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    GiGi Thiéu vé Lean Manufacturing Lean Manufacturing (tam dich la San Xuat Tinh Gon) fa mot nhém phurong phép, hign dang dugc 4p dung ngay cdng rong rai tren khdp thé gidi, nham logi bé lang phi va nhézng bat hgp ly trong quy trinh san xuat, 8 cé chi phi thdp hon va tinh canh tranh cao hon cho nha sn xuat, Bao cdo nay, do Mekong Capital sogn, la tai liu gidi thigu khai quat vé Lean Manufacturing (cén dugc goi ngan gon la “lean"), Trong m6t tham dd gan dy duge Si M4 vt een Menaacuring ang trén Industry Week, 6 khoang 36% céc doanh nghiép san xudt & MY da trién khai hay dang trong qué trinh trién khai lean. Mot s6 thay déi do Lean Manufacturing dat ra o6 thé gay gién doan hoat dong s4n xudt néu khéng 4p dung ding, déng thai mét vai phyong dién cia Lean Manufacturing khong thé ‘4p dung cho moi cng ty. 1.1 Myc Tiéu cia Lean Manufacturing: Lean Manufacturing, cdn goi la Lean Production, 1& mt hé théng céc c6ng cu va phuong phép nha lién tuc loai bé tat ca nhing lng phi trong qué trinh san xuat. Loi ich chinh cla hé théng nay la giam chi phi san xuat, tang san long, va rat ngn thoi gian san xuat. Cy thé hon, cdc muc tiéu bao gdm: 1. Phé phém va sy lang phi - Giam phé phdm va cdc lang phi hu hinh khéng cn thiét, bao gm sir dung vurgt dinh mirc nguyén vat ligu dau vao, phé pham C6 thé ngn ngiva, chi phi lién quan dén tai ché phé phdm, va cac tinh nang trén sn phdm vén khGng dug khéich hang yéu cau; 2. Chu ky sn xudt - Gidm thoi gian quy trinh va chu ky san xudt bang cach giam thidu thoi gian che dgi gitra cdc céng doan, cling nhu thoi gian chudn bj cho quy {inh va thoi gian chuyén d6i mu ma hay quy cach san phdm; 3. Marc tén kho - Giam thiéu mirc hang tdn kho & t&t cd cng doan san xut, nhét la sn phdm dé dang gitta céc cong dogn. Mire tn kho thap hon déng nghia voi yéu c&u vn lwu é6ng it hon; 4, Nang suét lao déng - Cai thign néng suat lao dong, bang céch vira gidm tha gian nhan r&i clia céng nhén, déng thoi phai dam bao céng nhan dat nang suét ‘cao nhat trong thdi gian kam viée (khéng thu hién nhiing céng viéc hay thao tac khéng can thiét); 5. Tan dung thiét bj va m&t bang - Sir dyng thiét bi va mat bang san xudt higu qua hon bang cach loai bd cdc truéng hop un tac va gia tang tdi da higu sudt ssn xudt trén cdc thiét bj hign c6, dng thoi gidm thidu thoi gian ding may; 6. Tinh linh déng — C6 kha nang san xuat nhiéu loai san pham khac nhau mot ‘cach linh d6ng hom véi chi phi va thoi gian chuyén di thap nhat. 7. Sn lugng — Néu c6 thé giam chu ky san xuat, t&ng nang suat lao dng, gim thigu dn téc va thdi gian ding may, c6ng ty 06 thé gia tang san lugng mét céch dang ké tir co sé vat cht hién c6. Hau hét cc igi ich trén d&u dn dén vige giim gid thanh san xudt — vi dy nh, vige str dung thiét bj va mat bang higu qua hon dn dén chi phi khdu hao trén don vi san pham sé thap hon, str dyng lao d6ng higu qua hon sé dan dén chi phi nhan céng cho méi don vj san phdm th4p hon va mirc phé phdm thdp hon sé lam gidm gia vén hang ban. Trong mét bai diéu tra cila tap chi Industry Week, cc céng ty My dang trién khai lean manufacturing cho biét trung binh cé thé gidm 7% gia vn hang ban nho ap ‘dung Lean. Chiing t6i tin rang mire tiét kiém chi phi cdn o6 thé cao hon cho cac cng ty Viét Nam vi mirc 46 lang phi & dy thuéng cao hon céc nha san xudt & My. Mot cdch higu khdc vé Lean Manufacturing 46 Ia viée nham dn muc tiéu: v6i cling mét mirc sn lvgng dau ra nhung c6 Ivgng dau vao thép hon ~ it thoi gian hon, it mat bang hon, it nhan céng hon, it may méc hon, it vat liu hon va tt chi phi hon. Khi céng ty Lantech, mét céng ty sn xuat thiét bj cla My hoan tat vig tri8n khai Lean nam 1995, cong ty cho bit 4 dat duge céc cai tién sau so voi hé théng sn xuét theo 16 san phdm trong néim 1991 (theo James Womack, Daniel Jones & Daniel Roos: "The Machine that Changed the World"): + Mat bang san xuat trén mdi may gidm 45%; + Phé pham gidm 90%; * Chu ky san xuat gidm tt 16 tuan xuéng con 5 ngay 14 gid; va + Thdi gian giao hang giém tir 4-20 tudn xuéng cén 1-4 tuan, 1.2 Cac Nguyén Tac Chinh ciia Lean Manufacturing: ‘Cac nguyén téc chinh trong Lean Manufacturing o6 thé dugc tém tat nhu sau: 1. Nhén thire vé sy’ léng phi - Budéc dau tién la nhan thre vé nhiing gi cé va nhing gi khong lam tang thém gia tr tir géc do khaich hang4. Bat ky vat ligu, quy {inh hay tinh nang nao khdng tao thém gia tr] theo quan diém cila khach hang duge xem Ia thiva va nén loai bé. Vi du nhu viéc van chuyén vat ligu gitra cdc phan xuéng [a lang phi va 66 kha néng duge loai bs. 2. Chudn hoa quy trinh — Lean adi héi viée trién khai cdc huéng d&n chi tiét cho ssn xuét, goi la Quy Trinh Chun, trong 46 ghi r6 ndi dung, trinh ty, thei gian va két qua cho tat cdc thao tac do céng nhan thyc hién. Didu nay giip loai bd sy khdc biét trong céich cdc céng nhan thyc hién céng vi 3. Quy trinh lién tue — Lean thuéng nhém t6i viée trién khai mét quy trinh san xuét lién tuc, khéng bj Un tac, gién doan, di vong lai, tra vé hay phai cho dgi. Khi dugc trién khai thanh céng, thoi gian chu ky sdn xudt sé dugc gidm dén 90%. 