TAKLIMAT PELAKSANAAN

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

(SPSK)
KELUARAN : 03
TAHUN 2012
HAIRUNIZAD BIN HARON
UNIT KEPIAWAIAN DAN INOVASI
SEKTOR JAMINAN KUALITI, JPN JOHOR

APA ITU SISTEM PENGURUSAN

SEKOLAH KUALITI (SPSK) ?
1. SPSK :
-> Satu Sistem Pengurusan Kualiti
yang mengikut tatacara sistem
pengurusan kualiti MS ISO 9001:2008
yang komited untuk meningkat dan
memantapkan PEMBELAJARAN dan
PENGAJARAN
( P dan P ) yang berkualiti bagi
memenuhi keperluan pelanggan.
2

SIRI ISO
ISO
ISO
ISO
ISO

9000
- Istilah / Perbendaharaan kata
9001 Keperluan Standard
9004 Garis Panduan Pelaksanaan
19011 Garis Panduan Audit

MS ISO 9001 : 2008

MS = Malaysia Standard
ISO = International Organization of
Standardization
9001 = Keperluan Standard
2008 = Versi Keluaran

Pendekatan ISO
1. Berdokumen dan Berprosedur
2. DO WHAT YOU SAY
- ( Buat apa yang dikata)
3. SAY WHAT YOU DO
- ( Cakap apa yang dibuat )
4. RECORD WHAT IS DONE
- ( Rekod kerja ikut prosedur )
5. BETULKAN YANG BIASA..BIASAKAN YANG
BETUL
6. Improve base on results
( Penambahbaikan berdasarkan keputusan )

PUNCA KUASA
ISO DI MALAYSIA
1. Surat Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan
Awam (PKPA) Bil2/1996 makluman
2. Surat Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan
Awam (PKPA) Bil2/2002 mewajibkan agensi
kerajaan melaksanakan MS ISO pada 2003
3. Tahun 2008 Fungsi Sektor Jaminan Kualiti
( Unit Piawaian dan Dokumentasi )
- Melaksanakan sistem pengurusan kualiti
berdasarkan PKPA

SISTEM PENGURUSAN KUALITI DIJAMIN

Berdasarkan :
1. SISTEM AUDIT
I. Audit Pihak Pertama (Organisasi sendiri)
Pra Audit Dalam & Audit Dalam
ii. Audit Pihak Kedua
( Penilaian terhadap pembekal )
iii.Audit Pihak Ketiga Audit Pematuhan
( Pensijilan SIRIM )
iv. Penarafan Kendiri Verifikasi * SPSK
6

KEPERLUAN STANDARD
MS ISO 9001:2008
SEKSYEN 4

Sistem Pengurusan Kualiti

SEKSYEN 5

- Tanggungjawab Pengurusan

SEKSYEN 6

- Pengurusan Sumber

SEKSYEN 7

- Penghasilan Produk

SEKSYEN 8 - Pengukuran ,Analisis dan

Penambahbaikan
* Seksyen 1, 2, 3 = definasi pengurusan kualiti7

TAHUKAH ANDA.
DOKUMEN KUALITI SPSK TELAH
DIKEMASKINI DAN
DIMURNIKAN KELUARANNYA.
TARIKH KUATKUASA : 19 MAC
2012
NOMBOR KELUARAN : 03
NOMBOR PINDAAN : 00
8

KENAPA PERLU SPSK

DIKEMASKINI ?
1. Tidak relevan dgn keadaan semasa - SKPM
2. Perlu selaras dengan kehendak stake
holder KPM / JPNJ /PPD
3. Peluang penambahbaikan - borang
4. Sistem pengurusan kualiti lebih efisien dan
up to date
5. Terdapat perubahan istilah dan perubahan
proses . Cth P dan P KSSR
6. Keputusan Mesyuarat JK Teknikal SPSK
Induk 2012 : 3 Feb 2012
9

 KENAPA SPSK PERLU DIPERLUASKAN

KE SEMUA SEKOLAH ?
1. SERAGAM
2. JNJK/JPN/PPD DATANG KE SEKOLAH
AKAN DAPAT BUKTI/DAPATAN YANG
SAMA
3. GB/GPK1 BERTUKAR KE SEKOLAH
LAIN TIADA MASALAH
4. BANYAK KEBAIKAN DARI
KELEMAHAN
10

