Evento: lista de control recomendada

Planificacin
Visin general del evento
Planificacin del evento
Director y equipo del evento
Descripcin del evento
Objetivos del evento
Plazos
Presupuesto
Identificar pblico objetivo
Operaciones
Contacto con la polica
Licencia para bebidas alcohlicas
Permisos
Responsabilidad pblica
Seguro
Seguridad
Permisos de seguridad y salubridad
Acceso de emergencia
Ambulancia/primeros auxilios
Limpieza del lugar de celebracin
Aparcamiento
Transporte
Radios bidireccionales
Gestin de riesgos
Consultas con los principales interesados
Registro de consultas
Reunin de planificacin
Reunin informativa: antes del evento
Reunin posterior: despus del evento

Planificacin del evento

Seleccin de un lugar de celebracin
Plano del lugar
Ruido
Condiciones climatolgicas
Plan de contingencia en caso de condiciones climatolgicas
adversas
Centro de informacin y comunicaciones
Comida
Agua
Iluminacin y suministro elctrico
Aseos
Vallas
Detalles de entrada y salida
Acceso de vehculos
Servicios de restauracin
Acceso para discapacitados
Nmero de asientos
Entradas
Proveedores de contratos
Orden de presentacin o programa del evento
Publicidad y promocin
Promocin antes del evento
Publicidad en peridicos locales
Entrevistas en la radio local
Comunicados de prensa y kits para medios de comunicacin
Invitaciones (correos electrnicos, copias en papel)
Programas
Carteles
Folletos y postales
Sealizacin
Sito web
Patrocinio y merchandising

Estrategia de patrocinio recomendada

Posibles patrocinadores
Evaluacin del programa de patrocinio
Merchandising

Gestin de bebidas alcohlicas

Condiciones de los permisos
Eventos a los que los asistentes pueden llevar bebidas alcohlicas y
eventos a los que los asistentes no pueden llevar bebidas
alcohlicas
Servicio responsable del alcohol
Menores
Opciones de bebidas
Contenedores de bebidas
Horario de actividad
Zonas para consumo de bebidas alcohlicas
Compilar un archivo
Guardar documentos e informacin
Documentos que deben guardarse.