Setelah sebelumnya membahas cara membuat tabel di Microsoft Excel 2007 yang

artikelnya dapat Anda baca di tautan ini, hari ini TRL berikan panduan cara membuat
tabel di Microsoft Office 2007. Masih saudara sedarah, namun beda peruntukan.
Langsung saja ya.
Pertama klik tombol Start All Programs Microsoft
Office Microsoft Office Word 2007.

Setelah aplikasi Microsoft Office berjalan buat judul tabel

terlebih dahulu.

Info Menarik: 10 Aplikasi Android Yang Wajib Dimiliki Jika Anda Baru Pertama Kali
Membeli Smartphone

Tekan enter kemudian klik menu ribbon Insert

Table kemudian gerakkan kursor sesuai dengan jumlah
kolom dan baris yang Anda butuhkan.

Sekarang tabel Anda seharusnya sudah tampil di bawah

judul dokumen. Perhatikan, setiap kali Anda mengklik area
tabel maka ribbon akan berubah secara otomatis ke

areaDesign seperti yang saya tunjukkan di gambar ini. Di

menu ribbon Design inilah Anda dapat mengubah bentuk,
warna, termasuk menghapus dan menggambar tabel baru.

Kita coba ya, misalnya memberi warna pada baris atau

kolom tertentu. Tandai dahulu kolom atau baris yang hendak
diberi warna. Kemudian dengan posisi masih di
menuDesign Anda klik Shading dan pilih warna sesuai
selera.

Info Menarik: Aplikasi iOS Pilihan 29 Januari 3 Februari 2015

Hasilnya seperti ini. Anda dapat mencoba beberapa menu

yang ada agar makin paham dan mahir.

Kemudian jika karena suatu sebab tiba-tiba tabel menjadi

tidak rapi seperti ini, bagaimana solusinya?

Mudah sekali, arahkan kursor ke sudut paling kiri Anda

sampai ada tanda plus seperti gambar di bawah ini.
Kemudian klik kanan dan temukan menu Distribute
Columns Evenly dan lihat hasilnya. Tabel akan kembali rata
dan rapi.

Lalu bagaimana jika ingin menambah kolom baru? Itu juga

sangat mungkin dilakukan. Letakkan kursor di sisi paling
kanan atau di posisi yang ingin Anda tambahkan kolom baru.
Boleh di awal atau di tengah. Kemudian klik kanan
Insert dan klik Insert Columns to the Right atau pilih
menu lain sesuai orientasi yang Anda inginkan. Opsi untuk
penambahan kolom di sebelah kanan, jika ingin menambah
di sebelah kiri Anda bisa memilih Insert Columns to the left.
Sedangkan untuk menambah baris silahkan pilih Insert Rows
Above (atas) atau Insert Rows Below (bawah).

I. Cara Membaca Baris dan Kolom pada Tabel

Pertama-tama kita perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel
untuk mempermudah menggunakan formula.

Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel,
yang merupakan gabungan daribaris (1,2, 3, dst) dan kolom (A, B, C, dst).
Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan
baris 2 disebut sel B2, dan seterusnya (lihat gambar).

II. Cara Menggunakan Formula pada Tabel

1.

Misalnya kita akan melakukan penjumlahan.

2.
Klik sel pada tabel yang ingin ditempatkan hasil penjumlahan. Contoh di sini
pada sel C2 atau di A4 (lihat gambar).
3.
Bila menggunakan:

Word 2003: pada menu Table, klik Formula.

Word 2007/2010/2013: pada Table Tools, Layout tab, Data group,

klik Formula.
4.
Microsoft Word akan memberikan formula:

=SUM(ABOVE) bila sel yang dipilih berada di bawah kolom angka.

=SUM(LEFT) bila sel yang dipilih berada di sebelah kanan baris angka.

5.
Untuk mengatur format angka, pada Number Format, bila bentuk format
yang diinginkan.
6.
Tekan OK, bila sudah selesai.

III. Cara Melihat Tampilan Formula

1.
Klik pada sel yang berisi formula sehingga berwarna abu-abu (lihat gambar)
dan tekan SHIFT+F9.
2.
Tekan
kembali SHIFT+F9 untuk
berpindah
ke
tampilan
angka.

Tip: Kita juga bisa menggunakan cara klik kanan pada sel dan pilih Toggle
Field Codes.

IV. Cara Menggunakan Cell Reference

1.
Tulisan LEFT atau ABOVE pada formula dapat diganti dengan cell reference
(contoh: A1, A2, B1, dan sebagainya).
2.
Misalnya kita ingin menjumlahkan sel A2 dengan sel B2. Formulanya adalah
seperti berikut: =SUM(a2,b2).
3.
Cara ini sangat bermanfaat untuk penjumlahan pada sel yang tidak berurutan
ataupun terdapat teks di dekat sel sehingga dapat mengacaukan hasil formula
apabila menggunakan LEFT atau ABOVE.

V. Cara Update Formula

1.
Bila ada perubahan nilai pada tabel, klik kanan pada sel yang berisi formula
yang akan di-update dan pilih Update Field.

VI. Cara Mengganti Function pada Formula

1.
Untuk mengganti function, misalnya dari SUM menjadi MAX, klik kanan pada
sel yang akan diganti function-nya.
2.
Pilih Edit Field.
3.
Pada kotak dialog Field, klik Formula.
4.
Pada kotak Formula, hapus function tersebut (tanda sama dengan (=) jangan
dihapus).
5.
Kemudian pada kotak Paste function pilih function yang diinginkan.

6.

Klik OK, bila sudah selesai.