Lampiran SKP

LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS
SEKSI PENGENDALIAN KARANTINA

BULAN JANUARI PEBRUARI 2015
_______________________________
OLEH :
YULI SUHARIANINGTYAS, SKM
KASI. PK
KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS I SURABAYA

TAHUN 2015
PENDAHULUAN
A. Tugas pokok dan Fungsi

Kantor Kesehatan Pelabuhan diatur berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor : 2348/MENKES/PER/XI/2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Kesehatan Nomor : 356/MENKES/PER/IV/2008 tentang Organisasi dan Tata kerja Kantor Kesehatan
Pelabuhan di dalam Bab I Pasal 2 menyebutkan bahwa :
Tugas pokok Kantor Kesehatan Pelabuhan adalah :
Melaksanakan pencegahan masuk dan keluarnya penyakit, penyakit potensial wabah,
surveilans epidemiologi, kekarantinaan, pengendalian dampak kesehatan lingkungan, pelayanan
kesehatan, pengawasan OMKABA serta pengamatan terhadap penyakit baru dan penyakit yang
muncul kembali, bioterorisme, unsur biologi, kimia dan pengamanan radiasi si wilayah bandara,
pelabuhan dan lintas batas darat negara.
Sedangkan fungsi Kantor Kesehatan Pelabuhan adalah :
a. Kekarantinaan
b. Pelaksanaan pelayanan kesehatan
c. Pelaksanaan pengendalian risiko lingkungan di bandara, pelabuhan dan lintas batas darat
negara
d. Pelaksanaan pengamanan penyakit, penyakit potensial wabah penyakit baru dan penyakit yang
muncul kembali
e. Pelaksanaan pengamatan radiasi pengion dan non pengion, biologi dan kimia
f.
Pelaksanaan sentra/ simpul jejaring surveilans epidemiologi sesuai penyakit yang berkaitan
dengan lalu/ lintas nasional, regional dan internasional.
g. Pelaksanaan, fasilitasi, dan advokasi kesiapsiagaan dan penanggulangan Kejadian Luar Biasa
(KLB) dan bencana bidang kesehatan, serta kesehatan matra termasuk penyelenggaraan
kesehatan haji dan perpindahan penduduk.
h. Pelaksanaan, fasilitasi dan advokasi kesehatan kerja di lingkungan bandara, pelabuhan dan
lintas batas darat negara.
i. Pelaksanaan pengawasan kesehatan alat angkut dan muatannya
j. Pelaksanaan pemberian pelayanan kesehatan kerja bandara, pelabuhan & lintas batas darat
negara
k. Pelaksanaan jejaring informasi dan tekhnologi di bidang kesehatan bandara, pelabuhan dan
l. Pelaksanaan kajian kekarantinaan, pengendalian risiko lingkungan & surverilans kesehatan
pelabuhan
m. Pelaksanaan pelatihan tekhnis bidang kesehatan bandara, pelabuhan dan lintas batas darat
negara
n. Pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan KKP
B. Tujuan dan Sasaran

Tujuan
a. Melakukan cegah tangkal keluar masuknya penyakit karantina dan penyakit menular
potensial wabah melalui alat angkut, orang dan barang.
b. Menjaga dan melindungi masyarakat pelabuhan dari sumber penularan penyakit karantina
dan penyakit menular potensial wabah.
c. Mewujudkan wilayah pelabuhan/ bandara dan alat angkut bebas dari sumber penularan
penyakit, perkembangbiakan vektor dan binatang penular penyakit termasuk diantaranya
memutuskan rantai penularan penyakit serta meminimalisasi dampak risiko terhadap
masyarakat, khususnya masyarakat di sekitar pelabuhan dengan melakukan pengawasan
dan pengendalian.
d. Menciptakan lingkungan pelabuhan/ bandara dan alat angkut bebas dari sumber penularan
penyakit dan dampak risiko lingkungan.
e. Meningkatkan kualitas kesehatan lingkungan pekerja tenaga kerja bongkar muat, para
penjamah makanan, anak buah kapal, buruh pabrik karyawan, yang ada di wilayah
pelabuhan/ bandara
f. Meningkatkan kesadaran, kemauan kewaspadaan dan kemampuan masyarakat pelabuhan/
bandara dalam menghadapi kondisi matra yang berubah secara bermakna serta mampu
mengatasi permasalahan secara mandiri tanpa tergantung pada orang lain.
Sasaran
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Terlaksananya pengawasan kesehatan kapal yang datang/ keluar dari dalam dan luar negeri
Terbebasnya alat angkut beserta muatannya dari sumber penularan penyakit.
Terawasinya lalu lintas ekspor dan impor produk OMKA dari sumber penularan penyakit
Terawasinya orang sakit melalui terminal kapal penumpang/ pesawat udara
Terjaminnya kesehatan bagi ABK/ crew pesawat udara dan penumpang pesawat/ kapal
Terlaksananya sistim kewaspadaan dini pada KLB bidang kesehatan
Tersedianya akses informasi / simkespel tentang penyakit menular
Jejaring kerja & kemitraan karantina dan SE
Kajian dan pengembangan tekhnologi karantina dan SE
Pendidikan dan latihan karantina dan SE
Terwujudnya lingkungan pelabuhan/ bandara yang bebas dari vektor dan binatang penular
penyakit.
l. Terciptanya pengawasan yang optimal terhadap lingkungan yang potensial terdapat
perkembangbiakan vektor dan binatang penular penyakit.
m. Terwujudnya alat angkut di pelabuhan/ bandara yang bebs dari kehidupan vektor dan
binatang penular penyakit
n. Terlindunginya masyarakat pelabuhan/ bandara dari penyakit yang disebabkan oleh vektor
dan binatang penular penyakit
o. Mewujudkan pelabuhan/ bandara yang menjadi kawasan yang sehat
p. Meningkatkan sanitasi kapal/ pesawat menjadi alat angkut yang sehat
q. Meningkatnya penyehatan dan pengawasan kualitas lingkungan pelabuhan/ bandara
r. Terwujudnya pelayanan kesehatan kerja bagi buruh dan pekerja di wilayah pelabuhan /
bandara
s. Terciptanya hukum dan tatalaksana sistem informasi kesehatan kerja
t. Terawasinya kesehatan buruh dsn pekerja di wilayah pelabuhan / bandara
u. Terjaminnya kesehatan kerja buruh dan pekerja dari penyakit akibat kerja, penyakit akibat
hubungan kerja dan kecelakaan akibat kerja
v. Terlaksananya pengawasan persediaan obat/alat P3K kapal/ pesawat udara yang
berkualitas dan mencukupi sesuai jumlah ABK/crew pesawat udara dan penumpang.
w. Terciptanya kesehatan matra di wilayah pelabuhan/ bandara
x. Terwujudnya masyarakat pelabuhan / bandara yang mampu bertahan dalam kondisi matra
yang berubah secara bermakna
y. Tersedianya vaksin yellow fever, meningitis dan typhoid dalam jumlah yang cukup
z. Penatalaksanaan kegiatan vaksinasi secara baik dan benar demi terlaksananya kegiatan
haji, umroh dan bagi pelaku perjalanan internasional
aa. Terwujudnya kebutuhan akan layanan kesehatan bagi pengguna jasa pelabuhan/ bandara
lainnya.
C. Struktur Organisasi
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Surabaya
mempunyai struktur organisasi yang terbagi sebagai berikut
1. Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi, mempunyai 2 (dua) seksi, yaitu
:
a. Seksi Karantina
b. Seksi Surveilans Epidemiologi
2. Bidang Pengendalian Risiko Lingkungan