4. San xudt Pull” — Con dug goi la Just-in-Time (JIT), sn xuat Pull chi trong chi san xudt nhing gi can va vao lic cn dén. San xudt duge dién ra dudi tac dong cia cac cdng doan sau, nén mdi phan xwdng chi san xuat theo yéu cdu clla cong doan ké tiép. 5. Chat lugng tur gdc — Lean nhém ti viéc logi try ph pham tir gbc va vigc kiém sot chat lugng duge thyc hign béi cdc cong nhan nhu mét phan cong viée trong quy trinh san xuat. 6. Lién tuc cai tién — Lean déi hdi sy 06 gang dat dén sy hoan thign bang cach khéng ngiing loai bé nhiing lang phi khi phat hign ra ching. Bidu nay cling adi héi sw tham gia tich cy cia odng nhan trong qua trinh cai tién lién tuc 1.3 Lich Si cia Lean Manufacturing: Nhigu khai nigm v8 Lean Manufacturing bat nguén tir Hé théng san xudt Toyota (TPS) va 48 duge dan trién khai xuyén suét cdc hoat déng clia Toyota tiv nhéing nam 1950. Tir truée nhing ném 1980, Toyota da ngay céng duge biét dén nhigu hon vé tinh higu qua trong vige trién khai hé théng sn xudt Just-In-Time (JIT). Naay nay, Toyota thuéng duge xem la mot trong nhizng céng ty san xuat higu qua nhat trén thé gidi va ld céng ty 43 dua ra chuan myc vé dién hinh ap dung Lean Manufacturing. Cum tir “Lean Manufacturing” hay “Lean Production” da xuat hign lan dau tién trong quyén "The Machine that Changed the World" (C3 may lam thay ddi Thé gidi - James Womack, Daniel Jones & Daniel Roos) xudt ban nam 1990. Lean Manufacturing dang dugc 4p dung ngay cang rong rai tai cac cng ty san xudt hang dau trén toan thé giéi, dn du Id cdc nha san xudt ot6 lén va cdc nha ‘cung cp thiét bj cho cac céng ty nay. Lean Manufacturing dang tré thanh dé tai ngay cang duge quan tam tai cdc cng ty san xudt & cdc nude phat trién khi cae ‘cng ty nay dang tim cach canh tranh higu qué hon déi véi khu vyre chau A, 1.4 Trong Tam cia Lean Manufacturing: T ‘Sin xudt hing lost Toss Hematocrit ‘ph hang | Tha aS cag cao “hes Un hang Veeck Gch Cac dan Ring Gute Bim ob may | cic om hing 8d vl oh may Gow (iva ten hosch rbvdy béo sin ude” | ten you cau thach hang hay nu cha fe eng dean LE tp Qypnd mB inte Wider 2008 CRUE] Nk ily ales lt REE Taonga | Chg ohn Kk ta bl cla loa aly du naka es Hang Wn ihe | The hop sin phim a8 dang aida cle [| cing dean sie mast Bap gas _ | vat lu sau mil Adu Sse Gp tung Phe dang” | vio ho Lin" thiek ghar tse Soe ‘axe din vbo tn bio “The gian chu ej] Gray sb must of mst nu th sian | Chu Ip abn walt dope wit natn gb fan tha gan thie ey inh cho ude x | bing the ian danh cho wie ih oS Luu y: Trong bao céo nay, thuat ngGr *khéch hang” chi c& khéich hang bén ngoai ccéng ty mua thanh phdm cing nhu khéch hang ngi bé chang hen nhu céng doan ‘san xudt ké tiép nhan ban thanh phdm. Tuong ty, thuat ngi “nha cung cp” chi cd cc céng ty bén ngoai cung c4p nguyén vat ligu hay dich vy cing nhu nha cung cp ndi bé la c6ng doan trudc trong quy trinh sn xuat 1.5 Nhieng Doanh Nghiép nao sé Bugc Loi tir Lean Manufacturing? Lean Manufacturing dug sir dung rong rai nhat trong c4e nganh cong nghiep thién v8 lp rap hode c6 quy trinh nhan céng lp di kip lai. Trong nhing nganh ‘céng nghiép nay, tinh higu qua va kha nang chu tam vao chi tiét cla cng nhan khi lam vige véi cdc obng cy thi cing hode van hanh may méc cé anh huéng lan dén nang suat. O cac céng ty nay, hé théng dugc cai tién 06 thé loai bo nhiéu Ing phi hoac bat hyp ly. Véi dc tha nay, o6 mét sé nganh cu thé bao gdm xtr ly g5, may mac, lap rap xe, lép rép dign tir va sn xudt thiét Vi Lean Manufacturing loai bd nhiéu van dé lién quan dén lich san xuat va can bang chuyén kém nén Lean Manufacturing dc bigt thich hop cho cae cong ty chua 06 hé théng Hoach dinh Nguén Ic Doanh nghiép (ERP) hoac cha c6 hé théng dé hoach dinh yéu cau vat tu (MRP), lich sn xuat hay diéu phdi san xuat. Diu nay dac bist quan trong & Vist Nam vi chuing toi nhan thy nhigu céng ty tur nhan Viét Nam dang hoat d6ng dui mirc céng suat kha dang ké, hodc thuong giao hang khOng ding hen do cdc van a8 trong hé théng quan If va Ién lich sn xuat. Lean Manufacturing cing thich hyp cho cae nganh cé chién luge wu tién viée rit gan thoi gian chu ky san xudt t6i mirc t6i thiéu 8 tao duge thé man trong anh tranh cho cng ty. Gan day mét vai doanh nghiép trong nuée da chi dng tién hanh dao tao va 4p ‘dung cdc phuong php lean nham logi trir nhiing bat hgp Ii trong hoat dong kinh doanh dan dén viéc cai thién thoi gian quy trinh san xudt va dich vy. Chang han nhu Toyota Bén Thanh, mét trung tam dich vy bao tri xe cita Toyota & Viet Nam, qua qua trinh ap dung lean da giém thiéu dng ké quy trinh dich vu bao tri xe ti 240 phit xuéng chi cdn 45-50 phut cho méi xe déng thoi tang Iveng xe dug bao tri trong ngay tir 4-6 xe lén téi 16 xe tai méi diém bao tri. Toyota Bén Thanh d dat dugc nhiing gidm thiu dang ké v8 thoi gian quy trinh bang céch loai bé thoi gian chér dgi khéng can thiét cing voi cc thao tac va di chuyén_ khong hop ly cila cong nhan, Cac Khai Niém Trinh bay mot sé khai nigm trong Lean Manufacturing nhw vigc tao gia tri va sy lang phi, hé théng san xuat pull, mirc tdn kho, quy trinh tuc va khéng lién tyc, cai tién lién tye, quy hoach dang té bao (cellular layout), Lean 4p dung trong quan ly hanh chinh. 