TUNTUTAN PERJALANAN

Oleh: JANM Kedah

JENIS-JENIS TUNTUTAN PERJALANAN

Tuntutan perjalanan bertugas rasmi

Tuntutan perjalanan berkursus
Tuntutan perjalanan ceramah
Tuntutan perjalanan melapor diri kali pertama
Tuntutan perjalanan pertukaran
Tuntutan perjalanan rawatan perubatan
Tuntutan perjalanan menghadiri mesyuarat
persatuan yang diwartakan

TUNTUTAN PERJALANAN BERTUGAS

RASMI
Jenis-jenis tugas rasmi

Menghadiri mesyuarat
Taklimat
Menghadiri peperiksaan
Memberi ceramah
Tuntutan rawatan perubatan
Tuntutan menerima anugerah dari sultan

Peraturan/Undang-undang
Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun
2003
Panduan Pengurusan Kewangan dan Akaun JPA
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007
Peleliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun
2006
Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun
2005

Kurang
RM1611.28

Kurang
RM1611.28

RM1611.28
ke atas

RM2064-60
ke atas
RM2323.41
ke atas

B
A
A

1400 cc ke
atas

1000 cc ke Di bawah
atas
1000 cc

Tidak
kurang 175
cc

Di bawah
175 cc

Samb
Elaun-elaun yang layak
Elaun perjalanan kenderaan
Tambang kapal terbang-ikut kelayakan
Kelas ekonomi Gred W52 dan ke bawah
Kelas business Gred W53 ke atas
Kod objek 21106

Tambang gantian kapal terbang

Menggunakan kenderaan sendiri

Perjalanan melebihi 240 km
Menggunakan borang
Kod objek 21106

Samb
Syarat gantian
Tidak boleh menuntut elaun perjalanan dari rumah
ke airport dan dan dari airport ke tempat
penginapan

Teksi
Berdasarkan kepada satu tempat duduk
Bergantung kepada kawasan
Kod objek-21104

Elaun hitungan batu :

Layak tuntut sekiranya : Membawa pegawai lain bersama-sama
Perjalanan sehala <240 km
Berhenti di banyak tempat atas urusan rasmi
Kadar berdasarkan kepada kelayakan

Rujuk pekeliling perkhidmatan Bil 7 thn 2007

Contoh : Gaji RM 2036.75 menggunakan kenderaan 1300 cc.

kelas yang sepatutnya?
Kelas C

Jarak perjalanan
Hari cuti
Hari bekerja

25km dari tempat mesyuarat

Kod objek - 21104

Jarak perjalanan tugas-tugas rasmi

bagi tiap-tiap satu bulan
Jarak perjalanan

Kelas
A

500 km pertama

70

60

50

45

40

501-1000 km

65

55

45

40

35

1001-1700 km

55

50

40

35

30

1701 dan seterusnya

50

45

35

30

25

Contoh pengiraan
Encik Adzrull telah melakukan perjalanan dalam
bulan Februari sebanyak 750 km. Gaji pokok
beliau adalah sebanyak RM3019.23 manakala
kereta yang dinaiki adalah Honda City 1600 cc.
Jumlah tuntutan perjalanan En. Adzrull adalah
sebanyak?
500 km pertama 500 x 0.70=350.00
250 km seterusnya 250 x 0.65=162.50
JUMLAH = 512.50.

Samb
Bas
Berdasarkan kepada resit
Kod objek 21104

Keretapi/LRT/Komuter
Berdasarkan kepada resit
Kod objek - 21103

Bot/Kapal
Berdasarkan kepada resit
Kod objek - 21105

Elaun makan/Elaun harian

Elaun makan

Genap 24 jam bertugas

Contoh :.
Syarat: makan tidak disediakan
Boleh tuntut ikut portion
20% - pagi
Tengah hari 40%
Malam 40%

Kadar elaun makan

GRED
JUSA A & KE
ATAS
JUSA C
JUSA B & C
53-54
53-54
45-52
45-52
41-44
41-44
17-40
17-40
1-16
1-16

SEMENANJUNG
(RM)
115.00

SABAH/SARAWAK

100.00
80-00
85-00
60.00
60.00
45.00
45.00
40-00
40-00
35-00
35-00

130-00

165-00

115-00
80-00
65-00
55-00
50-00

Elaun harian

daripada elaun makan

Lebih daripada 8 jam
Bertugas di luar ibu pejabat (>25 km)
Makan tidak disediakan
Kod objek 21101
Syarat: Makan tidak disediakan.
Contoh: Menghadiri mesyuarat di Sungai Petani
dari Alor Setar. Bertolak jam 08.00 pagi dan
tiba di rumah jam 6 petang.

Elaun hotel
Menginap di hotel kerana menghadiri sesuatu
kursus ataupun tugas rasmi
Dibayar mengikut kelayakan
Syarat: Penginapan tidak disediakan
Resit
Layak untuk tuntut 15% bayaran perkhidmatan
dan cukai perkhidmatan dari kadar kelayakan.

Bayaran perkhidmatan dan cukai

perkhidmatan-15%
Layak untuk dapat 15% servis tax daripada
kelayakan.
Contoh : Gred 17 layak hotel RM100.00 tetapi
menginap di hotel yang bernilai RM120.00. Jadi
jumlah tuntutan yang dapat

Hotel : RM100.00
Cukai :15%x100-00=RM15-00
Jumlah =RM115-00

Boleh claim lojing

Ikut kadar lojing
Kod objek-21102
Berdasarkan resit

Kadar hotel
GRED

SEMENANJUNG

SABAH/SARAWAK

JUSA A KE ATAS

Suite

Suite

JUSA B&C

Superior

Superior

53-54

Sebenar (biasa)

Sebenar (biasa)

45-52

180-00

200-00

41-44

160-00

170-00

17-40

100-00

120-00

1-16

80-00

100-00

Samb..

Sekiranya menginap di rumah saudara/kawan

Mesti tulis alamat lojing pada borang tuntutan
Kadar berdasarkan kepada kelayakan
Syarat:
Penginapan tidak disediakan oleh pihak
penganjur.
Sekiranya disediakan, tetapi tak nak duduk maka
tak layak untuk tuntut elaun lojing.

ELAUN LOJING
GRED

SEMENANJUNG

SABAH/SARAWAK

JUSA A KE ATAS

80-00

85-00

JUSA B&C

75-00

80-00

53-54

70-00

75-00

45-52

60-00

70-00

41-44

55.00

60-00

17-40

35-00

40-00

1-16

30-00

35-00

Bayaran pelbagai
Bayaran dobi
Bermalam tiga hari dan lebih
Dengan resit

Bayaran tol
Dengan resit/kad touch n go

Bayaran parking
Dengan resit

Telefon
Dengan bil

Dokumen sokongan
Surat arahan
Resit
Borang menggunakan kenderaan sendiri
(sekiranya berkenaan)

Tuntutan perjalanan kerana berkursus

Berkursus jangka pendek sepenuh masa

Menghadiri bengkel/workshop
Latihan Akademik
Seminar
Lawatan sambil belajar

Kelayakan
Sama macam tuntutan perjalanan rasmi
Layak tuntut sehari sebelum bermula kursus dan
sehari selepas kursus SEBAGAI tugas rasmi.
Hanya layak tuntut perjalanan pergi balik
sekiranya penginapan dan makan disediakan.
Sekiranya penginapan tak disediakan, layak
tuntut perjalanan pergi balik 6 hari sahaja
25 km

Elaun makan
Rujuk elaun makan tuntutan rasmi

Elaun hotel-kursus
GRED

SEMENANJUNG

SABAH/SARAWAK

JUSA A KE ATAS

Biasa

Biasa

JUSA B&C

Biasa

Biasa

53-54

Biasa

Biasa

45-52

145-00

160-00

41-44

130-00

140-00

17-40

80.00

100-00

1-16

65-00

80-00

Bayaran cukai perkhidmatan dan

belanja perkhidmatan
Layak untuk 15% daripada kelayakan untuk
berkursus
Cara pengiraan-rujuk tuntutan rasmi

Bayaran pelbagai
Bayaran tol
Dengan resit/kad touch n go

Bayaran parking
Dengan resit

Telefon
Dengan bil

Dokumen sokongan
Surat arahan berkursus
Lampiran A-Borang menggunakan kenderaan
sendiri
Resit
Borang tuntutan.

TUNTUTAN RAWATAN PERUBATAN

Telah merujuk kepada Hospital kerajaan yang
terdekat
Dirujuk oleh pakar perubatan hospital ke tmpt
rwtn conthnya ke IJN.
Kes berulang?
Surat rujukan yang pertama
Kad temu janji

 Kelayakan:
Mendapatkan rawatan bagi dirinya dan keluarganya.
Isteri/suami
Anak belum mencapai umur 21 thn kecuali ank yg daif
atau cacat
Ank angkt

Tuntutan
Boleh tuntut untuk pesakit
Untuk pengiring. Syarat
Disahkan oleh doktor pengiring diperlukan
Tuntutan maksimum oleh pengiring adalah 5 hari sahaja

Elaun-elaun yang layak

Elaun perjalanan
Tambang pengangkutan awam sahaja

Teksi
Bas
Keretapi
motobot

2 tempat duduk
Pesakit
pengiring

 Elaun makan
Rujuk tuntutan rasmi
2 org
Sekiranya pesakit tidak perlu menginap di hospital

1 org
sekiranya pesakit ditahan di hospital

Elaun lojing/hotel
Sama seperti kadar rasmi.
Sekiranya pesakit dimasukkan ke hospital,
pengiring boleh tuntut Elaun Hotel/Lojing tidak
lebih dari 5 hari

Dokumen sokongan
Surat rujukan oleh pakar perubatan hospital
kerajaan
Surat pengesahan pengiring diperlukan oleh
pegawai perubatan
Kad temu janji
Resit

Melapor diri kali pertama

Bagi seorang penjawat awam yang pertama kali
dilantik
Layak untuk tuntut tambang perjalanan bagi diri
dan keluarganya
Elaun perjalanan
Kenderaan sendiri
Tambang pengangkutan awam

Perjalanan
Dari rumah kediaman ke tempat melapor diri

Dokumen sokongan
Surat arahan perlantikan kali pertama
Surat arahan penempatan tetap
Resit

Menghadiri mesyuarat persatuan yang

diwartakan
Hanya bagi persatuan yang diwartakan
Mestilah ahli persatuan
Hanya mesyuarat agong/mesyuarat luar biasa
shj
Kelayakan:
Elaun perjalanan
Tambang hitungan batu
Tambang kenderaan awam

Elaun makan - tidak layak

Elaun hotel/lojing tidak layak

Antara persatuan-persatuan yang

diwartakan-rujuk
The Malayan Association of Certified Public
Accountants
Federation of Malaya Society Architech
Persatuan Biokomia Malaysia(The Malaysian
Bio-Chemical Society.
Joint Group of the Institution of Civil Engineers,
the Institution of Mechanical Engineers and
Institution of Electrical Engineers.
The Malayan Dental Association

 The Institution of Engineers, Federation of

Malaya
Persatuan Jurutera Galian Malaysia
Persatuan Juru - juru X-Ray Malaysia.
Kesatuan Kesihatan Maiaysia (Malaysian
Society of Health).
Institiut Kimia Malaysia.
Malayan Medical Association.
The Association of Medical Social Workers
Malaysia.
The Alumni Association of the King Edward VII
College of Medicine.

 Malayan Section of the Institute of Mining and

Metallurgy.
The Malayan Trained Nurses Association.
The Obstetrical and Gynaecological Society of
Malaya.
Persatuan Pakar Bius Malaysia.
Persatuan Pakar Orthopaedic Malaysia.
Malaysia Society of Pathologists.
Pertubuhan Perancang Malaysia.
Akademi Perubatan Malaysia.
The Association of Physicians of Malaya.
The Malayan Pharmaceutical Association.

Dokumen sokongan
Surat mesyuarat Agong/Mesyuarat Luar Biasa
dari persatuan-persatuan yang
disenaraikan/diwartakan
Kad keahlian/sijil keahlian
Tambang pengangkutan awam/kenderaan
sendiri
Resit

ELAUN PINDAH RUMAH

P.P 2/92 dan P.P 4/95
- Stesen : - 25 km dari pejabat baru ke pejabat lama
(pertukaran)
- 25 km dari rumah lama ke rumah baru

Terbahagi kepada 2 :

( Pindah)

Bertukar ke luar stesen dan berpindah rumah.

Pindah Rumah - dari rumah ke rumah sendiri @rumah
sewa @rumah kerajaan atas arahan pihak berkuasa
tententu sama ada dalam atau luar stesen ATAU
Dari rumah ke rumah sendiri yang dibeli di bawah Skim
Pinjaman Perumahan Kerajaan.

Pertukaran keluar stesen

Tuntutan Elaun pertukaran yang boleh dibayar adalah:
Diarahkan bertukar
Berdasarkan kepada surat pertukaran
Sekiranya permohonan sendiri
Mengikut suami ( > 1 tahun)
Telah berkhidmat dalam tempoh 5 tahun
Masalah kesihatan pegawai atau ahli keluarga (anak dan
isteri/suami)
Menjaga ibu/bapa yang sakit
Ketidaksesuaian penempatan di sesuatu jabatan

Pertukaran
Boleh tuntut untuk:

Suami/Isteri
Anak-anak di bawah 21 tahun bagi yang masih belajar
Tinggal bersama semasa perpindahan/pertukaran berlaku
Anak daif-tiada had umur
Anak tiri/Anak angkat
Seorang orang gaji

Hanya seorang sahaja yang layak tuntut

Syarat bertukar ke luar stesen - >25 km dan berpindah
rumah

 TAK LAYAK Penginapan, makan dan

pengangkutan disediakan
50% - separuh sahaja perkhidmatan yang
disediakan
Tuntutan perlu dilakukan dalam tempoh satu
tahun dari tarikh melaksanakan pertukaran.
Boleh tuntut tukar seorang dulu Bayaran sewa
hotel, elaun gantian makan dan tambang
perjalanan atas kadar bujang.

ELAUN PERTUKARAN

Samb
Bertukar dari Sabah/Sarawak atau bertukar ke
Sabah/Sarawak
Melalui kapal laut-sykt berdaftar dengan kementerian
kewangan
Had muatan
1.84 m.p seorang bagi pegawai dan pasangan
0.93 m.p bagi seorang anak yang berumur 3 tahun dan ke
atas dan seorang orang gaji dan
0.45 m.p seorang bagi anak-anak yang di bawah umur 3
tahun

Layak untuk tuntut pengangkutan kenderaraan-resit

 Tambahan muatan
6.79 m.p bagi pegawai berkeluarga dan
3.39 m.p bagi pegawai bujang.
Contoh : Berpindah dan mempunyai 3 orang anak
berumur 17, 15 dan 10 tahun. Mempunyai orang
gaji 2 orang. Kirakan jumlah m.p yang layak
(1.84x2)+(0.93x4)+6.79=14.19 m.p

Jalan Darat
Elaun yang layak
Elaun makan
3 hari sebelum dan 5 hari selepas
Mengikut bilangan ahli keluarga

Elaun hotel
Kadar kelayakan
3 hari sebelum dan 5 hari selepas
Maksimum 3 bilik

 Bayaran pindahan
Tambang pengangkutan awam
Jalan Darat
Jalan Air-resit
Jalan Udara-resit

Elaun perjalanan kenderaan-bertugas rasmi

Elaun pengangkutan barang
Ikut kadar dan jumlah km
Rujuk Jadual 1

Layak 1% atas tuntutan pertukaran bagi

semenanjung dan 1.5% sabah /sarawak

Dokumen sokongan

Surat Arahan Pertukaran

Surat Penangguhan
Borang tuntutan
Sijil Nikah
Geran Kereta
Sijil Lahir anak/Kad Pengenalan suami/isteri/ornag
gaji
Dokumen sah anak angkat
Resit(sekiranya ada)
Surat pengesahan majikan bagi suami/isteri
mengesahkan tidak menuntut.

TERIMA KASIH