BRIAN TRACY

SZEMLYES HATKONYSG

Msodik, tszerkesztett kiads

A fordts alapjul szolgl eredeti kiads:
Brian Tracy: EAT THAT FROG! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time
Berrett-Koehler Publishers, Inc., San Francisco
Fordtotta: Doubravszky Jlia
ISBN 978-963-9730-33-5
Copyright 2001, 2002 by Brian Tracy
Published by arrangement with Berrett-Koehler Publishers
All rights reserved
Hungarian translation 2004 Doubravszky Jlia
Minden jog fenntartva, belertve a sokszorosts, a nyilvnos elads, a rdi- s tvads jogt, az egyes fejezetekre is.
Kiadja: Bagolyvr Knyvkiad
Felels kiad: a Bagolyvr Kft. igazgatja
Budapest, 2007

Tartalomjegyzk

Elsz
Bevezets: Edd meg a bkt!
1. Tertsd meg az asztalt!
2. Mindennap tervezz elre!
3. Alkalmazd a 80/20-as szablyt leted minden terletn!
4. Vedd figyelembe a kvetkezmnyeket!
5. Folyamatosan alkalmazd az ABCDE mdszert!
6. sszpontosts a kulcsfontossg eredmnyeket hoz terletekre!
7. Fogadd el az Erltetett Eredmnyessg Trvnyt!
8. Kszlj fel gondosan, mieltt brminek is nekifogsz!
9. Vgezd el a hzi feladatodat!
10. A tehetsg mint a hatstbbszrzs eszkze
11. Mi a te problms terleted?
12. Hordd el a hegyet! Kvenknt, szp sorjban.
13. Gyakorolj nyomst sajt magadra!
14. Maximalizld szemlyes energiidat!
15. sztnzd magad cselekvsre!
16. Gyakorold a kreatv halogats fogst!
17. Elszr mindig a legbonyolultabb feladattal foglalkozz!
18. Szeleteld s vgd kockkra a feladatot!
19. Klnts el nagy idblokkokat!
20. Fejlessz ki magadban egy srgssgi rzket!
21. Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz!
sszefoglals: az ptkvek sszeraksa
Elsz
Ksznm, hogy ppen ezt a knyvet vetted a kezedbe. Remlem, a benne tallhat gondolatok,
tletek szmodra is legalbb annyi segtsget nyjtanak majd, mint amennyit nekem s
mindazoknak nyjtottak, akik mr olvastk ezt a knyvet. St. Leginkbb azt remlem, hogy ez a
knyv nem kevesebbet tesz majd, mint megvltoztatja az leted. A vilg gy van megszerkesztve,
hogy sosincs elegend idnk mindenre. Pedig rengeteg dolgunk lenne. Ott van a munknk, a
munkn kvli projektjeink, a fontosabbnl fontosabb elolvasandk szaklapok, knyvek. Ott
llnak kupacokban az asztalunkon, mi pedig minden nap elhatrozzuk, hogy majd ha vgre
utolrtk magunkat, elolvassuk ket. Ez azonban valahogy sosem sikerl. Egyszeren kptelenek
vagyunk utolrni magunkat. Sohasem fejezzk be mindazt, amit el akartunk vgezni. Sohasem
jutunk el odig, hogy minden bennnket rdekl folyiratot s knyvet elolvassunk. A pihensrl s
a szabadids terveinkrl nem is beszlve. Biztos vagyok benne, hogy idgazdlkodssal
kapcsolatos problmidat mr tbbszr megprbltad megoldani. Mindegy, hny eredmnyes
idgazdlkodsrl szl knyvet olvastl, hny mdszert sajttottl el az vek sorn, teendbl
mindig tbb lesz, mint amennyit be tudsz fejezni. Teljesen mindegy, mennyi idd van, s mennyit
kell teljestened, egy dologban biztos lehetsz: tennivalid idignye mindig nagyobb lesz, mint a
rendelkezsedre ll id. Erre a problmra csak az a megolds, ha megtanulsz msknt
gondolkodni, msknt dolgozni, s msknt kezelni a nap, mint nap rd zdul tennivalk radatt.

-2-

Teendid feletti befolysod azzal van sszefggsben, hogy milyen mrtkig vagy kpes bizonyos
dolgokat nem tenni tbb, mikzben idd egy rszt ms, a sikerhez elengedhetetlenl szksges
tevkenysgekre fordtod. Olyanokra, melyek sz szerint megvltoztathatjk az letedet.
Tbb mint harminc vig tanulmnyoztam az idgazdlkods fortlyait. Szmtalan knyvet olvastam
a tmban olyan szerzktl, mint Peter Drucker, Alex MacKenzie, Alan Lakein s Stephen Covey.
A szemlyes hatkonysg s eredmnyessg tmakrben is tbb szz knyvn s tbb ezer cikken
rgtam t magam, mg vgl a bennk olvasottak esszencijaknt megszletett ez a knyv. Amint j
tletet talltam egy-egy ilyen olvasmnyban, rgtn alkalmaztam ket vagy a munkmban, vagy
otthon. Ha bevlt, attl kezdve ezt is bevettem szeminriumaim s trningjeim tananyagba.
Galilei annak idejn azt mondta: "Egy embernek nem lehet olyan dolgot megtantani, amit mg nem
tud. Csak a mr tudott dolgokat lehet tudatostani benne."
Biztos vagyok benne, hogy knyvem sok gondolata ismers lesz mr szmodra. Attl fgg, hogy
mekkora tudssal s tapasztalattal rendelkezel idgazdlkods s szemlyes hatkonysg
tmakrben. Azzal, hogy ismers dolgokrl olvasol majd, mg inkbb tudatosodnak majd benned
ezek a gondolatok. Az ltalam lert technikkat azonban nem elg csupn elsajttani. Addig-addig
kell gyakorolnod ket, amg a vredd vlnak, s mr rutinbl e technikk alkalmazsval fogsz
cselekedni nap mint nap. Akkor majd szmthatsz arra, hogy leted megvltozik, mghozz pozitv
irnyban.
Az n kis trtnetem
s most hadd mesljek neked egy kicsit magamrl s arrl, hogy miknt szletett ez a knyv. Ha
valaki, akkor n tnyleg nem voltam valami brilins gyerekkoromban. Azon tl, hogy mindig
mindenre kvncsi voltam, semmiben sem voltam kiemelkeden j. St. Annyira rossz tanul
voltam a gimnziumban, hogy be sem fejeztem. Elmentem dolgozni. vekig fizikai munkbl
tengettem az letemet. gy tnt, tnyleg nem viszem majd semmire.
Ekkor gy dntttem, bellok kikti rakodmunksnak. Nyolc vem arrl szlt, hogy dolgoztam
egy ideig, majd hajra szlltam, utaztam egy ideig, majd mshol telepedtem le s munkt kerestem.
gy gyakorlatilag az egsz vilgot bejrtam. t kontinens nyolcvan orszgban dolgoztam rvidebbhosszabb ideig.
Amikor mr nem kaptam tbb j munkt, gynknek jelentkeztem, mghozz tiszta jutalkos
rendszerben. Nem mondom, hogy tlzottan sikeres voltam. St. Keservesen megszenvedtem
minden dollrrt, amit kerestem. Aztn egyszer meguntam a kzdelmet, s elgondolkoztam: vajon
mi az, amit msok jobban csinlnak, mint n?
Ekkor trtnt valami, ami megvltoztatta az addigi letem. Pontosabban tettem valamit, amitl
aztn minden megvltozott. Odamentem minden sikeres gynkhz, s munkamdszereikrl
krdeztem ket. Megkrdeztem, mit csinlnak, amitl szerintk sikeresek. Az gynkk elmondtk,
n pedig megfogadtam. Ekkor csoda trtnt: az n forgalmam is emelkedni kezdett. Olyannyira,
hogy a vgn n lettem a cg rtkestsi igazgatja. Pedig nem tettem mst, mint utnoztam a
sikeres gynkket.
A tanuls s gyakorlatban val alkalmazs szoksa megvltoztatta az letemet. Akrhnyszor
belegondolok, milyen egyszer s nyilvnval dologrl van sz, mindig meglepdm. Neked is azt
tancsolom: tudd meg, mit tesznek a sikeresek, s utnozd ket egszen addig, amg te is
ugyanazokra az eredmnyekre jutsz, mint k.
Egyes emberek teht azrt sikeresebbek, mint msok, mert k bizonyos dolgokat msknt tesznek,
mint a tbbiek. k helyesen cselekszenek. Ezen cselekedetek sorban az idgazdlkods kiemelt
fontossg. A sikeres emberek sokkal eredmnyesebbek e tekintetben, mint az tlagember.
Htteremet tekintve n aztn tnyleg nyugodt szvvel llthatom, hogy szinte semmim sem volt meg
a sikerhez. Tele voltam kisebbrendsgi komplexussal s a meg nem felels rzsvel.
Meggyzdsem volt, hogy a sikeres emberek azrt sikeresek, mert mindenben jobbak nlam.

-3-

Idkzben persze rjttem, hogy ez nem felttlenl igaz. Rjttem, hogy sokszor csupn arrl volt
sz, hogy a sikeres emberek bizonyos helyzetekben megfelelbben cselekedtek, mint n. Ebbl arra
kvetkeztettem, hogy ezeket a dolgokat n is el tudom sajttani, azaz n is lehetek sikeres.
Ez volt letem egyik legnagyobb felismerse. Elszr megdbbentett, majd mindent elspr
lelkesedssel tlttt el. Rjttem, hogy n magam kpes vagyok megvltoztatni az letemet, s
elrni mindazt, amit csak szeretnk. Ehhez pedig nem kell mst tennem, csak megtudnom, hogy
miknt cselekedtek azok, akik elrtk azt, amit el akartam rni, s utnoznom kell ket. Ennyi.
Amikor gynkknt elkezdtem dolgozni, egy ven bell n lettem a legjobb a cgnl. Egy vvel
ksbb n voltam az rtkestsrt felels elnkhelyettes a hat orszgban mkd kilencvent
rtkestsi kpviselt foglalkoztat vllalatnl. Ekkor voltam huszont ves.
Az vek alatt huszonkt klnfle llsom volt. Szmtalan cget hoztam ltre s ptettem fel az
alapoktl. zleti diplomt szereztem egy j nev egyetemen. Megtanultam franciul, nmetl s
spanyolul. Eladknt, trnerknt vagy szaktancsadknt tbb mint tszz cgnek dolgoztam.
Jelenleg vente krlbell hromszzezer fs hallgatsgnak adok el, illetve tartok trningeket.
Nha az is elfordul, hogy hszezren lnek a nztren.
Egsz karrierem tanulsgt taln egyetlen javaslatban foglalhatnm ssze: szemellenzsen tanulj
meg a legfontosabb clodra fkuszlni, majd dolgozz rajta jl s fradhatatlanul, amg teljesen be
nem fejezted. Ez a titka minden kiemelked sikernek, eredmnynek, megbecsltsgnek, sttusznak,
s boldogsgnak. s knyvemnek is tulajdonkppen ez a f mondanivalja.
Ezt a knyvet egybknt azrt rtam, hogy megmutassam neked, miknt lehet arnylag gyorsan
elrejutni az letben, s hogyan lehet gyorsan karriert pteni. Oldalain a szemlyes eredmnyessg
huszonegy legfontosabb szablyt foglalom ssze. Ezeket alkalmazva te is hozzm hasonlan
sikeres lehetsz.
Ezek a mdszerek, technikk s stratgik nagyon gyakorlatiasak s mr szmtalan esetben
bizonytottk eredmnyessgket. Tovbbi elnyk, hogy gyorsan alkalmazhatak. Hogy ne
nyljon tl hosszra ez a knyv, nem fogok belemenni a dolgok pszicholgiai s rzelmi htterbe.
Nem fogom neked elmagyarzni, milyen okok hzdhatnak a halogats s az eredmnytelen
idgazdlkods mgtt, s nem foglak untatni hosszas elmleti fejtegetsekkel s kutatsi
eredmnyekkel. Knyvemben az ltalad megteend lpsek ismertetsre szortkozom, amelyek
segtsgvel azonnal javthatsz munkahelyi hatkonysgodon. Az ltalam lert mdszerek azonban
magnletnk, st egsz letnk hatkonysgnak nvelsre is j eredmnnyel alkalmazhatk.
A huszonegy mdszer s technika mindegyike egy-egy nll egsz, nmagban is megllja a
helyt. Hossz tvon azonban mindegyikre szksgnk van ahhoz, hogy sikeresek legynk, mert
minden helyzetre ms s ms mdszer alkalmazhat a legeredmnyesebben. A huszonegy mdszer
jelkpezi a szemlyes hatkonysg "szerszmkszlett", amit brmikor elhzhatsz, ha szksg van
r, s brmilyen, szmodra az adott pillanatban logikusnak tn sorrendben alkalmazhatsz.
A siker kulcsa a cselekvs. Ha betartod ezeket a szablyokat, szmthatsz r, hogy teljestmnyed s
eredmnyeid javulsa nem marad el. Minl gyorsabban tanulod meg ket alkalmazni, annl
gyorsabban fog emelkedni a karriered.
Ha megtanulod "megenni a bkd", csak tled fgg majd, hogy mi mindent rsz el az leted sorn.
Brian Tracy
Solana Beach, California
2001 janurja
Bevezets: Edd meg a bkt!
Fantasztikus idket lnk. Soha ennyi lehetsge nem volt az emberisgnek, mint most. Ma tbben
rik el kitztt cljaikat, mint valaha. Ilyen taln mg sosem fordult el az emberisg
trtnelmben, de most az a nagy helyzet, hogy fuldoklunk a rengeteg vlasztsi lehetsgben. St,
tovbbmegyek. Annyi j dolog megttelre s megszerzsre van ma lehetsgnk, hogy az letben
val elrejutsunk egyik legfbb tnyezje a megfelel cl kivlasztsnak kpessge.

-4-

Ha olyan vagy, mint a legtbb ember manapsg, llandan tl sok tennivald s tl kevs idd van.
Azaz tbb feladatod van, mint amivel valaha is vgezhetnl az adott id alatt, brmilyen gyorsan is
dolgozol. s ahogy egyre azon dolgozol, hogy vgre utolrd magad, az jabb s jabb feladatok
megllthatatlan temben rasztanak el. Ezrt van az, hogy az ember sosem kpes minden feladatt
elvgezni. Azaz sosem fogod magad utolrni. Egyes feladataiddal llandan le leszel maradva. s
ez mg egy j eset. A legtbben majdnem minden feladatukkal le vannak maradva.
Ezrt van az, hogy ma taln minden korbbinl fontosabb vlik az a kpessg, hogy minden
pillanatban tudd, mit a legfontosabb megtenni, s ha mr tudod, kpes lgy azonnal r is vetni a
feladatra, s kitartan meg is oldd, mghozz jl. Ma mr ez a siker egyik alapfelttele.
Ha egy tlagos ember megtanul prioritsokat kitzni, s megtanul fontos feladatokat gyorsan
elvgezni, hamar le fogja krzni az ebben jratlan zsenit, aki pedig a tervek szvgetsben s az
elvi httr feltrkpezsben brillrozik.
Van egy monds Amerikban, miszerint ha minden reggel azzal indtod, hogy megeszel egy l
bkt, azzal a megnyugtat rzssel ajndkozod meg magad, hogy ez volt az adott nap legrosszabb
esemnye. Ennl rosszabb mr nem is lehet.
A "bka" teht mindenkinek a legnagyobb s legfontosabb feladata, amit hajlamos lenne tovbb
halogatni, ha most rgtn nem teszel valamit az gy rdekben. Az a feladat is "bka", amelyiknek
minden feladat kzl a legnagyobb pozitv kihatsa van az letedre vagy munkdra, ha megteszed.
A monds folytatsa gy szl, hogy "ha nem tudsz kt bkt megenni egyszerre, kezdd a
rondbbikkal."
Az idgazdlkods nyelvre lefordtva ez gy szl, hogy ha kt fontos feladat van eltted, mindig a
nagyobbal, a nehezebbel, a fontosabbal kezdj foglalkozni. Szoktasd r magad arra, hogy mindig
azonnal nekiltsz a feladatoknak, s addig foglalkozol velk, amg el nem vgezted ket.
Tekints gy erre, mint egy "vizsgra." Kezeld szemlyes kihvsknt. llj ellent a knnyebb
feladattal val kezds ksrtsnek. llandan emlkeztesd magad arra, hogy a nap legfontosabb
dntse mindig arrl szl, hogy mivel foglalkozol azonnal, s mi az, amit ksbbre halasztasz,
illetve el sem vgzel.
A bkaevssel kapcsolatban a monds gy tartja, hogy "ha mr meg kell enned egy l bkt,
legjobb, ha nem lsz tl sokig eltte."
A nagy teljestmny s a szemlyes hatkonysg kulcsa, hogy kpesek legynk mindig minden
krlmnyek kztt a legnehezebb s legfontosabb feladattal kezdeni. Vljk nlad rutinn a
"bkaevs." Minden reggel egy bkval kezdd a napot. s ha mr eszed, ne gondolkozz tl sokat
rajta.
Szmos tanulmny kimutatta, hogy a legjobban megfizetett s a rangltrn leggyorsabban emelked
emberek mind-mind rendelkeznek egy tulajdonsggal, amit gy hvnak, hogy
"cselekvsorientltsg". Minden cselekvsket thatja ez a szemllet. A sikeres s hatkony
emberek azok, akik mindig rgtn a fontos feladatokkal kezdenek foglalkozni, s addig nem
hagyjk ezt abba, amg be nem fejeztk az adott feladatot.
Mai vilgunkban, klnsen az zleti vilgban, azrt neveznek ki embereket, hogy bizonyos
eredmnyeket tegyenek le az asztalra. Azrt kapsz fizetst, hogy rtkes hozzjrulsoddal szolgld
az egyestett Eurpt.
A szervezetek legnagyobb problmja manapsg a "teljestskptelensg." Sokan sszekeverik a
"csinlni" s a "megcsinlni" fogalmt. Ezek az emberek llandan csak beszlnek teendikrl.
Vgtelen hosszsgra nylt megbeszlseken ismertetik egymssal fantasztikusabbnl
fantasztikusabb terveiket. De ha jobban megnzed a dolgot, a legtbb terv el sem jut a
vgrehajtsig.
Sikereid kilencvent szzalkban attl fggnek, hogy milyen szoksokat alaktasz ki magadban. A
prioritsok kitzsnek szoksa, a halogats lekzdsnek szoksa, s a legnehezebb feladattal val
kezds szoksa komoly testi s lelki jrtassgot ignyel. Mivel szoksokrl van sz, tudnod kell,
hogy a tbbi szokshoz hasonlan megfelel gyakorlssal ezek a szoksok is elsajtthatk.