2.1 Vie Tao Ra Gid Tri va Sy Lang Phi: ‘Trong Lean Manufacturing, gia tri clia mot san pham duge xéc dinh hoan toan dya trén nhing gi khdch hang that sy yéu cu va s&n long tra tidn d8 cb duge. Cc hoat dong san xudt c6 thé duo’ chia thanh ba nhém sau day: - Céc hoat déng tao ra gid tr tang thém (Value-added activities) la cdc hoat dong chuyén hoa vat tu tré thanh ding san phdm ma khach hang yéu cu. - Cc hoat déng khéng tao ra gié tr ting thém (Non value-added activities) I& céc hoat d6ng khéng cn thiét cho viée chuyén hoa vat tu thanh san pham ma khach hang yéu cau. Bat ky nhirng gi khéng tao ra gia tri tang thém o6 thé dug dinh ghia [a lang phi. NhGing gi lam tang thém thoi gian, céng sic hay chi phi khong cn thiét déu duge xem la khdng tao ra gid tri tang them. Mét cach nhin khac vé ‘sy lang phi dé la bat ky vat tur hay hoat dong ma khdich hang khdng sn long tra tién mua. Thir nghiém va kiém tra nguyén vat ligu cing dugc xem Ia lang phi vi ching cé thé duge loai triv trong truvéng hyp quy trinh san xuét due cai thign 48 loai bd cdc khuyét tat. Vui long tham khdo thém phan 2.2 lién quan dén cac loa tang phi. = Céc hoat déng can thiét nhung khéng tao ra gid tri tang thém (Necessary non value-added activities) la cac hoat dng khdng tao ra gia tri t&ng thém tly quan im cia khach hang nhung lai can thiét trong viée san xuat ra san phdm néu khéng 6 sy thay ddi dang ké nao tir quy trinh cung c4p hay san xuat trong hién tal. Dang lang phi nay o6 th8 dugc loai tr v8 lau dai chi khong thé thay di trong ngdn han. Chang han nhu mirc tén kho cao dug yéu cau ding lam kho. “dem” dy phong c6 thé dan dan duge gidm thiéu khi hoat dong san xudt tré nén én dinh hon ‘Theo nghién cru cla Trung Tam Nghién Ciru Doanh Nghiép Lean (Lean Enterprise Research Centre) tai Anh Quéc (Going Lean - Peter Hines & David Taylor - 1.2000) cho thay trong mét céng ty sn xuat dac trung thi ty Ié gitra cae hoat dong 6 thé duge chia ra nhu sau: ~ Hoat dng tao ra gi tr tng thém 5% - Hoat dong khéng tao ra gi tri ting thé 60% ~ Hoat dong cn thiét nhung khéng tao ra gia tri tang thém 35% = Tang cdc hoat dong 100% Nahin ctu nay chi ra ring 06 dén 60% céc hoat déng 6 tai mot céng ty sén xudt ac trung c6 kha nang dug logi bd. 2.2 Nhéeng Logi Lang Phi Chinh: Nguyén thay 08 7 loai ng phi chinh duge xc dinh boi H@ Théng San Xudt Toyota (Toyota Production System). Tuy nhién, danh sach nay da duge didu chinh va mé rong béi nhéng ngudi thy hanh lean manufacturing, nhin chung bao gdm cac mye sau: 1. Sdn xuét dtr thira (Over-production) — San xudt du thira tire san xuét nhidu hon hay qué sém hon nhing gi dug yéu cau mét cach khéng can thiét. Viée nay lam gia tng ri ro sur I8i théi ciia s8n phéim, tng rii ro vé sn xuat sai cchiing loai san phdm va c6 nhiéu kha nang phai ban di cdc sén pham nay voi gid chiét khdu hay bé di dui dang phé ligu. Tuy nhién, trong mét sé trudng hgp thi luong ban thanh pham hay thanh pham phy tr6i duge duy tri nhiéu hon mét ch chi chil y, ké ca trong nhting quy trinh san xut duge ap dung lean. 2. Khuyét tat (Defects) — B6n canh cdc khuyét t3t vé mat vat ly tryc tip Lam ting cchi phi hang ban, khuyét t&t cfing bao gdm cdc sai sét v8 gidy ti, cung cp thong tin sai Ich v8 san phdm, giao hang tr, san xudt sai quy cach, str dung qua nhidu nguyén vat ligu hay tao ra phé ligu khéng can thiét. 3. Tén kho (Inventory) — Lang phi v8 t8n kho nghia la dy tri qué mirc c&n thidt vé nguyén vat ligu, ban thanh phdm va thanh ph&m. Lurgng tén kho phy trdi din én chi phi tai chinh cao hon vé tdn kho, chi phi bao quan cao hon va ty Ié khuyét tat cao hon. Lién quan vé khai niém nay, xin tham khdo phan 2.5 bén du6i. 4. Di chuyén (Transportation) — Di chuyén & day néi dén bat ky sy chuyén déng nguyén vat ligu nao khéng tao ra gid tri ting thém cho san phdm chang han nh viéc van chuyén nguyén vat ligu gilra céc cng doan san xuat. Viéc di chuyén nguyén vat ligu gitra cac cong dogn san xuat nén nhdm t6i mé hinh ly tuéng la ‘san phdm dau ra clia mot cong doan dug sir dung ttc thoi béi cong doan ké tip. Vide di chuyn gida cdc cong doan xi ly lam kéo dai thoi gian chu ky san xudt, dln dén vigc sir dung lao dong va mat bang kém higu qua va c6 thé gay nén nhimng dinh tré trong san xuat. 5. Cho doi (Waiting) — Chey doi la thd gian cOng nhan hay may méc nhan ri boi sy tc nghén hay ludng san xudt trong xuéng thiéu higu qua. Thdi gian tri hoan gira méi dot gia céng ché bién san pham cling duge tinh dén. Viée ché dgi lam tng thém chi phi dang ké do chi phi nhan cong va khdu hao trén tng don vi ssn lugng bj tang lén, 6. Thao tac (Motion) — Bat ky céc chuyén d6ng tay chan hay viéc di lai khong can thit ctia céc cOng nhan khéng gain li8n véi viée gia cong san phdm. Chang han nhu viée di lai kh4p xuéng dé tim dung cy lam viée hay tham chi cae chuyén Ong co thé khGng cn thiét hay bat tién do quy trinh thao tac duoc thiét ké kém lam cham t6c d6 lam viée ca céng nhan. 7. Sita sai (Correction) — Siva sai hay gia cOng lai, khi mt viée phai dg lam Iai bdi vi 6 khOng dug lam ding trong ln dau tién. Qué trinh nay khéng chi gay