Professional Documents
Culture Documents
Tenggarong,
KEPALA BADAN PELAYANAN
PERIJINAN TERPADU
KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA
DAFTAR ISI
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
BADAN PELAYANAN PERIJINAN TERPADU
KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA
Hal
KATA PENGANTAR .......................................................................................1
DAFTAR ISI....................................................................................................2
KEPUTUSAN KEPALA BADAN .......................................................................3-7
BAB I
PENDAHULUAN
A. Visi..............................................................................................................9
B. Misi............................................................................................................10
C. Moto dan Komitmen Pelayanan Publik...........................................................10
D. Ruang Lingkup Tugas..................................................................................10
E. Jenis Jenis Pelayanan................................................................................14
BAB II
STANDAR PELAYANAN PERIJINAN (24 JENIS IJIN)
A. Hukum............................................................................ ............16-55
B. Persyaratan........................................ ..................16-55
C. Sitem, Mekanusme dan Prosedur .................................................................16-55
D. Jangka Waktu Penyelesaian...................................... ....16-55
E. Biaya/ Tarif ................................................................................................16-55
F. Produk Pelayanan........................................................................................16-55
BAB III
STANDAR PELAYANAN APARATUR BADAN PELAYANAN
PERIJINAN TERPADU
A. Sarana, Prasaran dan Fasilitas ........................................................................56
B. Jumlah Pelaksana...........................................................................................57
C. Kompetensi Pelaksana....................................................................................57
D. Pengawasan Internal......................................................................................57
E. Jamina Pelayanan...........................................................................................57
F. Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan......58
G. Penanganan, Pengaduan, Saran dan Masukan.58
H. Evaluasi Kinerja Pelaksana..59
http://bp2tkukar.go.id
Menteri
63/KEP/M.PAN/7/2003
Pelayanan Publik.
Pendayagunaan
Aparatur
Negara
Nomor
tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan
8. Keputusan
Menteri
Pendayagunaan
Aparatur
Negara
KEP/25/M.PAN/2/2004 tentang Pedoman Umum Penyusunan
Kepuasan Masyarakat Unit Pelayanan Instansi Pemerintah.
9. Keputusan
Menteri
Pendayagunaan
Aparatur
KEP/26/M.PAN/2/2004 tentang Petunjuk Teknis
Akuntabilitas Dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik.
Nomor
Indeks
Negara
Nomor
Transparasi Dan
10. Perda Nomor 11 Tahun 2005 tentang Pelayanan Publik di Propinsi Jawa
Timur.
11. Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor : 36/MDAG/PER/9/2007 tentang Penerbitan Ijin Usaha Perdagangan;
12. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan
dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4593);
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 24 Tahun 2006 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu;
14. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 130-67 Tahun 2002 tentang
Pengakuan Kewenangan Kabupaten dan Kota;
32. Peraturan Daerah No. 02 Tahun 2001 tentang Izin Usaha Pertambangan
Umum;
33. Peraturan Daerah No. 07
Pengusahaan Minyak dan Gas;
Tahun
2001
tentang
Penyelenggaraan
34. Peraturan Daerah No. 09 Tahun 2001 tentang Izin Usaha Industri (IUI);
35. Peraturan Daerah No. 11 Tahun 2001 tentang Perizinan dan Pendaftaran
Usaha Peternakan;
36. Peraturan Daerah No. 02 Tahun 2002 tentang Retribusi Angkutan Barang/ /
Alat Berat yang melebihi kelas jalan;
37. Peraturan Daerah No. 09 Tahun 2002 tentang Pajak Pengambilan Bahan
Galian Gol. C;
38. Peraturan Daerah No. 11 Tahun 2002 tentang Pajak Restoran;
39. Peraturan daerah No. 12 Tahun 2002 tentang Pajak Hotel;
40. Peraturan Daerah No. 13 Tahun 2002 tentang Pajak Hiburan;
41. Peraturan Daerah No. 14 Tahun 2002 tentang Pajak Parkir;
42. Peraturan Daerah No. 15 Tahun 2002 tentang Pajak Reklame;
43. Peraturan Daerah No. 06 Tahun 2003 tentang Perijinan Pelayanan
Kesehatan Swasta dan Sarana Kesehatan Swasta;
44. Peraturan Daerah No. 08 Tahun 2003 tentang Retribusi Izin Pengelolaan dan
Pembuangan Air Limbah;
45. Peraturan Daerah No. 17 Tahun 2003 tentang Surat Izin Usaha Perdagangan
(SIUP);
46. Peraturan Daerah No. 10 Tahun 2004 tentang Retribusi Izin Pembuatan
Badan Kapal/ Angkut Air;
47. Peraturan Daerah No. 13 Tahun 2004 tentang Izin Pengambilan dan
Pemanfaatan Air Bawah Tanah;
48. Peraturan Daerah No. 15 Tahun 2004 tentang Retribusi Izin Usaha Industri
(IUI);
49. Peraturan Daerah No. 20 tahun 2004 Pelaksanaan dan Biaya Administrasi
Pengurusan IUJK;
50. Peraturan daerah No. 03 Tahun 2005 tentang Pajak Pengambilan Sarang
Burung Walet;
51. Peraturan daerah No. 03 Tahun 2006 tentang Izin Pembuangan Air Limbah
untuk Kegiatan Industri dan Usaha lainnya;
52. Peraturan Daerah No. 10 Tahun 2007 tentang Ketentuan Izin Mendirikan
Bangunan (IMB);
53. Peraturan Daerah No. 03 Tahun 2008 tentang Retribusi IMB;
54. Peraturan Daerah No. 15 Tahun 2010 tentang Sistem Penyelenggaraan
Pendidikan;
55. Peraturan Daerah No. 02 Tahun 2011 tentang Pajak Daerah;
56. Peraturan Daerah No. 14 Tahun 2011 tentang Izin Usaha Pengelolaan dan
Pengusahaan Sarang Burung Walet;
57. Peraturan Daerah No. 15 Tahun 2011 tentang Izin Usaha Perikanan;
58. Peraturan Daerah No. 19 tahun 2011 tentang Retribusi Perizinan Tertentu;
59. Peraturan Daerah No. 01 Tahun 2012 tentang Penetapan Izin Lokasi;
60. Peraturan Daerah No. 04 Tahun 2012 tentang Perlindungan Sumber Daya
Ikan;
61. Peraturan Daerah No. 05 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Usaha Industri;
62. Peraturan daerah No. 06 Tahun 2012 tentang Penataan dan Pembinaan
Pasar Tradisional, Pusat Perbelanjaan dan Toko Modern;
63. Peraturan daerah No. 02 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Pertambangan
Mineral dan Batu Bara.