a. Seksi Pengendalian vektor
b. Seksi sanitasi dan dampak risiko lingkungan
3. Bidang Upaya Kesehatan Lintas Wilayah
a. Seksi Pencegahan dan pelayanan kesehatan
b. Seksi kesehatan matra dan lintas wilayah
4. Bagian Tata Usaha
a. Sub Bagian program dan laporan
b. Sub bagian keuangan dan umum
D. Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi ( PKSE)
Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi (PKSE), merupakan salah satu
Bidang yang ada di Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP)
Tugas Pokok
Tugas Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi (PKSE) adalah
melaksanakan perencanaan dan evaluasi serta penyusunan laporan dibidang kekarantinaan,
surveilans epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah dan muatannya. Lalu lintas
OMKABA ekspor dan impor serta pengembangan tekhnologi, pendidikan dan pelatihan bidang
kekarantinaan di wilayah kerja bandara, pelabuhan dan lintas batas darat negara.
Fungsi
Fungsi Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi adalah :
a. Kekarantinaan, surveilans epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah serta
penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali
b. Kesiapsiagaan, pengkajian serta advokasi penanggulangan KLB dan bencana/ pasca
bencana bidang kesehatan.
c. Pengawasan lalu lintas OMKABA ekspor dan impor serta alat angkut termasuk
muatannya
d. Kajian dan diseminasi informasi kekarantinaan di wilayah kerja bandara, pelabuhan dan
e. Pendidikan dan pelatihan bidang kekarantinaan
f. Pelaksanaan jejaring dan kemitraan bidang kekarantinaan
g. Pelaksanaan pengembangan tekhnologi bidang kekarantinaan di wilayah kerja bandara,
pelabuhan dan lalu lintas batas darat negara
h. Penyusunan laporan Bidang pengendalian karantina dan surveilans epidemiologi.
Pembagian Seksi
Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi terdiri dari 2 (dua) seksi
1. Seksi Pengendalian Karantina
2. Seksi Surveilans Epidemiologi
Seksi Pengendalian Karantina mempunyai tugas menyiapkan bahan perencanaan,
pemantauan, evaluasi, penyusunan laporan dan koordinasi pelaksanaan pemeriksaan
dan sertifikasi OMKABA ekspor dan impor, pengembangan, pengawasan dan tindakan
kekarantinaan terhadap kapal, pesawat udara, dan alat transportasi lainnya,
pengangkutan orang sakit/ jenazah, kajian , pengembangan tehnologi, serta pendidikan
dan pelatihan di bidang kekarantinaan.
Seksi Surveilans Epidemiologi mempunyai tugas menyiapkan bahan perencanaan,
pemantauan, evaluasi, penyusunan laporan dan koordinasi pelaksanaan surveilans
epidemiologi penyakit, penyakit potensial wabah, penyakit baru, dan penyakit yang
muncul kembali, jejaring kerja surveilans epidemiologi nasional/ internasional, serta
kesiapsiagaan, pengkajian, advokasi dan penanggulangan KLB, bencana/pasca bencana

bidang kesehatan.
HASIL KEGIATAN
LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN .1

Nama
NIP
: Yuli Suharianingtyas, SKM

: 196607291988032001
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan (1)
Sub Kegiatan (1.1)
: Penata Tk.I/ IIId

: Kepala Seksi Pengendalian Karantina
: Merencanakan kegiatan Seksi Pengendalian Karantina berdasarkan program
kerja KKP Kelas I Surabaya sebagai pedoman pelaksanaan tugas
: Mempelajari program kerja tahun lalu
Hasil Kegiatan :
A. Analisis Program Kerja Tahun 2014
1. Program kerja tahun 2014 yang telah dilaksanakan adalah :
a. Pengawasan lalu lintas alat angkut
- Kedatangan kapal dari luar negeri sebanyak 1.540 kapal, jumlah kedatangan fluktuatif
tergantung cuaca dan ketinggian air laut.
- Kedatangan kapal dari dalam negeri sebanyak 23.500 kapal, jumlah kedatangan
fluktuatif tergantung cuaca dan ketinggian air laut.
- Keberangkatan kapal ke luar negeri sebanyak 1.744 kapal
- Keberangkatan kapal ke dalam negeri sebanyak 23.864 kapal
- Kedatangan pesawat dari luar negeri sebanyak 6.405 pesawat data konfirmasi dari
Administrator Bandara, sedangkan data dari pemeriksaan GENDEC sebanyak 5.892
pesawat, jadi masih ada 8% pesawat yang tidak terawasi.
- Kedatangan pesawat dari dalam negeri sebanyak 59.198 pesawat, pengawasan tidak
dilakukan secara aktif, data diperoleh dari konfirmasi Administrator Bandara
- Penerbitan dokumen Free Pratique ( FP ) sebanyak 1.540 lembar, Port Health
Clearance ( PHC ) sebanyak 25.608 lembar, Ship Sanitation Control Certificate
( SSCC ) sebanyak 41 lembar, Ship Sanitation Control Exemption Certificate ( SSCEC
) sebanyak 2.599 lembar, Sailing Permit sebanyak 5 lembar, Buku Kesehatan Kapal
sebanyak 1.164 buku
- Pengawasan Karantina Lepas Pantai ( offshore ) sebanyak 109 kegiatan, dilakukan
di 5 tempat yaitu Tuban Marine Terminal, Kodeco ( PHE-WMO ), Poleng Terminal,
Oyong Santos Terminal, dan Camar Terminal.
c. Pengawasan lalu lintas orang
- Penumpang kapal dari luar negeri di wilayah KKP Kelas I Surabaya tidak ada karena
kapal yang datang adalah kapal kargo/ kapal barang, kapal pesiar yang singgah juga
telah singgah di pelabuhan lain di wilayah Indonesia.
- Penumpang kapang dari dalam negeri sebanyak 398.515 orang, untuk wilker Tuban
tidak ada kapal penumpang
- Penumpang kapal berangkat ke luar negeri di wilayah KKP Kelas I Surabaya tidak ada
- Penumpang kapal berangkat ke dalam negeri sebanyak 344.915 orang
- Anak Buah Kapal ( ABK ) kapal datang dari luar negeri sebanyak 36.270 orang
- Anak Buah Kapal ( ABK ) kapal berangkat ke luar negeri sebanyak 37.108 orang
- Penumpang pesawat datang dari luar negeri sebanyak 856.534 orang data konfirmasi
Administrator Bandara, yang terpantau 817.238 orang artinya masih ada 5% yang
tidak terpantau
- Penumpang pesawat datang dari dalam negeri sebanyak 7.743.180 orang data
konfirmasi Administrator Bandara, KKP Kelas I Surabaya melakukan pengawasan
secara pasif karena tidak ada pos di terminal kedatangan domestik
- Penumpang pesawat berangkat ke luar negeri sebanyak 878.864 orang data
diperoleh dari konfirmasi Administrator Bandara dan maskapai penerbangan
- Penumpang pesawat berangkat ke dalam negeri sebanyak 6.999.040 orang,
pengawasan dilakukan secara pasif
- Crew pesawat sebanyak 46.704 orang
- Tindakan kekarantinaan, dilakukan terhadap alat angkut (kapal/pesawat), orang dan
barang yang dari hasil pemeriksaan diketahui mempunyai faktor risiko tinggi atau
faktor risiko penyakit bersumber binatang dan kejadian PHEIC serta permohonan dari
agen/pemilik kapal. Bentuk tindakan karantina yang dilakukan adalah tindakan
penyehatan kapal ( Desinseksi, Desinfeksi, Derattisasi, Dekontaminasi) sebanyak 41
kapal dan 5 sailing permit
d. Pengawasan OMKABA
Pengawasan OMKABA dilaksanakan di wilayah Pelabuhan Tanjung Perak karena

merupakan pelabuhan internasional dan sebagian besar komoditi ekspor melalui
pelabuhan Tanjung Perak.
- Penerbitan Health Certificate ( HC ) sebanyak 1.592 lembar, komoditi yang terbanyak
adalah produk makanan/minuman 83%
- Penerbitan Surat Keterangan Pengeluaran Komoditi OMKABA Impor sebanyak 6
lembar, 2 lembar merupakan pengembalian barang ekspor.
e. Bimbingan Teknis ke wilker dilaksanakan 8 kali, untuk masing-masing wilker 2 kali
2. Permasalahan dan hambatan tahun 2014
a. Banyak pelabuhan yang belum bisa diawasi karena keterbatasan Sumber Daya
Manusia ( SDM ) sehingga pengawasan tidak optimal ( Brondong, Pacitan, Branta dan
Paciran )
b. Jumlah petugas yang kurang ; Wilker Tuban kurang 2 orang untuk Pos Brondong yang
belum terawasi, Wilker Gresik kurang 2 orang laki-laki terkait tingkat kesulitan lokasi
Pelsus, Wilker Kalianget kurang 4 orang untuk Pos Branta dan dokter untuk pelayanan
kesehatan terbatas.
c. Masih kapal yang tidak lapor ke KKP ( Wilker Kalianget )
d. Belum ada sanksi untuk kapal yang tidak melapor/ melakukan in/out clearance
e. Masih ada 8% jumlah pesawat datang dari luar negeri yang tidak terawasi dan tidak
diketahui kondisi kesehatannya serta faktor risiko di dalamnya.pesawat yang tidak
terawasi adalah pesawat carter, pesawat militer, dan pesawat yang datangnya jam
22.00 08.00 WIB
f. Belum ada persiapan untuk pendirian pos Brondong
g. Belum ada tindak lanjut pemenuhan kapasitas inti di masing-masing pelabuhan
h. Pengurusan Health Certificate dan surat keterangan impor yang masih dicari kejelasan
pihak yang berwenang menerbitkan. Dalam NSW system portal Bea Cukai hanya
disyaratkan surat ekspor/impor yang diterbitkan oleh BPOM.
i. In/out clearance berbasis WEB belum bisa dioperasikan
j. Pengawasan lalu lintas kapal dari dalam negeri dalam rangka penerbitan PHC
k. Pengawasan lalu lintas pesawat datang dari luar negeri dalam rangka penentuan status
GENDEC belum optimal
l. Pengawasan OMKABA di wilker Juanda belum optimal
Alokasi anggaran tahun 2014 untuk Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans adalah
sebesar Rp 1.535.050.000 ,- yang terdiri dari kegiatan :
-
Pengendalian Karantina sebesar Rp 900.325.000,Kegiatan Surveilans Epidemiologi sebesar Rp 635.725.000 ,-
Alokasi angaran tahun 2015 sebesar Rp...............,- yang terdiri dari kegiatan :
-
Pengendalian karantina sebesar Rp ................,Surveilans Epidemiologi sebesar Rp ................,-
Secara umum dari jumlah dana yang ada mengalami peningkatan sekitar Rp ...........
-
Penetapan Kinerja ( Tapkin) untuk bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans

Epidemiologi mengacu pada Tapkin Satker yaitu Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I
Surabaya yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Surabaya pada
bulan Januari 2015 (terlampir)
Penggunaan/ pengalokasian anggaran bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans
Epidemiologi mengacu pada Renstra Kementerian, Visi Misi Kesehatan, Visi dan Misi satker
serta rencana Aksi Satker dan Rencana Aksi Bidang tahun 2010-4014.
B. Rencana Program Tahun 2015

Rencana program tahun 2015 untuk Seksi Pengendalian Karantina ada beberapa kegiatan yang
bersifat rutin prioritas untuk dilanjutkan dan new insiatif program :
1. Program rutin prioritas :
a. Pengawasan lalu lintas kapal dari luar negeri terhadap PHEIC dalam rangka penerbitan
Free Pratique
b. Pengawasan lalu lintas kapal dari dalam negeri dalam rangka penerbitan PHC
c. Pengawasan kapal dalam rangka penerbitan SSCEC
d. Pengawasan lalu lintas pesawat datang dari luar negeri dalam rangka penentuan status
GENDEC
e. Pengawasan barang komoditi dan rujukan pemeriksaan sampel OMKABA
2. Program yang bersifat new insiatif :
a. Survey di tempat produksi OMKABA dalam rangka pengumpulan data pendukung
b. Pengembangan Pos/ Wilker Brondong dan Branta
c. Pelatihan Basic Sea Survival
......................., 2015
Pejabat Penilai/ Atasan Langsung :
Kabid. Pengendalian Karantina & Surveilans Epidemiologi
Kasi. Pengendalian Karantina
Budi Santosa, SKM, M.KKK

NIP 196505281987031003
Yuli Suharianingtyas, SKM

NIP 196607291988032001
LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 2

Nama
NIP
: 196607291988032001
Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIId
Jabatan
Kegiatan
(1)
: Merencanakan kegiatan Seksi Pengendalian Karantina
berdasarkan program kerja KKP Kelas I sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Sub Kegiatan (1.2) : Mensinkronisasi dengan rencana operasional tiap bagian
Hasil Kegiatan :
A. Dalam mensinkronisasi kegiatan Seksi Pengendalian Karantina dengan Seksi di Bidang/Bagian
lain, Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Surabaya mengadakan rapat pada :
1.
Hari / Tanggal
: 9 Januari 2015
2. Jam
: 09.00 WIB s/d selesai
3. Tempat
: Ruang rapat KKP Kelas I Surabaya
4. Pimpinan rapat
: Kepala KKP Kelas I Surabaya
5. Peserta rapat
: Seluruh struktural dan pegawai KKP Kelas I Surabaya
6. Hasil rapat
:
- Penyusunan RPK - RPD
- Pembenahan BMN
- Analisis Beban Kerja agar diselesaikan pada bulan Januari 2015
- Untuk SKP agar dibuat laporan setiap mengikuti pertemuan/rapat
- SKP tahun 2014 paling lambat tanggal 15 Januari 2015 harus sudah dikumpulkan
- Pelaksanaan kegiatan/program sampai bulan September 2015 dan perjalanan
dinas/konsulatasi ke pusat sampai dengan bulan Nopember 2015
- Membuat laporan pada setiap kejadian yang ada di wilayah pelabuhan dan bandara.
B. Tindak lanjut dari hasil rapat tersebut Bidang PKSE mengadakan rapat bidang atau koordinasi
antara Kepala Bidang dan Kepala Seksi membuat rencana konsep Tapkin, RPK dan RPD tahun
2015
........................., 2015
Kasi.Pengendalian Karantina

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001
Nama
NIP
: 196607291988032001
Jabatan
Kegiatan
(1)
Sub Kegiatan (1.3) : Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Pengendalian Karantina
Hasil Kegiatan :
Penyusunan konsep rencana kegiatan Seksi Pengendalian Karantina dilakukan Kepala Seksi
Pengendalian Karantina bersama staf dengan materi pembahasan :
- Tapkin
- Evaluasi kegiatan program tahun 2014
- Membuat program yang bersifat lanjutan dan yang sifatnya new inisiatif
- Membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan ( RPK ) yang disesuaikan dengan RKAKL
- Membuat Rencana Penyerapan Dana ( RPD )
- Peningkatan kinerja pada program yang capaiannya kurang
......................, 2015