-5-

Ha eleget gyakorlod a megfelel viselkedsi mintkat s a dolgokhoz val megfelel hozzllst,

azok vgl a tudatalattid rszv fognak vlni. Szoksokk, melyeket rutinszeren alkalmazol az
adott helyzetben.
Az ember elmje gy van megszerkesztve, hogy a feladatok teljestse rmrzst kelt benne. Ez
mind elmnkre, mind rzelmeinkre igaz. Ha elvgzel egy tennivalt, rmt rzel. Gyztesnek
rzed magad.
Brmilyen nagysg s fontossg feladatrl van sz, ha teljestetted, teli leszel energival,
lelkesedssel s nbecslssel. Minl fontosabb feladatrl van sz, annl jobban rzed majd magad.
Tbb lesz az nbecslsed, s a vilgra is egszen msknt nzel.
A fontos feladatok teljestse egy endorfin nev vegylet termeldst vltja ki az agyban. Ez az a
vegylet, ami termszetes "mmort" kelt az emberben. Ettl kreatvabbnak rzed magad, s tele
leszel nbizalommal. Az ember kpes "pozitv fggsget" kifejleszteni magban az endorfinnal
kapcsolatban. Ilyenkor llandan arra vgysz, hogy jra s jra tld a vegylet ltal keltett
tisztnlts, nbizalom s hozzrts rzst. Te is kifejlesztheted magadban ezt a "fggsget,"
aminek kvetkeztben egyre gyakrabban kapod majd rajta magadat, hogy szinte gondolkods nlkl
vgsz bele egyre fontosabb projektekbe s feladatokba. Azaz j rtelemben sikerfgg leszel.
gy lhetsz csodlatos letet, gy pthetsz sikeres karriert, gy rezheted magad fantasztikusan a
brdben, ha kialaktod magadban a fontos teendk elvgzsnek szokst. Ha mr megszoktad,
hogy mindig a fontos feladatokkal kezdesz, s addig dolgozol rajtuk, amg be nem fejezted ket,
egy id utn mr nem is tudsz majd msknt dolgozni. Egyre inkbb az esik majd nehezedre, hogy
valamit halogass ahelyett, hogy befejeznd.
Mindig jusson eszedbe az egyszeri muzsikus trtnete, akit New York egyik utcjn megkrdezett
valaki, hogy miknt jut el a Carnegie Hall-ba, a vilg egyik leghresebb koncerttermbe. A zensz
rnzett az illetre, majd gy szlt: "Gyakorlssal, regem. Sok-sok gyakorlssal."
Brmilyen jrtassg elsajttsnak titka a gyakorls. Szerencsre agyunk az izmainkhoz hasonlan
annl jobban fejldik, minl tbbet hasznljuk. Gyakorlssal brmilyen viselkedsformt
elsajtthatsz, s brmilyen szoksra szert tehetsz, melyet szksgesnek vagy kvnatosnak tartasz.
Az sszpontosts s a koncentrls szoksnak kialaktshoz melyek egybknt tanulhat
dolgok hrom kulcsfontossg tulajdonsgra van szksged.
Elszr is, mtl fogva hatrozd el, hogy minden feladatot befejezel, brmirl is legyen sz.
Msodszorra, szoktasd r magad, hogy az ltalad elsajttani kvnt viselkedsformkat,
mdszereket jra s jra gyakorolni fogod egszen addig, amg tklyre nem fejleszted az
alkalmazsukat. Vgl pedig a szoksok gyakorlsban lgy kvetkezetes s kitart. Addig ne add
fel, amg az adott szoks nem vlik visszavonhatatlanul a szemlyisged rszv.
Van egy mdszer, amivel jelentsen felgyorsthatod annak folyamatt, hogy szemlyes
hatkonysgodat s eredmnyessgedet tekintve elrd az ltalad kitztt szintet. Folyamatosan a rd
vr elnykre s jutalmakra kell gondolnod, melyek akkor vrnak rd, ha kellen cselekvsorientlt leszel, ha elg gyorsan fogsz cselekedni, s mindig kpes leszel arra az egyetlen dologra
sszpontostani, amivel ppen foglalkozol. gy tekints magadra, mint aki kpes fontos feladatok
gyors s pontos vgrehajtsra, mghozz rendszeresen.
A sajt magadrl alkotott kpnek igen nagy hatsa van viselkedsedre. Vizualizld magad
olyannak, amilyen a jvben szeretnl lenni. Az nmagadrl alkotott kp alapveten meghatrozza
tevkenysged sikert s eredmnyessgt. Ahogy Jim Cathcart, Amerika egyik legjobb eladja
mondta, "az az ember leszel, akit ltsz."
Ne feledd, tnyleg vgtelen mennyisg kpessget, jrtassgot s szokst tudsz elsajttani.
1. Tertsd meg az asztalt!
Van egy tulajdonsg, amivel az embernek felttlen rendelkeznie kell, ha nyerni akar. Ez pedig nem
ms, mint az a kpessg, hogy clunkat pontosan meg tudjuk hatrozni, hogy tudjuk, mit akarunk,
s get vgyat rezznk a megvalstsra.
Napoleon Hill

-6-

Mieltt nekilnl, hogy megedd a "bkdat", elszr azt kell eldntened, hogy leted egyes
terletein mit is akarsz elrni. A szemlyes eredmnyessg elfelttele, hogy cljaidat vilgosan
megfogalmazd. Egyesek csak azrt kpesek sokkal tbb munkt gyorsabban elvgezni, mert
minden pillanatban ott lebeg elttk a cl, melyet sosem tvesztenek szem ell.
Minl vilgosabban megfogalmazod, hogy mit akarsz, s mit kell tenned, hogy elrd, annl
knnyebb lesz leszoknod a halogatsrl, lenyelned a bkt, s befejezned az adott feladatot.
Az emberek leggyakrabban azrt halogatjk a cselekvst s azrt rzik, hogy nem motivlja ket
semmi, mert csupn kds elkpzelssel rendelkeznek teendinkrl. Nem tudjk pontosan, mit
milyen sorrendben s mirt kell megtennik. Az ilyen helyzet ellen csak egyflekppen
vdekezhetnk: ha megprbljuk elkerlni.
Azaz minden helyzetben megprblunk a lehet legtisztbban ltni, s a lehet legvilgosabb
clokat megfogalmazni.
me egy j kis sikerszably: gondolkozz papron!
A felntteknek csupn hrom szzalka vet paprra pontosan megfogalmazott clokat. Pedig ezek
az emberek tszr, st, gyakran tzszer annyit kpesek elrni, mint az ugyanolyan vagy jobb
kpzettsg s jobb kpessg embertrsaik, akik sosem vettk a fradsgot, hogy lerjk, mit is
akarnak.
A clkitzs s cl elrs bizonytottan mkd, hat lpsbl ll mdszert az albbiakban
ismertetem. Brmelyiket meglped, szmthatsz r, hogy kt-hromszorosra n majd a
teljestmnyed ahhoz kpest, amennyit a mdszer hasznlata eltt el tudtl vgezni. A trning
programjaimon rsztvevk pldul nhny v, st, hnap leforgsa alatt voltak kpesek igen
jelents bevtel-nvekedst elrni hatlpses mdszerem alkalmazsval.
Els lps: Pontosan tzd ki a clod. Dntsd el, mit akarsz! Vagy dnts magad, vagy lj le a
fnkddel, s vele beszld t a cljaidat. Addig beszljetek cljaidrl, amg kristlytisztn nem
ltod, mit vrnak tled, s milyen prioritst lvez egy-egy feladatod. Elkpeszt, mennyien
dolgoznak nap mint nap alacsony hozam feladatokon, mert sosem volt mg ilyen beszlgetsk a
fnkkkel.
Szably: az id egyik legrosszabb felhasznlsi mdja, ha olyan dolgot csinlunk kivlan, amit
nem is kellene csinlni.
Stephen Covey a kvetkezkppen fogalmaz: "Mieltt nekillsz felmszni a siker ltrjn, ne
felejtsd el megnzni, hogy vajon a megfelel pletnek tmasztottad-e neki."
Msodik lps: rd le! Gondolkozz papron. Amikor az ember lerja a cljait, a clok egyszeriben
kikristlyosodnak, s megfoghatkk vlnak. Ltrehozol valamit, amit brmikor a kezedbe foghatsz
s olvasgathatsz. Ha nem rod le cljaidat, akkor a clok csupn kvnsgknt, vgylomknt lnek
benned. Nincs bennk energia. A le nem rt clok zavartsghoz, kdssghez, eltjoldshoz s
vgs soron szmos hibhoz vezetnek.
Harmadik lps: Tzz ki hatridket! A hatrid nlkli clok s dntsek sosem srgetik az
embert. Nincs igazi kezdetk, de vgk sem. Ha egy feladathoz nem kapunk vagy nem tznk ki
pontos hatridt, ne csodlkozzunk, ha alig vgznk el valamit, de azt a keveset is csak hosszas
halogatsok utn tesszk meg.
Negyedik lps: Kszts listt mindazokrl a teendkrl, amelyeket cljaid elrse rdekben
elrelthatan meg kell tenned! Amint j teendk jutnak eszedbe, rd ket a listhoz. Addig bvtsd
a listt, amg vgl minden fontos dolog rajta lesz. Ilyen mdon vizulisan is megjelenik majd
eltted a clod elrshez szksges lpsek sorozata. Ez olyan, mintha egy trkpen bejellnd az
tvonalat, amit vgig kell jrnod. Ez a mdszer hihetetlen mrtkben megnveli annak eslyt,
hogy elrd a clodat.
tdik lps: Prioritsok s sorrendisg szempontjbl nzd t a listt, s kszts belle cselekvsi
tervet! Elszr a szerint nzd meg a teendket, hogy mi az, ami azonnali intzkedst ignyel, s
melyiket halaszthatod ksbbre. Azt is vizsgld meg, hogy mely teendk elvgzshez szksges
ms teendk elvgzse, ami bizonyos mrtkig megkti a tervben szerepl feladatok sorrendjt.

-7-

Ami mg taln ennl is jobb, kszts folyamatbrt. Meg fogsz lepdni, mennyivel knnyebb elrni
a clodat, ha kis lpsekre bontod fel ket.
Egy lert cllal s egy jl felptett cselekvsi tervvel sokkal hatkonyabb s eredmnyesebb leszel,
mint azok, akik csupn gondolatban terveznek.
Hatodik lps: Azonnal kezdd el cselekvsi terved vgrehajtst! Tgy valamit. Brmit. Egy
kvetkezetesen vgrehajtott tlagos terv sokkal tbbet r, mint egy brilins terv, amely sosem
valsul meg. Brmifle sikert illeten a vgrehajts minden.
Hetedik lps: Hatrozd el, hogy minden egyes nap teszel valamit, ami legfbb clod irnyba
mozdt tged! Ez a tevkenysg vljk napi rutinod rszv. Minden nap olvass el bizonyos szm
oldalt a szmodra fontos tmkbl. Minden nap hv fel egy bizonyos szm gyfelet. Minden nap
sportolj valamennyit. Minden nap tanulj meg valahny szt az ltalad beszlt idegen nyelven.
Amint ezek a szoksok rutinod rszv vlnak, soha de soha ne add fel ket. Ne teljen el egyetlen
nap sem anlkl, hogy vgrehajtottad volna az aznapra elrt tevkenysg-adagot.
Haladj! Ha egyszer elindultl, ne llj meg. Soha! Ez az elhatrozs, ez a fegyelmezettsg
genercid legproduktvabb s legsikeresebb kpviseli kz emel majd tged.
A vilgosan, rsban megfogalmazott clok fantasztikusan hatnak gondolkodsunkra. Motivljk,
feltltik az embert. Kreatvv tesznek, rejtett energikat szabadtanak fel, segtenek a halogats
szoksnak lekzdsben, hogy csak nhny pozitvumot emltsek a sok kzl.
A cl az eredmny kaznjnak ftanyaga. Minl nagyobbak s vilgosabbak a cljaid, annl
izgatottabban vrod majd, hogy elrd ket. Minl tbbet gondolsz rjuk, annl nagyobb bels
hajter s vgy mozgat majd a megvalstsuk irnyban.
Minden nap gondolkozz el cljaidrl. Minden nap nzd t a cljaidrl s az elrskhz szksges
teendkrl kszlt listt. Minden reggel, amikor dolgozni kezdesz, az adott pillanatban legfontosabb
cl elrshez szksges legfontosabb dolognak llj neki.
Nyeld le a bkt!
Vgy egy res paprlapot, s sorold fel azt a tz clt, amit a rkvetkez vben szeretnl elrni. gy
fogalmazd meg ket, mintha mr abban az vben jrnl, azaz mr elrted volna ezeket a clokat.
Fogalmazz jelen idben, pozitvan, s egyes szm els szemlyben. gy fogadtatod el azokat a
tudatalattiddal.
rhatod pldul a kvetkezt: "Ebben az vben X dollrt keresek", vagy "ebben az vben Y
kilogramm lesz a slyom", vagy "ebben az vben ilyen s ilyen autt vezetek."
Azutn menj vissza tzclos listdhoz, s vlaszd ki azt a clt, amelynek elrse a legnagyobb
pozitv hatst gyakoroln letedre. Brmirl is legyen sz, rd le egy kln lapra, s rendelj hozz
pontos hatridt. Ezutn kszts cselekvsi tervet, s vgj bele a terv megvalstsba mg ma. Ettl
kezdve minden nap tgy valamit az gy rdekben. Ismtlem, minden egyes nap!
2. Mindennap tervezz elre!
A tervezs a jvt elrehozza a jelenbe, hogy valamit tudj tenni az rdekben.
Alan Lakein
Biztosan szzszor hallottad mr a rgi krdst: "Hogyan eszel meg egy elefntot?" A vlasz
termszetesen: "Falatonknt."
s vajon hogyan eszel meg egy nagy, ronda, dagadt bkt? Ugyangy. Falatonknt. A nagy clt
szpen feldarabolod kisebb lpsekre, majd nekillsz az elsnek. Aztn pedig folytatod, amg
kszen nem vagy az egsszel.
A halogats szoksnak lekzdsben rendelkezsre ll legersebb fegyver az elmd, azaz hogy
kpes vagy gondolkodni, tervezni s dnteni. Egsz letedet alapveten meghatrozza, hogy
mennyire jl tudsz clokat kitzni, tervezni, s a tervednek megfelelen cselekedni. A gondolkods
s tervezs mr nmagban is hatalmas szellemi energikat szabadt fel, sztnzi kreativitsunkat,
s egyben testi energiinkat is.
Ahogy Alex MacKenzie fogalmazott, "A tervezs nlkli cselekvs minden kudarc oka"

-8-

Az a kpessg, hogy mg cselekvs eltt kpes vagy jl tervezni, ltalnos hozzrtsed mrcje.
Minl jobb a terved, annl knnyebben fogsz megszabadulni a halogats szokstl, s vgsz bele a
cselekvsbe. Teht annl knnyebben nyeled majd le a bkt.
Munkahelyi cljaid kztt az egyik legfontosabb kell, hogy legyen a befektetett szellemi, rzelmi s
fizikai energia megtrlse, mghozz a lehet legnagyobb haszonnal. Szerencsre a tervezs nem
csupn idt vesz el, hanem idt is takart meg. Minden tervezssel tlttt id ugyanis tlagban t
perccel rvidti a vgrehajts idignyt. Ha teht csupn tz-tizent percet fordtasz napi teendid
megtervezsre, legalbb 100-120 percnyi felesleges id-pocskolstl mented meg magad aznap.
Lehet, hogy te is hallottl a "6 P" trvnyrl, amely gy szl: "Proper Prior Planning Prevents Poor
Performance" (A trvny magyarul valahogy gy szl: "tisztessges elzetes tervezssel
megelzhetjk a rossz teljestmnyt.")
Ahhoz kpest, hogy mennyit segt hatkonysgunk s teljestmnyk javtsban a tervezs,
igencsak kevesen terveznek minden nap. Pedig a tervezs nem egy tlzottan bonyolult dolog. Csak
egy darab papr s toll kell hozz. A legfejlettebb palm top, menedzserkalkultor, szmtgpes
program vagy filofax is ugyanarra az elvre pl: elszr le kell lnd, s rnod kell egy listt
tennivalidbl.
Mindig listkkal dolgozz. Ha jabb tennival jut eszedbe, rgtn rd hozz a listhoz, mieltt
belevgnl. Hatkonysgodat mintegy 25%-al nvelheted, ha minden nap kizrlag az ltalad
sszelltott listn szerepl tevkenysgekkel foglalkozol.
Listdat mg elz nap lltsd ssze, miutn vgeztl az aznapra tervezett munkval. Mindent,
amivel aznap nem sikerlt vgezned, rj hozz a kvetkez napra tervezett teendkhz. Ha elz
nap kszted el a listt, tudatalattid egsz jjel dolgozni fog rajta. Felkels utn gyakran lesznek j
tleteid, s megltsaid, melyek segtsgvel sokszor mg gyorsabban s mg hatkonyabban
vgezheted el az aznapra tervezett munkt, mint gondoltad.
Minl tbb idt tltesz rott listk ksztsvel, annl hatkonyabb s eredmnyesebb leszel leted
minden terletn.
Klnfle clok elrshez ms-ms listra van szksg. De mindig legyen egy alaplistd, amire
mindent rrsz, ami csak az eszedbe jut. Ezen a listn lesz minden tlet, minden j teend s feladat,
ami eszedbe jut. Az alaplista tmk szerinti csoportostsbl szletnek majd az al-listk.
Msodik lpsben kszts egy havi listt, amit a h vgn ksztesz el a kvetkez hnapra. Erre
minden, az adott hnapra vonatkoz tennivalt vezess t az alaplistrl.
Harmadik lpsben a havi listt bontsd le heti listkra, melyekben az egsz hetet elre tervezed. Ez
az a lista, amit llandan vltoztatgatni fogsz a ht sorn.
Megltod, nagy hasznodra lesz szmodra ez a szisztematikus idtervezs. Sokan beszmoltak mr
nekem arrl, hogy a ht vgn a kvetkez ht megtervezsre fordtott id milyen nagymrtkben
nvelte hatkonysgukat, s gyakorlatilag megvltoztatta az letket.
A heti listbl vgl napi listkat kell ksztened, amelyekben felsorolod, hogy aznapra mi
mindennel szeretnl elkszlni.
Ahogy telik a nap, a listn mindig pipld ki, amit mr befejeztl, gy vizulis visszajelzse is lesz
teljestmnyednek, ami sikerrzst generl benned, ami motivl a tovbb haladsra. nbecslsed
s nbizalmad is nni fog, a lthat s rzkelhet halads pedig segtsgedre lesz, hogy leszokj a
halogatsrl.
Ha brmilyen projekten dolgozol, mindig azzal kezdd, hogy listt ksztesz a projekt sorn vrhat
teendkbl. A listra a kezdetektl a projekt legvgig kerljn fel minden. A tennivalkat ez utn
tmnknt, prioritsonknt s clszersgi sorrend szerint rendezd. Rajzolj folyamatbrt bellk,
hogy vizulisan is eltted legyen, mit kell tenned. Azutn pedig kezdj el dolgozni az egyiken. Meg
fogsz lepdni, milyen sokat el tudsz rni ilyen mdon.
Amint a listkban felsorolt feladatokon dolgozol, egyre energikusabbnak s hatkonyabbnak ltod
majd magad. rezni fogod, hogy jobban kzben tartod az letedet. Termszetes motivcit rzel
majd magadban arra, hogy mg tbbet tgy. Jobban s kreatvabban fogsz gondolkodni, s jobb
megltsaid lesznek, aminek kvetkeztben mg gyorsabban fogsz dolgozni.

-9-

A szemlyes hatkonysg egyik legfontosabb szablya a 10/90 szably. Ez kimondja, hogy idd
els tz szzalka, amit tervezssel s tennivalid vgiggondolsval s temezsvel tltesz, a
munkra fordtott idd 90 szzalkt kpes szmodra megtakartani.
Ha minden nap elre tervezel, sokkal knnyebbnek fogod tallni a dolgok elengedst magadtl. A
munka gyorsabban s akadlytalanabbul halad, mint valaha. Ha csak egyszer kiprblod a szably
alkalmazst, meg fogod ltni, milyen igaz. Ha minden napot elre tervezel, sokkal knnyebben fog
menni minden. Gyorsabban fogsz dolgozni, mint valaha. Lendletesebb leszel, s gy rzed majd,
hogy kompetensebb vagy, mint rgen. Ha gy dolgozol, elbb-utbb eljutsz odig, hogy sz szerint
megllthatatlan leszel.
Nyeld le a bkt!
Mtl kezdve minden napodat, hetedet s hnapodat elre tervezd meg! Vegyl egy jegyzettmbt
vagy egy paprlapot, s kszts egy listt az elkvetkezend huszonngy rban rd vr teendkrl.
Ha j dolog jut eszedbe, rd hozz ket. Nagy feladatokat is rj a listhoz. Nagy, tbb teendt
ignyl feladatokat is, melyek a jvd szempontjbl fontosak szmodra.
Ha ksz a lista, priorits s sorrendisg szerint rendezz minden f clkitzst, projektet s feladatot.
Kezdd a vgn, s sorban haladj elrefel.
Gondolkozz papron! Mindig a listdbl dolgozz. Meg fogsz lepdni, mennyivel produktvabb
leszel naprl napra, s vgl milyen knny lesz majd lenyelned a bkt.
3. Alkalmazd a 80/20-as szablyt leted minden terletn!
Idnk mindig van elg, ha okosan osztjuk be.
Johann Wolfgang Goethe
A 80/20-as szably az id s lett menedzsment legfontosabb szablya. A szakirodalom Pareto
elvknt is emlegeti ezt a trvnyszersget. A nv Vilfredo Pareto, egy olasz kzgazdsz nevbl
szrmazik, aki elszr fogalmazta meg a jelensget Pareto megfigyelte, hogy a trsadalom tagjai
termszetes ton alkotnak kt csoportosulst. A befolysos rteg, amely a trsadalomnak nem tbb
mint hsz szzalkt alkotja, rendelkezik a trsadalomban jelen lev pnz s befolys nagy
rszvel. Az emberek nyolcvan szzalkt ezzel szemben tlagemberek alkotjk, akik sem pnz,
sem befolys tekintetben nem jelents tagjai a trsadalomnak.
Pareto ksbb arra is rjtt, hogy ez a trvnyszersg gyakorlatilag minden gazdasgi
tevkenysgben jelen van. Ez a szably pldul kimondja, hogy tevkenysgeid hsz szzalka
hozza eredmnyeid nyolcvan szzalkt, vevid hsz szzalka hozza forgalmad nyolcvan
szzalkt, termkeid vagy szolgltatsaid hsz szzalka hozza profitod nyolcvan szzalkt, az
ltalad vgzett tevkenysgek hsz szzalkbl szrmaztathat az ltalad teremtett rtkek
nyolcvan szzalka, s gy tovbb. Ebbl az is kvetkezik, hogy ha megnzed a tennivalidbl
kszlt tzes listt, kett bellk legalbb annyit hoz szmodra, ha nem tbbet, mint a tbbi nyolc.
me egy rdekes felfedezs. Tegyk fel, hogy a felsorolt feladatok mindegyike ugyanannyi idt
ignyel. Egy vagy kett kzlk azonban t vagy tzszer annyi eredmnyt hoz, mint a tbbi.
Az is gyakran elfordul, hogy egyetlen feladatnak nmagban tbb hozama van, mint a tbbi tznek
egyttvve. Ez a feladat a bka, amit elszr kell lenyelned.
Szerinted vajon melyik feladatot halogatjk legnagyobb valsznsggel az emberek? Eltalltad.
Sajnos pont ezt a tz vagy hsz szzalkot, ami pedig a legtbb hozammal kecsegtetne, ha
elvgeznk. Az emberek teht elfoglaljk magukat a lnyegtelen nyolcvan vagy kilencven
szzalkkal, s el sem gondolkoznak azon, hogy gy csupn a vrhat hozam tz vagy hsz
szzalkt termelik meg. Biztosan te is gyakran ltsz olyanokat, akik egsz nap csak dolgoznak, de
szinte semmit sem tesznek le az asztalra. Nos, ezek azok az emberek, akikrl az elbb beszltem.
k azok, akik a legkisebb hozam feladatokkal foglalkoznak jt nappall tve, az igazn fontosakat
azonban llandan halogatjk. Pedig sokszor karrierjk vagy cgk jvje fgg a fontos feladatok
elvgzstl.