MEMUTUSKAN
Menetapkan
PERTAMA
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
BAB I
PENDAHULUAN
A. VISI
Visi berkaitan dengan pandangan ke depan khususnya Badan Pelayanan Perizinan Terpadu
Kabupaten Kutai Kartanegara sesuai dengan tuntutan masyarakat dan tujuan Otonomi
daerah yang harus melayani masyarakat secara optimal dan berdaya guna,maka Badan
Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Kutai Kartanegara menetapkan sebuah Visi
sebagai berikut :
Terwujudnya Pelayanan Prima di Bidang Perizinan
Prinsip prinsip dari visi diatas adalah :
1. Pelayanan Perijinan Terpadu, yaitu :
Pelayanan Perijinan yang dilaksanakan oleh Badan Pelayanan Perijinan Terpadu
Kabupaten Kutai Kartanegara berdasarkan kewenangan yang diberikan oleh Bupati Kutai
Kartanegara, sesuai Perbup No. 04 Tahun 2010 tentang Pendelegasian sebagian
kewenangan di bidang Pelayanan Perijinan dan Non Perijinan ke pada Badan Pelayanan
Perijinan Terpadu mulai dari Penerimaan Permohonan, Pemprosesan, Penandatangan
Keputusan Perijinan dan Pembayaran Retribusi/Pajak Perijinan dilaksanakan oleh
Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kutai Kartanegara sehingga masyarakat yang
mengurus atau mengajukan permohonan Perijinan hanya di Kantor Badan Pelayanan
Perijinan Terpadu Kabupaten Kutai Kartanegara.
B. MISI :
1. Meningkatkan Mutu Pelayanan Perijinan yang Cepat, Tepat, Akurat, Transparan
dan Akuntabel.
2. Meningkatkan Kualitas Aparatur yang Profesional di Badan Pelayanan Perijinan
Terpadu Kabupaten Kutai Kartanegara.
3. Meningkatkan Sarana dan Prasana Perijinan.
4. Meningkatkan koordinasi dan kerja sama antar SKPD terkait guna mempercepat
perijinan.
5. Meningkatkan kesadaran masyarakat dalam bidang perijinan.
2. Janji Layanan
Siap Melayani Dengan Mudah, Cepat, Pasti dan Transparan
a.
b.
c.
d.
3. Budaya Kerja
Ramah, Rapi, Disiplin, Jujur, Cermat, Inovatif dan Tanggung Jawab
D. RUANG LINGKUP TUGAS
Ruang lingkup tugas Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Kutai Kartanegara
berdasarkan Peraturan Bupati Kutai Kartanegara Nomor 36 Tahun 2012 tentang Uraian, Tugas
Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Pelayanan Perijinan Terpadu sebagai unsur Pelaksana
Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara sebagai berikut :
1. Membantu Kepala Daerah sesuai dengan bidang tugasnya melalui Sekretaris Daerah;
2. Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, membina, mengendalikan dan mengawasi
kegiatan Badan;
3. Mengkoordinasikan dan mengarahkan proses pengembangan sistem pelayanan yang
berkaitan dengan proses pelayanan perijinan dan perijinan tertentu;
4. Merumuskan rencana strategis serta kebijakan operasional dibidang Pelayanan
Perizinan,yang meliputi bidang-biang urusan wajib maupun urusan pilihan;
5. Merumuskan sasaran penyusunan Renstra Badan pelayanan Perizinan Terpadu;
6. Mengordinasikan penyusunan rencana Kerja Tahunan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu;
7. Mengordinasikan,rencana penyusunan LAKIP dan TAPKIN Bidang Pelayanan Perizinan
Terpadu kepada Kepala Badan melalui Sekretaris;
8. Mengkoordinasikan penanganan pengaduan dan peningkatan indeks kepuasan masyarakat;
9. Mengarahkan,memantau pengelolaan data dan sistem informasi berkaitan dengan
pelayanan perijinan dan perijinan tertentu;
10. Mengendalikan dan mengelola Pengaduan Masyarakat berkaitan dengan Pelayanan
Perijinan dan Perijinan tertentu;
11. Memberikan saran dan masukan kepada Kepala Daerah tentang langkah-langkah yang
perlu diambil dalam bidang pelayanan perijinan;
12. Menetapkan kebijaksanaan tehnis pelaksanaan tugas pokok yang menjadi tanggung
jawabnya sesuai dengan norma standar dan prosedur yang di tetapkan oleh pemerintah;
13. Menetapkan mekanisme dan prosedur penyelenggaran pelayanan perijinan dilingkup badan
hingga pengelolaan dan mekanisme penanganan pengaduan berpedoman pada ketentuan
peraturan;
14. Membina dan melaksanakan kerja sama serta koordinasi dengan instansi teknis yang
menyangkut bidang tanggung jawabnya;
15. Monitoring dan evaluasi terhadap rencana strategik serta kebijakan operasional di bidang
pelayanan perijinan dan perijinan tertentu;
16. Menetapkan dan menandatangani Surat Ketetapan Retribusi ( SKR ) atau yang di
persamakan sesuai dengan kewenangannya;
17. Menerbitkan dan menandatangani perizinan sesuai dengan wewenangnya;dan
18. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai arahan Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Adapun susunan struktur organisasi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Kutai
Kartanegara meliputi :
1. Kepala Badan;
2. Sekretaris Badan, membawahi :
a. Sub bagian Umum dan Kepegawaian;
b. Sub Bagian Keuangan;dan
c. Sub bagian Penyusunan Program.