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
: 196607291988032001
Jabatan
Kegiatan
(1)
berdasarkan program kerja KKP Kelas I sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
Sub Kegiatan (1.4): Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
Hasil Kegiatan :
Mengkonsultasikan konsep Tapkin, RPK dan RPD dengan Kepala Bidang Pengendalian Karantina &
Surveilans Epidemiologi :
-
Kegiatan atau program dibuat yang efektif & efisien

Sedapat mungkin dilaksanakan secara terpadu dengan bidang/bagian lain
......................, 2015

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
: 196607291988032001
Jabatan
Kegiatan
(1)
Sub Kegiatan (1.5) : Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi Pengendalian Karantina
Hasil Kegiatan :
Setelah dikonsultasikan dengan Kabid. Pengendalian Karantina & Surveilans Epidemiologi untuk
mendapatkan arahan dan saran, rencana kegiatan seksi Pengendalian Karantina difinalisasi untuk
segera dilaksanakan :
1. Memprioritaskan pada kegiatan yang pelaksanaannya bersama bidang lain
2. Kegiatan pertemuan segera dilaksanakan diawal tahun anggaran
3. RPK dan RPD segera disosialisasikan ke wilker untuk pelaksanaan program
(Rencana kerja/usulan kegiatan terlampir )
......................, 2015

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan (2)

: 196607291988032001
: Penata Tk.I/ IIId
: Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk
kelancaran pelaksanaan tugas seksi Pengendalian Karantina
Sub Kegiatan (2.1) : Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan.
Hasil Kegiatan :
Dari semua Kegiatan Seksi Pengendalian Karantina yang ada di RKA-KL dibagikan / dijabarkan ke
staf, selanjutnya penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) : dengan langkah sebagai
berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Membagi tugas per orang/staf yang ada di Seksi Pengendalian Karantina

Menyusun penanggungjawab kegiatan
Mengatur personil yang akan melakukan kegiatan
Pembagian tanggal kegiatan dengan bidang lain dan TU
Merencanakan kegiatan perbulan
Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan /jadwal kegiatan selama setahun untuk Seksi
Pengendalian Karantina
( Rencana Pelaksanaan Kegiatan terlampir)
......................, 2015


NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan (2)

: 196607291988032001
: Penata Tk.I/ IIId
kelancaran pelaksanaan tugas seksi Pengendalian Karantina
Sub Kegiatan (2.2): Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
Hasil Kegiatan :
Dari rencana pelaksanaan Kegiatan Seksi Pengendalian Karantina yang telah disusun kemudian
didiskusikan bersama staf :
1. Menjelaskan rencana kegiatan yang ada di Seksi Pengendalian Karantina
2. Melakukan diskusi dengan staf tentang rencana pelaksanaan kegiatan dan kendala yang
dihadapi di lapangan
3. Mencari solusi pemecahan masalah
......................, 2015

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
: 196607291988032001
Jabatan
Kegiatan (2)
: Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabanya
untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Pengendalian Karantina
Sub Kegiatan (2.3) : Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
Hasil Kegiatan :
Semua saran dan masukan dari staf kemudian kita diskusikan bersama untuk memperlancar
pelaksanaan dilapangan :
1. Semua pelaksanaan kegiatan/program agar sesuai dengan SOP
2. Pelaksanaan kegiatan/program sesuai dengan RPK dan RPD yang telah disetujui Ka. KKP
Kelas I Surabaya
3. Kegiatan/program yang menyangkut bidang lain agar dikoordinasikan
......................, 2015

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan (2)

: 196607291988032001
: Penata Tk.I/ IIId
kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Pengendalian Karantina
Sub Kegiatan (2.4) : Menentukan target waktu penyelesaian

Hasil Kegiatan :
Dari semua Kegiatan Seksi Pengendalian Karantina yang ada di RKA-KL kita bagikan / jabarkan ke
staf, penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK), selanjutnya menentukan target waktu
penyelesaian kegiatan, dengan langkah sebagai berikut :
1. Menentukan Asumsi / prediksi kegiatan apa saja yang mungkin akan diefisiensi
2. Menentukan prioritas kegiatan/ program Seksi Pengendalian Karantina
3. Membuat kesepakatan dengan staf penanggungjawab program tentang waktu penyelesaian
kegiatan
4. Kesepakatan tersebut dimasukkan ke dalam RPK dan RPD
......................, 2015

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
: 196607291988032001
Jabatan
Kegiatan (3)
: Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Pengendalian
Karantina setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
Sub Kegiatan (3.1) : Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
Hasil Kegiatan :
Dalam menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan, melalui langkah sebagai berikut :
1. Membagikan RKA-KL ke staf Seksi Pengendalian Karantina
2. Membagikan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) dan Rencana Penggunaan dana (RPD)
ke staf Seksi Pengendalian Karantina
3. Menjelaskan kegiatan yang akan diefisiensi dan direvisi
4. Menentukan prioritas program/ kegiatan Seksi Pengendalian Karantina
5. Membuat kesepakatan dengan staf penanggungjawab program tentang waktu penyelesaian
kegiatan
6. Menentukan target waktu penyelesaian kegiatan
......................, 2015

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
: 196607291988032001
Jabatan
Kegiatan
(3)
Karantina setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar.
Sub Kegiatan (3.2) : Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
Hasil Kegiatan
1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan sesuai Juknis dan SOP
2. Mendiskusikan kendala dan permasalahan pelaksanaan tugas dilapangan
3. Mencari alternatif pemecahan masalahan
......................, 2015

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
: 196607291988032001
Jabatan
Kegiatan
(3) : Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Pengendalian
berjalan tertib dan lancar
Sub Kegiatan (3.3) : Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bidang Pengendalian
Karantina dan Surveilans Epidemiologi untuk menentukan solusi terbaik
Hasil Kegiatan
1. Mengkonsultasikan permasalahan yang dihadapi dilapangan kepada Kabid PKSE

2. Mendiskusikan bersama-sama untuk mencari alternatif pemecahannya melalui rapat evaluasi
Bidang PKSE.
3. Kabid PKSE akan membahas permasalahan pada rapat dengan Kepala KKP Kelas I
Surabaya jika harus diselesaikan dengan Bidang lain dan menyangkut lintas sektor.
......................, 2015

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
: 196607291988032001
Jabatan
Kegiatan
(3)
berjalan tertin dan lancar.
Sub Kegiatan (3.4) : Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
Hasil Kegiatan
1.
2.
3.
4.
Melakukan diskusi dengan staf tentang permasalahan yang dihadapi

Memberikan solusi pemecahan masalah
Mengkonsultasikan hasil diskusi kepada Kabid PKSE
Menyampaikan hasil konsultasi Kabid PKSE kepada staf untuk memperlancar pelaksanaan
tugas dilapangan
......................, 2015

