Beadand dolgozatomban Rfi Oszk Magdolna Levltri Mdszertani Fzetek hatodik

ktetnek Bevezets az irattanba cm fejezett dolgoztam fel s fogom ismertetni.

Az rs gondolatok rgztse s kzvettse valamely e clbl alkotott rendszer
segtsgvel1
Az emberisg fejldse sorn az egyik legfontosabb momentum az volt, mikor egy
kzssg, a kor technolgijnak megfelel szinten elkezdte hasznlni az rst. Az idk sorn
sok vltozs megfigyelhet ezen a tren is. Az irathordoz anyaga ( k, fa, papr), az
reszkz ( vs, toll, ceruza) s az ranyag ( tinta, grafit, indig) is fejldtt, hisz ms
fldrajzi adottsgokkal rendelkez civilizcik ms-ms ton igyekeztek rgzteni letket,
fejldsket. A legszembetnbb vltozs termszetesen az rsjelek tern figyelhet meg
ahol a kprstl jutott el az emberisg egszen a hang vagy betrsig.
Az iratanyagokkal, rsjelekkel s reszkzkkel tbb tudomnyg is foglalkozik. A
legjelentsebb az rstrtnet s a paleogrfia. Ez ugyanakkor csak a szkebb rtelm
rstrtnettel foglalkozik, vagyis a latin illetve a grg bets rssal s ezen bell is csak a
papiruszra, viasztblra, paprra rt emlkeket kutatja. Ms tudomnygak vizsgljk az egyb
felletre felvitt rst, mint pldul a kre, fra vsett emlkeket.
Az rs termke az irat. A levltrakrl szl 1969. vi 27. szm trvnyerej rendelet az
albbiakban foglalja ssze ennek lnyegt: Irat minden olyan rott szveg, szmadatsor,
trkp, tervrajz, hangjegy, valamint a gpi adatfeldolgozs tjn rgztett adat, amely
valamely szerv mkdsvel, illetleg szemly tevkenysgvel kapcsolatban brmilyen
anyagon alakban s brmely eszkz felhasznlsval keletkezett, kivve a megjelentets
szndkval kszlt knyv jelleg kziratokat.2
A szerz ez utn kitr arra a problma krre, hogy pontosan mit is minstnk irattrnak.
Irattrnak valamely szerv vagy szemly mkdse sorn hozz kldtt vagy nla
keletkez s rendeltetsszeren nla marad iratok sszessgt nevezzk.
Az irattri jelleg s trtnelmi forrsrtk iratok kpzik a levltr hatskrt. Irattannak
nevezzk azt a segdtudomnyt, mely ezekkel az emlkekkel foglalkozik. A hazai
tudomnyfelfogs az irattan kt f gt klnbzteti meg: Kzpkori irattan (oklevltan vagy
diplomatika) s jkori irattan (gyirattan).
A gppel olvashat iratok kre azonban napjaink legjelentsebb kihvsa az irattan
szmra. A huszadik szzadi fejldsnek ksznheten egyre elterjedtebb ez a technolgia,

1
2

Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6. : 1. oldal Bp.: 1988

Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6. : 4. oldal Bp.: 1988

amire korszer vlasz eddig mg nem rkezett. Az irattan mdszereit tekintve hrom
kategrira oszthat fel:
Szisztematikus irattan: az iratokat az iratkpzk sszehasonltsa alapjn vizsglja, illetve
osztlyozza. Ezt a kategrit is tbb rszre bontja a szerz.
- Al rendeltsget kifejez irattpus: beszmol, elterjeszt, felirat, fellebbezs stb.
- Mellrendeltsget kifejez irattpus: tirat, egyezmny, egyezsg stb.
- Flrendeltsget kifejez irattpus: engedly, felszlts, hatrozat, idzs stb.
A msik nagy csoport a semleges (bels gyviteli s gykezelsi) iratok.
Az gyviteli iratok lehetnek pldul: emlkeztet, feljegyzs, munkanapl.
Az gykezelsi knyvek pedig lehetnek: irattr terv, rjegy, raktri jegyzk
A msodik mdszer az Analitikus irattan. Ez a mdszer az iratok formai jegyeit vizsglja
s elemzi. E szerint ht darab csoportot tudunk megklnbztetni:
- Iratanyag pldul: viasztbla, papirusz, hrtya
- reszkz: rvessz, nd, toll, ceruza, gp
- rszer, ranyag: tinta, grafit, krta stb.
- rsjelfajta: kprs, krs, betrs stb.
- rsfajta: gprs, kzrs, nyomtats stb.
- Iratforma, iratmret: v, lap, oldal stb.
- Megpecstels: kt tnyezbl ll ez a kategria: mdja (fgg s rnyomott) s anyaga
(viaszpecst, fm, szrazpecst stb.).
A harmadik s egyben utols mdszer pedig a Genetikus irattan. Ez az iratok
keletkezsnek fzisait veszi vgig, figyelmet fordtva az irat szerept az adott gyben.
Az r ezt kveten a csoportosts mdjait kezdi el trgyalni. A trsadalmi fejldsnek
ksznheten folyamatosan nvekedett az rsos anyagok mennyisge, hiszen ez segtette el
az gyintzst, szervezst. A huszadik szzadban minden korbbit fellml mennyisgben
jelentek meg iratanyagok, amiket rendszerezni kellett. E szerint lehet:
- Formai, kls ismertetjegyek alapjn
- Fejldstrtneti szempontbl
- Tartalmi, bels ismrvei alapjn
- Az iratkpzk jellege szerint
- Az iratkpzk egymshoz val viszonya alapjn
- Az iratoknak az gyvitelben elfoglalt helye szerint
- Az iratoknak az gyvitelben betlttt funkcija szerint
- Iratrtkelsi alapon

