TAKLIMAT PELAKSANAAN

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

(SPSK)
TAHUN 2012

HUSSIN BIN HAMIDON

UNIT PENGURUSAN KUALITI
PPD PASIR GUDANG
myhussin71@yahoo.com
019 - 7482210
1

TAHUKAH ANDA.
DOKUMEN KUALITI SPSK TELAH
DIKEMASKINI DAN
DIMURNIKAN KELUARANNYA.
TARIKH KUATKUASA : 19 MAC
2012
NOMBOR KELUARAN : 03
NOMBOR PINDAAN : 00
2

KENAPA PERLU SPSK

DIKEMASKINI ?
1. Tidak relevan dgn keadaan semasa - SKPM
2. Perlu selaras dengan kehendak stake
holder KPM / JPNJ /PPD
3. Peluang penambahbaikan - borang
4. Sistem pengurusan kualiti lebih efisien dan
up to date
5. Terdapat perubahan istilah dan perubahan
proses P dan P KSSR
6. Keputusan Mesyuarat JK Teknikal SPSK
Induk 2012 : 3 Feb 2012
3

 KENAPA SPSK PERLU DIPERLUASKAN

KE SEMUA SEKOLAH ?
1. SERAGAM
2. JNJK/JPN/PPD DATANG KE SEKOLAH
AKAN DAPAT BUKTI/DAPATAN YANG
SAMA
3. GB/GPK1 BERTUKAR KE SEKOLAH
LAIN TIADA MASALAH
4. BANYAK KEBAIKAN DARI
KELEMAHAN
4

 BAGUS SANGAT KE
SPSK NI..JIKA SEKOLAH
MENGAMALKANNYA ?

KEBAIKAN SPSK
1.Sekolah bukan buat benda /proses yang
baru tetapi adalah MEMANG sedia ada dan
dilakukan setiap hari.Jadi..tiada
pertambahan kerja tetapi Cuma perlu
gunakan borang sebagai dokumentasi
2.Membantu pihak pentadbir menyediakan
dan urus dokumentasi dengan baik. Jika
diminta oleh JPN/PPD/JNJK untuk
pengiktirafancth New Deals/ Kluster /
SBT dll sekolah tiada masalah dan tidak
mengelabah

KEBAIKAN SPSK
3.Membantu pihak pentadbir mengurus
kerja dengan lebih mudah
- Pengurusan panitia, jadual waktu, p dan p,
pencerapan, peperiksaan, mesyuarat,
aduan, pusat sumber & kewangan..kan
senang tak payah fikir-fikir macam
mana nak suruh GPK urusrujuk PK aje..
4. Membantu guru-guru melaksanakan
tugas dengan lebih cekap sebab ada
carakerja yang jelas dan diterangkan satu
persatu. Guru baru atau guru lama tidak
boleh cakap tidak tahu.
7

KEBAIKAN SPSK
5. Pengurusan Kewangan lebih cekapPT Kew tahu
macam mana nak urus dan guru/ketua panitia
pun tahu macam mana nak urus/beli barang.
6. Bantu sekolah urus aduan dengan lebih cekap
dan teratur. Jika timbul isu, semua dokumen
berkaitan aduan, pihak sekolah dah ada dan
ianya selari dgn kehendak PPD/JPN/KPM. Tak
payah buat 2 -3 kali kerja.
7. Semangat kerja berpasukan antara pentadbir
dengan guru-guru dapat dipupuk dan
dibugarkanmasing-masing tahu tugas/
peranansemua ikut peraturan dan guna borang
yang sama.
8

PERUBAHAN SPSK 2012

PROSEDUR
KUALITI

PERUBAHAN 2012

MANUAL KUALITI

1. HEADER
2. TIADA SENARAI NAMA SEKOLAH SPSK
3. MUKA DEPAN DOKUMEN DI TAIP SALINAN
TERKAWAL
4. FOOTER : 19 MAC 2012 KELUARAN 03
5. NO SALINAN TERKAWAL :
- SPSK01 : PPJ HINGGA SPSK25 : KPP SJQ
( DULU O1. KELIRU DGN MS ISO )
4. P &P TUKAR KE P dan P
5. BORANG KELULUSAN OLEH PPJ
( SEMASA ROAD SHOW SPSK 2012 SJQ AKAN
BERIKAN KPD SEK )