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
: 196607291988032001
Jabatan
: Kepala Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi
Kegiatan
(4)
: Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan, pemantauan, evaluasi,
penyusunan laporan, dan koordinasi pelaksanaan pemeriksaan dan sertifikasi OMKABA ekspor
dan impor, pengembangan, pengawasan dan tindakan kekarantinaan terhadap kapal, pesawat
udara, dan alat transportasi lainnya, penerbitan dokumen kesehatan kapal laut, pesawat udara,
dan alat transportasi lainnya, pengangkutan orang sakit/jenasah, kajian, pengembangan
teknologi, serta pendidikan dan pelatihan dibidang kekarantinaan berdasarkan ketentuan yang
berlaku dan arahan pimpinan untuk memfasilitasi segala kebutuhan tiap bagian dalam
menjalankan program kerja KKP Kelas I Surabaya melalui pelaksanaan kegiatan pengawasan
dan pengendalian.
Sub Kegiatan (4.1) : Memeriksa dan menugaskan staf untuk memproses permohonan
Hasil Kegiatan
:
Jika ada permohonan untuk penerbitan dokumen OMKABA atau dokumen kesehatan kapal segera
menugas staf untuk memproses dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Memeriksa surat permohonan
2. Menugaskan staf untuk melihat kelengkapan dokumen
......................, 2015

NIP 196505281987031003

NIP 196607291988032001

Nama
NIP
: 196607291988032001
Jabatan
Kegiatan
(4)
: Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan, pemantauan, evaluasi,
penyusunan laporan, dan koordinasi pelaksanaan pemeriksaan dan sertifikasi OMKABA ekspor
dan impor, pengembangan, pengawasan dan tindakan kekarantinaan terhadap kapal, pesawat
udara, dan alat transportasi lainnya, penerbitan dokumen kesehatan kapal laut, pesawat udara,
dan alat transportasi lainnya, pengangkutan orang sakit/jenasah, kajian, pengembangan
teknologi, serta pendidikan dan pelatihan dibidang kekarantinaan berdasarkan ketentuan yang
berlaku dan arahan pimpinan untuk memfasilitasi segala kebutuhan tiap bagian dalam
menjalankan program kerja KKP Kelas I Surabaya melalui pelaksanaan kegiatan pengawasan
dan pengendalian.
Sub Kegiatan (4.2) :

Menerima laporan hasil kelengkapan berkas permohonan pengajuan
Hasil Kegiatan
:
Dalam memberikan arahan kepada bawahan kegiatan yang dilakukan :
1.
2.
3.
4.
Melakukan rapat Evaluasi intern Bidang PKSE bulanan

Melakukan Bimtek ke Wilker di Wilayah KKP Kelas I Surabaya
Memanggil bawahan untuk diajak diskusi
Melalui sms/ email/ telpon diskusi membahas permasalahan yang ada
......................, 2014
Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Surabaya
Dr.Charto Susanto, MSA,SpKP

MKKK
NIP 195709211996031001
196505281987031003
Kepala Bidang PKSE
Budi
NIP
Santosa,
SKM.

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan (4)
: Budi Santosa, SKM. MKKK

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
: Melaksanakan Kekarantinaan Surveilans Epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah serta
penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan

Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh Kepala Seksi
Hasil Kegiatan :
Memeriksa kelengkapan berkas/ dokumen yang diserahkan oleh Kepala Seksi
1. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen seperti OMKABA
2. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen Port Health Certificate (PHC)
3. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen Sailing Permit
4. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen SSCC
5. Pengesahan Dokumen OMKABA, PHC, Sailing Permit ,SSCC
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001
Budi Santosa, SKM. MKKK

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan (4)

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId

Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan pengawasan alat angkut (kapal dan pesawat),
Hasil Kegiatan :
Menganalisa naskah awal/ draft awal/konsep awal terkait kegiatan pengawasan alat angkut (kapal dan pesawat)
1. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen Port Health Certificate (PHC)
2. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen Sailing Permit
3. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen SSCC
4. Melakukan pengecekan dokumen GENDEC
5. Diskusi dengan Kepala Seksi
6. Pengesahan Dokumen untuk diterbitkan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan (4)

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId

Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait tindakan kekarantinaan terhadap alat angkut (kapal dan
pesawat),
Hasil Kegiatan :
Menganalisis naskah awal/ draft awal/konsep awal terkait tindakan kekarantinaan terhadap alat angkut (kapal dan
pesawat), tahun ini kita tidak melakukan tindakan kekarantinaan pada alat angkut. Kegiatan yang dilakukan hanyalah
himbauan :
1.
2.
3.
4.
5.
Mengecek latar belakang pembuatan surat

Mengecek sumber informasi dari WHO/Pusat / Dinas Kesehatan
Mendiskusikan dengan staf dan Pimpinan
Konsep surat surat diteruskan dengan proses verbal ke Pimpinan melalui Bagian TU
Melakukan tindakan kekarantinaan terhadap alat angkut kapal& pesawat bila diperlukan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan (4)

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId

Menganalisis naskah/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan surveilans epidemiologi penyakit dan penyakit potensial
wabah
Hasil Kegiatan :
Menganalisis naskah/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan surveilans epidemiologi penyakit dan penyakit potensial
wabah
1.
2.
3.
4.
5.

Mendiskusikan dengan staf dan Pimpinan
Konsep surat surat diteruskan dengan proses verbal ke Pimpinan melalui Bagian TU
Melakukan Penyelidikan Epidemiologi ke lapangan/ lokasi kasus bila diperlukan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan (4)

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan (4.5)

:
Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan Kekarantinaan Surveilans Epidemiologi penyakit dan
penyakit potensial wabah serta penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali berdasarkan ketentuan dan arahan
pimpinan
Hasil Kegiatan :
Langkah langkah membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan Kekarantinaan Surveilans
Epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah serta penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali berdasarkan
ketentuan dan arahan pimpinan :
1.
2.
3.
4.
Melihat isi berkas yang akan dikirim

Memberikan saran perlu tidaknya tindakan dilakukan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan (5)

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
: Melaksanakan kesiapsiagaan, pengkajian, serta advokasi penanggulangan KLB dan bencana/ pasca
bencana bidang kesehatan berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan

Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi terkait kesiapsiagaan, advokasi KLB dan bencana/
pasca bencana bidang kesehatan
Hasil Kegiatan :
Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi terkait Kekarantinaan Surveilans Epidemiologi penyakit
dan penyakit potensial wabah serta penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali berdasarkan ketentuan dan arahan
pimpinan kesiapsiagaan, advokasi KLB dan bencana/ pasca bencana bidang kesehatan
Misalnya berkas yang diserahkan dalam rangka Penyelidikan Epidemiologi kasus flu Singapura di Tuban
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Memeriksa formulir yang akan dipakai saat wawancara Penyelidikan Epidemiologi

Memeriksa kesiapan bahan presentasi/ leaflet
Memeriksa kesiapan bahan : APD, ATK, dll
Memeriksa SDM/kesiapan personil
Memeriksa siapa kontak person didaerah
Melaporkan ke pimpinan
Memberikan persetujuan untuk dilanjutkan ke lapangan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
: Melaksanakan kegiatan bidang Pengendalian Karantina dan Surveilan Epidemiologi
Sub Kegiatan
:
Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kesiapsiagaan, advokasi KLB dan bencana/ pasca bencana
bidang kesehatan
Hasil Kegiatan :
Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kesiapsiagaan, advokasi KLB dan bencana/ pasca bencana
bidang kesehatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Memeriksa isi draft awal/ konsep awal surat

Memeriksa referensi yang diambil sebagai dasar pembuatan surat
Melihat Analisis besaran masalah dan analisisnya
Melihat Kesiapan personil ( terlatih/ tidak)
Melihat aksesibilitas dan jejaring kerja
Melihat kesiapan sarana dan prasarana yang dimiliki
Melihat kemampuan logistik yang kita punyai
Memberikan saran tidak lanjut ke pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan penangulangan KLB dan bencana/ pasca bencana
bidang kesehatan
Hasil Kegiatan :
Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan penanggulangan KLB dan bencana/ pasca bencana
bidang kesehatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Memeriksa kronologis kejadian