- 10 -

ltalban a fontos feladatok a legbonyolultabbak s legnehezebbek. A hozamuk viszont

hihetetlenl magas. Ebbl kifolylag idelis esetben addig nem is szabadna foglalkoznod a
feladatok nyolcvan-kilencven szzalkval, amg ezeket a fontos feladatokat el nem vgezted.
Mieltt dolgozni kezdesz, mindig tedd fel magadnak a krdst: "Vajon az adott feladat
tevkenysgeim fontos hsz szzalkba tartozik-e, vagy a lnyegtelen nyolcvanba?"
Szably: llj ellen a ksrtsnek, hogy elszr a lnyegtelen dolgokkal foglalkozz!
Mindig gondolj arra, hogy brhogyan is cselekszel, ha elg sokszor megismtled ugyanazt a
cselekvst, az elbb-utbb szokss vlik, amit igen nehz megvltoztatni. Ha a napodat
rendszeresen gy kezded, hogy elszr az alacsony hozam, lnyegtelen feladatokkal foglalkozol,
rvid idn bell szoksodd vlik ez a fajta gondolkozsmd. Ez pedig nem tartozik a tl j
szoksok kz.
A fontos feladatok megoldsnak legnehezebb lpse ltalban az, hogy egyltaln nekikezdjnk.
Ha egyszer nekikezdtl, elbb-utbb gyis termszetes mdon motivltt fogsz vlni arra, hogy
folytasd a munkt. Rszben pldul azrt, mert elmnk gy van megszerkesztve, hogy klnsen
szeret ltala fontosnak tartott feladatokon dolgozni. A mi feladatunk teht csupn annyi, hogy
folyamatosan szolgltatunk valamit elmnknek, amivel eljtszadozhat.
Mr az is motivlja az embert, ha azon gondolkozik, hogy miknt fog elkezdeni s befejezni egy
fontos dolgot. A fontos dolgok idignye nem ritkn ugyanannyi, mint a lnyegtelen dolgok. A
klnbsg csupn abban van, hogy mennyi bszkesget rzel a feladat elvgzse utn. A fontos
feladat elvgzsekor rzett bszkesg s elgedettsg sszehasonlthatatlanul tbb, mint amit egy
lnyegtelen feladat elvgzsekor rzel.
Ha jobban belegondolsz, az idgazdlkods nem ms, mint etogazdlkods. A trtnsek
sorrendjnek ellenrzsnk alatt tartsa. Az idgazdlkods azt hivatott szablyozni, hogy mit
teszel a kvetkez lpsben. Ezt pedig mindig te dntd el. Az letben s munkdban elrt sikerek
kulcsa az, hogy el tudd dnteni, mi a fontos s mi a lnyegtelen a tennivalk listjban.
A hatkony s eredmnyes emberek szoksukk teszik, hogy elszr a fontos dolgokkal
foglalkozzanak. Mg ha nincs is hozz kedvk, lenyelik a bkt, brmirl legyen is sz. Ennek
eredmnyeknt sokkal de sokkal tbbre kpesek, mint az tlagember. St, sokkal boldogabbak is.
Ezrt jobb, ha te is gy cselekszel, ahogy ezek az emberek.
Nyeld le a bkt!
Kszts listt, amelyben felsorolod leted minden fontos cljt, tevkenysgt, projektjt, s
dolgokat, amikben felelssggel tartozol. Nzd vgig a felsorolst, s gondold vgig, mely ttelek
tartozhatnak bele vajon a legfontosabb tz vagy hsz szzalkba. Azaz mely feladatok elvgzse
jelenten a hozam nyolcvan-kilencven szzalkt.
Mg ma hatrozd el, hogy egyre tbb idt fordtasz erre a nhny kiemelten fontos terletre, s
egyre kevesebb dolgot fecsrelsz a lnyegtelen dolgokra.
4. Vedd figyelembe a kvetkezmnyeket!
Minden ember olyan mrtkben lett hres s sikeres, amilyen mrtkben kpes volt energiit egy
bizonyos dologra fkuszlni.
Orison Swett Marden
A nagy gondolkod egyik ismertetjele, hogy kpes arnylag nagy pontossggal megjsolni annak
vrhat kvetkezmnyt, hogy valamit megcsinl vagy nem csinl meg. Brmilyen tevkenysg
potencilis kvetkezmnye az egyik legfontosabb szempont annak eldntsekor, hogy egy bizonyos
dolog mennyire fontos szmodra vagy cged szmra. Egy tevkenysg fontossgtl fgg ugyanis,
hogy az lesz-e a kvetkez bka, amit lenyelsz, vagy sem.
Dr Edward Banfield, a Harvard Egyetem professzora tbb mint tvenvi kutats utn arra a
kvetkeztetsre jutott, hogy a "hossztv perspektva" a szocilis s gazdasgi felemelkeds
legpontosabb mutatja az Egyeslt llamokban. Azaz a hossz tv gondolkodsra val kpessg

- 11 -

fontosabb, mint a csaldi httr, a kpzettsg, a faji hovatartozs, az intelligencia, a kapcsolatok,

vagy brmi ms, amivel az emberek indokolni szoktk egyesek gyors felemelkedst.
Az idskhoz val hozzllsod, azaz, hogy milyen messzire tekintesz elre, alapveten
meghatrozza viselkedsedet s vlasztsaidat. Azok az emberek, akik letkrl s karrierjkrl
hossz tvon gondolkoznak, sokkal jobban gazdlkodnak az idejkkel, s blcsebben vlasztjk
meg azokat a dolgokat, amikkel foglalkoznak, mint a tbbi ember, akik nem sokat gondolkoznak a
jvjkrl.
Szably: ha hossz tvon gondolkozol, rvid tvon is jobb dntseket hozol.
A sikeres emberek vilgos jvkppel rendelkeznek. k mindig t, tz, hsz vre elre
gondolkoznak. Dntseiket is ezt figyelembe vve hozzk. gyelnek arra, hogy a jelenben rzett
szksgletek s vgyak alapjn hozott dntsek jvre vonatkoz terveikkel is sszhangban
legyenek.
Ha gy dolgozol, hogy kzben tudod, mi az, ami igazn fontos szmodra hossz tvon, rvidtvra
vonatkoz dntseid is jobbak lesznek. Jobban el tudod majd dnteni, mi az, ami fontos, s mi az,
ami nem.
Definci szerint az a fontos dolog, aminek tbb jelents hossz tv hatsa is lehet. Ennek
megfelelen az a nem fontos dolog, aminek csak egy vagy nhny, nem tl lnyeges hossz tv
kvetkezmnye van. Mieltt brmibe belevgsz, elbb mindig tedd fel magadnak a krdst: "Mik
ennek a feladatnak a hossz tv kvetkezmnyei?"
Szably: Jelenben vgzett cselekvseinket nagyban meghatrozzk, vagy legalbbis nagyban
befolysoljk jvre vonatkoz szndkaink.
Minl vilgosabban ltod magad eltt jvre vonatkoz szndkaidat, azok annl jobban fogjk
befolysolni azt, hogy mit teszel most. Vilgos hossz tv elkpzelsekkel knnyebb a jelenben
aszerint rtkelni egy tevkenysget, hogy az mennyiben vg egybe jvre vonatkoz terveiddel.
ltalban azok a sikeres emberek, akik hajlandak le mondani rvid tv elnykrt s kpesek
akr ldozatot is hozni rvid tvon annak rdekben, hogy hossz tvon nagyobb elnykben
legyen rszk. A sikertelen emberek ezzel szemben mindig inkbb a rvid tv rmket s
azonnali megtrlst rszestik elnyben a hossz tv megtrlssel szemben.
Dennis Waitley, a neves motivcis elad gy fogalmazott! "a sikertelenek mindig azt csinljk,
ami oldja bennk a feszltsget, a sikeresek viszont azzal foglalkoznak, amivel clokat rnek el."
gy pldul korbban jrnak munkba, rendszeresen olvasnak a szakterletkrl szl irodalmat,
jrtassguk elmlytse rdekben rendszeresen jrnak tanfolyamokra, s munkjukban a nagy
hozam tevkenysgekre sszpontostanak. Ha az ember utols pillanatban esik be a munkahelyre,
reggel jsgot olvas s szoksos kvjt a tbbiekkel cseverszve fogyasztja el, rvid tvon lehet,
hogy jobban fogja magt rezni. Hossz tv hatsa viszont garantlt: hiba vrod az ellptetst,
s egyre kevesebb elgedettsget rzel majd munkddal kapcsolatban.
Ha egy tevkenysgnek vagy feladatnak nagy pozitv hozama van, tekintsd els szm
feladatodnak, hogy vgezz vele, s azonnal fogj hozz. Ha valamit azrt kell elvgezned, mert nagy
krokat okozol azzal, ha nem vgzed el, szintn tekintsd els szm feladatodnak, hogy vgezz
vele. Brmi is legyen a bka, mindig elsknt nyeld le.
A motivcihoz szksg van motvumra, azaz sztnzre. Minl nagyobb pozitv hatssal kecsegtet
egy tevkenysg vagy viselkeds, amint sikerl vilgosan megfogalmaznod ezt a hatst, rgtn
sokkal motivltabbnak fogod rezni magad. Ez pedig abban segt, hogy megszabadulj a halogats
szokstl, s rgtn nekilss a feladatnak.
Munka kzben prblj minl jobban sszpontostani. Mindig a nagy hozam illetve nem teljests
esetn nagy krokat okoz feladatokra sszpontosts.
Idnk mindig gyorsabban fogy, mint kellene. Ez ellen semmit sem tehetnk, kivve, hogy a lehet
legsszerbben prbljuk kihasznlni azt, amennyi a rendelkezsnkre ll. Az, hogy hova jutunk ez
alatt az id alatt, nagyban fgg attl, hogy mennyi idt tltttl rvid tv cselekedeteid hossz
tv kvetkezmnyeinek mrlegelsvel.

- 12 -

Ha rendszeresen vgiggondolod, hogy dntseidnek, vlasztsaidnak s viselkedsednek milyen

kvetkezmnyei lehetnek a jvben, nagy esllyel helyesen fogod megvlasztani munkahelyi s
magnletbeli prioritsaidat. Azaz a megfelel dolgokra fogsz fkuszlni.
Nyeld le a bkt!
Rendszeresen nzd t a feladataidbl, tevkenysgeidbl s projektjeidbl kszlt listt. llandan
tedd fel magadnak a krdst: "Melyik projektnek vagy tevkenysgnek lenne a legnagyobb pozitv
hatsa letemre, ha sikerlne idben befejeznem?"
Brmirl is lenne sz, tzd ki clul, hogy azonnal elkezdesz dolgozni rajta. Megvalstsra kszts
cselekvsi tervet, s vgj bele. Mindig Goethe csodlatos szavai jussanak eszedbe: "Kezdd el, s
elmd lngra kap, folytasd, s meglesz a feladat."
5. Folyamatosan alkalmazd az ABCDE mdszert!
A siker els trvnye a fkuszls. Fkuszlni annyit tesz, hogy minden energit eltrtnk, hogy
egyetlen irnyba hassanak, majd kzvetlenl abba a pontba haladunk anlkl, hogy jobbra-balra
tekintennk.
William Mathews
Minl tbbet foglalkozol tervezssel s prioritsok kitzsvel, mieltt belevgsz egy feladatba,
annl fontosabb dolgokkal fogsz foglalkozni, s annl gyorsabban vgzel velk. Minl nagyobb
hozam s szmodra minl fontosabb az adott tevkenysg, annl motivltabbnak fogod magad
rezni arra, hogy lekzdd a halogatst, s nekikezdj a munknak.
Az ABCDE mdszer prioritsok kitzst segti el. Brki brmikor hasznlhatja, mert roppant
egyszer. Eredmnyessge pedig garantlt.
A mdszer titka egyszersgben rejlik. Mkdse a kvetkezkppen nz ki. Elszr is elkszted
a kvetkez nap tennivalinak listjt, termszetesen papron.
Ha kszen vagy, minden tennival el A, B, C, D vagy E bett rsz, az albbi szablynak
megfelelen.
Az "A" olyan feladat, ami nagyon fontos. Ezt minden ms feladat eltt el kell vgezned, egybknt
slyos negatv kvetkezmnyekre kell szmtanod. "A" lehet pldul egy fontos gyfl felkeresse,
vagy egy fnkdnek kszl hatrids jelents befejezse. Ezek a bkid.
Ha tbb mint egy "A" feladatod van, rendezd fontossgi sorrendbe ket: A-1, A-2, A-3, stb. Az A-1
lesz a legnagyobb s legrondbb bkd.
"B" az a feladat, amelyet el kellene vgezned, de nem okozol nagy problmt, ha trtnetesen
mgsem teszel semmit az gyben. A "B" feladatok letnk ebihalai. A nem tl nagy problma
jelentheti nhny ember elgedetlensgt vagy knyelmetlensgt, de korntsem akkora gond, mint
ha mondjuk egy "A" feladattal nem foglalkoznl.
Ilyen pldul ha nem hvsz vissza valakit, aki nem tl fontos zenetet hagyott szmodra, vagy nem
nzed t azonnal az e-mailjeidet.
"B" tmval soha ne foglalkozz, amg vannak elvgzetlen "A" feladataid. Soha ne kezdj ebihalat
enni, amg ott l a nagy kvr bka, s arra vr, hogy lenyeld.
A "C" feladatokat j lenne ugyan elvgezni, de semmi kvetkezmnye sincs, ha nem foglalkozol
velk. Ide tartozik felhvni bartainkat, munkatrsunkkal ebdelni, vagy magngyeinkkel
foglalkozni munkaid alatt. Az ilyesfajta tevkenysgnek semmi hatsa sincs munkahelyi letedre.
A "D" feladatok olyan tmk, melyeket deleglhatsz msoknak. A szably szerint mindent clszer
deleglnod, amit msok meg tudnak tenni, mert gy tbb idd marad az "A" feladatokra.
Vgl az "E" olyan feladatokat jelent, amelyeket gy ahogy van, elfelejthetsz. Azaz ha nem
foglalkozol velk, akkor sem trtnik semmi. Lehet, hogy ide olyan feladatok is tartoznak, amik
annak idejn mg fontosak voltak, de azta mr aktualitsukat vesztettk. Elfordul, hogy "E"
feladatokkal tovbbra is foglalkozni fogsz, pusztn kedvtelsbl vagy szoksbl.

- 13 -

Miutn az ABCDE mdszer segtsgvel kategorizltad msnapi teendidet, szoktasd magad r,

hogy msnap mindig az "A-1" tmval kezded, s addig foglalkozol vele, amg el nem kszlsz. Az
ABCDE mdszer eredmnyes alkalmazsnak titka, hogy mindig az "A-1" feladattal kezdd a napot,
s addig ne kezdj bele msba, amg nem vgeztl az elzvel. Ha hajlamos vagy arra, hogy
elkalandozzon a figyelmed, fogd munkra az akaraterdet. A legnagyobb bkt jobb egyben
lenyelni.
Teendid elemzse s az "A-1" feladat helyes kivlasztsa az ugrdeszka, amin dobbantva nagy
eredmnyekhez, nagyobb nbizalomhoz s nbecslshez, valamint bszkesghez juthatsz.
Ha sikerl elsajttanod az "A-1" feladatra val fkuszls szokst, azaz megszokod, hogy a bkt
egyben nyeld le, sokkal tbbre leszel kpes ugyanannyi id alatt, mint a krltted levk akr
ketten-hrman sszevve.
Nyeld le a bkt!
Vedd el a tennivalidrl kszlt listt, s minden egyes ttelt sorolj A, B, C, D s E kategrikba.
Ezutn vlaszd ki az "A-1"-et, s fogj hozz. Most rgtn! Szoktasd r magad, hogy semmi mshoz
nem kezdesz hozz, amg kszen nem vagy az "A-1"-gyel.
Minden nap alkalmazd az ABCDE mdszert, mghozz minden alkalommal, amikor egy listba
lehet gyjteni a tennivalkat. Ha rszoktatod magad, hogy mindig prioritsokat tzz ki, s mindig a
legnagyobb prioritssal rendelkez feladatnak lss neki, tbb nem kell aggdnod a jvd miatt.
6. sszpontosts a kulcsfontossg eredmnyeket hoz terletekre!
Ha minden fizikai s szellemi energinkat egy dologra sszpontostjuk, problmamegold
energiink hihetetlen mrtkben megsokszorozdnak.
Norman Vincent Peale
"Mirt fizetnek engem?" Karriered sorn ez az egyik legfontosabb krds, amit clszer minden nap
feltenned magadnak.
A legtbb ember nem biztos abban, hogy mire kapja a fizetst. Ha nem tudod egszen pontosan,
hogy mirt fizetnek, s milyen eredmnyeket vrnak el tled azok, akik felvettek tged, nincs mihez
viszonytanod a teljestmnyedet. Akkor viszont hogy kpzeled, hogy majd "a lehet legtbbet
hozod a cgnek", amirt majd szpen ellptetnek tged?
Gondolj csak bele. Azrt vettek fel tged, hogy bizonyos eredmnyeket rj el a cg szmra.
Fizetsed az a kompenzci, amit ezekrt az eredmnyekrt, azaz egy bizonyos minsg s
mennyisg munka elvgzsnek ellenttelezseknt kapsz. A cg azrt rtkeli munkdat, mert
munkatrsaiddal egytt olyan rtket termeltek szmra, amirt a cg vevi illetve partnerei kszek
fizetni.
ltalban vve elmondhat, hogy minden munkakrt lebonthatunk nem tbb mint t-ht
kulcsfontossg feladatkrre. Ezen feladatkrkhz bizonyos mennyisgi vagy minsgi elvrsok
tartoznak, melyeket teljestened kell, ha esik, ha fj, mert csak gy tudsz maximlisan hozzjrulni
cged zletmenethez.
Ezeket a kulcsfontossg feladatkrket gy kell elkpzelni, mint a test letfontossg mkdsi
funkciit. Ezek biztostjk, hogy megfelel vrnyomsszinten, pulzusszmmal, keringssel s
agyhullm-tevkenysggel mkdik a szervezeted. Ha brmelyik funkci nem mkdik
megfelelen, meghalunk. Hasonlan, ha munknk kulcsfontossg terletein nem teljestnk
megfelelen, szmthatunk r, hogy az els adand alkalommal megvlnak majd tlnk.
A menedzseri tevkenysg kulcsfontossg terletei pldul a tervezs, szervezs, alkalmazottak
kivlasztsa, delegls, alkalmazottak munkjnak felgyelete, mrs s feletteseinknek val
beszmols. Egy menedzsernek e terleteken kell bizonyos elvrsoknak megfelelnie.
Ahhoz, hogy helyt tudj llni munkakrdben, rendelkezned kell bizonyos jrtassgokkal s
tudssal. Az ezzel kapcsolatos elvrsok llandan vltoznak. Bizonyos "alapvet kpessgekkel"
eleve rendelkezned kell ahhoz, hogy el tudd ltni a munkakrdet, de a kulcsfontossg