nén viée sir dyng lao Ong va thiét bi kém higu qué ma cén lam gidn doan ludng ssn xut thong thogng dn dén nhing ach tc va dinh tré trong quy trinh. Ngoai ra, céc van 48 lién quan dén siva chira thudng tiéu tn mt khéi long thoi gian ang k@ cia cp quan ly va vi vay lam tang thém chi phi quan Ij san xuat chung, 8. Gia cng thira (Over-processing) — Gia cong thiva tie tién hanh nhiéu cong vige gia cng hon mic khach hang yéu cu duéi hinh thirc chét lrgng hay cong nang cia san phdm — vi dy nhu danh béng hay lam lang that ky nhdrng diém trén ‘san phdm ma khdch hang khéng yéu cau va khéng quan tam. 9. Kién thie réi rac (Knowledge Disconnection) - Bay la truéng hop hi thng tin va kién thirc khOng 6 s&n tai noi hay vao lic duge edn dén. 0 day cing bao gdm théng tin vé cac thi tuc quy trinh, thong sé ky thuat va cach thire giai quyét van dé, v.v.... Thiéu nhiing théng tin chinh xdc thuéng gay ra phé phdm va tac ighén ludng sn xudt. Vi du, thiéu thong tin va cong thitc ph6i tron nguyén lieu, pha mau 06 thé lam dinh tré toan bd quy trinh san xuat hoac tgo ra cc sn phaim I6i do cac lan thit-sai tén rt nhidu thai gian. 2.3 San Xuat Pull (L6i Kéo): Khai nigm trong tam cla Lean Manufacturing la Pull Production (San Xuat Léi Kéo), trong dé luéng san xuat trong nha may dug diéu tiét béi yéu cau tir cong doan cuéi quy trinh “I6i k6o" hoat dong cia cdc cOng doan dau quy trinh, vén trai nguoc véi hoat dong sén xuét truyén théng theo [6 san phdm ma trong dé hoat Ong san xuat duge thiic day tir dau quy trinh dén cudi quy trinh dya trén mot lich san xuat dinh ky. Biéu nay cé nghia rang chi khi nao cé nhu cau (tinh higu) & cong doan sau thi cong doan tru’éc méi tién hanh gia cOng nguyén ligu. Vi dy trong hé théng pull, mét don dat hang tao ra nhu cau vé thanh phdm, sau do lan lugt tao ra nhu cau cho céng dogn lap rap hoan chinh, rdi lp rap so bé va di tiép gue dong chudi cung ep. Viée trién Khai cy thé duge tién hanh nhu sau: 1. Bon hang bat dau tte céng doan cuéi cing - Khi m6t don hang dug nhan tir khach hang va théng tin cho xuéng san xuat, lénh sén xuat truée tién dug dua én céng doan & cudi quy trinh san xudt (nhw’ déng géi hay lap rép hoan chinh) {rai nguge véi cdc c6ng doan dau ctia quy trinh (chang han nhu so ché nguyén ligu). Cach lam nay di hdi mot hé théng théng tin hét strc higu qua dé dam bao. rang cc céng doan cung c4p & thugng ngudn lién tuc ndm bat dugc nhu cdu cla khdch hang & cde cong doan vé sau ca quy trinh san xudt. Hay tham khao thém phan 3.13 v8 Kanban dé tim higu thém va Ging dung nay. 2. Sén pham duge “i kéo” trong qua trinh san xuat da trén nhu edu ca céng doan sau - MBi cong doan san xuat dugtc xem Id mt khdch hang cila cong doan gan ké truéc nd. Khong od sén phdm nao duge gia céng boi céng doan treéc néu céng doan ding sau (khach hang) khéng yéu cau. 3. Téc d6 san xudt duge diéu phéi béi (6c dé tiéu thy cila cdc céng doan sau— Mure 46 sn xuat & timng céng doan hay td bang voi mirc nhu caultiéu thy cla cong dogn theo sau (khéch hang). Phuong phap pull twong ty nhur khai nigm san xudt Just-in-Time (vira diing lic) c6 nghia la nguyén vat ligu hay ban thanh phdm dug giao ding s6 lrgng va “vira ding lic” khi kau sau c&n dung dén, Truong hop ly tuéng cia hg théng san xudt pull l& nguyén vat ligu SB duge noi cung cp (cOng doan truéc) chuan bi sn ding Ic cong doan sau cn aén. Bisu nay c6 nghia rng toan bé luvong nguyén liu tn kho du dang trong tinh trang urge xir Iy, chi? khéng phai dang ch dé duge xir ly, va khéich hang thyong phai hoach dinh tru@c bang cach dy doan sé can gi dya trén thai gian dap tng cia nha cung cp. Vi dy, néu nha cung cp cn 2 gi d& cung cp nguyén ligu ké tiv lic durge khéch hang yéu, khach hang sé phai dat lénh yéu cdu 2 gid tude khi nguyén ligu can dugc str dyng dén. 2.4 Cac Mé Hinh Khac Nhau cla Hé Théng San Xuét Pull: Nhiéu nha san xuat 4p dung lean duy tri mt lugng ton kho cé tinh toan cho nguyén ligu, ban thanh phdm va thanh phéim nh&m: * Phong khi nhu cu khach hang thay di; + Phong khi nha cung cp giao nguyén vat ligu cham hon dy tinh hay hoat dng sn xudt bi cham tré; + Diéu hoa ludng sn xuat bang cach san xuat lién tuc mot s6 san phdm du khach hang chua yéu cau; + Thich Ging v6i thy té rang nguyén ligu phai dure giao theo 16 va thanh phdm phai duge xuat theo 16; + Thich ting véi thure t8 rang vic gia céng & mét vai céng doan san xuat phai dugc thyc hign theo 16 do ban chat ola thiét bi hay quy trinh, Nhin chung, cang it kha nang dy doan céc don dat hang, qua trinh san xuat cng bat bn dinh (nhu la nhGing cham tré va téc nghén ngoai dy tinh), hay moc. 6 tin cy cla cdc nha cung c4p nguyén ligu céng thép thi mirc tn kho duge yéu c&u cang cao phéng Khi cé nhéng bién dong dét ngét trong nhu cau cla khach hang, su bat én dinh cia san xuat hay thiéu hut nguyén vat ligu. Trong nhGing truéng hop trén, cdc chuyén san xuAt lean cé ¥ duy tri Irgng tn kho nguyen liéu, ban thanh phdm hay thanh phdm lam vung “dém” dy phéng tree nhiing thay di khong lueng truée duoc. 6 thich Ung voi nhng tinh hung vira néu, mét s6 hé théng khéc nhau o6 thé urge 4p dung cho mé hinh san xuét pull nhw sau: 1. H6 Théng Pull Cap Bay (Replenishment Pull System) — Trong hé thong nay, ‘cng ty 06 ¥ duy tri mét lwong tdn kho thanh phéim cho tieng chiing loai hay nhém san pham va chi khi tn kho ciia mt loai san phAm thép hon mire xac dinh thi mgt lgnh lam dy kho dugc ban hanh yéu cau san xuat thém san phdm. H@ théng cp day tén kho dugc 4p dung phé bién hon & cong ty o6 nhigu khach hang nhé thong dat mua cac san phdm cé quy cach chuan. Trong hé théng nay, lich san xudt duge biét truée kha lu nén mire tn kho nguyén ligu cfing duge quy dinh cy thé. 2. H8 Théng Pull Sén Xuét theo Bon Hang (Sequential Pull System) ~ Trong hé théng nay, cdc lénh san xuat chi duoc géi dén xuéng san xudt khi khéch hang bén ngoai yéu cau. Tat oa sn pham duge lam theo don dat hang. Hé théng nay duge ap dung phd bién & oéng ty cé it khach hang nhung la khaich hang In, mua céc san phdm 06 yéu cau ac biét. Mac dil céc cng ty ép dung hé théng nay nén c6 Ivgng kho thanh pham thép hon, ho van can 6 kho nguyén ligu hay ban thanh pham én hon do lich san xudt khong dugc biét true (vi khé doan tre chinh xéc khdch hang sé cn gi va vao khi nao). 3. H8 Théng Pull Phite Hop (Mixed Pull System) — Trong hé théng phite hop, mat sé thanh phan cia hé théng c4p day va san xuat theo don hang dugc sir dung hé tro’ ln nhau. Vi dy m6t céng ty c6 thé san xudt mot s6 san pham trén co sé cp day tén kho trong khi san xudt mét s6 san phdm khac véi hé théng lam theo don dat hang. Mét chon Iya khdc, mét cng ty 06 thé 4p dung hé théng cdp day tén kho cho mt phan ca quy trinh san xudt vafap dung hé théng lam theo don hang cho phan khac cila quy trinh san xuat. Vi dy nhu mét c6ng ty duy tri mét mirc quy_ dinh tén kho cho mt sé loai ban thanh pham va chi sn xuat ra thanh phdm khi dug khdch hang yéu cu. Trong trrdng hyp nay, céng ty 4p dung hé théng cp ay tén kho cho qué trinh san xuat ban thanh phdm va 4p dung quy trinh lam theo don hang cho phan cén lai cla chuyén san xuat. Trong Hé Théng San Xudt Toyota, qué trinh san xudt duge kich hoat c4p day mét sé loai thanh pham 48 cchiing ¢6 sn khi duge cin dén. 2.5 Vi Sao Mire Tén Kho Cao Lam Tang Phé Pham va Lang Phi: Pull production (sn xuat I6i k6o) gitip loai bé thn kho khong c&n thiét gitra cdc cong doan. Mirc tin kho cao gitra cdc cOng doan san xuat dn dén ty 16 khuyét tat san phdm cao hon vi nhiing ly do sau: 1. Kiém soat I6i kém trong s4n xudt theo 16 — khi san xuat theo 16, sé cé nhiéu ‘san pham Idi dug tao ra trude khi bj phat hién & cong doan san xuat tiép theo. Vi dy, néu kich thu6c méi 16 & céng doan in bao la ba ngan bao tuéc khi chuyén cho céng doan ké tiép, dng thoi nhan vién kiém phdm khéng phat hign ‘Guge I6i (do chi kiém xac sudt), $6 06 rt nhiéu kha nang [a v6 sé bao in 16 duge tao ra truéc khi sai x6t dug phat hién & cong doan sén xudt ké tiép. 2. Hu héng va léng phi do luu kho va di chuyén - mét s6 15i phat sinh trong qué tinh di chuyén va trong thé’ gian luu kho. Vi dy trong nganh san xuat 48 98, vie ban thanh phdm bj tang 46 4m do tiép xtic voi méi truéng 4m trong qua trinh gia cong cing dugc xem la I6i. Trong khi d6, vic luu kho edn thém lao d6ng, ning long va mat bang 3. Tréch nhiém try tiép — khi ban thanh pham nam che xir ly gitra cdc cng doan san xuat, tur mat di mdi lién hé truc tiép gitra hai cong doan. Cong doan ‘sau 06 rt it kha ndng phan bigt duoc mot s8n phém cu thé do mot cong nhan hay nhém nao san xuat. Khi cng nhén hay t8 & cOng don trudc chiu tréch nhigm it hon sé cang cé nhiéu kha néing gay ra san phdm I6i hay sai quy céch so Oi yéu cau olla khach hang. Ngu¢c lai, vic ban giao tryc tiép va str dung ngay vat tu/ban thanh ph&m béi cong doan theo sau sé gil dam bao rang cong nhan hay t6 & cong doan truée nh@n lanh tréch nhiém hoan toan trong vige cht lam ra nhimng sn phdm tét durgc cong dogn sau chp nhgn. Tuy nhién, nhu da dé cap trong phan trudc, cd mét sé trudng hgp tén kho la didu thiét yu dim bao didu hoa sén xudt vi vay mét sé loai tin kho nén dugc duy trl & mure 46 cho phép dé qué trinh sn xuat kh6ng bi gidn doan. 2.6 Tac Déng cia Hé Théng Pull déi voi Vigc Hogch Dinh San Xuat: Phan I6n céc doanh nghiép sn xudt & Vigt Nam d&u sir dung hé théng hoach inh trung tam trong 46 Truéng Phong Ké Hoach San Xuat xay dyng lich san xuat va phan bé Iénh san xuat dén cdc phan xuéng dé xi ly theo Ié san pham. ‘ay [a hé théng sn xuat Push (thc day), c6 nghia rang nguyén vat ligu duge ay di qua quy trinh san xuat dya vao lich san xudt. Mé hinh Hoach Binh Yéu ‘Cau Nguyén Vat Ligu (Materials Requirements Planning hay MRP) cila phan lon cc hé théng Hoach Binh Ngudn Lyc Doanh Nghigp (Enterprise Resource Planning hay ERP) hoat dng trén co sé nay. ‘Trong mét hé théng san xuat Push, néu hé théng dy bao san xuat khéng chinh xc (vén phd bién & cdc doanh nghiép san xudt 6 Viét Nam) hog Truréng Phong Ké Hoach San Xuat khéng c6 théng tin day dd vé tinh hinh san xuat va nhu cau 6 timg cong doan hode khéng cé céng cy hiu higu dé phan tich nhu cau (day ciing la truéng hop dac thi cde doanh nghiép sén xuat Vit Nam), nguéi phy {rach cé thé phan bd qua nhiéu hoac qua It vie cho cc t8 va céng doan khac. nhau, vi vay sé dé d&n dén tc nghén ludng san xudt, du thiva vé tn kho, rAt it kha nang trién khai san xudt trén co’ sé quy trinh lién tuc va néi chung la kém higu qua trong vige sir dung tai nguyén. Ngugc lai, ngoai tri vige cén bang san xudt, yéu t6 chinh cia hé théng san xuat pull d6 la vigc phan bé ludng cong viée cho xuéng san xudt durge xéc dinh dura trén nhu cdu cla chuyén sén xuat chit khéng phai lich sin xuat hay hé théng phan bé san xuat dug hoach dinh béi hé diéu hanh trung tam. Mac dil cc doanh nghiép san xuat 4p dung lean van cé mot ké hoach san xuat, ké hoach nay chi yéu duge sir dung cho cc myc tiéu sau: + Hoach dinh yéu cdu nang suat thiét bj, bao gdm nhiing thay 44i déi voi théng 6 ciia cdc chuy&n hay céc cell (6/ngéin gia cong san phdm); + Hoach dinh yéu cau nhan lye; + Digu hoa cc lénh san xuat cho xudng (xem phan 3.14 vé Can bang san xudt); va + (Trong mot s6 truéng hop) hoach dinh nhu cdu nguyén vat ligu. 2.7 Quy Trinh Lién Tye: Quy trinh lién tuc 1a viée phéi hop cdc thao tac va hoat dong clia thiét bi tro thanh mot ludng hai hoa hoan hao, trong dé ban thanh phAm lién tuc 6 trong trang thai chuyén di va khéng bao gig phai nam w dong trong tinh trang che doi 48 duge xt ly. Quy trinh lién tuc foal triv thoi gian cho dgi cia ban thanh phdm, thiét bj hay cng nhan. Trong quy trinh lién tyc, didu kién ly tudéng la chudi mét san phdm (one-piece flow) hay cc 6 gia cong c6 sé lvgng nhé cé thé duge xir ly ma khdng tén thoi gian chd dgi gitra cdc céng dogn san xuét. Quy trinh lién tye 66 thé yéu cu vige tai thidt k6 mat bang san xuat tir vige sip at cac nhém hay cng doan tuong ty nam gan ké nhau tre thanh cdc chuyén sn xudt ph6i hop, trong 46 ban thanh phdm o6 thé di chuyén nhanh chéng va 8 dang tir cong doan nay sang cong doan khéc. Quy trinh lién tuc c6 thé gitip giam thiéu Gang ké téng thé’ gian chu trinh san xudt. Vi dy: + Céng ty Simms Fishing Products, chuyén sén xuat trang phuc danh cho ngu dan 06 co sé & MY, khi 4p dung Lean Manufacturing, tng thdi gian quy trinh san xudt cia ho gidm xuéng tir 17 ngay xuéng chi con 2-3 ngay. * Céng ty Woodland Furmiture, chuyén san xuat 48 gS cao cp o6 co so & MY, ‘sau khi 4p dung Lean da rat ngan thoi gian giao hang ti 12 tuan xuéng chi cdn 1 tuan. 2.8 Phéi Hop Quy Trinh Lién Tye va Khong Lién Tye: ‘BOI khi quy trinh lién tuc khong kha thi d6i v6i mt s6 cng doan trong quy trinh ‘san xuat. Trong truéng hop nay thi quy trinh lién tyc chi c6 thé duge trién khal & mot sé khau trong quy trinh sén xuat. Mét sé din hinh trong dé quy trinh lig khong phi hgp di voi mét vai cong doan san xudt nhu sau: + Thai gian chu ky kh6ng déng b6 gitka mot s6 cong doan trong 46 mét s6 quy trinh van hanh véi chu ky rt nhanh va phai chuyén ddi dé dap tng nhiéu ching loai san phdm khac nhau. + KKhoding cach gira cc cOng doan la didu kh6ng tranh khdi trong mét vai truéng hgp va cé nghia rang vigc di chuyén nguyén vat ligu phai duge thyc hién theo tung Id twong d6i Ion. + Mét sé quy trinh 06 46 tin cay qua th4p nén khéng thé dy bao vé higu suat va 6 thé gay gidn doan cho hoat dng cila quy trinh lién tyc. + Mét s6 céng doan phai dug thyc hién theo I6 lon. Vi du 1d sdy g6 hoat d6ng theo chu ky v6i cdc 16 lén nén gé ra lo sau dé sé duoc luu tri trong kho mét thai gian vi lvgng gé khéng thé duoc ding hét ngay mét lan + Bi lic phd pham hay vat ligu thai ra sau khi gia cng duge gift Iai dui dang tén kho dé str dyng vé sau nham gia tang higu suat sir dung vat tu. Vi dy mét sb mau gé cn du sau khi ct cé thé dugc sir dung lai vé sau khi cd nhu cau sir dung 9 v6i quy cach tuong ting céc mau nhé cdn lai. Bidu nay C6 nghfa ka mot 86 tn kho ban thanh phdm c6 thé durgc tao ra mét cach 06 chi ¥ 6 cae céng oan ma phé phdm cé thé ding lai duge. Trong trurdng hyp nay, mét lubng san xuat ign tye hoan toan sé dan dén misc léng phi cao hon so voi cach téi da higu sudt ma trong dé phé phém hay céc mu thira duge c6 ¥ gitr lai dé str dung trong tyong lai + Trong mét sé truéng hop khdc, céng ty c6 thé od y duy tri lvgng tén kho ban thanh pham & mt sé cOng doan cla quy trinh san xuat. 2.9 Cai Tién Lién Tye! Kaizen: Vi kho 66 mét céng ty nao 6 thé dat dén mirc higu qua tuyét déi, Lean Manufacturing di hdi mot cam két cai tién lidn tuc, va t6t nhdt la 66 mot quy trinh hé théng nham dam bao viéc cai tién lién tyc, nh d6 céng ty khong ngung tim kiém cc hoat dong khéng tao ra gid tri tang thém va cdch thirc d8 loai bé ching, Trong tam ctia viéc cai tién lién tye nén nhdm vao vide xdc dinh cc nguyén nhan tidm tang cia cdc hoat dong kh6ng tao ra gia tr t&ng thém va loal bé ching bang c&ch cdi tién quy trinh san xudt. Kaizen, mét thuat ngir trong tiéng Nhat, co nghia la "cai tién lién tuo", voi trong tam huéng dén cdc cai tién nhé din ra tir tir. Cho d& chinh ca Kaizen Ia tao ra mot van hoa cai tién lién tyc, phan nhidu bang vige phan cing trach nhiém cho ‘Ong nhan va khuyén khich ho xac dinh cdc co héi cai tién, nhu duge néu trong phan 2.10 dudi day. 2.10 Sy Tham Gia cla Céng Nhan: ‘Trong Lean Manufacturing, cng nhan dug chi din tréich nhiém 16 rang nham xc dinh cdc nguén hoat déng khéng tao ra gia tri tng thém va