PANDUAN DAN PERATURAN MENGIS! DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN (BAHARU) KANDUNGAN LANGKAH 1 - CETAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN LANGKAH 2- SEMAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN LANGKAH 3 - LENGKAPKAN DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN 2-4 PENDIDIKAN PTPTN LANGKAH 4— MENYEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN YANG DIPERLUKAN MENGIKUT SENARAI SEMAK 4 LANGKAH 5 — HANTAR DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 4 BAHAGIAN A - KAEDAH PEMBATALAN SETEM HASIL 5 BAHAGIAN B - CONTOH PALANG DUA (2) GARISAN LURUS PADA 6-7 DOKUMEN SOKONGAN BAHAGIAN C - CONTOH DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN 8-23 PENDIDIKAN PTPTN YANG LENGKAP PERHATIAN Sila pastikan anda telah membaca dan memahami Panduan dan Peraturan Mengisi Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN sebelum melengkapkan dokumen pembiayaan PTPTN. Pihak PTPTN berhak menolak dokumen yang tidak lengkap, tidak kemas, kotor dan terlalu banyak kesilapan serta saksi yang tidak layak.LANGKAH 1 - CETAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 1. Sila cstak Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN daripada Portal Permohonan Online PTPTN yang mengandungi dokumen-dokumen berikut: 7 Rujukan Bil | Perkara uaatare 7,_| Senarai Semak Dokumen 2._| Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan The i, Akuan Penerimaan ang ii, Surat Kebenaran 1, 2dan 3 34-514 3,__| Dokumen Perjanjian Pembiayan Pendidikan ofi4— 8/14 4._ | Dokumen Lampiran Perjanjian Pembiayaan Pendidikan ‘ 9/4 14/14 5.__| Lampiran A — Akuan Terimaan Surat Tawaran dan Dokumen Perjanjian 2. Pelajar perlu menyediakan Dua (2) salinan dokumen yang merangkumi_ perkara (2), (3) dan (4) di alas, Bagi perkara (1) dan (5) hanya satu (1) salinan sahaja. 3. Cetakan hanya dibenarkan pada satu muka surat sahaja untuk setiap helaian. Dakwat cetakan hendaklah berwama hitam. jatar Dokumen Tawaran hendaklah dicetak dengan menggunakan kertas putih bersaiz A4 dengan berat 80 gsm, Satu (1) salinan Dokumen Tawaran perlu dicetak terus daripada computer manakala salinan kedua boleh dibuat salinan pendua (fotostat) sebelum pengisian dilakukan. Kedua-dua salinan tersebut perlu diisi dan ditandatangani oleh PEMOHON dan SAKSI. LANGKAH 2 - SEMAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 1, Sila semak butir-butir di serta maklumat pengajian dan pembiayaan seperti yang terdapat di dalam Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN. 2. Hanya pindean pada ejaan Nama, Alamat, Nama Bank dan Nombor Akaun Bank yang dibenarkan, Pindaan hendaklah dibuat pada Surat Tawaran Pembiayaan serta mengisi Borang Perubahan Maklumat Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan (boleh diperolehi di dalam Portal PTPTN - www.ptpin.gov.my). Setiap pindean mestilah disertakan dengan salinan dokumen sokongan. 3. Pindaan selain daripada meklumat yang dijelaskan di para 2 di atas adalah tidak dibenarkan. Pelajar perlu membuat permohonan baharu sekiranya terdapat kesilapan pada maklumat tersebut. LANGKAH 3— LENGKAPKAN DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN Sila gunakan pen BERWARNA HITAM atau BIRU sahaja. Pastian hanya satu wama pen digunakan. 