KEBAIKAN SPSK
1.Sekolah bukan buat benda /proses yang
baru tetapi adalah MEMANG sedia ada dan
dilakukan setiap hari.Jadi..tiada
pertambahan kerja tetapi Cuma perlu
gunakan borang sebagai dokumentasi
2.Membantu pihak pentadbir menyediakan
dan urus dokumentasi dengan baik. Jika
diminta oleh JPN/PPD/JNJK untuk
pengiktirafancth New Deals/ Kluster /
SBT dll sekolah tiada masalah dan tidak
mengelabah

11

KEBAIKAN SPSK
3.Membantu pihak pentadbir mengurus
kerja dengan lebih mudah
- Pengurusan panitia, jadual waktu, p dan p,
pencerapan, peperiksaan, mesyuarat,
aduan, pusat sumber & kewangan..kan
senang tak payah fikir-fikir macam
mana nak suruh GPK urusrujuk PK aje..
4. Membantu guru-guru melaksanakan
tugas dengan lebih cekap sebab ada
carakerja yang jelas dan diterangkan satu
persatu. Guru baru atau guru lama tidak
boleh cakap tidak tahu.
12

KEBAIKAN SPSK
5. Pengurusan Kewangan lebih cekapPT Kew tahu
macam mana nak urus dan guru/ketua panitia
pun tahu macam mana nak urus/beli barang.
6. Bantu sekolah urus aduan dengan lebih cekap
dan teratur. Jika timbul isu, semua dokumen
berkaitan aduan, pihak sekolah dah ada dan
ianya selari dgn kehendak PPD/JPN/KPM. Tak
payah buat 2 -3 kali kerja.
7. Semangat kerja berpasukan antara pentadbir
dengan guru-guru dapat dipupuk dan
dibugarkanmasing-masing tahu tugas/
peranansemua ikut peraturan dan guna borang
yang sama.
13

KEBAIKAN SPSK
9.Pengiktirafan ( Kualiti dijamin )
-> Menarik Pelanggan ( ibubapa/murid )
-> Persaingan Yang Sihat ( guru/gpk )
-> Imej Meningkat & Kualiti Meningkat
-> Risiko/ kesalahan dikurangkan
-> JNJK iktiraf SPSK bantu sekolah
Verifikasi SKPM - dokumentasi bagus jika
dibandingkan dengan sekolah yang bukan
SPSK. Sekolah SPSK pula...selepas
diverifikasikan..markah SKPM tidak lari jauh
antara markah sekolah dengan markah JNJK

14

OBJEKTIF KUALITI SPSK 2012

1.

Melaksanakan 100% P & P berdasarkan RPT kecuali berlaku

perkara perkara di luar kawalan sekolah
2.
Memastikan pencapaian Gred Purata Mata Pelajaran atau Gred
Purata Sekolah bagi peperiksaan awam / peperiksaan
pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01
atau
Gred Purata Sekolah minimum seperti berikut:-
UPSR
: 2.00
PMR
: 2.50
SPM
: 5.00
STPM
: 2.50
3. Memastikan 100% murid SPSK Negeri Johor mendapat
perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Kerjaya,
,Pembangunan Diri Murid dan Motivasi melainkan berlaku
perkara-perkara di luar kawalan sekolah
4.
100% aduan dan maklumbalas pelanggan berkaitan kurikulum
yang lengkap akan dilayan.
5.
Melaksanakan Pengurusan Kewangan Tanpa Audit Berteguran
15

KEPERLUAN DOKUMENTASI
SPSK
Pelaksanaan SPSK memerlukan 3
peringkat dokumen :
1.Manual Kualiti
( MK )
2.Prosedur Kualiti ( PK )
3.Dokumen Sokongan & Rekod
Kualiti / Borang
( kesemuanya bila dirangkum
menjadi DOKUMEN KUALITI )

16

HIERARKI DOKUMEN KUALITI

1. MANUAL KUALITI:
Menerangkan :
i. Dasar dan Objektif P & P
ii.Sistem Pengurusan Kualiti
mengikut Standard yang perlu
dipatuhi ( TERMASUK SEKSYEN )
17

HIERARKI DOKUMEN KUALITI

2. PROSEDUR KUALITI
Menerangkan:
i. Proses kerja bagi
melaksanakan segala aktiviti
pengurusan & operasi SPSK
dalam P & P di Sekolah Rendah
& Sekolah Menengah
18