dé xuét gidi phap khdc phuc. Cc doanh nghigp sn xuét Lean nhin chung tin rang phan l6n cdc ¥ tuéng hiu dung cho viée loai triv cdc hoat déng khéng tao ra gia tr tang thém xudt phat tir céng nhan tryc thudc céc quy trinh san xudt, Nhan dinh nay 42 duoc minh ching qua mét tai gu nghién céru kha quan trong13. Bé dam bao rang cac y tuéng loai triv cc hoat dong khéng tao ra gid tri tang thém duge thy thi, quyén quyét dinh thay di cc quy trinh sn xuat duge dua t6i mite thép nhat 06 thé duigc (dé 1a cong nhan) nhung bat ky mot thay di nao cling duge yéu cau phai dap ting mot sé tidu chi nhat dinh. Vi dy, & Toyota cdc ‘cong nhan dug khuyén khich trién khai cc cai tién cho cdc quy trinh san xuat nhung vige cai tién phai thé hién tinh hop ly r6 rang phd hgp véi phuong phap khoa hoo, viée cai tién phai duge trién khai dudi sy giém sét cla mot ngudi quan ly c6 tham quyén va quy trinh méi phai durgc ghi nhén lai hét strc chi tiét ve ni dung, trinh ty, théi gian va két qu414. Toyota truéc tién trién khai cdc thay di duge dé xudt & quy m6 nhéd trén co sd thir nghi¢m va néu vig cai tién co higu qua, Toyota sé tién hanh thay ddi xuyén sudt trong hoat dong san xuat cla minh. Co hai cach phé bién dé khuyén khich sy tham gia cla céng nhan trong hoat dong ci tién lién tue: 1. Vong Kaizen (Kaizen Circles) - Céch thir nhat la ép dung Vong Kaizen trong 66 cdc nhém 6-8 cong nhan duge lap ra dB tim cacy tuéng gap gidi quydt cdc van d8 cy thé. Bién hinh, mét Vong Kaizen sé gap nhau mot gi¢’ méi tuan trong suét 6-8 tun va trong thoi gian dé sé dura ra mot s6 dé xudt cho ngudi quan ly vé cach giai quyét cdc van dé cy thé. Sy hé tro va tham gia cia cp quan ly la yéu té tién quyét cho sy thanh céng ctia Vong Kaizen. 2, Chuong Trinh 64 Xudt Cai Tién (Suggestion Programs) ~ Cach thir hai trong vie gia tang sy tham gia cla céng nhan la xay dung m@t chong trinh d& xuat ai tién tich cyrc khuyén khich vigc g6p ¥ cai tién va tuéng thuéng cho cae y tudng duge ap dung thanh cong. Thudng thi chi phi cho vige khen thursng tuong d6i nhé so véi gid tri mang lai cho céng ty tir vic Ap dung cai tién. Mot sé chuyén gia vé lean manufacturing cho réing duy tri sy tham gia cla cng nhan & mire 46 cao trong vige lién tc 48 xudt cai tién chinh la yéu t6 then chét trong viéc 4p dung lean va la dibu chinh yéu tao nén sy khdc biét gitfa Toyota so Oi cdc oéng ty khac vé sy thanh ong trong viée ap dung cdc nguyén téc ota lean manufacturing15. 2.11 Quy Hoach Mé Phéng Dang Té Bao (Cellular Layout): Trong bé tri san xudt dang té bao, thiét bi va céc 16 lam viéc duge sp xép thanh nhidu “cell” nhé (6/ngain lam vige ca cong nhan) duigc néi kat ln lac d8 cdc ccéng doan hay tat c& cae cong dogn cita m6t quy trinh san xudt c6 kha nang din ra trong mét hay nhiéu cell lién tuc. B6 tri dang té bao mang cac dac tinh sau: 1. Quy trinh lién tuc - Ludng nguyén ligu va phy ligu di chuyén déu dan va hau nhu khéng thay c6 viée van chuyén ban thanh phdm hay chéy doi gitra c&c cing doan san xuat. 2. Luéng mét san phém — Qué trinh sn xu&t véi m6 hinh t8 bao ép dung ludng mét san phdm trong dé ting san phdm mot lan lugt di chuyén qua tizng céng doan cia quy trinh san xuat. 3. Céng nhén da néng - Chi c6 mot hogc vai cdng nhan ding tai méi cell, khong gidng nhy san xuat theo l6/mé ma trong dé nhiéu céng nhan cing lam viée va chiu trach nhigm trén mOt cong doan don Ié, trong mé hinh té bao cac cng nhan phy trach timg cng doan khdc nhau dign ra trong mot cell. Vi vay m6i cong nhan duoc hudn luyén thyc hign tizng c6ng doan trong cell 46. 4. M6 Hinh chir U — Cc Cell thurong 06 dang chir U, voi san pham di chuyén tir dau nay dén dau kia ctia chi U khi dug cng nhan gia céng. Muc dich cla cach bé tri nay nham han ché t6i da khoang cach di lai va viée di chuyén nguyén vat ligu trong mot cell Bé tri dang té bao giip dat duge nhiéu myc tiéu cla Lean Manufacturing nho kha néing loai trir nhibu hoat dong khéng tao ra gid tr ting thém ti quy trinh san xuat nhu thai gian che dgi, tac nghén, di chuyén vat ligu va ban thanh pham. Mot Igi ich khde ca m6 hinh té bao la tréch nhiém va chat lung duge An din 16 rang cho c6ng nhén trong mét cell cy thé va vi vay ngudi cng nhan khong thé dé I8i cho cc céng nhan & cong doan tric. Nhidu cng ty trién Khai m6 hinh t& bao cho mét s6 cng doan chis khong 4p dung cho toan bd qua trinh san xuat. Vi dy, cdc cng doan san xuat 66 quy trinh sy hay nung trong thdi gian dai thuéng khéng phil hyp cho viée 4p dung m6 hinh té bao vi kh lién két cong doan nay vao quy trinh lién tyc cila dang té bao. Cac nha may sin xudt a g6 chi yéu tin khai mo hinh t8 bao cho mot s6 cng doan nhu cat x6, lap rap va hoan thién chw khéng 4p dyng cho céng doan say {98 hay lam khé son. MOt dién cttu vé viéc 4p dung san xuat theo mé hinh té bao cho mét loat cae ccéng doan sén xuat trung gian tai Franklin Corp., m6t nha sén xuat ghé boc da & My, 06 thé dugc tim dc & dia chi sau: htto:/mww.ifmm.msstate.edu/doubled. pdf. Bai nghién ctru cho biét mirc cai thién 36% vé nang sudt lao déng [a két qué dat duge sau khi cong ty trién khai dp dung hé théng lean manufacturing. B86 tri theo m6 hinh té bao khong hn phi hgp cho tat c4 cdc cong ty va c6 nhidu Ong ty thanh céng trong viée ap dung Lean Manufacturing ma khéng cn dua vao mé hinh té bao. Chang han nhu mét s6 nganh doi hdi viée xir ly cc 16 san phdm l6n do tinh chat ca thiét bi hay sy gidn doan dang ké gitra cdc cong doan san xuat va vi vay khong thich hop dé ap dung m6 hinh té bao. (Hay xem phan 3.11 v8 Giam thiéu quy mé 16 san xudt,) 2.42 Administrative Lean (Lean cho Céng Tac Hanh Chanh): Administrative Lean la viée 4p dung céc khai niém va céng cy cla lean manufacturing dé cai thién cdc quy trinh thi tuc gidy t& ngoai hoat d6ng san sudt ca xuéng. Bac biét di véi cdc quy trinh hanh chénh 6 tinh Wp lal va bao gdm khdi long lén céc giao dich nhu nhén don hang, thu mua, ké todn hay céc cong vige hau cn. Tuy nhién, vige ap dung lean cho cac quy trinh hanh chanh khong phd bién bang viéc 4p dung cho cc quy trinh san xuat. Céng Cu & Phuong Phap 8 cap téi chuan héa quy trinh (standard work), truyén dat quy chinh chuan, quan ly tre quan (visual management), dam bao chat lrgng, so dé chudi gid tri (value stream mapping), phwong phap 5S, bao tri, quy hoach mat bang va vat tu, kanban cung cép va kanban tiéu thy trong Lean Manufacturing. 3.1 Chuan Hod Quy Trinh (Standard Work): Chuan hoa quy trinh o6 nghia la céc quy trinh va huéng dan san xuat dugc qui inh va truyén dat r6 rang dén mirc hét strc chi tiét nham tranh sy thiéu nhat quan va gia dinh sai v8 céch thie thyc hign mét cong viéc. Myc tiéu cila viée chuan hoa la dé cac hoat dong san xuat luén duge thy hign theo mot cach théng nhat, ngoai triv trrong hop quy trinh san xuat durgc diéu chinh mét cach c6 chil y. Khi cae thd tye quy trinh khéng duge chuan hod & mite dé cao, cae ‘céng nhan c6 thé cé nhOing y nghT khac nhau vé cach lam ding cho mét thu tue: uy trinh va d& dua dén cdc gia dinh sai. Mirc 46 chuan hod cao vé quy trinh cling giip ode céng ty mé réng san xuét dé dang hon nha tranh dugc nhiing gidn doan 06 thé gap phai do thiéu cdc quy trinh duge chuan hoa. Cc huéng dan céng vie chuan trong Lean Manufacturing thuéng dugc dinh nghia va viét ra & mite chi tiét hon nhi&u so vési yeu cau ti thidu dap tng didu khan 7.5.1. cla phién bang IS09001:2000 vé *Kiém Soat San Xudt va Cung Cp Dich Vu" (Control of Production and Service Provision)16, cu thé duéi hinh thire chudn hod céc thao tdc va trinh ty cng viée cho ting ong nhan. Yéu edu 7.5.1. n6i rang "mét t6 chic cdn c6 cac tai ligu sau: a) thong tin vé cdc ac tinh cia sn phém; B) hudng dan céng viée pha hop; ¢) thiét bj sn xudt thich hop; d) do ludng va giém sét thiét bj va he théng; e) céc quy trinh bao phir ter cc hoat déng hoan tat sén phém, phén phdi va sau phan phéi.” ‘Viéc chuan hod quy trinh trong Lean Manufacturing bao gdm mét sé thanh phan chinh: 1. Trinh tur c6ng viée chudin — Bay la trinh ty mot ngudi cng nhan phai tuan tha khi thy hign cng vie, bao gém cae thao tac va cdc bude thy hién céng vige. Vigc mé ta 16 rang gitip dam bao rang t&t cd cdc céng nhan du thyc hién cong vige theo ech thire tong ty nhau va han ché cdc sai biét vin o6 kha nang gay ra phé phdm. Trong diéu kién Iy trdng, vic chi ti&t hoa cing vige chi 16 tieng buéc thao tac cho m6i cng nhan. Vi du v6i cong doan cat 96, trinh ty cong viee chuan sé mé ta tir chi tiét cat va cc bude thao tac nhu chuan bj may, chinh dao ct, c&ch nang gitr va dua vat ligu qua may va thoi gian xt ly cong vide. DSi voi cong doan ip rap, bang mo t8 cn ligt ke chi tit timg bude thao tac thy hién vic lap rap cho méi loai san phdm. 2. Thoi gian chudn — Takt time (nhip 6) Ia tan xuét mét san phém dugc lam ra. Takt time duge sir dung dé mé ta ré rang va theo dai tc d6 mét quy trinh can due duy tri 6 cdc cong doan khéc nhau. Béi véi cdc nha sén xuat lean, takt time cia mdi quy trinh sn xudt dug chi dong diéu phdi va gidm sat dé duy tri mét ludng sn xuat lién tuc. Takt time kh4c véi thei gian chu ky san xudt (cycle time) Ia thé’ gian cn 48 quy trinh hoan t&t mét sén pham. Vi dy, mét nha san xudt dd g6 c6 thé céich 10 phat cho xudt xuéng mot ghé sofa (takt time) nhung thy sy ho phai m&t 3 ngay lam vige 48 hoan t&t mot ghé sofa (cycle time). 3. Marc t6n kho chudn trong quy trinh — Bay la lugng nguyén liéu t6i thiéu, bao gém long nguyén ligu dang duoc xt ly trén chuyén, can c6 48 gitr m6t cell hay quy trinh hoat dong & cudng d6 mong mun. Mic tén kho chun nén dug xac. inh r6 rang vi rdt can thiét phai duy tri lvgng nguyén liéu tdi thidu nay trong chuyén d& kh6ng gay ra sy dinh tré cho quy trinh do thiéu nguy€n ligu. Day 1a yu t6 ding 46 tinh toan khdi lugng va tn s6 cua lénh san xuat (hay Kanban) cho c&c nguén cung cp tir céng doan trué. 3.2 Truyén Dat Quy Trinh Chuan cho Nhan Vién: ‘Cac huéng dn cong vige chudn khong nén chi & dang van ban ma bao gdm ca hinh anh, c&c bang hin thi try quan va tham chi cd cae vi dy. Thuong cae nhan vién rat it chu doc cac tai ligu huéng din san xudt bang van ban nham chan vi vay cdc bang hién th) tryc quan va vi dy thy té od hinh nh nén duge sir dung cng nhigu cang t6t. Cac huéng dn nén 16 rang va chi tiét, nhung

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