- 14 -

feladatkrkben hozott eredmnyeid hatrozzk meg, hogy sikerre vagy kudarcra szmthatsz
munkdban.
A kulcsfontossg feladatkrk azok a feladatok, amelyeket mindenkppen teljestened kell egy
bizonyos szinten. A cgnl ezrt te vagy egy szemlyben felels. Ha te nem vgzed el ezeket a
feladatokat, a feladat egsz egyszeren nem lesz elvgezve. Munkd eredmnye, azaz outputja
munkatrsaid munkjhoz szksges, azaz az munkjuk inputjaknt funkcionl.
Munkahelyi eredmnyessged kiindulpontja teht kulcsfontossg feladatkreid beazonostsa.
rdemes pldul a fnkdet is megkrdezni ezzel kapcsolatban. Kszts listt a felelssgi
krdbe tartoz tevkenysgekrl, azaz munkd outputjairl. Ezt a listt azutn egyeztesd a
feletteseiddel, a munkatrsaiddal s a beosztottjaiddal, hogy mindenki tisztban legyen azzal, mi
tartozik hozzd, s mi nem.
Vegyk pldul egy rtkestsi gynk esett. Az munkakrnek kulcsfontossg feladatai kz
tartozik a potencilis gyfelek felkutatsa s j gyfelek szerzse. Az zlet megktse (ms szval
zrsa) is ilyen feladat, hiszen a megkttt zlet a cg ms munkatrsainak is feladatot jelent. El
kell lltani, illetve szlltani kell a termket vagy szolgltatst, szmlzni kell, s a tbbi.
Egy cgtulajdonos vagy cgvezet szmra egy zletmenethez szksges bankhitel letrgyalsa s
megszerzse, a megfelel munkatrsak felvtele s a hatkony delegls jelentik a kulcsfontossg
feladatok egy rszt. Egy recepcis titkrn feladatai kz olyan dolgok tartoznak, mint levelek
gpelse, felvenni a telefont, majd a lehet leggyorsabban odakapcsolni a hv felet az adott gyben
illetkes munkatrshoz. Az alkalmazottak azon kpessge, hogy ezeket a feladatokat milyen
gyorsan s jl teljestik, nagyban meghatrozza, hogy mennyi fizetst fognak kapni s milyen
gyorsan haladnak majd felfel a vllalati rangltrn.
Ha meghatroztad munkakrd kulcsfontossg feladatkreit, a kvetkez lps nmagad
rtkelse. Ha egytl tzig terjed skln kellene osztlyozni magadat az adott terleteken, mit
adnl magadnak? Melyek az erssgeid s gyengesgeid? Hol teljestesz kiemelkeden, s hol
teljestesz tlagon alul?
Szably: A leggyengbben teljestett kulcsfontossg feladatkr fogja meghatrozni, hogy milyen
mrtkben tudod kihasznlni egyb jrtassgaidat s kpessgeidet.
A szably kimondja, hogy mg ha hat feladatkrben kivlan teljestesz is, ha a hetedikben gyenge
vagy, ez a gyengesg minden ms terleten vissza fog hatni teljestmnyedre. Ez lesz
teljestmnyed "szk keresztmetszete", azaz eredmnyessged legfbb akadlya. Szmthatsz r,
hogy ez szmos alkalommal lesz feszltsg okozja, s egyre jobban idegest majd tged.
A menedzserek munkjnak egyik kulcsfontossg terlete a delegls. Ez a jrtassg teszi
lehetv, hogy a menedzser irnytani tudjon, s eredmnyeket tudjon elrni msok munkjnak
felhasznlsval. Az a menedzser, aki nem tud hatkonyan deleglni, hiba rendelkezik kivl
jrtassggal ms terleteken, a megfelel delegls hinyban nem fogja tudni maximlisan
kihasznlni ezeket a kpessgeket. A deleglsban val jrtassg vgl teht oda vezethet, hogy az
illet nem fog tudni megfelelen helytllni a munkjban.
A munkahelyi halogats s ksedelmes teljests legfbb oka az, hogy az emberek hajlamosak
halogatni a munkt azokon a terleteken, amelyeken korbban gyengn teljestettek. Ahelyett, hogy
kitznnek egy clt s cselekvsi tervet ksztennek az adott terleten val felzrkzsra, a legtbb
ember hajlamos gy, ahogy van, elkerlni az adott terletet. Ez termszetesen semmi jra sem
vezet, st. A helyzet ettl csak egyre rosszabb lesz.
A dolgok msik oldala is hasonlkppen mkdik. Minl jobbak vagyunk egy bizonyos terleten,
annl motivltabbnak rezzk magunkat arra, hogy teljestsnk, s annl kevsb fogunk halogatni.
St, abban lesznk motivltak, hogy minl hamarabb elvgezzk az adott feladatot.
Mindnyjunknak vannak erssgei s gyengesgei. Tartzkodj az nigazolstl s a
racionalizlstl. Ne keress mentsget gyengesgeidre! Inkbb pontosan fogalmazd meg, mely
terletek ezek, s tzd ki clul, hogy jobb vlsz bennk, majd dolgozd ki az ehhez szksges
cselekvsi tervet. Gondolj bele! Lehet, hogy csupn egyetlen terleten kell jrtassgodon javtani
ahhoz, hogy maximlis teljestmnyt tudj elrni a munkdban.

- 15 -

Mindig tedd fel magadnak a kvetkez krdst: "Mi az az egyetlen jrtassg, amelyet elsajttva s
kiemelkeden hasznlva a lehet legnagyobb pozitv hatst gyakorolnm a karrieremre?"
Mostantl kezdve ez a krds legyen karrierptsed irnytje. Gondolkozz rajta, mert a vlaszt a
szved mlyn valsznleg mr tudod.
Krdezz meg msokat is. Beszlj a fnkddel, munkatrsaiddal, bartaiddal s csaldoddal. Brmi
is a vlasz, talld meg, s ha megvan, kezd el fejleszteni kpessgeidet az adott terleten.
Az zleti letben szksges jrtassgok szerencsre tanulhatk. Ha valaki kiemelked egy adott
terleten, ez azt jelenti, hogy ms terleten is kpes kiemelked teljestmnyre, amennyiben gy
dnt, hogy ez az, amit el akar rni.
A halogats lekzdsnek s munkatempnk fokozsnak egyik legjobb mdja az, ha
kulcsfontossg feladatkreidben kiemelkeden teljestesz. Ez a karrierpts egyik legfontosabb
szablya.
Nyeld le a bkt!
Azonostsd be munkd kulcsfontossg feladatkreit, rsban fogalmazd meg, hogy pontosan mik
azok a kulcsfontossg elvrsok ezeken a terleteken ahhoz, hogy teljestmnyedet kivlnak
rtkeljk. Minden ilyen feladatkrben egytl tzig terjed skln osztlyozd magad: pontozd a
teljestmnyedet s a jrtassgodat. Vlaszd ki azt a jrtassgot, amelyikben kivlv vlva a lehet
legnagyobb pozitv hatst tudod gyakorolni a karrieredre.
lj le a fnkddel, s neki is mutasd meg a listdat. Krj tle szinte visszajelzst s rtkelst.
Csak akkor javthatsz sajt kpessgeiden s teljestmnyeden, ha nyitott vagy msok konstruktv
javaslataira. A dolgot munkatrsaiddal s beosztottaiddal is beszld meg, st, hzastrsaddal is
rtekezz az gyben.
Tedd szoksodd ezt a fajta elemzst. Karriered sorn rendszeresen elemezd magad ebbl a
szempontbl. Soha ne hagyd abba a fejldsre val trekvst.
7. Fogadd el az Erltetett Eredmnyessg Trvnyt!
A fkuszls a legigazabb, hamistatlan formjban azt a kpessget jelenti, hogy elmnket egyetlen
egy dologra sszpontostjuk.
Komar
Az Erltetett Eredmnyessg Trvnye kimondja: "Soha nincs elg idnk, hogy mindent
elvgezznk. A legfontosabb dologra azonban mindig van elg id."
Msknt fogalmazva egyetlen nap alatt nem eheted meg a t sszes ebihalt s bkjt, de
lenyelheted a legnagyobb s legrondbb bkt. Az biztos, hogy elg lesz arra az adott napra.
Ha trtnetesen kifutsz az idbl, s slyos kvetkezmnyekkel jr, ha nem fejezel be egy adott
feladatot, valahogy mindig jut id a befejezsre. Mg ha ez az utols pillanatban trtnik is. Korn
kezdesz, ksig maradsz, s sztnzskppen llandan a negatv kvetkezmnyekre emlkezteted
magad.
Szably: Soha nem lesz elg idd arra, hogy mindent elvgezz, amit csak akarsz.
Egy tlagos alkalmazott terhelhetsgnek krlbell 110-130 szzalkn dolgozik. Az elvgzend
munka mennyisge pedig egyre csak n. Mindnyjunk asztala tele van mg el nem olvasott, de
elolvassra vr iratokkal. Egy nemrgiben vgzett vizsglat szerint egy tlagos felsvezet
krlbell 3-400 ra htrnyban van az olvasst illeten.
Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy mg eslyed sincs arra, hogy utolrd magad. Ne is lmodj rla,
hogy ez valaha is sikerlni fog. Legfeljebb abban remnykedhetsz, hogy a legfontosabb teendiddel
vgzel. A tbbi pedig knytelen lesz vrni.
Sokan azt mondjk, hogy jobban tudnak dolgozni a hatrid nyomsa alatt. Sajnos szmos
tanulmny bizonytja ennek ellenkezjt.

- 16 -

Hatridk egybknt is sokszor nem azrt nyomasztanak bennnket, mert valban rvidek, hanem
azrt, mert addig halogatjuk a munka elvgzst, hogy vgl alig marad idnk r. Ilyen
stresszhelyzetben az ember hajlamos arra, hogy tbbet hibzzon, emiatt viszont sokszor tbbszr is
knytelen ugyanazt a feladatot elvgezni. Amikor alkalmazottak tlzottan szoros hatridknek
knytelenek megfelelni, a nagy sietsg eredmnye gyakran az, hogy nem csupn hibt hibra
halmoznak, de a feladat elvgzsre es munkaerkltsg nvekedse hossz tvon esetleg mg
vesztesget is okozhat a cgnek. Ha a nagy kapkodsban hibt ejtnk, s ezrt vissza kell trnnk
ugyanarra a feladatra, a feladat elvgzsnek ideje vgl hosszabb lesz, mintha kicsit knyelmesebb
tempban dolgozunk rajta.
Amennyiben legfontosabb feladataiddal szeretnl mindig elkszlni hatridre, ebben az albbi
hrom krds lesz segtsgedre. Melyik tevkenysgeim kzl az, amelyik a legtbb rtket
termeli?
Ezek a legkvrebb bkk. Ha ezeket eszed meg, azzal a lehet legnagyobb mrtkben jrulhatsz
hozz cged, csaldod, vagy ppen sajt leted sikerhez.
Ez a krdsek egyik legfontosabbika. Tevkenysgeid kzl melyek a legrtkesebbek? Elszr te
magad gondolkozz el ezen a krdsen. Aztn krdezd meg a fnkdet, majd beszlj rla
munkatrsaiddal s beosztottjaiddal. Csaldoddal s bartaiddal is beszlgess el a tmrl. Ahogy a
filmfelvev lencsjt is gy kell fkuszlnunk, hogy a felvett kp les legyen, clszer munka
kzben ugyanilyen lesen ltni azt, hogy mely tevkenysgeid hozzk a legtbbet cged, csaldod
vagy magad szmra.
A msodik krds gy szl: "Mi az, amire kpes vagyok, illetve amire csak n vagyok kpes, amit
ha jl vgzek, rgtn ms lesz a helyzet?"
Ezt a krdst elszr Peter Drucker, a menedzsment elismert amerikai szakrtje tette fel. Ez a
szemlyes hatkonysg tmakrben feltehet egyik legjobb krds. Mi az, amire kpes vagy,
illetve amire csak te vagy kpes, amit ha jl vgzel, mindjrt ms lesz a helyzet?
Ez olyan dologra vonatkozik, amire csak te egyedl vagy kpes. Ha te nem vgzed el az adott
feladatot, senki sem fogja helyetted elvgezni. Ha azonban elvgzed, ezzel jelents vltozst tudsz
elidzni az adott gyben, illetleg karrieredben, vagy letedben. Nos, a te letedben mi ez a
tevkenysg? Mi a te munkahelyi bkd?
Brmikor tennd is fel a krdst, mindig kell, hogy legyen r egy konkrt vlasz. A te feladatod
csak annyi, hogy vilgosan megfogalmazod a vlaszt, majd rgtn az adott tevkenysggel kezdesz
foglalkozni, mg mieltt brmi msba belefognl.
A harmadik krds pedig a kvetkezkppen szl: "Mi jelen pillanatban idm felhasznlsnak
legrtkesebb mdja?" Azaz "ebben az idpillanatban melyik bkm a legnagyobb?"
Ez az idgazdlkods alapkrdse. Segtsgvel lekzdhetjk a halogatst, s kiemelkeden
hatkonny vlhatunk a munkban. Erre a krdsre mindig kell, hogy tudj vlaszolni. jra s jra
tedd fel magadnak, s llandan keresd az adott idpillanatra rvnyes vlaszt. Brmi is legyen az.
A listn elsknt szerepl feladatokkal foglalkozz elszr. Azzal, ami msodik, egyltaln ne
foglalkozz. Goethe szavait idzve "Sosem szabad, hogy a lnyegtelen dolgok a lnyeges dolgoktl
vegyk el az idt."
Minl pontosabb vlaszokat sikerl tallnod a fenti hrom krdsre, annl knnyebben fogod tudni
feladataidat prioritsi sorrendbe lltani, annl egyszerbb vlik majd szmodra a halogats
lekzdse illetve a legrtkesebb hozam feladat kivlasztsa.
Nyeld le a bkt!
A sikerhez vezet gondolkodsmd leghatkonyabb sszetevje a prioritsok megllaptsnak
kpessge. Minden nap szakts arra idt, hogy nhny percig csendben lve gondolkozz. Ilyenkor
prblj meg laztani, s stressz nlkl gondold vgig a munkdat s az ltalad elvgzend
feladatokat.
Az ilyen magnyos gondolkozsra fordtott id majdnem minden esetben csodlatos megltsokkal
s tletekkel fog megajndkozni tged, melyek segtsgvel gyakran jelentsen cskkentheted az
egy-egy feladat elvgzsre fordtott idt. Olyan tlet is eszedbe juthat ilyenkor, amitl megvltozik
az leted vagy a karriered.

- 17 -

8. Kszlj fel gondosan, mieltt brminek is nekifogsz!

Brmilyen szint kpessgekkel is rendelkezz egy adott terleten, elvileg biztos, hogy tbbre vagy
kpes, mint amennyit valaha is hasznlnl ezen kpessgekbl.
James T McKay
Ha le akarod kzdeni a halogatst, s gyorsabban szeretnl vgezni a teendiddel, legjobb, ha
mindent, amire szksged lehet, j elre odaksztesz magadhoz. Ha gy felkszlsz, olyan leszel,
mint egy kibiztostott pisztoly, vagy egy felhzott j. Elg egy aprcska mentlis lks, rgtn el
tudsz kezdeni foglalkozni a legnagyobb hozam feladattal.
A felkszlst gy is elkpzelheted, mint amikor vacsort fzl, s elszr minden hozzvalt
sszeksztesz magad eltt a munkaasztalon. Ez ppen egy bka-vacsora lesz.
Az elkszlet els lpse asztalod letakartsa. Semmi sem lehet eltted, csak amire az adott
feladat elvgzshez szksged lehet. Ha kell, minden mst rakj a padlra, vagy a mgtted lev
asztalra. Ha polcod van, akkor arra. Minden informcit, beszmolt, adatot, paprt majd a
szksges munkaeszkzket gyjts ssze. Mindent gy helyezz el magad krl, hogy fel se kelljen
llnod munka kzben.
Mieltt nekiltsz a feladatnak, mg egy dolgot ellenrizz. Nzd meg, hogy van-e elegend
rpaprod, szmtgpes floppy lemezed, megvannak-e az esetleg szksges felhasznli jelszavak,
e-mail cmek, vagy brmi ms, amire szksged lehet munka kzben.
gy helyezz el magad krl mindent, hogy a lehet legknyelmesebben tudj dolgozni. Arra is
gyelj, hogy ne csak praktikus, de szp is legyen, ahol dolgozol. A knyelem nagyon fontos, amikor
az ember hossz rkat knytelen vgigdolgozni egy rasztalnl. Az is fontos, hogy egszsg
szempontjbl megfelel szket vlassz magadnak, amelyik egyenesen tartja a htadat, s csak
annyira magas, hogy lbadat mg teli talppal a fldre tudd helyezni ls kzben.
Az igazn hatkony emberek mindig szaktanak idt munkakrnyezetk megtervezsre. k
ltalban lvezik is az ezzel val foglalatoskodst. Minl vilgosabb s tetszetsebb az ember
munkakrnyezete, annl knnyebben lt neki a feladatnak. A halogats lekzdsnek (azaz a
bkaevs) egyik legjobb mdszere a munkra val elzetes felkszls. Ha mindent elksztesz, s
egy bizonyos sorrendben magad kr rendezel, sokkal knnyebb lesz nekiltnod a munknak.
Elszomort, hogy csak azrt, mert emberek nem teszik meg ezt az els lpst, azaz nem ksztenek
el minden szksges dolgot a munkjukhoz, hny knyv marad megratlanul rja fejben,
mennyien hagyjk abba tanulmnyukat diplomjuk megrsa helyett, s hny olyan dolgot nem
csinlnak meg emberek, amitl biztos, hogy egsz letk megvltozna.
Los Angelesbe egsz Amerikbl rkeznek rk, akiknek lma, hogy majd ppen az
forgatknyvkbl kszl el a legjabb hollywoodi sikerfilm. Odakltznek, jt nappall tve
dolgoznak mindenfle alantasnl alantasabb munkakrkben, s kzben egyfolytban arrl
lmodoznak, hogy forgatknyvket megveszi majd az egyik men stdi.
A Los Angeles Times napilap nemrgiben kikldte egyik tudstjt a Wilshire Boulevard-ra, hogy
gyalogosokat krdezzen meg a kvetkezrl. "Nos, mi van a forgatknyvvel?" Ngybl hrom
gyalogos gy vlaszolt: "Majdnem ksz vagyok vele!"
Sajnos a "majdnem ksz vagyok vele" minden valsznsggel azt jelentette, hogy "mg el sem
kezdtem." Ne hagyd, hogy veled is ez trtnjen.
Ha lelsz, s minden szksges dolgot beksztesz magadnak, testbeszded is a kezdsre ksz
llapotot sugrozza. lj fel egyenesen, enyhn elre dlve a szkedben, s viselkedj magabiztosan,
mint aki tudatban van sajt hatkonysgnak s eredmnyessgnek. Viselkedj gy, mint egy
sikeres ember. Aztn fogd a listdat, vlaszd ki rajta az els feladatot, majd kezdj neki. Ha
nekilltl, addig ne hagyd abba a munkt, amg nem vgeztl a feladattal.

