HUMAS

No. Dokumen

Revisi

Halaman
1 /1

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Tanggal Terbit

Ditetapkan oleh

18 November 2010

Direktur

Jenis Kegiatan :
Melaksanakan administrasi kehumasan.

Pengertian

Mengumpulkan, menyaring dan mengolah informasi dari

mass media untuk pembuatan kliping.
Mengumpulkan, menyaring dan mengolah informasi dari
kotak suara dan kejadian-kejadian di RS. Vvv
Membuat laporan kegiatan.

Tujuan
Kebijakan
Prosedur

Kegiatan Umum :
Mengambil kunci ruang humas atas di bagian keamanan.
Memeriksa kebersihan ruangan dan sekitarnya.
Merapikan peralatan setelah kegiatan P3I selesai.
Mengembalikan kunci di Bagian Keamanan.
Kegiatan Khusus :
Melaksanakan kegiatan Administrasi Kehumasan :
Memeriksa surat-surat masuk dan keluar.
Mencatat dan mendistribusikan surat masuk :
Mengagendakan surat yang masuk dalam buku agenda

surat masuk.
Meneruskan surat-surat ke Ka. Bagian Humas untuk
disposisi.
Meneruskan/melaksanakan/memantau hasil disposisi ke
bagian/petugas yang terkait melalui ekspedisi.
Membuat dan mendistribusikan surat keluar :
Membuat konsep surat.
Pengetikan kembali konsep surat yang sudah disetujui
oleh Ka. Bagian Humas.
Mencatat dibuku agenda surat keluar (menggandakan).
Mengarsipkan.
Mengantar surat kebagian terkait dengan menggunakan
buku ekspedisi.
Memeriksa kebutuhan alat-alat kantor dan cetak humas :
Permintaan barang rutin :
Pada hari selasa, mengisi daftar permintaan barang
keperluan rutin.
Menandatangani bon permintaan barang keperluan rutin.
Bon permintaan barang ditandatangani oleh Ka. Bagian
Humas.
Bon permintaan barang dibawa ke Ka. Sub. Bag.logistik
untuk ditandatangani.
Pada hari Rabu, barang diambil digudang.
Memeriksa dan mencatat barang yang diterima dari
gudang.
Pembuatan SPMU :
Mengumpulkan nota/kwitansi untuk kebutuhan humas,
langganan mass media dan lain-lain.
Membuat slip SPMU dan mencatat di buku pengeluaran
kas.
Slip SPMU dicek oleh Koordinator humas, sebelum
ditandatangani Ka. Sub. Bagian.

Meneruskan ke Bagian Akuntasi.

Memantau/menanyakan ke Bagian kasir apakah uang
SPMU sudah dapat diambil.
Mengambil uang ke bagian kasir.
Kas Humas :
Mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan uang kas
dalam buku kas.
Uang kas dapat dikeluarkan sesuai dengan
permintaan/kebutuhan yang diperlukan dengan bukti
kwitansi untuk kebutuhan rutin dan diketahui oleh
pejabat humas.
Membuat SPMU untuk mendapatkan penggantian dari
RSvvvbila kebutuhan tersebut bersifat dinas.
P3I dari Mass Media untuk Pembuatan Kliping :
Mengumpulkan bahan-bahan informasi dari media cetak
setiap hari.
Menyaring/mengklasifikasikan bahan informasi.
Mengolah bahan informasi menjadi kliping.
Menyerahkan kliping untuk diketahui dan disetujui oleh
Ka. Bagian Humas.
Mendistribusikan kepala Direktur dan unit kerja yang
terkait.
P3I dari Kotak Saran dan Kejadian-Kejadian di RSvvv:
Mengumpulkan bahan informasi dari kotak saran setiap 1
(satu)minggu sekali dan mencatat kejadian khusus di RS.
Vvv
Menyaring/mengklasifikasikan bahan laporan.
Mengolah bahan informasi menjadi laporan.
Mencatat dalam buku agenda/pengarsipan.
Mendistribusikan informasi kepada unit kerja terkait.
Membantu kegiatan petugas humas di kelompok Kerja
yang lain bila diperlukan.
Membuat laporan kegiatan :

Setiap selesai kegiatan.

Setiap bulan.
Setiap bila diperlukan.

Unit Terkait

Informasi