Memeriksa upaya apa yang telah dilakukan instansi setempat
Memeriksa permasalahan apa saja yang masih ada
Memastikan bantuan yang bisa kita lakukan
Memastikan perlu tidaknya kita melakukan Penyelidikan Epidemiologi
Memberikan saran tidak lanjut ke pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan pengawasan OMKABA impor
Hasil Kegiatan :
Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan pengawasan OMKABA impor
1.
2.
3.
4.
5.
Melihat kemana surat akan dikirimkan

Melihat dasar hukum yang digunakan
Melihat arti pentingnya pembuatan pengantar
Pembuatan konsep surat
Meneruskan ke pimpinan melalui Bagian TU
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi terkait kegiatan OMKABA Impor
Hasil Kegiatan :
Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi terkait kegiatan OMKABA Impor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Mengecek dari negara mana produk diimpor
Mngecek kelengkapan dokumen
Mengecek produk : isi, bahan baku, batas kedaluarsa dll
Memeriksakan sampel produk ke Laboratorium
Memberikan saran perlu tindak lanjut
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan pengawasan OMKABA Ekspor
Hasil Kegiatan :
Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan pengawasan OMKABA Ekspor
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Melihat tujuan pengiriman barang
Memeriksa kelengkapan dokumen
Meneruskan konsep surat ke pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan pengawasan OMKABA Impor
Hasil Kegiatan :
Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan pengawasan OMKABA Impor
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Melihat asal negara pengirim barang
Memeriksa kelengkapan dokumen
Meneruskan konsep surat ke pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan kajian kekarantinaaan di wilayah kerja bandara dan
pelabuhan
Hasil Kegiatan
Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan kajian kekarantinaaan di wilayah kerja bandara dan
pelabuhan dengan langkah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.

......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan
: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan kajian kekarantinaan
Hasil Kegiatan
Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan kajian kekarantinaan yang
dilakukan sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.

Mengecek lampiran yang diperlukan
Mengecek kesesuaian output dengan yang dikerjakan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP

: 196505281987031009
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan
: Penata Tk.I/ IIId

Sub Kegiatan
Menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awal terkait kajian kekarantinaan di wilayah kerja bandara dan
pelabuhan
Hasil Kegiatan
Langkah langkah dalam menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awal terkait kajian kekarantinaan di
wilayah kerja bandara dan pelabuhan sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mengetahui maksud dan tujuan kajian

Mengetahui rumusaan kajian
Mengecek latar belakang pembuatan draft awal kajian
Penggunaan metode kajian yang akan dipakai
Menanyakan lokasi kajian
Menanyakan sampel yang akan diambil dalam kajian
Mengecek tahapan kajian
Mengecek lampiran yang diperlukan seperti formulir . dll
Menentukan jumlah personil pelaksana kajian
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awat terkait diseminasi informasi kekarantinaan di wilayah kerja
bandara dan pelabuhan
Hasil Kegiatan
Langkah langkah dalam Menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awat terkait diseminasi informasi
kekarantinaan di wilayah kerja bandara dan pelabuhan sebagai berikut :
1. Mengecek kerangka acuan pelaksanaan (TOR) Disiminasi dan informasi :
a. Untuk mengetahui maksud dan tujuan
b. Untuk mengetahui ouput kegiatan
c. Untuk mengetahui sasaran pertemuan yang diundang
d. Untuk mengetahui nara sumber yang diundang sebagai pembicara
e. Untuk mengetahui Alokasi biaya per item
f. Untuk mengetahui rencana waktu dan tempat pelaksanaan
2. Diskusi terkait persiapan Disiminasi Informasi dengan Kepala Seksi dan Staf
3. Melaporkan ke Pimpinan berkaitan dengan persiapan kegiatan tersebut
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi
pengendalian karantina
Hasil Kegiatan
Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi
1.
2.
3.
4.
5.

......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pendidikan dan pelatihan
SDM seksi pengendalian karantina
Hasil Kegiatan
Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pendidikan dan pelatihan
SDM seksi pengendalian karantina
dilakukan sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.

......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awal terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi pengendalian
karantina
Hasil Kegiatan
Menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awal terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi pengendalian
karantina sebagai berikut :
1. Menannyakan ke kepala seksi dan staf tentang :
a. Jenis pelatihan apa yang mau dikuti
b. Dimana lokasi pelatihan
c. Lama waktu pelatihan
d. Kompetensi yang diharapkan
e. Spesifikasi orang yang bisa ikut pelatihan
f. Siapa yang akan diikutkan pelatihan
2. Mensyaratkan minimal 2 tahun nggak boleh pindah
3. Mengkonsultasikan ke pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi surveilans epidemiologi
Hasil Kegiatan
Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi surveilans epidemiologi
dengan langkah sebagai berikut :

a. Jenis pelatihan apa yang mau dikuti
b. Dimana lokasi pelatihan
c. Lama waktu pelatihan
d. Kompetensi yang diharapkan
e. Spesifikasi orang yang bisa ikut pelatihan
f. Siapa yang akan diikutkan pelatihan
2. Mensyaratkan minimal 2 tahun nggak boleh pindah
3. Mengkonsultasikan ke pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja pengendalian karantina
Hasil Kegiatan :
1.
2.
3.
4.
5.

......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja
Hasil Kegiatan
Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja
pengendalian karantina dilakukan sebagai berikut :
1. Melihat isi berkas yang akan dikirim
2. Mengecek latar belakang pembuatan surat
3. Mengecek lampiran yang diperlukan
4. Mengecek kesesuaian output dengan yang dikerjakan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja pengendalian karantina
Hasil Kegiatan
Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja pengendalian karantina
sebagai berikut :
a. Output yang diharapkan dari pelaksanaan pertemuan jejaring kali ini
b. Dimana tempat lokasi pertemuan
c. Jadwal tentative pertemuan
d. Narasumber yang akan diundang
e. Peserta yang diundang
f. Akomodasi yang perlu disiapkan

g. Kelengkapan lainnya : spanduk, bahan sambutan dll
h. Penanggungjawab pertemuan
2. Mengkonsultasikan ke pimpinan dan memohon waktunya
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan pelaksanaan jejaring kerja terkait pelaksanaan jejaring kerja
surveilans epidemiologi
Hasil Kegiatan
Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja terkait pelaksanaan
jejaring kerja surveilans epidemiologi sebagai berikut :
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan terkait pengembangan tekhnologi kekarantinaan
Hasil Kegiatan :
1.
2.
3.
4.
5.

......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pengembangan tekhnologi
kekarantinaan
Hasil Kegiatan :
Hasil Kegiatan
kekarantinaan
Hasil Kegiatan :
kekarantinaan dilakukan sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.

