PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN PT.PERTAMINA (PERSERO) LIA RATNASARI 8215116604 JURUSAN MANAJEMEN KONSENTRASI SUMBER DAYA MANUSIA PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2014A. LATAR BELAKANG PRAKTIK KERJA LAPANGAN Perguruan tinggi merupakan suatu institusi pendidikan yang diharapkan mampu mencetak sarjana-sarjana yang sanggup menguasai ilmu pengetahuan secara teoritis, praktis, dan aplikatif. Hal inilah yang mendorong diprakarsainya Pendidikan Sarjana pada fakultas-fakultas di Universitas Negeri Jakarta (UNJ) salah satunya adalah Fakultas Ekonomi Program Studi Manajemen yang mempersiapkan mahasiswanya dengan bekal teori dan praktik yang memadai untuk diterapkan dalam dunia kerja nyata dan diberikan kesempatan untuk mengaplikasikannya secara optimal dalam Praktik Kerja Lapangan. Berdasarkan tuntutan akademis, Praktikan yang berlatar belakang bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, ingin melakukan Praktik Kerja Lapangan pada PT. PERTAMINA PERSERO sebagai sarana bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja serta mengaplikasikan ilmu yang didapat selama kuliah pada suatu bidang pekerjaan sehingga diharapkan mahasiswa memperoleh keterampilan, pengetahuan dan pengalaman kerja serta dapat mempersiapkan diri_ menjadi tenaga kerja yang kompeten dan siap pakai Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta, khususnya Program Studi S1 Manajemen, mewajibkan setiap mahasiswa untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). PKL merupakan salah satu cara untuk memperkenalkan sebagian dari situasi dan kondisi dunia kerja yang sesungguhnya. Hal ini dityjukan agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimilikinya dan dapat menjadi tenaga kerja yang profesional dalam bidangnya.Untuk itu, dengan adanya program kegiatan Praktek Kerja Lapangan bagi mahasiswa, lulusannya nanti akan mendapatkan pengalaman dan wawasan kerja yang dapat menambah kesiapan mereka dalam menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. PKL menjadi salah salah satu syarat bagi mahasiswa sebelum memperoleh gelar Sarjana Ekonomi (S.E). PKL dilaksanakan selama minimal dua bulan. Jangka waktu ini diharapkan cukup bagi praktikan untuk secara umum mendapatkan ilmu yang dibutuhkan sebelum masuk di dunia kerja. Kegiatan yang dilaksanakan praktikan selama mengikuti PKL yaitu mengikuti fungsi utama dari manajemen sumber daya manusia, yaitu melaksanakan kegiatan pengelolaan karyawan serta apek-aspek di dalamnya, seperti perekrutan karyawan baru, penyeleksian karyawan dan aspek lainnya yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Oleh karena itu tujuan latar belakang pembuatan proposal PKL ini adalah untuk lebih mendapatkan banyak informasi tentang Manajemen Sumber Daya Manusia di sebuah perusahaan, yang merupakan kegunaan dan fungsi dari Manajemen Sumber Daya Manusia. Serta upaya untuk lebih memberikan pengertian dalam pengambilan keputusan dalam suatu peruahaan. Manajemen Sumber Daya Manusia atau yang biasa disebut dengan singkatan (MSDM) adalah suatu ilmu yang digunakan oleh suatu perusahaan guna pengambilan keputusan organisasi, proses peramalan dan pengelolaan dalam hal yang berhubungan dengan Sumber Daya Manusia.B. MAKSUD DAN TUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN i) Maksud dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain 1.) Menambah pengalaman baru bagi praktikan yang tidak didapatkan di dalam kelas perkuliahan. 2.) Menerapkan teori yang didapat di dalam kelas perkuliahan dengan kondisi nyata di lapangan khusus nya yang berkaitan dengan sumber daya manusia. 3.) Mendapatkan situasi dan kondisi serta gambaran kerja yang sesuai dengan konsentrasi praktikan yaitu Manajemen Sumber Daya Manusia 4.) Memberikan wawasan pada praktikan tentang sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang ada pada PT. PERTAMINA (PERSERO) 5.) Mewujudkan sosok praktisi yang terampil, kreatif, dan jujur serta mampu dan bertanggung jawab terhadap pribadi, masyarakat, bangsa dan negara. ii) Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain : 1.) Untuk mengetahui bagaimana rutinitas pekerjaan pada Human Resorce Department. 