3. Bidang Pelayanan;
4. Bidang Pemrosesan;
5. Bidang Data dan Informasi;dan
6. Bidang Evaluasi dan Pengendalian.
7. Tim Teknis
8. Kelompok Jabatan Fungsional
Sedangkan tugas tiap bidang tersebut adalah sebagai berikut :
1. Bidang Pelayanan :
- Menerima berkas permohonan dan memverifikasi terhadap permohonan ijin yang
sesuai dengan standar operasional Prosedural;
- Mengkoordinasikan Tim Teknis yang terdiri dari unsur unsur Fungsional yang
mempunyai kewenangan di bidang pelayanan;
2. Bidang Pemrosesan :
- Melaporkan pelaksanaan kegiatan pokok Bidang Pemrosesan sebagai bahan informasi
dan pertanggung jawaban kepada kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu melalui
sekretaris.
- Mengkoordinasikan, melakukan rapat koordinasi dengan Tim Teknis dan rapat-rapat
koordinasi dalam upaya presentasi.
- Mengkoordinasikan pelaksanaan peninjauan lapangan Tim Teknis.
- Mengkoordinasikan dan menyiapkan berita acara hasil dari peninjauan lapangan dan
melaporkan kepada kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu melalui sekretaris.
- Mengkoordinasikan dan membuat perhitungan retribusi izin dan bentuk SKR atau yang
di persamakan.
- Menyiapkan dan mengajukan draf surat keputusan izin untuk ditanda tangani oleh
kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu.
3. Bidang Data dan Informasi :
- Menyusun rencana strategis,rencana kerja dan anggaran bidang Data dan Informasi
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
- Menyiapkan,mengolah bahan, pengembangan data dan Informasi;
- Menyusun konsep perumusan kebijakan teknis di Bidang data dan Informasi.
4. Bidang Evaluasi dan Pengendalian :
- Menyusun perencanaan dan perumusan bahan kebijakan program kerja bidang
Evaluasi,Pengendalian pengawasan;
- Mengkoordinasikan dan melaksanakan persiapan Fasilitasi program kerja bidang
Evaluasi dan Pengendalian;
- Melaksanakan koordinasi dengan bidang lain dalam lingkungan Badan terkait Bidang
Evaluasi dan Pengendalian;
- Mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis perencanaan bidang Evaluasi dan
Pengendalian.
STRUKUR ORGANISASI
BADAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU
KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA
KEPALA
SEKRETARIS
TIM
TEKNIS
SUB BAGIAN
PENYUSUNAN
PROGRAM
SUB BAGIAN
KEUANGAN
BIDANG
BIDANG
BIDANG DATA
PELAYANAN
PEMROSESAN
& INFORMASI
BIDANG
EVALUASI &
PENGENDALIAN
STANDAR PELAYANAN
Izin Usaha Perdagangan
No.
1
Komponen
Dasar Hukum
a.
b.
c.
2
Persyaratan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Uraian
Permen Perdagangan RI Nomor : 36/M.Dag/PER/9/2009
tentang Penerbitan Surat Izin Usaha Perdagangan;
Peraturan Menteri Perdagangan RI Nomor :
46/M.Dag/PER/9/2009 tentang Perubahan atas Permendag
RI Nomor : 36/M.Dag/PER/9/2007 tentang Penerbitan Surat
Izin Usaha Perdagangan;
Peraturan Menteri Perdagangan RI Nomor :
43/M.Dag/PER/2009;
Surat Permohonan;
Fotocopy KTP Direktur Utama/Penanggung Jawab;
Pas Foto Pemilik 3 x 4 cm 2 Lembar ( Berjas,Pakai dasi,latar
belakang biru );
Foto Copy Akte Notaris Pendiri Perusahaan;
Foto Copy NPWP Perusahaan;
Foto Copy Surat Izin Tempat Usaha ( SITU/HO );
Neraca Akhir Perusahaan Per Tanggal 31;
Materai Rp. 6000 ; ( 2 Lembar )
pemohon
pendaftaran
Pengambilan berkas
Proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Usaha Perdagangan Minuman Beralkohol
No.
1
Dasar Hukum
Komponen
Persyaratan
Uraian
a. Peraturan Menteri Perdagangan RI Nomor :
36/M.Dag/PER/9/2009 tentang Penerbitan Surat Izin Usaha
Perdagangan;
b. Peraturan Menteri Perdagangan RI Nomor :
46/M.Dag/PER/9/2009 tentang Perubahan Atas Permendag
RI Nomor : 36/M.Dag/PER/9/2007 tentang Penerbitan Surat
Izin Usaha Perdagangan;
c. Peraturan Menteri Perdagangan RI Nomor :
43/M.Dag/PER/9/2009;
d. Peraturan Daerah no. 14 Tahun 1998 tentang izin Tempat
Penjualan Minuman Beralkohol di Daerah Kabupaten Kutai
Kartanegara.
a. Surat Permohonan;
b. Foto Copy KTP Direktur Utama / Penanggung Jawab;
c. Pas Foto Pemilik 3 x 4 cm 2 Lembar ( Berjas, Dasi, Latar
belakang biru );
d. Foto Copy Akte Notaris Pendiri Perusahaan
e. Foto Copy NPWP Perusahaan;
f. Foto Copy Surat Izin Tempat Usaha ( SITU/HO );
g. Neraca Akhir Perusahaan Per Tanggal 31;
h. Materai Rp. 6000 ; ( 2 Lembar )
pemohon
pendaftaran
Pengambilan berkas
Proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Tanda Daftar Industri (TDI)
No.
