1. What three transaction cycles exist in all businesses?

Three transaction
cycles process most of the firms economic activity: the expenditure cycle,
the conversion cycle, and the revenue cycle.
2. Identify and distinguish between the physical and financial components of the
expenditure cycle. a physical component (the acquisition of the goods) and a
financial component (the cash disbursement to the supplier).
3. Name the major subsystems of the revenue cycle. Sales order processing and
Cash receipts.
4. Name the two types of journals. special journals and general journals.
5. Name the two types of ledgers. (1) general ledgers, which contain the firms
account information in the form of highly summarized control accounts, and
(2) subsidiary ledgers, which contain the details of the individual accounts
that constitute a particular control account.
6. What is the confirmation process? The audit of AR often includes a procedure
called confirmation. This involves contacting selected customers to determine
if the transactions recorded in the accounts actually took place and that
customers agree with the recorded balance. Information contained in source
documents and subsidiary accounts enables the auditor to identify and locate
customers chosen for confirmation.
7. Give an example of a record that might comprise each of the four file types
found in a computer based system. Master File: The general ledger and
subsidiary ledgers, Transaction File: Sales orders, inventory receipts, and cash
receipts, Reference File: price lists used for preparing customer invoices, lists
of authorized suppliers, employee rosters, and customer credit files for
approving credit sales, and Archive File: journals, prior-period payroll
information, lists of former employees, records of accounts written off, and
prior-period ledgers.
8. Give an example of how cardinality relates to business policy. Kardinalitas
mencerminkan aturan bisnis yang normal serta kebijakan organisasi.
Misalnya, 1: 1 kardinalitas contoh pertama menunjukkan bahwa setiap
tenaga penjual dalam organisasi ditugaskan satu mobil. Jika kebijakan bukan
organisasi yang menetapkan mobil tunggal untuk satu atau lebih penjual
yang berbagi, kebijakan ini akan tercermin oleh 1:M. Demikian pula, M:
hubungan antara penjual dan M persediaan pada Gambar 2-14 menunjukkan
bahwa organisasi membeli jenis yang sama dari produk dari satu atau lebih
vendor. Sebuah kebijakan perusahaan untuk membeli barang-barang
tertentu dari satu vendor akan tercermin oleh 1: kardinalitas M.
9. What is meant by cardinality in entity relationship diagrams? Derajat
hubungan, disebut kardinalitas, adalah pemetaan numerik antar instansi
entitas. Sebuah hubungan bisa menjadi satu-ke-satu (1: 1), satu untukbanyak (1: M), atau banyak-ke-banyak (M: M).
Jika kita berpikir tentang entitas dalam diagram ER sebagai file catatan,
kardinalitas adalah jumlah maksimum record dalam satu file yang terkait
dengan satu catatan dalam file lain dan sebaliknya.
10.What is an entity? Entitas adalah sumber daya fisik (mobil, uang tunai, atau
persediaan), peristiwa (memesan persediaan, menerima uang tunai,
pengiriman barang), dan agen (penjual, pelanggan, atau vendor) tentang