HIERARKI DOKUMEN KUALITI

3.DOKUMEN DAN REKOD KUALITI:
i. Dokumen Sokongan Dokumen yang
menjadi rujukan dan panduan serta
perlu dipatuhi spt pekeliling,
surat siaran , garis panduan dsb
ii. Rekod Kualiti Bukti kepatuhan
kepada
sistem yang digunakan spt
borang-borang, rekod , fail dsb.
19

KAWALAN DOKUMEN KUALITI

DOKUMEN KUALITI ( MK + PK + DS/RK ):
i. Perlu diluluskan oleh Pengarah Pelajaran
Johor
ii. Dokumen Kualiti yang ingin di perbanyakkan perlu
di cap/print salinan
terkawal di muka depan
sahaja.
Cth : SR KLG 012 SK Tunku Azizah ( GB ) dpt dari SJQ
SR KLG 012/1 : GPK 1 ( pecahan no kawalan )
SR KLG 012/2 : GPK HEM ( pecahan no kawalan )
iii. Jika nak perbanyakkan PK sahaja memadai cap/print
salinan tidak terkawal di setiap helaian. Utk mudah.
Edit header softcopy dan tambahkan perkataan
SALINAN TIDAK TERKAWAL , cetak dan edar. ( tidak
perlu no kawalan ) ...bebas...tidak di kawal edarannya.
Cth : PK01 : GKMP / Guru Panitia / 1 fail penuh dokumen
kualiti untuk penyelaras SPSK sekolah
20

PROSEDUR KUALITI ( PK )
SEKOLAH RENDAH & MENENGAH
NO
PK

TAJUK

NO
PK

TAJUK

PK01

PENGURUSAN PANITIA

PK10

PK02

PENGURUSAN JADUAL
WAKTU

PENGURUSAN
PERKEMBANGAN STAF

PK11

PENGURUSAN
PEROLEHAN/PEMBELIAN

PK12

PENGURUSAN KAWALAN
DOKUMEN

PK13

PENGURUSAN BIMBINGAN

PK14

PENGURUSAN AUDIT DALAM

PK15

KAWALAN KETIDAK AKURAN

PK16

TINDAKAN PEMBETULAN,
PENCEGAHAN &
PENAMBAHBAIKAN

PK17

KAJIAN SEMULA
PENGURUSAN

PK03

PENGURUSAN
PEMBELAJARAN DAN
PENGAJARAN

PK04

PENGURUSAN PENCERAPAN

PK05

PENGURUSAN PEPERIKSAAN

PK06

PENGURUSAN SEMAKAN
HASIL KERJA MURID

PK07

PENGURUSAN MESYUARAT

PK08

PENGURUSAN ADUAN
PELANGGAN

PK09

PENGURUSAN PUSAT
SUMBER

21

CADANGAN PENYELARAS PROSEDUR KUALITI ( PK )

SEKOLAH RENDAH & MENENGAH
NO PK

TAJUK

PK01

PENGURUSAN PANITIA KETUA PANITIA

PK02

PENGURUSAN JADUAL WAKTU-GURU JADUAL WAKTU

PK03

PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN BEBAS

PK04

PENGURUSAN PENCERAPAN - BEBAS

PK05

PENGURUSAN PEPERIKSAAN SU PEPERIKSAAN

PK06

PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID BEBAS

PK07

PENGURUSAN MESYUARAT - BEBAS

PK08

PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN - BEBAS

PK09

PENGURUSAN PUSAT SUMBER GURU MEDIA

22

CADANGAN PENYELARAS PROSEDUR KUALITI ( PK )

SEKOLAH RENDAH & MENENGAH
NO PK

TAJUK

PK10

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF SU LDP SEKOLAH

PK11

PENGURUSAN PEROLEHAN/PEMBELIAN KPT / PT

KEWANGAN

PK12

PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN - BEBAS

PK13

PENGURUSAN BIMBINGAN GURU KAUNSELING

PK14

PENGURUSAN AUDIT DALAM - BEBAS

PK15

KAWALAN KETIDAK AKURAN SJQ URUS

PK16

TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN &

PENAMBAHBAIKAN SJQ URUS

PK17

KAJIAN SEMULA PENGURUSAN SJQ URUS

23

PERUNDING CARA/KONSULTAN
BIL NAMA PEGAWAI
1
ABD RAHIM B. ABDUL RAHMAN
SEKTOR JAMINAN KUALITI, SJQ
Pengurus Kualiti SPSK Negeri
Johor
2