1
Komponen
Dasar Hukum
a.
b.
c.
d.
e.
Persyaratan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Uraian
Undang Undang No. 5 Tahun 1984 tentang Perindustrian (
Pasal 13 );
Peraturan Pemerintah No.13 Tahun 1995 tentang ijin Usaha
Industri;
Peraturan Menteri Perindustrian Nomor : 41/M-IND/PER/6/2008
tentang ketentuan dan Tata Cara Pemberian ijin Perluasan dan
Tanda Daftar Industri;
Perman Nomor : 07/M-IND/PER/1/2005 tentang Industri Kecil
adalah Nilai Perusahaan Industri dengan Nilai Investasi
Seluruhnya s/d 200 Juta tidak termasuk Tanah dan Bangunan
Tempat Usaha;
KeMenPerin Nomor : 148/M/SK/7/1995 tentang jenis dan
Komoditi yang Proses Produksinya tidak merusak atau
membahayakan Lingkungan serta tidak Menggunakan Sumber
Daya Alam secara berlebihan ( IUI Tanpa Melalui Persetujuan
Prinsip );
Surat Permohonan TDI;
Foto Copy KTP Direktur Utama / Penanggung Jawab;
Pas Foto Pemilik 3 x 4 cm 2 Lembar ( Berjas, Dasi, Latar belakang
biru );
Foto Copy HO;
Foto Copy NPWP;
Bagi Industri yang Berbadan Hukum Melampirkan : akte
Pendirian Perusahaan,SIUP, TDP, dan Lain Lain;
Daftar Mesin Peralatan yang digunakan Harga dan Tahun
Pembuatan;
Materai Rp. 6000,- ( 2 Lembar )
Jaminan Bahan Baku.
pemohon
pendaftaran
Pengambilan berkas
Proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Usaha Industri (IUI)
No.
1
Komponen
Dasar Hukum
Persyaratan
a.
b.
a.
b.
c.
d.
e.
Uraian
Permen Perindustrian RI No. 41/M-IND/PER/6/2008 tentang
Pemberian IUI Tanpa Persetujuan Prinsip;
Permen Perindustrian No. 148/M/SK/7/1995.
Foto Copy Akte Pendirian Perusahaan;
Foto Copy HO;
Foto Copy Izin Lokasi Industri;
Foto CopyIzin Mendirikan Bangunan ( IMB )
Surat Keterangan Pengelolaan Kawasan.
pemohon
pendaftaran
Pengambilan berkas
Pemeriksaan lapangan
Proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Pest Control
No.
1
Komponen
Dasar Hukum
Persyaratan
Uraian
a. Undang- Undang Nomor 4 Tahun 1982, tentang ketentuanketentuan pokok Lingu\kungan Hidup;
b. Undang- Undang Nomor 4Tahun 1984,tentang Wabah
Penyakit Menular;
c. Undang- Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
1. Surat Permohonan;
2. Surat Ijin Usaha (SIU) / Srat Ijin Tempat Usaha (SITU) dari
Pemkab Kukar;
3. Peta Lokasi dan Alamat Perusahaan;
4. Denah dan Luas Bangunan;
5. Daftar susunan petugas teknis perusahaan yang terdiri
atas ;
a. Nama
b. Jenis Kelamin
c. Umur
d. Alamat
e. Pendidikan Terakhir
f. Jabatan
g. Uraian Tugas
(Petugas Teknis adalah orang yang bertanggung jawab
dalam pengelolaan pestisida secara tepat dan aman
termasuk penjamah pestisida)
6. Surat keterangan berbadan sehat dari Dokter untuk
tenaga Supervisor dan Operator atau Teknisi;
7. Sertifikat tanda lulus sebagai Supervisor,Teknisi atau
Operator;
8. Daftar Pestisida yang akan digunakan:
- Nama Dagangannya
- Nama Bahan Aktif
- Nama Bahan Pencampur
- Bentuk ( Formulasi ) pestisida dan bahan pencampur
- Sasaran Penggunaan
- Ijin penggunaan pestisida terbatas bila mernggunakan
pestisida terbatas;
- Daftar peralatan Teknis
- Peralatan Aplikasi Pestisida
- Peralatan/Perlengkapan pelindung pestisida
- Kendaraan Opersional.
Pemohon
Pengambilan berkas
pendaftaran
Pemeriksaan lapangan
proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Laboratorium Kesehatan
No.
1
Komponen
Dasar Hukum
Persyaratan
Uraian
a. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan ;
b. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor :
04/MENKES/SK/I/2002 tentang Laboratorium Kesehatan;
c. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor32 Tahun 2010
tentang Pedoman Pemberian Izin mendirikan Bangunan
1. Surat Permohonan;
2. Foto copy KTP Pemohon / Pemilik;
3. Foto Copy KTP Pemegang Kuasa ( Jika Dikuasakan );
4. Akta Pendirian Yayasan Pemohon;
5. Foto Copy Ijin Gangguan (HO)
6. Foto Copy Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB)
7. Daftar alat perlengkapan penunjang pelayanan
laboratorium termasuk alat keselamatan;
8. Data ketenagaan yang bekerja di laboratorium
kesehatan;
9. Dokumen Lingkungan;
10. Foto Copy ijin Pemanfaatan Tanah (IPT);
11. Hasil Pemeriksaan kualitas air dari laboratorium
Kesehatan Kab.Kukar;
12. SIP Dokter Penanggung Jawab;
13. Salinan/Foto Copy denah bangunan dan denah lokasi;
14. Struktur Organisasi;
15. Surat kuasa bermaterai Rp.6000,- atau surat tugas bila
tidakbisa mengurus sendiri;
16. Surat pernyataan kesanggupan sebagai penanggung
jawab teknis dilampiri surat keterangan pengalaman
kerja sebagai tenaga teknis lab dan foto copy ijazah;
17. Surat pernyataan kesanggupan sebagai tenaga teknis (
dilampiri foto copy ijazah )
18. Surat pernyataan kesanggupan untuk mengikuti
Peningkatan Mutu Eksternal (PME)
19. Surat pernyataan pemohon sanggup tunduk pada
Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
20. Surat yang menyatakan status bangunan dalam bentuk
akte hak milik/sewa/kontrak;
21. Semua berkas syarat di atas dibuat rangkap 2.
Pemohon
Pengambilan berkas
pendaftaran
Pemeriksaan lapangan
proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Toko Obat
No.
