Untuk mengemaskini pengurusan fail panitia, setiap panitia seharusnya mempunyai

dokumen-dokumen yang spesifik seperti terkandung dalam senarai semak fail panitia
seperti di bawah:
FAIL 1 (MESYUARAT PANITIA, DALAMAN)
1. Surat Panggilan Mesyuarat Panitia
2. Minit Mesyuarat Panitia
FAIL 2 (SURAT MENYURAT PANITIA, LUAR)
1. Surat-surat yang diterima daripada luar
2. Surat-surat yang dihantar ke luar
3. Minit mesyuarat panitia daerah
FAIL 3 (MAKLUMAT GURU PANITIA)
1. Butir peribadi
2. Jadual waktu peribadi dan kelas
FAIL 4 (DOKUMEN PANITIA)
1. Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/86
2. Pekelilling panitia yang berkaitan
3. Carta Organisasi panitia / Jawatankuasa Panitia
4. Rancangan peningkatan prestasi pelajar / Pelan Taktikal, Pelan Operasi
5. Kumpulan Sasaran Pelajar
6. Program untuk Pelajar Cemerlang, Sederhana dan galus
7. Rancangan Pelajaran Tahunan
8. Anggaran Perbelanjaan Panitia
9. Buku Stok, (a) Semakan Stok, (b) Pelupusan
10. Cadangan Buku untuk PSS
11. Senarai ABM
12. Rekod Penggunaan ABM
13. Senarai Buku Rujukan Guru
14. Senarai Buku Teks / Buku Rujukan Pelajar
15. Jadual Kekerapan Latihan
16. Latihan Dalaman / Perkembangan Staf
17. Sukatan Pelajaran
18. Huraian Sukatan Pelajaran
19. Buku Panduan AM KBSM
20. Minit Curai
21. Dokumentasi AKtiviti Sokongan Panitia / Koakademik
22. Headcount
FAIL 5 ( KOLEKSI SOALAN / BANK SOALAN)
1. Kertas Soalan Peperiksaan Sekolah
2. Kertas Soalan Peperiksaan Awam
3. Jadual Spesifikasi Item (JSI)
4. Bank Soalan

FAIL 6 (POST MORTEM PEPERIKSAAN)

1. Analisis Peperiksaan
2. Kekuatan dan Kelemahan Pelajar
3. Tindakan Susulan yang diambil
4. Senarai Kemajuan Prestasi Pelajar Setiap Kumpulan
5. Analisis Item
Sekian.