INSTR

SISTEM PENGURUSAN SEK

NO. KAWALAN DOKUMEN

: ________________

KOD SEKOLAH

: ________________

NAMA SEKOLAH : ___________________________________________________

Sila berikan skor berdasarkar kriteria berikut :

0

Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan

Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit

Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA
Bil

Prosedur Kualiti

Pencapaian Objektif - Pengurusan panitia diurus dengan terancang dan berkesan supaya Gred Purata
Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan
pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah
(GPS) minimum seperti berikut:1.1 UPSR : 2.00
1.2 PMR : 2.50
1.3 SPM : 5.00
1.4 STPM : 2.50

AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik.
teras)

Mesyuarat JKS telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali

setahun. (* Semak 2 m/p Teras)

Sukatan Pelajaran dan HSP terkini.

Rancangan Pelajaran Tahunan.

Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu
mengajar dan program / aktiviti panitia.

Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran.

Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan pelaksanaan program
disediakan.
(2 Program setiap m/p @ Semak 2 m/p teras)

10

Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari
semasa ke semasa.

11

Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi.

(*Semak 2 panitia

Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras)

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Bil

Prosedur Kualiti

12

Pencapaian Objektif - Jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum sesi persekolahan
bermula.

13

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Mengenal pasti mata pelajaran , bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan
masa untuk setiap mata pelajaran.
Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :

14

Menetapkan guru mata pelajaran.

15

Agihan jumlah minit guru mengajar.

16

Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas.

17

Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru.

PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI

18

Mengenal pasti guru yang tidak hadir.

19

Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti.

20

Mengedar Slip Guru Ganti.

PK 03 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

Bil

Prosedur Kualiti

21

Pencapaian Objektif - Proses pembelajaran dan pengajaran yang telah dirancang, dilaksanakan 100%
berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan.

22

Memastikan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (RPP) dihantar

SEBELUM P DAN P
Dokumen yang perlu dilampirkan dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pembelajaran
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran.

Rancangan Pelajaran Tahunan.

Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas.
Takwim Penggal Persekolahan.
Senarai Nama Murid.
Headcount.
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kura
Tajuk.
Objektif / Hasil Pembelajaran.
Aktiviti.

33

Nilai / BBM.
Refleksi / Impak.

34

Merekod Buku Kawalan bilik darjah.

35

Melaksanakan P dan P seperti yang telah dirancang dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan).

36

Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P dan P sebelum kelas bermula
(jika berkaitan).

37

Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik.

38

Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan P.

32

SEMASA P DAN P
Di dalam Kelas:

Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK :

SELEPAS P DAN P
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :
39
40
41

Guru memeriksa hasil kerja murid.

Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa.
Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan).

PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN
Bil

Prosedur Kualiti

42

Pencapaian Objektif - Guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah Negeri Johor dicerap
minimum dua (2) kali setahun dan guru-guru mencapai sekurang-kurangnya 80% prestasi pencapaian.

43

Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan minimum dua kali
setahun.

44

Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan.

45

Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Guru Besar /
Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan.

46

Menjalankan proses pencerapan dan mengisi borang PK04/3 jika perlu (markah kurang 80%)

47

Membincangkan kekuatan dan kelemahan P dan P dengan guru yang dicerap.

48

Analisa instrumen pencerapan guru dibuat 2 kali setahun.

49

Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan.

PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Bil

Prosedur Kualiti

50

Pencapaian Objektif - Penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun,

Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut
perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah.

51

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan
peperiksaan.

52

Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan.

53
54

PENERIMAAN KERTAS SOALAN

Penyerahan / penerimaan / penyemakan / pengesahan kertas soalan.
Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan menyimpan di tempat
selamat.
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

55

Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB / Pengetua / GPK.

56

Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual
peperiksaan.

57

Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK / SUPD / SUP.

58

PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk
diperiksa.

60

LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran.
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid dan menyerahkan kepada
GB / Pengetua / GPK untuk ditandatangani.

61

Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.

62

POST MORTEM
Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan.
Merancang / melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan dapatan.