1
Dasar Hukum
Komponen
Persyaratan
Uraian
a. Undang-undang Nomor 36 tahun 2009 tentang kesehatan;
b. Undang-undang Nomor 11 Tahun 1962 tentang hygieneuntuk
usaha bagi umum;
c. Undang-undang Nomor 2 Tahun 1966 tentang hygiene.
1. Surat permohonan;
2. Foto Copy KTP Pemohon;
3. Pas foto Ukuran 3 x 4 cm 2 lembar (Berjas Pakai dasi latar
belakang warna biru)
4. Denah tempat Usaha;
5. Surat Pernyataan Perjanjian ( Pemohon )
6. Surat Pernyataan ( Pemberian Kuasa tanggung jawab
teknis )
7. Surat Pernyataan ( Penanggung Jawab Teknis );
8. Biodata Assisten Apoteker / Penanggung jawab teknis;
9. Foto Copy KTP Penanggung Jawab teknis / Assisten
Apoteker;
10. Surat Keterangan Kepemilikan Bangunan Tempat Usaha;
11. Rekomendasi Camat/ HO;
12. Melampirkan surat ijin yang lama ( Bagi yang
Perpanjangan ).
Pemohon
Pengambilan berkas
pendaftaran
Pemeriksaan lapangan
proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Apotek
No.
1
Komponen
Dasar Hukum
Persyaratan
Uraian
a. Undang-Undang Obat Keras ( St. 1937 No. 541 );
b. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
c. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 tentang Narkotika.
1. Surat Permohonan;
2. Pas Foto ukuran 3 x 4 cm 2 lembar ( Berjas pakai dasi
latar belakang warna biru );
3. Salinan/Foto Copy KTP ( Apoteker dan PSA )
4. Foto Copy KTP Tenaga teknis Kefarmasian;
5. Ijin Gangguan / HO;
6. Foto Copy Ijazah Apoteker;
7. Salinan/Foto Copy Surat Ijin Kerja Apoteker Pengelola
Apotek dengan pemilik sarana apotek;
8. Akte Perjanjian kerjasama Apoteker Pengelola Apotek
dengan Pemilik Sarana Apotek;
9. Rekomendasiuntuk apoteker dari Pengurus IAI Cabang
Kutai Kartanegara;
10. Surat pernyataan dari Apoteker Pengelola Ap[otek bahwa
tidak bekerja pada perusahaan farmasi lain dan tidak
menjadi Apoteker Pengelola Apotek Lain;
11. Daftar Assisten Apoteker dengan mencantumkan nama,
alamat, tanggal lulus, dan nomor surat ijin kerja;
12. Surat pernyataan pemilik sarana tidak terlibat
pelanggaran peraturan Perundang-undangan di bidang
obat;
13. Salinan/Fotocopy denah bangunan dan alamat tempat
usaha diketahuii Lurah dan Camat;
14. Salinan dan Foto Copy denah Bangunan ( Dengan Ukuran
);
15. Surat yang menanyakan status bangunan dalam bentuk
akte hak milik /sewa/kontrak;
16. Asli dan Salinan /Foto Copy daftar terperinci alat
perlengkapan Apotek;
17. Melampirkan Surat ijin yang Lama ( Bila Ada ).
Pemohon
Pengambilan berkas
pendaftaran
Pemeriksaan lapangan
proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Rumah Sakit
No.
1
Dasar Hukum
Komponen
Persyaratan
Uraian
a. UUD RI Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
b. UUD RI Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
c. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 340/Menkes/Per/I/2010
tentang Perizinan Rumah Sakit.
1. Surat Permohonan;
2. Foto Copy KTP Dokter dan Pemilik Rumah Sakit;
3. Foto Copy Akte Pendirian / Notaris;
4. Pas Poto 3 x 4 cm 4 Lembar ( Berjas,Pakai Dasi,Latar
belakang warna Biru )
5. Rekomendasi dari Instansi yang terkait dengan ijin yang
dimohon;
6. Foto Copy Ijin SIUP,SITU, dan HO 1 Lembar;
7. Bukti Bayar PBB, IMB, dan retribusi/ Pajak;
8. Lampiran bukti peralatan penunjang;
9. Foto Copy Ijazah tenaga medis dan Paramedic;
10. Denah Lokasi Rumah Sakit yang yang Di Usulkan;
11. Struktur Organisasi kerja Rumah Sakit;
12. Foto Copy SIK dan SIP tenaga Kesehatan;
13. Semua berkas disusun dalam satu dokumen
permohonan.
Pemohon
Pengambilan berkas
pendaftaran
Pemeriksaan lapangan
proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Klinik / BKIA / Rumah Bersalin
No.
1
Komponen
Dasar Hukum
Persyaratan
Uraian
a. Undang Undang No.23 Tahun 1992 tentang Kesehatan;
b. Peaturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1987 tentang
penyerahan sebagian urusan pemerintah dalam Bidang
Kesehatan kepada Daerah;
c. Peraturan Menteri Kesehatan No. 512/Menkes/Per/X/2007
tentang izin Praktek Kedokteran.