2.) Memperluas wawasan tentang dinamika dan interaksi dalam dunia kerja yang nyata 3.) Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam dunia kerja4.) Mendidik mahasiswa agar dapat memiliki mental yang kuat dalam menjadi tenaga kerja yang profesional 5.) Memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Studi S1 Manajemen, Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta ©. KEGUNAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Kegunaan dati diadakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain: 1. Bagi Praktikan . Untuk melatih keterampilan sesuai dengan pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Program Studi S1 Manajemen, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. . Untuk meningkatkan rasa tanggung jawab dan disiplin praktikan dalam melaksanakan setiap pekerjaan. Agar praktikan mampu memadukan, mengkreasika, menerapkan antara pendidikan di bangku kuliah dengan kenyataan kerja yang nyata. |. Untuk mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan mencoba menemukan sesuatu yang baru yang belum pernah diperoleh dari pendidikan formal. . Menambah wawasan pengetahuan, dan pengalaman selaku generasi yang terdidik untuk siap terjun langsung di masyarakat khususnya di lingkungan kerja.2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta a. Untuk bahan masukan dan penyempurnaan kurikulum perkuliahan bagi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta, khususnya Program Studi St Manajemen. Sebagai sarana pengenalan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya jurusan Manajemen konsentrasi Sumber Daya Manusia (SDM) untuk menghasilkan tenaga-tenaga terampil sesuai dengan kebutuhan untuk menghasilkan tenaga-tenaga terampil sesuai dengan kebutuhan Untuk meningkatkan kualitas lulusan S1 dan meningkatkan citra Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. 3. Bagi PT. PERTAMINA PERSERO a. Sebagai sarana untuk mengetahui kualitas pendidikan di Universitas khususnya Universitas Negeri Jakarta. Untuk menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat antara pihak-pihak yang terlibat. Untuk menjalin hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis dengan Universitas Negeri Jakarta. Sebagai sarana untuk memberikan kriteria tenaga kerja yang dibutuhkan oleh badan usaha yang terkait dan sebagai sumber daya yang dapat digunakan kembali oleh perusahaan ketika perusahaan membutuhkan karyawan dalam waktu singkat.D. TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN Sesuai bidang konsentrasi, Praktikan berencana melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di bagian atau divisi umber daya manusia pada: Nama Organisasi_: PT. PERTAMINA PERSERO Alamat Jalan Sinabung I, Terusan Simprug, Kebayoran Baru — Jakarta Selatan No. Telp 021-7223029 ext 3864 . RENCANA WAKTU PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Praktikan berencana melakukan Praktik Kerja Lapangan selama dua bulan (Juni-Juli 2014 atau Juli-Agustus 2014), sesuai dengan jangka waktu PKL yang ditentukan oleh Universitas dan kalender akademik universitas . PRAKTEK YANG DIHARAPKAN Praktikan adalah mahasiswa Jurusan Manajemen yang mengambil Konsentrasi Sumber Daya Manusia. Untuk itu, praktikan berharap dapat berkontribusi dalam bidang atau divisi yang sesuai dengan bidang studi tersebut agar tujuan dari pelaksanaan PKL dapat tercapai. Adapun mengenai penempatan, tergantung pada kondisi dan kebijaksanaan perusahaan. Beberapa penempatan yang akan sesuai dengan bidang konsentrasi yang praktikan ambil sekarang meliputi : 1. Membantu mengelola secara besar atau kecil sistem Manajemen SDM PNS 2. Membantu mengelola secara besar atau kecil pelayanan kepegawaian. Membantu mengelola secara besar atau kecil tata usaha kepegawaian dan tata usaha pension . Membantu mengelola secara besar atau kecil proses perencanaan penerimaan pegawai . Pembuatan Job Evaluation . Pembuatan Job Analysis . Penilaian kinerja . Membantu mengelola