59

63

PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

Bil

64

Prosedur Kualiti
Pencapaian Objektif a) 100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam
tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing.
b) Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum satu (1) kali
setahun.
SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU

65
66
67

Memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid.

Hasil kerja murid yang betul ditanda dan yang tidak betul ditanda dengan simbol yang sesuai
menggunakan pen berdakwat merah.
Memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu.

68

Guru berusaha memastikan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salah mengikut
keperluan mata pelajaran.

69

Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar / Pengetua / GPK
diedarkan kepada semua guru.

70

Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan melengkapkan borang untuk dipantau
oleh pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan.

71

Pentadbir mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan memilih sekurang-kurangnya 5
buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak untuk pemantauan.

72

Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dan pemulangan buku latihan murid dalam tempoh
empat belas ( 14 ) hari bekerja mengikut jadual yang disediakan.

73

Memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid.

PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR

PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT
Bil
74

Prosedur Kualiti
Pencapaian Objektif - Proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda yang ditetapkan
dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.

80

Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi mak
Nama Mesyuarat.
Tarikh dan Masa Mesyuarat.
Tempat Mesyuarat.
Nama Pengerusi Mesyuarat.
Agenda Mesyuarat.
Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan.

81

Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan.

75
76
77
78
79

82
83
84
85
86
87
88

Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut :

Senarai Kehadiran
Perkara-perkara penting yang dibincangkan
Keputusan yang dibuat
Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat.
Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 2 minggu kepada semua ahli
mesyuarat.
Mengisi borang maklum balas mesyuarat sekiranya ada tindakan.
Memfailkan minit mesyuarat.

PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

Bil

89

Prosedur Kualiti
Pencapaian Objektif a) Mengambil tindakan terhadap semua aduan kurikulum dan maklum balas
pelanggan yang diterima dan direkodkan.
b) Borang maklum balas pelanggan diedarkan kepada murid.
PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

90

Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti bersemuka / telefon / Borang Aduan
Pelanggan, merekod dan menyerahkan kepada Guru Penyelaras Aduan atau dimasukkan ke dalam
peti cadangan.

91

Pengetua / Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia Aduan untuk membuat siasatan

92

Memaklumkan kepada pelanggan / pengadu bahawa aduan telah diterima dan tindakan sedang / sudah
diambil dalam masa 1 hari bekerja ( Jika pengadu dapat dihubungi)

93

Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh 3 hari bekerja dan menyerahkan kepada Guru Besar /
Pengetua atau GPK Pentadbiran.

94

Mengambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak pengadu dalam tempoh
7 hari bekerja daripada aduan diterima (jika perlu).
PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN

95

Mengedarkan Instrumen Penilaian P dan P Guru kepada pelajar secara rawak (sekurang-kurangnya 10
orang murid bagi setiap guru).

96

Menerangkan dan melaksanakan proses penilaian.

97

Mengumpul, menganalisis data dan membentangkan dapatan di dalam mesyuarat pengurusan.

PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Bil
98

Prosedur Kualiti
Pencapaian Objektif 100% murid membuat pinjaman buku di Pusat Sumber di sekolah, minimum 10 buah buku setiap
murid dalam setahun persekolahan.
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

99

Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.

100

Menyediakan kad pinjaman / kad pintar untuk diedarkan kepada murid

101

Menyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman

102

Merekod butiran pinjaman.

103

Mencatat tarikh pinjaman / pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

104

Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas
tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk, tempoh
seminggu atau pengawas PS akan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan
buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.

105

Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman.

106

Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah setiap bulan.

PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

Bil
107

Prosedur Kualiti
Pencapaian Objektif - Semua guru di sekolah negeri Johor mendapat latihan TUJUH ( 7 ) hari dalam
satu tahun ATAU pembacaan 7 buku ilmiah.
KEPERLUAN LATIHAN

108

Mengarahkan PK/Penyelaras mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru untuk mengenal pasti
keperluan latihan.

109

Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan.