1. Surat Permohonan;
2. Pas foto 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar ( Berjas, Pakai dasi,
Latar belakang warna biru )
3. Foto Copy KTP Dokter Penanggung Jawab;
4. Surat keterangan sehat dari Dokter Pemerintah bagi
Dokter Penunjang
5. Copy akte Pendirian ( Badan Hukum );
6. Rekomendasi Kepala puskesmas Setempat;
7. Copy ijin bebas Gangguan ( HO )
8. Foto Copy IMB;
9. Daftar Peralatan Penunjang;
10. Copy Ijazah tenaga medis dan paramedic;
11. Denah Bangunan;
12. Struktur Organisasi klinik;
13. Surat ijin Kerja ( SIK ) atau Surat ijin Praktek ( SIP ) Tenaga
Kesehatan;
14. Photo Ambulance ( bagi Pelayanan 24 jam ).
Pemohon
Pengambilan berkas
pendaftaran
Pemeriksaan lapangan
proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Mendirikan Bangunan
No.
1
Komponen
Dasar Hukum
a.
b.
c.
Persyaratan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Persyaratan Khusus
Uraian
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2010 tentang
pedoman pemberian Ijin Mendirikan Bangunan;
Instruksi Menteri Dalam Negeri No. 570/3203/SJ/2012 tentang
Percepatan Pemberian Izin dan Non Izin Usaha;
Peraturan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor 10
Tahun 2007 Tentang Ketentuan Izin Mendirikan Bangunan
Dalam Wilayah Kabupaten Kutai Kartanegara.
Mengisi Formulir Permohonan IMB;
Foto Copy KTP Pemohon;
Copy bukti kepemilikan hak atas tanah atau bukti perolehan
tanah lainnya;
Surat pernyataan bahwa tanah tidak dalam status sengketa;
Rekomendasi desa / kelurahan dan atau gambar kecamatan;
Gambar teknis bangunan yang dibuat oleh arsitek / Civil
Engineering yang tercantum ukuran dan keterangan terdiri dari
denah, tampak dan potongan bangunan dengan skala tertentu;
Gambar teknis Bangunan, di lengkapi dengan ;
1. Sket Lokasi / Site Plan , Skala 1 : 50 / 1 : 100;
2. Denah Bangunan , Skala 1 : 100;
3. Tampak Bangunan ( Min 2 tampak ), Skala 1 : 100;
4. Potongan bangunan ( Min 2 Potong /A-A, B-B ), Skala 1 :
100;
5. Rencana Pondasi atap dan pagar ( jika di mohonkan
);
6. Denah rencana drainase & sanitasi;
7. Perhitungan Konstruksi & Denah Rencana Utilitas (
untuk bangunan Lantai 3 ke atas );
diperlukan :
1. Izin Pertanahan ( Bag.Adm.Pertanahan
Setkab Kukar );
2. Kelayakan Lingkungan ( SPPL,UKL/UPL
atau AMDAL ) dari BLHD Kab.Kukar bila di
perlukan;
3. Untuk bangunan yang berada di kawasan
Kehutanan / Hutan Negara :
a. Klarifikasi
Kawasan
dari
Balain
Pemantapan Kawasan Hutan ( BPKH )
wilayah IV Samarinda;
b. Izin dari Kementerian Kehutanan ( Izin
Pinjam Pakai / Izin Kolaborasi Kawasan
Hutan )
g. Untuk bangunan Pemerintah ( Pusat,Propinsi,Kabupaten /
Kota ) :
1. Kontrak;
2. Profil perusahaan Pelaksana Kegiatan;
h. Surat kuasa bagi pemohon yang di wakilkan dalam
pengurusan.
pemohon
pendaftaran
Pengambilan berkas
Pembayaran
Pemeriksaan lapangan
Proses
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Gangguan ( HO )
No.
1
Komponen
Dasar Hukum
Uraian
a. Inmendagri No. : 570/3023/SJ/2012 tentang Percepatan
Pemberian Izin dan Non Izin berusaha;
b. Perda No. 11 Tahun 1998 tentang retribusi Izin Gangguan;
Perbup Kukar No. : 04 Tahun 2010 tentang Pendelegasian
sebagian kewenangan di Bidang Pelayanan Perizinan dan Non
Perizinankepada BP2T Kab. Kutai Kartanegara.
Persyaratan
pemohon
pendaftaran
Pengambilan berkas
Pembayaran
Pemeriksaan lapangan
Proses
Biaya
6.
> 800 m2
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
Maksimal 5 Orang
1. Pelayanan yang dilakukan dengan mengacu/berpedoman
pada Standar Operating Procedure ( SOP )
2. Adanya Moto Pelayanan Bukan Janji tapi Pasti terhadap
Pelayanan yang diberikan kepada public
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Fitnes / Penyelenggara Kebugaran Jasmani
No.
1
Dasar Hukum
Komponen
Persyaratan
Uraian
a. UU RI No. 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan;
b. Inmendagri No. 570/3023/SJ/2012 tentang Percepatan
Pemberian Izin dan Non Izin Usaha;
c. Perbup Kukar No. 04 Tahun 2010 tentang Pendelegasian
sebagian Kewenangan di Bidang Perizinan dan Non Perizinan
kepada BP2T Kab.Kutai Kartanegara.
a. Surat Permohonan;
b. Foto Copy KTP Pengelola;
c. Pas foto berwarna ukuran 3 x 4 cm 2 lembar ( Berjas pakai
dasi , latar belakang warna biru )
d. Foto Copy denah bangunan;
e. Surat yang menyatakan status bangunan dalam bentuk akte
hak milik / sewa / kontrak;
f. Daftar tenaga yang menangani dengan mencantumkan nama
, alamat dan ijazah Pendidikan / Keahlian tentang kebugaran;
g. Asli dan Salinan / foto copy daftar terperinci alat
perlengkapan yang dipunyai;
h. Izin HO ( Hinder Ordinatie );
i. SIUP ( Surat Ijin Usaha Perdagangan )
j. NPWPD ( Nomor Pokok Wajib Pajak Daerah )
Pemohon
Pengambilan berkas
pendaftaran
Pemeriksaan lapangan
proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Optik
No.
1
Dasar Hukum
Komponen
Persyaratan
Uraian
a. UU RI No. 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan;
b. PP RI No. 45 Tahun 1992 tentang Penyelenggaraan Otonomi
Daerah dengan Titik Berat pada Tingkat II;
c. Inmendagri No. 570/3203/SJ/2012 tentang Percepatan
Pemberian Izin dan Non Izin Berusaha;
d. Perda Kab. Kukar No. 06 Tahun 2003 tentang Perijinan
Pelayanan Kesehatan Swata dan Sarana Kesehatan Swasta di
Kab.Kukar;
e. PermenKes RI No. 920/Men.Kes/Pers/XII/1986 tentang Upaya
Pelayanan Kesehatan swasta di bidang Medik;
f. SK Dirjen BinKesMas Dep.Kes RI No.
664/BinKesMas/DJ/VI/1987 tentang petunjuk Pelaksanaan
Upaya Pelayanan Kesehatan Medik Dasar;
g. Perda Kab. Kukar No. 15 Tahun 2008 tentang Pembentukan
dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah.
a. Surat Permohonan;
b. Pas foto ukuran 3 x 4 cm 2 lembar ( Berjas pakai dasi , latar
belakang warna biru )
c. Salinan dan foto copy KTP ( Apoteker dan PSA )
d. Foto Copy KTP Tenaga Teknis Kefarmasian;
e. Foto Copy ijn Gangguan / HO;
f. Foto Copy Ijazah Apoteker;
g. Salinan/Foto copy Surat ijin kerja Apoteker atau Surat
Penugasan;
h. Akte perjanjian kerja sama Apoteker pengelola Apotek degan
pemilik sarana Apotek;
i. Rekomendasi untuk apoteker dari pengurus IAI cabang Kutai
Kartanegara;
j. Surat pernyataan dari apoteker pengelola apotek bahwa tidak
bekerja pada perusahaan farmasi lain dan tidak menjadi
apoteker pengelola apotek lain;
k. Daftar Assisten apoteker dengan mecantumkan nama, alamat,
tanggal lulus, dan nomor surat ijin kerja;
l. Surat pernyataan pemiliksarana tidak terlibat pelanggaran
peraturan perundang-undangan di bidang obat;
m. Salinan/Fotocopy denah bangunan dan alamat tempat usaha
diketahui Lurah dan Camat;
n. Salinan/Fotocopy denah bangunan ( Dengan Ukuran );
o. Surat yang menanyakan status bangunan dalam bentuk akte
hak milik / sewa/ kontrak;
p. Asli dan fotocopy daftar terperinci alat perlengkapan
Apotek;Melampirkan Surat ijin yang lama ( bila ada ).
Pemohon
Pengambilan berkas
pendaftaran
Pemeriksaan lapangan
proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Rumah Makan Atau Restoran
No.
1
Komponen
Dasar Hukum
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Persyaratan
Uraian
UU RI No. 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan;
UU RI No. 10 tahun 2009 tentang Kepariwisataan;
UU RI No. 24 tahun 1992 entang Penataan Ruang;
PP RI No. 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan
Kewenangan Pemerintah Provinsi sebagai Daerah Otonom;
KepMen Pariwisata , Pos, dan Telekomunikasi
No.KM.9/PW.102/MPPT-93 tentang usaha jasa boga;
KepMen Kebudayaan dan Pariwisata No. Kep012/MKP/IV/2001 tentang Pelaksanaan Perizinan Usaha
Pariwisata;
Inmendagri No. 570/3023/SJ/2012 tentang Percepatan
Pemberi ijin dan Non Ijin berusaha;
Perda Kab.Kukar No. 15 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan
usunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah;
Perbup Kukar No. 04 Tahun 2010 tentang Pendelegasian
sebagian Kewenangan di Bidang Perizinan dan Non Perizinan
kepada BP2T Kab.Kutai Kartanegara.
a. Surat Permohonan;
b. Pas foto ukuran 3 x 4 cm 2 lembar ( Berjas pakai dasi , latar
belakang warna biru );
c. Foto copy Surat ijin usaha perdagangan ( SITU )/ Ijin Gangguan
( HO );
d. Fotocopy SUrat keterangan laik sehat dari Dinas Kesehatan;
e. Fotocopy NPWPD;
f. Fotocopy Lunas Pajak ( Perpanjangan )
g. Fotocopy KTP 2 ( dua ) lembar;
h. Denah Lokasi.
Pemohon
Pengambilan berkas
pendaftaran
Pemeriksaan lapangan
proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
12
Jumlah Pelaksana
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
STANDAR PELAYANAN
Izin Agen Perjalanan Wisata / Travel
No.
1
Komponen
Dasar Hukum
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Persyaratan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Uraian
UU RI No. 28 Tahun 2009 tentang Pajak dan Retribusi Daerah;
UU RI No. 22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah;
PP RI No. 25 tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan
Kewenangan Pemerintah Provinsi sebagai Daerah Otonom;
KepMen Kebudayaan dan Pariwisata No. Kep012/MKP/IV/2001 tentang Pelaksanaan Perizinan Usaha dan
Penggolongan Hotel;
Inmendagri No. 570/3023/SJ/2012 tentang Percepatan
Pemberi ijin dan Non Ijin berusaha;
Perda Kab Kukar No. 27 Tahun 2000 tentang Kewenangan
Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara;
Perda Kab. Kukar No. 15 Tahun Pembentukan dan Susunan
Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Kutai
Kartanegara;
Perbup Kukar No. 04 Tahun 2010 tentang Pendelegasian
sebagian Kewenangan di Bidang Perizinan dan Non Perizinan
kepada BP2T Kab.Kutai Kartanegara.
