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Causas y
correcciones
Enviado por Manuel Gross el 15/07/2009 a las 22:58
Para realizar el anlisis (diagnstico) interno, el equipo gerencial de la empresa puede orientarse por varios
instrumentos. Uno de ellos, puede ser la ?cadena de valor?, con la que se ?recorre? todo el proceso esencial
de generacin de valor, desde la obtencin de los abastecimientos hasta la comercializacin de sus
productos. Un enfoque funcional de este proceso permite identificar, como componentes fundamentales de
una empresa: Equipamiento, Tecnologa, Logstica, Marketing, Canales de distribucin, Recursos humanos,
Finanzas, Administracin y organizacin.
Tambin puede utilizarse el ?Modelo de las 7S? que proponen Athos y Pascual, de la consultora McKenzie,
que analiza lo que consideran los componentes principales del funcionamiento de una empresa que, en sus
expresiones en ingls, se inician con ?S?. Ellos son: Estrategia, Estructura, Sistemas, Personal (Staff), Estilo,
Habilidades (Skill) y Valores compartidos (Shared Values).
Del anlisis de sus recursos y de su situacin interna en estos componentes, la empresa puede identificar las
fortalezas en las que puede apoyarse para, con determinadas estrategias, aprovechar las oportunidades, o
enfrentar las amenazas, que ha identificado en el entorno. Tambin debe diagnosticar los factores que podrn
limitar sus actividades y desempeo, que seran sus debilidades y proponerse estrategias y acciones para
superarlas o neutralizarlas.
A continuacin se presenta una seleccin de lo que han planteado diferentes grupos gerenciales y
profesionales sobre ?defectos? en la utilizacin de esta herramienta, lo que piensan que son las ?causas
principales?, y las sugerencias que proponen para superarlas.
1- Identificar como ?oportunidades? factores que realmente son ?fortalezas?; o como ?amenazas? otros que
son ?debilidades?. Tambin sucede en sentido inverso en ambos casos.
Causas principales. Falta de claridad entre lo que son ?factores del entorno?, que estn fuera del ?rea de
influencia? de los ejecutivos de la empresa y, por tanto, sobre los que no pueden influir; y los ?factores
internos? que s estn bajo su influencia y sobre los que pueden actuar.
Sugerencias. Antes de iniciar la generacin de ideas y la recopilacin de informacin para el ?anlisis
estratgico de la situacin?, como le llama Steiner, el que acte de facilitador, o conductor del proceso, debe
esclarecer los mbitos que abarca cada una de estas esferas. Cuando trabajo este tema en consultoras,
generalmente, despus de explicaciones conceptuales introductorias, realizo un ?ejercicio de calentamiento?
y no empezamos la generacin de ideas hasta que todos los participantes tengan claro la diferencia entre
estos mbitos, externo e interno.
2- En el ?anlisis del entorno?, limitarse a los factores econmicos, sin valorar suficientemente tendencias y
cambios en los entornos: tecnolgico, poltico, social, internacional, regulaciones legales, entre otros, que
pueden ejercer impactos importantes en el desempeo y resultados de la empresa.
Causas principales. Subestimacin del impacto que pueden tener factores ?no econmicos? en la actividad
de la empresa.
Sugerencia. Antes de iniciar el anlisis del entorno, el grupo gerencial que trabajar en esto, deber precisar
los grupos de factores del entorno que podrn ejercer determinada influencia en su actividad futura e
identificar las tendencias y cambios principales que pueden avizorar. Para esto, pueden orientarse por los
modelos de ?las 5 Fuerzas de la Competencia?, propuesto por Michael Porter para el anlisis del entorno
competitivo y la identificacin de los FCE (Factores Crticos de xito) en el negocio en que se mueve la
empresa, entre otros. En sentido general, los principales grupos de factores del ?macro entorno? que debern
analizarse son: cambios y tendencias tecnolgicas, econmicas, sociales, polticas, legales, internacionales,
medio-ambientales. Para esto, existen diferentes ?guas? que pueden consultarse en la bibliografa
especializada y en internet.
3- Sobrevaloracin de sus ?fortalezas? que, en ocasiones, cuando se comparan con los desempeos de la
competencia en esa esfera, en realidad, son ?debilidades? que deben tratar de superar.
Causas principales. Muchas veces, la atencin de la gerencia est excesivamente centrada en lo que
sucede ?adentro? de la empresa. El insuficiente conocimiento, monitoreo y anlisis de lo que sucede en el
entorno, incluyendo las estrategias y prcticas de la competencia, es un dficit importante que muchos
equipos gerenciales y profesionales reconocen que deben superar. Es frecuente que, entre las estrategias
que surgen del ?Anlisis FODA?, muchas empresas se plantean: ?Establecer sistemas de informacin y
monitoreo del mercado y la competencia?.