secara besar atau kecil kegiatan pembinaan pegawai 9. Compensation Administration 10. Bidang lain dalam segi Kepegawaian PENUTUP Demikian proposal ini praktikan sampaikan dengan harapan akan terjalin kerjasama yang baik dan memberikan manfaat bagi pengembangan dan kemajuan semua pihak. Mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penulisan proposal. Besar harapan praktikan untuk dapat melaksanakan PKL pada PT.Pertamina (Persero). Dan untuk itu, praktikan siap melaksanakan segala ketentuan dan peraturan yang berlaku di perusahaan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari BapakiIbu, praktikan mengucapkan terima kasih.CURRICULUM VITAE IDENTITAS DIRI Nama No. Registrasi Tempat dan Tanggal Lahir : Jenis Kelamin Status Perkawinan Agama Perguruan Tinggi Alamat Telp./Faks. Alamat Rumah Telp./Faks. Alamat e-mail : LIA RATNASARI : 8215116604 Kebumen, 05 Agustus 1993 : Perempuan : Single Islam : Universitas Negeri Jakarta (UNJ) : Jl. Rawamangun Muka Komplek UNJ Rawamangun Jakarta 13220 : 021- 4702278 / 021-4706285 : Jl.Raya Setu no. 50 RT 002/RW 03. Kel. Setu, Kec. Cipayung, Jakarta Timur 13880 : Rumah: 021-84307696 HP:08999709508 : ratnasarilia02@gmail.comRIWAYAT PENDIDIKAN Pendidikan Formal : 1) 2000 - 2005 2) 2006 — 2008 3) 2009-2011 4) 2011 —Sekarang Pendidikan Non Formal 1) 2014 —sekarang 2) 2011-2012 3) 2010-2011 4) 2010-2011 5) 2009-2010 6) 2007 — 2009 7) 2007 — 2009 SD Negeri 1 Kebumen SMP Negeri 1 Kebumen SMA Negeri 1 Kebumen Universitas Negeri Jakarta English First Lembaga Inggris-Amerika (LIA course) Neutron Jogjakarta Newton Six Sanggar Putri Kebumen Primadipa Jogjakarta Karatedo wilayah Kebumen PENGALAMAN ORGANISASI ‘Organisasi Jabatan Jobdesk FE) Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi (BEM Chief Financial Officer (CFO) 7. Bertanggungjawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran yang diperlukan. 2. Bertanggungjawab atas bukti-bukti kwitansi 3, Menyampaikan laporan keuangan secara berkala, 4, BertanggungjawabTerhadap ketua BEM Himpunan Mahasiswa Manajemen Indonesia (HMM) Staff HUMAS T. Berkoordinasi dengan ketua dalam melaksanaan tugas 2. ut bertanggungjawab bersama ketua atas segala pencitraan yang terjadi 3. Berperan aktif dalam mengadakan media komunikasi seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen (HMJM) Chief Financial Officer (CFO) “Bersama ketua menyusun anggaran belanja organisasi. 2. Bertanggungjawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran yang diperlukan 3, Membuat laporan pertanggungjawaban pada akhir periode 4, Bertanggungjawab tethadap ketua. Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen (HMJM) Staff Research and Development (RnD) 7. Berperan aki dalam pengembangan potensi siswa manajemen 2,Menumbuhkan kapabilitas dan kompetensi anggota dalam mengembangkan ilmu pengetahuan 3, Mengadakan kegiatan-Kegiatan yang bersifat akademis dan ilmiah 4, Mengadakan forum diskusiilmiah dan pelatihan 5, Bertanggungjawaab kepada kepala bidang RnD Kelompok Studi. Ekonomi Islam (KSEl) UNJ Staff Human Resource Development (HRD) T. Mengembangkan potensi dan kualitas pengurus 2. Menjaga, meningkatkan, dan mengelola motivasi serta komitmen pengurus 3, Menjaga kondisi internal KSEI sehngga tercipta kepengurusan yang sehat dan solid 4, Mengevaluasi dan meningkatkan kinerja seluruh pengurus Sport Community in SMA Manager basketball ~Berlanggungjawab atas seluruh kegiatan yang dilaksanakan 2.Memberi dan mengelola motivasi dalam individu 3, Mengelola jadwal pelaksanaan latihan dan pertandingan Majelis Perwusyawarahan Kelas (MPK) Wakil Ketua_ TBersama ketua metetapkan kebijaksanaan 2.Memberi saran kepadaKetua dalam rangka pengambilan keputusan 3, Membantu Ketua daim melaksanakan tugasnya 4, Mengaktifkan kegiatan ekstrakurikuler 5, Menggantikan ketua jika berhalangan 6. Bertanggungjawab tethadap Ketua Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) Sekretaris Umum T. Member saran7 masukan kepada Ketua dalam pengambilan keputusan. 2. Mendampingi ketua dalam setiap rapat. 