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PROGRAMA DE INCLUSIN Y ALFABETIZACIN DIGITAL 2015

FORMACIN DE DOCENTES, 21 Y 22 DE AGOSTO


MANUAL PARA COMPROBACIN Y PAGO DE VITICOS

1. INTEGRACIN EXPEDIENTE
Para integrar el expediente de cada voluntario, se deber entregar la siguiente
informacin a ms tardar el 10 de agosto, con el coordinador de la sede.
3 copias de la hoja de informacin general (descargar formato en
http://www.i-m.mx/ensena/PIIAD/viticos.html )
3 copias del acta de nacimiento
3 copias del comprobante de domicilio (debe coincidir con el IFE y estar
vigente mximo 3 meses anteriores)
3 copias de la identificacin oficial
3 copias de la CURP
3 fotografas tamao infantil a color
2. MONTOS PARA VITICOS
Cada tutor (voluntario) en compaa de su asesor asistir a diferentes sedes
ubicadas en el municipio de Puebla y en el interior del estado para capacitar a
docentes de 5 y 6 grado, para lo que cual contarn con viticos, para cubrir el
costo de alimentacin, hospedaje y, en su caso, gastos de transporte generados
por los sectores pblicos en el desempeo de su comisiones en el pas.
Transporte: Medio para trasladarse de un lugar a otro como: automvil
propio, autobs, taxis, microbs, bicitaxis, entre otros.
Alimentos: Sustancias slidas y lquidas que sirven para nutrir.
Hospedaje: Alojamiento temporal por noche.
Nota: No se incluye tiempo aire.

CILINDRAJES Y RENDIMIENTO POR LITRO DE COMBUSTIBLE

TABLA 1
Tabulador para viticos al interior del estado
(montos mximos con IVA incluido)
Monto total de
alimentos

Monto total de
transporte

Monto total de
hospedaje por
noche en
ocupacin
individual

$240.00
($80.00 por
alimento)

$500.00
(viaje redondo)

$500.00

Monto mximo
por el periodo
de comisin (por
da)
$1,240

Tabulador para viticos en el municipio de Puebla


(montos mximos con IVA incluido)
Monto total de
alimentos

Monto total de transporte

Monto mximo por


el periodo de
comisin (por da)

$80.00

$250.00

$320.00

3. COMPROBACIN DE GASTOS
Para poder comprobar los gastos ejercidos por motivo de la capacitacin deber
presentar los comprobantes emitidos por las diversas empresas, negocios o
locales en los que se realiz el gasto.
Tipo de comprobantes permitidos:
Facturas electrnicas (impresa y archivo .xml enviado al correo personal de
cada capacitador)
Ticket de consumo
Nota de remisin con sello del establecimiento o firma del personal
responsable del mismo
Comprobante de taxi
Boletos de autobs
Comprobante de Caseta de cobro
Para la comprobacin de gastos sin comprobante, deber llenar el formato Anexo
A de este documento. No excediendo los montos mencionados en la Tabla 1.
Nota: En el caso de presentar tickets de gasolina, se cotejar el monto con el
el kilometraje desde el municipio de origen hasta el lugar de comisin,
conforme al tabulador vigente de la Secretara de Administracin y
Desarrollo.

4. DATOS PARA FACTURACIN


Las facturas deben estar a nombre de:
Universidad del Desarrollo de Puebla
RFC: UDE970704TP1
Direccin fiscal: 13 Poniente 2904. Col. La Paz.
Puebla, Puebla.
C.P. 72160

5. REGISTRO DE VITICOS
a. Del 22 al 27 de agosto deber ingresar a
http://www.im.mx/ensena/PIIAD/viticos.html e ingresar los campos solicitados.
Usuario: capturar correo personal proporcionado en la Hoja de Datos
generales
Clave: fecha de nacimiento en el formato dd/mm/aaaa (da, mes y
ao)
b. Los datos solicitados en el portal son:

Nombre del capacitador: Nombre completo tal y como parece en su


identificacin oficial IFE o Pasaporte.
Lugar donde realiz la capacitacin: nombre y direccin de la
escuela o sede en donde se imparti la capacitacin.
Periodo de comisin: fechas en las que asisti al lugar antes
mencionado a impartir la capacitacin.
Montos cerrados (SIN CENTAVOS) por cada rubro: transporte,
alimentacin, hospedaje, sin comprobacin. Los montos con
centavos se debern aproximar al monto superior a partir de .6
centavos y hacia el monto inferior de .5 centavos para abajo.
Subir a la plataforma EN UN SLO ARCHIVO en formato .JPG o
.PDF legible, todos los comprobantes obtenidos en un periodo de
comisin de acuerdo a la categora (hospedaje, alimentos,
transporte). Los comprobantes debe estar pegados en una hoja carta
u oficio rubricados con la firma del capacitador a un costado, sin
obstruir datos. El ttulo de hoja ser el correspondiente a la categora
(hospedaje, alimentos, transporte) a comprobar.

Ejemplo de hoja de comprobantes para cada categora:

HOSPEDAJE
Comprobante 1

Comprobante 2

Comprobante 3

Comprobante

6. ENTREGA DE PAGOS
Favor de acudir a la sede asignada en la fecha y hora junto con siguientes
documentos:
1. Asegurarse de haber enviado los documentos entregables que se solicitan
por parte de @prende.mx, dentro del apartado formacin de docentes
https://www.sites.google.com/site/formadorespiad/preguntasfrecuentes/materiales-formacion-docente
Formulario de salida
Informe del taller de formacin de formadores
Lista de asistencia
2. Las hojas de comprobacin de gastos debern ser entregadas en un sobre
cerrado en original y dos copias con los nombres y firmas de los
formadores.
3. Recibo impreso de confirmacin de comprobacin de viticos, mismo que
llegar al correo proporcionado una vez que se haga registrado la
informacin en el Sistema de Viticos.
4. Entregar la tableta con batera y cargador proporcionados, todo en buenas
condiciones y con los empaques originales.

ANEXO 1
LISTADO DE GASTOS PERMITIDOS

Alimentos
Descripcin
Comida
preparada y
bebida
Frituras,
bebidas
endulzantes,
galletas, pan
dulce, leche,
agua, comida
instantnea,
dulces

No se
aceptan
bebidas
alcohlicas ni
energizantes

Comprobante
Notas-facturas
por compras en
tiendas de
autoservicio,
stas sern
acompaadas
de su ticket de
compra y ste
ser omitido
cuando NO se
presente el
desglose de los
artculos,
cantidad y
montos

Transporte
Descripcin
Autobs
forneo,
transporte
colectivo
propio de la
regin
al
interior del
estado y taxis

Comprobante
Boletos de
autobs nivel
tursticos
No se acepta
primera clase ni
ejecutivo
Recibos
econmicos por
transporte
colectivo de la
regin o taxi.
En caso de gastos
de camino en
vehculos
particulares NO
incluye pagos de
estacionamiento,
ponchaduras de
neumticos,
fallas del sistema
elctrico, averas
mecnicas.

Hospedaje
Descripcin
Hotel u hostal

Sin
comprobacin
Comprobante
Copias
Propinas
Impresiones
Comida
y/o
bebida con venta
ambulante o en
miscelneas
Transporte
colectivo local

NO se acepta
compra de tiempo
aire, ni artculos
de uso personal, ni
medicamentos, ni
accesorios
para
dispositivos
tecnolgicos,
ni
revistas, libros o
peridicos.

ANEXO 2

ANEXO 2 (continuacin)

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