HAIRUNIZAD B. HARON
SEKTOR JAMINAN KUALITI, SJQ
Ketua Juruaudit SPSK Negeri
Johor

PEN. PPD QUALITI , PPD NEGERI

24

JAWATANKUASA SPSK SEKOLAH

SEKOLAH MENENGAH

SEKOLAH RENDAH

PENGERUSI

PENGETUA

PENGERUSI

GURU BESAR

NAIB
PENGERUSI

GPK I

NAIB
PENGERUSI

GPK I

SETIAUSAHA

PENYELARAS
SPSK SEKOLAH

SETIAUSAHA

PENYELARAS SPSK
SEKOLAH

AHLI
J/KUASA

GPK HEM,KOKO &

PTG
PENYELARAS
PK01
PENYELARAS
PK02
PENYELARAS
PK03
PENYELARAS
PK04
PENYELARAS
PK05
PENYELARAS
PK06
PENYELARAS

AHLI
J/KUASA

GPK HEM,KOKO &

PTG
PENYELARAS PK01
PENYELARAS PK02
PENYELARAS PK03
PENYELARAS PK04
PENYELARAS PK05
PENYELARAS PK06
PENYELARAS PK07
PENYELARAS PK08
PENYELARAS PK09
PENYELARAS PK10
PENYELARAS PK11
PENYELARAS PK12
25
PENYELARAS PK13

PK15, PK16 & PK17 : DIBAWAH JAGAAN SJQ, JPN JOHOR

TINDAKAN PENGURUS KUALITI

SEKOLAH
( GB SRNJ / GPK 1 - SMNJ )

Tubuh Jawatankuasa SPSK peringkat

sekolah ( JK SPSK & JK AUDIT DALAM )
Baca dan fahami Manual Kualiti,
Prosedur Kualiti dan Borang
Di dalam Manual Kualiti (ubah Sejarah
Sekolah, Visi, Misi dan Piagam Pelanggan
mengikut kesesuaian sekolah ada tulisan
CONTOH..M/S 5,6,7,8)
Edarkan Prosedur Kualiti (PK) kepada
Penyelaras PK01 PK14
BUAT TAKLIMAT DIPERINGKAT SEKOLAH

1. JAWATANKUASA SPSK SEKOLAH

SEKOLAH RENDAH
PENGURUS
KUALITI

GURU BESAR

KETUA
JURUAUDIT

1. **

JURUAUDIT

1. **
2. **
Mininum - 2,
Maksimum - **

SEKOLAH MENENGAH
PENGURUS
KUALITI

GPK 1

KETUA
JURUAUDIT

1. **

JURUAUDIT

1. **
2. **
Minimum 2
Maksimum - **

Nota : ** = terpulang kdp JK SPSK Sekolah

PENGERUSI : GB - SR / PENGETUA
SMK
NAIB PENGERUSI : GPK1 SR / GPK
1 SMK
S/USAHA : PENYELARAS SPSK
SEKOLAH
AJK TERDIRI DRPD :
1.PENYELARAS PK01
2.PENYELARAS PK02
3.PENYELARAS PK03
4.PENYELARAS PK04
5.PENYELARAS PK05
6.PENYELARAS PK06
7.PENYELARAS PK07
8.PENYELARAS PK08
9.PENYELARAS PK09
10.PENYELARAS PK10
11.PENYELARAS PK11
12.PENYELARAS PK12
13.PENYELARAS PK13
14.PENYELARAS PK14
27
* JIKA RAMAI GURU, BOLEH