- 18 -

Nyeld le a bkt!
Nzz krl a munkahelyeden s otthon. Nzd meg az rasztalaidat. Tedd fel magadnak a kvetkez
krdst: "Vajon milyen az az ember, aki ilyen krnyezetben dolgozik?"
Minl vilgosabb s rendezettebb a munkakrnyezeted, annl pozitvabbnak, produktvabbnak s
nbizalommal telinek rzed magad. Hatrozd el, hogy mg ma letakartod az rasztalaidon
halmozd kupacokat, s rendet raksz, hogy hatkonynak, eredmnyesnek rezd magad, aki ksz a
munkra, brmikor is ljn le dolgozni.
9. Vgezd el a hzi feladatodat!
A siker egyedli eszkze, hogy tbb s jobb szolgltatst nyjtunk, mint amit elvrnak tlnk,
brmirl is legyen sz.
Og Mandino
Hzi feladatod elvgzse szemlyes hatkonysgod rdekben megtartand trvnyek egyik
legfontosabbika. Tanuld meg mindazt, ami ahhoz szksges, hogy munkdat a lehet legkivlbban
vgezhesd. Minl rutinosabb leszel egy bizonyos fajta bka megevsben, annl knnyebb lesz vele
elbnnod, ha utadba kerl.
A halogats s ksedelmes teljests legfbb oka az, hogy az emberek gy rzik, nincsenek
felkszlve a feladatra. Lehet, hogy csak az nbizalmuk hinyzik, de az is lehet, hogy valban
nincsenek kellen felkszlve. Ha gyengnek rzed magad valamiben, az gyakran elg ahhoz, hogy
egyltaln bele se vgj a feladatba.
Ezrt clszer jrtassgaidat llandan fejleszteni kulcsfontossg feladatkreidben. Ne feledd,
brmilyen j vagy ma valamiben, tudsod pillanatok alatt elavultt vlhat, ha nem tartasz lpst a
vltozsokkal. Pat Riley, a kosrlabdaedz gy fogalmazott: "Ha nem javulsz, egyre gyengbb
leszel."
Az idgazdlkodsi technikk kzl a leghasznosabb lnyege az, hogy kulcsfontossg
feladatainkban javtjuk eredmnyessgnket. Idt legeredmnyesebben gy takarthatunk meg, ha
szemlyes s szakmai fejldsre treksznk. Minl jobb vlsz kulcsfontossg feladataidban,
annl motivltabb leszel, hogy nekilss ezeknek a feladatoknak. Energiaszinted s lelkesedsed is
annl jobban tud segteni a megoldsban. Ha tudod, hogy j vagy egy bizonyos munkaterleten,
knnyebben leszoksz a halogatsrl is.
Egyetlen informci vagy egyetlen jrtassg is kpes jelentsen befolysolni munkavgz
kpessgedet. Mrd fel, melyek munkd legfontosabb terletei, s kszts tervet azon jrtassgaid
fejlesztsre, amikre szksged van ahhoz, hogy e terleteken kiemelkeden teljests.
Szably: a siker elfelttele a folyamatos tanuls, brmely terletrl is van sz
Ne hagyd, hogy egy gyengesg vagy egy kpessg hinya legyen sikertelensged oka. Az zleti
letben minden tanulhat. Amit msok megtanultak, te is meg tudod tanulni.
Emlkszem, amikor az els knyvemet rtam, nagyon sokszor elkedvetlenedtem, mert mg csak
hrom ujjal gpeltem. Rengeteg idmet elvette a megfelel betk megtallsa a billentyzeten.
Hamar rjttem, hogy egy hromszz oldalas knyv megrshoz igenis meg kell tanulnom vakon
gpelni, egybknt sosem fogok vgezni vele.
Elmentem ht egy knyvesboltba, s vettem egy gprst oktat programot. Mindennap harmincnegyven percet gyakoroltam hrom hnapon keresztl. A harmadik hnap vgre percenknt mr
negyven-tven szavas sebessggel tudtam gpelni. Ezzel a jrtassggal felvrtezve voltam kpes
azta vagy egy tucat knyvet megrni, melyeket a vilg szmos orszgban kiadtak.
Szerencsre minden jrtassgot, amire egy zletembernek szksge van ahhoz, hogy eredmnyes s
hatkony legyen, meg lehet tanulni. Lehet, hogy meg kell tanulnod vakon gpelni. Lehet, hogy
szmtgpes szakrtv kell vlnod. Lehet, hogy trgyalstechnikai guru vagy "brmit brkinek
elad" gynk kell, hogy legyen belled. De az is lehet, hogy nyilvnos beszdben vagy rsban
kell kpezned magad. Brmirl is van sz, biztos, hogy kpes vagy elsajttani, ha elhatrozod,
hogy szksged van r, s megteszed a szksges lpseket.

- 19 -

Minden nap legalbb egy rt sznj szakirodalom olvassra. Kelj fel kicsit korbban, s harminchatvan percet sznj olyan folyirat vagy knyv olvassra, amelyben informcihoz jutsz munkd
hatkonysgnak nvelshez.
Ha a munkd kulcsfontossg terleteire szeminriumokbl vagy kurzusokbl tudsz felkszlni,
menj el mindegyikre. Jrj el a szakmai rendezvnyekre, zleti tallkozkra s konferencikra.
Mindig lj az els sorokba, s mindenrl kszts jegyzetet. Ha a programok anyagt meg lehet
vsrolni audio- vagy videokazettn, netn knyvben, ezekbl mindig vsrolj. Tzd ki clul, hogy
terleted egyik leghozzrtbb szakrtjv kpzed ki magad.
Vgezetl pedig ne feledkezz meg az utazssal tlttt id kihasznlsrl sem: autdban mindig
hallgass nfejleszt programokat. Egy tlagos auttulajdonos vente 500-1000 rt tlt vezetssel.
Mirt ne fordtsd ezt az idt tanulsra? Mr azzal is nagy elnyre tehetsz szert a tbbi szakmabelivel
szemben, ha oktat kazettkat vagy CD-t hallgatsz, amg vezetsz.
Minl tbbet tanulsz s tudsz, annl tbb nbizalom s motivltsg lesz benned munkddal
kapcsolatban. Minl jobb vlsz, annl tbbre leszel kpes.
Minl tbbet tanulsz, annl tbbet tudsz megtanulni. Hasonlan ahhoz, ahogy izmaidat fejleszted
tornagyakorlatokkal, mentlis izmaidat is fejlesztheted mentlis gyakorlatokkal. A klnbsg taln
annyi, hogy agyi kapacitsunk fejleszthetsge majdhogynem vgtelen. Illetve majdnem az: annyira
fejleszthet, amennyire mi azt fejleszthetnek hisszk.
Nyeld le a bkt!
Mg ma hatrozd el, hogy ltrehozol egy egyszemlyes "nkpz krt", amelynek leted vgig
tagja maradsz. Azaz mostantl kezdve leted vgig fejleszted kpessgeidet a szakterleteden. A
szakembereknek ugyanis rkk tanulniuk kell.
Melyek azok a jrtassgok, amelyek a legnagyobb segtsgedre vannak a gyorsabb s jobb
eredmnyek elrsben? Melyek azok az alapvet kpessgek, amelyekkel rendelkezned kell, ha te
akarsz lenni szakmd egyik kiemelked kpviselje? Brmelyek legyenek ezek, tzz ki egy clt,
kszts tervet, s kezdd el fejleszteni magadat ezeken a terleteken. Hatrozd el, hogy te leszel a
legjobb abban, amit csinlsz.
10. A tehetsg mint a hatstbbszrzs eszkze
Tedd a dolgod. De ne csak annyit, amennyit krnek tled. Tgy mindig egy kicsivel tbbet. Csak
gy, radsul. Mert ez a kevske tbbet hoz majd neked, mint az sszes tbbi.
Dean Briggs
Fantasztikus vagy! Tudom, hogy bizonyos dolgokban tehetsges vagy, s vannak egszen
klnleges adottsgaid. Ms vagy, mint brki ms a fldn. Vannak bkk, amelyek kpesek tged
sajt genercid egyik legfontosabb kpviseljv tenni. Ezek egy rszt mr most kpes vagy
megenni, ms rszkre viszont kicsit mg r kell mg edzened.
Vannak bizonyos dolgok, amelyek klnlegesen rtkess tesznek tged magad s msok szmra.
Ezek egy rszre mr most kpes vagy, ms rszket viszont el tudod sajttani. A te feladatod
csupn annyi, hogy megtallod ezeket a terleteket, s fejleszted magad bennk.
A cashflow szempontjbl pldul az egyik legfontosabb ilyen kpessg a "kpessg a
pnzkeresetre". Mit is jelent ez? Azt, hogy dolgozol, s ezrt vente tbb tzezer dollrt viszel haza
csupn azrt, mert tudsodat s jrtassgodat e cl elrsre alkalmazod. Bizonyos bkkat te
hamarabb nyelsz le, mint msok.
Mirt is fontos ez? Azrt, mert ha valami ton-mdon elvesztesz mindent, ami a tied elveszted a
vagyonodat, a hzadat, a megtakartsaidat, a kpessg birtokban egy bizonyos idn bell kpes
leszel visszaszerezni, amit elvesztettl. St, lehet, hogy mg annl tbbet is.
Idrl idre kszts leltrt klnleges adottsgaidrl s kpessgeidrl. Mi az, amiben klnsen j
vagy? Miben vagy j? Mi az, ami msoknak nehzsget okoz, te viszont knnyedn s jl kpes
vagy r? Ha visszatekintesz a karrieredre, mi volt az a kpessg vagy jrtassg, aminek leginkbb

- 20 -

ksznhetted a sikeredet mind az letedben, mind a munkdban? Eddig melyek voltak azok a
legnagyobb s legcsnybb bkk, amiket sikerlt lenyelned?
Az ember elmje gy van megszerkesztve, hogy azt a tevkenysget lvezi a legjobban, amiben
igazn j. Mi az, amit leginkbb lvezel a munkdban? Melyek azok a bkk, amelyek lenyelse
akr mg lvezetet is okoz szmodra? Az ugyanis, ha lvezel valamit, azt jelenti, hogy kivteles
adottsgokkal rendelkezel az adott terleten, amelyek fejlesztsvel mindenkpp rdemes
foglalkoznod.
letnk egyik nagy kihvsa, hogy vajon megtalljuk-e azt a terletet, amivel igazn szeretnk
foglalkozni, s kpesek vagyunk-e kiemelkeden jk lenni benne.
Gondold vgig, mi mindennel foglalkozol nap, mint nap. Mi az, amirt ltalban sok dicsretet s
elismerst szoktl kapni? Mi az, amivel legnagyobb mrtkben vagy kpes nvelni msok
munkahelyi teljestmnyt s sajt eredmnyeidet?
Mindig azok az emberek lesznek sikeresek, akik nem sajnljk az idt, hogy elgondolkozzanak,
vajon miben is jk s mit lveznek leginkbb. k ugyanis tudjk, hogy mi az, ami igazn szmt,
ezrt munkjuk sorn arra a bizonyos terletre fkuszlnak.
Ez rd is igaz. Mindig azon kulcsfontossg feladatok elvgzsre sszpontostsd energiidat s
kpessgeidet, amelyekben klnleges adottsgaid lehetv teszik, hogy mindenki msnl nagyobb
mrtkben jrulj hozz az gy sikerhez. Mindenre persze te sem vagy kpes, de ha csak arra a
nhny dologra sszpontostasz, amiben tnyleg nagy vagy, biztos, hogy jelents lesz a
hozzjrulsod.
Nyeld le a bkt!
llandan tedd fel magadnak a kvetkez krdseket: "Miben vagyok igazn j? Mit lvezek
legjobban a munkmban? Mltbli sikereimet mely adottsg(ai)mnak ksznhetem leginkbb? Mi
lenne az a munka, amit legszvesebben csinlnk, ha brmit vlaszthatnk?"
Ha lottn nyernl, vagy brmi ms mdon hatalmas pnzhez jutnl, ezrt megtehetnd, hogy tbb
nem a pnzrt dolgozol, milyen munkt vllalnl? Ha kiemelkeden j szeretnl lenni ezen a
bizonyos terleten, mibl s hogyan kellene felkszlnd? Brmi is a vlaszod, mg ma kezdd el a
felkszlst.
11. Mi a te problms terleted?
Minden gondolatodat az ppen eltted lev feladatodra sszpontostsd. A nap sugarai sem
lobbantanak semmit sem lngra, amg nem gyjtjk ssze ket egy lencsvel.
Alexander Graham Bell
Mi fog vissza tged a cselekvsben? Mi hatrozza meg, hogy milyen sebessggel red el cljaidat?
Mi hatrozza meg, hogy milyen gyorsan jutsz el onnan, ahol vagy oda, ahov el szeretnl jutni? Mi
llt meg vagy tart vissza tged attl, hogy lenyeld a valban nagy vltozsokat hoz bkkat? Mirt
nem rtl mg clba?
Ezek bizony fontos krdsek, melyekre nem is olyan knny vlaszolni. Pedig vlaszunk a
szemlyes hatkonysg s eredmnyessg szempontjbl kulcsfontossg. Brmirl is van sz,
mindig van valami, ami miatt nem tudjuk egy bizonyos sebessgnl gyorsabban vagy egy bizonyos
minsgnl jobban teljesteni az adott feladatot. Ez a valami a behatrol tnyez vagy problms
terlet. Brmilyen feladatrl van sz, soha ne kezdj neki, mieltt fel nem mrted volna, hogy mik
lehetnek az adott feladatban a behatrol tnyezk. Ha megtalltad, minden energidat
sszpontostsd ezek kikszblsre.
Akrmekkora feladatrl is van sz, gyakorlatilag mindig van egy tnyez, amely behatrolja, hogy
milyen gyorsan lehet elvgezni az adott munkt. Mi ez a tnyez? Minden gondolatodat
sszpontostsd erre a kulcsfontossg terletre. Ily mdon hasznlhatod iddet s adottsgaidat a
legeredmnyesebben.

- 21 -

Ez a tnyez lehet egy szemly, akinek segtsge vagy dntse nlkl nem tudsz tovbblpni, de
lehet elengedhetetlenl szksges erforrs, cged egyik rszlegnek felkszletlensge, vagy
brmi ms, ami az adott feladat szempontjbl kulcsfontossg, egy biztos: minden feladat
megoldsakor van egy behatrol tnyez. A krds csak az, hogy mi. A te feladatod pedig nem
ms, mint hogy megtalld.
Egy zleti vllalkozs clja pldul gyfelek felkutatsa s megtartsa. Ha megfelel szm
gyfelet sikerl tallni, a cg nyeresges lesz, s hossztvon mkdkpes lesz.
Minden zleti vllalkozsban ltezik egy behatrol tnyez, vagy szk keresztmetszet, ami
meghatrozza, hogy a vllalkozs milyen gyorsan fogja elrni cljt. Ez lehet a cg marketingje, az
rtkestsi tevkenysg, de lehet maga az rtkestsi szemlyzet is. A mkdsi kltsgek, a
termelsi mdszerek is jelenthetnek szk keresztmetszetet. A cg cashflow-jnak szintje, illetve
kltsgei is lehetnek behatrol tnyezk. Az sszes behatrol tnyez kzl azonban mindig van
egy, ami nagyobb mrtkben hatrozza meg, milyen gyorsan ri el a cg nvekedsi s
nyeresgessgi cljait, mint brmely ms tnyez. Ez az a bizonyos behatrol tnyez, amit
keresnnk kell. A mi cgnknl vajon mi ez?
Brmilyen folyamatot tekintve meg tudjuk llaptani ezt a behatrol tnyezt. Ha erre a tnyezre
sszpontostunk, nagyobb vltozsokat tudunk elidzni, mghozz rvidebb id alatt, mintha
brmi mssal foglalkoznnk.
A 80/20-as szably a sajt leted illetve munkd behatrol tnyezire is alkalmazhat. Ez annyit
tesz, hogy a tged rint behatrol tnyezk nyolcvan szzalka bellrl szrmazik, azaz kizrlag
tled fgg. Msknt fogalmazva nem kls akadlyokrl van sz. Mit rtek azon, hogy benned
van? Azt, hogy kpessgeiddel, jrtassgaiddal, szoksaiddal, fegyelmezettsgeddel, vagy
hozzrtseddel kapcsolatos. A behatrol tnyezknek csupn hsz szzalka hozhat
sszefggsbe rajtad vagy cgeden kvl ll krlmnyekkel.
Kulcsfontossg behatrol tnyezink els pillantsra gyakran kicsinek s jelentktelennek
tnhetnek. Nha csak gy tudod felfedezni ket, ha lpsrl lpsre lersz egy-egy ltalad elvgzett
munkafolyamatot, majd gondos elemzsnek veted al ezeket a lpseket. Lehet, hogy csupn arrl
van sz, hogy gyfeleink egy rsze negatvan rzkel valamit, vagy kifogsokkal l, ezrt lassul le
az rtkestsi folyamat. Ms esetben egy termkvonal vagy szolgltatsi csomag forgalmnak
nvekedst az akadlyozza, hogy az adott termk vagy szolgltats nem nyjt kielgt megoldst
egy bizonyos problmra.
szintn vizsgld meg cged helyzett. Fnkdet, munkatrsaidat, embereidet is vizsgld meg
ebbl a szempontbl. Vajon nem velk kapcsolatos-e ez a bizonyos kulcsfontossg behatrol
tnyez, ami behzott kzifkknt akadlyozza cgedet cljainak elrsben?
Sajt leteddel kapcsolatban is clszer elvgezni ezt a vizsglatot. Ehhez azonban igazn
szintnek kell lenned magaddal. Vajon mi az a behatrol tnyez, ami akadlyoz tged szemlyes
cljaid elrsben?
A sikeres emberek mindig gy kezdik a behatrol tnyezk elemzst, hogy felteszik maguknak a
kvetkez krdst: "Mi az a velem kapcsolatos dolog, ami htrltatja a haladst?" A sikeres
emberek ugyanis szz szzalkig felelssget vllalnak a problmkrt, s mind azok okt, mind a
megoldsuk kulcst magukban keresik.
Azt javaslom, te is rendszeresen gondolkozz el azon, hogy vajon mi hatrozza meg annak
sebessgt, hogy elrd az ltalad kvnt eredmnyt. A behatrol tnyez defincijtl fgg, hogy
milyen stratgit kell alkalmaznunk a kikszblshez. Ha nem megfelelen llaptjuk meg a
behatrol tnyez mibenltt, vagy az ltalunk behatrol tnyezknt definilt szk
keresztmetszet valjban nem is a folyamat legszkebb keresztmetszete, a megoldst keresve
knnyen rossz irnyba indulhatunk. Elfordulhat pldul, hogy problmt oldunk meg ugyan, de
nem azt, amelyik gynk szempontjbl a leglnyegesebb.
Egyik gyfelem, egy nagy vilgcg, jelents visszaesst tapasztalt rtkestsi forgalmban. A cg
felsvezeti gy gondoltk, hogy az rtkests menedzsmentjvel s az rtkestsben dolgozkkal
van a gond. Ebbl kiindulva hatalmas pnzeket kltttek a menedzsment tszervezsre s az
rtkestsi szemlyzet tkpzsre.

- 22 -

Ksbb persze kiderlt, hogy a forgalom visszaessrt nem is k voltak felelsek, hanem a
fknyvel, aki egy vletlen szmtsi hibt tovbbgrgetve versenytrsaikhoz kpest tl magasra
pozcionlta a cg termkeinek rt. Miutn a cg talaktotta a termkkel kapcsolatos rpolitikjt,
forgalma egyszeriben megugrott, s rvid idn bell elrte a korbbi szintet.
Arra azonban kszlj fel, hogy amint egy szk keresztmetszetet vagy behatrol tnyezt sikerl
eltvoltanod a folyamatbl, mgtte rgtn ott fog vrni rd egy msik. Ha pldul szeretnl
idben berni a munkahelyedre, vagy szeretnl sikeres karriert pteni, mindig lesznek behatrol
tnyezk, melyek akadlyozni fognak tged clod elrsben. A te feladatod ilyen esetben nem
ms, mint megtallni azt a bizonyos behatrol tnyezt, majd minden energidat arra fkuszlni,
hogy a lehet leggyorsabban kiiktasd a folyamatbl.
Ha ilyen kulcsfontossg behatrol tnyezk kiiktatsval kezded a napodat, megltod, tele leszel
energival. Ez az rzs egyfolytban arra sztnz majd, hogy addig ne hagyd abba a munkt, amg
nem vgeztl az adott feladattal. Persze mindig, minden folyamatban van szk keresztmetszet. Ez a
szk keresztmetszet pedig nem ms, mint a nagy bka, amit az adott helyzetben le kell nyelned.
Nyeld le a bkt!
Gondold vgig az letedet! Ma mi a legfontosabb clod? Mi az az egyetlen cl, aminek az elrse a
legnagyobb pozitv eredmnyt hozn szmodra? Karriereddel kapcsolatban mi az, amit ha elrnl,
az hozn a legnagyobb pozitv eredmnyt szmodra a munkban?
Ha sikerlt megfogalmaznod ezeket a clokat, tedd fel magadnak a kvetkez krdst: "Mi
hatrozza meg annak a sebessgt, hogy ezt a clt elrjem? Mirt nem rtem mg el ezt a clt? Mi
tart vissza tle?" Brmi is a vlaszod ezekre a krdsekre, azonnal cselekedj az adott vlasznak
megfelelen. Tgy valamit. Brmit. Csak kezdj neki!
12. Hordd el a hegyet! Kvenknt, szp sorjban.
Viszonylag behatrolt energival rendelkez egynek fantasztikus dolgokra kpesek, ha lpsrl
lpsre megfelelen s fradhatatlanul sszpontostjk energiikat.
Samuel Smiles
A jl ismert monds szerint "Sok kicsi sokra megy."
A halogats lekzdsnek egyik legjobb mdszere gy szl, hogy ne a hatalmas ksahegynek ltsz
feladatra sszpontostsunk, hanem mindig csak a megolds irnyba vezet lpsek egyikre.
Mghozz arra, amelyikkel ppen foglalkozunk. A nagy bkt falatonknt a legknnyebb lenyelni.
Konfuciusz gy rt annak idejn: "Az ezermrfldes utazs egyetlen lpssel kezddik." Ez a
filozfia segtsgnkre lehet a halogats lekzdsben, s munkatempnk felgyorstsban
egyarnt.
Sok vvel ezeltt valami miatt t kellett autznom a Szahara sivatagon, a Tanezroufton. Ez mr a
modern Algriban volt, ahonnan a francia gyarmatostk mr rges-rg kivonultak, htrahagyva
egy csom lepusztult s hasznlaton kvl kerlt benzinkutat.
A sivatag tszelse tszz mrfldes utat jelentett, aminek sorn sem vzhez, sem lelmiszerhez
nem tudunk hozzjutni. Mg egy fszlat vagy legyet sem lttunk t kzben. Amerre csak nztnk,
srga homokot lttunk. gy nzett ki az egsz, mint egy vgelthatatlan srga autparkol.
Az ltalunk kivlasztott tvonalon ez idig mr tbb mint ezerhromszzan odavesztek. Az utat
gyakran teljesen betertette a futhomok, aminek kvetkeztben jjel sokan elvesztettk az tirnyt.
A tereptrgyak hinyt a francik gy prbltk ptolni, hogy az t mentn vgig, krlbell t
kilomterenknt, ktszz darab hsz literes hasznlaton kvli fekete olajos hordt helyeztek el. Az
ember ezek mentn haladva tudta tartani az tirnyt.
Napkzben ez elegend is volt, hiszen az ember egyszerre mindig kt olajoshordt ltott: azt,
amelyiket elhagyta, s azt, amelyik fel kzeledett.