Az iratok keletkezsnek meghatrozsa is komoly szerepet tlt be a rendszer

egysgestsben. Ennek alapjn irat lehet:
- Oklevl
- Levl
- gyirat (akta)
- Dosszi
- gppel olvashat irat
Az iratok bels vizsglata sorn arra figyelnek, hogy mi az a cl, amelyet gazdasgi,
kulturlis, trsadalmi stb. tevkenysg sorn szolgl. Ezek alapjn beszlhetnk:
- akaratnyilvnt
- jogbiztost
- kegynyilvnt
- krelmez
- tnymegllapt iratokrl.
Az iratokat lehet csoportostani az azokat ltrehoz iratkezelk alapjn is. Ez esetben
beszlhetnk hivatalos, fl hivatalos, magniratokrl. A kzleti iratokat nevezzk hivatalos
iratoknak s az iratkpz szervek alapjn csoportostjuk ket ht darab kategriba:
- llamhivatali: trvnyhozi
- llamigazgatsi: kormnyzati, minisztriumi
- Jogszolgltatsi: bri, gyszi, tletvgrehajti
- Gazdasgi: vllalati, szvetkezeti stb.
- Intzeti, intzmnyi
- Testleti, egyesleti
- Egyhzi
A magniratok lehetnek csaldi, vagy szemlyi iratok. A flhivatalos iratokat a szerz kln
csoportba emelte ki, de lnyegt tekintve ezek magniratok, melyek bizonyos esetekben
hivatalos iratt minslnek.
Az iratok vizsglata sorn figyelmet kell fordtanunk azok keletkezsi mdjra,
krlmnyre s az gyvitel folyamatba betlttt szerepre. Ezen iratok fejldst a
genetikus irattan vizsglja. Ez alapjn az irat lehet:
- Beadvny- kiadvny
- Fogalmazvny- tisztzat
- Eredeti irat- msolat
- Hiteles irat- hamistvny

Az gyviteli funkcik alapjn kt nagy csoportrl beszlhetnk:

- gyviteli iratok: iktatmny, csatolmny, mellklet, eladi v
- gykezelsi iratok: sorknyv, mutatknyv, rjegy
Az iratok besorolsa ugyanakkor trtnhet iratrtkelsi szempontbl is. Ez esetben azok
id- s rtkllsgt3 kell figyelembe venni. gy beszlhetnk trtneti rtk iratokrl,
gyviteli rtk iratokrl illetve gyviteli rtkt vesztett (selejt) iratokrl.
Iratfogalmi meghatrozsok tekintetben is alapos a knyv, ezek kzl csak prat emelnk
ki a kvetkezkben.
Adomnylevl: Adomnyozst tanst okirat melyet az adomnyozs jogerejv vls
utn az adomnyosnak oklevl formban adnak ki4 sok fle adomnylevelet ismernk,
pldul birtokot, nemessget, cmert adomnyoz iratokat.
Alapt levl: valamely clra biztostt anyai, birtoki hozzjrulst tanst okirat
Alkotmny: trvny
Dokumentum: Tgabb rtelemben mindaz, amely valamely tny valsgnak
bebizonytsra szolgl, szkebb rtelemben okirat, okmny, bizonyt irat5
Kln kategrit kpeznek az egyhzi iratok.
Rfi Oszk Magdolna knyve rendkvl szertegaz, a levltri mdszereket alaposan
krbe jr m, mely a maga tudomny krben egyedlll a magyar tudomnyos letben.
Rendkvl alapos kutat munka eredmnyekpp szletett meg, s mindenkpp hasznos s
elremutat m, mely sokat segt ezen tudomnyg feldertsben.

Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6. : 9. oldal Bp.: 1988

Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6. : 14. oldal Bp.: 1988
5
Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6 : 19. oldal Bp.: 1988
4

Bibliogrfia

Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6.

Magyar Orszgos Levltr Bp. 1988.