Surat Permohonan;
Foto Copy KTP
Pas foto ukuran 3 x 4 cm 2 lembar ( Berjas pakai dasi , latar
belakang warna biru );
Foto copy Surat ijin usaha perdagangan ( SITU )/ Ijin Gangguan
( HO );
Foto Copy Izin Mendirikan Bangunan ( IMB );
Foto Copy Akte Pendirian Usaha / Akte Notaris untuk
Perusahaan;
Foto Copy Gambar Bangunan / Denah Lokasi;
Foto Copy NPWPD.
Pemohon
Pengambilan berkas
pendaftaran
Pemeriksaan lapangan
proses
5
6
Biaya
Produk Pelayanan
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
10
Penanganan Pengaduan
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan
14
BAB III
1
1
4
3
32
27
14
1
1
4
3
50
6
3
4
21
24
2
2
1
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Uraian
UPS
Mesin Ketik
Mesin Penghancur Kertas
Mesin Foto Copy
Kulkas
Dispenser
TOA Wireless
Sound System
Camera Digital
Brand Cash
Kalkulator
Flash Disk
Lambang Garuda
Gb. Presiden & Wakil
Gb. Bupati & Wakil
Kendaraan Roda 4
Kipas Angin
Hard Disk Eksternal
Printer
Faximile
Jumlah
6
1
2
1
3
3
1
1
4
2
5
2
2
2
2
3
1
5
21
1
2. Jumlah Pelaksana :
JUMLAH PEGAWAI
JENJANG
PENDIDIKAN
IV
1
S-2
S-1
DIPLOMA
SLTA
JUMLAH
PNS GOL
III
II
III
CPNS GOL
II
I
JLH
PNS/CPNS
JABATAN
STRUKTURAL
ESSELON
N.E
II III IV
10
11
12
13
1
1
5
18
1
24
38
38
1
1
6
18
1
39
64
1
1
3
2
5
1
1
2
5
3
8
3. Kompetensi Pelaksana
Dari Pejabat Struktural maupun Staf Pelaksana belum banyak yang memiliki keahlian
teknis sesuai dengan bidangnya sehingga masih kurangnya pelaksana yang profesional
dibidangnya.
4. Pengawasan Internal
Sistem pengawasan yang selama ini dilakukan bila terjadi kesalahan/penyimpangan dalam
membangun iklim dan budaya kerja yang tertib, disiplin dan produktif serta
mengembangkan etos kerja, maka langkah-langkah yang dilakukan di internal BP2T hanya
sebatas rolling staf.
5. Jaminan Pelayanan
Pelayanan yang dilakukan dengan mengacu dan berpedoman pada Standard Pelayanan
Prosedur (SPP)
Adanya Motto Pelayanan : Bukan janji tapi Pasti terhadap pelayanan yang diberikan
kepada publik.
c.
d.
e.
f.
g.
MEKANISME PENGADUAN
1.
PENGGUNA
LOKET
JASA
PENGADUAN
UNIT KERJA
PENANGANAN
PENGADUAN
Menyampaikan
Menerima Pengaduan
PENGADUAN
Pengaduan
Melalui :
-
Telepon
e-mail
FAX
SMS
Kotak Pengaduan
Secara Langsung
Entry Data /
Analisa
Pengelolahan Data
Penyebab
Menetapkan
Tindakan
Menerima Resi
No. Pengaduan
Memberikan
Informasi pada Pemohon
Menerima Informasi
Melakukan Tindakan
Pernyataan Puas/
Verifikasi
Tidak
PUAS
YA
SELESAI
2.
3. KEPUASAN PELANGGAN
Kepuasan pelanggan ini didapat berdasarkan hasil kuesioner yang disebar pada
masyarakat/pemohon yang datang di Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Kutai
Kartanegara baik yang akan mengambil ijin maupun yang akan memasukan permohonan ijin.
Adapun ketentuan untuk mendapatkan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) di Badan Pelayanan
Perijinan Terpadu Kabupaten Kutai Kartanegara sebagai berikut:
1. Penyebaran kuesioner dilakukan dalam waktu 6 (enam ) bulan sekalidalam 1 (satu) tahun.
2. Pengisian kuesioner dilakukan sendiri oleh pelanggan dengan penjelasan dari petugas atau
sebaliknya. Pengumpulan data kuesioner mengacu pada Petunjuk Teknis Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM). Petugas Loket mengumpulkan kuesioner setelah kuesioner terisi.
3. Kuesioner yang sudah diisi diserahkan oleh Petugas Loket kepada Sub Bagian Penyusunan
Program untuk diproses lebih lanjut.
4. Sub Bagian Penyusunan Program menganalisa hasil kuesioner tersebut untuk memperoleh
gambaran tingkat pemenuhan kepuasan pelanggan terhadap produk dan pelayanan Badan
Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Malang.
5. Berdasarkan Pedoman Pengolahan Data IKM akan diperoleh Indeks kepuasan masyarakat
yang menyatakan tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan Badan Pelayanan
Perijinan Terpadu Kabupaten Kutai Kartanegara.
6. Hasil analisa dapat disajikan dalam nilai Indeks Kepuasan Masyarakat yang dipantau dari
berbagai unsur.
7. Jika dari hasil pengolahan data diperoleh Nilai Indeks < 2.51 atau 62.51 (Kurang baik),
maka diperlukan tindakan perbaikan dengan meminta bagian terkait mengisi formulir
Permintaan Tindakan Koreksi.
8. Pelaksanaan tindakan perbaikan untuk menjaga tingkat kepuasan pelanggan ini dilakukan
dengan mengacu pada Tindakan Koreksi.
9. Dari hasil analisa data yang telah dilakukan, untuk menjaga agar tingkat kepuasan
pelanggan dapat dipertahankan atau bahkan ditingkatkan, dibuat perencanaan tindak
lanjut untuk terus-menerus melakukan perbaikan.
10. Target nilai capaian IKM ini minimal adalah 75 %.
Tenggarong,
KEPALA BADAN PELAYANAN
PERIJINAN TERPADU
KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA