Objetivo

Esta propuesta presenta los pasos a seguir en el proceso de entrega

del GAD Municipal. a la nueva administracin. Est dirigida
a la administracin municipal entrante, para que conozca las
condiciones actuales de su Municipio en relacin a los ejes temticos
de su Programa de Gobierno y de lo ya construido por la
administracin saliente.
Objetivos especficos

Detallar los pasos a seguir para la entrega y recepcin de la

alcalda
Acompaar el proceso de transicin de la Administracin,
mediante la armonizacin de conceptos, solicitudes, lenguajes
tcnicos, y objetivos.
Facilitar la fluidez, eficacia y eficiencia del proceso de entrega y
recepcin.
Establecer mecanismos de entendimiento, confianza y claridad
entre las partes.
Construir insumos tcnicos aprovechables para la instancia de
formulacin y presentacin del PDOT del municipio..

Rol del equipo de facilitacin (E-strategia Pblica)

Participaran en las reuniones de las comisiones temticas y

sectoriales entre las administraciones entrante y saliente.
Solventaran las dudas tcnicas y prestaran apoyo metodolgico
a los equipos de empate.
Facilitaran la participacin de la sociedad civil en coordinacin
con la administracin entrante.
Producirn las conclusiones y recomendaciones a ser entregada
a la administracin entrante en relacin con lo desarrollado en
el proceso de entrega.
Apoyaran al alcalde electo en actividades dentro del proceso de
recepcin de la administracin.

Ruta de trabajo
administracin

para

la

entrega

recepcin

de

la

1. Definir equipo de trabajo de la administracin entrante para el

proceso de entrega y sus roles
2. Reuniones de acercamiento autoridades y equipos tcnicos
3. Reuniones propias del proceso de entrega de la administracin
municipal
a. Oficializar mesa de trabajo e inicio del proceso de entrega
b. Conformar mesas temticas y sectoriales. Definir
parmetros, temas y frecuencias de las mesas

c. Trabajo con equipo interno del alcalde entrante

d. Mesa tripartita administracin entrante, saliente y equipo
facilitador
e. Mesa de cierre
4. Informe de empate
El informe de empate ser el que plasmar el desarrollo del
proceso de entrega de la administracin en relacin del
programa de gobierno de la administracin entrante. La
administracin saliente proveer los insumos de informacin
por cada eje temtico y cada sector clave de la entrega de
gobierno, as como las actas, comunicaciones y dems
documentos que hicieron parte de las comisiones trabajadas en
el proceso. Este informe servir como lnea de base al
mandatario entrante para la toma de decisiones en el corto
plazo en la elaboracin del PDOT bajo la ptica de la realidad
actual del territorio con miras a su mandato.
Herramientas que se utilizarn en el proceso

Gua para la descripcin de los programas del plan de gobierno

de Alcalde electo
Gua para integrar logros de la administracin saliente al plan
de gobierno del Alcalde electo
Herramienta presupuestal y financiera
Herramienta para procesos contractuales
Herramientas para actos legales
Herramienta para los ejes temticos del programa de Gobierno
de la administracin entrante
Herramienta para comisiones sectoriales y entidades adscritas