- 23 -

Vezets kzben csak annyi volt a dolgunk, hogy ne tvesszk szem ell az aktulis olajoshordt, s
abba az irnyba vezessnk, ahol az volt. gy szeltk t a vilg egyik legnagyobb s legveszlyesebb
sivatagjt.
A nagy clokkal ugyanez a helyzet. Az ember hihetetlen dolgokra kpes, ha fegyelmezetten mindig
csak arra a feladatra vagy feladatrszletre sszpontost, amivel ppen foglalkozik. Feladatod
ilyenkor csupn annyi, hogy elrd a kvetkez hordt. Azaz elrd az ppen eltted lebeg rszclt.
Amint ezt elrted, mr ltni fogod a kvetkez clt, ahov majd el kell jutnod.
Ahhoz, hogy kpes lgy igazn nagy dolgokra, bznod kell abban, hogy mindig kpes leszel tisztn
ltni az ppen aktulis feladatot. Soha ne feledd: "ugorj s akkor majd ltod a hlt".
Minden nagyszer let s sikeres karrier gy pl fel, hogy
az ember szp sorjban elvgzi az ahhoz szksges feladatokat.
Egyszerre csak egyet, s amint kszen van vele, jhet a kvetkez.
Az anyagi fggetlensget pldul csak gy rhetjk el, ha minden hnapban flretesznk
valamennyit, s e j szoksunkat kellen hossz ideig megtartjuk. Az egszsggel s fittsggel
kapcsolatos sikerek is hasonlkppen rhetk el. Ha minden nap csupn annyit tesznk, hogy
cskkentjk teladagjainkat, s egy kicsit tbbet tornzunk, elbb-utbb ltni fogjuk a klnbsget.
Nyeld le a bkt!
A halogats lekzdsnek s a kiemelked eredmnyek elrsnek ugyanaz a titka: lpsrl lpsre
kell megoldani az utunkba kerl feladatokat, mghozz mindig az adott dologra sszpontostva,
amivel pp foglalkozunk.
Vlassz ki egy tetszleges clt, tmt vagy projektet, amelyben gyakran kapod rajta magad
halogatson. Most azonnal tedd meg az els lpst a megolds fel. Nha nincs is tbbre szksg,
mint arra, hogy egyszer vgre leljnk, s sorra vegyk az ltalunk elvgzend rszfeladatokat.
Mert ha egyszer minden rszfeladatot sszertunk, nem marad ms htra, mint egyenknt
vgigmenni a listn, s szp sorjban megoldani az adott rszfeladatokat. Meg fogsz lepdni,
mekkora eredmnyekre leszel gy kpes.
13. Gyakorolj nyomst sajt magadra!
A siker elfelttele, hogy fizikai s szellemi energiinkat folyamatosan kpesek legynk egyetlen
problma megoldsra sszpontostani anlkl, hogy belefradnnk.
Thomas Edison
A vilg tele van emberekkel, akik lbe tett kzzel vrjk a "nagy motivtor" felbukkanst. Ezek az
emberek llandan azt vrjk, hogy majd jn valaki, aki addig-addig sztnzi ket, hogy
vltozzanak, mg vgl elrik a sajt maguk ltal kvnatosnak tlt llapotot. Brmirl is legyen
sz. Ezzel csupn az a gond, hogy nincsenek "nagy motivtorok".
Olyan ez, mint amikor ott llunk az utcn, s vrjuk a buszt, ami sosem fog arra jnni, mert nem is
arra vezet az tvonala. Ha az ember nem vllal felelssget sajt letrt, elfordulhat, hogy rkk
parkolplyn marad. Sosem fogja elrni cljait. A legtbben sajnos gy is tesznek.
Az embereknek csupn kt szzalka kpes teljes mrtkben felgyelet nlkl cselekedni. Ezeket az
embereket nevezzk vezet tpusoknak. A te clod az, hogy kzjk tartozz.
Ezrt meg kell tanulnod nyomst gyakorolnod sajt magadra. Ne vrj tbb a "nagy motivtorra"!
Magadnak kell megvlasztanod, melyik nagy bkt nyeled le. s utna neked kell ket lenyelned,
mghozz fontossgi sorrendben.
Munkdat s viselkedsedet illeten mindig tedd magasabbra a mrct, mint a krltted levk.
Hvd ki versenyre sajt magadat. Kelj egy kicsit ksbb, dolgozz kicsit kemnyebben, maradj kicsit
tovbb, mint korbban. Mindig menj a dolgok elbe, s lgy tbbet, mint amirt megfizetnek.
nbecslsedet, amely szemlyisged magja, egy Nathaniel Hrandon nev pszicholgus a
kvetkezkppen hatrozza meg: "hrneved, amely sajt magadrl van benned".

- 24 -

Mindennel, amiben sikeres vagy sikertelen vagy, sajt hrnevedet pted. Szerencsre mindig j
rzssel tlt el bennnket, ha egy dolog rdekben minden tlnk telhett megtesznk. Ehhez
persze az kell, hogy tbbet tegynk meg, mint egy tlagember.
Kpzeld el, hogy holnap reggel zenetet kapsz, hogy mg aznap dlutn egy egsz hnapra el kell
utaznod. Mi lenne az a feladat, amit mindenkpp meg kellene oldanod mg induls eltt? Brmi is
az, most rgtn vgj bele.
Kpzeld el, hogy egy nyaralst nyertl teljes elltssal. A "kupon" bevltsnak azonban
elfelttele, hogy msnap reggel el kell utaznod. Mit kellene felttlenl befejezned, mieltt
elutazol? Brmi is az, most rgtn vgj bele!
A sikeres emberek llandan nyomst gyakorolnak nmagukra, hogy a lehet legmagasabb szinten
teljestsenek. A sikertelenek ezzel szemben kls nyomsra cselekszenek. Msok adjk nekik az
utastsokat, msok rtkelik a teljestmnyket, s srgetik meg ket szksg szerint.
A halogats lekzdsnek egyik legjobb mdszere a kvetkez trkk: legsrgetbb feladatainkat
gy prbljuk meg elvgezni, mintha egy egyhnapos vakci eltti utols napon kellene ket
mindenkppen befejezni. Ha nyomst gyakorolsz sajt magadra, lpsrl lpsre fel tudod pteni
magadban a gyors cselekvs szokst. Tbb fontos dologra jut majd idd, s mindenki msnl
gyorsabban fogsz dolgozni. Teljestmnyed is megn majd, s fantasztikusan fogod magad rezni.
gy lehet az embernek lpsrl lpsre rszokni a gyors munkra. Ez a szoks pedig megltod,
leted minden terletn segtsgedre lesz.
Nyeld le a bkt!
Minden feladatra s al-feladatra tzz ki hatridket s al-hatridket. Fejlessz ki magad szmra
egy "knyszert rendszert.". Mindig te tedd fel magadnak a lcet, s soha ne trj el az ltalad
egyszer meghatrozott szinttl vagy hatridtl.
Mieltt egy-egy fontos projektbe belevgnl, mindig rd le az adott feladat minden rszlpst. Ez
utn prbld felbecslni egy-egy ilyen rszfeladat idignyt. Napi s heti idbeosztsodat ennek
megfelelen alaktsd ki, azaz klnts el idblokkokat kizrlag ezekre a rszfeladatokra.
14. Maximalizld szemlyes energiidat!
Gyjtsd ssze minden erforrsodat, vonultasd fel minden tehetsgedet, rendezd minden energidat,
s sszpontostsd minden kapacitsodat annak rdekben, hogy legalbb egy erfesztsed terletn
mesterr vlj.
John Haggai
A szemlyes eredmnyek s a hatkonysg alapanyaga fizikai, szellemi s rzelmi energiid
sszessge. A boldogsg s a hatkony cselekvs egyik elfelttele, hogy kpesek legynk
megrizni, s szksg esetn jratermelni energiaszintnket. Testnk olyan, mint egy gp, melynek
ftanyagai az tel, az ital, s a pihens. Ez a gp ftanyagaibl energit termel, amelyet letnk
s munknk fontos cljainak megvalstsra fordtunk. Ha pihentek vagyunk, ktszer, hromszor,
st, nha tszr annyit kpesek vagyunk elvgezni, mintha fradtak lennnk.
Az klszably gy szl, hogy produktivitsunk nyolc vagy kilencrnyi munka utn biztos, hogy
cskkenni fog. Ezrt noha elfordul, hogy knytelenek vagyunk jjelbe nylan tlrzni, munknk
hatkonysga ilyenkor idvel fokozatosan cskken. Minl fradtabbak vagyunk, annl tbb hibt
kvetnk el. Ez gy megy egszen addig, amg eljutunk a vgkimerlsig, amikor mr kptelenek
vagyunk tovbb dolgozni.
Mindenki a nap bizonyos szakaszaiban a leghatkonyabb. Nlad melyek ezek a napszakok? Ha
tudod, mindig tervezd gy a napodat, hogy az igazn fontos feladatokkal ezekben az idszakokban
foglalkozz.

- 25 -

A legtbb embernl ez az idszak reggelre esik. Ehhez persze az is szksges, hogy jszaka jl
kipihenje magt. Vannak azonban, akik dlutn hatkonyabbak. St, olyanok is, akiknek a
kreativitsa este vagy ks jjel ri el a cscspontjt.
A halogats oka sokszor az, hogy fradtnak, kimerltnek rezzk magunkat. Ilyenkor sem
energink, sem lelkesedsnk nem elegend az adott feladat megoldshoz. Olyanok vagyunk, mint
egy aut hideg motorja egy hideg tli napon. Az ember ilyenkor hiba indtzik, a motor csak nem
akar beindulni.
Ha gy rzed, hogy tl fradt vagy, netn gy rzed, hogy hirtelen azt sem tudod, mihez kezdj
hozz, mert semmire sincs elg idd, llj meg egy pillanatra, s mondd magadnak: "Mindent, amit
lehet, megteszek. Tbbet gysem tudok tenni, mint amire kpes vagyok."
Ilyenkor nha az a leghatkonyabb idbefektets, ha korn hazamsz, gyorsan lefekszel aludni, s
jl kipihened magad msnapra. Egy nyolc-tz rs alvstl teljesen feltltdsz, gy msnap kthromszor annyi munkt el tudsz majd vgezni, mintha fent maradtl volna. Munkd minsge is
sokszor nagysgrendekkel jobb lesz, mint elz nap volt.
Kutatk szerint az tlag amerikai soha nem alszik annyit, amennyire az ltala elvgzett munkval
arnyban szksge lenne. Ennek kvetkeztben Amerikaiak millii dolgoznak teljes szellemi
kdben nap mint nap.
A legokosabb, ha az ember estnknt nem a televzi eltt ldgl, hanem minden este tzkor gyba
bjik. Nha csupn annyival meg tudod vltoztatni az leted, ha minden jjel egy rval tovbb
alszol.
me egy szably. Minden hten tarts egy nap "szellemi bjtt"! Legyen az szombat vagy vasrnap,
mindegy. Ilyenkor tegyl flre mindent, ami szellemi erfesztst ignyel tled. Ne foglalkozz
irodai gyekkel, ne olvass leveleket. Egyltaln, ne vgezz semmifle szellemi munkt. Ehelyett
menj el moziba, stlj az erdben, sportolj, vagy foglalkozz brmivel, ami nem megerltet
gondolkods szempontjbl. "A vltozs is van olyan j, mint a pihens" tartja a monds.
Minden vben rendszeresen menj el szabadsgra. Ezek kzt legyenek hossz htvgk, de egy-kt
hetes nagyobb vakcik is. Ilyenkor prbld meg magad tudatosan feltlteni szellemi energival.
Az ember hihetetlen dolgokra kpes, amikor visszatr egy-egy ilyen pihensrl.
Amennyiben ht kzben sikerl minden este korn lefekdnd, htvgn kialudnod magad, s egy
egsz napot "szellemi bjtlssel" tlteni, biztosra veheted, hogy szellemi energiid hamarosan
megsokszorozdnak. Az gy kapott fls energia segtsgedre lesz a halogats lekzdsben.
Mindamellett, hogy gyelsz energiaszinted fenntartsra, a megfelel tpllkozsra is fordts
figyelmet. A napot kezdd magas fehrjetartalm s alacsony zsr- s sznhidrttartalm reggelivel.
Ebdre egyl saltt hallal vagy csirkvel. Tartzkodj a cukor, a finomliszt tartalm tsztaflk s
pkstemnyek, valamint a desszertek fogyasztstl. dtitalokat, dessget s stemnyeket se
fogyassz lehetsg szerint. tkezz gy, mint a vilgklasszis atltk verseny eltt. Mert minden
egyes munkanapod valahol olyan, mintha versenyre kszlnl.
Ha egszsgesen s sovnyan tpllkozol, rendszeresen sportolsz, s sokat pihensz, egyre tbb
munkt tudsz majd gyorsan s jl elvgezni. Ettl pedig egyre elgedettebbnek rzed majd magad.
Minl jobban rzed magad munkakezdskor, annl kevesebbet fogsz halogatni, s annl buzgbban
vrod majd, hogy befejezz egy-egy feladatot, s vgre nekikezdj a kvetkeznek. Az eredmnyes
munkhoz elengedhetetlen a magas energiaszint. De ugyanerre van szksgnk ahhoz is, hogy
boldogabbak s sikeresebbek legynk letnk minden terletn.
Nyeld le a bkt!
Mrd fel, hogy most tlagosan milyen energiaszinten lsz. Milyen egszsggel kapcsolatos
szoksaid vannak? Mg ma hatrozd el, hogy javtani fogsz egszsgeden s teszel valamit
energiaszinted nvelse rdekben. Ehhez a kvetkez krdsekre kell vlaszt tallnod:
1. Fizikai tevkenysgeim kzl melyik az, amibl tbbet kellene vgeznem?
2. Mi az, aminek gyakorlsban inkbb mrskelnem kellene magamat?
3. Mi az, amit el kellene kezdenem vgezni ahhoz, hogy a lehet legjobb formmat hozzam?
4. Mi az, ami negatvan befolysolja egszsgemet, ezrt most rgtn clszer lenne felhagynom
vele?

- 26 -

Brmi legyen is a vlaszod a fenti krdsekre, most rgtn tedd meg a szksges lpseket.
15. sztnzd magad cselekvsre!
A nagy kalandok s gyzelmek ellenllhatatlan ze s a kreatv cselekvs olyan dolgok, melyekben
az ember klns lvezetet tall.
Antoine de Saint-Exupery
Ahhoz, hogy magadhoz kpest a legkiemelkedbben teljests, sajt drukkeredd kell vlnod. Rutint
kell szerezned sajt magad sztnzsben s btortsban, hogy mindig a legjobb formdat hozd.
rzelmeid kilencvent szzalkt legyen sz akr pozitv, akr negatv rzelmekrl
meghatrozza, hogy miknt szlsz sajt magadhoz. Nem az szmt, hogy mi trtnik veled, hanem
az, hogy miknt rtelmezed a veled trtn esemnyeket. Ez hatrozza meg, hogy jl vagy rosszul
rzed magad. Az esemnyek benned l kpnek milyensge tud csak sztnzni vagy
elkedvetlenteni tged. Energiaszinted is szoros sszefggsben van azzal, hogy miknt nzel a
vilgra.
Ahhoz, hogy llandan a motivltsg llapotban tudj maradni, el kell hatroznod, hogy mostantl
kezdve brmi trtnjk is, optimistn fogsz tekinteni a vilgra. Minden szra, cselekedetre, emberek
reakciira s a tged krlvev helyzetre pozitvan kell reaglnod. Nem szabad, hogy az
elkerlhetetlen nehzsgek s problmk negatvan befolysoljk a hangulatodat vagy az
rzelmeidet.
nbecslsed szintje, azaz annak szintje, hogy mennyire szereted s becsld nmagad, alapveten
meghatrozza, hogy mennyire rzed sztnzve magad, illetleg mennyire leszel kitart egy-egy
feladat megoldsban. Ha llandan azt mondogatod, hogy "szeretem magam! szeretem magam!",
vgl hinni fogsz benne, s kiemelked teljestmnyekre kpes emberknt fogsz viselkedni.
Ahhoz, hogy motivlt maradj s lekzdhesd ktsgeidet s flelmeidet, mantraknt mondogasd
magadban, hogy "kpes vagyok r! kpes vagyok r!"
Ha valaki megkrdezi, hogy vagy, mindig azt vlaszold, hogy "fantasztikusan!"
Mindegy, hogy az adott pillanatban ppen hogy rzed magad. Mindegy, hogy mi trtnik veled az
letben. Mindig maradj lendletes s vidm. Egy ismert monds szerint soha ne beszlj senkinek a
problmidrl, mert az emberek nyolcvan szzalkt nem rdeklik a te problmid, a hsz
szzalka pedig titokban mg rl is nekik.
Rengeteg kutats bebizonytotta, hogy az "optimizmus" az egyik legfontosabb emberi tulajdonsg a
sikerhez elengedhetetlen kvalitsok kztt. gy tnik, hogy az optimistknak van hrom
viselkedsi szoksuk, amit ismtlssel s gyakorlssal te is el tudsz sajttani.
Elszr is: az optimista ember minden helyzetben a jt prblja megltni. Mindegy, mi nem
mkdik vagy nem sikerl, az optimista mindig a j oldalt keresi a trtnseknek. Nem meglep,
hogy elbb-utbb mindig meg is talljk azt?
Msodszor, az optimistk minden nehzsgbl vagy problmbl tanulni akarnak. Az akadlyok
szerintk nem akadlyoznak, hanem oktatnak bennnket. Csak meg kell tanulnunk levonni bellk
a megfelel tanulsgokat.
Harmadszor, az optimistk minden problmra megoldst keresnek. Ahelyett, hogy llandan
msokat hibztatnnak vagy panaszkodnnak, minden energijukat cselekvsre fordtjk. Mindig a
jvre gondolnak s a jvrl beszlnek. Ha krdezed ket, mindig inkbb arrl beszlnek, hogy
merre tartanak, nem pedig arrl, hogy honnan jnnek.
Ha cljaidat s lmaidat llandan vizualizlod, s pozitvan tekintesz a vilgra, sokkal
magabiztosabbnak s kreatvabbnak rzed majd magad. gy rzed majd, hogy te tartod kezedben a
gyeplt, s megvan a dolgok irnytshoz szksges hatalmad.
Minl pozitvabban nzel a vilgra, s minl motivltabbnak rzed magad, annl trelmetlenebbl
vrod, hogy hozzkezdhess az adott feladathoz, s addig foglalkozz vele, amg be nem fejezted.

- 27 -

Nyeld le a bkt!
Gyakorolj ellenrzst gondolataid felett! Ne feledd, azz vlsz, amire leggyakrabban gondolsz.
Ezrt annyira fontos, hogy mindig inkbb azokrl a dolgokrl beszlj, amiket el akarsz rni,
ahelyett, hogy az ltalad elkerlend dolgokrl beszlj.
Mindig pozitvan tekints a vilgra, s vllalj teljes felelssget sajt sorsodrt. Ne kritizlj, s ne
hibztass msokat. Hatrozd el, hogy mostantl kezdve mindig inkbb fejldsre trekszel
kifogsok gyrtsa helyett. Gondolataidat s energiidat az eltted lev clokra sszpontostsd.
Azokkal a dolgokkal foglalkozz, amelyek jobb teszik az letedet, a tbbit pedig tedd flre.
16. Gyakorold a kreatv halogats fogst!
Minden nap szakts idt egy-egy nagy feladat elvgzsre. Napi munkatervedet mindig elre
ksztsd el. Vlassz ki nhny kisebb gyet, amiket mindenkppen elfogsz intzni mg reggel.
Ezutn llj neki a nagy feladatoknak, s addig foglalkozz velk, amg be nem fejezted ket.
Boardroom Reports
A kreatv halogats a szemlyes eredmnyessgnvel technikk egyik leghasznosabbika. Mr
korbban megllapodtunk abban, hogy sosincs elg idnk mindent befejezni, amit arra a bizonyos
napra terveztnk. Valamit mindig el kell halasztanunk. Clszer pldul az arnylag kicsi s nem
tl ronda bkt ksbbre hagyni. Elszr a legnagyobb s legcsnybb bkt edd meg. A magas s
a kiemelked teljestmny emberek kztt nem az a legfbb klnbsg, hogy az egyik szokott
halogatni, a msik pedig nem. A legfbb klnbsg abban van, hogy az illet mit szokott leginkbb
halogatni. Mivel egyes gyeket mindenkpp el kell halasztanod, hatrozd el, hogy mtl csak a
legalacsonyabb hozam, illetve legkevsb lnyeges gyeket halogatod. Hatrozd el, hogy ezeket
vagy halogatod, vagy deleglod, vagy pedig egsz egyszeren nem foglalkozol velk. Ezek az
gyek ugyanis nem rik meg, hogy velk foglalkozz, mert nincs akkora hozamuk sajt jvd vagy
karriered szempontjbl. Szabadulj ht meg ezektl az ebihalaktl, s mostantl fkuszlj a
bkkra.
Hogyan? Ahhoz, hogy kivlaszd, mik a legfontosabb prioritsaid, prioritsokat kell fellltanod. A
magas priorits olyasvalami, amivel sokat s gyorsan kell foglalkoznod. Az alacsony priorits ezzel
szemben olyasvalami, amivel keveset kell foglalkoznod, s a dolog nem igazn srgs.
Szably: Idddel s leteddel olyan mrtkben vagy kpes gazdlkodni, amilyen mrtkben kpes
vagy lepteni a lnyegtelen dolgokkal val foglalatoskodst.
A "nem" ezrt az idgazdlkods egyik kulcsszava. Brmire, aminek hozama jval kisebb, mint a
bel fektetett id s energia, mondj nemet. Ha jobban belegondolsz, neked sincs flsleges idd.
Vagy ahogy rgiesen mondjk, "tele van rva a tncrended". Ahhoz, hogy valami jdonsgra idd
legyen, elszr valami rgi dolgot kell abbahagynod. Ahhoz, hogy valamivel tbbet tgy, valamirl
le kell mondanod.
A kreatv halogats szoksa jl tgondolt s rdekeidet teljes mrtkben figyelembe vev dnts
eredmnye kell, hogy legyen. Lnyege pedig az, hogy mit nem fogsz megtenni.
A legtbb ember tudat alatt halogat, anlkl, hogy tudatosan tgondoln, mirl is van sz, ezrt
hajlamosak a nagy, nehz, fontos s nagy rtket termel feladatokat. Azokat, amelyek pedig
kiemelkeden fontosak letk s karrierjk szempontjbl. Te semmikpp se essl ebbe a csapdba.
A te dolgod csupn annyi, hogy az alacsony hozadk feladatokat addig halogatod, amg csak lehet,
hogy tbb idd maradjon az igazn fontos dolgokra, amelyek dnt fontossgak lehetnek leted
vagy karriered szempontjbl.
llandan vizsgld fell tevkenysgeidet s felelssgi kreidet. Hagyd ki az idpocskol
tevkenysgeket, s azokat, amelyektl minden klnsebb vesztesg nlkl megszabadulhatsz. Ezt
a tisztogatst folyamatosan kell vgezned, mert napjaink llandan tele vannak idt rabl
lnyegtelen feladatokkal.

- 28 -

Egyik bartom nagy golfos hrben llt, amg egyedl lt. Hetente hrom-ngy alkalommal is lejrt
golfozni, minden alkalommal legalbb hrom-ngy rra.
Aztn egyszer gy dnttt, s vllalkozni kezdett. Kzben meghzasodott, s felesge szlt neki kt
szp gyermeket. viszont mit sem vltoztatott golfozsi szoksain. Mg mindig hromngy
alkalommal lejrt hetente, mint rgen. Otthon s a munkban azonban egyre tbbszr kerlt
stresszhelyzetbe, amg vgl rjtt, hogy ennek oka nem ms, mint az, hogy tl sokat jr golfozni.
A dolgok akkor kezdtek rendbe jnni, amikor golfedzseinek nagy rszt lemondta.
leted minden terletn vgezz tevkenysg-ellenrzst. Mrd fel, hogy mi az, ami fontos, s mi az,
ami nem. Nzz kevesebb tvt, tlts tbb idt a csaldoddal, olvasssal, sporttal, vagy brmivel,
amitl gazdagabb lesz az leted.
Melyek azok a feladatok, amelyeket nyugodtan deleglhatnl, vagy megoldatlanul hagyhatnl
brmilyen komoly kvetkezmny nlkl? Napodat kezdd az alacsony priorits dolgok kreatv
halogatsval. Azaz dntsd el, hogy mivel nem fogsz foglalkozni aznap.
Nyeld le a bkt!
Gyakorold a "zr alap gondolkozs" mdszert leted minden terletn. llandan tedd fel
magadnak a krdst, hogy "ha nem ott tartank, ahol tartok, s mindazt tudnm, amit ma tudok,
vajon ma is eljutnk ugyanide?"
Minden szemlyes illetve munkahelyi tevkenysgedet vedd szemgyre. rtkeld ket mai
helyzetedhez viszonytva. Ha egy feladattal kapcsolatban vlaszod az, hogy ma nem kezdenl bele,
ha azt tudnd, amit ma tudsz, nagy valsznsggel a kreatvan halogatand dolgok listjra rhatod
az gyet.
17. Elszr mindig a legbonyolultabb feladattal foglalkozz!
Minl idsebb leszek, annl biztosabb vagyok abban, hogy az emberek kztti klnbsg leginkbb
a bennk rejl energik klnbsgbl addik. Ettl ms ertlen az egyik s hatalmas a msik,
kiemelked az egyik s jelentktelen a msik.
Arrl a fajta energirl egyfajta legyzhetetlen elszntsgrl beszlek, amely a clt kitzve
addig hajt bennnket, amg vagy gyznk, vagy meghalunk a clrt.
Sir Thomas Fowell Buxton
Eredmnyesen lekzdhetjk a halogatst s felgyorsthatjuk munkatempnkat csupn annyival, ha
mindig a nagy s nehz feladatnak kezdnk neki elsknt. Azaz a legnagyobb s legcsnybb bkt
nyeljk le elsknt. Az nmenedzselsi technikk kzl ez az egyik legnehezebben megtanulhat,
de sikeressgnk szempontjbl ennek van az egyik legnagyobb jelentsge.
Ezt a szokst a kvetkez lpsek gyakorlsval sajtthatod el:
Minden htvgd vagy munkanapod vgn kszts listt azokrl a feladatokrl, amiket mindenkpp
el kell, hogy vgezz a rkvetkez napon. A listra alkalmazd az ABCDE mdszert, s a 80/20
szablyt.
Vlaszd ki az A-1-et, azaz azt a feladatot, amit ha nem vgzel el, a legslyosabb kvetkezmnyekre
szmthatsz.
Szedj ssze mindent az rasztalodra, amire csak szksged lehet az A-1 elvgzse sorn. Kszts ki
mindent, hogy msnap reggel mr csak le kelljen lnd dolgozni.
Rakj rendet az rasztalodon, hogy reggel, amikor bemsz dolgozni, csak ez az egyetlen hatalmas
ronda bka legyen eltted.
Szoktasd magad gyors cselekvsre. Reggel gyorsan kelj fel, kszlj el, s miutn bertl a
munkahelyedre, rgtn llj neki ezzel a feladattal foglalkozni. Semmi mst ne tgy, amg be nem
fejezted.
Huszonegy napon t minden nap cselekedj a fent lertak szerint, amg vgl szoksodd vlik majd
ez a fajta cselekvs. nfegyelemmel nem egszen egy hnap alatt megduplzod majd a
teljestmnyedet.

- 29 -

A legtbb ember pp ellenkezjt teszi, amikor reggel ber a munkahelyre. A legfontosabb

feladattal val kezds abban is segtsgedre lesz, hogy lekzdd a halogatst. A jvdrt ettl kezdve
mr tnyleg te magad leszel felels.
Ha a legbonyolultabb feladattal vagy rszfeladattal kezdesz, egsz napod replrajttal indul majd.
Energikusabbnak, produktvabbnak fogod rezni magad, s ez az rzs egsz nap elksr majd
tged.
Amikor gy kezded a napot, jobb rzs lesz a tkrbe nzni. Munkddal kapcsolatban is jobb
rzseid lesznek, mint mskor. Hatkonyabbnak rzed magad, gy rzed, hogy tnyleg te irnyi tod
az esemnyeket, st, egsz leted irnytsa a kezedben van. Minden rajtad mlik.
Ezrt rdemes rszoktatni magunkat arra, hogy a legnehezebb feladattal kezdjk a munkt. s amg
be nem fejezted a kitztt feladatot vagy rszfeladatot, ne nzz vissza. Ha gy szervezed a
munkdat, megltod, genercid legproduktvabb emberei kztt fognak szmon tartani.
Nyeld le a bkt!
Tekints magadra gy, mint "fejleszts alatt" lv projektre. Ktelezd el magadat a magas
produktivits szoksnak kifejlesztse mellett. Erre a szoksra viszont csak rendszeres gyakorlssal
tehetsz szert.
Van egy kifejezs, amit mindenkppen rdemes megjegyezned: "Csak ma!" Ne aggdj azon, hogy
letre szlan megvltozz. Ha jl hangzik a dolog, elszr csinld "csak ma."
Mondd magadnak, hogy "csak ma, tervezni fogok, kszlni fogok, s mindenek eltt elvgzem a
szmomra legnehezebbnek tn feladatot." Meg fogsz lepdni, milyen fantasztikus vltozsokat tud
hozni egy-egy ilyen elhatrozs.
18. Szeleteld s vgd kockkra a feladatot!
A szoks kezdete olyan, mint egy hihetetlenl vkony fonl. Minden alkalommal, amikor e szoks
szerint cseleksznk, egy-egy jabb szl csatlakozik a fonlhoz, tovbb erstve azt.
A vgn olyan ers lesz az sszekttets, hogy cselekvsnk s gondolataink elszakthatatlanul
kapcsoldnak majd egymshoz.
Orison Swett Marden
A nagy s fontos feladatokat azrt szokta az ember halogatni, mert els rnzsre tl nagynak s
behatrolhatatlannak tnnek. Olyanok, mint egy hatalmas megkzelthetetlen ksahegy.
A nagy feladatok feldarabolsnak egyik gyakran alkalmazott mdszere a "szalmi taktika." Ennek
lnyege, hogy a feladatot apr rszletekre bontjuk, s egyszerre csak egy rszlettel azaz egy
szelettel foglalkozunk egszen addig, amg el nem rtk a kvnatos eredmnyt. Ha az ltalam
sokat emlegetett bka-analginl maradok, akkor ez a bka darabonknt val elfogyasztst
jelenti.
Az ember pszichje olyan, hogy knnyebben kezd bele arnylag kis feladatokba, mint nagy
projektekbe. Nem ritka, hogy ha mr elvgeztnk egy rszfeladatot, a kvetkezt mr sokkal
knnyebben kezdjk el. Mondhatnm gy is, hogy "megjn az tvgyunk a szalmira." gy aztn
lpsrl lpsre haladva egyszer csak azon kapod majd magad, hogy vgeztl az egsz munkval.
Mindenkiben van egy "befejezsre val hajlam". Ez egy srget rzs, hogy valamit befejezznk.
Ezt nevezhetnnk akr "be fejezsi knyszernek" is. Emiatt akkor vagyunk boldogabbak, s akkor
rezzk magunkat energikusnak, ha be is fejezzk azt, amivel egyszer elkezdtnk foglalkozni.
Brmirl is legyen sz. Ahhoz, hogy kielgtsk ezt a tudatalattinkban lev knyszert, minden
ltalunk elkezdett projektet vagy feladatot fejezznk be, vgezzk el, illetleg zrjunk le, ha
trtnetesen nem tudjuk vagy nem akarjuk befejezni. A lnyeg a dolog lezrsa. A befejezs vagy
lezrs rzse sztnz bennnket a kvetkez feladat elkezdsre, mg vgl egyszer majd
eljutunk az egsz munka befejezsig. A lezrs ugyanis serkenti az agy endorfin-termelst. Ez az
a vegylet, amirl korbban mr szltam, s ami olyan j rzseket kelt bennnk.

- 30 -

Minl nagyobb a feladat, amit sikerl befejezned, annl mmorosabbnak fogod magad rezni.
Minl nagyobb bkt sikerl lenyelned, annl tbb energival tltdsz fel tle.
Amikor az ember nekikezd valaminek, s sikerl a dolgot befejeznie, a kvetkez feladat elkezdse
mr kevesebb energijba kerl majd, hiszen az elz dolog teljestsekor feltltdtt energival.
Az ember ily mdon lpsrl lpsre feltornzhatja az energiaszintjt, ami ki fog tartani egszen a
nagy feladat befejezsig. Egy-egy nagy feladat befejezse olyan elgedettsggel s rmmel tlti
el az embert, ami felr a siker egyb pozitv hatsaival.
nmagunk motivlsnak van egy msik mdszere is. Ezt gy nevezhetjk, hogy "ementli
mdszer". Ennek az a lnyege, hogy a nagy feladatot gy tekintjk, mint egy nagy tmb ementli
sajtot. gy kezdnk neki, hogy a sajtban lev lukakhoz hasonlan lukakat vgunk bele, mg vgl
elfogy az egsz feladat.
Az ementli mdszer lnyege a kvetkez. El kell hatroznunk, hogy rendszeres idkznknt egy
bizonyos idtartamot csak ennek az egy feladatnak a megoldsra sznunk. Lehet ez t vagy tz
perc, aminek leteltvel flretesszk az adott tmt, s mssal kezdnk el foglalkozni. A bkt ezzel
a mdszerrel is falatonknt kell lenyelnnk. A kvetkez falatot azonban nem felttlenl rgtn az
elz utn nyeljk le.
Ez a mdszer hasonl okok miatt hatkony, mint a szalmi-taktika. Ha az ember egyszer belevg a
munkba, lendletet kap, s az eredmnyessg s a teljests j rzse kerti hatalmba.
Energiaszintje megn, s izgatott lesz. Bels sztnzst rez, amely arra serkenti, hogy ne hagyja
abba a munkt, amg teljesen el nem kszlt vele.
Prbld ki mindkt mdszert. Ha van olyan feladatod, ami els rnzsre elhordhatatlan
ksahegynek tnik, prbld ki rajta a lent bemutatott mdszereket. Meg fogsz lepdni, mennyit
segtenek ezek a mdszerek a halogats lekzdsben.
Rengeteg bartombl s ismersmbl lett ismert szerz, amikor vgre az "egyszerre egy oldal"
mdszerrel rni kezdtek, ezek az emberek csupn annyit tettek, hogy megfogadtk, minden nap
megrnak egy oldalt. Ha nem is egy oldalt, legalbb egy bekezdst. Egszen addig, amg be nem
fejeztk a knyvket. Ha k meg tudtk ezt tenni, te is kpes vagy r.
Nyeld le a bkt!
Most azonnal alkalmazd az elbbiekben ismertetett mdszereket. Vgy egy nagy, sszetett s tbb
tevkenysgbl ll feladatot, amit eddig llandan csak halogattl, s oldd meg vagy
"szalmitaktikt", vagy az "ementli mdszert" alkalmazva.
A sikeres s boldog emberek egyik kzs vonsa a cselekvs-orientltsg. Amikor ezek az emberek
hallanak egy j tletet, rgtn cselekszenek. Azonnal tudni akarjk, hogy az tlet valban
segtsgkre van-e, vagy sem. Te se halogasd a cselekvst. Mg ma kezdd el, amit el kell kezdened.
19. Klnts el nagy idblokkokat!
"Semmi sem tlt fel tbb energival, mint minden energink sszpontostsa egy vagy nhny
clra."
Nido Qubein
Ahhoz, hogy nagy idblokkokat tudjunk elklnteni, meg kell tanulnunk a nagyobb feladatokon
elre beosztott idintervallumokban dolgozni. A legtbb ilyen feladat megoldsa arnylag nagy
megszakts nlkli idblokk elklntst ignyli. Ezeket az idblokkokat lehetsg szerint meg
kell prblnunk azokra a napszakokra idzteni, amikor amgy is produktvabbak vagyunk. Az,
hogy milyen jl tudjuk ezeket idzteni, nagyban meghatrozza munkahelyi sikereinket s
boldogulsunkat az letben.
A sikeres rtkestsi gynkk minden nap a napnak egy bizonyos szakt kizrlag telefonhvsok
bonyoltsra klntik el. Ilyenkor remnybeli gyfeleket hvnak fel egyms utn. Ahelyett, hogy
halogatnk ezt a feladatot, amit egybknt az gynkk legtbbje nem szvesen tesz, a sikeres
gynkk szigorak magukkal. Elhatrozzk pldul, hogy egy rn t mondjuk dleltt tz s

- 31 -

tizenegy ra kztt hideghvsokat fognak bonyoltani, brmi trtnjk is krlttk. Ezt aztn
be is tartjk.
Cgvezetk s menedzserek is rendszeresen felhvjk gyfeleiket. k arra hasznljk ezeket az
elklntett idblokkokat, hogy visszajelzst kapjanak legfontosabb gyfeleiktl s partnereiktl, s
megtudjk, hogy az gyfelek elgedettek-e a cg termkeivel vagy szolgltatsaival. Vannak, akik a
napi harminc-hatvan perc elklntett idt testmozgssal tltik, msok pedig knyvet olvasnak
minden este lefekvs eltt. Ezzel a mdszerrel egybknt egszen sok knyvet ki lehet olvasni, ha
az ember valban minden nap betartja az nmagnak tett grett, s nem alszik el id eltt.
Ezt a kt mdszert akkor tudjuk sikerrel alkalmazni, ha minden napunkat elre tervezzk, s ebben
a tervben mindig szerepel az a bizonyos elklntett idblokk.
Jegyezz be magaddal "munkamegbeszlst", s szoktasd r magad, hogy ezeket mindig tartsd is be.
Klnts el harminc, hatvan, vagy kilencven perces idblokkokat fontos feladatok vgrehajtsra.
Nagy produktivits emberek naponta tbb ilyen idblokkot is elklntenek bizonyos
tevkenysgekre. k gyakorlatilag ezen idblokkok kr szervezik a napjukat, azaz a kztk lev
idt tltik ki ms tevkenysgekkel. Ezrt egyre produktvabb vlnak, mg vgl akr kt vagy
hromszor, st, esetleg akr tszr tbb feladatot is kpesek elvgezni, mint egy tlagember.
Ehhez persze kell egy hatridnapl, amiben a napok rkra, st, ennl rvidebb idtartamokra is
beoszthatk. Ezt vezetve mindig lthatod, hol tudsz esetleg tcsoportostssal idblokkokat
elklnteni fontos feladataid szmra.
Egy-egy ilyen idblokk alatt minden zavar tnyezt iktass ki magad krl. Kapcsold ki a
telefonodat, s dolgozz meglls nlkl. A kornkels s az otthoni munka mg mieltt
bemegynk munkahelynkre kt olyan szoks, amely hihetetlen mrtkben nveli
eredmnyessgedet. Otthon, ahol j esetben senki sem zavar, gyakran hromszor annyi munkt is el
tudunk vgezni, mint az irodnkban, ahol lland nyzsgs kzepette bizony gyakran nem knny
brmire is koncentrlnunk.
Ha pldul munkdbl kifolylag sokat utazol repln, a replssel tlttt idt jl ki tudod
hasznlni, ha elre tervezel. Ilyenkor a gp felszllstl az rkezsig eltelt id egszt tekintheted
az elbb emltett idblokknak. Az ember egy-egy ilyen replton meglepen sok munkt el tud
vgezni.
A nagy teljestmny s produktivits titka az, hogy az ember minden percvel gazdlkodik. Minden
perc szmt. Ne csak az utazsi idt hasznld ki, hanem azt az idt is, amg a csatlakozsra vrsz.
Ezek az gynevezett "ajndk idk." Ezek kivlan felhasznlhatk nagy feladatok kisebb
rszfeladatainak megoldsra.
Ne feledd, a piramisokat is kvenknt ptettk fel. A nagy emberek sem egy csapsra vltak
naggy. A sikeres karrierek mgtt is sok kis lps hzdik. Az idgazdlkodsban a te feladatod
az, hogy tudatosan s kreatvan trekedj idblokkok elklntsre, melyeket kulcsfontossg
feladatok megoldsra hasznlsz fel.
Nyeld le a bkt!
Folyamatosan keresd a mdjt arnylag nagy idblokkok elklntsnek. Ha kell,
idmegtakartssal, illetleg feladatok tcsoportostsval. Ezeket az idblokkokat a hossz tvon
legnagyobb jelentsggel br feladatok megoldsra hasznld fel.
Dolgozz gy, mintha minden msodperc szmtana. Munka kzben ne hagyd, hogy figyelmed
elkalandozzon. Ennek elkerlsre legjobb, ha j elre felkszlsz, s mindent sszeksztesz,
amire szksged lehet. s ami a legfontosabb, sszpontosts a legfontosabbra: az ltalad elrni
kvnt eredmnyre. Arra az eredmnyre, amelynek elrsrt kizrlag te vagy a felels.

- 32 -

20. Fejlessz ki magadban egy srgssgi rzket!

Ne vrakozz! Az id sosem "alkalmas" szz szzalkig a cselekvsre. Indulj onnan, ahol ppen
llsz. Dolgozz azokkal az eszkzkkel, amelyek ppen rendelkezsedre llnak. Majd gyis akadnak
jobb eszkzk munka kzben.
Napoleon Hill
A nagy eredmnyeket felmutat emberek egyik legfeltnbb ismertetjegye a "cselekvs-orientlt"
hozzlls.
A nagy eredmnyeket felmutat emberek nem sajnljk az idt a gondolkodsra, a tervezsre s a
prioritsok megllaptsra. Utna azonban rgtn cselekedni kezdenek. Hatrozottan s gyorsan.
Munkjukat nyugodt folyamatossggal vgzik, megszakts nlkl. gy mialatt az tlagos dolgoz
munkatrsaival szocializldik, alacsony hozam tevkenysgekkel foglalkozik, vagy ehhez
hasonlkkal pazarolja az idejt, ezek az emberek ugyanannyi id alatt hihetetlen mennyisg
munkt kpesek elvgezni minden klnsebb kapkods nlkl.
Ha nagy hozam feladatokkal foglalkozol folyamatosan s ersen sszpontostva a feladatra, elbbutbb te is elred azt a hihetetlen rzst jelent tudatllapotot, amit "flow"-nak hvnak. Majdnem
mindnyjan tapasztaltuk mr ezt az rzst letnk sorn. A kiemelkeden sikeres emberek az
tlagosnl gyakrabban tapasztaljk a "flow" magval ragad rzst.
Ebben a tudatllapotban ami egybknt az emberi cselekvs s produktivits legmagasabb
llapota valami egszen hihetetlen trtnik az ember elmjvel s rzelmeivel.
Ilyenkor hirtelen megmmorosodsz, s minden vilgos s rthet lesz szmodra. Minden erlkds
nlkl is pontosan cselekszel. Boldognak s energikusnak rzed magad. Hihetetlen nyugalom szll
rd, s gy rzed, minden korbbit meghaladan hatkony vagy abban, amivel foglalkozol.
A flow llapotban, melyet egybknt mr vszzadok ta megfigyelt az emberisg, csak nem tudta
teljes egszben megfejteni a mibenltt, valban egy emelkedett tudatllapotban dolgozik az
agyunk. Tisztbban ltunk, kreatvabbak vagyunk, s hozzrtbben cseleksznk. Ilyenkor
rzkenyebb is vlunk a klvilg apr jeleire, s jobban rzkeljk a valsgot. Ebben a
tudatllapotban fantasztikus megltsaink lehetnek, s intucinkra is nyugodtabban
hagyatkozhatunk. gy is mondhatnm, hogy ilyenkor szinte eggy vlunk a krlttnk lev
vilggal s az emberekkel. Minden rezdlsket rezzk, mint amikor a pk a hlja kzepn lve
mindent rez, ami a hljban trtnik. Ebben a tudatllapotban szletnek ltalban a
legfantasztikusabb gondolatok, tletek, megltsok, amelyek mentn haladva mg gyorsabban
eljuthatsz az ltalad elkpzelt clhoz.
Krds, hogy miknt juttathatjuk magunkat ebbe a flow-nak nevezett emelkedett tudatllapotba.
Elszr is ki kell fejlesztennk magunkban a srgssg rzkt. Ez egy bels hajter, amely arra
sarkall bennnket, hogy minl gyorsabban elkezdjnk s befejezznk egy munkt. Ez a
trelmetlensg motivlja az embert, amikor energii esetleg fogytn vannak. Ez az rzs
olyasvalami, mintha magaddal versenyeznl.
A megrgztt srgssgi rzk elfogultt teszi az embert, mghozz a cselekvs irnt. Akiben ez
munkl, az inkbb cselekszik, mint beszl rla. Fkuszban is inkbb az ltala azonnal megtehet
lpsek llnak. Azon, hogy most rgtn mit lehet tenni a hossz tv eredmny elrse rdekben.
A gyors temp s a siker mindig kz a kzben jr. A gyors temp szoksnak kialaktsa ott
kezddik, hogy az ember rgtn cselekedni kezd, s ott folytatdik, hogy a cselekvst nem hagyja
abba.
Ha cselekvs-orientlt emberr vlsz, munkra foghatod a siker "momentum trvnyt". Ez
kimondja, hogy noha egy-egy dolog elindtsa sokszor hatalmas energikat emszt fel, a mozgs
fenntartsa a tehetetlensg trvnye miatt mr sokkal energiatakarkosabb feladat.
Ebben az a j, hogy minl gyorsabban mozogsz, annl nagyobb a mozgsi energid. Minl
gyorsabban cselekszel, annl tbb feladat megoldsra vagy kpes, annl tbb tapasztalatot szerzel,
s tbbet tanulsz. Azaz minl gyorsabban cselekszel, annl hozzrtbb leszel a szakterleteden.

- 33 -

Ha kifejleszted magadban a srgssg rzkt, biztos lehetsz abban is, hogy karriered exponencilis
temben emelkedik majd. Minl gyorsabban dolgozol, s tbb munkt vgzel, annl nagyobb lesz
az nbecslsed, nbizalmad, s annl bszkbb leszel magadra.
A srgssg rzknek kifejlesztsre tbb mdszer is van.
Az egyik legegyszerbb s leghatkonyabb a kvetkez: munka kzben llandan ismtelgesd a
kvetkezt. "Csinld most! Csinld most! Csinld most!"
Ha gy rzed, hogy lassulsz vagy munkatrsaiddal folytatott beszlgetsek s alacsony hozam
beszlgetsek elvonjk a figyelmedet a f feladattl, szlj r magadra: "Gyernk vissza dolgozni!"
Ismtelgesd magadban, amg szt nem fogadtl, s vissza nem mentl dolgozni.
A karrierptsben semmi sem segt majd jobban, mint az, hogy olyan ember hrben llsz, aki
gyorsan s jl megold minden fontos feladatot. Ez a hrnv szakterleted legelismertebbjei kz fog
emelni tged.
Nyeld le a bkt!
Mg ma fogadd meg, hogy kifejleszted magadban a srgssg rzkt. Mghozz mindenben, amit
csinlsz. Vlassz ki egy terletet, ahol hajlamos vagy a halogatsra. Hatrozd el, hogy elszr ezen
a terleten fejleszted ki magadban a gyors cselekvs szokst.
Ha lehetsget vagy problmt szlelsz, azonnal cselekedj. Ha feladatot adnak neked, gyorsan
vgezd el, s rgtn szmolj be errl felettesednek. leted minden fontos terletn gyorsan
cselekedj. Meg fogsz lepdni, mennyivel jobban rzed majd magad, s mennyivel tbbre vagy
kpes.
21. Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz!
Az igazi hatalom titka a kvetkez.
lland gyakorlssal sajttsd el az erforrsaiddal val takarkoskodst.
Egy adott pillanatban egy adott pontra kell fkuszlnod eridet.
James Allen
Nyeld le a bkt! A tervezs, a prioritsok fellltsa s a szervezs, mind-mind erre az egyetlen
koncepcira pl.
A hatkony cselekvs s a szemlyes hatkonysg egyik kulcsa, hogy kpes legyl kivlasztani a
legfontosabb feladatot, kpes legyl nekiltni, s fkuszltan cselekedni, amg el nem jutottl a
megoldshoz. Az emberisg minden nagy eredmnyt hossz, fradsgos s megfelelen
sszpontostott munka elzte meg.
A feladatok egyedl val kezelsnek egyik elfelttele az, hogy amint nekilttl a feladatnak,
folyamatosan dolgozz rajta. Ne hagyd, hogy figyelmed elkalandozzon vagy flbeszaktsanak,
egszen addig, amg teljesen el nem kszltl. Munka kzben llandan srgesd magad. Ha
flbeszaktanak, vagy elkalandozik a figyelmed, fegyelmezd magad: "Gyernk vissza dolgozni!"
Ezt addig ismtelgesd, amg el nem megy a kedved attl, hogy mssal foglalkozz.
Ha rszoktatod magad az sszpontostsra, az adott feladat megoldshoz szksges idt akr tven
szzalkkal is cskkent heted.
A szakirodalom szerint, ha az ember hajlamos megszaktsokkal dolgozni, azaz nekiltni egy
feladatnak, abbahagyni a munkt, majd ismt visszatrni hozz, ezzel akr tszz szzalkkal is
nvelheti a feladat megoldshoz szksges idt.
Minden alkalommal, amikor az ember visszatr egy feladathoz, elszr is meg kell nznie, hogy hol
hagyta abba, majd fel kell mrnie, hogy mg mi az, ami htra van. Ezutn "be kell indtani a
gpezetet", azaz lendletet kell vennie a feladatmegoldshoz. Ahhoz, hogy ismt produktvan
tudjon dolgozni.
Ha viszont azzal az elhatrozssal llsz neki a munknak, hogy nem hagyod abba, amg ksz nem
vagy, ezzel energit, lelkesedst s motivcit bresztesz sajt magadban.

- 34 -

A munka folyamn pedig egyre jobb vlsz, egyre produktvabb leszel. Gyorsabban s
hatkonyabban fogsz dolgozni. Igazsg szerint amint eldnttted, hogy mi az els szm
legfontosabb feladatod, minden ms, amivel foglalkozol idpocskols lesz. Sajt prioritsaid
rtelmben ugyanis az els szm legfontosabb feladatnl semmi sem lehet rtkesebb s
fontosabb. Minl inkbb kpes vagy magad fegyelmezni, s minl inkbb kpes vagy meglls
nlkl egyetlen feladatra fkuszlni, annl gyorsabban haladsz elre a "hatkonysgi grbn", azaz
rvidebb id alatt egyre tbb munkt vgzel el, egyre jobb minsgben.
Minden alkalommal, amikor abbahagyod a munkt, visszakerlsz a grbe korbbi szakaszba, ahol
a feladatokat mg bonyolultabb s idignyesebb megoldani.
Elbert Hubbard gy hatrozta meg az nfegyelmet, hogy "az a kpessg, hogy amikor szksg van,
azt tedd, amit tenned kell, fggetlenl attl, hogy van-e hozz kedved vagy nincs."
Ha brmely terleten sikeres akarsz lenni, hihetetlen mennyisg nfegyelemre lesz szksged.
nfegyelem, nirnyts, s nkontroll a nagy teljestmny s az ers jellem ptkvei.
A nagy priorits feladattal kezdj, s addig ne foglalkozz mssal, amg szz szzalkig el nem
kszltl vele. Ha sikerl mindenkor gy cselekedned, bszke lehetsz jellemedre, akaraterdre s
eltkltsgedre.
A kitarts nem ms, mint nfegyelem cselekvs kzben.
Szerencsre minl gyakrabban fegyelmezed magadat egy fontos feladat kzben, annl jobban
szereted s tiszteled magadat, annl inkbb megn az nbecslsed. s minl jobban szereted s
tiszteled nmagadat, annl knnyebb lesz fegyelmezni magadat.
Ha a legfontosabb feladatodra sszpontostasz, s addig nem foglalkozol mssal, amg szz
szzalkig el nem kszltl, tulajdonkppen sajt jellemedet pted. Egyre kiemelkedbb jellem
leszel.
Ersebb, hozzrtbb, magabiztosabb, boldogabb ember leszel. Egyre inkbb gy rzed, hogy
megvan a cselekvshez szksges hatalmad, s produktv vagy mindenben, amihez hozzfogsz. A
vgre gy fogod magad rezni, hogy szinte brmilyen clt kpes vagy kitzni s elrni, azaz
kezedbe veszed sorsod irnytst. Ha sikerl ilyen mdon bekerlnd a szemlyes hatkonysgnvekeds emelked spirljba, tbb nem kell aggdnod,
hogy mit hoz a jv.
Ehhez azonban az kell, hogy mindig meg tudd hatrozni, melyik feladat a legfontosabb, azaz
melyiknek van a legnagyobb hozama vagy legslyosabb kvetkezmnye. Ezt tudnod kell minden
idpillanatban. Ha pedig megvan, "le kell nyelned" a bkt.
Nyeld le a bkt!
Azonnal cselekedj! Hatrozd el mg ma, hogy kivlasztod a szmodra jelen pillanatban
legfontosabb feladatot vagy projektet, s azonnal dolgozni kezdesz rajta.
Amint foglalkozni kezdesz vele, addig ne hagyd abba a munkt, amg teljes egszben el nem
kszltl vele. Tekints erre gy, mint egy vizsgra, amelyen abbl vizsgzol, hogy kpes vagy-e
meghozni a dntst egy feladat befejezsrl, majd tartani tudod-e magad elhatrozsodhoz. Ezrt
ha egyszer belefogtl egy munkba, ne hagyd, hogy brmi eltrtsen tle.
sszefoglals: az ptkvek sszeraksa
A boldogsghoz, az elgedettsghez, a sikerhez, valamint a szemlyes hatalom s hatkonysg
felemel rzshez vezet ton csak akkor indulhatsz el, ha rszoktatod magad, hogy minden nap
egy nagy bkval kezded a munkt.
Szerencsre ez a szoks tanulhat, csak gyakorolni kell. Ha sikerl magad rszoktatni, hogy mindig
a legfontosabb feladatnak llj neki elszr, biztos lehetsz benne, hogy elbb-utbb sikeres leszel.
me rviden a huszonegy mdszer, melyek segtsgvel lekzdheted a halogatst s felgyorsthatod
munkatempdat. Ezeket a szablyokat s trvnyeket rendszeresen olvasgasd. Addig olvasgasd
ket, amg beplnek a tudatodba, s minden cselekedetedet ezek nem irnytjk automatikusan.
Akkor, de csak akkor, tbb nem kell aggdnod majd a jvd miatt.

- 35 -

1. Tertsd meg az asztalt! Pontosan dntsd el, hogy mit akarsz. Clodat kristlytisztn kell ltnod
magad eltt. Cljaidat s clkitzseidet mindig rd le, mieltt brmit is tennl.
2. Mindennap tervezz elre! Gondolkozz papron! Minden tervezssel tlttt id ugyanis tlagban
t perccel rvidti a vgrehajts idignyt.
3. Alkalmazd a 80/20-as szablyt leted minden terletn! Tevkenysgeid hsz szzalka hozza
eredmnyeid nyolcvan szzalkt. Ezrt erfesztseid nyolcvan szzalkt sszpontostsd erre a
hsz szzalkra.
4. Vedd figyelembe a kvetkezmnyeket! Azok a legfontosabb feladatok s prioritsok, melyeknek
kiemelkeden nagy kvetkezmnye lehet munkd s leted szempontjbl - akr negatv, akr
pozitv irnyban. Ezek a feladatok minden msnl fontosabbak, kezeld ket ennek megfelelen.
5. Folyamatosan alkalmazd az ABCDE mdszert! Mieltt nekiltsz a listdon lev feladatok
megoldsnak, nhny percet sznj a feladatok priorits szerinti rendezsre. Ennl azt is vedd
figyelembe, hogy mekkora hozama van az adott fel adat elvgzsnek. Mindig a legfontosabb
feladataidnak lss neki.
6. sszpontosts a kulcsfontossg eredmnyeket hoz terletekre! Hatrozd meg, mely feladatok
elvgzse szksges ahhoz, hogy munkd kiemelked sznvonal legyen. Ezeken dolgozz egsz
nap.
7. Fogadd el az Erltetett Eredmnyessg Trvnyt! Soha nem fogsz rrni, hogy minden
feladatoddal vgezz. A legfontosabb feladatokra azonban mindig van elg id. Melyek ezek?
8. Kszlj fel gondosan, mieltt brminek is nekifogsz! Ha
megfelelen felkszlsz, sosem fogsz gyengn teljesteni.
9. Vgezd el a hzi feladatodat! Minl tbbet tudsz s nagyobb jrtassggal rendelkezel
kulcsfontossg feladatkreidet illeten, annl gyorsabban fogsz nekiltni a munknak, s annl
gyorsabban vgzel is vele.
10. A tehetsg mint a hatstbbszrzs eszkze. Mi az, amiben mr most nagyon j vagy? Mi az,
amiben j lehetnl? Lss neki szvvel-llekkel ezeknek a dolgoknak, s vgezd ket a lehet
legkivlbban.
11. Mi a te problms terleted? Mi az a behatrol tnyez ez lehet, hogy rajtad mlik, de lehet,
hogy rajtad kvl ll dologrl van sz , amely meghatrozza legfontosabb cljaid elrsnek
sebessgt? Ha megtalltad, azonnal kezdj el dolgozni a problma kikszblsn.
12. Hordd el a hegyet! Kvenknt, szp sorjban. Sok kicsi sokra megy alapon a legnagyobb s
legsszetettebb feladatot is elbb-utbb meg fogod tudni oldani.
13. Gyakorolj nyomst sajt magadra! Kpzeld el, hogy egy hnap mlva el kell utaznod, s addig
minden fontos gyet le kell zrnod.
14. Maximalizld szemlyes energiidat! Elemezd munkateljestmnyedet, s talld meg azokat a
napszakokat, amikor mind mentlisan, mind testileg a legfrissebbnek rzed magad! Legfontosabb
feladataidat clszer ezekre az idszakokra szervezni. Mindig aludd ki magad, hogy msnap
cscsteljestmnyt nyjthass!
15. sztnzd magad cselekvsre! Lgy a sajt drukkered. Minden helyzetben a jt keresd. A
problma helyett mindig a megoldsra sszpontosts! Szemlleted optimista, hozzllsod pedig
konstruktv legyen!
16. Gyakorold a kreatv halogats fogst! Mindenre sosem lesz elg idd. Meg kell tanulnod
halogatni az alacsony hozam feladatokat, hogy maradjon elg idd az igazn fontos dolgokra.
17. Elszr mindig a legbonyolultabb feladattal foglalkozz! Kezdd ezzel a napot. Azt a feladatot
vlaszd, aminek vrhatan legnagyobb a hozama mind sajt magad, mind pedig munkd
szempontjbl. Hatrozd el, hogy addig nem llsz fel az asztaltl, amg le nem zrtad az gyet.
18. Szeleteld s vgd kockkra a feladatot! A nagy s sszetett feladatokbl csinlj katonkat, amik
elg kicsik ahhoz, hogy egyszerre bekapd ket. Kezdsnek pedig lss neki az els falatnak.
19. Klnts el nagy idblokkokat! Napjaidat ezek kr a nagy idblokkok kr szervezd, amelyek
sorn mindig egy-egy fontos feladatra sszpontostasz.
20. Fejlessz ki magadban egy srgssgi rzket! Szokd meg, hogy a fontos dolgokban gyorsan
cselekszel. Tgy rla, hogy gyorsan s jl dolgoz ember hrben llj.

- 36 -

21. Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz! Tzz ki vilgos clokat, s azonnal llj neki a
legfontosabb feladatnak. Dolgozz rajta, amg el nem kszltl. Ez a nagy teljestmny s a
szemlyes produktivits maximalizlsnak legfontosabb eszkze.
Mg ma hatrozd el, hogy ezeket a trvnyeket minden nap alkalmazod egszen addig, amg
rutinn vlik az alkalmazsuk. Egszen addig gyakorolnod kell ket, amg msknt mr nem is
tudsz majd viselkedni. Akkor majd megltod, hogy jvd ptsben senki sem llthat majd meg.
A hatr pedig a csillagos g lesz. Csak kezdd el! Nyeld le a bkt!

- 37 -