Un comentario. Este ?dficit? no est presente slo en equipos gerenciales ?latinoamericanos?, que son con
los que hemos trabajado estos temas. Tambin, en muchos trabajos de ?gurs del management?, se
reconoce su presencia en grupos gerenciales de pases desarrollados.
Sugerencia. Con independencia de que se genere una estrategia del tipo que mencionamos, grupos
gerenciales han propuesto que, como parte del desarrollo del ?anlisis de la situacin?, se cree un grupo ?ad
hoc? que recopile ?informacin emergente? sobre este asunto para que pueda tenerse en cuenta durante el
proceso.
4- Darle la misma valoracin a factores que pueden tener un impacto significativo en el desempeo de la
empresa, es decir ?estratgico?, junto a otros que, en la prctica, resultan irrelevantes. Un ejemplo. En el ?
anlisis interno?, una empresa incluy, entre sus Debilidades, ?Tener un solo proveedor en un insumo
estratgico?, junto con ?Los muebles de la oficina no tienen las chapillas de identificacin?.
Causas principales. Dos causas se plantean para explicar esta deficiencia: una, la intencin de ?resolverlo
todo? al mismo tiempo y; dos, falta de jerarquizacin en la consideracin de lo que son factores realmente
Causas principales.
Entre las razones principales que se identificaron como causas de esto estn:
1. Desconocimiento de las potencialidades del anlisis y de la Matriz FODA para la generacin de
estrategias. Despus de preparar los listados de factores en cada componente ?no sabemos que podemos
hacer con esto?, plantean.
2. Falta de hbito y cultura de trabajo sobre el anlisis y formulacin de estrategias. ?Nos concentramos en
el trabajo cotidiano, y no encontramos tiempo para esto?.
3. Poca participacin de otros integrantes de la organizacin, en el proceso de anlisis y planeacin
estratgica. ?Muchas veces, el anlisis FODA y la generacin de estrategias la hacemos el Gerente y 2-3
ms?.
El paso del ?anlisis FODA? a la ?Matriz FODA?, al parecer, es parte de la evolucin histrica que ha tenido
esta herramienta gerencial. Esto se puede inferir de lo que plantea Weihrich en la ltima edicin del Texto de
Administracin (2004), cuando expresa:
?Por espacio de muchos aos, se ha recurrido al anlisis FODA (SWOT) para identificar: fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa; sin embargo, este tipo de anlisis es esttico y rara
vez lleva al desarrollo de estrategias alternativas claras. En consecuencia, se introdujo la Matriz FODA, para
analizar la situacin competitiva de la empresa, o incluso una nacin, que permite identificar cuatro conjuntos
definidos de alternativas estratgicas??.
Conclusiones
1. El ?anlisis estratgico de la situacin? es uno de los pasos principales para la generacin de estrategias
en las organizaciones.
2. Una herramienta til para esto, es el ?Anlisis FODA? que posibilita, con el anlisis del entorno,
identificar las Oportunidades que podra aprovechar la empresa; as como las Amenazas que tendr que
enfrentar. Con el anlisis (diagnstico) interno, puede identificar las Fortalezas en las que podr apoyarse,
para aprovechar las Oportunidades y neutralizar el impacto negativo de las Amenazas; as como las
Debilidades que deber superar, para lograr desempeos y resultados superiores.
3. Para que resulte efectivo, el ?anlisis interno? deber realizarse para el ?presente?, mientras que el ?
anlisis del entorno? deber proyectarse hacia el ?futuro? cercano para el que se proyecta la estrategia.
4. En la identificacin de los factores y situaciones (tanto externas como internas) debern seleccionarse los
que resulten realmente relevantes. Para esto, pueden utilizarse las tcnicas: Factores Crticos de xito, las
Areas de Resultados Clave, el ?Modelo de las 7S?, entre otras.
5. Concludo el ?anlisis FODA?, deber prepararse una ?Matriz FODA?, donde se integren los resultados
principales del anlisis interno y del entorno.
6. Las estrategias que podrn generarse debern actuar sobre los cuatro componentes y pueden ser:
Ofensivas (F vs. O), Defensivas (F vs. A), Adaptativas (D vs. O), y De supervivencia (D vs. A).
Autor: Alexis Codina
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Fuente: DeGerencia
Imagen: Strategic Planning
Etiquetas: SWOT debilidades planeacion Analisis Foda DOFA fortalezas FODA DAFO Cuba amenazas
planificacion oportunidades Alexis_Codina management Matriz Foda planificacion_estrategica
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Una excelente sntesis de lo ms importante que debe contener una matriz o tabla FODA es la siguiente: