NOTA TAKLIMAT

MODUL
PENTADBIRAN SISTEM

OBJEKTIF

Memastikan Sistem Aplikasi

HRMIS dapat digunakan secara
efektif oleh para pengguna

SUBMODUL DALAM
PENTADBIRAN SISTEM
SEKURITI
- Menetapkan peranan kepada setiap Pemilik
Kompetensi dan tahap capaian bagi sesuatu
modul. Cth: En. Abd Rahman Bin Ali
Pengesah Rekod Peribadi & Penyokong Cuti
ALIRAN KERJA
- Menyenggara senarai peraturan aliran kerja
yang terdapat di dalam sesuatu modul. Cth:
Unit Kewangan Rekod Peribadi akan
disahkan oleh En. Abd Rahman Bin Ali
PENYENGGARAAN SISTEM
- Menyenggara jadual rujukan mengikut
modul. Cth: Jadual Rujukan Universiti di
Malaysia UM, UPM, UUM, UKM dsb.
- Selalunya diselenggara oleh agensi pusat

SEKURITI

SUBMODUL SEKURITI
Definisi:
Sekuriti memberikan kawalan capaian kepada HRMIS
berdasarkan peranan yang diberikan kepada seseorang Pemilik
Kompetensi bagi membolehkan suatu proses sumber manusia
itu berlaku.
Contoh:
Peranan

Capaian Menu

Keterangan

Remuneration
Administrator

Penyediaan Penyata
Perubahan
[Submodul Pengurusan
Saraan]

Memproses Penyata
Perubahan Gaji @ Kew8 dan
menghantar ke Submodul
Pengurusan Gaji

Resourcing
Specialist

Pengambilan Pemilik
Kompetensi
[Modul Perolehan
Sumber Manusia]

Membuat proses
pengambilan pegawai baru
5

SUBMODUL SEKURITI
Objektif
Memastikan kebenaran capaian ke Aplikasi HRMIS

diberi hanya kepada pengguna yang sah

Bertujuan untuk menstandardkan dan mengawal

aktiviti pemilik kompetensi dalam Aplikasi HRMIS

SUBMODUL SEKURITI
Ciri-Ciri
Terdapat 3 level Pentadbir Sekuriti
SUPERHRMIS
Pentadbir Sekuriti Agensi Level 1
Pentadbir Sekuriti Agensi Level 2
(Pemilik Kompetensi)

Setiap pemilik kompetensi akan mendapat 28 default

roles secara automatik

SUBMODUL SEKURITI
PENTADBIR SEKURITI TERDIRI DARIPADA:
1. PENTADBIR SEKURITI PUSAT @ SUPERHRMIS

Menentukan Pentadbir Sekuriti Level 1 di Kementerian

Mentadbir HRMIS secara keseluruhan

2. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1

Pentadbir Sekuriti yang dilantik oleh SUPERHRMIS di Kementerian

Melantik Pentadbir Sekuriti Level 2 di jabatan-jabatan bawah

Kementerian
Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS

3. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2

Pentadbir Sekuriti yang dilantik oleh pentadbir sekuriti agensi level

1,
selalunya di jabatan di bawah Kementerian
Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS di
jabatannya

PENTADBIR SEKURITI
PERBEZAAN CAPAIAN PERANAN

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

Selenggara Modul
Selenggara Peranan
Penetapan Capaian Peranan
Selenggara Profil Pengguna
Papar Profil Pengguna
Set Parameter Kata Laluan
Set Semula Status Log
Masuk
Sejarah Log Masuk
Tukar Kata Laluan
Pengumuman
Laporan
Maklumbalas
Bantuan

PEMILIK
KOMPETENSI

PENTADBIR SEKURITI
AGENSI LEVEL 1/2

SUPERHRMIS
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

Selenggara Profil Pengguna

Papar Profil Pengguna
Set Parameter Kata Laluan
Set Semula Status Log
Masuk
Sejarah Log Masuk
Tukar Kata Laluan
Pengumuman
Laporan
Maklumbalas
Bantuan

Papar
Profil
Pengguna
5 Tukar Kata Laluan
5 Maklumbalas
5 Bantuan

PERANAN-PERANAN YANG
TERLIBAT DALAM PAKEJ 1

10

Pentadbir Sekuriti Level II

di agensi

Profil Perkhidmatan

Pentadbiran Sistem
Rekod Peribadi
Data Perjawatan
11

PERANAN-PERANAN TERLIBAT

Modul: Pentadbiran Sistem

i.

(292/028) - Security Administrator Level 1/ Level 2

Mengaktifkan dan menyahaktifkan ID Pengguna serta menentukan
peranan bagi seseorang Pemilik Kompetensi di Agensi
[12] > [1201] > [292/028]

ii.

(026) - Workflow Administrator (Personal Record)

Mengenalpasti Penghantar dan Penerima di agensi bagi
Penghantaran Data Peribadi Untuk Pengesahan di Modul
Pengurusan Rekod Peribadi
[12] > [1202] > [026]

iii.

(162) - Workflow Administrator (Workflow)

Mengenalpasti Penghantar dan Penerima di agensi untuk
mewujudkan kumpulan pengesah rekod peribadi bagi agensi yang
memerlukan hubungan many to many
[12] > [1202] > [162]
12

PERANAN-PERANAN TERLIBAT

Modul: Pentadbiran Sistem

iv.

(468) Workflow Group Verifier

v.

pengesahan kumpulan pengesah

[12] > [1202] > [468]

(389) Helpdesk Agency

Berperanan sebagai meja bantuan di agensi

[12] > [1201] > [389]

13

PERANAN-PERANAN TERLIBAT

Modul: Data Perjawatan

i.

(006) - Organizational Development Specialist

Melihat struktur Organisasi dan menyenggara data-data sesuatu Unit
Organisasi, Aktiviti atau fungsi yang dijalankan oleh sesebuah Unit
Organisasi
[11] > [006]

ii.

(008) - Manpower Analyst

Menyenggara data-data mengenai jawatan sebenar dalam sesebuah
organisasi
[11] > [008]

iii.

(386) Report Administrator

Menjana laporan berkenaan perjawatan
[11] > [386]

iv.

(432) - Personal Record Viewer

Memaparkan maklumat rekod peribadi dan profil perkhidmatan Pemilik
Kompetensi dalam Papar Struktur Unit Organisasi
[09] > [432]
14

PERANAN-PERANAN TERLIBAT

Fungsi: Profil Perkhidmatan

i.

(176) - Service Profile Administrator

Mewujudkan Profil Perkhidmatan baru untuk Pemilik Kompetensi,
menyunting dan memansuhkan data Profil Perkhidmatan yang
sediada
[12] > [1204] > [176]

ii. (062) - Engagement Administrator

Mewujudkan Penyandangan baru untuk seseorang Pemilik
Kompetensi, menyenggara data Penyandangan, mengemaskini
tarikh Penyandangan masa lampau seseorang Pemilik
Kompetensi dan mengemaskini status Penyandangan
[12] > [1204] > [062]
15

PERANAN-PERANAN TERLIBAT

Modul: Pengurusan Rekod Peribadi

i.

(002) - Record Verifier

Mengesahkan rekod-rekod yang telah dikemaskini oleh Record
Editor dan mencari Pemilik Kompetensi yang dibenarkan untuk
dikemaskini
[09] > [002]

ii. (017) - HR Administrator

Mewujudkan dan menghapuskan rekod Pemilik Kompetensi yang
dibenarkan
[09] > [017]

16

ALIRAN KERJA

17

SUBMODUL ALIRAN KERJA

Definisi:
Aliran kerja menunjukkan hubungan di antara
seseorang pengguna dengan pengguna lain yang
berkaitan bagi menyempurnakan sesuatu tugasan.

Penghantar

Penerima
18

SUBMODUL ALIRAN KERJA

Objektif
Memastikan hubungan di antara seseorang

pengguna (penghantar) dan pengguna lain

(penerima) dikonfigurasikan dengan betul bagi
menyempurnakan sesuatu tugas
Memastikan maklumat dari penghantar disalurkan

kepada penerima yang dikehendaki

19

SUBMODUL ALIRAN KERJA

Ciri-Ciri
Penetapan aliran kerja terdapat pada semua modul dan

sub modul kecuali Modul Data Perjawatan, Direktori

Kerajaan dan Penerbitan Web
Fungsi aliran kerja hanya boleh dicapai oleh pemilik

kompetensi yang diberikan peranan sahaja yang ditentukan

oleh pentadbir sekuriti
Pentadbir Aliran Kerja bertanggungjawab untuk modul yang

diberikan kepadanya sahaja. Cth: Workflow Admin

(Personal Record) hanya bertanggungjawab untuk
membuat aliran kerja untuk Modul Pengurusan Rekod
Peribadi sahaja
20

PENTADBIR ALIRAN KERJA

Pentadbir Aliran Kerja

Dilantik oleh Pentadbir Sekuriti Agensi
Bertanggungjawab untuk menyediakan aliran kerja
sesuatu transaksi. Contoh:
Pemohon
Cuti

Penyokong
Cuti

Pelulus
Cuti

Pentadbir Aliran Kerja boleh juga diberikan kepada

CO yang berlainan mengikut modul

21

Aliran Kerja Proses Pengesahan Rekod Peribadi

PR-003

1) Tentukan Kumpulan Penghantar Rekod Peribadi

2) Tentukan Kakitangan Yang Akan Mengesahkan Rekod Peribadi
3) Wujudkan Aliran Kerja PR-003
22

Aliran Kerja Proses Pengesahan Rekod Peribadi

PR-003

1) Daftarkan Nama Kumpulan Pengesah

4) Tentukan Kumpulan Penghantar Rekod Peribadi

2) Daftarkan Ahli Kumpulan Pengesah

5) Tentukan Kumpulan Pengesah

3) Sahkan Kumpulan Pengesah

6) Wujudkan Aliran Kerja PR-003

23

PENTADBIR ALIRAN KERJA

Peranan Workflow Administrator (Personal Record) ialah memberi Penetapan
Aliran Kerja berikut :
BIL
1.

ALIRAN KERJA
Penghantaran
Pengemaskinian Rekod
Peribadi Untuk Pengesahan

KOD ALIRAN
KERJA
PR-003

Penghantar:
Agency / BU / AP

RINGKASAN
Untuk membenarkan Pemilik
Kompetensi (CO) menghantar
maklumat kepada Pengesah Rekod.
Record Editor / CO kepada Record
Verifier

Penerima:
AP / Group

CO

PR-003

Verifier
24

PENTADBIR ALIRAN KERJA

Peranan Workflow Administrator (Workflow) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja
berikut :
BIL
2

ALIRAN KERJA
Pengesahan Kumpulan

KOD ALIRAN
KERJA
WF-001

Penghantar:
Agency / BU / AP

RINGKASAN
Untuk membenarkan Pentadbir Aliran
Kerja mewujudkan Pengesah Rekod
secara berkumpulan dan hantar untuk
pengesahan.
Pentadbir Aliran Kerja kepada Pengesah
Kumpulan @ Pentadbir Aliran Kerja

Penerima:
AP / Group

WF-001

Workflow Admin

Pengesah Kumpulan @ Workflow

Admin

25

PENTADBIR ALIRAN KERJA

PERBEZAAN CAPAIAN PERANAN PENTADBIR ALIRAN
KERJA DAN PEMILIK KOMPETENSI
PEMILIK
PEMILIK
KOMPETENSI
KOMPETENSI

PENTADBIR ALIRAN
PENTADBIR
KERJA ALIRAN
KERJA
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

Peti Pesanan
Isytihar Keluar Pejabat
Papar Kalendar
Selenggara Aliran Kerja
Memantau Senarai Transaksi
Selenggara Sejarah Transaksi
Selenggara Kakitangan Luar
Paparan Senarai Keluar Pejabat
Selenggara Kumpulan
Papar Item Dihantar
Papar Peti Pesanan Subordinat
Selenggara Subordinat
Laporan
Menjejaki Aplikasi

5
5
5
5
5

Peti pesanan
Pengisytiharan keluar
pejabat
Papar item dihantar
Papar peti pesanan
subordinat
Menjejaki aplikasi

26

RINGKASAN LANGKAH-LANGKAH
AKTIVITI UTAMA/PENTING DALAM
MODUL PENTADBIRAN SISTEM

27

LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN
PERANAN KEPADA CO
DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu

Pentadbiran Sistem

Sekuriti

Selenggara Profil Pengguna

Penetapan Tugas
Di skrin paparan

Klik CARI untuk mencari Nama Pengguna

Masukkan No. Kad Pengenalan atau nama CO yang hendak diberi peranan

Klik TERUSKAN

Klik radio button (bulatan) di sebelah nama CO yang dicari

Klik TERUSKAN
* Nota : Senarai peranan semasa CO akan dipaparkan pada skrin
(by default sistem beri 25 peranan kepada CO)

Klik TAMBAH untuk menambah peranan CO

Expand Modul Aktiviti (klik pada kotak
di kiri modul aktiviti)
28

sambungan ..

LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO

Pilih senarai modul bertanda >> di bawah untuk memberi peranan kepada CO
berkenaan. (>> bermaksud klik
di sebelah kiri jenis MODUL)
BIL JENIS PERANAN

KOD

>>(12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1201) SEKURITI

Security Administrator Level 2 (Agensi/Jabatan)

(028)

2
3
4

>>(09) MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI

HR Administrator (Personal Record)
Record Verifier
Personal Record Viewer

(017)
(002)
(432)

5
6

>>(12)MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1202) ALIRAN KERJA

Workflow Administrator (Personal Record)
Workflow Administrator (Workflow)

(026)
(162)

>>(12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>

(1204) PENYELENGGARAAN REKOD
Service Profile Administrator (Service Profile)

(176)
29

sambungan

LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO

BIL

NAMA PERANAN

KOD

8
9
10
11
12

>> (11) MODUL DATA PERJAWATAN

Manpower Analyst (ED)
Organizational Development Specialist (ED)
Report Administrator (ED)
HR Administrator (Personal Record)
Personal Record Viewer

(008)
(006)
(386)
(017)
(432)

13

>> (12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1206) INTEGRASI

Integration Administrator (Personal Record)

(330)

CONTOH CARA MENETAPKAN PERANAN:

Di bawah Modul Pengurusan Rekod Peribadi, klik pada kotak Record Verifier (002), klik
KELUAR untuk keluar dari skrin. Paparan pada skrin akan menunjukkan kekotak Record
Verifier telah diaktifkan. Klik pada kotak di sebelah TAMBAH, KEMASKINI dan HAPUS
untuk beri peranan sebagai Pengesah Rekod kepada CO.

Klik SIMPAN, OK
Klik BATAL untuk keluar dari skrin.
Klik TAMBAH untuk memberi peranan yang lain kepada CO berkenaan.

30

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA

UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI
KAEDAH 1 - Ramai kepada Seorang (Many to One)
DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
Pentadbiran Sistem
Aliran Kerja
Selenggara Aliran Kerja
Selenggara Peraturan
Di skrin paparan
Modul Penghantar pilih Pengurusan Rekod Peribadi
Klik hyperlink tajuk PR-003
Klik TAMBAH
Di tab Penghantar Peraturan 1: pilih Business Unit
Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)
Klik TAMBAH
Klik OK

(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)

31

Sambungan LANGKAH-LANGKAH

MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK

PENGESAHAN REKOD PERIBADI

Di tab Penerima Diterima Oleh: pilih Actual Position

Klik CARI (Nota: untuk mencari agensi Jawatan Sebenar yang dipilih)
Klik radio button untuk memilih Jawatan Sebenar
(Nota: maklumat Jawatan Sebenar akan dipulangkan ke tab Penerima)

Klik HANTAR
Nota: Aliran Kerja yang telah diwujudkan akan dipaparkan mengikut bilangan
Business Unit yang ada

SELESAI

32

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK

PENGESAHAN REKOD PERIBADI
KAEDAH 2 - Ramai kepada Kumpulan (Many to Group)
(Nota: Aliran Kerja untuk pengesahan Kumpulan hendaklah diwujudkan terlebih
dahulu sebelum kaedah ini boleh dibuat)
a)

WUJUDKAN ALIRAN PENGESAHAN KUMPULAN

DARI LAMAN UTAMA HRMIS

Klik Menu

Pentadbiran Sistem

Aliran Kerja

Selenggara Aliran Kerja

Selenggara Peraturan
Di skrin paparan

Modul Penghantar pilih Aliran kerja

Klik hyperlink tajuk WF-001

Klik TAMBAH

Di tab Penghantar Peraturan 1: pilih Business Unit

Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)
Klik TAMBAH
Klik OK
(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)

33

Sambungan LANGKAH-LANGKAH

MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA

UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (Kaedah 2)

Di tab Penerima Diterima Oleh: pilih Actual Position

Klik CARI
(Nota: untuk mencari agensi Jawatan Sebenar yang dipilih)

Klik radio button untuk memilih Jawatan Sebenar

(Nota: 1. Jawatan Sebenar yang dipilih akan mengesahkan kumpulan yang dibentuk)
2. Maklumat Jawatan Sebenar akan dipulangkan ke tab Penerima)

Klik HANTAR
(Nota: Aliran Kerja untuk pengesahan kumpulan akan dipaparkan)

SELESAI
34

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA

UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)
b) WUJUDKAN KUMPULAN
DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu

Pentadbiran Sistem

Aliran Kerja

Selenggara Aliran Kerja

Selenggara Kumpulan
Di skrin paparan

Klik CARI (Nota: Cari BU bagi kumpulan yang hendah dibentuk)

Klik TERUSKAN

Klik TAMBAH untuk membentuk kumpulan

Isikan maklumat Mandatori (Contoh Jenis Kod Kumpulan :pilih Business Unit Team)

Klik SIMPAN

Klik YES untuk menambah ahli kumpulan (Message Box)

Klik TAMBAH untuk menambah ahli kumpulan

Klik TERUSKAN
(Nota: ahli kumpulan boleh dipilih berdasarkan Melalui Paparan Hierarki atau Melalui Senarai)

Klik BATAL untuk ke skrin sebelumnya

Klik HANTAR
(Nota: Hantar kepada pegawai penerima yang telah ditetapkan di langkah a)

SELESAI

35

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA

UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)

c)

PENGESAHAN KUMPULAN
(Nota: Pengesahan Kumpulan dilaksanakan oleh pegawai penerima yang telah ditetapkan di langkah a)

DARI LAMAN UTAMA HRMIS

Klik Menu

Pentadbiran Sistem

Aliran Kerja

Selenggara Aliran Kerja

Selenggara Kumpulan

Pengesahan Maklumat Kumpulan

Di skrin paparan

Klik hyperlink Pengesahan Kumpulan

Di Status Pengesahan pilih Diluluskan

Klik HANTAR
SELESAI
36

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA

UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)
d) MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA RAMAI KEPADA KUMPULAN
DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu

Pentadbiran Sistem

Aliran Kerja

Selenggara Aliran Kerja

Selenggara Peraturan
Di skrin paparan

Modul Penghantar pilih Pengurusan Rekod Peribadi

Klik hyperlink tajuk PR-003

Klik TAMBAH

Di tab Penghantar
Peraturan 1: pilih Business Unit
Klik CARI
(Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)

Klik TAMBAH
Klik OK
(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)
37

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN

REKOD PERIBADI

Di tab Penerima Diterima Oleh: pilih Group

Klik CARI
(Nota: untuk mencari agensi Group yang dipilih)

Klik radio button untuk memilih Group

(Nota: maklumat Group akan dipulangkan ke tab Penerima)

Klik HANTAR
(Nota: Aliran Kerja akan dipaparkan)
SELESAI

38

MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU

KAEDAH 1 - WUJUDKAN ID SAHAJA
DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu

Pentadbiran Sistem

Penyelenggaraan Rekod

Pengurusan Rekod Peribadi

Tambah Rekod Peribadi

Di skrin paparan

Masukkan kad pengenalan CO baru / masih belum wujud ID

Klik Teruskan, ikuti arahan yang dipaparkan

Pemilik kompetensi yang baru diwujudkan dalam sistem perlu disandangkan
ke jawatan yang kosong. Ikuti langkah-langkah seperti di Slide 16
39

MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU

KAEDAH 2 WUJUDKAN ID DAN TERUS SANDANG KE JAWATAN KOSONG
DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
Pentadbiran Sistem
Penyelenggaraan Rekod
Kemaskini Profil Pengguna
Di skrin paparan
Masukkan no. kad pengenalan CO
Klik TERUSKAN
Klik YES pada mesej box
Isikan maklumat CO
Klik HANTAR
Klik YES pada mesej box

Klik COID atau NIL untuk sandangkan CO

Klik TAMBAH
40

MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU (SAMB..)

Isi maklumat Mandatori

Klik CARI untuk Kod Jawatan Sebenar

Taip nama Bahagian/Unit pada kotak Unit Organisasi

contoh : Bahagian*Pembangunan*

Klik TERUSKAN

Klik radio button ()di sebelah kiri jawatan kosong yang hendak
disandangkan CO berkenaan.

Masukkan tarikh Mula Sandang. Tarikh luput sandangan tidak perlu.

Masukkan status sandangan, contoh TETAP

Klik HANTAR

Klik OK
SELESAI
41

LANGKAH-LANGKAH MENYANDANGKAN PEMILIK KOMPETENSI

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu

Pentadbiran Sistem

Penyelenggaraan Rekod

Kemaskini Profil Pengguna

Di skrin paparan

Masukkan nombor kad pengenalan CO

Keluar mesej Rekod Tidak Dijumpai. Tambah Rekod Baru? Pilih YA

Masukkan nama CO, klik HANTAR

Klik pada NIL disebelah kanan nama CO

Klik TAMBAH
Ikuti langkah-langkah seperti di Slide 15.
NOTA:
Apabila telah selesai disandangkan, ID pemilik kompetensi tersebut perlu diaktifkan
terlebih dahulu. Ikuti langkah seperti di nota Slide 17.
42

LANGKAH-LANGKAH MENGAKTIFKAN ID CO BARU

NOTA :
ID pemilik kompetensi yang baru diwujudkan perlu diaktifkan terlebih dahulu bagi
membolehkan CO berkenaan mengemaskini maklumat peribadi atau menggunakan lain-lain
modul dalam aplikasi HRMIS.

DARI LAMAN UTAMA HRMIS

Klik Menu
Pentadbiran Sistem
Sekuriti
Selenggara Profil Pengguna
Mengaktifkan ID Pengguna
Di skrin paparan
Klik radio button () Warganegara
Masukkan no. kad pengenalan CO pada ruangan ID Pengguna
Klik TERUSKAN
Skrin akan memaparkan senarai ID Pengguna yang belum diaktifkan
Tandakan ruangan kotak pada ID Pengguna yang hendak diaktifkan
Klik TERUSKAN.
SELESAI

43

LANGKAH-LANGKAH MEMINDAHKAN SANDANGAN

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu

Pentadbiran Sistem

Penyelenggaraan Rekod

Kemaskini Profil Pengguna

Di skrin paparan

Masukkan no. kad pengenalan CO berkenaan

Klik TERUSKAN

Klik hyperlink sandangan semasa

Kemaskini tarikh luput sandangan (masukkan tarikh akhir

penyandang di jabatan/agensi)

Klik TAMBAH
Ulangi langkah seperti di Slide 16[
44

LANGKAH-LANGKAH MENGEMASKINI REKOD PERIBADI

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu

Pengurusan Rekod Peribadi

Kemaskini Rekod Peribadi

Pilih ELEMEN yang hendak dikemaskini iaitu dengan KLIK pada Data Peribadi,
Keluarga, Bahasa, Lesen, Akaun, Pendidikan, Pengalaman Kerja, Pasport dll.

Contoh: Klik pada elemen Data Peribadi

Masukkan maklumat pada semua ruangan yang disediakan.

Klik HANTAR, Yes, OK.

Klik KELUAR. Ulang dengan elemen maklumat yang lain.

NOTA:
Maklumat perlu disahkan terlebih dahulu oleh Pengesah Rekod yang dilantik oleh
Bahagian/Unit.
45

LANGKAH-LANGKAH MEMUTUSKAN SANDANGAN

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu

Pentadbiran Sistem

Penyelenggaraan Rekod

Kemaskini Profil Pengguna

Di skrin paparan

Masukkan no. kad pengenalan CO berkenaan

Klik sandangan semasa

Kemaskini tarikh luput sandangan

Contoh : jika hari terakhir di Kementerian Kerja Raya ialah pada
20 April 2007, masukkan tarikh tersebut.

Klik Kemaskini. SELESAI

46

SEKIAN

TERIMA KASIH
47