......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan pelaksanaan jejaring kerja terkait pelaksanaan jejaring kerja
surveilans epidemiologi
Hasil Kegiatan
Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja terkait pelaksanaan
jejaring kerja surveilans epidemiologi sebagai berikut :
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan terkait pelaksanaan tugas bawahan
Hasil Kegiatan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Melihat konsep awal surat

Melihat maksud dan tujuan surat ini dibuat
Memberikas saran dan tambahan kalimat
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Mempelajari laporan bawahan

Hasil Kegiatan :
Dalam mempelajari laporan dari bawahan, langkah langkah yang dilakukan adalah :
1. Melihat jenis laporan kegiatan yang diajukan, antara lain :
a. Hasil pemeriksaan dalam rangka penerbitan dokumen OMKABA
b. Hasil pemeriksaan dalam rang penerbitan PHC
c. Hasil pemeriksaan dalam penerbitan Free Pratique
d. Hasil pemeriksaan dalam rangka penerbitan Sailing Permit
e. Hasil pemeriksaan dalam rangka penerbitan SSCC
f. Hasil pemeriksaan dalam rangka penerbitan SSCC
g. Hasil pemeriksaan kapal di Off Shore
2. Bila memenuhi persyaratan maka dilanjutkan dengan menerbitkan dokumen
3. Membuat laporan kegiatan bulanan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE
NIP 195709211996031001
NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Mendiskusikan permasalahan dan perkembangan pelaksanaan tugas bawahan

Hasil Kegiatan :
Mendiskusikan permasalahan dan perkembangan pelaksanaan tugas bawahan, langkah langkah yang dilakukan adalah :
Melihat jenis permasalahan dan perkembangan pelaksanaan tugas bawahan, langkah=langkah yang dilakukan dengan
mengelompokkan kegiatan per Seksi :
1. Seksi Kekarantinaan
a. Dalam penerbitan Free Pratique
b. Dalam penerbitan OMKABA
c. Dalam rangka pengawasan GENDEC
d. Dalam In - Out clearance
e. Dalam penanganan kekarantinaan
: UU karantina perlu direvisi/ diganti

: Juknis / Jukla Pemereiksaan belum ada dari pusat
: Pelayanan belum 24 jam / padahal penerbangan 24 jam
: terkendala sistim komputerismenya masih lemah
: penegakkan UU Karantina berlum optimal

a. Dalam rangka pelaksanaan haji
b. Dalam rangka jejaring Survelans Epidemiologi
c. Dalam rangka Assesment Core Capacity
: Pendataan Risiko Tinggi jamaah haji belum optimal

: belum optimal
: belum rutin dilaksanakan oleh Wilker
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Menganalisis temuan temuan selama pelaksanan kegiatan

Hasil Kegiatan :
Dalam Menganalisis temuan temuan selama pelaksanan kegiatan, langkah=langkah yang dilakukan dengan
mengelompokkan kegiatan per Seksi :
a. Dalam penerbitan Free Pratique
: UU karantina perlu direvisi/ diganti
Mendorong Kementerian Kesehatan cq. Ditjen P2PL untuk merevisi dan menyelesaikan UU Karantina
b. Dalam penerbitan OMKABA
: Juknis / Jukla Pemeriksaan belum ada dari pusat
Mendorong Kementerian Kesehatan cq. Ditjen P2PL untuk membuat Juknis/ juklak tentang OMKABA
c. Dalam rangka pengawasan GENDEC : Pelayanan belum 24 jam / padahal penerbangan 24 jam
Penambahan SDM dan alokasi anggaran untuk piket terpadu 24 jam
d. Dalam In - Out clearance
: terkendala sistim komputerismenya masih lemah
Perbaikan dan penambahan kapasitas internet
e. Dalam penanganan kekarantinaan
: penegakkan UU Karantina berlum optimal
Sosialisasi UU Karantina dan Jejaring antar Stakeholder
a. Dalam rangka pelaksanaan haji
: Pendataan Risiko Tinggi jamaah haji belum optimal
Melaksanakan jejaring dengan Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/ Kota
b. Dalam rangka jejaring Survelans Epidemiologi
: belum optimal
Penguatan jejaring dengan Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/ Kota
c. Dalam rangka Assesment Core Capacity
: belum rutin dilaksanakan oleh Wilker
Pelaksanaan Assesment Core Capacity di tiap tiap Wilker
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Membuat rekomendasi hasil penyeliaan

Hasil Kegiatan :
Rekomendasi Hasil Penyeliaan sebagai berikut :
a.
b.
Mendorong Kementerian Kesehatan cq. Ditjen P2PL untuk merevisi dan menyelesaikan UU Karantina
Mendorong Kementerian Kesehatan cq. Ditjen P2PL untuk membuat Juknis/ juklak tentang OMKABA
c. Penambahan SDM dan alokasi anggaran untuk piket terpadu 24 jam
d. Perbaikan dan penambahan kapasitas internet
e. Sosialisasi UU Karantina dan Jejaring antar Stakeholder
a. Melaksanakan jejaring dengan Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/ Kota
b. Penguatan jejaring dengan Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/ Kota
c. Pelaksanaan Assesment Core Capacity di tiap tiap Wilker
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan
Hasil Kegiatan :
Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan, dengan langkah langkah sebagai berikut : :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Menerima laporan dari Seksi Karantina dan Seksi Surveilans Epidemiologi

Melihat kesesuaian antara laporan dengan target output yang direncanakan
Melihat capaian prosentase kegiatan dan penyerapan anggaran
Melihat permasalahan yang ada di tiap tiap Seksi
Memberikan solusi dan rekomendasi pelaksanaan program tahun mendatang
Lapor ke pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
Mengidentifikasi hambatan dalam pelaksanaan kegiatan

Hasil Kegiatan :
Dalam Mengidentifikasi hambatan dalam pelakanaan kegiatan, dengan langkah langkah sebagai berikut :
1. Membagi permasalahan / hambatan kedalam 2 (dua) seksi
a. Seksi Karantina
Belum optimalnya pelaksanaan UU Karantina
Belum optimalnya pelaksanaan pengawasan OMKABA
Belum optimalnya pelaksanaan pemeriksaan Kapal dari luar negeri dalam rangka penerbitan Free
Pratique
Belum optimalnya pelaksanaan sampling kapal dalam rangka penerbitan Port Health Clearance
Belum optimalnya jejaring dengan stake holder dalam bidang kekarantinaan
Belum optimalnya pelaksanaan In-Out Clearance
b. Seksi Surveilans Epidemiologi
Belum optimalnya Pendataan Risiko Tinggi jamaah haji
Belum optimalnya pelaksanaan jejaring dengan Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/ Kota
Belum optimalnya Assesment Core Capacity di Wilker
2.
3.
4.
5.
Menganalisis masalah tiap Seksi

Memberikan Solusi dan Rekomendasi per seksi
Memberikan prioritas kegiatan untuk tahun depan ( bahan perencanaan )
Lapor pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran bidang pengendalian Karantina dan Surrveilan Epidemioilogi
Hasil Kegiatan :
Dalam menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran bidang pengendalian Karantina dan Surrveilan Epidemioilogi,
langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Menyiapkan RKAKL revisi terakhir Tahun Anggaran berjalan

Menyiapkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Menyiapkan Rencana Penggunaan Dana (RPD)
Menyiapkan Progres Penggunaan Dana Bulanan
Mengecek penggunaan dana SP2D maupun SPM ke bendahara pengeluaran
Melaporkan ke Pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menghitung percepatan target kinerja bidang pengendalian karantina dan surveilans epidemiologi
Hasil Kegiatan :
Dalam menghitung percepatan target kinerja bidang pengendalian karantina dan surveilans epidemiologi, langkah langkah
yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
Menyiapkan RKAKL revisi terakhir Tahun Anggaran berjalan

Menyiapkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Menyiapkan Rencana Penggunaan Dana (RPD)
Menyiapkan Progres Penggunaan Dana Bulanan
Mengecek penggunaan dana SP2D maupun SPM ke bendahara pengeluaran
Apabila ditemukan masalah yang berdampak lambatnya penyerapan maka :

