PERANAN PENTADBIR SEKOLAH

DALAM MENGURUSKAN KONTRAK

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
(PKK)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

PENGUATKUASAAN KONTRAK

Pastikan kontraktor sentiasa mematuhi terma-terma

kontrak melalui pemantauan berkala
Buat siasatan ke atas aduan dpd pihak sekolah
Mengumpul dan menghantar laporan lengkap prestasi
perkhidmatan kontraktor kepada JPN
Buat potongan bayaran denda kepada kontraktor
bermasalah berdasarkan pengesahan kerja yang dibuat
oleh pihak sekolah
Buat pemotongan berdasar laporan pemantauan Audit
KPM, JPNJ, PPD yang dijalankan.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

PENGUATKUASAAN KONTRAK

Pastikan menerima surat setuju terima pada awal perkhidmatan dan

salinan kontrak pada bulan ke empat perkhidmatan.
Pastikan kontraktor mengemukakan senarai nama dan maklumat
mengenai pekerja selepas kontrak bermula
Pastikan bilangan pekerja seperti dalam dokumen kontrak
Pastikan kontraktor sediakan bilangan pekerja yang mencukupi
Pastikan jumlah kedatangan pekerja dan mengesahnya untuk tuntutan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

PENGUATKUASAAN
KONTRAK
Pastikan sebarang pertukaran pekerja
dimaklumkan kepada sekolah
Pastikan pekerja dibekalkan dengan
pakaian seragam dan kad identiti
pekerja
Buat pemeriksaan semua
kelengkapan dan bahan
Pastikan kontraktor laksanakan skop
kerja dalam kontrak
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

PENGUATKUASAAN KONTRAK
Keluarkan surat aduan kepada kontraktor yang melanggar kontrak
Buat pemotongan bayaran kepada kontraktor sekiranya masih
melanggar kontrak walaupun surat teguran telah diberi. (sekolah PTJ
sahaja)
Keluarkan Surat Tunjuk Sebab tindakan denda
Kenakan cadangan denda
Kumpul dan rekod setiap laporan prestasi bulanan kontraktor daripada
PPD
Pantau prestasi dari masa kesemasa kontraktor
Buat semak susul keatas ketidak akur kontraktor kepada PPD jika
mereka menjalankan tugas dengan lewa atau timbul syak dari prestasi.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

TanggungjawabSekolah
Membuatsemakan/ pemerhatian
mengejut terhadap:
Buku Laporan Harian Pengawal
Buat catatan semasa lawatan
pemantauan
Buku Kehadiran & Tuntutan
Perlu buat semakan silang dengan
tuntutan syarikat
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

TANGGUNGJAWAB
KONTRAKTOR
Serahkan satu salinan dokumendokumen berikut kepada sekolah
Profil pengawal
Tapisan Keselamatan
Salinan perjanjian yang telah
dijilidkan (hard cover binding)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

TANGGUNGJAWAB
KONTRAKTOR
Memasang CCTV dan Alat
Penggera Keselamatan mengikut
spesifikasi yang telah ditetapkan
dalam perjanjian.
Pastikan penyelenggaraan CCTV
dan Alat Penggera Keselamatan
dilaksanakan mengikut jadual
yang ditetapkan.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

TANGGUNGJAWAB
KONTRAKTOR
Berbincang dengan pengurusan
sekolah untuk letakkan key point
untuk rondaan
Pastikan rondaan meliputi
keseluruhan kawasan sekolah
Utamakan kawasan
berkepentingan tinggi
Cth Makmal Komputer atau Pejabat
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

Dokumen-dokumen yang perlu ada

di Balai Pengawal

Pamerkan nama-nama pengawal dan

penyelia beserta nombor telefon
yang boleh dihubungi
Buku Laporan Harian
Buku Kenderaan Keluar/Masuk
Buku Pelawat
Buku Kehadiran Pengawal
Masa yang dicatatkan hendaklah
masa sebenar pengawal hadir bukan
Jadual Kerja
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

SKOP PERALATAN
KESELAMATAN
Alatan yang perlu ada dipondok
keselamatan ikut bilangan pengawal
1. Pakaian seragam lengkap, topi, kasut.
2. Watchman Clock
7. Wisel
3. Lampu suluh 8. Buku Laporan.
4. Walkie Talkie
9. Buku keluar masuk
5. Cotar
10. Pengenalan diri
6. Baju Hujan
11. Kotak kecemasan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