PERANCANGAN LATIHAN

110

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan (PK10/2).

111

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar / Pengetua untuk kelulusan.

112

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan (PK10/4) selepas kelulusan Guru Besar / Pengetua.
PELAKSANAAN LATIHAN

113

Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan.
Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut :

114

Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.

115

Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

116

Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada GB / Pengetua / GPK selepas latihan.

117

Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod.

118

PENILAIAN LATIHAN
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.

119

Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan / Kad Biru.

120

Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus.

121

Mengedarkan borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

122

Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas 1 bulan kursus.

PEMBACAAN BUKU
123

Jawatankuasa Perkembangan Staf menguruskan pelaksanaan latihan secara pembacaan buku.

124

Guru membaca dan melengkapkan borang sinopsis.

PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN
Bil

125

Prosedur Kualiti
Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan daripada Guru Bimbingan
dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan
Pembangunan Diri Murid dan Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam hal-hal yang bukan
kawalan pihak sekolah.
PENGURUSAN BIMBINGAN

126

Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang biodata.

127

Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling sepenuh masa.

128

Menyediakan fail Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

129

Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan Bimbingan.

130

Membentangkan Takwim Tahunan dalam mesyuarat.

Melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan
131

Menyediakan Bahan / Instrumen.

132

Mengedarkan Borang Penilaian Guru oleh murid.

133

Menganalisis dapatan daripada penilaian.

134

Mengadakan Kaunseling Individu / Kaunseling Kelompok kepada murid mengikut keperluan.

135

Membuat analisis dan rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang dijalankan sepanjang
tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.

PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM)

Bil

Perkara

136

Jawatankuasa SPSK sekolah ditubuhkan.

137

Surat lantikan AJK SPSK sekolah diedarkan.

138

Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN TERKAWAL" dan Salinan / Cabutan PK
daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" pada muka surat hadapan sahaja.

139

Mesyuarat Jawatankuasa SPSK sekolah dilaksanakan .

(sekurang-kurangnya 2 kali setahun)

140

Mempamerkan Visi dan Misi sekolah.

141
142

Mempamerkan Objektif Kualiti SPSK.

Mempamerkan Dasar Kualiti SPSK.

143

Mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan.

144

Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid.

145

Melaksanakan Pra Audit Dalam (oleh pihak sekolah).

146 Keputusan Audit Kewangan Tahun Sebelum (diisi oleh sekolah)

ULASAN / NOTA :
1. Jika soalan tidak berkaitan, sila masukkan markah 2.
Contoh : Soalan no. 89 - Jika tiada aduan kurikulum, sila masukkan markah 2.

_______________________________________
(TANDATANGAN PENGURUS KUALITI SEKOLAH)

PENGIRAAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK

PROSEDUR KUALITI

(MARKAH PENUH)

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA

MARKAH

(22)

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU

PK 03 - PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

(18)
(42)

PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN

(16)

PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN

(28)

PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT

(20)
(30)

PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

(18)

PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER

(18)

PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN

(36)
(22)

PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM)

(22)
JUMLAH

LEMAH
ULASAN VERIFIKATOR :
( Ulasan berkaitan Seksyen 5 - Tanggungjawab Pengurusan )

___________________________
TANDATANGAN VERIFIKATOR
( Diisi oleh Verifikator JPN Johor)

Tarikh : _______________________

JPNJ.SJQ.SPSK-01

INSTRUMEN PEMANTAUAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
JABATAN PELAJARAN JOHOR
TARIKH
________________________

ti perlaksanaan

bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit

dapat ditunjukkan.

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA
Bahan Bukti

Skor

Keputusan Peperiksaan
(* Semak 2 m/p Teras)

Takwim / Buku Pengurusan Sekolah

Surat Lantikan Ketua Panitia
Minit Mesyuarat JKS
Takwim sekolah
Minit Mesyuarat Panitia
Takwim sekolah

kara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras)

FAIL PANITIA

PK01/4 : Rekod Pengesanan 100%

PK01/2 : Laporan Pelaksanaan Program
Inventori Kew PA 3 / Harta Modal Kew PA 2
Fail Panitia berdasarkan senarai semak PK01/1

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Bahan Bukti
Jadual Waktu Guru
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
Peruntukan masa dalam Jadual Waktu

Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :

Peruntukan masa dalam Jadual Waktu
T/Tangan Pengesahan Jadual Waktu
Tandatangan Pengesahan Guru
PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI
Rekod Kehadiran Guru.