2. Setiap dokumen hendaklah DITULIS DENGAN TANGAN dan BERHURUF BESAR. 3. Jika beriaku KESILAPAN semasa MENGIS! DOKUMEN TAWARAN, sila buat satu garisan lurus dan turunkan tandatangan ringkas di sebelah kanan setiap pembetulan (dilarang sama sekali menggunakan sebarang getah atau cecair pemadam (liquid paper).4. Kaedah mengisi DOKUMEN PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN: a) AKUAN PENERIMAAN, SURAT KEBENARAN 1, SURAT KEBENARAN 2 dan SURAT KEBENARAN 3 Mukasurat 2/14 ~ 5/14 = Pemohon perlu menurunkan TANDATANGAN dan mengisi TARIKH (tarikh tersebut MESTILAH lebih besar atau sama dengan tarikh surat tawaran, b) PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN Mukasurat 6/14 Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah disempumakan adalah dikenakan Duti Setem sebanyak RM20.00 (RM10.00 bagi setiap salinan). Sila rujuk kaedah pembatalan Setem Hasil di Bahagian A: Perhatian: Sila pastikan tindakan pembatalan Setem Hasil dilakukan selepas Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan dilengkapkan. - Tarikh pembatalan pada Setem Hasil mestilah sama atau lebih besar daripada tarikh surat tawaran dan sama bagi kedue-dua salinan dokumen perjanjian. Mukasurat 7/14 = Silaisi TARIKH PERJANJIAN di ruangan Bahagian | di JADUAL PEMBIAYAAN. Tarikh yang disi mestilah sama dengan tarikh Setem Hasil dibatalkan, = Sila turunkan tandatangan pemohon di ruangan TANDATANGAN PENERIMA BIAYA yang disediakan. = Sila pastikan saksi melengkepkan maklumat Nama, No. kad pengenalan, Cop Rasmi Jawatan dan Jabatan beserta tandatangan di ruangan SAKSI. Cop saksi hendaklah lengkap mempunyai nama, jawatan dan jabatan/ alamat di mana saksi bertugas. Syarat- syaral kelayakan saksi adalah seperti di bawah:- i) Saksi hendaklah Warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia. individu yang layek menjadi SAKSI adelah seperti berkut: a) Wakil rakyat/Senator b) Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional ) Pengamal Undang-undang d) Jaksa Pendamai e) Pengetual Guru Besar (sekolah Kerajaan sahaja) f) Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas/ Pegawai Tentera berpangkat Kapten atau setaraf dan ke atas. 9) Ketua Kampung’ Penggawal Penghulu’ Ketua Masyarakat! Sidang/ Pegawai Pembangunan Mukim/ Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung). h) Untuk SABAH dan Sarawak — Ketua Kaum/ Ketua Anak Negeri/ Kapitan/ Pemancal Pegawai Taman Sabah i) Pegawai-pegawai di IPTS yang mendapat kebenaran bertulis daripada PTPTN. Perhatian: Jawatan Saksi selain (a) - (i) di atas perlu mendapatkan pengesahan PTPTN terlebin dahulu Mukasurat 8/14 = Sila kosongkan ruangan iic) LAMPIRAN PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN Mukasurat 9/14 — 14/44 = Pemohon perlu. menurunkan tandatangan ringkas pada setiap muka surat pada ruangan yang disediakan. d) LAMPIRAN A- AKUAN TERIMAAN SURAT TAWARAN DAN DOKUMEN PERJANJIAN Pemohon perlu menurunkan TANDATANGAN dan menulis TARIKH perjanjian ditandatangani di ruangan yang disediakan, Sila kosongkan tarikh serahan. Tarikh tersebut akan diisi/ dimaklumkan oleh pegawai PTPTN ketika sesi serahan berlangsung di IPT. LANGKAH 4 — MENYEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN YANG DIPERLUKAN MENGIKUT —_| SENARAI SEMAK 1. Dokumen sokongan perlu disediakan dan disusun sepertimana yang dinyatakan di dalam Senarai Semak. Hanya satu (1) salinan dokumen sokongan diperlukan 2. Salinan dokumen sokongan hendakiah disediakan dengan menggunakan KERTAS PUTIH BERSAIZ ‘Ad dan tidak perlu disahkan. 3. Seliap salinan dokumen sokongan hendeklah dipalang dua (2) garisan lurus dan ditulis ““Kegunaan PTPTN Sahaja’. Sila rujuk contoh sepert di Bahagian B. LANGKAH 5 —HANTAR DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 1. Dokumen yang telah dilengkapkan perlu dikembalikan segera kepada PTPTN dalam tempoh 90 hari daripada tarikh surat tawaran,iaitu- a) Satu (1) salinan Dokumen Tawaran PTPTN yang mengandungi maklumat berikut: i, Senarai Semak Dokumen; dan ii. Lampiran A- Akuan Terimaan Surat Tawaran dan Dokumen Perjanjian. b) Dua (2) salinan Dokumen Tawaran PTPTN yang mengandungi makiumat berikut: i, Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan; ii, Akuan Penerimaan; il, Surat Kebenaran 1, 2 dan 3; iv. Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah dijelaskan duti setem; dan v. Lampiran Perjanjian Pembiayaan Pendidikan. * Perhatian: Setiap satu salinan adalah untuk Pemohon dan PTPTN. Salinan pemohon akan diserankan setelah pegawai PTPTN melengkapkan ruangan di mukasurat 8/14 ©) Maklumat Permohonan Pembiayaan yang dicetak daripada Portal Permohonan Online PIPTN. 4) —_Dokumen sokongan yang diperiukan mengikut Senarai Semak ) _Dokumen di atas hendaklah disusun mengikut senarai semak dan DISERAHKAN kepada PTPTN semasa Sesi Serahan dan Penerimaan Dokumen Perjanjian yang dinadiri oleh pegawai PTPTN di IPT masing-masing. Pemohon yang tidak dapat hadir_semasa sesi berkenaan hendaklah_menyerahkan dokumen tersebut melalui Bahagian Hal Ehwal | Pelajar di IPT masing-masing untuk dihantar kepada PTPTN atau menyerahkan dokumen tersebut kepada mana-mana Pejabat PTPTN di seluruh negara, Rujuk Portal PTPTN untuk menyemak alamat lengkap Pejabat PTPTN. f) Tempoh serahan Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN adalah 90 hari daripada tarikh surat tawaran,BAHAGIAN A - KAEDAH PEMBATALAN SETEM HASIL 1. Kaedah pembatalan Setem Hasil: i) Membawa kedua-dua salinan Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah lengkap isi dan dilekatkan Setem Hasil ke mana-mana Pejabat Duti Setem untuk pembatalan setem hasiltersebut. Tindakan pembatalan setem dilakukan oleh Pejabat Duti Setem seperti contoh Rajah 1; “10 ATAU ji) Menyerahkan dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah dilekatkan setem hasil kepada pegawai PTPTN untuk pembatalan setem hasil. Tindakan pembatalan akan dilakukan oleh pegawai PTPTN seperti contoh Rajah 2. Rajah 2 2. Duti setem sebanyak RM10.00 yang dikenakan ke atas setiap set Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan juga boleh dibayar melalui kaedah franking dengan membawa kedua-dua set Dokumen Pefjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah lengkap diisi (tanpa dilekatkan setem hasil) kepada ‘mana-mana Pejabat Duti Setem. 3, Tarikh pembatalan pada Setem Hasil mestilah sama atau lebih besar daripada tarikh surat tawaran dan sama bagi kedua-dua salinan dokumen perjanjian.BAHAGIAN B - CONTOH PALANG DUA (2) GARISAN LURUS DOKUMEN SOKONGAN 4. Contoh patang 2 garisan lurus pada Mykad 2. Contoh palang 2 garisan lurus pada Slip SPMBAHAGIAN B - CONTOH PALANG DUA (2) GARISAN LURUS DOKUMEN SOKONGAN 4. Contoh palang 2 garisan lurus pada salinan buku akaun 5. Contoh palang 2 gatisan lurus pada Slip Gaji Penjaga a a ee | Dikemaskini sehingga Ogos 2014BAHAGIAN C — CONTOH DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN YANG LENGKAP ‘SENARAI SEMAKAN DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN MENGIKUT TURUTAN NAMA PENERIMABIAVA [NURUL HUSNA BINT! MOHAMAD [NOMBOR KAD PENGENALAN 590316068680 insrtust = UNIVERSITISAINS ISLAM MALAYSIA ry Bi Pertara ogunaan PrP [DOKUMEN PERJANJIAN "|_| Sut Tawaran Ponblayaen Pain seinen 2 | Awan Pererinaan 2salnan 3 | SwatKebenaran 1, 2den3 salnan ‘| Perianjan Penbioyen Pendikan Z| 2sainan | Lampian Perenen Pentiayan Pendldlan —Diandatagan las bh Pnetina Baya dalap muka svat Z| 2sainan | Lampian A Akson Teriean Sut Tawaran dan Dolumen Pejanan “ salnan ‘DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN <—Doramer soongan Fert Gaodaan dan diusunfeparinana yang Gayaikan dal Seraal Sarak Hanya sat (i salnan dokamensokengan Siperutan Seinen dokumen sokongan hendiahdedatan dengan menggurakan keras BERSANZ AA berwaraputh dan TIDAK PERLU DISAHKAN, {Seto salina dotumen sotengan Nanda dpslar dua (2) garsan lus dan duis ‘Kegunaan PTPTH Sahai’ aumet Perranoran Perbayean (bleh dcelak oi bang CETAK MAKLUNAT di len web Pemichoren Onine yarg 1 | sata lh Peerina Biya) al 7_| Sana Kad Pengenain Penerina Baya “Tralnan 3 | Salar Si Pebjran lays (SPMISPU (ep yarg mangevuaian sna ip keputisn peperisnan SPUSPU, haya [a i yang ik mee lenpot 2 tun dar tahun poperisacan dbl beh dea pak) | Sana Swat Taran Kerasukan ke PT Tesinan Salar buku alain (ma sal yang rca pener atau) | Salnan Sip Daost Bank Salnan Pengeshan nonborakain '5 | persendinan meng nk yerg tah steapkan oh PT (sekianya nonbor akaun yang terciak i Dokumen Peranien 1 satnan eerie Baya sala) | ‘Satnan anskipkepuisen pepersaan dana weayakan mask an. Conch STPMDiplone / Metis Teatan 7 | Salta Sip Gai Saran Gran CutalPendapaan (niu) /Salnan Kas Peso Saan Pengta Pecen 7 Sut aa. Pengesohan Pendapatan / Surat Pengesshan Tidak Bela ~PENJAGA PERTAMA (1), 4 | Satan Sip Gap / Saran Brag Cua Peceptn (rv) | Sten ox Pes Sanan Penta Pocen 7 Sut Toes | PengesahanPendaratan/ Surat Ponpesahan Tak Beha ~PENJAGA KEDUA (2) |g | Saran Suat Pergessian Nash Saar Osi PT (lana ietaiuk Kepada Peneima Baye yang chassan abu aie ‘mengomutatan pemchoranpeniayan pad semester acu danke ata) “p | SaltanKeputsan Peperisaan Setap SestrSebeumya. (ena etok Npade Peneira Baya yng Giuasian alas Teak ‘mengemutatan emehonanpemiayan pad somes ads danke alas) “Permohonan Pembiayaen PTPTN yang diluluskan adalah kelulusan bersyaret. PTPTN berhak untuk membatalkan Kelulusan tawaran pembiayaan sekranya berlaku ketdekpetunan syarat Kelayakan masuk ke IPT (sila rjuk syaratkelayakan masuk dengan pinak IPT), Ferdapat perbezaan maklumat permohonan dan tidak memenuhi syarat yang telah ditetapkan olen PTPTN dari semasa ke semasa etka ses! semakan dan penyershan dokumen tawaran kepada PTPTN" Unt kegunaan PTPTI sak: [STATUS PERMOHONAN: TERIMA TOLAK Cctatan: Dsemak och (Paaaai PPT en: (ame Pegant os Ras Jawatan) Mohd Lugmanul Hakim bin A senolong Pengu Perbadanan Tat 2,8, 2PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL PreTW.030-2000Ing Lot 2, Tingkat Bawah, Wisma Chase Perdana, es a eee Sen 0490 Kale Loppur aa: €3 2080688 Lana ebay wancigaear.tph.go ORUCHUSNA SWNT OWARAT TOMER SURAT TAW ARON TOR No.3 JALAN KUnUSAN, anor oreo To. BaTu renoal, 21000 TAWA, Sagat SURAT TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN ‘Sukacita cimallumcan bahawa tuan)puan adalah dtawarkan Pembiayaan Pendkan Pertadsnan Tabung Pendidikan Tinggl Nasion (PTPTN) berasaskan kaedah Use (Upah). Makiuma tawaran seperti beret: (1) insmTusi LUNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (1) suRUsAN SASTERA (it) KURSUS/PROGRAM SEPENUH MASA.JAZAH SARJANA MUDA SAINS (iv) JENIS PENGALIAN SEPENUH MASA (¥)PERINGKAT PENGAIIAN AZAH PERTAMA SEPENUH MASA (Vl) TEMPOH PENGELUARAN PEMBIAYAAN 8 SEMESTER (ull) PEMBIAYAAN YANG DILULUSKAN ew 10.50.00 (ill) TEMPOH BAYARAN BALIK 10 TAHUN (ix) UPAH PENGURUSAN PEMBIAYAAN RM 4,050.00 (PemmiaYAAh'Y aN BLULUSKAN 1% ETAVUN x TEMPON BAYARAN ALI (3) ANSURAN BULANAN 96.25 SELAMA 120 BULAN (31) CARA BAYARAN BALIK "ENERIUABAYAYANG BERKERIANENOAKLAM MENBAYAR ANSURAN BULANA ir poyay MeNGUBAN CARA BAYARAY BALI DENGAN MEMBER HOTS BERL 2. Sekiranya twan/puan bersetuju menerima tawaran in, sa lengkapkan Cokumen Pejanian dan kembalkannya bersame-sama ‘okumen,sokongan kepada PTPTN dalam tempoh 60 har daripada tarkh surat Ini Sekiranya dekumen-dokumen tersebut tak ‘Scembalkan dengan lengkap dalam terpoh tersebut,tawaran in boleh aibatakan oleh PTPTN ats bud Bicara mutlakny 3. _Welau apa pun peruntukan di dalam surat in, PTPTN berak meminda syaral-syarat can terma-tenma yang dtetapkan pada bie bla masa berdesarkan kepefuan tertentu dan tuanpuan adalah Terakux Kepada pindaar-pindaan lereebut. PTPTN juga bethak ‘menerk balk tawaran inl tanpa peru memberisebarang sebab, ‘Seki, trima kash. "BERKHIOMAT UNTUK NEGARA" ‘Saya yang menurt pernta, HASRUL NIZAM BIN CHE HASHIM bp. Kotua Eksekutt PPerbadanan Tabung PenaikanTingp! Nasional [Dokumen in adalah oelakan komputr dan tidak memertkan tandatangan "Dana Pendickan Pemangkin Pembarguran Negara"PTPTe-a3N0-2009PIng AKUAN PENERIMAAN NAMA PENERIMA BIAYA NURUL HUSNA BINTI MOHAMAD_ NOMBOR KAD PENGENALAN 890316125680 KURSUS/PROGRAM ‘SEPENUH MASA.JAZAH SARJANA MUDA SAINS. INsTITUSI LUNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA NOMBOR SURAT TAWARAN. 20131998729 ‘TARIKH SURAT TAWARAN 2210712013, NOMBOR AKAUN BANK ‘1002502037000 NAMA BANK IMB Saya seperti nama di atas telah membaca dan memahami segala syarat dan terma Pembi [afooue Nota : Akvan ini hanya untuk kegunaan PTPTN sahaja, *890316125680* 90316125680 *995729% 998729 23