Alatan yang tidak boleh

ada dipondok
1. TV / VCD
/ Laptop/
keselamatan.
2. Bahan lucah/perkauman/melanggar
undang2
3. Tilam / bantal / katil
4. Dadah atau bahan yang mengkhayal/
alkohol
5. Barang sekolah atau selain yang bukan
untuk keselamatan
6. Individu yang bukan Pengawal
7. Pakaian peribadi yang tidak sesuai.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

SKOP PERKHIDMATAN
KESELAMATAN
Maklumat pengawal, peronda dan
syarikat di lekatkan pada pos
pengawal
Memastikan tapisan keselamatan
keatas setiap pengawal.
Memastikan pondok @tempat bertugas
bersih
Mencatatkan laporan rondaan, pelawat
dan no. kenderaan dalam buku
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

SKOP PERKHIDMATAN
KESELAMATAN

Memastikan keselamatan sekolah dalam

keadaan terkawal sentiasa 24 jam dan 7 hari
seminggu
Membuat rondaan dan merakam watchman
clock setiap dua jam sekitar premis.
Mengawal pintu masuk serta pergerakan
pelawat dan kenderaan
Menahan orang tidak diingini, disyaki
merbahaya masuk ke premis
Mendaftar pelawat dan memberi pas lawatan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

SKOP PERKHIDMATAN
KESELAMATAN
Melaporkan dalam bentuk bertulis apaapa kejadian kehilangan, kerosakan,
sabotaj, pencerobohan, kecurian,
kebakaran dsbnya.
Melapor kepada PDRM.
Melapor kepada bomba kejadian
kebakaran
Memastikan pengawal tidak membawa
senjata berbahaya
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

SKOP PERKHIDMATAN
KESELAMATAN
Memastikan pengawal hadir mengikut
waktu ditetapkan mengikut terma dan
syarat.
Mengawasi dan memandu trafik dalam
premis
Memastikan pengawal mahir dalam
penggunaan alat pencegah kebakaran.
Mematuhi apa-apa arahan lain daripada
kerajaan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

KETIDAK AKUR
PERKHIDMATAN YANG
KERAP BERLAKU

Jumlah pengawal bertugas tidak ikut

kontrak
Cth. Keluar pergi makan, beli barang.
Kunci jam tidak dilakukkan ikut terma
kontrak
Cth. 4 jam tiada maklumat kunci jam
Salinan kertas kunci jam meragukan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

KETIDAK AKUR
PERKHIDMATAN YANG
KERAP BERLAKU

Peralatan sudah rosak atau hilang

Cth. Lampu suluh rosak atau baju hujan
hilang.
Kebersihan pondok tidak memuaskan
Cth. Banyak barang, sarang labah, abuk
rokok
Pengawal tidak memakai uniform
Pengawal lewat datang atau balik cepat
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

KETIDAK AKUR
PERKHIDMATAN YANG
KERAP BERLAKU

Anak kunci jam tiada pada tempatnya

Cth. pelajar putuskan, jam rosak, kunci
jam boleh dicabut.
Tidak mengawal kehadiran pelawat
dan pelajar
Pengawal membiarkan pintu gate
terbuka tanpa pengawasan dan tidak
mengambil maklumat pelawat
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malasyia

MEROKOK ADALAH
DILARANG DALAM KAWASAN
SEKOLAH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

KUNCI TIADA DI
CHECKPOINT

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

KUNCI TIADA DI
CHECKPOINT

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

WATCHMEN CLOCK
DIGANTUNG DI PONDOK
PELAWAT

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

PENGAWAL SEDANG
MENONTON TV DI KANTIN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

KATIL DALAM POS KAWALAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

KUNCI-KUNCI CHECKPOINT
BERADA DI POS PENGAWAL

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

KUNCI TIDAK DILETAKKAN DI

CHECKPOINT

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

BANTAL DAN SELIMUT DI

POS PENGAWAL

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

ROKOK DI POS PENGAWAL

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

Pengawal Keselamatan
tidur.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

SEKIAN
TERIMA KASIH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia