1.

First Supply
Ang establishment kay nag start since 2005 handtod karon. And Dili
maiwasan nanagastop silag baligya. Every time na mag stop ang company og
baligya for how many days especially kung mag out of town sila then hurot
na ang mga stock or kanang something went wrong sa company then gusto
nila mag sugod og usab or kung mag change sila og location..Kay naa silay
gina follow na system kung unsaon pag start usab.
Pag mag start sila from the beginning kay gina hatag sa owner ang power sa
supervisor ang pag palit og mga first supply. Each product kay naay mga
kanya kanyang mga supplier. So econtact sa supervisor ang mga supplier na
muadto sa establishment para mag order sila. Pag muabot na ang supplier sa
establishment kaa naa silay ihatag na guide (Supplier's Guide see page) kung
unsa ang pwede nila na mapalit og available sa ilaha. Since wala pa man
tanan so mag try sa silag og isa ka order(package). Then naay ihatag na
Supplier's Receipt(see page) ang supplier na naka fill up didto kung unsa ton
paliton. Then directly na ihatag na ang supply. Pag nahatag na ang supply kay
edouble check nila kung tama ba jud tong receipt na gihatag og katong na sa
package. Pag ok na, Kay naay mga notebook ang supervisor for each
(Supplier's Notebook see page) para isulat na nila didto ang mga updates.
Then taguon na nila ang resibo for documentation. Pagkahuman kay ibutang
na nila ang per item sa Beginning Inventory Report na notebook (expiry..
spr... and etc..). Then Pag nahuman na ang tanang process kay edisplay na
nila ang mga items sa convenience.
2. Cashier's Customer Transaction
Ang cashier in charge kay oblige na ememorize tanang price sa each item. So
pagmagpalit ang customer og item then pag abot sa cashier kay manually na
gi na compute sa cashier ang mga item with the help of the calculator. Pero
kung naa jud siyay makalimtan kay ginakuha niya ang beginning inventory
list para iyang echeck ang spr sa item. Every item na iyang mahuman og
compute kay ginabutang dayon niya sa Daily Purchased List (see
page...).Pagkahuman kaymag issue na siya og (unofficial receipt.. see page).
And pag mahatag na niya ang resibo kay next customer napud.

3. Item Monitoring (Partial 2 end inventory list Making)

Pwede ma monitor sa supervisor kung pila nalang ang nabilin na item sa

convenience gamit ang beginning inventory list og ang partial 1 end
inventory list (see page). Pero para makita kung naay mga mali kay gina
manually check gihapon nila kung pila nalang jud ang nabilin na item sa
convenience as well as pud kung unsa tong pwede na edispose and ang
result ani kay mahimo nang partial 2 end inventory list.
Ginabuhat sa supervisor ang pagmonitor niya sa mga product every week in
saturday. Ang possible reasons na edispose ang item kay kung:
> Ma expire na siya next week - ginatan.aw isa isa sa supervisor sa beginning
inventory list kung unsa ang item na ma expire na
> Gilangam or gi molds
> dugay nakaayo ang item na dili ma expire (ex. slipper) then dili jud mahalin
kay ginadispose nila para naay mabutngan ang uban
> and pag ibalik sa customer ang item for valid reason
4. Partial 1 end inventory list Making
Ang pagbuhat sa partial 1 end inventory list kay kailangan sa supervisor
tanang daily purchased list total of 15 list, 3 shift times 5 days (see page....).
Gina isa isa pag check sa supervisor kung pila na ang napalit na item for
example kung naay nakabutang sa purchased list na (Milo - 12) since ang
Milo kay nag cost og 6 pesos so naay nagpalit og 2 ka milo. Pag wala
nakamemorize ang supervisor kay itan.aw niya og balik sa beginning
inventory list. Then the process goes on hantod mahurot ang mga item sa
purchased list and ang 15 list waiting.
5. Inventory Report Making
Pagmagbuhat na og Inventory report kay kailangan mag coincide ang partial
1 and 2 end inventory list pero eexecept ang mga gidispose na item sa partial
2. (see page...). Diri na makita sa inventory report kung unsa ang pinaka
halinon na item og unsa ang wala jud nahalin. And diri pud nakabutang kung
unsa na tong mga edispose.
6. Sales Report Making
Pagmagbuhat na og sales kay kailangan tanang 15 daily purchased list og
ang Inventory Report. Then e total sa supervisor ang tanang sales result sa
purchased list and magbuhat na siyag total sales within the week tapos e
compare niya kung mag coincide or tama ba jud kung e compute niya ang
halin sa inventory report. Diri na makita kung nalugi ba sila or nahalinan.
7. Resupply/Delivery
Naga pa deliver ang convenience og new items every monday pero mag

depend gihapon kung daghan silag halin. Pareha lang ang process sa pag
resupply sa "first supply" pero mag depend na ang ilang pag supply sa
inventory report like kung unsa tong hapit na mahurot na item.
8. Damage Item
Tanang mga item na gina supply kay ilang gina double check daan bago mag
bayad sa supplier. Pero kung naay damage item na makita
after sila nakabayad then kung ereklamo nila kay dili na pwede. It is consider
na sila ang naka damage.

Statement of the Problem

Sumpay ni siya sa problem number 2 (Time consuming in generating weekly

"sales" and inventory report)