mana organisasi ingin menangkap data. Salah satu penggunaan umum untuk
diagram ER adalah model basis data organisasi.
11.Distinguish between the sequential file and database approaches to data
backup. Karakteristik penting dari proses update file yang berurutan adalah
bahwa ia menghasilkan file induk baru fisik. File baru berisi semua catatan
dari file asli, termasuk yang diperbarui oleh transaksi dan mereka yang tidak
diperbarui. Master asli terus ada. Fitur ini menyediakan kemampuan backup
otomatis yang disebut pendekatan kakek-orangtua-anak. Orang tua adalah
master file asli, dan anak adalah file yang baru dibuat (diperbaharui). Dengan
batch berikutnya transaksi, anak menjadi orang tua, orang tua asli menjadi
kakek-nenek (cadangan), dan seorang anak yang baru dibuat. Sebaiknya file
master saat ini (anak) menjadi hilang, rusak, atau rusak oleh data yang salah,
anak baru dapat dibuat dari induk asli dan file transaksi yang sesuai.
Sedangkan, Prosedur Backup Database Setiap record dalam file database
ditugaskan lokasi disk yang unik atau alamat (lihat Bagian A dari Lampiran
bab) yang ditentukan oleh nilai kunci utama. Karena hanya lokasi yang valid
tunggal ada untuk setiap record, memperbarui catatan harus terjadi di
tempat. Pendekatan pembaruan destruktif tidak meninggalkan salinan
cadangan dari file induk asli. Hanya nilai saat ini tersedia untuk pengguna.
Untuk melestarikan catatan akuntansi yang memadai dalam hal master saat
ini menjadi rusak atau rusak, prosedur backup yang terpisah, harus
dilaksanakan. Sebelum setiap update batch atau berkala (misalnya, setiap 15
menit), master file yang sedang diperbarui disalin untuk membuat versi
cadangan dari file asli. Harus master saat dihancurkan setelah proses update,
rekonstruksi mungkin dalam dua tahap. Pertama, program pemulihan khusus
menggunakan file cadangan untuk membuat versi pre-update file induk.
Kedua, proses update file yang diulang menggunakan batch sebelumnya
transaksi untuk mengembalikan master untuk kondisi saat ini. Karena potensi
risiko catatan akuntansi, akuntan secara alami prihatin tentang kecukupan
semua prosedur cadangan.
12.Is a flowchart an effective documentation technique for identifying who or
what performs a particular task? Explain. Pepatah lama mengatakan bahwa
sebuah gambar bernilai seribu kata sangat berlaku ketika datang ke sistem
mendokumentasikan. Sebuah deskripsi tertulis dari suatu sistem dapat
bertele-tele dan sulit untuk diikuti. Pengalaman menunjukkan bahwa citra
visual dapat menyampaikan informasi sistem penting lebih efektif dan efisien
daripada kata-kata. Karena kedua sistem desainer dan auditor, akuntan
menggunakan dokumentasi sistem secara rutin. Kemampuan untuk
mendokumentasikan sistem dalam bentuk grafik dengan demikian
merupakan keterampilan penting bagi akuntan untuk dikuasai. Enam teknik
dasar dokumentasi diperkenalkan di bagian ini: aliran data diagram, diagram
hubungan entitas, diagram alur dokumen, diagram alur sistem, diagram alur
program dan tata letak record diagram.
13.Why might an auditor use a program flowchart? Akuntan kadang-kadang
menggunakan diagram alur program untuk memverifikasi kebenaran logika
program. Mereka membandingkan flowchart untuk kode program yang
sebenarnya untuk menentukan apakah program ini benar-benar melakukan

apa yang dokumentasi jelaskan. Flowchart Program memberikan rincian

penting untuk melakukan teknologi informasi (IT) audit.
14.What are the distinguishing features of a legacy system? sistem legacy
cenderung memiliki fitur yang membedakan berikut: mereka adalah aplikasi
berbasis mainframe; mereka cenderung berorientasi Batch; sistem legacy
awal menggunakan flat file untuk penyimpanan data, namun, database
hirarkis dan jaringan sering dikaitkan dengan sistem legacy era kemudian.
Sistem penyimpanan yang sangat terstruktur dan tidak fleksibel ini
mempromosikan lingkungan single-user yang menghambat integrasi
informasi dalam organisasi bisnis.
15.How is backup of database files accomplished?
16.In one sentence, what does updating a master file record involve?
memperbarui record file induk melibatkan perubahan nilai dari satu atau
lebih bidang variabel untuk mencerminkan efek dari transaksi.
17.Explain the technique known as destructive update. Pendekatan pembaruan
destruktif tidak meninggalkan salinan cadangan dari file induk asli. Hanya
nilai saat ini tersedia untuk pengguna. Untuk melestarikan catatan akuntansi
yang memadai apabila master saat ini menjadi rusak atau rusak, prosedur
backup terpisah, harus dilaksanakan.
18.What are the advantages of real-time data processing? Sistem ini memiliki
banyak manfaat potensial, termasuk peningkatan produktivitas, mengurangi
persediaan, meningkatkan perputaran persediaan, penurunan kelambanan
dalam tagihan pelanggan, dan kepuasan pelanggan ditingkatkan. Karena
informasi transaksi ditransmisikan secara elektronik, dokumen sumber fisik
dapat dihilangkan atau sangat berkurang

Vincentia B. Nevayesiana
125020301111049