3.Menyiapkan, mendistribusikan, dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan. 4, Beranggungjawab atas tertib administrasi organisasi 5, Menyiapkan laporan, surat, agenda dan hasil rapat, serta evaluasi kegiatan Rohani Islam (Rohis) Kabid Humas “Membatu ketua dalam pelaksanaan rapat sebagai juru bicara 2. Bertanggungjawab atas segala informasi yangaikeluarkan 3, Mengktifkan media komunikasi yang ada. Palang Merah Remaja (PMR) Kabid Humas T. Bertanggungjawab mengirimkan delegasi dalam acara tertentu 2. Membatu ketua dalam pelaksanaan rapat sebagai juru bicara. 3, Mengaktifkan media komsunikasi yang tersedia. Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) Seksi bidang kemasyarakatan dan Sosial 7. Merencanakan program kerja yang berkaitan dengan kegiatan sosial 2. Melaksanakan bakti sosial/masyarakat 3, Mengadakan kegiatan untuk mengembangkan hubungan sosial bermasyarakat 4, Mengevaluasi hasil kerja program yang telah dilaksanakan 5, Bertanggungjawab tethadap Ketua Social Club Wakil Ketua_ TBersama ketua metetapkan kebijaksanaan 2.Memberi saran kepada Ketua dalam rangka pengambilan keputusan 3, Membantu Ketua daim melaksanakan tugasnya,4 Mengevaluasi hasil Kerja program sosial yang telah dilaksanakan, 5, Bertanggungjawab kepada Ketua Kelompok Siswa Pecinta Alam T. Megkoordinasi semua anggota 2, Membuat program kerja yang berhubungan dengan lingkungan alam 3, Melakukan pengawasan terhadap setiap kegiatan yang diprogramkan 4, Memelihara kelestarian dan keindahan lingkungan sekitar 5, Melaksanakan kegiatan yang dapat menumbuhkan rasa kecintaan tethadap alam Himpunan siswa sosial — politik Kabid Pendidikan T. Melaksanakan Tatihan dasar kepemimpinan bagi siswa 2. Menyelenggarakan forum diskusiilmiah 3, Merencanakan program kerja yang berkaitan dengan pendidikan 4, Mengadakan lomba atau bekerja sama dengan lembaga yang berkaitan dengan pendidikan 5, Bertanggungjawab tethadap KetuaTBersama ketua metetapkan Entrepreneurship Wakil Ketua kebijaksanaan Community 2.Meningkatkan kemampuan anggota dengan pelatihan SERTIFIKAT KEGIATAN DAN SEMINAR Nama Kegiatan Posisi Penyelenggara Economics Expo (Business Pani Fakultas Ekonomi anitia Model Competition) UNJ Universitas Negeri Open House UNJ Panitia Jakarta Pelatihan Kepemimpinan Fakultas Ekonomi Pembicara Mahasiswa Jurusan Manajemen UNJ Masa Pengenalan Akademik Pani Universitas Negeri anitia Fakultas Ekonomi Jakarta Seminar Intemnasional (Indonesia- Universitas Negeri Panitia Filipina) Jakarta Fakultas Ekonomi UNJ Management Event 2013 Panitia Koran Sindo — MNC Seminar Personal Branding Peserta MediaSeminar Indonesian Young Leader Panitia Manajemen Fakultas Ekonomi UNJ Seminar Business Plan Panitia PT Generasi Muda Indonesia Seminar dan Pelatinan tentang SOP Panitia Manajemen Fakultas Ekonomi UNJ Economics Expo (Business Plan Competition) Panitia Fakultas Ekonomi UNJ Seminar Entrepreneur Syariah Fakultas Ekonomi UNJ Management Event 2012 Panitia Fakultas Ekonomi UNJ Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa Jurusan Manajemen Panitia Fakultas Ekonomi UNJ Seminar pembuatan CV dan wawancara kerja Panitia Fakultas Ekonomi UNJ Masa Pengenalan Akademik Jurusan Manajemen Panitia Fakultas Ekonomi UNJ Seminar Entrepreneur, Management Event Panitia Fakultas Ekonomi UNJ Communication Skill Workshop Peserta Fakultas Ekonomi UNJKepanitiian Nasional bersama Pemerintah Kegiatan Tempat Panitia Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN), | SMKN 5 Jakarta sebagai Pengawas Ujian Panitia Ujian Masuk Bersama Perguruan Tinggi (UMB PT), sebagai | Fakultas Ekonomi UNJ Pengawas Ujian ORGANISASI AKTIF Tahun Organisasi Jabatan 2014-sekarang BEM Fakultas Ekonomi UNJ Chief Financial Officer 2011-sekarang | impunan Mahasiswa Staff bidang Humas Manajemen Indonesia Saya menyatakan bahwa semua keterangan dalam Curriculum Vitae ini adalah benar dan apabila terdapat kesalahan, saya bersedia mempertanggungjawabkannya. Reference 1. Dr. Hamidah, 8., M.Si (Ketua Jurusan Manajemen FE UNJ) - 08128385327 2. Agung Wahyu Handaru, S.T, MM (Dosen Manajemen SDM FE UNJ) - 081382633974