Céiga: AE-DCP-PRO-O2 MANUAL DE PUESTOS sctno Versién: 1.0 ESTRELLA DESCRIPCION DE PUESTO. Fecha Creacion: 20/07/2012 PROVECTOS Fecha Actualzaion: DIRECTOR DE CONTRATOS 1/03/2013 opierivo pet puesto: 1 Asegurar fa satistaccién y ls buenas relacones con el lente, gestionando los recursos necesarios para la buena eecueldn el prayecte, cumpiendn an las especfieacones acordadas y velando por el {uncionamiento y buen desempetio de su equipo de trabajo. Ademds tlene la responsabilidad de velar por el desarrollo de los integrantes de su equipo, asi como también la generacién de buenos resultados paral empresa sTRUCTURA =e oR aRUPODEMROVERTOS AUTONOMIA Y AUTORIDAD * ELpuesto eporta a Gerente de Instalacién. © -Abarcalacooidinacén, administraciény el seguimiento de los proyectos desde que son ordenados hasta ‘que son entregados al lent. + Responcabildad general y directa en términos estratépcos,financeros y de efecto directo en las ‘operaciones del Negocio, Toma de decisiones estratégicas y de alto resgo 0 impacto en los proyectos, bajo su responsabilidad. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES‘céstgo: AE-OcP-PRO-02 MANUAL DE PUESTOS sco Version: 1.0 ESTRELLA DDESCRIPCION DE PUESTO Fecha Creacion: 20/07/2012 PROYECTOS Fecha Actuallzacion: DIRECTOR DE CONTRATOS 01/03/2013 AAdministracién del proyecto: 1, Monitoreary dar seguimiento constant al cumplimiento del plan realizado del proyecto y garantizar e ‘cumpliiento en costos, edad, tiempo y=atsfaccién del cliente. 2, Monitorear periédicamente los estos del proyecto. 3, Tener el presupuesto de pago aprobedo y el contrato del contratista fimade antes de empezar la instalacion, 4, Enviar todos los viernes los estas fnancieros de sus proyectos. 5. Realzar las cubicaciones de los proyectos que tenga asgnados dentro del tiempo estiplado segin ‘acuerdo de pagos dela orden ysegin el procedimiento de cubicaciones. 6. Flaborar y notifiar oportunamente las cubleaciones de proyectos. 7. Solucionar ls indefiniciones pendientes en el menor tiempo posible para evitar posible impacto del ‘ronograma 8, Asst al Dibujante en la defincén del proyecto contratado en todo lo concermient a datos de campo y contacto con elclente. 9. Mantener la imagen de la compafia ante el cliente y representantes comunitarios e insttuciones pias. ‘cumplimiento con Ins normas de Calldad, Seguridad y Melo Ambiente: 10,Garantiarelcuidado del medio ambient las comunidades cercanas durant fa ejecucién de cualquier ‘proyecto bajo su responsabilidad. 11.Garantizar el orden e higiene en el lugar donde se estén desarollando los proyectos bajo su responsabilidad. 12.Comunica las stvaciones que padrian aterar el orden publico a las autoidades pertnentes tales como desvios,ansito cerrado temporalmente, te 13,Coordinary realizar los Kick Of Meetings internos y/o externos de los proyectos bajo su responsabilidad 14.0ar seguimiento a los proyectos que maneja en todas sus fases:Planificacién, fbricacion, despacho & 15,Revisar y comprende las especitiaciones de los proyectos. 16,Proveer y coordinar ls recursos requeridos para ejecutar el proyecto, {17 Solitaria compra de materiales alquiler de equipos en caso de que el proyecto lo requiea. 18.Velar pore cumplimiento dela secvencia de instalacion. 39,dentitiea las desvaciones del acance del proyecto‘Coigo: AE-DcP-PRO.02 MANUAL DE PUESTOS ESTRE LLA PROYECTOS Fecha Actualizacién: ovecron x conrsros ceva on 20,Completar los RFI (equisicones de informacién} en caos de generarse cambios en el proyecto. Asi como ‘también buscar la aprobacién de dicho cambio con el cliente nes de cambio: 21. Comunicar las desviacones 2 las dreas involucradas, luego de recibir la documentacién esrita por e ‘lente, en caso de generarse cambios en el proyecto. 22,Comunicar al cliente el impacto del cambio en! lerpo yen costo del proyecto. 23,Reportar NCR (No conformidades) al personal de calidad. Gestionar cabrosy pagos: 24,Realzar entegasformaizadas de los proyectos al cliente. 25.Notifiar las entrega de proyectos formalizadas con el cliente a las éreas correspondiente (Cobros, ‘Administracin) 26.Notiiar oportunamente el cumplimiento de los hitos de pago para gestonarcobro. 27 Reportar gastos de caja chica y/o combustible ala Administracion. 28.Elaborarpresupuestos de pogo de sub-contratistas (mane de obra de instalaién). 29,Gestionar los pagos a suplidres de a localidad (ses requerido). RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Pucstos Propésito Reaibirinstruciones, lineamientos y Pan de ‘Acc6n del Proyecto. ‘coordina yplaniiar los recursos del proyecto Planitcador de Proyectos para cumplir con los tempos garantizar la eficienci Constulr el proyecto efcintizando el uso de Ingeniero de Obra ‘equiposy la metadologia de construcién det proyecto paraentregaren el tempo acordado. Procurar que a informacién necesaria para ‘complatar is planos ya definicién de obra sean Proyectistas suminstradas en el menor tempo posible y tener disponible fa informacion deinstalacion del proyecto acer cumpi las normas de seguridad y calidad, arlemis de coordinar los recursos necesarios para mantener la integridad de las personas, ‘equpos y/o materiales, la integra estructural del proyecto Director Pas 1. Relaciones Internas (Primarias) Representante de Seguridad y CalidadCédigo: AE-DCP-PRO.02 MANUAL DE PUESTOS eal ESTRELLA DDESCRIPCION DE PUESTO Fecha Creacion: 20/07/2012 PROYECTOS Fecha Actualzacion: DIRECTOR DE CONTRATOS oy/ox/2013 ‘Acegurar s satisfacidn y mantener las buenas Glente ‘elaciones, entregando el proyecto con calidad y ene! tempo acordado. [En caso de ser necesario,participar en la 2. acne Erna, roveedreucontaits _curatn dais elaoatn de (Gecmcies} ‘subcontratistas/proveedores, preset Popham cin pti que eel Comntoroyttudones __desrao de proect vores ale magn robes comport deemprls RESPONSABILIDADES DE USO DE RECURSOS Nivel de Responsabiidad Deseregan Bajo Medio Alto Recursos fnanceros v ‘Maquinaras, equiposy herramientas “ Materiales v Bienes inmuebles v Documentos v Datos confdenclaes v Uso de vehiculas 7 Supervisar personal “ REQuistros, “tule de Ingenieria Cv Requerido 1. Educaciin _gagestriao postgrado en admiistracin o gerencia, equerido 2. Experiencia _Salos omas como ingeniero de obra Requerido ‘Manejo todos los sistemas/herramientas de su rea de trabajo. Requerido ‘Manejo de software (MS Office y sistemas informaticos. Requerido ‘wanes todos los procediniens y munis desu ea detrabajo. Requerido CConocimientos de negocacion Requerido Conocinientay manejo del AISC Code of Standard Practice. Requerido 3. otras CConocimiento del AWS 01.1. Requerido CConocimientoy manejo de OSHA 29 CRF 1926, Requerido CConocimientos PMBOK, Requerido Nivel medio del idioma inglés, escrito y hablado. Requerido Nive bsico del dloma Francés, escrito y hablado, Requerido ‘apenas puede comunicarse (cree). RequeridoESTRELLA MANUAL DE PUESTOS DESCRIPCION DE PUESTO ‘Ciigo: AE-DCP-PRO.02 Version: 10 Fecha Creacin: 20/07/2012 PROYECTOS Fecha Actuaizcin: DIRECTOR DE CONTRATOS: 01/03/2013 CCOMPETENCIAS Grado 41, Calidad en elrabajo 2 2. Apertura al aprendizaje continuo 2 3. Puntuaidad 3 1, Genérieas 4. Responsabilidad a 5. Orientacién al cliente 1 6. Emprendedurismo 2 7. imegridad a 8 Orientacién a Resultados. 3 9. Orientacién a la Seguridad y el Medio Ambiente 3 2 Loge Objetivos 10. Mabildad Anata y Tctca. 3 11, eficencia a 12. orientacén al cliente 2 13. Liderazgo de otros. 3 14. Delegacion. 3 ane 15, Relaciones externas 4 16. Emprendedurismo. 2 17. Comunicadin efectiva 2 “4 Manejo Personal 45 Toma de dedsones 3 — Preparado/Actwalizado por | Revisado por ‘Autorizado por Departamento Direcelon General Direccion General Puesto | Consultores externos Director de Operaciones | Director General ‘Consutores en jombre ‘nyt Yamamoto Rainer Acs Nomby “Transformacton ntegral__| Kent Yamamor " ) Firma f 21[03 { 015