1.
2.
3.
4.
Melakukan Evaluasi Kegiatan dan penyerapan dana bulan terakhir

Melakukan percepatan pelaksanaan kegiatan
Melakukan koordinasi dengan bagian TU berkaitan dengan kesiapan dana
Melaporkan ke Pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003
Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menganalisa hambatan yang ada di dalampelaksanaan kegiatan
Hasil Kegiatan :
Dalam menganalisa hambatan yang ada di dalam pelaksanaan kegiatan, langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai
berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Membagi permasalahan 2 (dua) seksi terlebih dahulu

Diskusi dengan kepala seksi dan staf
Mengidentifikasi masalah dan mengelompokkan
Menganalisis dan mencari solusi permasalahan
Menentukan prioritas masalah
Menentukan kegiatan prioritas
Merencanakan kegiatan tahun depan berdasarkan Visi Misi dan RAK P2PL dan KKP
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP

: 196505281987031009
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan
: Penata Tk.I/ IIId

Sub Kegiatan
:
Menentukan langkah perbaikan dalam pencapaian target kinerja bidang pengendalian karantina dan surveilans
epidemiologi
Hasil Kegiatan :
Dalam Menentukan langkah perbaikan dalam pencapaian target kinerja bidang pengendalian karantina dan surveilans
epidemiologi. langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mengidentifikasi masalah dan mengelompokkan

Menganalisis dan mencari solusi permasalahan
Menentukan prioritas masalah
Menentukan kegiatan prioritas
Merencanakan kegiatan tahun depan berdasarkan Visi Misi dan RAK P2PL dan KKP
Pembagian tugas berdasarkan kompetensi Staf
Bimbingan teknis pelaksanaan kegiatan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menganalisa laporan yang diterima bawahan
Hasil Kegiatan :
Dalam Menganalisa laporan yang diterima bawahan,. langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Melihat jenis laporan kegiatan

Melihat dasar hukum sebagai pengambilan kebijakan
Melihat capaian output kegiatan
Melihat rekomendasi dan saran tindak lanjut
Memberikan koreksi
Memberikan persetujuan untuk dilanjutkan ke pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Mendiskusikan bahan laporan dengan bawahan
Hasil Kegiatan :
Dalam Mendiskusikan bahan laporan dengan bawahan , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Melihat jenis laporan yang dibuat

Melihat Tupoksi Bidang Karantina dan Surveilans Epidemiologi
Memberikan koreksi dan perbaikan
Melihat dasar hukum sebagai pengambilan kebijakan
Melihat capaian output kegiatan
Melihat rekomendasi dan saran tindak lanjut
Memberikan koreksi
Memberikan persetujuan untuk dilanjutkan ke pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
Hasil Kegiatan :
Dalam Menghimpun saran dan masukan dari bawahan , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mengumpulkan kepala seksi dan staf dalam pertemuan

Melakukan identifikasi permasalahan
Memberikan kesempatan berpendapat ke kepala seksi dan staf
Mendiskusikan permasalahan bersama kepala seksi dan staf
Menginventarisir saran dan masukan
Menyepakati bersama untuk rencana tindak lanjut saran dan masukan
Melaporkan ke pimpinan
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
Hasil Kegiatan :
Dalam Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Membuat resume laporan hasil mengikuti kegiatan

Mencantumkan hari/ tanggal pelaksanaan pertemuan
Mencantumkan daftar hadir pada pertemuan tersebut
Mencantumkan nohp/ alamat kantor/ email peserta pertemuan
Mencantumkan siapa pimpinan pertemuan
Membuat hasil pertemuan
Mencatat hal yang perlu ditindaklanjuti
2. Melampirkan surat tugas dari pimpinan
3. Melaporkan ke pimpinan via email dan tertulis
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Memfinalisasi laporan hasil pelaksanaan tugas
Hasil Kegiatan :
Dalam memfinalisasi laporan hasil pelaksanaan tugas , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Membuat resume laporan hasil mengikuti kegiatan

2.
3.
4.
5.
Melampirkan surat tugas dari pimpinan

Melaporkan ke pimpinan via email dan tertulis
Bila ada koreksi dari pimpinan maka dilakukan perbaikan/ saran tindaklanjut
Laporan final dibuat
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Mempelajari tugas
Hasil Kegiatan :
Dalam mempelajari tugas , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Melihat tugas yang akan diberikan pimpinan
2. Melihat tupoksi Bidang karantina dan Surveilan Epidemiologi
3. Melihat adakah keterkaitan dengan Bidang lain
4.
5.
6.
7.
Bila ada maka memeberikan masukan ke pimpinan agar dilibatkan

Menyiapkan referensi yang perlu dibawa
Melaksanakan tugasdengan membawa surat tugas dan atau (SPPD)
Membuat laporan pelaksanaan tugas
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Menjalankan tugas
Hasil Kegiatan :
Dalam menjalankan tugas , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
Mempersiapkan surat tugas/ SPPD

Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
Menghubungi panitia pertemuan
Menghadiri pertemuan/ melaksanakan tugas
Membuat laporan pelaksanaan tugas via email/ tertulis
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan
Kegiatan

: 196505281987031009
: Penata Tk.I/ IIId
Sub Kegiatan
:
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Hasil Kegiatan :
Dalam Melaporkan hasil pelaksanaan tugas , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mempersiapkan surat tugas/ SPPD

Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
Menghubungi panitia pertemuan
Menghadiri pertemuan/ melaksanakan tugas
Membuat laporan pelaksanaan tugas via email/ tertulis
Membuat resume laporan hasil mengikuti kegiatan
7.
8.
9.
10.

Melampirkan surat tugas dari pimpinan

Melaporkan ke pimpinan via email dan tertulis
Bila ada koreksi dari pimpinan maka dilakukan perbaikan/ saran tindaklanjut
Laporan final dibuat
......................, 2014
Kepala Bidang PKSE

NIP 195709211996031001

NIP 196505281987031003

Lampiran SKP

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Lampiran SKP

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS

SEKSI PENGENDALIAN KARANTINA

KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS I SURABAYA

A. Tugas pokok dan Fungsi

B. Tujuan dan Sasaran

2. Bidang Pengendalian Risiko Lingkungan

kesiapsiagaan, pengkajian, advokasi dan penanggulangan KLB, bencana/pasca bencana

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN .1

: Yuli Suharianingtyas, SKM

: Penata Tk.I/ IIId

Pengawasan OMKABA dilaksanakan di wilayah Pelabuhan Tanjung Perak karena

Pengendalian Karantina sebesar Rp 900.325.000,Kegiatan Surveilans Epidemiologi sebesar Rp 635.725.000 ,-

Pengendalian karantina sebesar Rp ................,Surveilans Epidemiologi sebesar Rp ................,-

Penetapan Kinerja ( Tapkin) untuk bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans

B. Rencana Program Tahun 2015

Kasi. Pengendalian Karantina

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 2

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 3

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 4

Kegiatan atau program dibuat yang efektif & efisien

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 5

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 6

: Yuli Suharianingtyas, SKM

Membagi tugas per orang/staf yang ada di Seksi Pengendalian Karantina

Pejabat Penilai/ Atasan Langsung :

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 7

: Yuli Suharianingtyas, SKM

Sub Kegiatan (2.2): Menghimpun saran dan masukan dari bawahan

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 8

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 9

: Yuli Suharianingtyas, SKM

Sub Kegiatan (2.4) : Menentukan target waktu penyelesaian

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 10

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 11

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 12

1. Mengkonsultasikan permasalahan yang dihadapi dilapangan kepada Kabid PKSE

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 13

Melakukan diskusi dengan staf tentang permasalahan yang dihadapi

Budi Santosa, SKM, M.KKK

Yuli Suharianingtyas, SKM