PK01 PK17

1. HEADER DAN FOOTER

2. PK FOOTER SENDENG KE KANAN
3. BORANG FOOTER SENDENG KE KIRI
9

PROSEDUR
KUALITI

PERUBAHAN 2012

PK01
PENGURUSAN
PANITIA

1. OBJEKTIF DIUBAH IKUT KEHENDAK SEMASA GPS

Memastikan pengurusan panitia diurus dengan
terancang dan berkesan supaya Gred Purata Mata
Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS)
bagi peperiksaan awam / peperiksaan
pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun
meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata
Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:UPSR
: 2.00
PMR
: 2.50
SPM
: 5.00
STPM
: 2.50
( DAH RUJUK DGN SPA & SPP )
TARGET : MERAH -> SEK BIASA
KUNING -> SEK BAIK
4. MASUKKAN KSSR DLM FAIL PANITIA -SRNJ
5. EDIT BORANG PK01/1 6 FAIL KERAS PERLU
DIWUJUDKAN DAN TIDAK PERLU DIDAFTARKAN &
TIADA NO RUJUKAN
6. EDIT BORANG PK01/4 NAMA PEMANTAU,
JAWATAN& T.TGN DIBUAT DLM 1 RUANGAN.
10
RUANGAN TAJUK DIMASUKKAN

PROSEDUR
KUALITI

PERUBAHAN 2012

PK02

TIADA PERUBAHAN

PK03
PENGURUSAN
PEMBELAJARAN
DAN
PENGAJARAN

1. BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR DITUKAR KE

REKOD PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN ( RPP )
DI DALAM BENTUK : BUKU / REKOD / FAIL/ e
REKOD / FOLIO
2. WUJUDKAN BORANG BARU PK03/4 : BORANG
KAWALAN BILIK DARJAH . 2011 FORMAT BEBAS.
2012 FORMAT PERLU SERAGAM ( ISO )

PK04
PENGURUSAN
PENCERAPAN

1. UBAH OBJEKTIF SUPAYA LEBIH BAIK.

2011 GURU YG MENGAJAR DICERAP SEKURANGKURANGNYA 2 KALI SETAHUN
2012 - GURU YG MENGAJAR DICERAP SEKURANGKURANGNYA 2 KALI SETAHUN DAN MENCAPAI
MARKAH SEKURANG-KURANGNYA 80% ( JIKA
TIDAK CAPAIBUAT PROGRAM TINDAK IKUT
PENCERAPAN) BANTU SEK & GURU
2. EDIT BORANG PK04/1 ( tambah justifikasi & rumus
yg betul )
3. WUJUDKAN BORANG BARU PK04/3
MAKLUMBALAS PENCERAPAN
11

PROSEDUR
KUALITI

PERUBAHAN 2012

PK05
PENGURUSAN
PEPERIKSAAN

1. TAMBAH ARAHAN PELANTIKAN PENGUBAL

SOALAN
2. LETAKKAN PIC UTK SOALAN YG DIGUBAL
SEK RENDAH
PENYEMAK KP
PENGESAH GPK
SEK MENENGAH
PENYEMAK KP
PENGESAH GKMP
3. EDIT BORANG PK05/1 T/TGN PENGUBAL &
PENERIMA
4. EDIT BORANG PK05/2 TAMBAH RUANGAN BIL.
KERTAS SOALAN
** borang PK05/1 versi 2011

PK06
PENGURUSAN
SEMAKAN HASIL
KERJA MURID

1. EDIT BORANG PK06/1 MASUKKAN SKOR MIN

** borang PK06/1 versi 2011
12

PROSEDUR
KUALITI

PERUBAHAN 2012

PK07
PENGURUSAN
MESYUARAT

1. 100% DIUBAH MENGIKUT MS ISO 9001:2008

2. TIDAK MASUKKAN TEMPH SURAT PANGGILAN
MESYUARAT MESTI SEKURANG-KURANGYA 7
HARI
3. MASUKKAN ITEM UTK SURAT PANGGIL
MESYUARAT
-NAMA PESERTA
- TARIKH , TEMPAT MASA MULA & MASA
DIJANGKA TAMAT
- AGENDA MESYUARAT
- NAMA PENGERUSI
- JENIS PAKAIAN ( JIKA PERLU )
4. SETKAN 6 PERKARA DLM AGENDA
- PERUTUSAN PENGERUSI
- PENGESAHAN MINIT
- PERKARA BERBANGKIT
- BENTANG KERTAS KERJA/FOKUS MESYUARAT
- HAL-HAL LAIN
- PENUTUP
5. EDIT BORANG PK07/1 , PK07/2 & PK07/5
13