2. JAWATANKUASA AUDIT DALAM SPSK SEKOLAH

SEKOLAH RENDAH
PENGURUS
KUALITI

GURU BESAR

KETUA
JURUAUDIT

1. ** cth GPK1

JURUAUDIT

1. ** cth GC/KP
2. **
Mininum - 2,
Maksimum - **

SEKOLAH MENENGAH
PENGURUS
KUALITI

GPK 1

KETUA
JURUAUDIT

1. ** cth GPK
Hem/GKMP

JURUAUDIT

1. **
2. ** cth GKMP/KP
Minimum 2
Maksimum - **

THINGS TO DO
1.WUJUDKAN SATU FAIL INDUK
DI BAWAH KOD FAIL 100-16/2 : ISO
CTH JBA9990/100-16/2/1 : SPSK
( surat SPSK dari JPN/PPD )
2. BUAT SURAT LANTIKAN DALAMAN
KEPADA :
a.Ketua Juru Audit Sekolah
b.Juru Audit Sekolah
c.Penyelaras setiap PK01 PK14
3. PENGURUS KUALITI Lantikan
akan diurus oleh SJQ, JPN Johor

3. BERIKAN SETIAP PENYELARAS

PK SATU/lebih FAIL KERAS/RING
FILE
Untuk simpan rekod/borang
( boleh buat partition )
28
Nota : ** = terpulang kepada JK SPSK Sekolah

TINDAKAN PENGURUS KUALITI SPSK

SEKOLAH
1.Pastikan semua sekolah SPSK
mempamerkan visi dan misi sekolah
VISI
SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI
TERBILANG
MISI
MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI
PENDIDIKAN BERKUALITI

TINDAKAN PENGURUS KUALITI

SPSK SEKOLAH
2. Pastikan Dasar Kualiti SPSK telah dipamerkan:
contoh:

SK BANDAR SERI ALAM komited untuk

menyediakan dan melaksanakan
pembelajaran dan pengajaran yang
berkualiti bagi memenuhi keperluan
pelanggan. Adalah menjadi komitmen pihak
pengurusan dan semua anggota untuk
mematuhi keperluan-keperluan sistem
pengurusan sekolah kualiti dan
meningkatkan keberkesanan secara
berterusan

TINDAKAN JK SPSK SEKOLAH

3. Objektif Kualiti SPSK telah dipamerkan:
1. Melaksanakan 100% P dan P berdasarkan RPT kecuali berlaku
perkara perkara di luar kawalan sekolah
2. Memastikan pencapaian Gred Purata Mata Pelajaran atau Gred
Purata Sekolah bagi peperiksaan awam / peperiksaan
pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01
atau
Gred Purata Sekolah minimum seperti berikut:-
UPSR
: 2.00
PMR
: 2.50
SPM
: 5.00
STPM
: 2.50
3. Memastikan 100% murid SPSK Negeri Johor mendapat
perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Kerjaya,
,Pembangunan Diri Murid dan Motivasi melainkan berlaku
perkara-perkara di luar kawalan sekolah
4. 100% aduan dan maklumbalas pelanggan berkaitan kurikulum
yang lengkap akan dilayan.
5. Melaksanakan Pengurusan Kewangan Tanpa Audit Berteguran

TINDAKAN PENGURUS KUALITI

SPSK SEKOLAH
4. Pastikan Carta Organisasi dipamerkan
5. Pastikan Piagam Pelanggan Sekolah
dipamerkan.
6. Pastikan Sistem Pengurusan Sekolah
Kualiti telah diberi taklimat kepada
semua guru dan staf serta murid.
7. Pastikan sekolah mendapat dan
menyebarkan Dokumen Kualiti.
Dokumen Kualiti diterima ada No
kawalan yang betul.

TINDAKAN PENGURUS KUALITI

SPSK SEKOLAH
8. Pastikan Dokumen Kualiti yang lengkap
dan diedarkan kepada guru yang
menerimanya ada dicap SALINAN
TERKAWAL dan ada No Salinan Terkawal.
9. Pastikan Akuan Penerimaan Dokumen
Kualiti ( PK 12/1 dan PK 12/5) telah dibuat
dan ditandatangani oleh penerima
( dalam fail Pengurusan SPSK )

TINDAKAN PENYELARAS
SPSK SEKOLAH
1. Membantu Pengurus Kualiti merancang,
mengurus,melaksanakan dan mengamalkan SPSK.
- Mesyuarat SPSK sekolah
- Surat lantikan ( penyelaras PK & Juruaudit )
- Paparan visi, misi, objektif kualiti
- No kawalan SPSK sekolah
- Kawalan Dokumen ( lengkap / salinan tidak terkawal )
borang pk12/1 & 12/5
Takwim ( taklimat, audit dalam, verifikasi , ldp spsk
..dll )
- Sistem fail SPSK mengikut arkib.
Surat : fail kertas manila putih terbuka & Borangborang : ring file / fail keras

TINDAKAN PENYELARAS
SPSK SEKOLAH
2. Memastikan semua proses-proses yang
terkandung di dalam PK01 PK14 dilaksana
dan dipatuhi
3. Membantu setiap penyelaras PK melaksanakan
tugasan masing-masing.
4. Melaporkan kepada pengurusan atasan
( GB/GPK1 ) jika terdapat sebarang masalah
berhubung pelaksanaan SPSK.

TINDAKAN PENYELARAS
PK01 PK14
1. Dapatkan surat lantikan dari pengurus kualiti
punca kuasa
2. Dapatkan salinan PK yang berkaitan dan
borang-borang yang terlibat.
3. Perbanyakkan borang-borang berkaitan. Cth
pk01 : borang pk01/1 perlu diserahkan kepada
semua ketua panitia.
4. Simpan segala dokumen berkaitan PK yang
terlibat. Borang-borang dlm fail keras. Surat
menyurat dalam fail kertas putih berbuka.
5. Pastikan semua prosedur berkaitan PK dipatuhi
oleh semua warga sekolah.

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK01 - PENGURUSAN PANITIA

BORANG BORANG :
PK01/1
PK01/2
PK01/3
PK01/4

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK02 PENGURUSAN JADUAL WAKTU

BORANG :
PK02/1
PK02/2
PK02/3

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK03 PENGURUSAN PEMBELAJARAN D

AN PENGAJARAN
BORANG :
PK03/1
PK03/2
PK03/3
PK03/4

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK04 PENGURUSAN PENCERAPAN

BORANG :
PK04/1
PK04/2
PK04/3

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK05 PENGURUSAN PEPERIKSAAN

BORANG :
PK05/1
PK05/2
PK05/3

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK06 PENGURUSAN SEMAKAN HASIL K

ERJA MURID
BORANG :
PK06/1

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK07 PENGURUSAN MESYUARAT

BORANG :
PK07/1
PK07/2
PK07/3
PK07/4
PK07/5

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK08 PENGURUSAN ADUAN PELANGG

AN
BORANG :
PK08/1
PK08/5
PK08/2
PK08/6
PK08/3
PK08/7
PK08/4

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK09 PENGURUSAN PUSAT SUMBER S

EKOLAH
BORANG :
PK09/1 & PK09/2 DAN PK09/3

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK10 PENGURUSAN PERKEMBANGAN S

TAF
BORANG :
PK10/1
PK10/7
PK10/13
PK10/2
PK10/8 PK10/14
PK10/3
PK10/9
PK10/15
PK10/4
PK10/10
PK10/5
PK10/11
PK10/6
PK10/12

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK11 PENGURUSAN PEROLEHAN

BORANG :
PK11/1
PK11/2
PK11/3

PK11/4
PK11/5

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK12 PENGURUSAN KAWALAN

DOKUMEN DAN REKOD
BORANG :
PK12/1
PK12/5
PK12/6

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK13 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING
Prosedur dan borang-borang sama
dengan buku panduan yang
dikeluarkan oleh KPM
Sektor Pembangunan Kemanusiaan ( SPK
) akan berikan taklimat kepada semua
kaunselor sekolah tentang PK13 ini.

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK14 PENGURUSAN AUDIT DALAM.
- Buat masa sekarang ini kaedah yg digunakan lebih
kepada pemeriksaan dokumen. Juruaudit dalaman
sekolah akan memeriksa dokumen / melihat
amalan SPSK - bukti.
- Setiap penyelaras PK akan menggunakan borang
penarafan kendiri SPSK sebagai panduan /pedoman.
- Semua borang-borang di dalam PK14 TIDAK
DIGUNAPAKAI LAGI sehingga diberitahu.

- Sekolah akan buat penarafan kendiri

dan SJQ akan aturkan pemverifikasian
markah penarafan kendiri sekolah.