Skor

Jadual Waktu Guru Ganti

Edaran Slip Guru ganti.

PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

Bahan Bukti

Skor

Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

(Semak sekurang-kurangnya 10% drpd jumlah guru
/ minimum 5 buah RPP)
Rujuk Borang PK03/1

SEBELUM P DAN P
alam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pembelajaran dan Pengajaran :

Sukatan Pelajaran,
Huraian Sukatan Pelajaran,
Rancangan Pelajaran Tahunan, Jadual Waktu.
(Dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran)

n Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya :

Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

SEMASA P DAN P
Di dalam Kelas:
Rujuk Borang PK03/4 dan Rekod Pembelajaran
dan Pengajaran
Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK :
PK03/2 : Buku Rekod Pinjaman Peralatan
PK03/3 : Buku Penggunaan Bilik Khas
PK03/4 :Buku Kawalan Bilik Darjah
&
Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

SELEPAS P DAN P
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :
Hasil Kerja Murid
(semak 5 buku latihan murid )

PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN
Bahan Bukti
Rekod Pencerapan : PK04/1
guru telah dicerap sekali )

Skor
( 100%

Minit Mesyuarat / Buku Pengurusan

PK04/1 : Instrumen Pencerapan
Jadual Pencerapan/Buku Pengurusan/Takwim
PK04/1 : Instrumen Pencerapan
PK04/3 : Maklumbalas Pencerapan
PK04/2 : Analisa Instrumen Pencerapan Guru
Fail Pencerapan & Laporan ADaPP

PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Bahan Bukti

Skor

Buku Pengurusan Sekolah / Takwim

Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan

Buku Pengurusan / Takwim
PENERIMAAN KERTAS SOALAN
PK05/1 : Senarai Semak Kertas Soalan
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
Jadual Pengawasan / Jadual Waktu Harian
PK05/2 : Rekod Pengambilan Kertas Soalan
PK05/3 : Rekod Penyerahan Kertas / Skrip
Jawapan
PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
PK05/3:Rekod Penyerahan Kertas / Skrip Jawapan
LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
Analisis Markah / Slip Peperiksaan
( SAPS ) &
Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid
(Pengesahan Pentadbir & Pengesahan Ibu Bapa)

POST MORTEM
Minit Mesyuarat Post Mortem / Headcount, Laporan
Program

6 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

Bahan Bukti
Buku Pengurusan / Takwim / Fail Pemantauan
Semakan Hasil Kerja Murid
SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU
Buku Pengurusan / Minit Mesyuarat Guru

Buku Latihan Murid

(semak 5 buku latihan murid)

PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR

Jadual Pemantauan Buku Murid / Takwim / Buku
Pengurusan

Buku Latihan Murid /

PK06/1 : Laporan Semakan Buku Latihan Murid
(Pentadbir)

Fail Panitia - Pemeriksaan Buku Rampaian

Skor

PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT
Bahan Bukti

Skor

Sekurang-kurangnya 2 sampel
(Dari panggilan mesyuarat hingga memfailkan
minit)
urat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut :

PK07/1 : Surat Panggilan Mesyuarat

Agenda Mesyuarat
Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut :
PK07/2 : Senarai Kehadiran
PK07/3 : Minit Mesyuarat

PK07/4 : Rekod Edaran

PK07/5 : Maklum balas mesyuarat
Fail berkaitan

PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

Bahan Bukti

2 sampel aduan kurikulum ( jika ada )

PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
PK08/1 : Borang Aduan Pelanggan
PK08/2 : Daftar Aduan Pelanggan
PK08/4 : Surat Maklum Balas Aduan Pelanggan
PK08/3 : Laporan Siasatan Aduan
PK08/5 : Surat Maklum Balas Tindakan Aduan
Pelanggan
PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN
PK08/6 : Instrumen Penilaian P dan P
PK08/7 : Analisis Penilaian Murid
Minit Mesyuarat Pengurusan

Skor

PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Bahan Bukti

Skor

Analisis Rekod Pinjaman

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
Peraturan Pinjaman dan Pemulangan dipamerkan

Sistem Pengurusan Pusat Sumber,

PK09/1 : Rekod Pinjaman Buku

Buku Pusat Sumber

PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

PK09/2 : Surat Peringatan Pemulangan Buku,

Sistem Pengurusan Pusat Sumber

Sistem Pengurusan Pusat Sumber,

PK09/3 : Analisis Pinjaman Buku

PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

Bahan Bukti
Kad Pelaporan Latihan KPM
KEPERLUAN LATIHAN
Surat Arahan / Surat Lantikan Penyelaras
PK10/1 : Borang Matriks Kompetensi
PK10/2 : Analisis Keperluan Latihan
PERANCANGAN LATIHAN

PK10/3 : Jadual Perancangan Latihan,

Tandatangan Kelulusan Guru Besar/Pengetua
PK10/4 : Jadual Perancangan Latihan

PELAKSANAAN LATIHAN
Surat Arahan

guruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut :

Borang Permohonan,
Senarai calon, Surat / Memo makluman kepada
peserta,
Laporan Program, Minit Curai
Salinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan KPM / Senarai
Kehadiran / Fail Peribadi
PENILAIAN LATIHAN
PK10/5 : Instrumen Penilaian Program
Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru)
PK10/8 : Pelaporan Kursus
PK10/7 : Instrumen KeberkesananProgram Semak 5% drpd jumlah guru

Skor

PEMBACAAN BUKU
Rekod Dokumen yang berkaitan;
PK10/7, PK10/8, PK10/9,
PK10/10, PK10/11, PK10/12

PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN
Bahan Bukti

Skor

Laporan Bimbingan dan Kaunseling (100% Kumulatif bagi semua kaunselor di sekolah)
SKM/Tiada guru B&K : laporan bimbingan
disediakan oleh GPK HEM
PENGURUSAN BIMBINGAN
Borang Biodata Guru PK13/1 (BK01)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2
Surat Siaran KP
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2
Fail Pengurusan
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2
Takwim Tahunan
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2
Minit Mesyuarat / Takwim Tahunan
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

erkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan :

Buku Rekod Guru BK, Brosur Perkhidmatan BK,
Kertas Cadangan Program, Rekod Aktiviti
Bimbingan PK13/02 (BK25), Laporan Program /
Aktiviti PK13/10 (BK31), Borang Penilaian PK13/03
(BK26 dan BK26A)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Borang berkaitan;
PK13/04 (BK27), PK13/05 (BK28), PK13/06
(BK29), PK13/07 (BK 09), PK13/08 (BK10),
PK13/9 (BK 30), PK13/10 (BK31)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2
Laporan Perkhidmatan PK13/11 (L4)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM)

Bahan Bukti
Carta Jawatankuasa SPSK Sekolah
Salinan Sijil / Surat Lantikan
Dokumen Kualiti

Minit Mesyuarat

Persekitaran Sekolah

Buku Bertugas / Laporan Guru Bertugas /

Minit Mesyuarat
Laporan Audit Dalam

Berdasarkan keputusan tahun lepas

0 : Berteguran
1 : Memuaskan
2 : Baik

Skor

asukkan markah 2.

______________________________________
(TANDATANGAN KETUA JURUAUDIT SEKOLAH)

PENGIRAAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK

(MARKAH PENUH)

MARKAH

PERATUS
0

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

___________________________
TANDATANGAN KETUA SEKTOR,
SEKTOR JAMINAN KUALITI,
JABATAN PELAJARAN JOHOR.