PROSEDUR
KUALITI

PERUBAHAN 2012

PK08
PENGURUSAN
ADUAN
PELANGGAN

1. EDIT OBJEKTIF DIMANA HANYA MENJURUS

KEPADA ADUAN DAN MAKLUMBALAS
PELANGGAN BERKAITAN KURIKULUM SAHAJA.
( JIKA HEM & KOKO NAK GUNA BOLEH )
2. PROSEDUR MENGIKUT PENGURUSAN ADUAN
MS ISO 9001:2008 ( KONSEP 1: 3 : 7 )
- 1 : MAKLUM KEPADA PENGADU JIKA BOLEH
DIHUBUNGI
- 3 : BUAT LAPORAN
- 7 : AMBIL TINDAKAN & MAKLUM KEPADA
PENGADU ( JIKA PERLU )
3. MAKLUMBALAS PELANGGAN ( MURID MENILAI
GURU )
- DATA DI KUMPUL, DIANALISIS DAN
DIBENTANGKAN DLM MESYUARAT PENGURUSAN
SEKOLAH UNTUK TINDAKAN LANJUT.
( PENAMBAHBAIKAN )
4. EDIT BORANG PK08/1 IKUT MS ISO 9001:2008
( TALLY )
5. EDIT BORANG PK08/2 MASUKKAN RUANGAN
NO ADUAN
14
6. EDIT BORANG PK08/3 LAPORAN IKUT MS ISO

PROSEDUR
KUALITI

PERUBAHAN 2012

PK10
PENGURUSAN
PERKEMBANGAN
STAF

1. EDIT BORANG PK10/2 - RUMUSAN ( JIMAT

KERTAS )
2. EDIT PK10/3 LEBIH TERSUSUN DAN SISTEMATIK
3. EDIT PK10/4 BORANG CADANGAN LATIHAN
( DISEDIA, DISEMAK & DISAHKAN )
4. EDIT BORANG PK10/5 INSTRUMEN PENILAIAN
PROGRAM ( DARI BULATKAN NO KEPADA
TANDALAN ( / )
5. WUJUDKAN BORANG BARU PK10/9 ANALISA
KEHADIRAN GURU MENGIKUTI KURSUS ( BANTU
SEK PANTAU KAD BIRU )
6. TIADA PERUBAHAN UTK PEMBACAAN BUKU

PK11
PENGURUSAN
PEROLEHAN

1. UBAH TAJUK . DULU PENGURUSAN PEROLEHAN

DAN PEMBELIAN.
2. EDIT BORANG PK11/4 : PENILAIAN PRESTASI
PEMBEKAL

PK12
PENGURUSAN
KAWALAN
DOKUMEN DAN
REKOD

1. UBAH TAJUK. DULU PENGURUSAN KAWALAN

DOKUMEN DAN REKOD KUALITI
2. Isi borang PK12/1 DAN PK12/5
15

PROSEDUR
KUALITI

PERUBAHAN 2012

PK14 HINGGA
PK17

1. TIADA SEBARANG PERUBAHAN.

2. KETUA JURUAUDIT SEKOLAH PERLU BUAT
TAKWIM BILA NAK BUAT SEMAKAN DOKUMEN.
( BORANG PENARAFAN KENDIRI 2011 )
3. KETUA JURUAUDIT DAN JURUAUDIT SEKOLAH
BUAT SEMAKAN DOKUMEN IKUT JADUAL YG
TELAH DITETAPKAN.
4. SEKOLAH RENDAH: SELEPAS UPSR ( SEPT /
OKT )
a. TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SPSK 2012
b. TAKLIMAT VERIFIKATOR 2012
c. PEMVERIFIKASIAN KE SEMUA SEKOLAH RENDAH
SPSK
5. SEKOLAH MENENGAH : SEBELUM PMR ( JUN/JULAI
)
a. TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SWPSK 2012
b. TAKLIMAT VERIFIKATOR 2012
c. PEMVERIFIKASIAN KE SEMUA SEKOLAH
MENENGAH SPSK
16

Kejayaan menunggu anda,

Jika ada usaha untuk berjaya.
Kegagalan sedia menanti,
Jika banyak alasan dicari
Sekian, Terima Kasih

17