TAKWIM SPSK NEGERI JOHOR 2012

TARIKH

PERKARA

TINDAKAN

6 MAC
2012

TAKLIMAT PENYEBARAN DOKUMEN KUALITI

SPSK TAHUN 2012 KELUARAN 03

JK TEKNIKAL
INDUK SPSK

7 MAC
2012

1. UPLOAD BAHAN KE LAMAN WEB PPD

MASING-MASING
2. KELUARKAN SURAT KEPADA SEKOLAH SPSK
UTK MUAT TURUN BAHAN SEBELUM CUTI
SEKOLAH

1. PPPDQ

8-9 MAC
2012

1. SEKOLAH MUAT TURUN BAHAN DARI LAMAN 1. PENGURUS

WEB / DAPATKAN BAHAN DARI PPPDQ
KUALITI
SEBELUM CUTI SEKOLAH
SEKOLAH
2. PPPDQ

12-16
MAC
2012

CUTI SEKOLAH
1. MESYUARAT ANUGERAH PERSIJILAN SPSK
2011

1. SJQ
2. PPDQ

19 23
MAC
2012

ROAD SHOW TAKLIMAT PELAKSANAAN SPSK

2012 KELUARAN 03
PUTUSKAN SAMA ADA DAERAH NAK BUAT
TAKLIMAT SENDIRI ATAU SJQ YG BUAT.
PERSIAPAN TEMPAT & MKN MINUM PESERTA

1. PPPDQ
2. JKTEKNIKAL
SETIAP
DAERAH
51
3. SJQ

TINDAKAN PEN.PPD Q & JK TEKNIKAL INDUK

TARIKH
26 30
MAC
2012
& APRIL
2012

PERKARA
TEMPOH LANJUTAN ( PLAN B ) JIKA TAKLIMAT
TIDAK DPT HABIS.
1. MAJLIS ANUGERAH PERSIJILAN SPSK 2011
BAGI SEKOLAH YG MENCAPAI MARKAH
VERIFIKASI 90% KE ATAS.

JUN 2012 1. TAKLIMAT VERIFIKATOR DAERAH SEKOLAH

MENENGAH
2. TAKLIMAT SEKOLAH SPSK MENENGAH BUAT
PENARAFAN KENDIRI
3. SEKOLAH MENENGAH MEMBUAT
PENARAFAN KENDIRI SPSK 2012
JULAI
2012

TINDAKAN
1. PPPDQ
2. JK
TEKNIKAL
DAERAH
3. SJQ
1. PPPDQ
2. JK
TEKNIKAL
DAERAH
3. SJQ

1. KELUARKAN JADUAL VERIFIKASI KE

1. PPPDQ
SEKOLAH SPSK SEKOLAH MENENGAH
2. JK
2. VERIFIKASI KE SEMUA SEKOLAH MENENGAH
TEKNIKAL
OLEH VERIFIKATOR SETIAP DAERAH
DAERAH
( SEBELUM PMR )
3. SJQ
52

TINDAKAN PEN.PPD Q & JK TEKNIKAL INDUK

TARIKH

PERKARA

TINDAKAN

26 30
MAC
2012

TEMPOH LANJUTAN ( PLAN B ) JIKA TAKLIMAT

TIDAK DPT HABIS.
1. MAJLIS ANUGERAH PERSIJILAN SPSK 2011
BAGI SEKOLAH YG MENCAPAI MARKAH
VERIFIKASI 90% KE ATAS.

1. PPPDQ
2. JK
TEKNIKAL
DAERAH
3. SJQ

OGOS
2012

1. TAKLIMAT VERIFIKATOR DAERAH SEKOLAH

RENDAH
2. TAKLIMAT SEKOLAH SPSK RENDAH BUAT
PENARAFAN KENDIRI
3. SEKOLAH RENDAH MEMBUAT PENARAFAN
KENDIRI SPSK 2012

1. PPPDQ
2. JK
TEKNIKAL
DAERAH
3. SJQ

SEPT
2012
SELEPAS
UPSR

1. KELUARKAN JADUAL VERIFIKASI KE

SEKOLAH SPSK SEKOLAH RENDAH
2. VERIFIKASI KE SEMUA SEKOLAH RENDAH
OLEH VERIFIKATOR SETIAP DAERAH

1. PPPDQ
2. JK
TEKNIKAL
DAERAH
3. SJQ
53

KEJAYAAN SPSK
ADALAH KOMITMEN
DARI SEMUA PIHAK &
WARGA
SEKOLAH
MANUSIA
BANYAK
RAGAM
PENGURUSAN KUALITI PERLU
KESABARAN
UNTUK MENDAPATKAN HASIL YANG LUAR
BIASA
USAHA KITA JUGA PERLULAH YANG