente del gerente y coordinadores y recordar los
compromisos adquiridos.
Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos con el fin de determinar su
necesidad real.
Llevar y actualizar las hojas de vida del personal del proyecto, registrar las novedades
presentadas e informar sobre el cumplimiento de los contratos de mantenimiento.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
11. COSTOS
ITEM CANTIDAD PRECIO MESES TOTAL

UNITARIO LABORADOS
RECURSO HUMANO
Gerente del Proyecto 1 3,500,000 16 56,000,000
Coordinador de Sistemas 1 2,500,000 16 40,000,000
Coordinador Forestal 1 2,500,000 16 40,000,000
Ingeniero de sistemas 2 1,500,000 16 48,000,000
Ingeniero de sistemas 3 1,500,000 13 58,500,000
Ingeniero forestal 1 1,500,000 16 24,000,000
Ingeniero forestal 2 1,500,000 13 39,000,000
Secretaria 1 500,000 16 8,000,000
SUBTOTAL RECURSO HUMANO 336,000,000
OFICINA
Arriendo 550,000 1 16 8,800,000
Servicios 1,000,000 1 16 16,000,000
Papelería 700,000 1 16 11,200,000
Correo 7,500 40 16 4,800,000
Internet 35,000 1 16 560,000
Fotocopias 1,500 60 16 1,440,000
SUBTOTAL OFICINA 42,800,000
VIATICOS
Pasajes 50 250,000 12,500,000
Viáticos 400 100,000 40,000,000
Transporte Terrestre Talleres- 8 120,000 960,000
Aeropuerto
Merienda talleres 80 30,000 2,400,000
SUBTOTAL VIATICOS 55,860,000
CONTRATACIÓN
Generar Modelo Preliminar 9,000,000
Especificar Diseño Externo 7,000,000
Especificar Diseño Interno 9,000,000
Construcción 20,000,000
SUBTOTAL CONTRATACION 45,000,000
MUEBLES
Sillas 100,000 11 1,100,000
Escritorios 150,000 11 1,650,000
Mesa de juntas 1,200,000 1 1,200,000
Papelera 10,000 6 60,000
Elementos de Oficina 800,000 1 800,000
fax 400,000 1 400,000
SUBTOTAL MUEBLES 5,210,000
Continuación costos:
HERRAMIENTAS
Computadores Personales 11 2,000,000 22,000,000
Software
Designer 1 10,000,000 10,000,000
Office 97 Profesional 3 1,200,000 3,600,000
Project 3 7,000,000 21,000,000
Software para el Desarrollo 3 7,000,000 21,000,000
SUBTOTAL HERAMIENTAS 75,600,000
TOTAL 517,970,000

1997-CORPORACIONES REGIONALES-Formulación Proyecto de Sistema de Gestión Forestal

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SISTEMA DE INFORMACIÓN FORESTAL - SIF

(FORMULACIÓN O FASE DE ARRANQUE)

TRANSFERENCIA DE PAQUETES TECNOLÓGICOS Y

SANTAFÉ DE BOGOTÁ, JULIO DE 1997

ORDEN DE TRABAJO SP-J-015

TRANSFERENCIA DE PAQUETES TECNOLÓGICOS Y

CARLOS HUMBERTO ZAMBRANO ESCAMILLA

SANTAFÉ DE BOGOTÁ, JULIO DE 1997

ANEXOS: ORGANIGRAMA EQUIPO DE TRABAJO

El presente documento constituye el estudio básico a partir del cual se desarrollará el

El proyecto reviste una gran complejidad debido a que la lista de requerimientos o

Para desarrolar el proyecto se utilizarán varias estrategias: Se seguirá, con algunas

cuestionarios, entrevistas, encuestas y visitas a las corporaciones, que permitirá una

1. Al final del documento se esboza un plan general del proyecto con

El diseño del SISTEMA DE INFORMACIÓN FORESTAL (SIF), objeto de este

El SIF es una materialización de la POLÍTICA DE BOSQUES formulada por el

En el mismo documento se plantea que “Las instituciones integrantes del CICA (o

2.1 LAS CORPORACIONES Y LA AUTOMATIZACIÓN DEL RECURSO

Las Corporaciones Regionales son entidades gubernamentales encargadas de aplicar las

renovables; el control de contaminación ambiental; la conservación, preservación y

Además de los procesos anteriormente mencionados hay otros aspectos que se

Actualmente, entre las 16 corporaciones integrantes del Proyecto de Transferencia de

Entre las corporaciones que han logrado algunos adelantos tecnológicos en

Al margen de las corporaciones involucradas en este proyecto, la Corporación Autónoma

Tecnológicos y Sistematización de los Recursos Naturales, entre las cuales se

1. Corporación Autónoma regional de Risaralda (Carder)

Serán USUARIOS INDIRECTOS, las personas, instituciones o proyectos que acudan a

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Los problemas que se espera solucionar con el SIF son dos:

Permisos y autorizaciones de aprovechamiento forestal.

El segundo problema es: Las estadísticas forestales presentan inconvenientes de

Para solucionar este problema se sistematizarán y automatizarán las estadísticas de los

4.1 OBJETIVO GENERAL.

Obtener estadísticas forestales confiables, oportunas y precisas.

4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Estandarizar la información que se maneja en los procesos y procedimientos forestales

Mejorar la definición de políticas y la toma de decisiones e incrementar los indicadores

La agilización de trámites y la disminución del tiempo empleado por los funcionarios

Se brindará una herramienta para la unificación de criterios de manejo del recurso

Las corporaciones podrán tener un mayor número de usuarios en forma simultánea.

Se facilitará el acopio de información para el suministro de información hacia fuera de

6. ALCANCES DEL PROYECTO.

Se proyecta el SIF con una cobertura nacional con cubrimiento de 8 de las 16

Manejo de información forestal relacionada con los siguientes procesos

Permisos y autorizaciones de aprovechamiento forestal.

Estadística de registro, acumulación y presentación en tablas y gráficas de la

Inicialmente abordará la sistematización. Posteriormente se buscarán mecanismos

7. PERFIL DEL PROYECTO.

7.1 TAMAÑO DEL SIF.

En este aparte se dimensiona el sistema en términos de la cobertura. Para realizar este

Los datos base del dimensionamiento fueron:

(1) Estimación de cantidad de registros de movilización y removilización.

7.2 TIPO DE SISTEMA.

TIPO: Sistema para el procesamiento de transacciones (TPS) con tendencia a

RIESGO TECNOLÓGICO: Bajo. Tecnología sencilla de trayectoria en el mercado.

SISTEMA PARA EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (TPS): El TPS

SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA: Los sistemas de transacción

El proyecto se desarrollará con base en la METODOLOGÍA DE SISTEMAS DE

En esta fase se determina la viabilidad de realizar el proyecto. Para determinar la

En esta fase se busca determinar la organización global del sistema : localizando

Durante la fase de arquitectura se establecen las estrategias tecnológicas que se seguirán

Durante la fase de adquisición se busca seleccionar y adquirir la solución más apropiada

Disponiblidad : se cuenta más rápidamente con la solución